岡 山 大 学 情 報 データベースシステムの 操 作 方 法 1 インターネットブラウザの 設 定 まず ご 利 用 のブラウザ 環 境 に 応 じて 以 下 URL に 記 載 されている 設 定 を 行 ってください この 設 定 をしていない 場 合 岡 山 大 学 情 報 データベースシステムを 利 用 できない 場 合 があります Windows の Internet Explorer7.0 または 8.0 の 環 境 設 定 http://www.okayama-u.ac.jp/user/tqac/tenken/kyouin/manual/settei8.pdf Windows の Internet Explorer9.0 または 10.0 または 11.0 の 環 境 設 定 http://www.okayama-u.ac.jp/user/tqac/tenken/kyouin/manual/settei13.pdf Google の Chrome の 環 境 設 定 http://www.okayama-u.ac.jp/user/tqac/tenken/kyouin/manual/settei15.pdf Firefox の 環 境 設 定 http://www.okayama-u.ac.jp/user/tqac/tenken/kyouin/manual/settei18.pdf Macintosh の Safari6 の 環 境 設 定 http://www.okayama-u.ac.jp/user/tqac/tenken/kyouin/manual/settei14.pdf Macintosh の Safari7 の 環 境 設 定 http://www.okayama-u.ac.jp/user/tqac/tenken/kyouin/manual/settei17.pdf Macintosh の Safari8 の 環 境 設 定 http://www.okayama-u.ac.jp/user/tqac/tenken/kyouin/manual/settei19.pdf その 他 の OS とブラウザの 環 境 設 定 評 価 センターまでお 問 い 合 わせください E-mail: hyouka@adm.okayama-u.ac.jp 2 ツールバーの 設 定 インターネットブラウザに Google ツールバーを 設 定 している 場 合 ログイン 時 に ポップアップ ブロッカー が 作 動 することがありますので 以 下 URL に 記 載 されている 設 定 を 行 ってください http://www.okayama-u.ac.jp/user/tqac/tenken/kyouin/manual/settei7.pdf 3 岡 山 大 学 情 報 データベースシステムのログイン 以 下 URL( 統 合 認 証 シングルサインオンシステムのログイン 画 面 )から, 岡 大 ID パスワードを 入 力 してログインしてください https://iwap.cc.okayama-u.ac.jp/fw/dfw/dmp/dp/dmp 岡 山 大 学 情 報 データベースシステムは 1 年 中 常 時 使 用 できます 可 能 な 範 囲 で 日 常 から 諸 活 動 の 実 績 データを 入 力 して データを 蓄 積 しておいてください 1
岡 大 ID パスワー ドを 入 力 して ログ インして 下 さい 大 学 情 報 デー タベースシステ ム( 教 員 活 動 評 価 調 査 票 入 力 シ ステム) を 選 択 して 下 さい 2
教 職 員 基 礎 データ を 選 択 して 下 さい ポップアップ ブロック 機 能 が 働 くと ログイ ンに 成 功 しても この 画 面 が 表 示 されません 黄 色 の 枠 囲 みに ある 入 力 項 目 ( 青 字 箇 所 )を 選 択 し データ を 入 力 して 下 さ い 3
4 データの 一 括 登 録 について (1) 一 括 登 録 ファイルの 作 成 方 法 一 括 登 録 用 の Excel ファイル 様 式 を 使 用 することにより 本 システムに1 件 ずつ 登 録 する 手 間 を 省 き 複 数 の 論 文 データ 等 を 一 括 して 簡 単 に 作 成 することができます 一 括 登 録 ファイルの 様 式 を 評 価 センターのウェブサイト( 以 下 URL)からダウンロードする http://www.okayama-u.ac.jp/user/tqac/tenken/kyouin/kojin.html データ 一 括 登 録 用 様 式 ダウンロードから Windows 用 Mac 用 のいずれかをダウンロード (ダウンロードした Excel ファイルには 論 文 著 書 総 説 解 説 記 事 及 び 学 会 等 における 発 表 の4つのシートが 格 納 されています ) 必 須 項 目 ( 通 常 入 力 ) 必 須 項 目 (リスト 選 択 ) 任 意 項 目 ( 通 常 入 力 ) データ:1 行 がデータ1 件 に 対 応 します 入 力 方 法 : 通 常 の 入 力 とリストから 選 択 して 入 力 する 場 合 があります ピンク 色 : 必 須 入 力 項 目 です 白 色 : 任 意 入 力 項 目 です 行 (7 行 目 まで) 及 び 列 の 追 加 削 除 等 は 行 わないでください 必 須 項 目 にデータが 入 力 されていない 場 合 や 入 力 規 則 に 従 っていないデータがある 場 合 は CSV ファイル 作 成 時 にエラーが 発 生 します データ 入 力 が 終 了 したら 保 存 して csv 作 成 ボタンをクリックしてください Office 2008 for Mac ではマクロ 実 行 できないため csv ファイルが 作 成 できません 一 括 登 録 を 希 望 される 場 合 は 評 価 センターまで 作 成 した 一 括 登 録 Excel ファイルをメール 送 付 ください E-mail: hyouka@adm.okayama-u.ac.jp 4
CSV 変 換 時 に 終 了 しました ファイルの 文 字 コードは UTF-8 です と 表 示 されます このファイルを 再 度 開 くと 文 字 化 け しますが データの 一 括 登 録 に 支 障 はありません エラーのメッセージが 表 示 されなければ そのまま 一 括 登 録 に 進 んでください 正 常 終 了 時 のメッセージ エラー 時 のメッセージ 入 力 エラーがあるセルが 黄 色 になり コメントにエラー 内 容 が 表 示 されます チェック 内 容 必 須 項 目 : 必 須 項 目 に 入 力 されているかチェックします 文 字 数 : 最 大 文 字 数 (バイト)を 超 えないかチェックします 文 字 種 : 英 語 部 分 に 英 数 以 外 が 入 力 されているかチェックします ただし ギリシャ 文 字 等 が 入 力 可 能 な 項 目 はチェックしません Excel ファイルが 保 存 されているのと 同 じフォルダ(デスクトップに Excel ファイルがある 場 合 は デスクトップ)に CSV ファイル が 作 成 されます ファイル 名 :ronbun.csv 文 字 コードは Unicode(UTF-8)に 変 換 して 作 成 されますが 正 確 に 変 換 できない 可 能 性 もありますので 御 注 意 ください CSV 作 成 ボタンをクリックしても 動 作 しない 場 合 は Excel ファイルのメニューから ツール - マクロ - セキュリティ を 選 択 し セキュリティレベルを 高 から 中 に 変 更 して Excel ファイルを 起 動 し 直 してください 5
(2) 岡 山 大 学 情 報 データベースシステムへのデータ 取 込 方 法 ( 例 ) 論 文 データの csv ファイルを 取 り 込 む 場 合 岡 山 大 学 情 報 データベースシステムにログインし 教 職 員 基 礎 データ から 論 文 ( 総 説 以 外 ) を 選 択 して ページ 下 方 の 一 括 登 録 ボタンをクリック 参 照 ボタンをクリックし 作 成 した csv ファイル を 選 択 アップロード ボタンをクリックして 以 下 のような 表 示 が 出 れば 登 録 完 了 です 著 書 総 説 解 説 記 事 及 び 学 会 等 における 発 表 についても 同 様 の 手 順 で 一 括 登 録 が 可 能 です 6
5 帳 票 ( 業 績 リスト) 出 力 機 能 帳 票 ( 業 績 リスト) 出 力 は 岡 山 大 学 情 報 データベースシステムに 登 録 されている 各 種 業 績 を PDF ファイルで 出 力 する 機 能 です 出 力 範 囲 出 力 順 序 表 示 項 目 を 設 定 できます 帳 票 出 力 項 目 内 の 研 究 業 績 リスト 作 成 をクリック 研 究 業 績 リスト 作 成 をクリック データ 作 成 ボタンをクリック 公 開 の 選 択 非 公 開 を 含 むすべて を 選 択 スタイルシートの 選 択 個 人 単 位 2 を 選 択 7
データ 抽 出 期 間 抽 出 したいデータの 期 間 を 指 定 ( 例 )2012 年 ( 年 度 )のデータを 検 索 したい 場 合 2012 年 ( 指 定 なし) 月 ~ 2012 年 ( 指 定 なし) 月 まで としてください 現 在 システムの 都 合 上 月 単 位 で 期 間 を 選 択 して 抽 出 が 出 来 ません 研 究 業 績 リスト 表 示 項 目 出 力 したい 項 目 にチェック( すべてチェック を 選 ぶと 自 動 ですべての 項 目 にチェックが 入 ります ) ページを 下 方 にスクロールして 実 行 ボタンをクリック 8
確 認 画 面 が 表 示 されますので 問 題 がなければ 下 方 にある 登 録 ボタンをクリック 選 択 ボックスにチェックを 入 れた 上 で ダウンロード ボタンをクリック 1 2 研 究 業 績 リスト pdf ファイル 項 目 の unix/windows/mac 共 通 をクリック 9
ご 利 用 のブラウザが Internet Explorer の 場 合 ファイルのダウンロード 時 に 自 動 的 にダイアログ を 表 示 が 無 効 にする に 設 定 されている 場 合 PDF ファイルがダウンロードできません 設 定 を 有 効 にする に 変 更 してください PDF ファイルが 作 成 されますので 適 宜 の 場 所 に 保 存 してご 利 用 ください 注 )1 回 の 操 作 で 項 目 ごとに 異 なる 期 間 の 業 績 を 出 力 することはできません 異 なる 期 間 の 業 績 を 出 力 される 場 合 は データ 抽 出 期 間 ごとに 操 作 を 行 ってください ( 例 : 教 育 社 会 貢 献 管 理 運 営 は 過 去 1 年 間 研 究 は 過 去 3 年 間 の 業 績 を 出 力 したい 場 合 は データ 抽 出 期 間 を2 回 に 分 けて 出 力 してください ) 10
6 入 力 データのダウンロード 機 能 システム 上 に 登 録 されている 各 種 データをカテゴリごとに CSV または ODS ファイルの 形 式 で 出 力 する 機 能 です 出 力 範 囲 出 力 順 序 表 示 項 目 を 各 カテゴリで 設 定 することができます ( 例 ) 本 システムに 入 力 した 論 文 のデータ(2012 年 度 分 )を CSV 形 式 でダウンロードする 場 合 ダウンロード 教 職 員 基 礎 データ をクリック メニューリストから 論 文 ( 総 説 以 外 ) をクリック 11
検 索 条 件 を 出 力 したい 年 度 (2012 年 度 )で 絞 り 込 み 下 方 にある 出 力 文 字 コード のチェックボックス の SJIS にチェックを 入 れ プレビュー ボタンをクリックして 確 認 してください 12
CSV ダウンロード ボタンをクリック ポップアップ 表 示 の 保 存 を 選 択 し 適 宜 の 場 所 に 保 存 して 利 用 してください ご 利 用 のブラウザが Internet Explorer の 場 合 ファイルのダウンロード 時 に 自 動 的 にダイアログを 表 示 が 無 効 にする に 設 定 されている 場 合 CSV ファイルがダウンロードできません 設 定 を 有 効 にする に 変 更 してください ファイルのデータが 文 字 化 けしている 場 合 は 検 索 条 件 入 力 画 面 で 出 力 文 字 コード を 変 更 し 再 度 ダ ウンロードを 行 ってください 13
7 教 員 活 動 評 価 調 書 のダウンロード すべての 部 局 評 価 実 施 単 位 でダウンロード 可 能 本 システムから 所 属 部 局 ( 評 価 実 施 単 位 )の 教 員 活 動 評 価 調 書 をダウンロードできます メニュー 画 面 から ファイル 管 理 を 選 択 します 評 価 調 書 ダウンロード を 選 択 します ご 利 用 のブラウザが Internet Explorer の 場 合 ファイルのダウンロ ード 時 に 自 動 的 にダイアログを 表 示 が 無 効 にする に 設 定 されてい る 場 合 CSV ファイルがダウンロードできません 設 定 を 有 効 にする に 変 更 してください ダウンロード ボタンをクリックします ダウンロードの 処 理 には 多 少 時 間 がかかります ダウンロードのボタンを 押 下 した 後 緑 色 のバーが 表 示 されている 間 は 処 理 中 ですので そのままし ばらくお 待 ちください 14
8 教 員 活 動 評 価 調 書 のアップロード 主 に 鹿 田 地 区 植 物 研 全 学 センター 等 で 使 用 7でダウンロードした 評 価 調 書 (Excel ファイル)を 完 成 いただき 記 入 漏 れや 入 力 データに 間 違 いがないこ とを 確 認 の 上 本 システムにアップロードすることにより 評 価 調 書 を 提 出 できます 評 価 調 書 アップロード をクリックするとアップロード 画 面 が 開 きますので 参 照 ボタンを クリックして 作 成 した 評 価 調 書 を 選 択 した 後 アップロード ボタンをクリックします 1 2 3 教 員 活 動 評 価 調 書 が 正 常 にアップロードされた 場 合 は アップロードが 正 常 に 完 了 しました と いうポップアップが 表 示 されます OKボタン を 押 して 教 員 活 動 評 価 調 書 の 提 出 は 完 了 です アップロードが 正 常 に 完 了 しました というポップアップが 表 示 されれば, 本 年 度 の 教 員 活 動 評 価 調 書 の 提 出 は 無 事 完 了 です ご 提 出 ありがとうございました 15
9 研 究 者 カタログ の 入 力 方 法 教 職 員 基 礎 データ を 選 択 して 下 さい 研 究 者 カタログ Research Catalog を 選 択 する と, 入 力 画 面 が 表 示 されます 16
各 欄 に 入 力 して ください 公 開 設 定 において, 公 開 ( 学 内 お よび 学 外 ) を 選 択 してください 変 更 ボタンを 押 下 して,デー タを 登 録 更 新 できます 17