甲南大学　Office365卒業生メールの使い方

甲 南 大 学 Office365 卒 業 生 メールの 使 い 方 2016/3/25 情 報 システム 室 (Version 1.0) このマニュアルは Windows 7/Internet Explorer の 環 境 を 基 に 作 成 しています OS やブラウザが 異 なる 場 合 は 環 境 にあわせて 操 作 してください マニュアル 内 では Office365 卒 業 生 メールを Office365 と 表 記 します 卒 業 生 メ ールで 使 用 できる 機 能 は メール 予 定 表 連 絡 先 タスクのみです ご 注 意 くだ さい Office365 のソフトウェア 要 件 は 以 下 の URL を 参 照 してください http://office.microsoft.com/ja-jp/help/ha102817357.aspx 目 次 I. Office365 にサインインする P. 1 II. Office365 の 初 期 登 録 P. 3 III. パスワードの 変 更 P. 7 IV. 電 子 メールを 使 う P. 10 V. スマートフォンアプリを 使 う P. 13

I. Office365 にサインインする Office365 は 基 本 的 に Web ブラウザから 利 用 します ホームページを 見 ることができ る 端 末 ならば パソコンや スマートフォン タブレットなどで 利 用 できます Office365 にサインインする( 卒 業 生 メールを 利 用 する)ためのアカウント 及 び 初 期 パスワードは 利 用 開 始 までにご 案 内 いたします 1.サインイン 1 InternetExplorer や Safari などの Web ブラ ウザを 起 動 し Office365 のポータルである https://portal.office.com/ を 開 きます QR コード 参 考 情 報 システム 室 ホームページ http://www.konan-u.ac.jp/system/ からも サインインできます QR コード 2 1の 画 面 で メールアドレス(ユーザーID@a.konan-u.ac.jp)と パスワードを 入 力 し サインイン をクリックします 初 期 パスワードは Office365( 卒 業 生 メ ール)を 利 用 される 方 に 別 途 案 内 しております Memo 2005 年 以 前 の 卒 業 生 で Office365 卒 業 生 メールを 利 用 したい パスワードを 忘 れ た の で 再 設 定 し て 欲 し い と い っ た 場 合 は 情 報 シ ス テ ム 室 ホ ー ム ペ ー ジ (http://www.konan-u.ac.jp/system/graduate.html)に 掲 載 しております 卒 業 生 メール 利 用 申 請 書 にてご 申 請 ください 卒 業 生 メールを 初 めてご 利 用 になる 場 合 は 続 けて 3 ページの Ⅱ.Office365 の 初 期 登 録 を 行 ってください 1

間 違 ったメールアドレス(ユーザ ID@a.konan-u.ac. jp 以 外 のメールアドレスなど)を 入 力 して 右 画 面 が 表 示 された 場 合 は 回 復 手 順 で 再 度 サインイン 操 作 を してください 回 復 手 順 (a) Office365 のポータルである https://portal.office.com/ を 開 きます Microsoft account からサインアウトし 職 場 または 学 校 から 割 り 当 てられた Office365 ユーザーID でサインインしてください の 表 示 をクリ ックします (b) アカウントからサインアウトしました と 表 示 され そのまま Office365 のサインイン 画 面 が 表 示 されます しばらく 待 っても Office365 のサインイン 画 面 が 表 示 さ れ な い 場 合 は 手 動 で https://portal.office.com/を 開 いてください (c) 間 違 ったアカウント 情 報 が 表 示 されている 場 合 は アカウント 表 示 の 右 上 にある をクリックし プルダウンメニューから 破 棄 をクリックします + 別 のアカウントを 使 用 する をクリック すると Office365 にサインインするときの アカウントを 新 しく 設 定 できます (d) Office365 のサインイン 画 面 が 表 示 されるの で 甲 南 大 学 から 付 与 された 正 しいメールア ドレス(ユーザ ID@a.konan-u.ac.jp)とパス ワードを 入 力 し サインイン をクリック します 2

II. Office365 の 初 期 登 録 初 めて Office365 に 初 めてサインインした 時 は 初 期 登 録 によりパスワードを 忘 れた 時 の 連 絡 先 メールアドレスなどを 設 定 する 必 要 があります 初 期 登 録 を 省 略 することができま すが パスワードを 変 更 するときに 再 度 初 期 設 定 の 案 内 が 表 示 されることがあります 1. 初 回 サインイン 1 Office365 にサインインした 後 今 すぐセッ トアップ をクリックします セットアップには しばらく 時 間 がかかる 場 合 があります 2 認 証 用 電 子 メールが 構 成 されていません と 表 示 されている 右 側 の 今 すぐセットアッ プ をクリックします 3 認 証 用 電 子 メールに 任 意 のメールアドレス (Office365 のパスワードを 忘 れたときなど に 連 絡 に 使 用 するメールアドレス)を 入 力 し 電 子 メールを 送 信 する をクリックします msonlineservicesteam@microsoftonline.com から 確 認 メールが 送 信 されます 迷 惑 メール フィルターの 設 定 をされている 場 合 は あらかじめメールを 受 信 できるようにして おいてください 4 3で 入 力 した 認 証 用 電 子 メールをご 確 認 くだ さい メール 内 容 に 記 載 された 認 証 用 コード を 控 えてください 5 Office365 の 画 面 に 戻 り 電 子 メールに 書 かれ ていた 認 証 用 コードを 入 力 して 確 認 をクリ ックします 認 証 用 コード 3

6 次 に セキュリティの 質 問 が 構 成 されていませ ん と 表 示 されている 右 側 の 今 すぐセットア ップ をクリックします 7 セキュリティの 質 問 1 から 3 をすべて 記 入 し 回 答 の 保 存 をクリックします 8 完 了 をクリックします 2. 登 録 した 情 報 の 変 更 初 期 登 録 で 登 録 した 情 報 を 変 更 する 時 は 以 下 の 手 順 で 行 ってください 9 セキュリティ 情 報 を 変 更 するための 専 用 ペー ジ https://myapps.microsoft.com を 開 きます Office365 にサインインする( 卒 業 生 メールを 利 用 する)ためのアカウントとパスワードを 入 力 し サインイン をクリックします QR コード Office365 のログイン URL とは 異 なりますので ご 注 意 ください 10 プロファイル をクリックします 4

11 パスワードの 再 設 定 用 に 登 録 する をクリッ クします 12 認 証 用 電 子 メール 3 個 のセキュリティの 質 問 の 右 側 にある 変 更 をクリックすることで 変 更 画 面 が 表 示 されます 以 降 の 手 順 は II.Office365 の 初 期 登 録 1. 初 回 サインインの 手 順 2からと 同 様 です 3.スタートページの 設 定 ( 任 意 ) Office365 にサインインしたときの 初 期 表 示 画 面 を 任 意 のアプリケーションに 変 更 す ることができます ここでは 電 子 メール 画 面 が 最 初 に 表 示 されるように 変 更 します 13 Office365 にサインインした 後 画 面 右 上 の 人 型 ア イコンをクリックし 自 分 について をクリック します 14 画 面 左 側 のメニューから 設 定 をクリック します 15 スタートページ をクリックします 5

16 プルダウンメニューから メール を 選 択 し 保 存 をクリックします 17 スタートページの 設 定 が メール に 変 更 され ました 次 回 Office365 にサインインしたときには 最 初 にメール 画 面 が 表 示 されるようになりま す 6

III. パスワードの 変 更 初 期 設 定 パスワードの 変 更 は 以 下 の 手 順 でおこないます 情 報 漏 えいやなりすまし 対 策 のため 定 期 的 にパスワードを 変 更 されることをお 奨 めいたします また 万 一 パスワ ードがわからなくなった 場 合 は 2.パスワードを 忘 れたとき をご 覧 ください 1.パスワードの 変 更 1 Office365 にサインインした 後 画 面 右 上 の 人 型 アイ コンをクリックし 自 分 について をクリックしま す 2 画 面 左 側 のメニューから 設 定 をクリック します 3 パスワードを 変 更 します をクリックします 4 パスワードの 変 更 画 面 で 古 いパスワード に 現 在 お 使 いのパスワードを 入 力 し 新 しい パスワードの 作 成 新 しいパスワードの 確 認 入 力 に 任 意 の 新 しいパスワードを 入 力 してく ださい 入 力 が 済 みましたら 送 信 をクリ ックします 5 これでパスワードの 変 更 が 完 了 しました 次 回 Office365 にサインインするときには 新 しい パスワードをご 使 用 ください 7

2.パスワードを 忘 れたとき 6 Office365 のサインイン 画 面 を 開 いて アカ ウントにアクセスできない 場 合 をクリック します 7 ユーザーID にご 自 分 の Office365 メール アドレスを 下 部 の 入 力 欄 には 画 面 に 表 示 された 文 字 列 をそのまま( 大 文 字 小 文 字 を 注 意 して 半 角 文 字 で) 入 力 し 次 へ をクリ ックします 8 次 に 表 示 された 画 面 左 側 の 連 絡 用 電 子 メールアドレスにメールを 送 信 もしく は セキュリティの 質 問 に 回 答 する のいずれかにチェックを 入 れます A. 連 絡 用 電 子 メールアドレスにメールを 送 信 A-1. 電 子 メール をクリックします A-2. Ⅱ.Office365 の 初 期 登 録 で 登 録 し ていたメールアドレスに 確 認 コードが 送 信 さ れています 確 認 コードを 入 力 し 次 へ を クリックします 確 認 コードを 入 力 A-3. 新 しいパスワードの 入 力 新 しいパスワー ドの 確 認 入 力 に 任 意 のパスワードを 入 力 し 完 了 をクリックします A-4.パスワードのリセットが 完 了 しました こ こをクリック をクリックして 新 しいパスワー ドでサインインしてください 8

B.セキュリティの 質 問 に 回 答 する B-1. Ⅱ.Office365 の 初 期 登 録 で 登 録 していた 3 つの 質 問 にすべて 回 答 し 次 へ をクリックします B-2. 新 しいパスワードの 入 力 新 しいパスワー ドの 確 認 入 力 に 任 意 のパスワードを 入 力 し 完 了 をクリックします B-3.パスワードのリセットが 完 了 しました こ こをクリック をクリックして 新 しいパスワー ドでサインインしてください 9

IV. 電 子 メールを 使 う Office365 のメールは Web メールですので パソコンやスマートフォンなどのホームペ ージを 見 ることができる 端 末 であれば どこからでも 利 用 できます スマートフォンアプ リを 使 いたい 場 合 は Ⅴ.スマートフォンアプリを 使 う をご 覧 ください 1.Outlook 画 面 を 開 く 1 Office365 にサインインすると Outlook 画 面 が 表 示 されます 表 示 されない 場 合 は 画 面 左 上 の マーク(ナビゲーション)をクリ ックするとメニューが 表 示 されますので メ ール を 選 択 して 下 さい 2.メールを 受 信 する 2 左 側 の 画 面 の フォルダー 受 信 トレイ をクリックすると 中 央 の 画 面 に 受 信 メール の 一 覧 が 表 示 されますので 見 たいメールを クリックして 下 さい フォルダー をクリックし その 他 > をクリックすると 受 信 トレイや 送 信 済 みアイテムなどのメニューが 展 開 されます 3.メールを 送 信 する 3 画 面 左 上 の 新 規 作 成 をクリックします 4 宛 先 にメールアドレスや 名 前 を 入 力 しま す 宛 先 や 右 側 に 表 示 される + をクリ ックして アドレス 帳 からメールアドレスを 探 すこともできます CC も 同 様 に 入 力 し ます 5 メール 本 文 と 件 名 を 入 力 した 後 送 信 をク リックすると メールが 送 信 されます ファイルを 添 付 する 時 の 操 作 は 次 ページ4 を 参 照 10

4. 送 信 するメールにファイルを 添 付 する 6 メールの 入 力 画 面 の 上 に 表 示 されている 添 付 をクリックします 7 自 分 のパソコンに 保 存 されているファイルを 添 付 する 場 合 は 左 側 のメニューの コンピュ ーター をクリックしてください 8 エクスプローラが 開 きますので 添 付 するフ ァイルを 選 択 し 開 くをクリックしてくださ い 9 次 に 添 付 ファイルとして 送 信 を 選 択 して ください 10 ファイルが 添 付 されましたので 送 信 をク リックしてメールを 送 信 して 下 さい 11 上 記 1~5の 操 作 方 法 以 外 に エクスプローラ から 添 付 したいファイルをメールの 本 文 の 部 分 に 直 接 ドラッグ&ドロップする 方 法 もあり ます 5.メールに 返 信 する 12 返 信 するメールを2の 操 作 で 右 側 の 画 面 に 表 示 し 画 面 上 の <- 返 信 - 全 員 に 返 信 のいずれかをクリックします 13 本 文 にメッセージを 書 いて 送 信 をクリッ クします 11

6. 仕 分 けルールを 設 定 する 14 メールの 表 示 画 面 の 右 上 の の 部 分 をク リックするとメニューが 表 示 されますので ルールの 作 成 を 選 択 して 下 さい 15 新 しい 受 信 トレイルール の 設 定 画 面 が 表 示 されますので 仕 分 けルールを 入 力 して 画 面 上 の OK をクリックして 下 さい 7.メールを 携 帯 に 転 送 する 16 メールの 画 面 右 上 の 設 定 ボタン( 歯 車 マーク) をクリックし 表 示 されるメニューの オプ ション を 選 択 します 17 画 面 左 側 に 表 示 されるオプションメニューの アカウント 転 送 を 選 択 します 18 右 側 の 転 送 設 定 画 面 で 転 送 を 開 始 する を 選 択 し 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 した 後 画 面 上 の 保 存 をクリックします 転 送 したメールが Office365 にも 残 るよう に 転 送 されたメッセージのコピーを 保 持 す る にチェックすることを 推 奨 します 19 携 帯 で 迷 惑 メールフィルターの 設 定 をしている 場 合 は 転 送 されたメールが 受 信 で きるように 設 定 してください 12

V. スマートフォンアプリを 使 う Office365 のメールは iphone や Android 端 末 (スマートフォン タブレット)のアプ リを 使 って 受 信 することができます 端 末 の 機 種 や OS バージョンにより 画 面 や 設 定 方 法 が 異 なる 場 合 があります 適 宜 お 使 いの 端 末 のマニュアル 等 もご 参 照 ください 1.iPhone の 設 定 手 順 1 iphone トップ 画 面 の 設 定 をタップします 2 設 定 画 面 の 下 の 方 にある メール/ 連 絡 先 /カレンダー をタップし 表 示 された 画 面 中 段 にある アカウント を 追 加 をタップします 3 画 面 の 上 から 2 つ 目 の Exchange をタップします Outlook.com ではありませんので ご 注 意 くだ さい 4 ご 自 分 のメールアドレスとパスワードを 入 力 し 画 面 右 上 の 次 へ をタップします 13

5 メールのみ 連 携 するように 設 定 し 画 面 右 上 の 保 存 をタップします 6 メールを 開 き 以 下 の 画 面 のように Exchange が 追 加 されていれば 設 定 完 了 です 全 受 信 または Exchange をタップすれば Office365 のメールを 受 信 することができます 2.Android の 設 定 手 順 7 Android トップ 画 面 の 設 定 をタップします 8 設 定 画 面 の 下 の 方 にある ユーザー 設 定 の アカ ウント をタップします 9 画 面 最 下 段 の アカウントを 追 加 をタップします 10 ポップアップされたメニュー 上 の Exchange をタ ップします 端 末 によっては Exchange ActiveSync や コーポレート となっている 場 合 があります 14

11 自 分 のメールアドレスを 入 力 し 右 下 の 次 へ を タップします 12 パスワードを 入 力 し 右 下 の 次 へ をタップしま す 選 択 はタップしないでください 13 中 段 の サーバー の 部 分 を outlook.office365.com に 書 き 換 え 次 へ をタップします ユーザー 名 の 入 力 欄 が ドメイン/ユーザー 名 と なっている 場 合 でも そのままメールアドレスを 入 力 します ドメイン と ユーザー 名 が 別 々の 入 力 欄 になっている 場 合 は ドメイン 欄 は 空 欄 とし ユーザー 名 欄 にメールアドレスを 入 力 してくださ い 14 以 下 のような 確 認 画 面 が 出 たら OK をタッ プしてください 15 アカウントのオプション 画 面 で 必 要 なオプション を 選 択 して 次 へ をタップします 15

16 以 下 のような 確 認 画 面 が 表 示 されたら 有 効 にす る をタップしてください 17 必 要 に 応 じてアカウントに 名 前 を 付 け 右 下 の 次 へ をタップしてください 18 以 上 でメールの 設 定 が 完 了 しました メールソフトを 起 動 し メールが 受 信 できるか 確 認 してください メールソフトが Gmail の 場 合 は 今 回 追 加 されたメールアカウントは 藤 色 に S 文 字 のアイコンになっています このアイコンをタップ してご 確 認 ください 16