電 子 入 札 システム 操 作 手 引 書 利 用 者 登 録 編 ( 入 札 参 加 者 用 ) 第 3.0 版 平 成 24 年 1 月 宮 崎 県
目 次 利 用 者 登 録 1 1) 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 2 2) 利 用 者 登 録 6 3) 利 用 者 情 報 の 変 更 13 4)ICカードの 更 新 19 I
利 用 者 登 録 > 処 理 の 流 れ 利 用 者 登 録 電 子 入 札 システムを 利 用 するためには, 使 用 するICカード 毎 に 利 用 者 登 録 を 必 ず 行 う 必 要 があり ます 利 用 者 登 録 後 には, 既 に 登 録 済 みの 利 用 者 情 報 の 変 更 や,ICカードの 更 新 処 理 を 行 うことができ ます 事 前 登 録 申 請 について 利 用 者 は 本 システム 上 で 利 用 者 登 録 を 行 う 前 に, 本 システムの 運 営 を 行 う 宮 崎 県 へ 宮 崎 県 電 子 入 札 等 システム 利 用 開 始 申 請 書 を 提 出 する 必 要 があります 宮 崎 県 は, 提 出 された 宮 崎 県 電 子 入 札 等 システム 利 用 開 始 申 請 書 に 基 づいて 登 録 番 号 を 利 用 者 へ 通 知 します 本 システム 上 での 利 用 者 登 録 は,この 登 録 番 号 を 入 力 することにより 可 能 となります 登 録 番 号 は 本 システムの 事 前 登 録 の 証 となりますので, 利 用 者 自 身 の 責 任 において 厳 重 に 管 理 する 必 要 があります 使 用 できるICカードについて 本 システムで 使 用 できるICカードは, 電 子 署 名 及 び 認 証 業 務 に 関 する 法 律 ( 平 成 12 年 法 律 第 102 号 )に 基 づき, 主 務 大 臣 の 認 定 を 受 けた 特 定 認 証 業 務 を 行 う 者 が 発 行 するICカードであって, 次 の2つの 条 件 に 該 当 するものでなければいけ ません (1) 財 団 法 人 日 本 建 設 情 報 総 合 センターが 販 売 する 電 子 入 札 コアシステムに 対 応 し たものであること (2) 利 用 者 が 法 人 の 場 合, 宮 崎 県 電 子 入 札 等 システム 利 用 開 始 申 請 書 において 届 け 出 た 代 表 役 員 等 の 名 義 であること 処 理 の 流 れ 1) 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 システムを 起 動 し, 利 用 者 登 録 メニュー を 表 示 します 2) 利 用 者 登 録 利 用 者 情 報 を 登 録 します 3) 利 用 者 情 報 の 変 更 4)ICカード 更 新 ( 随 時 処 理 ) 利 用 者 登 録 内 容 に 変 更 が 必 要 な 場 合, 登 録 済 みの 利 用 者 情 報 を 変 更 します ( 随 時 処 理 ) ICカード 更 新 が 必 要 な 場 合,ICカー ド 更 新 処 理 を 行 います 1
利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 > 操 作 の 流 れ 1) 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 操 作 の 流 れ (1)システムの 起 動 (2)システムの 選 択 (3) 利 用 者 登 録 の 選 択 (4) 利 用 者 登 録 処 理 の 指 定 (5) 利 用 者 登 録 メニュー 2
利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 (1)ポータルサイト 電 子 入 札 システムは, 宮 崎 県 公 共 事 業 情 報 サービス ホームページから 起 動 します (2)システムの 選 択 確 定 をクリックします 調 達 機 関 にて 宮 崎 県 を 選 択 します 調 達 機 関 の 選 択 について 調 達 機 関 を 間 違 えますと 意 図 しない 調 達 機 関 へログインしてしまいますので 注 意 が 必 要 です (3) 利 用 者 登 録 の 選 択 お 使 いのパソコンの JREバージョンに 合 わせ 利 用 者 登 録 をクリックします 3
利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 Check! JREバージョンを 確 認 するには お 使 いのパソコンの JREバージョンがご 不 明 な 場 合 以 下 の 方 法 で 確 認 できます 1 JREバージョン 確 認 を クリックします パソコンにセットアップされている JREバージョンおよび 電 子 入 札 システムの 入 り 口 の 案 内 が 表 示 されます 2 確 認 後, をクリッ クして 画 面 を 閉 じま (4) 利 用 者 登 録 処 理 の 指 定 1 日 時 が 表 示 されたことを 確 認 します 日 時 が 表 示 されるま では 操 作 しないでください 2 利 用 者 登 録 処 理 を クリックします 4
(5) 利 用 者 登 録 メニュー 利 用 者 登 録 メニューが 表 示 されます 新 規 に 利 用 者 登 録 を 行 う 場 合 登 録 済 利 用 者 情 報 を 変 更 する 場 合 期 限 切 れ 前 のICカードの 更 新 処 理 を 行 う 場 合 2) 利 用 者 登 録 へ 3) 利 用 者 情 報 の 変 更 へ 4)ICカード 更 新 へ 5
利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 2) 利 用 者 登 録 利 用 者 は,ICカードの 枚 数 分 の 利 用 者 登 録 を 行 う 必 要 があります 利 用 者 登 録 で 登 録 できる 内 容 は, 企 業 情 報 ( 代 表 者 電 話 番 号, 代 表 者 FAX 番 号 ), 代 表 窓 口 情 報,ICカード 利 用 部 署 情 報 ですが,2 枚 目 のICカードからはICカード 利 用 部 署 情 報 のみの 入 力 となります 操 作 の 流 れ 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 1) 利 用 者 登 録 メニュー の 表 示 を 参 照 (1) 処 理 の 選 択 (2)ICカードの 挿 入 (3) 資 格 審 査 情 報 マスタとの 照 合 (4) 利 用 者 情 報 の 入 力 (5) 登 録 内 容 の 確 認 (6) 利 用 者 情 報 印 刷 指 定 (7) 印 刷 実 行 (8) 利 用 者 登 録 の 完 了 6
利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 (1) 処 理 の 選 択 登 録 をクリックします (2)ICカードの 挿 入 PIN 番 号 入 力 ダイアログが 表 示 されますので,ICカードを 挿 入 して 以 下 の 操 作 を 行 います 21PIN 番 号 を 入 力 します 2OKをクリックします PIN 番 号 入 力 について PIN 番 号 入 力 欄 には, 何 を 入 力 しても * が 表 示 されますので, 入 力 間 違 いの 無 い よう, 確 実 に 入 力 してください 特 に 次 の 点 に 注 意 しましょう 日 本 語 入 力 モードが 有 効 になっていませんか CapsLockが 有 効 になっていませんか ( 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します ) NumLockが 有 効 になっていませんか 尚, 入 力 を 複 数 回 間 違 えるとICカードが 使 用 できなくなりますので, 十 分 に 注 意 し てください 7
利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 (3) 資 格 審 査 情 報 マスタとの 照 合 1 登 録 番 号 を 入 力 します 2 商 号 又 は 名 称 を 入 力 します 3 検 索 をクリックします 登 録 番 号 について 登 録 番 号 は,システムの 運 営 を 行 う 宮 崎 県 が 利 用 者 から 提 出 された 宮 崎 県 電 子 入 札 等 システム 利 用 開 始 申 請 書 に 基 づいて 決 定 し 通 知 する10 桁 の 番 号 のことです この 登 録 番 号 を 入 力 しなければ, 利 用 者 登 録 を 行 うことはできません 登 録 番 号 は 本 システムの 事 前 登 録 の 証 となりますので, 利 用 者 自 身 の 責 任 において 厳 重 に 管 理 する 必 要 があります 8
利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 (4) 利 用 者 情 報 の 入 力 1 企 業 情 報 を 入 力 します 2 代 表 者 窓 口 情 報 を 入 力 します 3ICカード 利 用 部 署 情 報 を 入 力 します 4 入 力 内 容 確 認 をクリッ クします ここで 入 力 した 情 報 が, 電 子 入 札 システムで 表 示 される 企 業 プロパティの 情 報 になります 2 枚 目 のICカードからは,ICカード 利 用 者 部 署 情 報 のみの 入 力 になります 戻 るをクリックすると, 資 格 審 査 情 報 検 索 画 面 に 戻 ります 9
利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 (5) 登 録 内 容 の 確 認 登 録 内 容 が 表 示 されます 登 録 内 容 を 確 認 後, 登 録 をクリックします 戻 るをクリックすると, 利 用 者 登 録 画 面 に 戻 ります 10
利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 (6) 利 用 者 情 報 印 刷 指 定 利 用 者 情 報 の 登 録 が 完 了 し, 企 業 IDが 表 示 されます 印 刷 をクリックします (7) 印 刷 実 行 1 をクリックして 印 刷 します 2 印 刷 後, をクリ ックします 11
利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 (8) 利 用 者 登 録 の 完 了 をクリックしてウィン ドウを 閉 じます 登 録 確 認 のメールについて 正 常 に 登 録 が 完 了 すると ICカード 利 用 部 署 情 報 の 欄 に 入 力 したメールアドレス 宛 てに 利 用 者 登 録 のお 知 らせ のメールが 送 信 されます メールが 届 かない 場 合 は 3) 利 用 者 情 報 の 変 更 ドレスの 入 力 間 違 いがないか 確 認 してください の 手 順 をご 覧 になり メールア 12
利 用 者 登 録 > 利 用 者 情 報 の 変 更 3) 利 用 者 情 報 の 変 更 利 用 者 登 録 情 報 の 変 更 を 行 います 操 作 の 流 れ 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 1) 利 用 者 登 録 メニュー の 表 示 を 参 照 (1) 処 理 の 選 択 (2)ICカードの 挿 入 (3) 変 更 情 報 の 入 力 (4) 変 更 内 容 の 確 認 (5) 利 用 者 情 報 印 刷 指 定 (6) 印 刷 実 行 (7) 利 用 者 情 報 変 更 の 完 了 13
利 用 者 登 録 > 利 用 者 情 報 の 変 更 (1) 処 理 の 選 択 変 更 をクリックします (2)ICカードの 挿 入 PIN 番 号 入 力 ダイアログが 表 示 されますので,ICカードを 挿 入 して 以 下 の 操 作 を 行 います 1PIN 番 号 を 入 力 します 2OKをクリックします PIN 番 号 入 力 について PIN 番 号 入 力 欄 には, 何 を 入 力 しても * が 表 示 されますので, 入 力 間 違 いの 無 い よう, 確 実 に 入 力 してください 特 に 次 の 点 に 注 意 しましょう 日 本 語 入 力 モードが 有 効 になっていませんか CapsLockが 有 効 になっていませんか ( 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します ) NumLockが 有 効 になっていませんか 尚, 入 力 を 複 数 回 間 違 えるとICカードが 使 用 できなくなりますので, 十 分 に 注 意 し てください 14
利 用 者 登 録 > 利 用 者 情 報 の 変 更 (3) 変 更 情 報 の 入 力 1 変 更 が 必 要 な 項 目 の 修 正 入 力 を 行 います 2 入 力 内 容 確 認 をクリッ クします 2 枚 目 のICカードからは,ICカード 利 用 者 部 署 情 報 のみが 変 更 可 能 となります 戻 るをクリックすると, 利 用 者 登 録 メニュー 画 面 に 戻 ります 15
利 用 者 登 録 > 利 用 者 情 報 の 変 更 (4) 変 更 内 容 の 確 認 変 更 内 容 が 表 示 されます 変 更 内 容 を 確 認 後, 変 更 をクリックします 戻 るをクリックすると, 利 用 者 変 更 画 面 に 戻 ります 16
利 用 者 登 録 > 利 用 者 情 報 の 変 更 (5) 利 用 者 情 報 印 刷 指 定 印 刷 をクリックします (6) 印 刷 実 行 1 をクリックして 印 刷 します 2 印 刷 後, をクリ ックします 17
利 用 者 登 録 > 利 用 者 情 報 の 変 更 (7) 利 用 者 情 報 変 更 の 完 了 をクリックしてウィン ドウを 閉 じます 登 録 確 認 のメールについて 正 常 に 登 録 が 完 了 すると ICカード 利 用 部 署 情 報 の 欄 に 入 力 したメールアドレス 宛 てに 利 用 者 登 録 のお 知 らせ のメールが 送 信 されます メールが 届 かない 場 合 は 3) 利 用 者 情 報 の 変 更 ドレスの 入 力 間 違 いがないか 確 認 してください の 手 順 をご 覧 になり メールア 18
利 用 者 登 録 > ICカード 更 新 4)ICカード 更 新 使 用 中 のICカードの 有 効 期 限 が 近 づいてきたとき, 使 用 中 のICカードの 利 用 者 情 報 を 新 しい ICカードに 引 き 継 ぐ 処 理 を 行 います ICカードの 有 効 期 限 について ICカードの 有 効 期 限 切 れには 気 をつけてください ICカードの 有 効 期 限 が 切 れる と, 電 子 入 札 システム, 資 格 審 査 システムにログインできなくなるばかりでなく, 入 札 が 無 効 になる 場 合 もあります 十 分 注 意 の 上, 有 効 期 限 切 れ 前 にICカードの 更 新 処 理 を 行 ってください 入 札 日 時 点 には 期 限 前 で 使 用 できたとしても, 開 札 日 時 点 において 期 限 切 れになっ た 場 合 は 無 効 となりますので, 特 に 注 意 してください 操 作 の 流 れ 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 1) 利 用 者 登 録 メニュー の 表 示 を 参 照 (1) 処 理 の 選 択 (2) 使 用 中 ICカード 挿 入 依 頼 (3)PIN 番 号 入 力 ( 使 用 中 ICカード) (4) 新 ICカード 挿 入 依 頼 (5)PIN 番 号 入 力 ( 新 ICカード) (6) 更 新 情 報 確 認 (7) 更 新 完 了 19
利 用 者 登 録 >ICカード 更 新 (1) 処 理 の 選 択 ICカード 更 新 をクリ ックします (2) 使 用 中 ICカード 挿 入 依 頼 現 在 使 用 中 のICカードをICカードリーダーに 挿 入 します OKをクリックします (3)PIN 番 号 入 力 ( 使 用 中 ICカード) 1 現 在 使 用 中 のICカードの PIN 番 号 を 入 力 します 2OKをクリックします 20
利 用 者 登 録 > ICカード 更 新 PIN 番 号 入 力 について PIN 番 号 入 力 欄 には, 何 を 入 力 しても * が 表 示 されますので, 入 力 間 違 いの 無 い よう, 確 実 に 入 力 してください 特 に 次 の 点 に 注 意 しましょう 日 本 語 入 力 モードが 有 効 になっていませんか CapsLockが 有 効 になっていませんか ( 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します ) NumLockが 有 効 になっていませんか 尚, 入 力 を 複 数 回 間 違 えるとICカードが 使 用 できなくなりますので, 十 分 に 注 意 し てください (4) 新 ICカード 挿 入 依 頼 新 しいICカードをICカードリーダーに 挿 入 します OKをクリックします (5)PIN 番 号 入 力 ( 新 ICカード) 1 新 しいICカードのPIN 番 号 を 入 力 します 2OKをクリックします 21
利 用 者 登 録 > ICカード 更 新 (6) 更 新 情 報 確 認 更 新 内 容 が 表 示 されます 更 新 内 容 確 認 後, 更 新 を クリックします 更 新 情 報 の 確 認 について ICカードの 挿 入 間 違 い 等 により 更 新 処 理 をやり 直 す 場 合 は, 画 面 下 部 の 戻 るをクリ ックして 利 用 者 登 録 メニュー 画 面 に 戻 ります 更 新 をクリックすると,やり 直 しはできませんので, 注 意 してください (7) 更 新 完 了 ICカードの 更 新 が 完 了 します をクリックしてウィン ドウを 閉 じます ICカードの 更 新 後 ICカードの 更 新 を 行 うと, 旧 カードは 有 効 期 限 内 であっても 使 用 できなくなります 但 し 有 効 期 間 内 であれば,ICカードを 再 度 新 規 に 利 用 者 登 録 すると, 使 用 可 能 とな ります 22