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工 事 経 歴 書 作 成 システム かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 操 作 マニュアル ワイズ 公 共 データシステム 株 式 会 社 記 載 内 容 は 開 発 途 中 のものも 含 まれており 一 部 動 作 画 面 が 異 なることがあります 1

かんたん 書 類 マネージャ は 初 回 3 年 間 はどなたでも 利 用 できます ワイズ 公 共 データシステムへ 経 営 状 況 分 析 を 申 請 して 頂 ければ 4 年 目 も 無 料 で 利 用 できます バージョンアップも 無 料 です 経 営 状 況 分 析 プラン 分 析 料 金 4 年 目 以 降 ご 利 用 頂 けるかんたん 書 類 マネージャの 機 能 エコノミープラン 9,000 円 /9,400 円 各 システムの 基 本 機 能 及 び 経 営 状 況 分 析 申 請 に 関 わる 全 機 能 フルサービスプラン 12,000 円 ~ 全 機 能 申 請 なし - 各 システムの 基 本 機 能 ( 有 料 にて 全 機 能 を 使 用 することもできます) ご 申 請 いただけなかった 場 合 でも 有 料 で 継 続 利 用 が 可 能 です (パスワードを 発 行 いたします) 1 全 ての 機 能 を 継 続 利 用 する 場 合 15,300 円 / 年 2 経 営 状 況 分 析 ( 財 務 諸 表 )の 作 成 に 関 する 全 ての 機 能 を 継 続 利 用 する 場 合 10,100 円 / 年 詳 しくは 専 用 ページ(http://www.wise-pds.jp/products/kensetu/softrenewal.htm)をご 覧 ください 分 析 手 数 料 は 9,000 円 ~ 振 込 手 数 料 無 料 など お 得 なサービスで 皆 様 の 申 請 をお 待 ち 申 し 上 げております 上 記 分 析 手 数 料 サービス 内 容 は 2014 年 4 月 現 在 のものであり 予 告 なく 変 更 することがあり ますのでご 了 承 ください 最 新 の 情 報 詳 細 はホームページをご 覧 下 さい http://www.wise-pds.jp/ 2

< 目 次 > 1.かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴... 6 システムの 特 徴... 6 作 成 印 刷 する 書 類 一 覧... 9 2.システムのインストール 削 除 更 新... 10 システムのインストール...10 都 道 府 県 書 式 のインストール...16 削 除 (アンインストール)...18 パスワードを 発 行 する...18 使 用 期 限 の 更 新...20 3. 起 動 と 終 了... 21 システムを 起 動 する...21 別 ソフトで 作 成 したファイルの 読 み 込 み...22 システムを 終 了 する...24 4. 作 業 の 流 れ... 25 データの 入 力...25 並 び 替 え 集 計 を 自 動 で 行 う 場 合...26 並 び 替 え 集 計 を 手 動 で 行 う 場 合...27 5. 入 力 時 の 基 本 操 作... 28 データを 入 力 する( 入 力 欄 )...28 データを 入 力 する( 表 形 式 の 入 力 欄 )...29 リストから 入 力 項 目 を 選 択 する...29 チェックをつける...30 画 面 内 のボタンをクリックする...30 マウス 右 ボタンの 活 用...31 表 形 式 の 入 力 画 面 で 複 数 セル 行 列 を 選 択 する...31 セルのデータのコピー 切 り 取 り 貼 り 付 け 削 除 を 行 う...33 行 の 挿 入 削 除 追 加 ( 表 形 式 の 入 力 欄 )...34 3

ページの 挿 入 追 加 削 除...35 ページを 切 り 替 える...35 ウィンドウ 操 作...36 タブでの 表 示 切 替...36 操 作 ヘルプの 活 用...36 6.データの 管 理... 37 新 しくデータを 作 成 する...37 すでにあるデータを 開 く...38 以 前 のデータを 年 度 更 新 して 開 く...39 データを 保 存 する...41 7. 基 本 情 報... 43 会 社 情 報...43 決 算 期 入 力...44 職 員 名 簿...45 申 請 先 許 可 業 種 の 入 力...50 代 理 申 請 者 の 登 録...51 8. 工 事 経 歴 書 の 入 力... 52 工 事 経 歴 書 入 力 画 面 を 表 示 する...52 工 事 経 歴 書 入 力 画 面 の 表 示 設 定...53 工 事 経 歴 書 入 力 ( 表 形 式 )の 基 本 操 作...55 工 事 経 歴 書 入 力 ( 単 表 形 式 )の 基 本 操 作...57 工 事 経 歴 書 にデータを 入 力 する...57 9. 工 事 経 歴 書 の 印 刷... 68 工 事 経 歴 書 を 印 刷 する( 自 動 集 計 印 刷 )...68 10. 工 事 経 歴 書 の 手 動 入 力 と 印 刷... 73 建 設 工 事 別 の 入 力 画 面 を 表 示 する...73 データの 並 べ 替 え...74 データの 集 計 と 合 計 計 算...74 自 動 集 計 しないで 印 刷...76 4

11. 工 事 経 歴 書 の 便 利 な 機 能... 77 配 置 技 術 者 チェック...77 請 負 代 金 の 合 計 チェック(7 割 チェック)...79 工 事 まとめ...80 工 事 経 歴 のエクスポート...81 Excel データを 取 り 込 む...81 12. 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 の 入 力... 84 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 にデータを 入 力 する...84 会 社 情 報 工 事 経 歴 書 のデータを 参 照 する...86 13. 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 の 印 刷... 87 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 を 印 刷 する...87 14.オプション 機 能... 91 オプション 画 面 を 開 く...91 15. 各 種 マスタ 機 能... 96 マスタ 管 理...96 16.システムの 自 動 アップデート... 99 システムの 自 動 アップデート...99 17. 各 種 機 能 メニュー... 101 各 種 機 能 メニューを 開 く... 101 職 員 名 簿 のインポート... 102 職 員 名 簿 のエクスポート... 103 書 式 ファイルの 各 種 設 定... 104 5

1.かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 は 平 成 20 年 4 月 施 行 の 工 事 経 歴 書 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 に おける 工 事 施 工 金 額 の 書 類 を 作 成 するソフトウェアです データの 並 び 替 え 合 計 自 動 計 算 合 計 の7 割 入 力 までのメッセージ 表 示 などにより 工 事 経 歴 書 作 成 の 効 率 がアップします また 配 置 技 術 者 チェッ ク 機 能 により 同 じ 技 術 者 が 期 間 重 複 しないようにチェックをすることができます システムの 特 徴 工 事 経 歴 書 の 簡 単 入 力 順 番 を 気 にせず 入 力 を 行 なってください 表 形 式 と 単 票 形 式 どちらでも 入 力 できます 表 形 式 の 入 力 画 面 では 番 号 のみで 都 道 府 県 や 建 設 工 事 の 種 類 の 入 力 を 行 うことができ 連 続 データ を 作 成 するオートコピー 機 能 等 で 入 力 作 業 を 大 幅 に 減 らすことができます またExcelファイルからデータ を 直 接 取 り 込 むことができます 表 形 式 入 力 画 面 (おすすめ) 単 票 形 式 入 力 画 面 並 べ 替 えも 合 計 計 算 も 自 動 化 入 力 画 面 で 並 べ 替 えや 集 計 を 行 なわなくても 印 刷 前 に 設 定 するだけで 自 動 的 に 並 べ 替 えや 集 計 を 行 なうことができます 6

データの 並 び 替 え 手 動 でのデータの 並 び 替 えが 可 能 です 請 負 代 金 順 はもちろん 各 種 並 び 替 えが 可 能 です 並 び 替 え た 順 番 での 印 刷 指 定 が 可 能 です 各 種 合 計 計 算 合 計 7 割 メッセージ 表 示 合 計 小 計 元 請 下 請 官 公 庁 民 間 別 等 各 種 合 計 行 を 挿 入 することができます また 合 計 金 額 をあ らかじめ 入 力 をしておけば 合 計 金 額 の7 割 までの 過 不 足 金 額 を 表 示 します 7

配 置 技 術 者 期 間 重 複 チェック 機 能 同 じ 期 間 内 に 配 置 技 術 者 の 重 複 がないかチェックを 行 い グラフで 一 覧 表 示 します 工 事 経 歴 書 と 直 前 3 年 の 各 事 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 が 連 動 工 事 経 歴 書 に 入 力 された 金 額 を 元 に 直 前 3 年 の 各 事 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 を 自 動 で 入 力 する ことができます これにより 入 力 作 業 を 大 幅 に 減 らすことができます 8

印 刷 書 式 を 自 由 に 作 成 できる 書 式 デザイン 機 能 印 刷 書 式 を 自 由 に 作 成 することができます 文 字 サイズ フォントはもちろん 印 字 位 置 文 字 配 置 など も 詳 細 設 定 が 可 能 です 作 成 印 刷 する 書 類 一 覧 このシステムでは 以 下 の 書 類 を 作 成 印 刷 ができるようになっています H20.4 様 式 2 号 工 事 経 歴 書 H20.4 様 式 2 号 工 事 経 歴 書 ( 工 事 名 欄 _ 幅 広 タイプ) 様 式 2 号 工 事 経 歴 書 様 式 2 号 工 事 経 歴 書 ( 記 載 要 領 なし) 様 式 2 号 2 工 事 経 歴 書 様 式 2 号 2 工 事 経 歴 書 ( 記 載 要 領 なし) 様 式 3 号 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 選 択 様 式 2 工 事 経 歴 書 ( 入 札 用 ) 平 成 20 年 4 月 施 行 の 新 様 式 で 印 刷 する 場 合 は H20.4 と 記 載 された 様 式 を 使 用 します ( 工 事 名 欄 _ 幅 広 タイプ) は 工 事 名 欄 を 広 くした 見 やすいタイプです 上 記 以 外 に 各 都 道 府 県 独 自 の 書 式 に 一 部 対 応 しております 9

2.システムのインストール 削 除 更 新 かんたん 書 類 マネージャ のインストールを 行 います CD-ROM から かんたん 書 類 マネージャ をイン ストールした 後 続 けて 各 都 道 府 県 別 様 式 ( 書 式 ファイル)をインストールします ( 各 都 道 府 県 別 様 式 ( 書 式 ファイル)をインストールしなくても 工 事 経 歴 書 の 印 刷 は 可 能 ですが 様 式 ( 見 た 目 )が 異 なる 場 合 があります ) システムのインストール CD-ROM からのインストール 1CD-ROM ドライブに CD-ROM を 入 れると 自 動 的 に 次 の 画 面 が 表 示 されます [Setup.exe の 実 行 ]をクリックします 2 続 いて 次 の 画 面 が 表 示 されます [はい]ボタンをクリックします 3 次 のセットアップの 画 面 が 起 動 します P11の4 へ 続 く 10

前 述 のとおりセットアップの 画 面 が 表 示 されない 場 合 は 下 記 123の 操 作 を 行 います 1デスクトップの[マイコンピュータ]アイコンをダブルクリックします 2CD-ROM アイコンをダブルクリックします 3 (Setup.exe)アイコンをダブルクリックします 4セットアップの 画 面 が 表 示 されます [1.かんたん 書 類 マネージャのセットアッ プ]ボタンをクリックします 5セットアップのタイプを 選 択 します 初 めての 場 合 は [ 新 規 セットアップ]ボタ ンをクリックします 6 下 記 の 画 面 が 起 動 します [ 次 へ]ボタンをクリックします 11

既 に かんたん 書 類 マネージャ がインストールされている 状 態 で セットアップを 実 行 しようとすると 削 除 (アンインストール)の 画 面 ( 下 図 参 照 )が 表 示 されます その 場 合 画 面 の 指 示 に 従 い 削 除 を 行 ってから 再 びセットアップを 行 います [ 次 へ]ボタンをクリックします ( P18 削 除 (アンインストール) 参 考 ) 7 使 用 許 諾 契 約 が 表 示 されます 内 容 をご 確 認 いただき [はい]ボタンをク リックします 8 次 の 画 面 が 表 示 されますので 他 のアプリケーションが 起 動 している 場 合 は 終 了 します 他 のアプリケーションの 終 了 を 確 認 いただ き [OK]ボタンをクリックします 9ユーザー 名 会 社 名 を 入 力 します 1.ユーザー 名 会 社 名 を 入 力 します 2.[ 次 へ]ボタンをクリックします 12

10インストール 先 のフォルダを 確 認 します 特 に 指 定 しないと C:\Program Files\ワイズ 公 共 データシステム\かんたん 書 類 マネージャ フォルダ にインストールされます [ 次 へ]ボタンをクリックします インストール 先 を 変 更 する 場 合 は [ 参 照 ]ボタンをクリックしインストール 先 を 選 択 します 例 :Dドライブにインストールする 場 合 [ 参 照 ]ボタンをクリックした 後 パス の C を D に 変 更 します 11セットアップタイプをクリックして 選 択 します 1.セットアップタイプを 選 択 します 2.[ 次 へ]ボタンをクリックします セットアップタイプについて 標 準 全 てのプログラムがインストールされます コンパクト システム 使 用 に 最 小 限 のプログラムがインストールされます カスタム インストール 内 容 を 選 択 することができます 13

カスタム を 選 択 し [ 次 へ]ボタンをクリックした 場 合 下 記 の 画 面 が 表 示 されます インストールする コンポーネントを 選 択 します 1.インストールしないコンポーネント 名 の チェックを 外 します 2.[ 次 へ]ボタンをクリックします 12プログラムフォルダを 確 認 します [ 次 へ]ボタンをクリックします 13ファイルのコピーが 開 始 され 次 のセットアップ 状 況 が 表 示 されます お 使 いのパソコンの 環 境 によっては 次 の 画 面 が 表 示 される 場 合 があります この 場 合 は[OK]ボタン をクリックし 画 面 の 指 示 に 従 ってください [OK]ボタンをクリックします 14

14コピーが 終 了 すると 次 の 画 面 が 表 示 されます インストールを 完 了 します かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 操 作 マニュアル [ 完 了 ]ボタンをクリックします 再 起 動 するかどうかのメッセージが 表 示 された 場 合 は はい 今 すぐコンピュータを 再 起 動 します にチェックがついた 状 態 で[ 完 了 ]ボタンをクリックすると 自 動 的 に 再 起 動 します 動 作 環 境 によっては 再 起 動 しないと 正 しく 動 作 しないことがありますので 必 ず 再 起 動 を 行 ってください 15 以 上 で かんたん 書 類 マネージャ のインストールは 終 了 です 次 の 画 面 が 表 示 されている 場 合 は [トップメニューに 戻 る]ボタンをクリックします [トップメニューに 戻 る]ボタンをクリックしま す ホームページからダウンロードしてインストール こちらのページ[http://www.wise-pds.jp/support/download_system_ez.htm]からシステムをダウンロード できます 1[kantansetup.exe]をクリックします 2 次 の 画 面 が 表 示 されます [ 実 行 ]ボタンをクリックします 15

3 続 いて 次 の 画 面 が 表 示 されます [はい]ボタンをクリックします 4この 後 は CD-ROM からのインストールの 同 様 の 操 作 になります P11の6 へお 進 みください 都 道 府 県 書 式 のインストール 続 いて 都 道 府 県 書 式 のインストールを 行 います CD-ROM からインストールする 場 合 について 以 下 に 解 説 しますが ホームページからダウンロードしてインストールを 行 った 場 合 は システムを 起 動 した 後 トップメニュー 画 面 からメニュー-[システム 管 理 ]-[ 都 道 府 県 書 式 のインターネットセットアップ]をクリッ クします 1セットアップの 画 面 が 表 示 されます [2. 各 都 道 府 県 書 式 のセットアップ]ボタン をクリックします 2 次 の 画 面 が 表 示 されます [ 次 へ]ボタンをクリックします 16

ホームページからダウンロードしてインストールを 行 い システムを 起 動 した 後 トップメニューの[シス テム 管 理 ]-[ 都 道 府 県 書 式 のインターネットセットアップ]から 都 道 府 県 書 式 のインストールを 行 う 場 合 は 次 の 画 面 が 表 示 されます [ 次 へ]ボタンをクリックします 3 都 道 府 県 書 式 の 選 択 で インストールする 都 道 府 県 をクリックして 選 択 します 1.インストールする 都 道 府 県 をクリックし て 選 択 します 2.[ 次 へ]ボタンをクリックします 4セットアップの 開 始 画 面 が 表 示 されます [ 次 へ]ボタンをクリックします 使 用 する 書 式 ファイルは 登 録 された 会 社 の 所 在 地 に 応 じて 自 動 的 に 設 定 され ます 5 書 式 のセットアップを 完 了 します [ 完 了 ]ボタンをクリックします 17

削 除 (アンインストール) インストールしたシステムを 削 除 したい 場 合 にはアンインストールを 行 います 以 下 の 方 法 で 削 除 しても 入 力 し 保 存 したデータは 削 除 されません Windows 7 Vista の 場 合 1[スタート]-[コントロールパネル]-[プログラムのアンインストール]をクリックします 2[プログラムの 一 覧 ]が 表 示 され かんたん 書 類 マネージャ を 右 クリックします 3[アンインストール]をクリックします Windows XP の 場 合 1[スタート]-[コントロールパネル]をクリックします 2[プログラムの 追 加 と 削 除 ]をダブルクリックします 3 かんたん 書 類 マネージャ をクリックし [ 削 除 ]ボタンをクリックします パスワードを 発 行 する パスワードは かんたん 書 類 マネージャ 経 審 建 設 業 許 可 工 事 経 歴 共 通 のものとなります 1システ ムでパスワード 発 行 の 手 続 きを 完 了 すると 他 2システムも 連 動 するため 手 続 きは 不 要 となります 1インストールされた かんたん 書 類 マネージャ のいずれかのアイコンをクリックします 2 次 の 画 面 が 表 示 されます [ 手 続 き 開 始 ]ボタンをクリックします 手 続 きをしなくてもソフトはご 利 用 いた だけますが 一 部 機 能 に 制 限 がかかり ます 18

3 業 種 を 選 択 します 1.[ 建 設 会 社 のお 客 様 ]ボタンをクリックし ます 2.[ 次 へ]ボタンをクリックします 4[インターネット 経 由 でパスワードの 発 行 使 用 期 限 の 自 動 更 新 を 行 う]にチェックをつけ [ 次 へ]ボタン をクリックします 1.[インターネット 経 由 でパスワードの 発 行 使 用 期 限 の 自 動 更 新 を 行 う]にチェッ クをつけます 2.[ 次 へ]ボタンをクリックします インターネット 接 続 されていない 環 境 で は FAX にて 手 続 きを 行 います 5ユーザー 登 録 を 行 います 1.ユーザー 情 報 を 入 力 します 2.[ 次 へ]ボタンをクリックします 6 更 新 成 功 の 画 面 が 表 示 されますので 後 は 画 面 の 指 示 に 従 ってください 以 上 の 操 作 で 全 ての 機 能 をご 利 用 いただくことができます 19

使 用 期 限 の 更 新 使 用 期 限 が 切 れた 状 態 ですとソフトは 利 用 できますが 一 部 機 能 に 制 限 がかかります ワイズ 公 共 デー タシステムへ 申 請 されている 場 合 は 無 料 で 期 限 の 更 新 ができます 1インストールされている かんたん 書 類 マネージャ のいずれかのアイコンをクリックします 2 次 の 画 面 が 表 示 されます [ 手 続 き 開 始 ]ボタンをクリックします 3この 後 はパスワード 発 行 と 同 様 の 操 作 になります P19の3 へお 進 みください システム 内 からも 更 新 ができます 1トップメニュー 画 面 よりメニュー-[その 他 ]-[ 使 用 期 限 の 更 新 ]をクリックします 2この 後 はパスワード 発 行 と 同 様 の 操 作 になります P19の3 へお 進 みください 20

3. 起 動 と 終 了 システムを 起 動 する 1Windows の[スタート]ボタンをクリックし [すべてのプログラム]をクリックします 2[かんたん 書 類 マネージャ]をクリックし [かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 ]をクリックします 3システムが 起 動 します デスクトップの アイコンをダブルクリックすることでも 起 動 します データファイル をダブルクリックすることでも 起 動 します 4 初 回 起 動 時 には 下 記 の 画 面 が 表 示 され システムの 最 新 のアップデートファイルが 公 開 されているか 確 認 をします なお 以 下 の 画 面 は 初 期 設 定 だと1 週 間 に1 回 表 示 されます 高 速 回 線 でのインターネッ ト 接 続 がされている 場 合 は [OK]ボタンをクリックし 常 に 最 新 版 にアップデートしておくことをおすすめ します アップデートを 行 う 場 合 は [OK]ボタンを クリックします 21

別 ソフトで 作 成 したファイルの 読 み 込 み かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 操 作 マニュアル 弊 社 の 経 審 マネージャおよび Wisdom シリーズ( 経 審 建 設 業 許 可 工 事 経 歴 )をご 利 用 の 場 合 本 シス テムのデータ 形 式 に 変 換 して 作 成 したファイルをご 利 用 いただけます 1システムを 起 動 します ( P21 システムを 起 動 する 参 照 ) 2 下 記 の 画 面 が 表 示 されます 画 面 が 表 示 されない 場 合 は [トップメニュー]-[システム 管 理 ]-[オプション]の 経 審 マネージャ Wisdom シリーズファイルのコピーダイアログを 表 示 する にチェックがついているか 確 認 してください 3 以 前 のシステム データの 保 存 場 所 を 選 択 します 1. 以 前 お 使 いいただいていたシステムを 選 択 します 2.[ 別 の 場 所 を 選 択 ]ボタンをクリックし て 変 換 元 ファイルの 保 存 場 所 を 指 定 し てください 22

4 変 換 後 のファイルの 保 存 場 所 を 指 定 します 変 換 後 のファイルの 保 存 場 所 を[ 別 の 場 所 を 選 択 ]ボタンをクリックして 指 定 しま す 5データファイルのコピーを 行 います [データファイルをコピー]ボタンをクリック します 6 ファイルのコピーを 完 了 しました というメッセージが 表 示 されたら[OK]ボタンをクリックしてください 最 後 に[ 閉 じる]ボタンをクリックしてください 23

システムを 終 了 する 1トップメニュー 画 面 でウィンドウ 右 上 の ( 閉 じる)ボタンをクリックするか 左 上 の ボタンをクリックすると システムが 終 了 します 2データの 編 集 を 行 い 変 更 を 保 存 していない 状 態 で 書 類 選 択 画 面 から ンで 作 業 メニューへ 戻 る 場 合 は 下 記 のメッセージが 表 示 されます ボタ 保 存 して 作 業 メニューに 戻 る 場 合 は[は い] 保 存 しないで 作 業 メニューに 戻 る 場 合 は[いいえ] 作 業 メニューに 戻 らない 場 合 は [キャンセル]をクリックします 24

4. 作 業 の 流 れ かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 の 作 業 の 流 れを 解 説 します 工 事 経 歴 書 はデータを 入 力 後 に 並 び 替 え 集 計 を 自 動 で 行 なうか 手 動 で 行 なうかにより 手 順 が 異 な ります 以 下 を 参 考 にしてください 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 は 工 事 経 歴 書 にデータが 入 力 されていれば 自 動 入 力 が 可 能 です データの 入 力 表 形 式 または 単 票 形 式 で 入 力 できます 表 形 式 では 多 くの 便 利 な 機 能 をご 利 用 いただけます 1.データの 入 力 を 行 う 表 形 式 と 単 票 形 式 の 切 り 替 えを 行 うこともできます [ 職 員 名 簿 ]を 入 力 されていると 配 置 技 術 者 の 入 力 が 簡 単 になります 保 存 は Windows のファイル 保 存 方 法 と 同 様 の 新 しいデータとして 保 存 ( 名 前 を 付 けて 保 存 ) 上 書 き 保 存 の2 方 式 です 保 存 はこまめに 行 うことをお 奨 めします 前 期 のデータに 未 成 工 事 ある 場 合 は 年 度 更 新 機 能 を 使 用 すると 今 期 のデータに 反 映 させること ができ 入 力 が 容 易 になります 25

並 び 替 え 集 計 を 自 動 で 行 う 場 合 並 び 替 え 集 計 をシステムが 自 動 で 行 います かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 操 作 マニュアル 1. 印 刷 の 設 定 を 行 う 印 刷 する 業 種 や 並 び 替 えの 条 件 などを 設 定 します [ 申 請 先 許 可 業 種 ]を 入 力 していると 印 刷 の 設 定 時 に 該 当 業 種 が 最 初 からチェックされた 状 態 で 表 示 されます 2. 工 事 経 歴 書 を 印 刷 する 選 択 した 様 式 の 工 事 経 歴 書 を 印 刷 できます プレビュー 画 面 ではオプションの 設 定 や 小 計 の 修 正 を 行 え ます 26

並 び 替 え 集 計 を 手 動 で 行 う 場 合 かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 操 作 マニュアル 並 び 替 え 集 計 を 手 動 で 行 い 入 力 画 面 で 入 力 したとおりに 印 刷 することができます 1. 並 べ 替 えや 合 計 計 算 を 行 う 選 択 した1 業 種 の 工 事 について 並 べ 替 え 集 計 を 行 います 印 刷 の 際 は 自 動 集 計 しないで 印 刷 プレビューの 際 は 自 動 集 計 しないでプレビュー を 選 択 してください 2. 工 事 経 歴 書 を 印 刷 する 入 力 画 面 で 入 力 したとおりに 工 事 経 歴 書 を 印 刷 できます プレビュー 画 面 ではオプションの 設 定 や 小 計 の 修 正 を 行 え ます 27

5. 入 力 時 の 基 本 操 作 ここでは 全 ての 入 力 に 共 通 する 基 本 操 作 について 解 説 します 操 作 は Windows の 操 作 に 基 づきます データを 入 力 する( 入 力 欄 ) 1 入 力 欄 をクリックします 入 力 欄 にカーソルが 点 滅 します データを 入 力 します 2 入 力 欄 を 移 動 するには キーボードの[ ][ ]キー [ENTER]キー [TAB]キーまたは 入 力 したい 欄 をマウスクリックで 選 択 します キーボードの[ ][ ]キー [ENTER]キ ー [TAB]キー または 入 力 したい 欄 をマ ウスクリックで 選 択 します ( 会 社 情 報 : 入 力 画 面 ) 入 力 欄 の 移 動 [ENTER]キー 次 の 項 目 に 進 む [SHIFT]キー+[TAB]キー 一 つ 前 の 項 目 に 戻 る [TAB]キー 次 の 項 目 に 進 む [ ]キー 一 つ 前 の 項 目 に 戻 る [ ]キー 次 の 項 目 に 進 む リストが 表 示 される 項 目 内 では [ ][ ]では リストの 上 下 に 移 動 しますので 注 意 してください 28

データを 入 力 する( 表 形 式 の 入 力 欄 ) 1セルをクリックし データを 入 力 します かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 操 作 マニュアル 2セルを 移 動 するには キーボードの[ ][ ][ ][ ]キーを 押 して 上 下 左 右 のセルに 移 動 する [ENTER]キーまたは[TAB]キーを 押 して 一 つ 右 (または 下 )のセルに 移 動 する または 入 力 したいセル をマウスクリックで 選 択 します キーボードの[ ][ ]キー [ENTER]キ ー [TAB]キー または 入 力 したい 欄 を マウスクリックで 選 択 し データを 入 力 し ます ( 職 員 名 簿 : 入 力 画 面 ) セル( 入 力 欄 )の 移 動 [ENTER]キー 右 または 下 のセルに 移 動 [SHIFT]キー+[TAB]キー 左 または 上 のセルに 移 動 [TAB]キー 右 または 下 のセルに 移 動 [ ]キー 左 のセルに 移 動 [ ]キー 右 のセルに 移 動 [ ]キー 上 のセルに 移 動 [ ]キー 下 のセルに 移 動 リストから 入 力 項 目 を 選 択 する 入 力 欄 右 に ボタンがある 入 力 欄 では ボタンをクリックすることでリストが 表 示 されます 表 示 された リストから 入 力 したい 項 目 名 をクリックすることで 入 力 ができます ボタンをクリックすると リストが 表 示 されます リストより 項 目 をクリックして 選 択 します 表 形 式 の 入 力 欄 では 入 力 欄 をクリックしたときにリストが 表 示 される 箇 所 があります 29

チェックをつける チェックボックスはクリックすると チェックがつきます チェックがついている 状 態 でクリックするとチェック が 外 れます チェックボックスをクリックすると チェック が 付 きます 画 面 内 のボタンをクリックする [ 会 社 情 報 データ 参 照 ] [ 工 事 経 歴 書 データ 参 照 ] 等 のボタンを 使 用 して 入 力 を 行 うことができます [ 工 事 経 歴 書 データ 参 照 ] [ 会 社 情 報 データ 参 照 ] ( 直 前 3 年 の 各 事 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 : 入 力 画 面 ) 30

マウス 右 ボタンの 活 用 画 面 上 でマウス 右 ボタンをクリックするとショートカットメニューが 表 示 されます どの 画 面 のどの 場 所 で クリックするかで 表 示 される 内 容 が 変 わります 右 ボタンも 効 果 的 に 使 用 することで 業 務 効 率 が 上 がります ( 例 :デザインウィンドウでの 表 示 ) 表 形 式 の 入 力 画 面 で 複 数 セル 行 列 を 選 択 する 複 数 セルを 選 択 する 1 選 択 する 範 囲 の 左 上 隅 のセルをクリックし 右 下 隅 のセルまでドラッグします ドラッグは マウス 左 ボタンを 押 したままマウスを 動 かします ( 職 員 名 簿 : 入 力 画 面 ) 31

全 てのセルを 選 択 する 1 行 番 号 の 上 部 分 をクリックします ( 職 員 名 簿 : 入 力 画 面 ) この 操 作 はできる 書 類 が 限 られています 行 全 体 を 選 択 する 1 行 番 号 をクリックします ( 職 員 名 簿 : 入 力 画 面 ) 列 全 体 を 選 択 する 1 列 見 出 しをクリックします ( 職 員 名 簿 : 入 力 画 面 ) 32

セルのデータのコピー 切 り 取 り 貼 り 付 け 削 除 を 行 う セルのデータのコピー 切 り 取 り 貼 り 付 け 削 除 を 行 います 作 業 効 率 が 向 上 します データのコピー 1コピーする 範 囲 をドラッグして 指 定 します セル 内 の 文 字 列 をコピーする 場 合 は セルをダブルクリック し 文 字 列 を 選 択 します 2メニュー-[ 編 集 ]-[コピー]をクリックします または プボードにコピーされます (コピー)をクリックします データがクリッ 選 択 した 範 囲 に 非 表 示 のセルが 含 まれている 場 合 は 非 表 示 のセルもコピーされます 貼 り 付 け 範 囲 に 非 表 示 の 行 や 列 が 含 まれている 場 合 は 貼 り 付 け 範 囲 の 非 表 示 を 解 除 して コピー 先 になるすべて のセルを 表 示 する 必 要 があります データの 切 り 取 り 1データを 切 り 取 る 範 囲 をドラッグして 指 定 します セル 内 の 文 字 列 を 切 り 取 る 場 合 は セルをダブルク リックし 文 字 列 を 選 択 します 2メニュー-[ 編 集 ]-[ 切 り 取 り]をクリックします または ( 切 り 取 り)をクリックします 選 択 範 囲 内 のデータがクリップボードにコピーされ 表 示 データは 削 除 されます データの 貼 り 付 け 1データを 貼 り 付 ける 範 囲 をドラッグして 指 定 します セル 内 に 貼 り 付 ける 場 合 は セルをダブルクリック し 貼 り 付 ける 位 置 を 指 定 します 2メニュー-[ 編 集 ]-[ 貼 り 付 け]をクリックします または ボードのデータが 選 択 範 囲 内 に 貼 り 付 けられます ( 貼 り 付 け)をクリックします クリップ データの 削 除 1データを 削 除 する 範 囲 をドラッグして 指 定 します セル 内 の 文 字 列 を 削 除 する 場 合 は セルをダブルク リックし 文 字 列 を 選 択 します 2メニュー-[ 編 集 ]-[ 削 除 ]をクリックします または タが 削 除 されます ( 削 除 )をクリックします 選 択 範 囲 内 のデー 33

行 の 挿 入 削 除 追 加 ( 表 形 式 の 入 力 欄 ) かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 操 作 マニュアル 行 の 挿 入 削 除 追 加 を 行 います 行 の 挿 入 削 除 はデータ 入 力 画 面 で 表 形 式 になっている 部 分 で 行 う ことができます 追 加 は[ 職 員 名 簿 ]でできます 行 を 選 択 する 下 記 のように 行 を 挿 入 削 除 したい 行 のセルをクリックしておけば 挿 入 削 除 が 可 能 です 1 行 のみを 選 択 する 複 数 行 を 選 択 する 行 を 挿 入 する 1 行 を 選 択 し メニュー-[ 編 集 ]-[ 行 の 挿 入 ]をクリックします または ( 行 挿 入 )をクリックします 選 択 した 行 の1つ 上 に 行 が 挿 入 されます 技 術 職 員 名 簿 では メニュー-[ 挿 入 ]-[ 行 の 挿 入 ]をクリックします 行 を 削 除 する 1 行 を 選 択 し メニュー-[ 編 集 ]-[ 行 の 削 除 ]をクリックします または ( 行 削 除 )をクリックします 選 択 した 行 が 削 除 されます 行 を 追 加 する 1 行 を 選 択 し メニュー-[ 編 集 ]-[ 行 の 追 加 ]をクリックします または ( 行 追 加 )をクリックします 選 択 した 行 に 関 わらず 一 番 最 後 に 行 が 追 加 されます 34

ページの 挿 入 追 加 削 除 ページの 挿 入 追 加 削 除 が 可 能 です かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 では 工 事 経 歴 書 の 単 票 入 力 で 以 下 の 操 作 を 行 なうことができます ページを 挿 入 する メニュー-[ 挿 入 ]-[ページの 挿 入 ]をクリックします または (ページの 挿 入 )をクリックします 現 在 表 示 しているページの1つ 前 に 新 しいページが 挿 入 されます ページを 追 加 する メニュー-[ 挿 入 ]-[ページの 追 加 ]をクリックします または (ページの 追 加 )をクリックします 現 在 表 示 しているページに 関 わらず 一 番 最 後 に 新 しいページが 追 加 されます ページを 削 除 する メニュー-[ 編 集 ]-[ページの 削 除 ]をクリックします または (ページの 削 除 )をクリックします 現 在 表 示 しているページが 削 除 されます ページを 切 り 替 える 工 事 経 歴 書 の 単 票 入 力 では ページを 切 り 替 えて 入 力 を 行 います [ 先 頭 ページ] 先 頭 ページを 表 示 します [ 前 のページ] 1ページ 前 を 表 示 します [ 次 のページ] 1ページ 後 を 表 示 します [ 最 終 ページ] 最 終 ページを 表 示 します ( 工 事 経 歴 書 : 単 票 形 式 の 入 力 画 面 ) 35

ウィンドウ 操 作 画 面 右 上 のウィンドウ 操 作 のボタンです 左 から (ウィンドウを)[ 最 小 化 ] [ 最 大 化 ] [ 閉 じる]ボタン 左 から (ウィンドウを)[ 最 小 化 ] [ 元 のサイズに 戻 す] [ 閉 じる]ボタン タブでの 表 示 切 替 下 記 のようなインデックス 表 示 をタブと 言 います クリックすることで 画 面 表 示 を 切 り 替 えます タブをクリックすることで 表 示 を 切 り 替 えま す 操 作 ヘルプの 活 用 メニュー-[ヘルプ]-[ 目 次 ]から 操 作 方 法 を 画 面 上 で 確 認 することができるヘルプを 表 示 します メニュー-[ヘルプ]または[その 他 ]-[インターネット] から ワイズ 公 共 データシステム( 株 )のホー ムページを 開 くことができます (この 操 作 を 行 うには インターネット 接 続 環 境 が 必 要 です) メニュー-[ヘルプ]または[その 他 ]-[バージョン 情 報 ]から 現 在 使 用 しているシステムのバージョ ンを 表 示 します 36

6.データの 管 理 新 しくデータを 作 成 する 1 起 動 するとトップメニューが 表 示 されます [データを 新 規 作 成 する]ボタンをクリックし ます 2 初 回 起 動 時 に 会 社 情 報 の 入 力 が 必 要 になります [OK]ボタンをクリックします 37

3 会 社 情 報 を 入 力 します 1. 必 要 事 項 を 入 力 します 2.[OK]ボタンをクリックします 4 作 成 する 書 類 の 選 択 画 面 が 表 示 されます 基 本 情 報 を 最 初 に 入 力 しておくと 各 申 請 書 類 を 作 成 する 場 合 にデータ 参 照 による 自 動 入 力 ができる ようになります すでにあるデータを 開 く 1トップメニューを 表 示 します [ 以 前 のデータを 開 く]ボタンをクリックしま す 2 作 業 するデータを 選 択 します 前 回 作 業 したデータを 開 く 場 合 にクリ ックします 作 業 するデータを 自 分 で 選 択 して 開 く 場 合 にクリックします 38

[ 作 業 するデータを 自 分 で 選 択 する]ボタンをクリックした 場 合 は 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 1. 作 業 を 行 うデータを 選 択 します 2.[ 作 業 を 開 始 する]ボタンをクリックま す 以 前 のデータを 年 度 更 新 して 開 く 年 度 更 新 して 開 く とは 選 択 したデータをコピーして 新 たなデータとして 開 くことで 選 択 したデータはそ のまま 残 ります コピーされたデータ( 開 くデータ)の 工 事 経 歴 書 は 昨 年 までに 完 成 した 工 事 をすべて 削 除 し 未 成 工 事 をそのまま 残 すか すべての 工 事 を 残 すかを 選 択 でき( P40の3 参 照 ) 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 にお ける 工 事 施 工 金 額 は 最 も 古 い 営 業 年 度 のデータが 削 除 され 残 りの 営 業 年 度 のデータはそれぞれ 前 年 に 移 行 され 基 準 決 算 の 工 事 施 工 金 額 を 新 たに 入 力 することになります また 会 社 名 などの 基 本 情 報 や 職 員 名 簿 のデータはそのまま 基 準 決 算 年 度 のデータとして 残 ります 1トップメニューを 表 示 します [ 以 前 のデータを 年 度 更 新 して 開 く]ボタン をクリックします 2 年 度 更 新 するデータを 選 択 します 前 回 作 業 したデータを 元 に 年 度 更 新 す る 場 合 にクリックします 年 度 更 新 するデータを 自 分 で 選 択 する 場 合 にクリックします 39

[ 年 度 更 新 の 元 となるデータを 自 分 で 選 択 する]ボタンをクリックした 場 合 は 以 下 の 画 面 が 表 示 されま す 1. 年 度 更 新 を 行 うデータを 選 択 しま す 2.[ 年 度 更 新 する]ボタンをクリックしま す 3 確 認 の 画 面 が 表 示 されます 完 成 工 事 の 削 除 について 確 認 します (どちらを 選 択 しても 元 のファイル はそのまま 残 ります) 年 度 更 新 後 のデータから 昨 年 までに 完 成 した 工 事 をすべて 削 除 します 未 成 工 事 はそのまま 残 ります 年 度 更 新 後 のデータにすべての 工 事 を 残 したい 場 合 にクリックします 4 年 度 更 新 したファイルに 名 前 をつけてデータを 保 存 します 1.ファイル 名 を 入 力 します 2.[ 保 存 ]ボタンをクリックします 5 作 業 メニューが 表 示 されます 40

データを 保 存 する 現 在 入 力 しているデータをファイルに 保 存 します 保 存 を 行 っておけば 次 回 システムを 起 動 したときに 保 存 したファイルからデータを 読 み 込 んで 作 業 を 続 けることができます データの 保 存 には 新 しいデータとして 保 存 と 上 書 き 保 存 があります 新 しいデータとして 保 存 は 新 規 で 作 成 し 保 存 する 場 合 と 変 更 前 のファイルを 残 し 新 しい 名 前 で 保 存 する 場 合 に 使 用 します 上 書 き 保 存 は 現 在 編 集 中 のファイル 名 で 保 存 する 場 合 に 使 用 します 上 書 き 保 存 で 保 存 する 場 合 は 前 に 保 存 したデータが 消 えてしまうので 注 意 してください 新 しいデータとして 保 存 1 作 成 する 書 類 の 選 択 画 面 の 右 上 にある ( 変 更 を 保 存 する)ボタンをクリックします 2[ 作 業 データの 保 存 ]ダイアログが 表 示 されます 1.[ 新 しいデータとして 保 存 する]へチェック を 入 力 します 2.データの 保 存 場 所 ファイル 名 を 確 認 し ます 3.[データ 保 存 ]ボタンをクリックします 既 定 のフォルダ 以 外 に 保 存 する 場 合 には[ 変 更 ]ボタンをクリックし 保 存 先 を 指 定 します 41

上 書 き 保 存 1 作 成 する 書 類 の 選 択 画 面 の 右 上 にある ( 変 更 を 保 存 する)ボタンをクリックします 2[ 作 業 データの 保 存 ]ダイアログが 表 示 されます 1.[すでに 存 在 するデータに 上 書 き 保 存 す る]へチェックを 入 力 します 2.[データ 保 存 ]ボタンをクリックします 書 類 によってはメニュー[ファイル]-[ 上 書 き 保 存 ]もしくは 書 き 保 存 ができます ( 上 書 保 存 )をクリックすることで 上 保 存 したデータファイルの 削 除 必 要 がなくなったファイルは 削 除 することができます 1[ 作 業 するデータの 選 択 ] 画 面 を 表 示 します ( P38 すでにあるデータを 開 く 参 照 ) 1. 削 除 したいファイルをクリックしま す 2.[データを 削 除 する]ボタンをクリッ クします 42

7. 基 本 情 報 基 本 情 報 には 会 社 情 報 決 算 期 職 員 名 簿 申 請 先 許 可 業 種 本 社 営 業 所 といった 情 報 が あり ここで 入 力 したデータは 各 申 請 書 類 を 作 成 する 時 の 自 動 入 力 データとして 参 照 されます 効 率 よくデータを 入 力 するためには 先 にこれらの 基 本 情 報 を 入 力 されることをおすすめします なお 基 本 情 報 のうち 会 社 情 報 はかんたん 書 類 マネージャ[ 経 審 シミュレーション 建 設 業 許 可 工 事 経 歴 ]の3システム 共 通 データとなり 他 のシステムで 修 正 されたデータを 工 事 経 歴 のシステ ムでも 利 用 できますが その 他 の 基 本 情 報 は それぞれ 書 類 を 作 成 したときの 情 報 として ファ イル 毎 に 保 存 されますので 修 正 されたデータを 他 のシステムで 参 照 することはできません 会 社 情 報 1 作 成 する 書 類 の 選 択 画 面 を 表 示 します [ 会 社 情 報 ]ボタンをクリックします 会 社 情 報 の 入 力 1. 必 要 な 項 目 にデータを 入 力 します 2. 入 力 が 終 わったら[OK]をクリックしま す こちらから 会 社 情 報 を 切 り 替 えられま す 最 大 で3 社 まで 登 録 することができま 日 付 は 2010/1/1 や H22/1/1 220101 のように 入 力 します また 入 力 欄 をダブルクリックし 日 付 の 入 力 ダイアログボックスからの 入 力 も 可 能 です す 最 大 で3 社 まで 登 録 することができます ( 日 付 の 入 力 ダイアログ) 43

決 算 期 入 力 決 算 期 を 入 力 します 決 算 期 にあった 日 付 の 自 動 入 力 や 直 前 3 年 の 各 事 業 年 度 における 施 工 金 額 で の 営 業 年 度 自 動 入 力 に 使 用 します ここで 入 力 していなくても 工 事 経 歴 書 の 作 成 は 可 能 です 決 算 期 入 力 画 面 を 開 く 1 作 成 する 書 類 の 選 択 画 面 を 表 示 します [ 決 算 期 入 力 ]ボタンをクリックします 決 算 期 の 入 力 1. 基 準 決 算 の 決 算 期 を 入 力 します 2.[ 基 準 決 算 の 内 容 から 以 下 を 計 算 ]ボ タンをクリックします 3.[OK]ボタンをクリックします 44

職 員 名 簿 工 事 経 歴 書 で 呼 び 出 したり 他 のかんたん 書 類 マネージャ( 経 審 シミュレーション 建 設 業 許 可 )で 使 用 することができる 名 簿 を 作 成 します 作 成 した 職 員 名 簿 は 各 種 機 能 メニューからインポート エクスポート することで 他 のシステムでも 利 用 できます ( P101 各 種 機 能 メニュー 参 照 ) 職 員 名 簿 の 入 力 は 必 須 ではありませんが 入 力 することで 工 事 経 歴 書 の 配 置 技 術 者 の 入 力 が 簡 単 になります 職 員 名 簿 入 力 画 面 を 開 く 1 作 成 する 書 類 の 選 択 画 面 を 表 示 します [ 職 員 名 簿 入 力 ]ボタンをクリックします 職 員 名 簿 の 入 力 入 力 は 単 票 形 式 表 形 式 のどちらからでも 可 能 です 入 力 画 面 ( 単 票 形 式 ) 1.データを 入 力 します 2.[OK]ボタンをクリックすると 表 形 式 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 単 票 形 式 の 画 面 を[OK]ボタンまたは[キャンセル]ボタンをクリックして 閉 じると 表 形 式 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 45

画 面 上 部 の 表 示 [ 先 頭 ] 先 頭 ページを 表 示 します [ 前 へ] 1ページ 前 を 表 示 します [ページ/ページ 数 ] ページ/ページ 数 を 表 示 します [ 次 へ] 1ページ 後 ろを 表 示 します [ 最 後 ] 最 後 のページを 表 示 します [ 追 加 ] ページを 追 加 します 入 力 画 面 ( 表 形 式 ) 1.データを 入 力 します 日 付 は 2010/1/1 や H22/1/1 220101 のように 入 力 します 2.[ 閉 じる]ボタンをクリックすると 職 員 名 簿 が 閉 じます また 入 力 欄 をクリックした 際 に 表 示 される アログボックスからの 入 力 も 可 能 です ボタンをクリックすることで 日 付 の 入 力 ダイ コンボボックスになっている 項 目 は クリックすると が 表 示 されるので をクリックし リストより 選 択 します 表 形 式 の 画 面 から 単 票 形 式 の 画 面 へ 切 り 替 える 際 は メニュー-[ファイル]-[ 単 票 入 力 ]をクリック します または ( 単 票 入 力 )ボタンをクリックします 46

有 資 格 区 分 コードは セルをダブルクリックまたは ボタンをクリックすることで 資 格 選 択 ダイアログボックスが 表 示 され そこから 該 当 するものを 選 択 できます 資 格 コード 左 側 のチェック 欄 をクリックしてチェックをつけ [OK]ボタンをクリックします 1.チェック 欄 をクリックして 該 当 する 資 格 にチェックを 付 けます 2.[OK]ボタンをクリックしてダイアログを 閉 じます 業 種 コードは セルをダブルクリックまたは ボタンをクリックすることで 業 種 コード 選 択 ダ イアログボックスが 表 示 され そこから 該 当 するものを 選 択 する 事 ができます 業 種 左 側 のチェック 欄 をクリックしてチェックをつけ [OK]ボタンをクリックします 1.チェック 欄 をクリックして 該 当 する 業 種 にチェックを 付 けます 2.[OK]ボタンをクリックしてダイアログを 閉 じます 47

分 類 の 該 当 する 欄 にチェックを 付 けておくと かんたん 書 類 マネージャ 経 審 建 設 業 許 可 工 事 経 歴 で 職 員 名 を 参 照 した 場 合 に 該 当 する 職 員 だけが 参 照 されます 分 類 1~3は 予 備 欄 です ( 分 類 分 けして 表 示 する 場 合 P49 分 類 分 けして 表 示 参 照 ) 1. 該 当 する 分 類 をクリックしてチェックを 付 けます 分 類 分 けして 表 示 する 場 合 はこちらで 設 定 します 職 員 名 簿 では 提 出 先 によっては 不 要 な 項 目 があります 提 出 に 必 要 となる 項 目 のみの 入 力 を 行 っ てください その 他 1~9は 予 備 欄 です 職 員 名 簿 のその 他 の 操 作 行 の 追 加 挿 入 削 除 行 の 追 加 をクリックします 表 の 最 後 に 1 行 追 加 されます 行 の 挿 入 挿 入 したい 行 位 置 を 選 択 し ずれます 行 の 削 除 をクリックします 行 が 挿 入 され 挿 入 された 行 以 降 が 全 て 1 行 下 に 削 除 したい 行 を 選 択 し をクリックします 確 認 メッセージが 表 示 されるので [OK]ボタンをクリックすると 選 択 していた 行 が 削 除 されます 48

データの 並 び 替 え 1 をクリックします 2 並 べ 替 え ダイアログボックスが 表 示 されるので 並 べ 替 えの 優 先 順 位 を 設 定 し [OK]ボタンをクリッ クします 並 び 替 えた 順 番 を 元 の 状 態 に 戻 す 機 能 はありません [No] 列 に 連 番 を 付 けて 昇 順 に 並 び 替 えること で 対 応 できます 分 類 分 けして 表 示 1 分 類 の 項 目 で 職 員 それぞれが 該 当 する 分 類 に チェック をつけます 分 類 が 次 の 職 員 だけ 表 示 のリストから 分 類 をクリックして 選 択 します 2 分 類 分 けして 表 示 されます 49

申 請 先 許 可 業 種 の 入 力 申 請 先 許 可 業 種 を 入 力 します 申 請 先 許 可 業 種 の 入 力 は 必 須 ではありませんが 入 力 することで 印 刷 の 設 定 時 に 該 当 業 種 が 最 初 からチェックされた 状 態 で 表 示 されます 申 請 先 許 可 業 種 入 力 画 面 を 開 く 1 作 成 する 書 類 の 選 択 画 面 を 表 示 します [ 申 請 先 許 可 業 種 ]ボタンをクリックします 申 請 先 許 可 業 種 の 入 力 申 請 先 許 可 業 種 1.データを 入 力 します 2.[OK]ボタンをクリックすると 申 請 先 許 可 業 種 が 閉 じます 日 付 は 2010/1/1 や H22/1/1 220101 のように 入 力 します また 入 力 欄 横 の ボタンをクリックするか 入 力 欄 をダブルクリックすることで 日 付 の 入 力 ダ イアログボックスからの 入 力 も 可 能 です 50

代 理 申 請 者 の 登 録 代 理 代 行 申 請 者 の 登 録 ( 行 政 書 士 の 方 ) 代 理 代 行 申 請 者 を 工 事 経 歴 書 等 に 印 刷 をする 必 要 がある 場 合 を 除 き 入 力 の 必 要 は ありません 代 理 代 行 申 請 者 の 情 報 を 登 録 します ここで 入 力 したデータは 書 類 作 成 時 の 代 理 代 行 者 として 表 示 されます 1トップメニュー-[システム 管 理 ]-[ 代 理 代 行 申 請 者 情 報 ]をクリックします 2 代 理 代 行 申 請 者 情 報 の 登 録 画 面 が 表 示 されます 1.データを 入 力 します その 他 は 予 備 欄 です 2.[OK]ボタンをクリックします 51

8. 工 事 経 歴 書 の 入 力 工 事 経 歴 書 にデータを 入 力 します 表 形 式 の 入 力 画 面 と 単 票 形 式 の 入 力 画 面 のどちらからでも 入 力 が できます 便 利 な 機 能 を 使 用 できる 表 形 式 の 入 力 画 面 からの 入 力 をおすすめします 工 事 経 歴 書 入 力 画 面 を 表 示 する 工 事 経 歴 書 入 力 画 面 の 表 示 1 作 成 する 書 類 の 選 択 画 面 より 作 成 する 書 類 を 選 択 します [ 工 事 経 歴 書 ]ボタンをクリックします 2 工 事 経 歴 書 入 力 画 面 が 開 きます [ 表 形 式 ] [ 単 票 形 式 ]を 切 り 替 えることができます [ 表 形 式 ] [ 単 票 形 式 ]の 切 り 替 えはこち らのボタンで 行 います 52

書 類 一 覧 リストの 表 示 1メニュー-[ 表 示 ]-[ 書 類 一 覧 ]または ( 書 類 一 覧 )をクリックします 書 類 一 覧 リストの 書 類 名 をクリックすることで 他 の 書 類 へ 切 り 替 えることができます 入 力 画 面 を 表 示 した 状 態 で 前 の 書 類 の 入 力 画 面 を 表 示 する 場 合 は をクリック 次 の 書 類 の 入 力 画 面 を 表 示 する 場 合 は をクリックします 工 事 経 歴 書 入 力 画 面 の 表 示 設 定 表 示 する 工 事 種 類 の 設 定 1[ 工 事 種 類 ]より 表 示 する 建 設 工 事 の 種 類 を 選 択 します リストをクリックし リストの 中 から 表 示 した い 工 事 種 類 をクリックします 2 選 択 した 業 種 の 工 事 のみが 表 示 されます 元 に 戻 すには 同 様 に[ 全 て]を 選 択 します 53

表 示 期 間 の 設 定 1[ 表 示 期 間 ]に 表 示 する 期 間 を 入 力 します 決 算 期 が 入 力 されている 場 合 は 自 動 で 表 示 期 間 を 選 択 できます ( 決 算 期 の 入 力 については P44 決 算 期 の 入 力 参 照 ) 入 力 欄 をクリックすると 決 算 期 が 表 示 さ れます 表 示 する 期 間 の 決 算 期 ボタンを クリックします 2 設 定 した 期 間 内 に 完 成 した 工 事 のみが 表 示 されます 54

未 成 工 事 の 表 示 設 定 1 未 成 工 事 を 非 表 示 にする [ 未 成 工 事 を 表 示 しない]をクリックしてチ ェックをつけると 未 成 工 事 を 非 表 示 にす ることができます チェックを 外 すと 未 成 工 事 も 含 めたすべての 工 事 が 表 示 されま す 工 事 経 歴 書 入 力 ( 表 形 式 )の 操 作 表 形 式 でデータの 入 力 を 行 います ( 基 本 的 な 操 作 は P28 入 力 時 の 基 本 操 作 参 照 ) オートコピー 機 能 同 じ 内 容 のデータを 自 動 入 力 します 1 入 力 する 行 の 一 番 上 の 行 にデータを 入 力 し データを 自 動 入 力 したい 範 囲 を 選 択 します (データが 入 力 された 一 番 上 も 含 めて 範 囲 を 選 択 します) 2メニュー-[ 編 集 ]-[オートコピー]をクリックします 55

3 選 択 したセルにデータが 自 動 入 力 されます 1つ 上 のセルと 同 じ 内 容 を 入 力 する [CTRL]キーを 押 しながら [7]キーを 押 すと 1 つ 上 のセルと 同 じ 内 容 を 自 動 入 力 します データを 入 力 したいセルをクリックして 選 択 します その 後 [CTRL]キーを 押 しなが ら [7]キーを 押 します 最 終 行 の 自 動 追 加 機 能 [ 最 終 行 の 自 動 追 加 ]ボタンを 押 した 状 態 にしてある 場 合 最 後 の 行 を 入 力 しようとすると 行 が 自 動 で 追 加 されます 56

工 事 経 歴 書 入 力 ( 単 表 形 式 )の 操 作 かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 操 作 マニュアル 単 票 形 式 の 入 力 でも 工 事 経 歴 書 の 作 成 を 行 えます ( 基 本 的 な 操 作 は P28 入 力 時 の 基 本 操 作 参 照 ) 前 の 工 事 内 容 の 一 括 コピー 機 能 [ 前 の 工 事 内 容 の 一 括 コピー]ボタンを 押 すと 前 のページの 工 事 内 容 ( 表 形 式 のときの1 行 上 の 工 事 内 容 )が 自 動 入 力 されます 工 事 経 歴 書 にデータを 入 力 する 番 号 一 部 の 都 道 府 県 書 式 を 除 き 入 力 の 必 要 はありません または 通 し 番 号 としてご 利 用 ください 建 設 工 事 の 種 類 ここで 入 力 した 工 事 の 種 類 毎 にページ 分 けされて 印 刷 されます リストより 工 事 の 種 類 を 選 択 することができます 同 じ 工 事 の 種 類 が 続 く 場 合 は オートコ ピー 機 能 (P55 参 照 )を 使 用 すると 簡 単 に 入 力 ができます また 工 事 種 類 を 選 択 (P53 参 照 )した 状 態 で 行 の 追 加 や 挿 入 を 行 うと 建 設 工 事 の 種 類 は 自 動 入 力 されます 1~29の 業 種 番 号 を 入 力 することで 建 設 工 事 の 種 類 を 入 力 することができます 57

他 注 意 他 欄 にチェックをつけておくと 自 動 集 計 印 刷 をした 場 合 に チェックをつけた 工 事 が 必 ず 一 番 下 の 行 に 印 刷 されるようになります その 他 ~ 件 等 のように 工 事 をまとめて1 行 に 記 載 する 場 合 その 行 にチェックをつけます チェックをつけないと 印 刷 時 に 並 べ 替 えをした 場 合 に その 他 ~の 工 事 も 請 負 代 金 順 に 並 べ 替 えられてしまいます ここにチェックをつけた 行 は 最 終 行 に 印 刷 されます 元 請 下 請 の 区 分 ここで 入 力 した 区 分 により 合 計 計 算 がされたり 直 前 3 年 の 各 事 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 への 移 行 データにも 使 用 されます リストより 選 択 または1~3の 番 号 を 入 力 することで 自 動 入 力 がされます リストからの 選 択 1 2 3 の 番 号 入 力 又 はオートコピー 機 能 (P55 参 照 )を 使 用 すると 簡 単 に 入 力 ができます 表 示 する 元 請 下 請 の 区 別 で[ 元 請 下 請 マスター]が 選 択 されている 場 合 は 元 請 下 請 マスター に 登 録 された 元 請 下 請 が 表 示 されます ( P98 元 請 下 請 の 登 録 参 照 ) 58

JV JV 工 事 にチェックをつけます 工 事 名 工 事 名 を 入 力 します 全 角 18 文 字 3 行 の 入 力 ができます [CTRL]キー+[ENTER]キーで 改 行 をす ることができます この 画 面 で 折 り 返 された 箇 所 で 印 刷 時 も 折 り 返 しがされます 工 事 名 ビルダを 使 用 して 工 事 名 の 自 動 入 力 ができます ボタンをクリックすることで 工 事 名 ビルダ 画 面 が 表 示 されます 59

都 道 府 県 都 道 府 県 名 を 入 力 します リストより 選 択 することができます メニュー-[ツール]-[オプション]の[ 都 道 府 県 名 ]タブでリストに 表 示 する 都 道 府 県 名 を 指 定 することができます 同 じ 都 道 府 県 名 が 続 く 場 合 は オートコピ ー 機 能 (P55 参 照 )を 使 用 すると 簡 単 に 入 力 ができます メニュー-[ツール]-[オプション]-[ 都 道 府 県 名 ]タブをクリックして 都 道 府 県 名 の 順 番 を 変 更 しておくと リストに 表 示 される 順 番 が 変 更 されます よく 使 う 都 道 府 県 名 を 上 に 表 示 させておくと 便 利 で す 1~47の 都 道 府 県 番 号 を 入 力 することでも 入 力 が 可 能 です 市 区 町 村 市 区 町 村 名 を 入 力 します 同 じ 市 区 町 村 名 が 続 く 場 合 は オートコピ ー 機 能 (P55 参 照 )を 使 用 すると 簡 単 に 入 力 ができます 60

配 置 技 術 者 氏 名 配 置 技 術 者 を 入 力 します 職 員 名 簿 に 氏 名 を 入 力 し 分 類 の 技 術 者 にチェックをつけておくとリスト より 選 択 できるようになります 先 に 職 員 名 簿 にデータを 入 力 しておくと 簡 単 に 入 力 ができるようになります ( P45 職 員 名 簿 参 照 ) 主 任 技 術 者 配 置 技 術 者 が 主 任 技 術 者 の 場 合 に 主 をクリックしてチェックをつけます 監 理 技 術 者 配 置 技 術 者 が 監 理 技 術 者 の 場 合 に 監 をクリックしてチェックをつけます 61

請 負 代 金 請 負 代 金 を 入 力 します 千 円 単 位 円 単 位 の 切 り 替 えができます 端 数 処 理 についてはメニュー-[ツール]-[オプション]の[ 金 額 ]タブから 設 定 を 行 なってください 税 込 み 税 抜 きの 切 り 替 えができます 税 込 み 税 抜 きを 自 動 計 算 するには メニュー-[ツール]-[オプション]の[ 金 額 ]タブから 設 定 を 行 な ってください 千 円 単 位 円 単 位 と 税 込 み 税 抜 き の 設 定 ができます PC 法 面 鋼 橋 内 訳 PC(プレストレストコンクリート) 法 面 処 理 鋼 橋 上 部 にに 関 する 請 負 代 金 を 入 力 します 千 円 単 位 円 単 位 の 切 り 替 えができます 端 数 処 理 についてはメニュー-[ツール]-[オプション]の[ 金 額 ]タブから 設 定 を 行 なってください 税 込 み 税 抜 きの 切 り 替 えができます 税 込 み 税 抜 きを 自 動 計 算 するには メニュー-[ツール]-[オプション]の[ 金 額 ]タブから 設 定 を 行 な ってください 千 円 単 位 円 単 位 と 税 込 み 税 抜 き の 設 定 ができます 62

工 事 進 行 基 準 請 負 代 金 工 事 進 行 基 準 を 採 用 した 場 合 の 当 期 分 の 計 上 額 を 入 力 します 合 計 計 算 においては 工 事 進 行 基 準 での 入 力 金 額 が 計 算 されます 千 円 単 位 円 単 位 の 切 り 替 えができます 端 数 処 理 についてはメニュー-[ツール]-[オプション]の[ 金 額 ]タブから 設 定 を 行 なってください 税 込 み 税 抜 きの 切 り 替 えができます 税 込 み 税 抜 きを 自 動 計 算 するには メニュー-[ツール]-[オプション]の[ 金 額 ]タブから 設 定 を 行 な ってください 千 円 単 位 円 単 位 と 税 込 み 税 抜 き の 設 定 ができます 工 事 進 行 基 準 PC 法 面 鋼 橋 内 訳 PC(プレストレストコンクリート) 法 面 処 理 鋼 橋 上 部 について 工 事 進 行 基 準 を 採 用 した 場 合 の 当 期 分 の 計 上 額 を 入 力 します 合 計 計 算 においては 工 事 進 行 基 準 での 入 力 金 額 が 計 算 されます 千 円 単 位 円 単 位 の 切 り 替 えができます 端 数 処 理 についてはメニュー-[ツール]-[オプション]の[ 金 額 ]タブから 設 定 を 行 なってください 税 込 み 税 抜 きの 切 り 替 えができます 税 込 み 税 抜 きを 自 動 計 算 するには メニュー-[ツール]-[オプション]の[ 金 額 ]タブから 設 定 を 行 な ってください 千 円 単 位 円 単 位 と 税 込 み 税 抜 き の 設 定 ができます 63

着 工 年 月 日 H23 年 1 月 (2011 年 1 月 )の 場 合 h23/1 または 2011/1 のように 入 力 します 完 成 年 月 日 H23 年 1 月 (2011 年 1 月 )の 場 合 h23/1 または 2011/1 のように 入 力 します ここで 入 力 された 年 月 日 により 印 刷 時 に 期 間 指 定 して 印 刷 することができます 未 成 未 成 工 事 にチェックをつけます チェックをつけておくと 印 刷 設 定 で 未 成 工 事 も 印 刷 する にチェックがついていないと 印 刷 されません 64

印 刷 通 常 はチェックをつけておきます チェックが 外 れていると 印 刷 されません 列 1~20 予 備 列 です 初 期 設 定 では 表 示 されていません 特 殊 な 工 事 経 歴 書 を 作 成 する 場 合 に 入 力 します 表 示 をするには メニュー-[ツール]-[オプション]から[ 工 事 経 歴 書 表 示 ]タブで 表 示 する 列 にチェック をつけてください 列 名 を 変 更 するには メニュー-[ツール]-[オプション]から[ 項 目 変 更 ]タブで 変 更 する 列 名 を 選 択 して 新 しい 名 前 を 入 力 します 65

カンマを 自 動 入 力 したい 場 合 は メニュー-[ツール]-[オプション]から[ 予 備 列 書 式 ]タブで カンマ を 自 動 入 力 したい 列 にチェックをつけます 詳 細 入 力 工 事 内 容 や 下 請 発 注 状 況 の 詳 細 を 入 力 する 場 合 に 使 用 します 詳 細 入 力 は 通 常 は 表 示 されません メニュー-[ツール]-[オプション]から 工 事 経 歴 書 表 示 タブをクリックして 完 成 工 事 高 内 訳 書 の 作 成 を 行 う にチェックをつけると 工 事 経 歴 書 入 力 画 面 の 右 端 に[ 詳 細 入 力 ]ボタンが 表 示 されます [ 詳 細 入 力 ]ボタンをクリックすると 入 力 画 面 が 表 示 されます 66

完 成 工 事 高 合 計 の 入 力 ここで 入 力 された 金 額 は 印 刷 時 に 合 計 額 として 印 刷 されます また 合 計 7 割 チェックの 際 にも 使 用 されます ( P79 請 負 代 金 の 合 計 チェック(7 割 チェック) 参 照 ) メニュー-[ツール]-[ 工 事 種 類 別 完 成 工 事 高 合 計 一 覧 ]または ボタンをクリックします 1[ 自 動 計 算 しない]にチェックをつけま す 2 請 負 代 金 の 額 を 入 力 します 3[ 閉 じる]ボタンをクリックします 建 設 工 事 の 種 類 別 の 画 面 ( P53 表 示 する 工 事 種 類 の 設 定 参 照 )にしていただき 画 面 下 の 合 計 欄 等 にデータを 入 力 しても 上 記 と 同 じ 結 果 になります 1[ 件 数 請 負 代 金 の 合 計 を 自 動 計 算 しな い]にチェックをつけます 2 請 負 代 金 の 額 を 入 力 します 67

9. 工 事 経 歴 書 の 印 刷 並 べ 替 え 集 計 を 自 動 設 定 して 印 刷 する 方 法 と 自 動 集 計 をしないで 印 刷 する 方 法 があります 工 事 経 歴 書 を 印 刷 する( 自 動 集 計 印 刷 ) ここでは 自 動 設 定 をして 印 刷 をする 方 法 を 解 説 します 印 刷 設 定 をする 1 工 事 経 歴 書 入 力 画 面 より メニュー-[ファイル]-[ 印 刷 プレビュー]ボタンをクリックします または ボタンをクリックします 2プレビューする 書 類 を 選 択 します 1. 申 請 の 方 法 をクリックして 選 択 します 2.プレビューする 書 類 をクリックして 選 択 します 3.[OK]ボタンをクリックします 68

3 印 刷 の 設 定 を 行 ないます 設 定 ができましたら [ 自 動 集 計 印 刷 プレ ビュー]ボタンをクリックします 印 刷 期 間 の 設 定 入 力 された 完 成 年 月 日 にあわせて 印 刷 期 間 を 指 定 します 完 成 年 月 日 に 関 わらず 印 刷 する 場 合 は 全 ての 工 事 を 印 刷 する にチェックをつけます 請 負 代 金 の 額 の 設 定 請 負 代 金 印 刷 時 の 税 込 み 税 抜 きを 変 更 します また 請 負 代 金 印 刷 時 に 括 弧 をつける 設 定 をします 印 刷 する 業 種 の 設 定 印 刷 する 業 種 を 設 定 します 申 請 先 許 可 業 種 ( P50 申 請 先 許 可 業 種 の 入 力 参 照 )が 入 力 されてい る 場 合 は 該 当 業 種 が 最 初 からチェックされた 状 態 で 表 示 されます 入 力 がなく チェックがついていると 実 績 がないときの 記 載 内 容 に 入 力 された 内 容 を 印 刷 します ( 初 期 設 定 では 工 事 実 績 ございません ) 69

並 べ 替 え/ 小 計 の 設 定 チェックをつけた 内 容 により 並 べ 替 えと 自 動 集 計 が 行 われます 請 負 代 金 は 全 て 大 きい 順 に 並 べ 替 えられます 国 交 省 より 発 表 された 並 べ 替 え 方 法 で 印 刷 する 場 合 には 元 請 7 割 全 体 7 割 の 順 で 印 刷 する にチェックをつけます 並 べ 替 え 集 計 方 法 は 各 県 の 指 定 の 方 法 に 従 ってください 詳 細 設 定 その 他 詳 細 設 定 を 行 ないます [ 請 負 代 金 合 計 欄 に 入 力 した 金 額 を 印 刷 する]にチェックをつけておくと メニュー-[ツール]-[ 工 事 種 類 別 完 成 工 事 高 合 計 一 覧 ]で 入 力 した 金 額 を 合 計 として 印 刷 します チェックをつけないと 各 工 事 の 金 額 を 自 動 計 算 して 合 計 を 印 刷 します 完 成 工 事 高 合 計 ( P67 完 成 工 事 高 合 計 の 入 力 参 照 )に 手 入 力 で 入 力 した 金 額 を 印 刷 する 場 合 には 請 負 代 金 合 計 欄 に 入 力 した 金 額 を 印 刷 する にチェック をつけます 70

印 刷 プレビュー 印 刷 1 印 刷 設 定 に 応 じたプレビュー 画 面 が 表 示 されます [ 印 刷 ]ボタンをクリックすると 印 刷 が 開 始 されます 印 刷 プレビュー 画 面 ツールバー-[オプション]の 設 定 により 下 の 画 面 が 表 示 されます 2 印 刷 を 行 います プリンタの 設 定 を 行 い [OK]ボタンをクリ ックします 印 刷 するスタイルの 選 択 印 刷 するスタイルを 選 択 できます またあらかじめ 起 動 時 に 開 くスタイルを 設 定 できます 詳 細 について は 印 刷 デザイン 機 能 操 作 マニュアル を 参 照 してください 71

デザイン 編 集 画 面 への 切 り 替 え 1 印 刷 プレビュー 画 面 を 表 示 します [デザイン]ボタンをクリックします 2 書 式 デザイン 編 集 画 面 が 表 示 されます 書 式 デザインについての 詳 細 は 印 刷 デザイン 機 能 操 作 マニュアル を 参 照 してください 72

10. 工 事 経 歴 書 の 手 動 入 力 と 印 刷 かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 操 作 マニュアル 自 動 集 計 を 行 なう 他 に 並 べ 替 えや 集 計 を 手 動 で 行 ない 入 力 画 面 で 入 力 したとおりに 印 刷 をす ることができます 自 動 集 計 して 印 刷 する 場 合 には 以 下 の 作 業 は 不 要 です この 作 業 は 建 設 工 事 毎 に 入 力 画 面 を 分 けてから 行 ないます 建 設 工 事 別 の 入 力 画 面 を 表 示 する 1 建 設 工 事 の 種 類 を 選 択 します [ 工 事 種 類 ]をクリックすると 工 事 の 種 類 のリストが 表 示 されますので 入 力 ま たは 表 示 したい 工 事 種 類 をクリックして 選 択 します 2 選 択 した 種 類 の 工 事 のみが 表 示 されます 元 に 戻 すには 同 様 に[ 全 て]を 選 択 します 73

データの 並 べ 替 え 1メニュー-[ツール]-[ 並 べ 替 え]をクリックします またはツールバーの [ 並 べ 替 え]ボタンをクリックします 2 並 べ 替 えを 行 なう 項 目 と 順 番 を 設 定 し [OK]ボタンをクリックします 1.[ 列 による 優 先 順 位 を 指 定 しての 並 べ 替 え]をクリックして 選 択 します 2. 優 先 順 位 の 高 いものから 項 目 を 選 択 します 合 わせて 並 べ 替 えの 順 番 を 設 定 します 3.[ 並 べ 替 える]ボタンをクリックします データの 集 計 と 合 計 計 算 1 合 計 を 記 載 する 行 を 追 加 (または 挿 入 )します [ 行 追 加 ]ボタンや[ 行 挿 入 ]ボタンをクリッ クし 合 計 を 記 載 する 行 を 追 加 します 行 が 追 加 されます 74

2 都 道 府 県 欄 から 表 示 計 算 を 行 なう 合 計 / 小 計 項 目 を 選 択 します 都 道 府 県 欄 をクリックすると リストのした 方 に 計 算 項 目 が 表 示 されますので 合 計 また は 小 計 したい 項 目 をクリックし て 選 択 します 3ツールバーの [ 合 計 ]ボタンをクリックします 4 集 計 をする 項 目 を 選 択 します にチェックをつけ [OK]ボタンをクリックします 1. 集 計 する 種 類 をクリックして 選 択 しま す 2.[OK]ボタンをクリックします 5 合 計 が 計 算 され 表 示 されます 75

自 動 集 計 しないで 印 刷 入 力 画 面 で 入 力 したとおりに 印 刷 を 行 います 1 工 事 経 歴 書 入 力 画 面 より メニュー-[ファイル]-[ 印 刷 プレビュー]をクリックします または ボタンをクリックします 2 印 刷 する 書 式 を 選 択 します 1. 申 請 の 方 法 をクリックして 選 択 します 2. 印 刷 する 書 類 をクリックして 選 択 しま す 3.[OK]ボタンをクリックします H20.4 と 記 載 されている 書 式 が 平 成 20 年 4 月 からの 書 式 になります 3 印 刷 設 定 画 面 で [ 自 動 集 計 しないでプレビュー]ボタンをクリックします 1.[ 全 ての 工 事 を 印 刷 する]をクリックし て 選 択 します ( 印 刷 期 間 を 指 定 すると 期 間 内 に 含 まれていない 合 計 等 が 印 刷 されないため 入 力 画 面 の 通 りに 印 刷 さ れません 2.[ 自 動 集 計 しないでプレビュー]ボタン をクリックします 4 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 76

11. 工 事 経 歴 書 の 便 利 な 機 能 配 置 技 術 者 チェック 配 置 技 術 者 チェック グラフを 表 示 する 配 置 技 術 者 ごとに 各 工 事 の 期 間 をグラフで 表 します 1 工 事 経 歴 書 入 力 画 面 を 開 き ツールバーの[ 工 事 種 類 ]で 全 て を 選 択 します 2メニュー-[ツール]-[ 配 置 技 術 者 チェック]をクリックしてグラフを 表 示 します または [ 配 置 技 術 者 チェック]ボタンをクリックします 3 配 置 技 術 者 チェックの 設 定 を 行 います 1.[ 全 ての 工 事 をチェックする]をクリック して 設 定 します 2.[OK]ボタンをクリックします 上 記 の 設 定 で 専 任 技 術 者 のチェック 結 果 を 表 示 する にチェックをつけていると 専 任 技 術 者 が 配 置 されている 場 合 下 の 画 面 が 表 示 されます 77

4 配 置 技 術 者 チェック 画 面 が 表 示 されます 配 置 技 術 者 チェック グラフの 印 刷 プレビューを 見 る 1 配 置 技 術 者 チェック 画 面 の ボタンをクリックすると 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 印 刷 を 行 う 場 合 は [ 印 刷 ]ボタンをクリッ クすると 印 刷 が 開 始 されます 78

配 置 技 術 者 チェック グラフ 印 刷 の 設 定 を 行 う メニュー-[ツール]-[オプション]から 配 置 技 術 者 チェック タブを 選 択 し 以 下 の 設 定 を 行 なうことが できます グラフ 印 刷 時 に 凡 例 も 印 刷 する 配 置 技 術 者 別 工 事 期 間 グラフの 印 刷 時 最 終 ページに 凡 例 を 付 けて 印 刷 します 2,500 万 円 以 上 の 民 間 工 事 下 請 工 事 も 対 象 にする チェックをつけると 請 負 代 金 2,500 万 円 以 上 の 全 ての 工 事 について 技 術 者 の 専 任 チェックを 行 います チェックを 外 すと 技 術 者 の 専 任 チェック 対 象 は 請 負 代 金 2,500 万 円 以 上 の 官 公 庁 工 事 のみとなります グラフの 色 を 設 定 する 配 置 技 術 者 別 工 事 期 間 グラフの 色 を 設 定 します 請 負 代 金 の 合 計 チェック(7 割 チェック) 現 在 入 力 してある 工 事 データの 請 負 代 金 額 の 合 計 が 全 体 の7 割 を 越 えているかどうかを 調 べるときに 使 用 します 1 工 事 経 歴 書 入 力 画 面 を 開 きます 2ツールバーの[ 工 事 種 類 ]ボックスから 合 計 のチェックを 行 いたい 工 事 種 類 を 選 択 します 3ツールバーの [7 割 チェック]ボタンをクリックします 4チェック 結 果 が 表 示 されます 請 負 代 金 の 額 をチェックするには 各 工 事 種 類 の 請 負 代 金 の 合 計 額 を 入 力 しておく 必 要 があります ( P67 完 成 工 事 高 合 計 の 入 力 参 照 ) 79

工 事 まとめ 選 択 した 複 数 の 工 事 をその 他 工 事 として1つにまとめる 際 に 使 用 します 1ツールバーの[ 工 事 種 類 ]ボックスから 工 事 種 類 を 選 択 します 2その 他 工 事 としてまとめたい 工 事 を 選 択 します 1.まとめたい 複 数 の 工 事 をドラッグして 選 択 します 2.[ 工 事 まとめ]ボタンをクリックします 3その 他 工 事 として1つにまとまります まとめたデータは 元 に 戻 せませんので 実 行 前 によく 確 認 してください 80

工 事 経 歴 のエクスポート 入 力 した 工 事 経 歴 をExcelファイルにエクスポートできます メニュー-[ファイル]-[エクスポート]-[ 工 事 経 歴 データ]をクリックし 保 存 先 とファイル 名 を 指 定 する と 以 下 のようなExcelファイルが 作 成 されます Excel データを 取 り 込 む Excelで 作 成 したデータをそのまま 取 り 込 むことができます Excelデータの 雛 型 は メニュー-[ファイル]-[ 工 事 経 歴 データ 入 力 用 Excelファイルの 作 成 ]をクリック するか [Excel 雛 型 ]ボタンをクリックして 作 成 できます Excelでの 入 力 方 法 や 表 の 作 成 方 法 によっては 読 み 込 むことができません 読 み 込 みがうまくできな い 場 合 は コピー & 貼 り 付 け でコピーする 等 の 操 作 をおすすめします 1メニュー-[ファイル]-[Excelファイルから 工 事 経 歴 データ 読 込 ]をクリックします または [Excel 読 込 ]ボタンをクリックします 2 工 事 経 歴 データの 取 込 みウィザードが 始 まります [ 次 へ]ボタンをクリックします 81

3Excelファイルを 選 択 します [ 選 択 ]ボタンをクリックして Excel ファイ ルを 選 択 します 4 選 択 されたExcelファイルが 表 示 されますので ファイルを 確 認 します 1.ファイルの 種 類 をクリックします 本 ソフトで 作 成 した 工 事 経 歴 データ 取 込 み 用 ファイル をそのまま 使 っています を 選 択 した 場 合 は P83の7 にお 進 み ください 2.[ 次 へ]ボタンをクリックします 5データ 取 り 込 むシートを 選 択 し 内 容 を 確 認 します 1.シートをクリックして 選 択 します 2. 内 容 を 確 認 します Excel に 空 の 列 が あると 空 の 列 より 右 側 の 列 は 読 み 込 み ができません 3.[ 次 へ]ボタンをクリックします 6 取 込 み 先 項 目 名 対 応 するExcelの 列 名 を 選 択 します 1.[ 対 応 する Excel の 列 名 ]をクリックし リストから 選 択 します ( 自 動 で 一 致 してく る 項 目 もありますが 手 入 力 で 設 定 する こともできます ) 2.[ 次 へ]ボタンをクリックします 82

7 金 額 単 位 を 選 択 します 1.[ 対 応 する Excel の 列 名 ]をクリックし リストから 選 択 します ( 自 動 で 一 致 してく る 項 目 もありますが 手 入 力 で 設 定 する こともできます ) 2.[ 次 へ]ボタンをクリックします 8 取 込 を 開 始 します [ 次 へ]ボタンをクリックします 9ウィザードを 完 了 します [ 完 了 ]ボタンをクリックします 10Excelよりデータが 取 り 込 まれます Excelを 起 動 して コピー& 貼 付 の 作 業 でもデータをコピーすることができます 83

12. 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 の 入 力 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 にデータを 入 力 する 1 作 成 する 書 類 の 選 択 画 面 より 作 成 する 書 類 を 選 択 します [ 直 前 3 年 の 工 事 施 工 金 額 ]ボタンをクリック します 2データが 何 も 入 力 されていないと 以 下 のメッセージが 表 示 されます 基 本 情 報 および 工 事 経 歴 書 のデータから 直 前 3 年 の 内 容 を 自 動 記 入 する 場 合 は [はい]ボタンをクリックします 3 上 記 で はい を 選 択 した 場 合 は 参 照 する 金 額 を 選 択 します 参 照 する 金 額 のボタンをクリックします 4データが 自 動 入 力 されます データを 入 力 編 集 します 84

入 力 / 表 示 金 額 は 千 円 単 位 と 円 単 位 で 切 り 替 えられます 入 力 された 金 額 を 元 に 自 動 計 算 を 行 うかを 設 定 できます 自 動 計 算 する が 選 択 されている 場 合 金 額 が 入 力 されると 各 業 種 ごと( 縦 )の 合 計 と 注 文 者 の 区 分 ごと( 横 )の 合 計 を 自 動 で 計 算 します [ 許 可 を 受 けている 業 種 列 のみ 表 示 ]にチェックをつけると 申 請 先 許 可 業 種 (P50 参 照 )でチェックが ついている 業 種 列 のみ 表 示 されます 内 訳 工 事 の 金 額 も 入 力 する 場 合 には 内 訳 工 事 も 入 力 / 印 刷 を 行 う にチェックをつけます 85

会 社 情 報 工 事 経 歴 書 のデータを 参 照 する 入 力 画 面 を 開 いたときに 自 動 入 力 する 他 に 手 動 でもデータを 参 照 することができます 基 本 情 報 ( 会 社 情 報 )のデータを 参 照 する 1 入 力 画 面 より [ 会 社 情 報 データ 参 照 ]ボタンをクリックします 2 決 算 期 のデータが 自 動 入 力 されます 工 事 経 歴 書 のデータを 参 照 する 1データを 挿 入 したい 決 算 期 の 欄 にカーソルを 合 わせておきます 1. 入 力 欄 をクリックしてカーソルをおとしま す 2.[ 工 事 経 歴 書 データ 参 照 ]ボタンをクリッ クします 2 以 下 のメッセージが 表 示 されますので 参 照 する 金 額 を 選 択 します 参 照 する 金 額 のボタンをクリックします 工 事 経 歴 書 でデータが 入 力 されていない 場 合 は 以 下 のメッセージが 表 示 されます 86

13. 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 の 印 刷 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 を 印 刷 する 印 刷 設 定 をする 1 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 の 入 力 画 面 より メニュー-[ファイル]-[ 印 刷 プレビ ュー]をクリックします または ボタンをクリックします 2 印 刷 する 書 類 を 選 択 します 1. 申 請 の 方 法 をクリックして 選 択 します 2.プレビューする 書 類 をクリックして 選 択 します 3.[OK]ボタンをクリックします 3 印 刷 の 設 定 を 行 います 設 定 ができましたら [ 印 刷 プレビュー]ボ タンをクリックします 87

印 刷 する 業 種 の 設 定 印 刷 する 業 種 を 設 定 します 申 請 先 許 可 業 種 ( P50 申 請 先 許 可 業 種 の 入 力 参 照 )が 入 力 されてい る 場 合 は 該 当 業 種 が 最 初 からチェックされた 状 態 で 表 示 されます 印 刷 する 事 業 年 度 の 設 定 印 刷 する 事 業 年 度 を 設 定 します 初 期 状 態 は 入 力 画 面 と 逆 順 にする にチェックをつけると 入 力 画 面 と 逆 順 に 設 定 され 外 すと 入 力 画 面 と 同 じ 順 番 に 設 定 されます をつける 設 定 印 刷 時 に をつける 方 を 設 定 します 88

工 事 実 績 がない 業 種 の 印 刷 設 定 工 事 実 績 がない 業 種 の 印 刷 設 定 を 行 います チェックをつけておくと 工 事 実 績 がない 業 種 を 設 定 した 数 毎 にまとめて 印 刷 します まとめられた 業 種 は 一 番 最 後 の 列 に 印 刷 されます 当 期 以 前 の 事 業 年 度 の 印 刷 内 容 の 設 定 当 期 以 前 の 事 業 年 度 の 印 刷 内 容 を 設 定 します 詳 細 設 定 その 他 詳 細 設 定 を 行 います 税 抜 き 処 理 をした 金 額 を 印 刷 するには 直 前 3 年 の 各 営 業 年 度 における 工 事 施 工 金 額 の 入 力 画 面 の[ 印 刷 時 の 税 処 理 ]で 税 抜 き 処 理 して 印 刷 を 選 択 します 89

印 刷 プレビュー 印 刷 1 印 刷 設 定 に 応 じたプレビュー 画 面 が 表 示 されます 印 刷 する 場 合 [ 印 刷 ]ボタンをクリックし ます 2 印 刷 を 行 います プリンタの 設 定 を 行 い [OK]ボタンをクリ ックします 工 事 経 歴 書 と 同 様 に 印 刷 するスタイルの 選 択 や 書 式 デザインの 編 集 を 行 うことができます 詳 細 については 印 刷 デザイン 機 能 操 作 マニュアル を 参 照 してください ( 書 式 デザイン 編 集 画 面 への 切 り 替 えについては P72 デザイン 編 集 画 面 への 切 り 替 え 参 照 ) 90

14.オプション 機 能 オプションで 各 種 設 定 をすることで 作 業 がしやすくなります オプション 画 面 を 開 く 入 力 関 連 1 各 書 類 の 入 力 画 面 を 開 きます メニュー-[ツール]-[オプション]をクリックします オプション 画 面 が 開 きます タブ 項 目 内 容 全 般 金 額 ファイル 保 存 完 了 メッセージを 表 示 する 工 事 経 歴 書 の 最 終 行 を 編 集 した 時 に 自 動 で 1 行 追 加 する 工 事 経 歴 書 入 力 表 でカーソルの 下 に 表 示 さ れる 説 明 (ツールチップ)を 非 表 示 にする 千 円 単 位 表 示 での 端 数 処 理 千 円 単 位 表 示 での 合 計 処 理 ファイルの 保 存 時 にメッセージを 表 示 し ます 工 事 経 歴 書 の 行 を 自 動 で 追 加 します 工 事 経 歴 書 入 力 表 のツールチップを 非 表 示 にします 円 単 位 から 千 円 単 位 に 切 り 替 えた 場 合 の 端 数 処 理 を 設 定 します 円 単 位 で 入 力 し 千 円 単 位 で 合 計 する 場 合 の 計 算 方 法 を 設 定 します 91

タブ 項 目 内 容 金 額 工 事 経 歴 書 の 表 示 予 備 列 書 式 配 置 技 術 者 チェック 税 抜 き 額 を 入 力 後 税 込 み 額 を 自 動 計 算 する 税 込 み 額 を 入 力 後 税 抜 き 額 を 自 動 計 算 する 表 示 列 ページ 区 切 り 線 を 表 示 する 請 負 代 金 の 額 の 合 計 が 全 体 の7 割 となる 行 を 表 示 する セルの 移 動 方 向 列 の 表 示 非 表 示 列 幅 を 標 準 設 定 に 戻 す 完 成 工 事 高 内 訳 書 の 作 成 を 行 う 予 備 列 書 式 グラフの 色 2,500 万 円 以 上 の 民 間 工 事 下 請 工 事 もチェック 対 象 にする 凡 例 を 印 刷 する 配 置 技 術 者 の 入 力 時 に 専 任 技 術 者 チェックのメッセージを 表 示 す る 配 置 技 術 者 の 専 任 技 術 者 チェック 時 に 経 営 業 務 の 管 理 責 任 者 のチ ェックも 同 時 にチェックする 工 事 経 歴 書 で 税 抜 き 額 を 入 力 後 税 込 み 額 を 表 示 することができます 工 事 経 歴 書 で 税 込 み 額 を 入 力 後 税 抜 き 額 を 表 示 することができます 工 事 経 歴 書 に 表 示 する 列 を 指 定 することがで きます 工 事 経 歴 書 で 工 事 種 類 毎 の 画 面 に 切 り 替 えた 場 合 にページ 区 切 り 線 を 表 示 します 自 動 集 計 しないで 印 刷 する 場 合 にのみ 使 用 します 工 事 経 歴 書 で 工 事 種 類 毎 の 画 面 に 切 り 替 えた 場 合 に 請 負 代 金 の 額 の 合 計 が 全 体 の7 割 とな る 行 を 常 に 画 面 下 に 表 示 します 工 事 経 歴 書 で[ENTER]キーを 押 した 場 合 に 移 動 するセルの 方 向 を 指 定 します チェックをつけると 表 示 列 などの 設 定 がリセッ トされます チェックをつけると 入 力 画 面 に[ 詳 細 入 力 ]ボ タンが 表 示 されます チェックをつけた 列 に 数 値 を 入 力 すると3 桁 の カンマ 区 切 りが 自 動 的 につきます 配 置 技 術 者 チェックのグラフの 色 を 変 更 できま す チェックをつけると2,500 万 円 以 上 の 全 ての 工 事 をチェック 対 象 にします 配 置 技 術 者 チェック 印 刷 で 凡 例 を 印 刷 しま す チェックをつけると 配 置 技 術 者 に 専 任 技 術 者 を 配 置 した 場 合 にメッセージを 表 示 します チェックをつけると 配 置 技 術 者 に 経 営 業 務 の 管 理 責 任 者 を 配 置 した 場 合 にメッセージを 表 示 し ます 92

タブ 項 目 内 容 都 道 府 県 名 都 道 府 県 名 工 事 経 歴 書 入 力 画 面 の 都 道 府 県 名 欄 でリス トより 選 択 できる 都 道 府 県 名 とその 順 番 を 設 定 します 項 目 変 更 工 事 経 歴 書 列 項 目 の 名 前 を 変 更 することができます 印 刷 関 連 1 各 書 類 の 入 力 画 面 の (プレビュー)ボタンをクリックします 印 刷 プレビュー 画 面 メニュー-[オプション]ボタンをクリックします 93

タブ 項 目 内 容 印 刷 全 般 印 刷 印 刷 の 種 類 用 紙 に 合 わせて 倍 率 を 変 更 する 背 景 の 画 像 も 印 刷 する 書 類 入 力 印 刷 メニューから 印 刷 プレ ビューを 表 示 する 際 に 書 類 の 候 補 が1 種 類 の 時 は 書 類 の 選 択 画 面 を 表 示 せ ずに 直 接 プレビューを 表 示 する 行 頭 禁 則 文 字 行 末 禁 則 文 字 未 成 工 事 も 印 刷 する 元 請 け 下 請 けマスタ 順 に 印 刷 工 事 種 類 毎 にまとめて 印 刷 する 括 弧 をつける 金 額 工 事 経 歴 書 を 円 単 位 で 印 刷 する 工 事 進 行 基 準 金 額 が 入 力 されていた 場 合 に 請 負 金 額 と 位 置 を 入 れ 替 えて 印 刷 する ほ 装 工 事 を 漢 字 の 舗 装 で 印 刷 する 入 力 した 工 事 経 歴 書 のページ 毎 の 小 計 金 額 を 保 存 する 印 刷 /プレビュー 時 に 小 計 に 関 する 確 認 メッセージを 表 示 する 全 て データのみ データ 以 外 ユーザー 設 定 の 中 から 印 刷 するデータを 設 定 します 印 刷 時 に 用 紙 サイズにあわせてサイズを 自 動 調 整 して 印 刷 します デザイン 画 面 で 取 り 込 んだ 画 像 を 印 刷 時 に 印 刷 します 印 刷 する 書 類 の 候 補 が1 種 類 の 場 合 は 直 接 プレビュー 画 面 を 表 示 します 設 定 した 文 字 が 行 頭 にある 場 合 は 行 末 に 印 刷 されるようにします 設 定 した 文 字 が 行 末 にある 場 合 は 行 頭 に 印 刷 されるようにします 未 成 欄 にチェックをつけた 工 事 も 印 刷 する か 設 定 をします 独 自 に 作 成 した 元 請 け 下 請 けマスタ 順 に 印 刷 します 工 事 種 類 毎 にページを 分 けて 印 刷 をします 工 事 進 行 基 準 をとる 場 合 の 括 弧 の 印 刷 方 法 を 設 定 します 工 事 経 歴 書 を 円 単 位 で 印 刷 します 工 事 進 行 基 準 がある 場 合 に 請 負 代 金 合 計 と 進 行 基 準 の 金 額 を 入 れ 替 えて 印 刷 します ( 通 常 は 請 負 代 金 の 上 に 進 行 基 準 の 金 額 を 印 刷 します) ほ 装 工 事 を 漢 字 の 舗 装 で 印 刷 します 工 事 経 歴 の 小 計 を 手 動 で 編 集 した 場 合 に 編 集 した 金 額 を 保 存 しておきます チェックをつけると 印 刷 /プレビュー 時 に 小 計 に 関 する 確 認 メッセージが 表 示 されます 94

タブ 項 目 内 容 デザイン コントロール 移 動 デザイン 画 面 での 元 に 戻 す を 使 用 しない デザイン 画 面 で 矢 印 キーを 押 したときのコント ロールの 移 動 距 離 を 設 定 します デザイン 画 面 での 元 に 戻 す 機 能 を 間 違 えて 操 作 してしまわないように 制 限 をかけます 印 刷 位 置 印 刷 書 類 現 在 印 刷 に 使 用 している 書 式 が 表 示 されます データの 場 所 印 刷 位 置 袋 とじ 印 刷 をする 2ページ 目 の 書 出 (ずらし) 位 置 よく 使 うデータファイルの 保 存 場 所 よく 使 う 書 式 ファイルの 保 存 場 所 印 刷 位 置 を 全 体 にずらします 袋 とじ 印 刷 (2ページ 分 を1ページ 分 として 印 刷 す る)をするか 設 定 します 袋 とじ 印 刷 をする 場 合 の2ページのデータを 用 紙 のどの 位 置 から 印 刷 するかを 設 定 します よく 使 うデータファイルの 保 存 場 所 を 設 定 します よく 使 う 書 式 ファイルの 保 存 場 所 を 設 定 します メッセージ 書 式 ファイルを 開 くときに 書 式 ファイル 選 択 ダイアログを 表 示 する 書 式 ファイルを 保 存 するときに 書 式 フ ァイル 選 択 ダイアログを 表 示 する 表 簡 易 作 成 時 にメッセージを 表 示 する 書 式 ファイルを 開 く 際 のファイル 選 択 画 面 に 本 シ ステム 既 定 のダイアログを 使 用 します 書 式 ファイルを 保 存 する 際 のファイル 名 設 定 画 面 に 本 システム 既 定 のダイアログを 使 用 します デザイン 画 面 の 表 簡 易 作 成 時 のメッセージの 表 示 を 設 定 します 95

15. 各 種 マスタ 機 能 マスタ 管 理 役 職 名 の 登 録 役 職 名 を 登 録 します ここで 登 録 した 役 職 名 は 各 システムで 役 職 を 選 択 したときに 表 示 選 択 ができるようになります 1 職 員 名 簿 の 単 票 入 力 画 面 を 開 きます [ 職 名 リスト 編 集 ]ボタンをクリックします 2 職 名 マスタ 画 面 が 表 示 されます 職 名 の 追 加 1 ボタンをクリックします 2 職 名 一 覧 に 項 目 が 追 加 されるので 内 容 を 入 力 します 96

職 名 の 編 集 1 職 名 一 覧 から 編 集 したい 職 名 を 選 択 して 2 職 名 が 編 集 可 能 になるので 内 容 を 入 力 します ボタンをクリックします 職 名 の 削 除 1 職 名 一 覧 から 削 除 したい 職 名 を 選 択 して 2 職 名 一 覧 から 削 除 されます ボタンをクリックします 職 名 一 覧 の 並 び 替 え 1 職 名 一 覧 から 順 番 を 変 更 したい 職 名 を 選 択 します 2 ボタン または ボタンをクリックして 順 番 を 並 び 替 えます リセット 職 名 一 覧 を 初 期 の 設 定 にリセットします 1 ボタンをクリックします 2 職 名 が 初 期 設 定 に 戻 ります 業 種 の 登 録 業 種 は 標 準 の28 業 種 が 用 意 されていますが 新 しく 業 種 を 追 加 したり 既 にある 業 種 を 変 更 したりする ことができます ただし 標 準 の28 業 種 以 外 で 追 加 された 業 種 は 自 動 集 計 印 刷 行 うことができません 1メニュー-[ツール]-[ 業 種 マスタ]をクリックすると 業 種 マスタが 表 示 されます 業 種 の 追 加 1 ボタンをクリックします 2[ 業 種 追 加 ]のダイアログが 表 示 されるので 内 容 を 入 力 し[OK]をクリックします 業 種 の 編 集 1 業 種 マスタから 編 集 したい 業 種 を 選 択 して ボタンをクリックします 2[ 業 種 の 名 前 編 集 ]のダイアログが 表 示 されるので 内 容 を 編 集 し[OK]をクリックします 業 種 の 削 除 1 業 種 マスタから 削 除 したい 業 種 を 選 択 して ボタンをクリックします 2 業 種 マスタから 削 除 されます ただしはじめから 登 録 されている28 業 種 は 削 除 できません 97

初 期 値 業 種 マスタの 設 定 をリセットします 1 ボタンをクリックします 2 業 種 マスタが 初 期 設 定 に 戻 ります 元 請 下 請 の 登 録 元 請 下 請 はいくつか 用 意 されていますが 新 しく 元 請 下 請 を 追 加 したり 既 にある 元 請 下 請 を 変 更 し たりすることができます 1メニュー-[ツール]-[ 元 請 下 請 マスタ]をクリックすると 元 請 下 請 マスタが 表 示 されます または ボタンをクリックしても 表 示 されます 元 請 下 請 の 追 加 1 ボタンをクリックします 2[ 元 請 下 請 の 追 加 ]のダイアログが 表 示 されるので 内 容 を 入 力 し[OK]をクリックします 元 請 下 請 の 編 集 1 元 請 下 請 マスタから 編 集 したい 元 請 下 請 を 選 択 して ボタンをクリックします 2[ 元 請 下 請 の 名 前 編 集 ]のダイアログが 表 示 されるので 内 容 を 編 集 し[OK]をクリックします 元 請 下 請 の 削 除 1 元 請 下 請 マスタから 削 除 したい 元 請 下 請 を 選 択 して 2 元 請 下 請 マスタから 削 除 されます ボタンをクリックします 初 期 値 元 請 下 請 マスタの 設 定 をリセットします 1 ボタンをクリックします 2 元 請 下 請 マスタが 初 期 設 定 に 戻 ります 98

16.システムの 自 動 アップデート かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 操 作 マニュアル システムを 常 に 最 新 の 状 態 で 使 用 することができるアップデート 機 能 があります 機 能 追 加 や 不 具 合 修 正 等 のアップデートファイルをインターネット 上 から 自 動 でダウンロード インストー ルします この 機 能 を 使 用 するにはご 利 用 のパソコンがインターネット 接 続 されていることが 必 要 です システムの 自 動 アップデート 1 起 動 時 には 下 記 の 画 面 が 表 示 されます システムの 最 新 のアップデートファイルが 公 開 されているか 確 認 をします 以 下 の 画 面 は 初 期 設 定 だと1 週 間 に1 回 表 示 されます 高 速 回 線 でのインターネット 接 続 がされてい る 場 合 は 常 に 最 新 版 にアップデートしておくことをおすすめします [OK]ボタンをクリックします 起 動 時 以 外 の 場 合 はトップメニューメニュー-[システム 管 理 ]-[システムのアップデート]をクリック することで 自 動 アップデートを 行 なうことができます [キャンセル]ボタンをクリックした 場 合 は 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 今 後 定 期 的 にメッセージを 表 示 させる 場 合 は[OK]ボタンを 表 示 しない 場 合 は[キャンセル]ボタンをクリックします 2 以 下 のメッセージが 表 示 されます [OK]ボタンをクリックするとインターネット 接 続 されアップデートが 行 なわれます [OK]ボタンをクリックします 99

現 在 ご 利 用 のシステムが 最 新 の 場 合 は 以 下 のメッセージが 表 示 されます 3ファイルがダウンロードされます 後 は 画 面 の 指 示 にしたがってインストールを 行 なってください トップメニューメニュー-[システム 管 理 ]-[システムのアップデートの 確 認 の 設 定 ]をクリックすること で 自 動 アップデートの 設 定 を 行 なうことができます 100

17. 各 種 機 能 メニュー 職 員 名 簿 のインポート エクスポートや 書 式 ファイルの 設 定 を 行 います 各 種 機 能 メニューを 開 く 1 作 成 する 書 類 の 選 択 画 面 を 表 示 します [ 各 種 機 能 メニュー]ボタンをクリックしま す 2 各 種 機 能 メニューが 表 示 されます 101

職 員 名 簿 のインポート エクスポートされたテキストファイル(カンマ 区 切 り) 形 式 の 職 員 名 簿 データを 取 り 込 みます 職 員 名 簿 をインポートすることにより 職 員 名 簿 の 入 力 作 業 を 大 幅 に 減 らすことができます 1 各 種 機 能 メニューを 表 示 します [ 職 員 名 簿 インポート]ボタンをクリックしま す 2 読 み 込 むファイルを 指 定 します (エクスポートされたファイルを 選 択 します ) 3 先 頭 行 と 読 み 込 みタイプの 設 定 をします 1. 先 頭 行 がタイトルの 場 合 [ 先 頭 行 は 読 み 込 まない]にチェックをつけます 2.インポートしたデータを 現 在 の 職 員 名 簿 に 追 加 したい 場 合 には 追 加 読 み 込 み を 選 択 し 現 在 の 職 員 名 簿 のデ ータをインポートしたデータに 置 き 換 え たい 場 合 は 上 書 き 読 み 込 み を 選 択 し ます 3.[OK]ボタンをクリックします 4 読 み 込 むデータ 数 を 確 認 します [はい]ボタンをクリックします 5 読 み 込 みが 完 了 します [OK]ボタンをクリックします 102

職 員 名 簿 のエクスポート 職 員 名 簿 データをテキストファイル(カンマ 区 切 り) 形 式 に 出 力 します 出 力 したファイルは 他 のソフト(テ キストエディタ Excel 等 )で 確 認 できます エクスポートした 職 員 名 簿 は かんたん 書 類 マネージャ 経 審 建 設 業 許 可 工 事 経 歴 いずれのデータで もインポートすることができます 1 各 種 機 能 メニューを 表 示 します [ 職 員 名 簿 エクスポート]ボタンをクリックし ます 2 職 員 名 簿 の 氏 名 の 保 存 形 式 を 選 択 します 1. 保 存 形 式 をクリックして 選 択 します 2.[OK]ボタンをクリックします 3データの 保 存 先 とファイル 名 を 指 定 して [ 保 存 ]ボタンをクリックします 4エクスポートが 完 了 します [OK]ボタンをクリックします 保 存 完 了 後 に 次 のダイアログが 表 示 されます 保 存 したファイルをすぐに 確 認 できます 保 存 したファイルをすぐに 確 認 したい 場 合 は[はい]ボタンをクリックします 103

書 式 ファイルの 各 種 設 定 書 式 ファイルの 各 種 設 定 を 行 います デザイン 機 能 で 作 成 した 書 式 を 頻 繁 に 用 いる 場 合 などに 設 定 しておくと 便 利 です 設 定 画 面 を 開 く 1 各 種 機 能 メニューを 表 示 します [ 書 式 ファイルの 各 種 設 定 ]ボタンをクリッ クします 2 書 式 ファイルの 設 定 画 面 が 表 示 されます 書 式 ファイルの 自 動 設 定 1 書 式 ファイルの 設 定 画 面 を 表 示 します [ 書 式 ファイル 自 動 設 定 ]ボタンをクリック します 104

23つの 設 定 から 最 適 なものを 選 択 します 1. 書 式 の 自 動 設 定 について 最 適 なもをク リックして 選 択 します 2. 設 定 後 [OK]ボタンをクリックします 都 道 府 県 書 式 の 自 動 設 定 を 使 用 する こちらの 設 定 を 推 奨 します 顧 客 の 会 社 情 報 の 住 所 ( 都 道 府 県 名 )に 合 わせて 印 刷 用 書 式 をソフトが 自 動 選 択 します また インターネットに 接 続 されている PC で 自 動 設 定 機 能 をご 利 用 いただければ 更 新 時 には 全 ての 書 類 が 自 動 更 新 されます 都 道 府 県 書 式 の 自 動 設 定 機 能 を 使 用 し 特 定 の 書 式 だけお 客 様 ご 自 身 で 作 成 した 書 式 で 印 刷 する デザイン 機 能 などで 修 正 した 書 式 がある 場 合 都 道 府 県 書 式 の 自 動 設 定 を 使 用 する の 機 能 に 加 えて 修 正 した 書 式 を 特 定 の 書 類 のみに 手 動 設 定 することができます ただし 手 動 設 定 された 書 式 については 自 動 更 新 されませんので 公 書 式 変 更 時 等 には 設 定 を 外 す 等 でご 注 意 ください 書 式 を 設 定 する 際 は ボタンをクリックして 表 示 される 以 下 の 画 面 で [ 設 定 ]ボタンをクリックして 書 式 ファイルを 選 択 してください [ 解 除 ]ボタンをクリックすると 設 定 した 書 式 を 解 除 できます この 機 能 を 利 用 しない システム 規 定 の 書 式 に 設 定 されている 特 定 の 書 式 ファイルで 全 ての 書 式 が 印 刷 されます 書 式 は 変 更 可 能 ですが 全 書 類 が 自 動 更 新 されません 105

旧 システムで 作 成 した 書 式 ファイルの 自 動 変 換 かんたん 書 類 マネージャ 工 事 経 歴 操 作 マニュアル 弊 社 の Wisdom シリーズ( 経 審 建 設 業 許 可 工 事 経 歴 ) または 電 子 申 請 支 援 システム 建 設 業 統 合 版 (Ver.4 以 前 )をご 利 用 で 独 自 の 書 式 を 作 成 されている 場 合 は 本 システムに 適 した 形 式 に 変 換 してご 利 用 いただけます 1 書 式 ファイルの 設 定 画 面 を 表 示 します [ 旧 システムで 作 成 した 書 式 ファイルの 変 換 ]ボタンをクリックします 2 変 換 する 書 式 ファイル( 拡 張 子 sty)を 指 定 します [ファイル 選 択 ]ボタンをクリックします 3 ファイルを 開 く ダイアログが 表 示 されますので 変 換 する 書 式 ファイルを 選 択 し [ 開 く]ボタンをクリ ックします 4 変 換 後 の 書 式 ファイルの 保 存 先 とファイル 名 を 指 定 します [ 取 り 込 み 開 始 ]ボタンをクリックします 5 名 前 をつけて 書 式 ファイルの 保 存 ダイアログが 表 示 されますので 変 換 後 の 書 式 ファイルの 保 存 先 とファイル 名 入 力 し [ 保 存 ]ボタンをクリックします 6 旧 書 式 ファイルの 取 り 込 みが 完 了 します [OK]ボタンをクリックします 106