事 務 連 絡 者 ポータルサイト ご 利 用 マニュアル 1. システムログイン (1) 下 記 URL にアクセス( 会 員 事 務 連 絡 者 ポータル 画 面 下 記 URL をクリックして 事 務 連 絡 者 ポータルサイトに 入 ることができます) https://member.jira-net.or.jp/membermanage/account/login (2) ログイン 画 面 にて 事 務 連 絡 者 用 ID パスワードを 入 力 し ログイン ボタンクリック 事 務 連 絡 者 用 ID パスワードについて JIRA 会 員 一 社 につきひとつ 付 与 される ID パスワードです ID は JIMU+4 桁 数 値 +アルファベット 4 文 字 から 構 成 されます 2010 年 6 月 以 降 の 入 会 であれば 入 会 決 定 通 知 時 に それ 以 前 に 入 会 済 みであれば システム 使 用 開 始 時 の 2010 年 6 月 に JIRA 事 務 局 よりメールにてご 連 絡 を 差 し 上 げております (3) 事 務 連 絡 者 ポータル 画 面 が 表 示 されます 1
2. 事 務 連 絡 者 用 メニュー (1) 登 録 変 更 申 請 委 員 会 メンバー メンバー 個 人 情 報 企 業 情 報 の 変 更 および JIRA 会 員 を 退 会 する 場 合 こ のメニューから 各 種 申 請 を 行 います 申 請 後 変 更 内 容 を JIRA 事 務 局 が 承 認 しますと 申 請 内 容 が 反 映 され 通 知 メールが 送 信 され ます 基 本 的 に 画 面 上 に 説 明 が 掲 載 されていますので その 指 示 に 従 い 申 請 手 続 きをお 願 い 致 します 1 委 員 会 メンバー 登 録 変 更 削 除 申 請 委 員 会 へのメンバー 登 録 変 更 削 除 を 申 請 します (1) 委 員 登 録 申 請 公 募 委 員 会 に 自 社 メンバーを 登 録 する 申 請 を 出 します 1 既 存 メンバー 一 覧 から 選 択 既 存 のメンバーを 委 員 会 へ 登 録 します 2
2 入 力 画 面 上 で 新 規 入 力 新 規 メンバーを 画 面 上 から 登 録 し かつ 委 員 会 へ 参 加 させます 3 Excel ファイルに 記 入 後 アップロード Excel ファイルに 入 力 した 情 報 を 使 用 して 新 規 メンバーを 登 録 し かつ 委 員 会 へ 参 加 させます (2) 委 員 変 更 申 請 公 募 委 員 会 に 登 録 されているメンバーを 別 のメンバーで 入 れ 替 える 申 請 を 出 します 1 後 任 メンバーは 既 存 メンバー 一 覧 から 選 択 後 任 となるメンバーを 既 存 メンバーから 選 択 します 2 後 任 メンバー 情 報 を 画 面 上 で 新 規 入 力 後 任 となるメンバーを 画 面 上 で 新 規 登 録 します 3 後 任 メンバー 情 報 を Excel ファイルに 記 入 後 アップロード Excel ファイルに 入 力 した 情 報 を 使 用 し 後 任 となる 新 規 メンバーを 登 録 します (3) 委 員 辞 任 申 請 公 募 委 員 会 に 登 録 されているメンバーを 委 員 会 からはずします( 辞 任 ) (4) 申 請 済 みの 登 録 変 更 辞 任 申 請 を 参 照 / 修 正 前 記 の(1)(2)(3)にて 申 請 した 内 容 を 確 認 および 内 容 の 修 正 申 請 取 り 下 げを 行 うことが 出 来 ます (5) 現 在 の 登 録 内 容 を 参 照 自 社 所 属 のメンバー 一 覧 情 報 を 参 照 できます 3
2 委 員 個 人 情 報 変 更 削 除 申 請 メンバーの 個 人 情 報 変 更 およびメンバーの 削 除 を 申 請 します (1) 委 員 個 人 情 報 変 更 申 請 登 録 されているメンバーの 個 人 情 報 を 変 更 します (2) 委 員 個 人 情 報 削 除 申 請 登 録 されているメンバーをシステムから 削 除 します (3) 現 在 の 登 録 内 容 を 参 照 メンバーの 個 人 情 報 内 容 を 参 照 することが 出 来 ます 3 委 員 一 括 変 更 申 請 メンバーの 個 人 情 報 委 員 会 所 属 メンバー 新 規 追 加 を 一 括 で 申 請 できます 現 在 の 登 録 状 況 が 入 力 された Excel ファイルをダウンロードし 変 更 点 を 書 き 込 んでア ップロードしますと 一 括 で 反 映 される 機 能 です 一 度 に 多 くのメンバーの 情 報 を 変 更 したい 場 合 に 便 利 です 2 年 に 一 度 の 公 募 委 員 会 の 申 請 も こちらの 機 能 から 行 います 申 請 手 順 1) 記 入 票 Excel をダウンロード 2) 変 更 内 容 を 記 入 3) 記 入 済 み Excel をアップロード 画 面 内 の< 参 考 資 料 >に 記 入 票 の 入 力 法 に 関 するマニュアルがありますので そちら も 参 照 してください アップロードした 時 点 で 記 入 内 容 に 誤 りがあると その 個 所 を 表 示 して 修 正 を 促 しますので 指 摘 の 個 所 を 修 正 のうえ 再 度 提 出 して ください 4
記 入 票 Excel を ダウンロード 参 考 資 料 : 記 入 マニュアル 及 び 委 員 会 構 成 図 記 入 票 Excel を アップロード 4 企 業 情 報 変 更 申 請 企 業 情 報 の 変 更 を 申 請 します (1) 入 力 画 面 への 入 力 画 面 上 で 企 業 情 報 の 修 正 を 行 います (2) Excel ファイルへ 記 入 後 アップロード 現 在 の 登 録 内 容 が 入 力 された Excel ファイルをダウンロードし 内 容 を 修 正 し てアップロードすることで 修 正 申 請 を 行 います (3) 会 員 代 表 者 社 名 住 所 変 更 届 印 刷 画 面 会 員 代 表 者 社 名 本 社 住 所 に 変 更 がある 場 合 当 システムからの 申 請 の 他 に 各 種 変 更 届 を 郵 送 していただく 必 要 があります このメニューからはこれらの 書 類 をダウンロードできますので 印 刷 捺 印 必 要 事 項 記 入 の 上 JIRA 事 務 局 へ 郵 送 願 います 5
5 会 員 退 会 申 請 JIRA 会 員 の 退 会 時 に 申 請 を 行 います 退 会 届 の 書 類 を JIRA 事 務 局 へ 郵 送 いただく 必 要 がありますので ボタン 下 のリンクを クリックしていただき 書 類 印 刷 し 日 付 捺 印 ご 記 入 の 上 事 務 局 へ 郵 送 ください 退 会 届 印 刷 画 面 へ (2) 登 録 情 報 変 更 参 照 委 員 会 メンバー メンバー 個 人 情 報 企 業 情 報 の 変 更 および JIRA 会 員 を 退 会 する 場 合 こ のメニューから 各 種 申 請 を 行 います 1 事 務 連 絡 者 登 録 情 報 変 更 事 務 連 絡 者 様 の 登 録 情 報 変 更 を 申 請 します (1) 事 務 連 絡 者 登 録 情 報 を 変 更 画 面 上 にて 登 録 情 報 を 直 接 修 正 します (2) 現 在 の 設 定 内 容 を 参 照 する 現 在 の 登 録 内 容 を 参 照 できます 6
2 会 員 HP 用 ID/パスワード 参 照 JIRA ホームページの 会 員 ページを 見 る 際 に 必 要 となる 会 員 HP 用 ID/パスワードを 見 る ことができます 3 企 業 情 報 変 更 履 歴 企 業 情 報 を 変 更 した 履 歴 を 確 認 できます (3) DICOM UID 情 報 DICOM UID 情 報 の 登 録 を 申 請 する 場 合 このメニューから 申 請 を 行 います 1 DICOM UID 登 録 申 込 DICOM UID の 登 録 を 申 請 するための 必 要 事 項 を 画 面 上 で 入 力 します 申 請 が JIRA 事 務 局 にて 承 認 されると DICOM UID が 付 与 されます 2 DICOM UID 確 認 JIRA 事 務 局 より 付 与 された DICOM UID 情 報 の 内 容 を 確 認 できます 以 上 7
会 議 開 催 支 援 システムの ID を 持 たない 新 規 委 員 の 登 録 の 場 合 は (2) 入 力 画 面 上 で 新 規 入 力 を 選 択 します 登 録 先 委 員 会 のプルダウンメニューから 参 加 したい 公 募 委 員 会 を 選 択 します 次 に 登 録 す る 委 員 になる 方 の 情 報 登 録 を 行 います 非 公 募 委 員 会 には 登 録 できませんのでご 注 意 ください
すでに 会 議 開 催 支 援 システムでMコード ID をお 持 ちの 方 を 公 募 委 員 会 に 参 加 させたい 場 合 は 上 述 のように 登 録 先 委 員 会 のプルダウンメニューから 委 員 会 を 選 択 し すでに ID をお 持 ちの 方 の 登 録 ですので 新 任 メンバーのプルダウンメニューから 選 択 して 登 録 します 登 録 すべき 方 がたくさんいる 場 合 委 員 登 録 のエクセル 表 をダウンロードして エクセル に 追 加 表 記 してからアップロードして 登 録 することもできます (2 年 に 1 回 の 全 体 委 員 公 募 の 時 期 はここは 利 用 できません 次 回 は 2012 年 6 月 ~8 月 )
非 公 募 委 員 会 委 員 への 対 応 について 非 公 募 委 員 会 の 委 員 の 登 録 削 除 は 原 則 JIRA 事 務 局 の 各 委 員 会 部 会 担 当 事 務 局 員 が 行 います 事 務 連 絡 者 ポータルサイトでは 公 募 委 員 会 に 所 属 していなくて 他 にはどこにも 所 属 していないと 思 い 削 除 してしまう 例 もありました 下 記 の 方 法 で 非 公 募 委 員 会 に 所 属 しているか 否 かを 確 認 してから 削 除 のご 判 断 をお 願 いします P4 の3 委 員 一 括 変 更 申 請 の 1) 記 入 票 Excel をダウンロードで 非 公 募 委 員 会 に 所 属 してい るか 否 かの 判 断 のため 公 募 委 員 会 の 下 の 行 に 黒 の 塗 りつぶしに 印 で 表 記 されているのが 見 えるようにしましたのでご 確 認 ください 図 公 募 委 員 会 と 非 公 募 委 員 上 図 のように 表 の 白 い 上 部 は 公 募 委 員 会 で 非 公 募 委 員 会 部 分 は 塗 りつぶしで 非 公 募 委 員 は で 表 記 されています なお 非 公 募 委 員 会 所 属 であっても 会 員 企 業 からの 退 社 等 により 委 員 存 続 が 出 来 ない 場 合 や 社 内 事 情 で 非 公 募 委 員 会 の 登 録 を 外 さなければならない 場 合 委 員 会 名 と 委 員 氏 名 を JIRA 事 務 局 にお 伝 え 願 います 事 務 局 の 担 当 より 非 公 募 委 員 会 役 員 等 にお 伝 えし 了 解 を 取 り 付 けて 事 務 局 にて 登 録 変 更 削 除 等 行 いますのでご 了 承 ください 一 方 非 公 募 委 員 会 への 登 録 は 非 公 募 委 員 会 役 員 からご 本 人 に 依 頼 が 行 き ご 本 人 が 会 社 の 了 解 を 取 って 頂 きます 最 終 的 に 非 公 募 委 員 会 委 員 として 承 認 が 得 られた 段 階 で JIRA 事 務 局 員 から 事 務 連 絡 者 へ 連 絡 が 行 きますのでご 確 認 願 います また 会 員 代 表 者 宛 委 嘱 状 が 送 ら れます 以 上