BT MeetMe 電 話 会 議 サービス ユーザーガイド
BT MeetMe は 電 話 上 で 40 名 様 まで のバーチャル 会 議 を 提 供 します 事 前 予 約 は 不 要 で いつでもどこ でも 簡 単 に 電 話 上 で 会 議 を 開 催 できます 利 用 方 法 はとてもシン プルな 上 固 定 電 話 や 携 帯 電 話 か ら ア ク セ ス で き る の で 特 別 な 機 器 の 準 備 は 必 要 あ り ま せ ん BT MeetMe では お 客 様 専 用 のバ ーチャル 会 議 室 で 社 員 同 士 また は 顧 客 や 取 引 先 など 世 界 中 どこ にいる 人 とも 会 議 を 行 うことがで きます オフィスを 離 れることな く 会 議 に 参 加 することができるの で 部 署 や 役 職 にかかわらず 出 張 の 時 間 を 短 縮 し より 早 く 重 要 な 意 思 決 定 が 可 能 になります 電 話 会 議 へ の 参 加 は 受 話 器 を と り コ ー ル イ ン 番 号 に ダ イ ア ルして パスコードを 入 力 するの みです 即 座 に 世 界 中 の 同 僚 と 意 見 交 換 することができます BT MeetMe は 世 界 40カ 国 以 上 の 国 に ロ ー カ ル の コ ー ル イ ン 番 号 を 準 備 し て い ま す 参 加 者 は 最 寄 の ロ ー カ ル コ ー ル イ ン 番 号 を 利 用 で き る の で 国 際 電 話 代 の 削 減 に も 役 立 ち ま す このガイドはサービスの と 初 めてサービスをご 利 用 いただく 際 の 実 用 的 な 手 引 きとなっています BT MeetMe はこれまでの 対 面 で の 会 議 を 強 力 に 補 う 有 効 なコ ミュニケーションツールです
BT MeetMe のご 利 用 方 法 事 前 のご 予 約 や 特 別 な 機 器 は 一 切 不 要 です 次 のステップに 従 うだけで 今 日 からBT MeetMeを 利 用 いただけます Step 1: 会 議 に 招 待 したい 方 に 下 記 の 内 容 をお 知 らせください 会 議 の 日 付 と 時 間 コールイン 番 号 参 加 者 パスコード 参 加 者 が 先 に 会 議 に ア ク セ ス し た 場 合 は 主 催 者 が 会 議 に ア ク セ ス す る ま で の 間 保 留 音 を 聞 いてお 待 ちいただきます Step 2: 会 議 の 時 間 になったら BT MeetMe コ ー ル イ ン 番 号 に ア ク セ ス し 音 声 メ ッ セ ー ジ に 従 っ て パ ス コ ー ド の 入 力 と 名 前 の 録 音 をしてください 主 催 者 は 主 催 者 パスコードと # を 入 力 参 加 者 は 参 加 者 パスコードと # を 入 力 不 正 利 用 防 止 のため 主 催 者 パス コ ー ド の 管 理 に は 十 分 お 気 を つ け ください Step 3: これで 準 備 完 了 会 議 を 開 始 できま す なお 海 外 など 出 張 先 から 参 加 を 予 定 している 場 合 は コールイン 番 号 リ ストをお 忘 れなくお 持 ちください
電 話 会 議 機 能 主 催 者 専 用 電 話 キーパット 機 能 会 議 開 始 後 には 電 話 キーパット 機 能 を 使 って 会 議 を 操 作 できます 全 員 がそ れぞれの 電 話 機 から 基 本 的 な 調 整 機 能 を 利 用 で き ま す ま た 主 催 者 は 情 報 漏 洩 防 止 の た め の 会 議 ロ ッ ク 機 能 や 会 議 の 参 加 者 確 認 機 能 な ど を 利 用 で き ま す さ ら に 主 催 者 は 電 話 会 議 に 参 加 し て い な い 方 を 会 議 に 呼 び 出 すこともできます 主 催 者 & 参 加 者 用 電 話 キーパット 機 能 0 オペレーターアシスタント オペレーターにつながります 4 ボリューム 調 整 電 話 の 音 量 を 自 動 調 整 します 6 ミュート( 消 音 )オン/オフ 電 話 をミュート( 消 音 )します 雑 音 を 消 すのに 最 適 です ( 例 : 携 帯 電 話 など) # 0 自 動 音 声 ヘルプメニュー 会 議 中 にご 利 用 いただける 電 話 キーパッ ト 機 能 を 確 認 できます # 1 出 席 者 確 認 出 席 者 全 員 の 名 前 を 再 生 し 誰 が 会 議 に 参 加 しているか 確 認 できます # 2 出 席 サイト 数 確 認 出 席 者 の 人 数 を 確 認 できます 5 プレゼンテーションモード 主 催 者 は 参 加 者 全 員 の 回 線 をミュートも しくはミュート 解 除 することができま す その 際 参 加 者 は 傍 聴 のみの 状 態 となり ます 会 議 中 の 雑 音 をなくしたり 全 員 に 向 けてのプレゼンテーションをするの に 最 適 です 2 音 声 メッセージストップ アナウンスされているメッセージをスト ップします ( 例 : 出 席 者 確 認 など) 7 セキュリティモード 会 議 ロック/ロック 解 除 会 議 に 参 加 しようとする 人 (オペレータ ーを 含 む)の 会 議 参 加 を 防 止 します 8 録 音 オン/オフ 主 催 者 は い つ で も 電 話 会 議 を 録 音 す る こ と が で き ま す 会 議 参 加 者 に 対 し て は 電 話 会 議 が 録 音 さ れ て い る 旨 自 動 的 に 通 知 さ れ ま す 録 音 終 了 後 主 催 者 の み が 録 音 フ ァ イ ル を PCに ダ ウ ン ロ ー ド で き ま す な お 本 サ ー ビ ス は 英 語 の み で の 提 供 と な っ て お り ま す の で ご 了 承 く だ さ い 本 サービスには 追 加 料 金 がかかります # 9 主 催 者 強 制 終 了 有 効 / 無 効 主 催 者 が 切 断 した 時 点 で 会 議 を 終 了 ま たはそのまま 継 続 するかお 選 びいただけ ます 初 期 設 定 では 主 催 者 が 会 議 を 出 た 後 でも 参 加 者 同 士 で 会 議 を 進 行 できる 設 定 となっています # 9 を 押 すと 主 催 者 が 切 断 した 時 点 で 全 参 加 者 の 回 線 も 同 時 に 切 断 されます 回 線 の 切 り 忘 れ 防 止 に 便 利 です # # 会 議 強 制 終 了 出 席 者 全 員 が 電 話 会 議 から 強 制 的 に 切 断 されます
主 催 者 機 能 (ダイアルアウト) BT MeetMe 主 催 者 ダイアルアウトの 使 い 方 ステップ 3: ステップ 4: ダイアル 先 の 参 加 者 に 対 してはMeetMe の シ ス テ ム か ら 以 下 の 自 動 メ ッ セ ー ジが 流 れます: 会 議 に 招 待 されています 1 を 押 してご 参 加 ください 会 議 に 参 加 する 場 合 参 加 者 は 1 を 押 します 会 議 への 参 加 方 法 は 従 来 どおりで 参 加 者 名 録 音 機 能 が 有 効 になっている 場 合 には 以 下 のメッセージが 流 れます: 発 信 音 の 後 にお 名 前 を 録 音 してくだ さい 会 議 に 接 続 されると 参 加 者 の 名 前 が 会 議 にアナウンスされます BT MeetMe 主 催 者 ダイアルアウトは 主 主 催 者 のみが 利 用 できる 機 能 です 不 正 利 用 に 対 するセキュリティ 確 保 のため ダイアルアウト 時 には 主 催 者 による 参 加 者 パスコードの 入 力 が 必 要 になります ステップ 1: 主 催 者 としてBT MeetMe 電 話 会 議 に 接 続 し 主 催 者 パスコードを 入 力 後 # に 続 いて 3 を 押 して 音 声 ガイダンスに 従 い ダ イ ア ル ア ウ ト を 行 っ て く だ さ い 以 下 のメッセージが 流 れます: ダ イ ア ル ア ウ ト で 参 加 者 を 呼 び 出 す 場 合 は 1 を 押 してください ダイアルアウトを 行 う 場 合 は 押 してください ステップ 2: 1 を 1 を 押 した 後 セキュリティ 確 認 の ため メッセージに 従 い 参 加 者 パスコ ードを 入 力 していただきます なお 一 度 参 加 者 パ ス コ ー ド が 確 認 さ れ れ ば その 会 議 中 においては 本 ステッ プ を 繰 り 返 す こ と な く 何 度 で も ダ イ ア ル ア ウ ト を 行 う こ と が で き ま す 以 下 のメッセージが 流 れます: 参 加 者 パスコードを 入 力 後 シャー プを 押 してください 参 加 者 パスコードが 確 認 されると 以 下 のメッセージが 流 れます: 国 番 号 に 続 けて 相 手 先 電 話 番 号 を 入 力 後 シャープを 押 してください 相 手 先 の 電 話 番 号 を 入 力 後 # を 押 してください 例 : 日 本 からおかけになる 場 合 は 00 1に 続 いて 国 番 号 最 初 の 0を 除 いた 市 外 局 番 電 話 番 号 を 入 力 後 最 後 に # を 押 してください #3 001-81-3-XXXX-XXXX 注 意 : 国 番 号 を 含 めた 電 話 番 号 を 全 て 入 力 しなければいけません 電 話 番 号 を 入 力 すると 以 下 のメッセー ジが 流 れます: 只 今 発 信 し て い ま す 先 方 か ら ダ イ ア ル ア ウ ト を 拒 否 さ れ た り 不 在 もしくは 入 力 した 番 号 につなが ら な い 場 合 は 会 議 へ お つ な ぎ で き ま せ ん の で ご 了 承 く だ さ い そ れでは 会 議 にお 戻 し 致 します その 後 元 の 会 議 に 再 接 続 されます ステップ 5: 以 上 で 完 了 です ダ イ ア ル ア ウ ト 機 能 を 使 用 し て 参 加 者 を 会 議 に 接 続 す る 度 に 契 約 内 容 に 基 づ き 利 用 料 金 が 発 生 致 しますのでご 了 承 ください 参 加 者 パスコードを 入 力 後 # を 押 し てください
電 話 会 議 のエチケット 電 話 会 議 も 普 段 の 会 議 と 同 様 に 進 めて ください 会 議 の 初 めに 進 行 係 から 出 席 者 を 紹 介 してもらいましょう ミュートを 利 用 しない 場 合 には 資 料 に 使 用 する 紙 や PCをタイプする 音 が 事 前 に もしくは 会 議 を 始 める 際 に 議 題 を 明 確 にしておきましょう 会 議 の 延 長 や 混 乱 を 防 ぐために 会 議 時 間 を 明 確 にしておきましょう 主 催 者 は 誰 が 会 議 を 進 行 するか 事 前 に 明 確 にしておきましょう 会 議 に 接 続 したら # 1 で 誰 が 会 議 に 出 席 しているか 確 認 しましょう 主 催 者 参 加 者 を 問 わず 発 言 する 場 合 には 自 分 の 名 前 を 名 乗 りましょう 必 要 に 応 じて 参 加 者 に 6 でミュート ( 消 音 )してもらいましょう 雑 音 を 防 ぐ のに 最 適 です また 発 言 する 場 合 は 再 度 6 でミュートを 解 除 します 携 帯 電 話 着 信 時 の 雑 音 を 避 けるため 携 帯 電 話 はご 利 用 の 電 話 から 離 れたと ころにおきましょう 雑 音 の 原 因 とならないよう 注 意 しまし ょう さい 6 ミュート 機 能 をご 活 用 くだ ヘルプが 必 要 な 場 合 には レーターにつながります 0 で オ ペ 会 議 の 終 了 時 には 重 要 なポイントを 要 約 し 次 回 の 会 議 の 日 時 を 確 認 してお きましょう 電 話 会 議 の 安 全 を 確 保 するには 0 オペレーターアシスタント もし 出 席 者 の 録 音 されている 名 前 の 数 と 出 席 サイト 数 に 相 違 がある 場 合 には オペレーターに 返 答 のない 回 線 を 切 断 す るようご 依 頼 ください # 1 出 席 者 確 認 会 議 へ 接 続 したら まずこの 機 能 を 使 っ て 会 議 に 出 席 している 人 の 名 前 を 確 認 し てください これにより 参 加 予 定 以 外 の 人 が 会 議 に 参 加 していることを 確 認 し たり 会 議 の 開 始 から 出 席 してほしい 人 がそろっているかを 確 認 できます # 2 出 席 サイト 数 確 認 この 機 能 を 使 って 会 議 に 参 加 している 人 数 を 確 認 できます 出 席 者 をより 簡 単 に 確 認 できます 7 会 議 ロック/ロック 解 除 この 機 能 で 会 議 への 参 加 をブロック ま たは 解 除 できます いったん 会 議 が 始 ま ったら それ 以 外 の 人 に 会 議 に 参 加 して ほしくない 場 合 や 傍 聴 されたくない 場 合 に 便 利 です ロック 後 に 出 席 者 以 外 が 会 議 へ 入 ろうとした 場 合 その 参 加 者 はオ ペレーターにつながります # # 会 議 強 制 終 了 この 機 能 は 強 制 的 に 全 出 席 者 の 回 線 を 切 断 します これにより 主 催 者 が 意 図 せず 参 加 者 だけで 会 議 を 続 けることを 防 ぎます
電 話 会 議 をより 快 適 にする 主 な 機 能 4 ボリューム 調 整 お 客 様 の 回 線 を 最 適 なボリュームに 調 整 します 5 プレゼンテーションモード 主 催 者 は 参 加 者 全 員 の 回 線 をミュートに することができます 参 加 者 は 傍 聴 のみ の 状 態 となるため 会 議 中 の 雑 音 を 調 整 す る 場 合 などに 利 用 できます 主 催 者 がプ レゼンテーションを 行 う 場 合 などに 最 適 な 機 能 です もう 一 度 5 を 押 せば 元 の 会 議 の 状 態 に 戻 ります 6 ミュート( 消 音 ) オン/オフ 出 席 者 はそれぞれの 回 線 を 自 分 でミュー トにすることができます 携 帯 電 話 や 雑 音 の 多 い 場 所 から 参 加 する 場 合 などに 便 利 です 0 オペレーターアシスタント もし 会 議 中 に 何 か 問 題 が 生 じた 場 合 には オペレーターが 会 議 に 参 加 し 原 因 を 調 査 いたします ( 例 : 雑 音 がひどい 場 合 などに 0 をご 利 用 いただくと その 場 で 原 因 追 及 を 開 始 します ) # 1 出 席 者 確 認 参 加 者 が 会 議 に 接 続 する 際 に 録 音 した 名 前 が 順 番 に 再 生 されます # 2 出 席 サイト 数 確 認 会 議 に 接 続 している 人 数 を 確 認 できま す # 3 ダイアルアウト( 呼 び 出 し) なお 主 催 者 は 別 の 方 に 連 絡 をとり 会 議 へ 呼 び 出 すよう オペレーターに 依 頼 することもできます # 9 主 催 者 強 制 終 了 有 効 / 無 効 主 催 者 が 切 断 した 時 点 で 会 議 を 終 了 ま たはそのまま 継 続 するかお 選 びいただけ ます 初 期 設 定 では 主 催 者 が 会 議 を 出 た 後 でも 参 加 者 同 士 で 会 議 を 進 行 できる 設 定 となっています # 9 を 押 すと 主 催 者 が 切 断 した 時 点 で 全 参 加 者 の 回 線 も 同 時 に 切 断 されます 回 線 の 切 り 忘 れ 防 止 に 便 利 です
はヘルプデス クまでご 連 絡 ください BT コンファレンシングヘルプデスク オーストラリア 1800 234 799または +61 (0)2 9231 1130 香 港 +852 2312 9999 日 本 0120 363 877 韓 国 +82 (0)2 3483 1171 マレーシア +60 (0)3 7712 4597 シンガポール +65 6295 6237 台 湾 +886 2 2162 6528 Email: japan.conferencing@bt.com