本 書 では 管 理 者 向 けに MetaMoJi ClassRoom/ゼミナールで 年 度 更 新 を 実 施 する 手 順 について 説 明 して います 管 理 者 ガイドと 合 わせてご 覧 ください Excelは 米 国 Microsoft Corporationの 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Apache OpenOffice Apache OpenOfficeはApache Software Foundationの 商 標 です 本 書 は 株 式 会 社 MetaMoJiが 作 成 したものであり 本 書 の 著 作 権 は 株 式 会 社 MetaMoJiに 帰 属 します 本 書 の 内 容 は 予 告 なく 変 更 することがあります 2016 年 6 月 8 日 2016 株 式 会 社 MetaMoJi 1
年 度 が 変 わるときは 導 入 時 と 同 じ 要 領 で 管 理 者 が 新 年 度 のクラスを 準 備 します 追 加 登 録 されるユーザー( 新 入 生 や 転 入 生 )も 既 存 のユーザー( 進 級 生 )も 準 備 した 新 年 度 のクラス に 所 属 させます 新 年 度 の 準 備 が 整 ったら 利 用 する 年 度 を 切 り 替 えます クライアントアプリケーションでは 管 理 ツールで 選 択 されている 年 度 の 情 報 に 従 ってログイン 処 理 が 行 われます 2
* は 導 入 時 と 同 じ 要 領 で 作 業 します 3
まず 新 年 度 を 登 録 します 登 録 した 新 年 度 以 下 に 新 年 度 のクラス 構 成 に 従 ってクラスを 登 録 します Step 1. 年 度 の 登 録 1. 管 理 者 メニューの[ 年 度 クラス 管 理 ]を 選 択 します 2. [ 年 度 の 編 集 ]を 選 択 します 3. 右 下 の 入 力 欄 に 年 度 を 入 力 して [ 追 加 ]を 選 択 します 入 力 した 年 度 の 行 が 一 覧 に 追 加 されます * キーは 自 動 で 設 定 されます 変 更 する 必 要 はありません 4. 右 上 の[ 保 存 ]を 選 択 して 保 存 します ヒント: 管 理 者 メニューを 使 う 本 書 で 管 理 者 メニュー と 記 載 している 機 能 は 管 理 ツール 右 上 の 管 理 者 メニュー をタップして 選 択 できます トップページに 戻 らなくても その 機 能 をすばやく 実 行 できます 4
Step 2. クラスの 登 録 1. 右 上 の[クラスの 編 集 ]を 選 択 します 年 度 に 含 まれるクラスを 編 集 できる 状 態 になります 2. 右 下 の 入 力 欄 にクラス 名 を 入 力 して[ 追 加 ]を 選 択 し クラスを 追 加 します クラスは 年 度 の 下 にすべて 並 列 に 作 成 します クラス 名 は 学 年 や 組 もわかるように 5 年 1 組 などとします * キーは 自 動 で 設 定 されます 変 更 する 必 要 はありません このキーは あとからCSVファイルを 使 ってクラス 分 けをするときに 使 います * 追 加 したクラスは 左 側 の をドラッグして 並 べ 替 えできます 追 加 したクラスを 取 り 消 すには そのクラスの 行 の[ 削 除 ]をオンにします 3. クラスの 追 加 が 終 わったら 右 上 の[ 保 存 ]を 選 択 して 保 存 します 5
新 入 生 や 転 入 する 先 生 生 徒 など 新 年 度 にクライアントアプリケーションを 使 用 し 始 めるユーザーを 登 録 します 登 録 した 新 年 度 のクラスを 指 定 すれば ユーザーの 登 録 と 同 時 にクラス 分 けができます 各 ク ラスでの 出 席 番 号 も まとめて 指 定 できます * CSVファイルを 使 って 一 括 登 録 する 方 法 を 説 明 しています 1ユーザーずつ 登 録 するには 管 理 ツールの[ユーザー 管 理 ]から 操 作 します 詳 しくは 管 理 者 ガイドをご 覧 ください 管 理 者 ガイド 2.7.2 補 足 : 卒 業 生 や 転 出 する 先 生 生 徒 の 扱 い 運 用 方 法 に 従 って 登 録 を 削 除 するか 残 すかを 判 断 します 削 除 する 場 合 ユーザーのデータを クラスボックス 共 有 ボックスに 保 管 したり ほかのユーザーに 引 き 継 いだりできます * クラスボックス 共 有 ボックスへの 保 管 は ユーザーを 削 除 する 前 に 行 います * 登 録 の 削 除 について 詳 しくは 管 理 者 ガイドをご 覧 ください 管 理 者 ガイド 3.1.3 残 す 場 合 新 年 度 のクラスに 所 属 させなければ 新 年 度 への 切 り 替 え 後 その 生 徒 のユーザーはクライアントアプリケー ションを 使 用 できなくなります Step 1. CSVファイルのダウンロード 1. 管 理 者 メニューの[ユーザー 一 括 登 録 ]を 選 択 します 2. [ 対 象 年 度 ]で 現 在 の 年 度 を 指 定 して CSVファイルをダウンロードします 6
Step 2. CSVファイルの 編 集 開 始 Excelなどの 編 集 用 アプリケーションで ダウンロードしたCSVファイルを 開 きます ダブルクリックではなく 編 集 用 アプリケーションから 文 字 コードやデータ 形 式 を 指 定 して 開 きます * Apache OpenOfficeを 使 用 する 場 合 の 手 順 については 管 理 者 ガイドをご 覧 ください 管 理 者 ガイド 2.7.1 Excel 2013/2010 を 使 用 する 場 合 1. Excelを 起 動 し [データ] > [テキストファイル]からダウンロードしたCSVファイルを 選 択 します テキストファイルウィザードが 始 まります 2. [ 元 のファイル]で[65001: Unicode (UTF 8)]を 選 択 し 次 に 進 みます 3. [ 区 切 り 文 字 ]で[カンマ]だけをオンにして 次 に 進 みます 4. [データのプレビュー]で User ID 列 を 選 択 し [ 列 のデータ 形 式 ]で[ 文 字 列 ]をオンにします 5. [ 完 了 ]をクリックし [ 新 規 ワークシート]を 選 択 してデータを 取 り 込 みます 7
Step 3. CSVファイルの 編 集 保 存 1. CSVファイルを 編 集 します 登 録 するユーザーの 行 を 追 加 します 最 初 の PID 列 は 空 にします クラス 分 けも 行 うときは 各 ユーザーの Class ID にクラスのキーを 入 力 します ID Number には そのクラスでの 出 席 番 号 を 入 力 します 出 席 番 号 は 自 由 に 入 力 できます 例 : 2016 年 度 のクラス 5 年 1 組 の 場 合 変 更 していなければ クラスのキーは 2016_5 年 1 組 です * クラスのキーは 管 理 ツールの[ 年 度 クラス 管 理 ]を 選 択 して 新 年 度 を 選 択 すると 確 認 できます 既 存 ユーザーの 場 合 Class ID と ID Number の 現 在 の 年 度 の 指 定 をすべて 削 除 してから 新 しいクラスの キーや 出 席 番 号 を 入 力 します * 現 在 の 年 度 のクラスを 指 定 していると Step 4.でエラーになります 2. [ファイル] > [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]を 選 択 し CSV(カンマ 区 切 り) (*.csv) を 指 定 して 保 存 します 保 存 時 に 次 のようなメッセージが 表 示 された 場 合 も そのまま[OK] [はい]を 選 択 して 保 存 します 補 足 : 保 存 したCSVファイルを 再 度 Excelで 開 く Step 2.と 同 様 に 操 作 します ただし 手 順 2.では[ 元 のファイル]で 932: 日 本 語 (シフトJIS) を 選 択 します 8
Step 4. CSVファイルのアップロード 1. 管 理 者 メニューの[ユーザー 一 括 登 録 ]を 選 択 します 2. [ 対 象 年 度 ]で 新 年 度 を 指 定 して 保 存 したCSVファイルをアップロードします * 指 定 した 年 度 と 異 なる 年 度 のクラスがCSVファイルの Class ID で 指 定 されていると エラーに なります 9
新 年 度 のクラスのページから クラスの 設 定 をします 1. 管 理 者 メニューの[ 年 度 クラス 管 理 ]を 選 択 します 2. 新 年 度 のクラスを 選 択 します 選 択 したクラスのページが 表 示 されます * このとき 初 期 状 態 では 現 在 の 年 度 のクラスが 一 覧 表 示 されます 新 年 度 をタップして クラスを 選 んでください 現 在 の 年 度 のクラス 新 年 度 をタップ 3. クラスの 設 定 をします 管 理 者 ガイド 2.8 クラス 分 けがまだの 場 合 は クラスのメンバーを 設 定 します クラス 分 けが 済 んでいる 場 合 も ユーザーの 出 席 番 号 を 確 認 変 更 したり クラスボックスのオーナーや mazecで 手 書 きした 文 字 の 変 換 方 法 を 設 定 したりできます 10
生 徒 の 学 年 などに 合 わせてログイン 方 法 を 決 定 します * 方 法 1 方 法 3を 使 う 場 合 一 度 ログインすると 学 校 ID(クラウド 版 )または 学 校 IDとサーバーURL (オンプレミス 版 )の 情 報 が 保 存 されます 以 降 同 じデバイスでログインするときは 入 力 が 不 要 です 方 法 1: 学 校 ID ユーザーID を 入 力 してログインする 次 の 情 報 を 入 力 してログインする 方 法 です 学 校 ID(クラウド 版 )または 学 校 ID とサーバーURL(オンプレミス 版 ) ユーザーID パスワード 既 存 ユーザーは 新 年 度 でも 現 在 の 年 度 と 同 じ 情 報 が 使 えます 方 法 2: QRコードを 使 用 してログインする ログインに 必 要 な 情 報 をもつQRコードを 使 用 してログインする 方 法 です この 方 法 を 使 う 場 合 は 管 理 者 メニュー またはクラスのページの[QRコード 一 覧 ]を 選 択 し QRコードの 一 覧 を 印 刷 するなどして 配 布 の 準 備 をします 既 存 ユーザーは 新 年 度 でも 現 在 の 年 度 と 同 じQRコードが 使 えます 管 理 者 ガイド 2.9.1 方 法 3: クラス 出 席 番 号 を 選 択 してログインする 方 法 1のユーザーIDを 入 力 する 代 わりに クラスと 出 席 番 号 を 選 択 してログインする 方 法 です 新 年 度 では 新 しいクラスと 出 席 番 号 を 選 択 する 必 要 があります 11
新 年 度 のクラス ユーザーの 登 録 が 完 了 して 新 年 度 での 運 用 を 開 始 するときは 年 度 を 切 り 替 えます 1. 管 理 ツールのトップページにある[ 年 度 の 切 り 替 え]を 選 択 します 2. 新 年 度 を 選 択 して[ 年 度 を 切 り 替 える]を 選 択 します 3. 年 度 の 切 り 替 えを 確 認 するメッセージが 表 示 されるので [OK]を 選 択 します 12
ユーザーに 新 年 度 のクラスでのログイン 方 法 や ログインに 必 要 な 情 報 QRコードを 連 絡 配 布 します 管 理 者 ガイド 2.12 既 存 ユーザーの 場 合 年 度 更 新 を 実 施 しても 学 校 ID サーバーURL(オンプレミス 版 ) ユーザーID パスワードは 変 わりません < 前 年 度 に 方 法 1 方 法 2でログインしていた 場 合 > 新 年 度 でも 同 じ 情 報 QRコードでログインできます < 新 年 度 に 方 法 3でログインする 場 合 > 新 しいクラスと 出 席 番 号 を 連 絡 します 前 年 度 のクラスボックスは クライアントアプリケーションの 過 去 のクラスボックス 以 下 から 利 用 できます 13