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Meiji Mail システム 利 用 者 マニュアル Outlook Web App(Mac OS 版 ) 第 1.0 版 2014 年 10 月 7 日 明 治 大 学 情 報 基 盤 本 部

目 次 はじめに... 2 1. サインイン... 3 1.1. 初 回 サインイン... 3 2. メールクライアントの 操 作... 6 2.1. メールの 表 示 画 面 の 設 定... 6 2.2. メールの 送 信... 7 2.2.1. 添 付 ファイルの 挿 入... 9 2.3. メールの 受 信... 11 2.3.1. 返 信... 12 2.3.2. 転 送... 13 2.3.3. 添 付 ファイルの 確 認... 14 2.4. メールの 検 索... 15 2.5. メールボックス 使 用 容 量 の 確 認... 16 2.6. 連 絡 先 の 登 録... 17 2.6.1. 連 絡 先 の 新 規 登 録... 17 2.6.2. 受 信 メールから 連 絡 先 登 録... 19 2.6.3. 連 絡 先 の 参 照... 21 2.6.4. 連 絡 先 の 削 除... 22 2.6.5. 連 絡 先 グループの 作 成... 24 2.6.6. 連 絡 先 グループの 編 集... 26 2.6.7. 連 絡 先 グループの 削 除... 29 2.7. オプション 設 定... 30 2.7.1. 転 送 設 定 (アカウント 設 定 )... 30 2.7.2. 転 送 設 定 (ルール 設 定 )... 32 2.7.3. 振 り 分 け... 36 2.7.4. 不 在 通 知... 39 2.7.5. 言 語 設 定... 41 2.8. 予 定 表 の 登 録 / 公 開... 42 2.8.1. 予 定 の 登 録... 42 2.8.2. 予 定 の 編 集... 43 2.8.3. 予 定 の 削 除... 45 2.8.4. 予 定 表 の 公 開... 46 2.8.5. 予 定 表 の 参 照... 48 2.9. ヘルプ... 49 3. サインアウト... 52 参 考... 53 A) Office 365 メールボックスの 制 限 事 項 について... 53 1

はじめに Office 365(Exchange Online)は クラウド 上 のメールシステムです 利 用 者 はインターネット 環 境 があれば どこから でも 自 分 のメールボックスにアクセスして メールを 利 用 することができます <Office365(Exchange Online)へのアクセス 構 成 > 学 内 Web ブラウザ インターネット 学 外 Web ブラウザ Office 365 接 続 先 : http://outlook.office365.com/ Office 365 (Exchange Online) Office 365 が 対 応 しているクライアントソフトは 以 下 の 通 りです Internet Explorer の 最 新 バージョン 最 新 の 1 つ 前 のバージョン Firefox Chrome Safari の 最 新 バージョン Outlook 2013/2010 Outlook for Mac 2011 ios 標 準 メール 機 能 Android 標 準 メール 機 能 本 マニュアルでは Mac OS/Safari 7 における 操 作 について 記 載 します 対 象 は Exchange Online のみです Office 365 に 含 まれるその 他 のサービス( SharePoint Online Lync Online ) は 利 用 できない 設 定 であるため 本 マニュアルの 対 象 外 とします マニュアルの 見 方 左 側 に 操 作 画 面 右 側 に 操 作 手 順 操 作 画 面 下 に 入 力 内 容 を 記 載 しています 操 作 画 面 図 にて クリック 操 作 の 部 分 は 実 線 で 示 しています それ 以 外 の 入 力 操 作 や 表 示 確 認 部 分 は 点 線 で 示 し 注 釈 での 操 作 部 分 は 二 重 線 で 示 しています 2

1. サインイン 利 用 者 ユーザーが Office 365 にサインインする 手 順 です Safari を 起 動 し 以 下 の URL にアク セスします URL http://outlook.office365.com/ 1.1. 初 回 サインイン 最 初 に Office 365 にサインインする 手 順 です 1. 以 下 の 値 を 入 力 し [サインイン] をクリックします ユーザーID パスワード メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのもの アカウントに 設 定 したパスワード 3

2. サインインが 完 了 し Outlook Web App の 初 回 設 定 画 面 が 表 示 されます 以 下 の 値 を 選 択 し [ 保 存 ]をクリック します 言 語 日 本 語 ( 日 本 ) タイムゾーン (UTC+09:00) 大 阪 札 幌 東 京 言 語 タイムゾーンは 他 国 にあわせたものに 変 更 も 可 能 です 3. メール(Outlook Web App)の 設 定 が 完 了 し メール 機 能 が 利 用 できま す サインインした 後 に 6 時 間 以 上 操 作 をしないでいると 自 動 的 にサインアウトとなります ただし この 時 間 は 端 末 設 定 に 依 存 する 場 合 があります 4

サインインを 10 回 間 違 えた 場 合 セキュリティ 上 の 確 認 のため 以 下 の 操 作 が 必 要 となります 1. サインイン 画 面 にてユーザーID ま たはパスワードを10 回 間 違 えると [ 正 しくないユーザーID またはパスワ ードで 何 度 もサインインしようとしま した ]と 表 示 されます 2. 正 しいユーザーID とパスワードを 確 認 し 入 力 した 後 ロボットではな いことを 確 認 するために 表 示 された 文 字 列 を 入 力 し [サインイン]をクリ ックします この 画 面 で 入 力 を 30 回 以 上 誤 ると アカウントがロックされている 可 能 性 があります と 表 示 されます サイン インページを 開 きなおし 再 度 正 しい 値 を 入 力 して[サインイン]をクリックしてください 5

2. メールクライアントの 操 作 本 章 では メール/ 連 絡 先 / 予 定 表 機 能 に 関 する 操 作 手 順 について 説 明 します 操 作 の 中 で ポップアップを 許 可 しますか? が 表 示 される 場 合 があります その 場 合 [このサイトのオプショ ン]-[ 常 に 許 可 ]を 選 択 してください 2.1. メールの 表 示 画 面 の 設 定 初 期 状 態 では メールが 件 名 でグループ 化 されて 表 示 される スレッド 表 示 が 有 効 となっています 画 面 上 でメール 一 覧 をすべて 表 示 させる 設 定 に 変 更 するには 以 下 の 手 順 を 実 行 します 本 設 定 変 更 の 実 行 は 任 意 となります 1. [Outlook]ページを 開 き [スレ ッド( 日 付 別 )をクリックし [スレ ッド] 欄 の[オフ]を 選 択 します 2. メール 一 覧 の 表 示 が 変 わります 本 書 では 2.2 以 降 のメール 操 作 画 面 はデフォルト 設 定 であるスレッド 表 示 オンの 状 態 で 撮 っています 6

2.2. メールの 送 信 メールの 作 成 手 順 です 1. [Outlook]ページを 開 き [ 新 しい メール]をクリックします 2. [ 宛 先 ]に 直 接 メールアドレスを 入 力 するか [+]をクリックして 既 存 の 連 絡 先 から 宛 先 を 選 択 します [CC]/[BCC]も 同 様 の 入 力 方 法 とな ります [BCC]を 表 示 したい 場 合 は [ ]( 図 の 二 重 線 部 分 )から[BCC を 表 示 ]をクリックします 3. [+]をクリックした 場 合 検 索 ボ ックスに 宛 先 のユーザー 名 を 入 力 し て[ 検 索 ]アイコンをクリックします 7

4. 表 示 されたユーザー 名 の[+]をク リックすると " 宛 先 :"(OK/キャンセ ルの 下 )に 反 映 されます 宛 先 の 追 加 が 全 て 終 わったら [OK] をクリックします 5. [ 件 名 ] [ 本 文 ]を 入 力 し [ 送 信 ] をクリックします 編 集 している 途 中 で 下 書 き 保 存 す る 場 合 は[ ]( 図 の 二 重 線 部 分 )から [ 保 存 ]をクリックします 8

2.2.1. 添 付 ファイルの 挿 入 作 成 したメールに 添 付 ファイルを 付 ける 手 順 です 1. [ 挿 入 ]から[ 添 付 ファイル]をクリ ックします 2. 添 付 したいファイルを 選 択 し [ 選 択 ]をクリックします 3. 選 択 した 添 付 ファイルが[ 件 名 ]の 下 に 表 示 されます 送 信 する 前 に 添 付 ファイルの 内 容 を 確 認 する 場 合 は 添 付 ファイルのア イコンをクリックします 削 除 する 場 合 は 添 付 ファイル 名 の 右 横 の[ ]をクリックします 9

4. [ 送 信 ]をクリックすると メール が 送 信 されます 10

2.3. メールの 受 信 受 信 したメールの 確 認 手 順 です 1. [Outlook] ページを 開 き [ 受 信 トレイ]をクリックします メールは 自 動 的 に 最 新 の 状 態 で 表 示 されま す 2. 新 着 メールを 手 動 で 受 信 する 場 合 は ユーザー 名 の 右 横 の[ 歯 車 ]アイ コンから[ 更 新 ]をクリックします 3. [ 受 信 トレイ]から 確 認 したい 受 信 メールをクリックし 右 画 面 で 内 容 を 確 認 します 11

2.3.1. 返 信 受 信 したメールに 返 信 する 手 順 です 1. メール 送 信 者 ( 個 人 )に 返 信 する 場 合 [Outlook] ページを 開 き [ 受 信 トレイ]から 受 信 メールを 選 択 し [ 返 信 ]をクリックします 受 信 したメールに 関 わる 全 員 に 返 信 をしたい 場 合 には[ 全 員 に 返 信 ]を クリックします 2. [ 宛 先 ] [ 件 名 ] [ 本 文 ]が 自 動 的 に 引 用 されるので 編 集 した 上 で[ 送 信 ]をクリックします 12

2.3.2. 転 送 受 信 したメールを 転 送 する 手 順 です 1. [Outlook]ページを 開 き [ 受 信 ト レイ]をクリックします 2. 転 送 したい 受 信 メールをクリック し 右 画 面 の[ 転 送 ]をクリックしま す 3. メールの 作 成 時 と 同 様 の 操 作 で [ 宛 先 ] [CC] 等 を 入 力 し [ 送 信 ]をク リックします [BCC]を 表 示 したい 場 合 は[ ]( 図 の 二 重 線 部 分 )から[BCC を 表 示 ]をク リックします 13

2.3.3. 添 付 ファイルの 確 認 受 信 メールに 添 付 されたファイルの 確 認 手 順 です 1. メールの 添 付 ファイルを 見 るに は 対 象 ファイルのアイコンをクリッ クします 2. プレビューが 表 示 されます [ 戻 る]をクリックして 本 文 画 面 に 戻 ります 3. ローカル PC に 添 付 ファイルを 保 存 またはローカル PC のプログラムか らファイルを 開 きたい 場 合 は [ ]-[ダウンロード]をクリックしま す 複 数 の 添 付 ファイルを 一 度 にダウ ンロードしたい 場 合 は[すべてダウン ロードします]をクリックします 14

2.4. メールの 検 索 メールの 検 索 手 順 です 1. [Outlook] ページを 開 き [ 受 信 ト レイ]をクリックし [メールとユーザ ーの 検 索 ]をクリックします 2. [ 差 出 人 のメールアドレス] [ 宛 先 のメールアドレス] [ 表 示 名 ] [ 件 名 ] [ 本 文 ] 等 から 検 索 したいキーワ ードを 入 力 し [ 検 索 ]アイコンをクリ ックすると 該 当 のメールが 表 示 され ます 3. 検 索 範 囲 を 絞 りたい 場 合 は [ 次 の メッセージを 含 める]や[ 以 下 のメッ セージを 表 示 ]から 対 象 を 選 択 して 検 索 します 15

2.5. メールボックス 使 用 容 量 の 確 認 使 用 しているメールボックスの 使 用 容 量 の 確 認 手 順 です 1. [Outlook]ページを 開 き [ 歯 車 ] アイコン-[オプション]をクリック します 2. [アカウント]-[マイアカウント] の 画 面 の[メールボックスの 使 用 状 況 ]を 確 認 します 16

2.6. 連 絡 先 の 登 録 連 絡 先 ( 個 人 用 / 連 絡 先 グループ)の 登 録 と 削 除 手 順 です 2.6.1. 連 絡 先 の 新 規 登 録 個 人 用 の 連 絡 先 を 新 規 に 登 録 する 手 順 です 1. [People] ページを 開 き [ 個 人 用 の 連 絡 先 ]から[ 新 規 作 成 ]をクリック します 2. [ 連 絡 先 の 作 成 ]をクリックしま す 3. [ 姓 ] [ 名 ] [メール]など 必 要 な 項 目 を 入 力 し [ 保 存 ]をクリックしま す [IM]は 利 用 しない 項 目 のため 編 集 の 必 要 はありません 17

4. [ 個 人 用 の 連 絡 先 ]にユーザー 情 報 が 登 録 されます 18

2.6.2. 受 信 メールから 連 絡 先 登 録 受 信 したメールから 個 人 用 の 連 絡 先 を 追 加 する 手 順 です 1. [Outlook] ページを 開 き [ 受 信 ト レイ]から 登 録 したい 連 絡 相 手 の 受 信 メールをクリックし 表 示 名 を ダ ブル クリックします 2. [ 連 絡 先 に 追 加 ]-[ 連 絡 先 に 追 加 ] をクリックします 3. 必 要 があれば 連 絡 先 情 報 を 追 加 し [ 保 存 ]をクリックします [IM]は 利 用 しない 項 目 のため 編 集 の 必 要 はありません 19

4. [ 個 人 用 の 連 絡 先 ]に 該 当 ユーザー が 追 加 されます 20

2.6.3. 連 絡 先 の 参 照 登 録 されている 個 人 用 の 連 絡 先 を 参 照 する 手 順 です 1. [People] ページを 開 き [ 個 人 用 の 連 絡 先 ]の[ 連 絡 先 ]をクリック します 登 録 されている[ 個 人 用 の 連 絡 先 ]が 参 照 できます 2. ユーザーを 検 索 する 場 合 検 索 ボ ックスに 名 前 メールアドレス 等 を 入 力 して[ 検 索 ]アイコンをクリック すると 該 当 ユーザーが 表 示 されま す 21

2.6.4. 連 絡 先 の 削 除 登 録 されている 個 人 用 の 連 絡 先 を 削 除 する 手 順 です 1. [People] ページを 開 き [ 個 人 用 の 連 絡 先 ]から 削 除 したい 連 絡 先 をク リックします 2. 連 絡 先 情 報 の[ ]から[ 削 除 ]をク リックします 3. [ 連 絡 先 を 削 除 しますか?]の 画 面 で[ 削 除 ]をクリックします 22

4. [ 個 人 用 の 連 絡 先 ]から 該 当 ユーザ ーが 削 除 されます 23

2.6.5. 連 絡 先 グループの 作 成 複 数 の 連 絡 先 をグループ 化 した 連 絡 先 グループ を 作 成 する 手 順 です 連 絡 先 グループは 宛 先 に 指 定 することができ メンバー 全 員 に 一 括 でメールを 送 信 することができます 1. [People] ページを 開 き [ 個 人 用 の 連 絡 先 ]から[ 新 規 作 成 ]をクリック します 2. [グループの 作 成 ]をクリックしま す 3. [グループ 名 ] [メンバー] [メモ] ( 任 意 )を 入 力 します [メンバー]で は 頭 文 字 を 入 力 すると 候 補 が 表 示 さ れるので 該 当 ユーザーをクリックし ます 24

4. グループの[メンバー]に 選 択 した ユーザーが 追 加 されます 同 様 の 手 順 で 他 の[メンバー]も 追 加 します 5. [メンバー]の 追 加 完 了 後 [ 保 存 ] をクリックします 6. グループの 登 録 が 完 了 し [ 連 絡 先 ]に 登 録 情 報 が 表 示 されます 25

2.6.6. 連 絡 先 グループの 編 集 [ 個 人 用 の 連 絡 先 ]の 連 絡 先 グループからメンバーを 追 加 削 除 する 手 順 です 1. [People] ページを 開 き [ 個 人 用 の 連 絡 先 ]から 該 当 の 連 絡 先 グループ を 選 択 し [ 編 集 ]をクリックします 2. メンバーを 追 加 したい 場 合 追 加 するユーザー 名 を[メンバー]ボック スで 検 索 し 選 択 します 3. [1 人 の 新 しく 追 加 されたメンバ ー]にユーザーが 表 示 されます [グル ープ 名 ]や[メモ]も 編 集 することがで きます [ 保 存 ]をクリックします 26

4. グループの 登 録 が 完 了 し [ 連 絡 先 ]に 登 録 情 報 が 表 示 されます 5. メンバーを 削 除 したい 場 合 グル ープの[ 編 集 ]を 押 し [ 現 在 のメンバ ー]から 削 除 したいユーザー 名 の 横 の [ ]をクリックします 6. 選 択 したユーザーに 線 が 引 かれて 表 示 されます [ 保 存 ]をクリックします 27

7. グループの[メンバー]の 削 除 が 完 了 し グループの 登 録 情 報 が 表 示 され ます 28

2.6.7. 連 絡 先 グループの 削 除 [ 個 人 用 の 連 絡 先 ]から 連 絡 先 グループを 削 除 する 手 順 です 1. [People] ページを 開 き [ 個 人 用 の 連 絡 先 ]から 該 当 グループを 選 択 し [ ]アイコン-[ 削 除 ]をクリック します 2. [グループを 削 除 しますか?]の 画 面 で[ 削 除 ]をクリックします 29

2.7. オプション 設 定 転 送 設 定 / 振 り 分 け/ 不 在 通 知 についての 手 順 です 2.7.1. 転 送 設 定 (アカウント 設 定 ) 受 信 した 全 てのメールを 指 定 したメールアドレスに 転 送 する 設 定 手 順 です 転 送 設 定 には 以 下 の 2 つ 方 法 がありま す 本 手 順 は アカウント 設 定 によって 転 送 を 行 う 手 順 です 本 手 順 で 転 送 設 定 をした 場 合 同 じ 転 送 設 定 をルール 設 定 で 行 う 必 要 はありません 転 送 設 定 の 種 類 特 徴 アカウント 設 定 指 定 した 1 つの 宛 先 にメールを 転 送 できる Office 365 のメールボックスにメールを 残 さない 転 送 設 定 が 可 能 ルール 設 定 指 定 した 宛 先 にメールを 転 送 できる ルール 設 定 によって 同 時 に 多 数 の 宛 先 に 転 送 する 設 定 を 行 うことも 可 能 1. [Outlook]ページを 開 き [ 歯 車 ] アイコン-[オプション]をクリックし ます 2. [アカウント]ページの[ 接 続 され ているアカウント]をクリックし [ 電 子 メールの 転 送 先 ]に[ 転 送 先 にした いメールアドレス]を 入 力 し [ 転 送 を 開 始 ]をクリックします [ 転 送 したメッセージのコピーを Outlook Web App に 保 持 する] ( 図 の 二 重 線 部 分 )のチェックをはずした 場 合 Office 365 メールボックスにメ ールを 残 さずに 転 送 を 行 います 30

3. [ 保 存 ]をクリックします 転 送 を 止 めたい 場 合 は[ 転 送 を 中 止 ]をクリックします 31

2.7.2. 転 送 設 定 (ルール 設 定 ) 受 信 した 全 てのメールを 指 定 したメールアドレスに 転 送 する 設 定 手 順 です 転 送 設 定 には 以 下 の 2 つ 方 法 がありま す 本 手 順 は ルール 設 定 によって 転 送 を 行 う 手 順 です 転 送 設 定 の 種 類 特 徴 アカウント 設 定 指 定 した 1 つの 宛 先 にメールを 転 送 できる Office 365 のメールボックスにメールを 残 さない 転 送 設 定 が 可 能 ルール 設 定 指 定 した 宛 先 にメールを 転 送 できる ルール 設 定 によって 同 時 に 多 数 の 宛 先 に 転 送 する 設 定 を 行 うことも 可 能 本 手 順 で 転 送 設 定 をした 場 合 同 じ 転 送 設 定 をアカウント 設 定 で 行 う 必 要 はありません 操 作 の 中 で ポップアップを 許 可 しますか? が 表 示 される 場 合 があります その 場 合 [このサイトのオプショ ン]-[ 常 に 許 可 ]を 選 択 してください 1. [Outlook]ページを 開 き [ 歯 車 ] アイコン-[オプション]をクリックし ます 2. [メールの 整 理 ]ページから[ 受 信 トレイのルール]-[+]アイコン-[ 受 信 メッセージに 対 する 新 しいルール を 作 成 する]をクリックします 32

3. 以 下 の 値 を 入 力 選 択 します [ 実 行 する 処 理 ]の[ 連 絡 先 を 選 択 ]を クリックします 名 前 ルールの 名 前 メッセージの 到 着 時 および [すべてのメッセージに 適 用 ] 実 行 する 処 理 メッセージを 次 へリダイレクトする 4. [ 個 人 用 の 連 絡 先 ] 画 面 から 転 送 先 にする 連 絡 先 の[+]アイコンをクリ ックし [OK]をクリックします または [ 宛 先 ]に 直 接 入 力 します 33

5. [ 保 存 ]をクリックします [その 他 のオプション]( 図 の 二 重 線 部 分 )でルールから 除 外 する 例 外 の 条 件 を 設 定 することもできます <[その 他 のオプション]を 開 いた 画 面 > 例 外 の 条 件 送 信 または 受 信 した 場 合 次 の 単 語 が 含 まれている 場 合 自 分 の 名 前 が 次 が 割 り 当 てられている 場 合 メッセージの 状 態 サイズが 次 に 指 定 した 範 囲 内 の 場 合 次 に 指 定 した 期 間 に 受 信 した 場 合 説 明 送 信 または 受 信 の 対 象 が 設 定 した 連 絡 先 であった 場 合 にルールから 除 外 します [ 本 文 内 ]など 範 囲 を 限 定 して 設 定 した 単 語 が 含 まれる 場 合 にルールから 除 外 します [ 宛 先 ボックス 内 にある]など 範 囲 を 限 定 して 自 分 の 名 前 が 含 まれる 場 合 にルールから 除 外 します [ 重 要 度 ] [ 秘 密 度 ]の 設 定 によってルールから 除 外 します [ 添 付 ファイルが 付 いている]などメッセージの 状 態 によってルールから 除 外 します メッセージのサイズ(KB)によってルールから 除 外 します 設 定 した 期 間 に 受 信 したメッセージをルールから 除 外 します 34

6. [このルールを 今 後 受 信 するすべ てのメッセージに 適 用 しますか?]の メッセージで[はい]をクリックしま す 手 順 2 の 画 面 で 作 成 したルール 一 覧 を 確 認 できます 転 送 を 止 めたい 場 合 は 該 当 ルールのチェックをはずし ます Outlook を 使 用 してオフにしたルールは 本 手 順 実 行 後 に 削 除 されます そのため 以 下 の 警 告 メッセージが 表 示 される 場 合 があります Outlook を 使 用 してオフにしたルールを 保 持 したい 場 合 は[いいえ]を 選 択 し Outlook で ルールをオンにして 再 度 手 順 を 実 行 してください 続 行 して 構 わなければ[はい]を 選 択 します 警 告 メッセージ: ルールを 変 更 するために Outlook Web App または Windows PoserShell を 使 用 すると 以 前 に Outlook を 使 用 して オフにしたルールは 削 除 されます Outlook を 使 用 してオフにしたルールを 保 持 する 場 合 は [いいえ]をクリック し Outlook を 使 用 して 編 集 してください 続 行 しますか? 35

2.7.3. 振 り 分 け メールを 受 信 したときに 指 定 したフォルダーに 自 動 的 に 振 り 分 けるルールを 作 成 する 手 順 です 1. [Outlook] ページを 開 き [ 受 信 ト レイ]をクリックします 2. 振 り 分 けたいメッセージを 開 き [ ]-[ルールの 作 成 ]をクリックしま す 36

3. [ 新 しい 受 信 トレイルール] 画 面 に て 必 要 に 応 じて 以 下 の 値 を 入 力 選 択 し [ 保 存 ]をクリックします [その 他 のオプション]を 開 いた 場 合 以 下 の 設 定 項 目 について 入 力 選 択 後 に[ 保 存 ]をクリックします 2.7.2 転 送 設 定 (ルール 設 定 ) 手 順 2 の 画 面 で 作 成 したルール 一 覧 を 確 認 できます 振 り 分 けを 止 めたい 場 合 は 該 当 ルールのチェックをはず します <[その 他 のオプション]を 開 いた 場 合 > < 必 須 の 設 定 項 目 > 項 目 設 定 値 説 明 名 前 - 振 り 分 けのルール 名 を 入 力 します メッセージの 到 着 時 および: 実 行 する 処 理 : 次 から 受 信 した 場 合 次 の 宛 先 に 送 信 された 場 合 次 の 単 語 が 件 名 に 含 まれている 場 合 メッセージを 次 のフォルダーに 移 動 する メッセージに 次 の 分 類 を 設 定 する 設 定 した 差 出 人 からメールが 届 いた 場 合 に 振 り 分 けを 実 行 します 右 に 表 示 されている 差 出 人 名 をクリックして 対 象 を 追 加 変 更 することができます 設 定 した 宛 先 を 含 むメールが 届 いた 場 合 に 振 り 分 けを 実 行 します 右 に 表 示 されている 宛 先 名 をクリックして 対 象 を 追 加 変 更 することができます 設 定 した 単 語 を 件 名 に 含 むメールが 届 いた 場 合 に 振 り 分 けを 実 行 します 右 に 表 示 されている 単 語 をクリックして 対 象 を 追 加 変 更 することができます 振 り 分 け 先 フォルダーの 設 定 を 行 います 右 に 表 示 されているフォルダー 名 クリックして 変 更 するこ とができます 色 の 分 類 を 設 定 することができます 37

<その 他 のオプション> 項 目 設 定 値 説 明 以 降 のルールは 処 理 しない チェックオン メッセージが 複 数 のルールに 一 致 していた 場 合 その 中 で 最 も 優 先 度 の 高 いルールのみが 適 用 されます チェックオフ 優 先 度 は [Outlook]-[ 歯 車 ]-[オプション]-[メールの 整 理 ]-[ 受 信 トレイのルール]の 一 覧 で 上 部 にあるものほ ど 高 くなります メッセージが 複 数 のルールに 一 致 していた 場 合 優 先 度 の 高 いものから マッチする 全 てのルールを 適 用 していきま す 同 種 のルールを 複 数 設 定 していた 場 合 組 み 合 わせに よって あるルールが 別 のルールの 動 作 で 上 書 きされる 可 能 性 があります 名 前 - 自 動 的 に 設 定 条 件 の 名 前 が 入 りますが 変 更 も 可 能 です ただし 次 の 場 合 を 除 く: 送 信 または 受 信 した 場 合 次 の 単 語 が 含 まれている 場 合 自 分 の 名 前 が 次 が 割 り 当 てられている 場 合 メッセージの 状 態 サイズが 次 に 指 定 した 範 囲 内 の 場 合 次 に 指 定 した 期 間 に 受 信 した 場 合 送 信 または 受 信 の 対 象 が 設 定 した 連 絡 先 であった 場 合 に ルールから 除 外 します [ 本 文 内 ]など 範 囲 を 限 定 して 設 定 した 単 語 が 含 まれる 場 合 にルールから 除 外 します [ 宛 先 ボックス 内 にある]など 範 囲 を 限 定 して 自 分 の 名 前 が 含 まれる 場 合 にルールから 除 外 します [ 重 要 度 ] [ 秘 密 度 ]の 設 定 によってルールから 除 外 します [ 添 付 ファイルが 付 いている]などメッセージの 状 態 によっ てルールから 除 外 します メッセージのサイズ(KB)によってルールから 除 外 します 設 定 した 期 間 に 受 信 したメッセージをルールから 除 外 しま す Outlook を 使 用 してオフにしたルールは 本 手 順 実 行 後 に 削 除 されます そのため 以 下 の 警 告 メッセージが 表 示 される 場 合 があります Outlook を 使 用 してオフにしたルールを 保 持 したい 場 合 は[いいえ]を 選 択 し Outlook で ルールをオンにして 再 度 手 順 を 実 行 してください 続 行 して 構 わなければ[はい]を 選 択 します 警 告 メッセージ: ルールを 変 更 するために Outlook Web App または Windows PoserShell を 使 用 すると 以 前 に Outlook を 使 用 して オフにしたルールは 削 除 されます Outlook を 使 用 してオフにしたルールを 保 持 する 場 合 は [いいえ]をクリック し Outlook を 使 用 して 編 集 してください 続 行 しますか? 38

2.7.4. 不 在 通 知 不 在 時 の 自 動 応 答 設 定 の 手 順 です 1. [Outlook]ページを 開 き [ 歯 車 ] アイコンから[ 自 動 応 答 の 設 定 ]をク リックします 2. [ 自 動 応 答 ]のページにて 必 要 に 応 じて 以 下 の 値 を 選 択 入 力 し [ 保 存 ]をクリックします 自 動 応 答 を 止 めたい 場 合 には [ 自 動 応 答 を 送 信 しない]にチェックをい れます 39

設 定 項 目 自 動 応 答 を 送 信 する 次 の 期 間 に 限 り 応 答 を 送 信 する 開 始 時 刻 / 終 了 時 刻 組 織 内 の 各 送 信 者 に 対 して 次 の 内 容 の 応 答 メッセージが 1 回 送 信 されます: 組 織 外 の 送 信 者 に 自 動 応 答 メッセージを 送 信 する 連 絡 先 の 一 覧 に 登 録 されている 送 信 者 に だけ 応 答 を 送 信 する/ 外 部 のすべての 送 信 者 に 応 答 を 送 信 する 組 織 外 の 各 送 信 者 に 対 して 次 の 内 容 の 応 答 メッセージが 1 回 送 信 されます: 組 織 内 の 送 信 者 : @meiji.ac.jp のアカウントのユーザー 組 織 外 の 送 信 者 : @meiji.ac.jp のアカウントではないユーザー 説 明 [ 自 動 応 答 を 送 信 する]にチェックをいれます 期 間 を 設 定 した 場 合 [ 終 了 時 刻 ] に 設 定 されている 日 付 と 時 刻 になるまで 動 作 し 続 けます 期 間 を 設 定 しない 場 合 [ 自 動 応 答 を 送 信 しない]にチェックをいれない 限 り 動 作 し 続 ける 設 定 となります 組 織 内 の 送 信 者 宛 に 応 答 メッセージを 入 力 します 組 織 外 の 送 信 者 にも 応 答 を 送 りたい 場 合 はチェックをいれます 連 絡 先 に 登 録 されている 外 部 送 信 者 のみに 不 在 時 応 答 を 送 信 するか 連 絡 先 に 登 録 していない 外 部 送 信 者 にも 応 答 を 送 信 するか 選 択 します 組 織 外 の 送 信 者 宛 に 応 答 メッセージを 入 力 します 40

2.7.5. 言 語 設 定 Office 365 の 表 示 言 語 を 設 定 する 手 順 です 1. [Outlook]ページを 開 き [ 歯 車 ] アイコン-[オプション]をクリック します 2. [ 設 定 ]-[ 地 域 ]の[ 言 語 ]にて 設 定 したい 言 語 を 選 択 し [ 保 存 ]をクリ ックします [ 指 定 した 言 語 に 一 致 するように 既 定 フォルダーの 名 前 を 変 更 する] にチェックを 入 れると 設 定 した 言 語 に 合 わせて 既 定 フォルダーの 名 前 も 変 わります 3. Office 365 に 表 示 される 言 語 が 指 定 した 言 語 に 変 わります フォルダー 名 が 日 本 語 英 語 などでバラバラに 作 成 される 場 合 がありますが ここで 言 語 指 定 すれば 再 設 定 できます 41

2.8. 予 定 表 の 登 録 / 公 開 予 定 表 の 登 録 / 編 集 / 削 除 手 順 と 共 有 手 順 です メーラーに POP/IMAP で 設 定 したアカウントでは 共 有 を 閲 覧 できません 2.8.1. 予 定 の 登 録 予 定 の 登 録 手 順 です 1. [ 予 定 表 ] ページを 開 き [ 新 しい イベント]をクリックします 2. 必 要 に 応 じて 以 下 の 値 を 入 力 選 択 し [ 送 信 ]をクリックします 項 目 イベント 場 所 出 席 者 開 始 期 間 公 開 方 法 アラーム 予 定 表 繰 り 返 し 非 公 開 返 信 を 依 頼 する テキスト 欄 説 明 予 定 のタイトルを 入 力 します 場 所 を 入 力 します [ 会 議 室 の 追 加 ]からは 選 択 することができない 設 定 となっています 予 定 の 参 加 者 を 入 力 または[+]アイコンから 選 択 します 連 絡 先 に 登 録 のない 方 は[+]アイコンから 選 択 できません 連 絡 先 に 登 録 のない 方 へは 直 接 メールアドレスを 入 力 します 予 定 の 開 始 日 時 を 選 択 します 予 定 の 期 間 を 選 択 します 予 定 の 公 開 表 示 を 選 択 します アラームを 予 定 時 刻 のどのくらい 前 に 設 定 するかを 選 択 します 予 定 表 が1つ 以 上 ある 場 合 は どの 予 定 表 に 作 成 するか 選 択 します この 予 定 を 定 期 的 に 繰 り 返 す 場 合 は パターンを 選 択 します 予 定 表 を 共 有 している 人 に 詳 細 を 見 せたくない 場 合 は [ 非 公 開 ] を 選 びます 出 席 者 から 予 定 を 承 諾 するか 拒 否 するかの 返 信 を 受 け 取 りたい 場 合 チェックを 入 れます 予 定 に 関 するメモを 入 力 します 42

2.8.2. 予 定 の 編 集 登 録 した 予 定 を 編 集 する 手 順 です 1. [ 予 定 表 ] ページを 開 き 編 集 し たい 予 定 をクリックします 2. 右 側 に 表 示 されている 予 定 をク リックし [ 編 集 ]をクリックします 43

3. 必 要 に 応 じて 以 下 の 値 を 編 集 し [ 送 信 ]をクリックします 項 目 イベント 場 所 出 席 者 開 始 期 間 公 開 方 法 アラーム 予 定 表 繰 り 返 し 非 公 開 返 信 を 依 頼 する テキスト 欄 説 明 予 定 のタイトルを 入 力 します 場 所 を 入 力 します [ 会 議 室 の 追 加 ]からは 選 択 することができない 設 定 となっています 予 定 の 参 加 者 を 入 力 または[+]アイコンから 選 択 します 連 絡 先 に 登 録 のない 方 は[+]アイコンから 選 択 できません 連 絡 先 に 登 録 のない 方 へは 直 接 メールアドレスを 入 力 します 予 定 の 開 始 日 時 を 選 択 します 予 定 の 期 間 を 選 択 します 予 定 の 公 開 表 示 を 選 択 します アラームを 予 定 時 刻 のどのくらい 前 に 設 定 するかを 選 択 します 予 定 表 が1つ 以 上 ある 場 合 は どの 予 定 表 に 作 成 するか 選 択 します この 予 定 を 定 期 的 に 繰 り 返 す 場 合 は パターンを 選 択 します 予 定 表 を 共 有 している 人 に 詳 細 を 見 せたくない 場 合 は [ 非 公 開 ] を 選 びます 出 席 者 から 予 定 を 承 諾 するか 拒 否 するかの 返 信 を 受 け 取 りたい 場 合 チェックを 入 れます 出 席 者 に 対 するメッセージを 入 力 します 44

2.8.3. 予 定 の 削 除 登 録 した 予 定 を 削 除 する 手 順 です 1. [ 予 定 表 ] ページを 開 き 削 除 した い 予 定 をクリックします 2. [ 削 除 ]をクリックします [ 繰 り 返 し]を 設 定 した 予 定 の 場 合 この 予 定 のみを 削 除 する[このアイテ ムを 削 除 する]か 定 期 的 な 予 定 全 体 を 削 除 する[ 定 期 的 なアイテムを 削 除 する]か 選 択 します 45

2.8.4. 予 定 表 の 公 開 予 定 を 他 の 人 と 共 有 する 手 順 です 1. [ 予 定 表 ] ページを 開 き [ 共 有 ] をクリックします 2. 以 下 の 値 を 入 力 し [ 送 信 ]をクリ ックします 項 目 共 有 するユーザー 件 名 予 定 表 説 明 予 定 表 を 共 有 したいユーザーを 入 力 します ユーザーを 選 択 後 [ 詳 細 情 報 ]など 共 有 する 予 定 表 内 容 の 範 囲 を 選 択 します 共 有 するユーザーに 送 るメッセージの 件 名 を 入 力 します 既 定 では[ 私 の 予 定 表 を 共 有 します]と 入 力 されています 予 定 表 が1つ 以 上 ある 場 合 は どの 予 定 表 を 共 有 するか 選 択 します 46

3. [ 予 定 表 の 共 有 ]を 送 信 されたユー ザーは [Outlook]ページの[ 受 信 トレ イ]からメッセージを 確 認 し [ 予 定 表 の 追 加 ]をクリックします 自 分 の 予 定 も 相 手 に 表 示 させたい 場 合 は[ 自 分 の 予 定 表 も 相 手 と 共 有 す る]を 選 択 します 4. [ 予 定 表 ]のページの[ 他 の 予 定 表 ] に 相 手 ユーザーが 表 示 され チェック をつけた 状 態 にすると 相 手 の 予 定 も 表 示 されます 47

2.8.5. 予 定 表 の 参 照 予 定 表 ビューに 追 加 した 他 のユーザーの 予 定 表 の 参 照 の 手 順 です 1. [ 予 定 表 ]ページを 開 き [ 個 人 用 の 予 定 表 ]の[ 予 定 表 ]にチェックを つけると 登 録 した 自 分 の 予 定 がカレ ンダーに 表 示 されます 2. [ 他 の 予 定 表 ]に 表 示 されている 他 のユーザーにチェックをつける と そのユーザーの 予 定 もカレンダ ーに 表 示 されます 48

2.9. ヘルプ ヘルプについての 手 順 です Outlook Web App 機 能 についてヘルプから 調 べることができます 1.[?]アイコンをクリックし [ヘル プ]を 選 択 します 2.[Outlook Web App ヘルプ]のウィ ンドウが 表 示 されます 49

3.[ヘルプの 検 索 ]に Outlook Web App について 調 べたいキーワードを 入 力 し 検 索 ボタンをクリックしま す 4. 表 示 された 検 索 結 果 の 中 から 読 みたいタイトルをクリックします ここでは 例 として[ 予 定 表 を 共 有 する]を 選 択 しています 50

5. 表 示 された 内 容 を 確 認 します 青 字 部 分 をクリックすると 詳 細 内 容 へ 飛 びます アイコンの 説 明 は 以 下 の 通 りです 1 2 3 4 5 6 上 記 キャプチャの 番 号 説 明 1 戻 るボタンです 前 のページに 戻 ります 2 進 むボタンです 次 のページに 進 みます 3 ホームボタンです Outlook Web App ヘルプのホーム 画 面 に 移 動 します 4 印 刷 ボタンです ページを 印 刷 します 5 テキストの 大 きさの 調 整 ボタンです クリックするとページの 文 字 が 大 きくなります 再 度 クリックするともとの 大 きさに 戻 ります 6 検 索 ボックスと 検 索 ボタンです ボックス 内 に 検 索 したいキーワードを 入 れた 後 検 索 ボタンをクリックすると 検 索 結 果 が 表 示 されます 51

3. サインアウト 利 用 者 ユーザーが Office 365 からサインアウトする 手 順 です 1. ユーザーアイコンをクリックし [サインアウト]をクリックします 2. サインアウトが 完 了 すると サイ ンイン 画 面 が 表 示 されます 申 し 訳 ございません サインインを 完 了 できません ブラウザを 終 了 して 開 き 直 してください と 表 示 される 場 合 Cookie の 問 題 が 考 えられます 対 処 として Web のメニューバーから[Safari]-[ 環 境 設 定 ]をクリックし [プライバシー] タブの[すべての Web サイトデータを 削 除 ]をクリックし Cookie を 削 除 します 52

参 考 A) Office 365 メールボックスの 制 限 事 項 について 項 目 制 限 内 容 メール 保 存 容 量 50GB まで 削 除 済 みフォルダーのアイテム 保 存 期 間 30 日 間 削 除 済 みフォルダーから 削 除 された 14 日 間 アイテムの 保 持 期 間 迷 惑 メールの 保 存 期 間 30 日 間 メールの 送 受 信 サイズ 35MB まで 添 付 可 能 なファイルサイズ 25MB まで メールの 同 時 送 信 者 数 500 の 受 信 者 アドレスまで 添 付 ファイルの 種 類 exe ファイル およびスクリプトファイルは 添 付 不 可 53