Adobe Acrobat を 用 いた PDF の 作 成 方 法 Step1. インストール インストール 作 業 は 言 語 の 選 択 契 約 書 に 同 意 する シリアルナンバー 入 力 が 求 められますが それ 以 降 はダイアログに 従 って 次 へ OK をク リックしていけば

印 刷 入 稿 データは PDFで 安 心 PDFは 一 般 のデータでは 他 のPCで 体 裁 が 変 わる という 問 題 を 回 避 するた めに 作 られたファイル 形 式 です 印 刷 向 けデータはこの 形 式 で 入 稿 するのがベスト です しかし 一 言 でPDFといっても Web 向 けの 設 定 で 変 換 をすると 画 質 が 落 ちる 等 のトラブルが 起 きます 印 刷 用 途 に 向 いたPDF 作 成 は 以 下 の 文 章 を 参 考 にして 下 さい PDF 作 成 への 3つの 方 法 Adobe Acrobat PDF 開 発 元 の Adobe 社 製 純 正 変 換 ソフトです (Adobe がインターネットで 無 料 配 布 している Reader とは 別 物 です ) 初 期 調 整 せずに 使 用 すると 画 質 が 落 ちてしまいます 調 整 法 はこちら AdobePDFの 使 い 方 初 期 調 整 純 正 以 外 の PDF 作 成 ソフト AVANAS+PDF AVANAS+PDF 変 換 方 法 オススメ BullzipPDF は フリーソ フトですが 確 実 な PDF 作 成 が できます PDF 変 換 も 場 合 によっては 出 力 内 容 の 異 常 や 作 成 自 体 がエラーで 止 まることもあり ます フリーのPDF 作 成 ソフト BullZipPDF 利 用 法 オススメ そこで AVANAS という ソフトを 併 用 する 事 でエラー のない 非 常 に 安 定 したデータ が 作 成 できます 1

Adobe Acrobat を 用 いた PDF の 作 成 方 法 Step1. インストール インストール 作 業 は 言 語 の 選 択 契 約 書 に 同 意 する シリアルナンバー 入 力 が 求 められますが それ 以 降 はダイアログに 従 って 次 へ OK をク リックしていけば 問 題 なくインストールできます バージョンによって 内 容 が 違 いますので 分 からない 場 合 は 連 絡 下 さい Step2. Adobe Acrobat の 使 い 方 ( 初 期 調 整 ) Ctrl+P キーで 印 刷 ダイアログを 呼 び 出 します Office2007 以 降 は キーボードショートカットを 使 うのが 便 利 です 2

プリンタ 名 で Adobe PDF を 選 んで プロパティ をクリックすると 以 下 の 画 面 になります PDF 設 定 を 標 準 にしてから 編 集 ボタンをクリックしますと 設 定 編 集 ダイ アログが 表 示 されます ここでの 操 作 は 保 存 できますので インストール 後 に 最 初 1 回 だけ 行 います 初 期 設 定 は 済 んだので 読 み 飛 ばす 場 合 はこちらをクリック 設 定 編 集 ダイアログが 表 示 されたら 左 上 の 画 像 をクリックします 3

インストール 直 後 では 画 質 を 落 とすようになっていますので 1.ダウンサンプルを 全 て オフ にする 2. 圧 縮 をZIPにする( 白 黒 画 像 の 圧 縮 はそのまま) を 行 い 以 下 の 画 面 になるようにします 次 に 左 上 の フォント をクリックします 4

すべてのフォントを 埋 め 込 む OpenType フォントを 埋 め 込 む サブセット の 全 フォントに 対 する 割 合 の3つをクリックして 右 側 の 数 値 入 力 欄 に 100 を 入 力 します 右 下 の 常 に 埋 め 込 まないフォント に 何 か 名 前 があったら クリックして 選 択 さらに 下 の 削 除 ボタンで 消 していき 欄 内 を 空 白 にします 環 境 によっては 項 目 がグレーになって 変 更 できない 所 も 出 てきますが その 箇 所 は 無 視 してください 設 定 が 完 了 したら 一 番 下 にある 名 前 を 付 けて 保 存 をクリックします ファイル 名 で 印 刷 業 者 向 け と 打 ち 込 んで 保 存 をクリックします 5

設 定 編 集 画 面 に 戻 りますので 一 番 下 の OK をクリックして 画 面 を 閉 じます 設 定 の 保 存 により 印 刷 業 者 向 け が 選 べるようになります 面 倒 な 所 の 設 定 は 印 刷 業 者 向 け を 選 ぶだけで 完 了 します 実 際 に PDF を 作 成 するときは 1.Ctrl+P で 印 刷 を 出 し AdobePDF を 選 んでプロパティを 押 します 2. 作 成 した 印 刷 業 者 向 け を 選 びます 3. 作 成 した 紙 面 の 大 きさに 合 わせて ページサイズ を 変 更 します 4. OK でプロパティを 閉 じ 印 刷 画 面 も OK クリックして PDF 生 成 が 開 始 されます 下 の 方 の5つのチェックボックスは 全 てONにしてください ( 書 出 後 PDF をすぐに 表 示 確 認 するため) 6

印 刷 (PDF 書 き 出 し)の 進 行 状 況 が 表 示 されますので 完 了 するまで 待 ちます 7

PDF 書 き 出 しが 完 了 すると 自 動 的 に Acrobat が 起 動 し PDF が 表 示 されますの で 念 のため 正 しい 内 容 かどうかチェックしてください 表 示 内 容 に 問 題 がなければ この PDF を 印 刷 データとして 送 付 します この 印 刷 向 け PDF は ファイルサイズが 大 きくなる 傾 向 があります メールの 添 付 では 容 量 オーバーで 送 れない( 後 でエラー 通 知 の 英 文 メールが 来 ます) 事 もありますので ファイル 転 送 サービスのWebサイトの 利 用 をおすすめします ( 宅 ファイル 便 )http://www.filesend.to/ (おくりん 坊 )http://okurin.bitpark.co.jp/ 8

フリーのPDF 作 成 ソフト BullzipPDF Step1. BullzipPDF インストールの 流 れ 読 み 飛 ばして Step2 へ BullzipPDF とは PDF ファイルが 作 成 可 能 なフリーソフトで 仮 想 プリンタド ライバとしてインストールされます 印 刷 コマンドが 実 行 可 能 なソフトで PDF ファイルの 作 成 ができます 広 告 を 表 示 するソフトやスパイウェアなどは 含 まれて いないというのがポイントで 個 人 利 用 及 び 商 用 利 用 が 可 能 パスワードで 保 護 さ れた PDF ファイルや 品 質 プロパティ 透 かしなどもサポートしています インストール 可 能 なのは Windows 2000 XP(64 ビット 版 含 む) Vista(64 ビット 版 含 む) Windows7 です まずは 以 下 のサイトより インストール 用 プログラムを 入 手 します http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php#download 以 下 のリンクをクリックしてダウンロードします ダウンロードした ZIP ファイルを 開 く( 解 凍 )すると インストール 用 プログラム が 出 てきます ( 最 近 のWindowsでは ZIP を 自 動 的 にフォルダとして 扱 っ てくれますが 別 途 解 凍 ソフトが 必 要 な 場 合 もあります Webサイトは 英 語 ですが インストーラとソフト 本 体 は 日 本 語 で 起 動 してくれる ので このまま OK をクリックします 9

次 へ をクリックします 同 意 する にチェックを 入 れて 次 へ をクリックします 10

次 へ をクリックします 次 へ をクリックします 11

次 へ をクリックします PDF ファイル 作 成 に 必 要 な Ghostscript Lite のダウンロードとインストールを 自 動 で 行 うので 次 へ をクリックします 12

インストール をクリックします インストール 中 13

ダウンロード 中 ダウンロードとインストールが 終 わったら 完 了 をクリックします インストールが 完 了 すると コントロールパネルの 中 にある プリンタ に Bullzip PDF Printer という 仮 想 プリンタが 追 加 されています 標 準 のプリンタが 強 制 的 に 変 更 されますので 必 要 であれば 元 に 戻 してください このプリンタから 印 刷 実 行 することでPDFが 作 成 されます ( 印 刷 コマンドさえあれば どんなソフトからでも 利 用 できます) 14

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Step2. BullzipPDF を 使 って PDF を 作 成 してみましょう ファイルメニューから 印 刷 を 選 択 Bullzip PDF Printer を 選 択 してから 印 刷 をクリックします 16

すると 設 定 画 面 が 出 てきます まず 虚 の ドキュメント をクリック すると 以 下 の 画 面 になりますので 許 と 距 を 変 更 します 許 品 質 製 版 を 選 んでください 距 互 換 性 レベル PDF 1.5(Acrobat 6.x) を 選 んでください 最 後 に 鋸 保 存 をクリックすれば PDF 作 成 されます ( 特 に 指 定 がなければ マイドキュメントに 作 成 されます) 17

さらに 安 定 したデータ 作 成 へ AVANAS+PDF PDF データ 出 力 で 設 定 もちゃんとしたのに [1]PDF ではなく 英 文 のテキストファイルが 出 てきた これは 変 換 の 失 敗 を 伝 えるものです ある 特 定 のフォントは 埋 め 込 み 制 限 がかか っていて それで PDF 変 換 をやめてしまったり 他 にも 様 々なトラブルが 原 因 で このような 結 果 になる 事 があります [2]PDF の 変 換 結 果 がおかしい PDF 変 換 も 決 して 完 全 ではなく まれに 画 像 図 形 の 変 形 や 欠 落 文 章 のずれ 等 が 起 きます (それでも Office データそのまま 入 稿 よりは 格 段 に 安 定 しています) [3]PDF の 内 容 を 見 たら OK だったが 印 刷 物 が 思 い 通 りの 結 果 にならない 半 透 明 にチェックを 入 れた Office データは プリンタ 側 へは 粗 い 格 子 の 情 報 しか 渡 し ません これは 製 版 時 の 網 点 と 干 渉 して 縞 模 様 (モアレ)が 出 てしまいます またエクセルで 使 われる 極 めて 細 い 罫 線 は 細 すぎてインキが 乗 りません [3]は 編 集 時 に 注 意 すればよいのすが [1]と[2]は いざ 起 きると 問 題 の 除 去 は 困 難 です それでも 解 決 する 手 だてはあります 最 初 に AVANAS というツールで 安 定 性 に 優 れた 中 間 データを 作 成 それを 付 属 の 表 示 ソフトで 開 き そこからより 汎 用 性 がある PDF 形 式 へ 書 き 出 します 手 間 はかかりますが 変 換 の 失 敗 は100%なくなりますし 内 容 も 完 全 に 再 現 されます トラブルが 起 きないだろうか と 心 配 する 事 がなくなり 安 全 な 製 版 印 刷 ができます AVANAS は 無 料 で 使 用 できます またPDF 書 き 出 しはフリーの BullzipPDF でも 可 能 です 18

Step1 AVANAS のインストールと 初 期 調 整 読 み 飛 ばして Step2 へ まずPDF 出 力 ができる 環 境 を 整 えてください フリーの BullzipPDF でも 製 版 モードで 出 力 すれば 問 題 なく 利 用 できます BullzipPDF の 説 明 はこちら 次 に AVANAS のインストーラを 以 下 のサイトより 入 手 します http://www.screen.co.jp/ga_dtp/product/avanas/ms/office/download.html 最 新 バージョンは 6.02 ですが 弊 社 の 動 作 テストで 丌 具 合 が 発 生 しましたので 6.00 の 使 用 を 推 奨 します Windows2000 使 用 の 方 は 5.00 を 選 んでください ダウンロードした zip ファイルを 解 凍 すると 以 下 の 内 容 のフォルダが 出 てきます ここのサブフォルダ SCREEN MultiStudio の 中 に インストーラが 入 っていま 19

すので これを 起 動 します インストール 中 にPCの 再 起 動 があります 作 業 中 のデータは 保 存 終 了 してか ら 行 ってください インストーラが 起 動 したら 次 へ をクリックします 20

同 意 する を 選 択 して 次 へ をクリックします 通 常 は 変 更 の 必 要 はないので そのまま 次 へ をクリックします 21

次 へ をクリックします インストール 中... 22

閉 じる をクリックします 再 起 動 を 促 すダイアログが 出 てきます はい をクリックしてPCを 再 起 動 させま す 23

再 起 動 したら スタートメニュー (すべての)プログラムから SCREEN MultiStudio 6.00 を 選 び 以 下 の 図 のようにたどっていき インストール をク リックします 以 下 のダイアログが 出 てきます そのまま OK をクリックします 次 に 初 期 設 定 画 面 が 出 てきますので 解 像 度 の 所 に 2000 と 打 ち 込 み OK をクリックします 24

これで AVANAS の 仮 想 プリンタが 使 用 できるようになります 25

Step2 AVANAS 経 由 変 換 の 作 業 方 法 PDFの 時 と 同 じ 感 覚 で SCREEN MultiStudio を 選 び プロパティをクリック します プロパティの 画 面 でデータと 同 じ 用 紙 サイズ 向 きを 選 び OKをクリック します Excel では 解 像 度 の 2000 が 違 う 値 になる 事 があります その 時 は 2000 と 打 ち 直 してください 中 間 ファイル 保 存 ダイアログが 出 てきます 適 当 な 名 前 をつけて 保 存 をクリックし ます 26

変 換 と 圧 縮 が 始 まります しばらく 待 ちます 処 理 が 完 了 すると 自 動 的 に 表 示 ソフトが 起 動 します CTRL+P キーを 押 します 27

印 刷 ダイアログが 出 てきます Adobe PDF を 選 び 印 刷 業 者 向 け 設 定 で PDF 出 力 をします これで 安 全 な PDF が 出 来 上 がります (BullzipPDF を 使 う 時 は 製 版 と PDF1.5 を 指 定 すればOKです) 残 った 中 間 ファイルは 削 除 して 構 いません 28