WaWaOfficeシリーズ バージョン8.2リビジョンアップ 2013 年 6 月 18 日 リリース 予 定 株 式 会 社 アイアットOEC
ローカル 機 能 の 改 善 プレビュー 表 追 加 の 覧 表 にプレビュー 表 を 設 定 可 能 にしました 1 表 2 表 1 +プレビュー 表 から 選 択 設 定 法 個 設 定 個 設 定 基 本 設 定 PC 専 パラメータの 覧 表 時 表 形 式 選 択 から お 好 みの 表 を 選 択 してください Page 2
ローカル 機 能 の 改 善 ドラッグ&ドロップの 操 作 をドラッグ&ドロップでフォルダ 移 動 が 可 能 になりました 覧 からの 右 クリックによる 操 作 右 クリックで 返 信 転 送 削 除 などの 操 作 が 可 能 になります Page 3
ローカル 機 能 の 改 善 宛 先 選 択 変 更 ( 直 接 検 索 が 可 能 ) 選 択 後 cc bccへドラッグ&ドロップで 移 動 が 可 能 です 直 接 名 前 を することで アドレス 帳 データから 検 索 されます 宛 先 選 択 変 更 ( 共 通 機 能 ) 宛 先 の 追 加 時 に 印 アイコンに 変 更 ローカル 以 外 もすべての 機 能 で 宛 先 選 択 は 印 アイコンに 変 更 になります Page 4
ローカル 機 能 の 改 善 再 振 分 け 機 能 を 振 分 け 設 定 した 際 に 以 前 から 受 信 済 みのも 含 め 振 分 けを 再 度 うことが 可 能 です 覧 表 のアイコン 追 加 開 封 済 み アイコンで 操 作 状 況 の 表 がわかるようになります 返 信 済 み 開 封 済 み 返 信 済 み 未 開 封 転 送 済 み Page 5
( 新 ) 共 有 機 能 追 加 共 有 共 有 を 利 する 場 合 は 弊 社 営 業 担 当 またはサポートにご 依 頼 ください 共 有 されているアドレスを 持 った 利 者 が 表 されます 複 数 メンバーで 共 有 したいアドレスは 共 有 を 利 することができます 例 )info@.co.jpのを 営 業 部 のメンバーで 共 有 が 可 能 送 信 履 歴 ( 誰 が 返 信 送 信 したかを 確 認 も 可 能 ) 共 有 から 返 信 や 送 信 を うと 送 信 した 利 者 が 表 されます Page 6
( 新 ) 共 有 機 能 追 加 共 有 の 設 定 共 有 したいアドレスを 設 定 してある 利 者 の 個 設 定 から 設 定 を います 個 設 定 個 設 定 共 有 共 有 設 定 共 有 期 間 共 有 メンバーを 設 定 します 共 有 を 利 する 場 合 は 弊 社 営 業 担 当 またはサポートにご 依 頼 ください 共 有 を 利 する 場 合 は 弊 社 で 設 定 作 業 が 必 要 です ( 無 料 ) Page 7
ネットフォルダ 機 能 強 化 操 作 性 改 善 設 定 法 フォルダ ファイルはドラッグ&ドロップで 別 のフォルダへ 移 動 が 可 能 になります Page 8
主 な 機 能 強 化 覧 機 能 グループ ( 上 メニュー) 機 能 ( 左 メニュー) 内 容 内 容 詳 細 設 定 画 デスクトップ 表 時 に 新 着 を 受 信 できるようになりました デスクトップ 表 時 に 動 新 着 確 認 設 定 が チェックする とした 場 合 本 機 能 が 有 効 になります 受 信 が 完 了 するまでデスクトップの 表 が 出 来 ないのでご 注 意 ください 個 設 定 基 本 設 定 HTMLを 詳 細 画 で 直 接 表 できるようになりました 本 機 能 は 基 本 設 定 でON/OFFの 切 替 が 可 能 です 個 設 定 基 本 設 定 ローカル 本 (テキスト 形 式 )と 添 付 ファイルをまとめて 保 存 できるようになりまし た 保 存 形 式 の 設 定 で テキスト 形 式 + 添 付 ファイル( *.zip ) を 選 択 時 のテキスト 形 式 と 添 付 ファイルがZIP 圧 縮 されダウンロードされます 個 設 定 基 本 設 定 ローカル 覧 画 で 返 信 / 転 送 を っているか 判 別 できるようにアイコンを 追 加 しま した アイコンが 表 可 能 なのは 本 機 能 導 後 に 返 信 転 送 を ったのみとな ります ローカル 送 受 信 済 ローカル 共 有 の 添 付 ファイルのみ 削 除 できるよ うになりました 添 付 ファイルが 削 除 されている 場 合 このの 添 付 ファイルは 削 除 され ています と 表 されます 利 する 場 合 弊 社 で 設 定 が 必 要 です お 数 ですがご 連 絡 くださ い Page 9
主 な 機 能 強 化 覧 機 能 グループ ( 上 メニュー) 機 能 ( 左 メニュー) 内 容 内 容 詳 細 設 定 画 送 受 信 済 の 再 振 り 分 けが 出 来 るようになりました ローカル 覧 でチェックしたを 振 り 分 け 条 件 を 元 に 再 振 り 分 けする 機 能 になります 覧 で 表 可 能 な 最 件 数 (200 件 )が 度 に 振 り 分 け 可 能 な 最 数 となります ローカル 覧 表 のレイアウト 変 更 を いました 内 容 のプレビュー 表 に 対 応 しました 未 既 読 返 信 / 転 送 状 況 をアイコン 表 に 変 更 しました 送 信 者 列 の 表 内 容 を 変 更 しました プレビュー 機 能 は 覧 表 時 表 形 式 選 択 設 定 が 1 + プレビュー 表 の 場 合 に 有 効 になります 個 設 定 /ローカル 基 本 設 定 ローカル のドラッグ&ドロップによるフォルダ 移 動 が 可 能 になりました を 選 択 し 移 動 したいフォルダにドロップすることでのフォルダ 移 動 ができます ローカル 詳 細 検 索 の 検 索 条 件 (フォルダ)が 現 在 選 択 ( 表 )しているフォルダを 選 択 した 状 態 で 表 されるように 変 更 しました [ 未 読 ] フォルダが 検 索 条 件 に 指 定 可 能 になりました フォルダが 未 選 択 の 場 合 受 信 箱 が 選 択 された 状 態 で 表 されます ローカル 送 信 箱 以 下 にフォルダが 作 成 できるようになりました 振 り 分 けの 移 動 先 に 送 信 箱 以 下 のフォルダの 指 定 が 可 能 になりました ローカル to cc bccの 指 定 部 分 を 変 更 しました ( 宛 先 選 択 とフリー で 別 れていた 部 分 を 統 合 して 表 されるようになりま す) Page 10
主 な 機 能 強 化 覧 機 能 グループ ( 上 メニュー) 機 能 ( 左 メニュー) 内 容 内 容 詳 細 設 定 画 ローカル 受 信 ( 送 信 下 書 きも 可 能 ) 済 にカラーラベルが 設 定 できる 機 能 を 実 装 しま した 個 設 定 /カ ラーラベル 設 定 掲 板 下 書 き 保 存 ができるようになりました 回 覧 板 回 覧 板 作 成 時 選 択 肢 の 登 録 追 加 が 出 来 るようになりました 回 覧 板 選 択 肢 変 更 権 限 のある 利 者 のみ 返 信 ボタンの 登 録 変 更 が 可 能 です 回 覧 板 下 書 き 保 存 ができるようになりました スケジュール 施 設 予 約 仮 予 約 スケジュールの 回 答 で 未 定 が 追 加 されました 未 定 は 仮 予 約 状 態 ですが 覧 に 未 定 と 表 されます ( 既 読 未 回 答 扱 い) 未 定 は 仮 予 約 状 態 の 為 回 答 を うまでは 覧 に 仮 と 表 されます スケジュール 施 設 予 約 スケジュール/ 施 設 予 約 のグラフ 表 ( 間 週 間 間 )のグラフ 部 分 の 背 景 を 半 透 明 に 変 更 しました 背 景 を 半 透 明 にすることで 重 なったスケジュールの 確 認 ができるようになりまし た ネットフォルダ ネットフォルダの 書 フォルダをドラッグ&ドロップで 移 動 できるようになり ました ネットフォルダ フォルダ 書 の 他 にファイルタイプが 追 加 されました ファイルタイプにすることで 覧 表 のリンクからファイル 起 動 されます 管 理 者 設 定 > 管 理 者 設 定 >ネットフォルダ 設 定 の ネットフォル ダ 利 タイプ で 管 理 者 で 変 更 可 能 です Page 11
主 な 機 能 強 化 覧 機 能 グループ ( 上 メニュー) 機 能 ( 左 メニュー) 内 容 内 容 詳 細 設 定 画 書 ファイルタイプにロック 機 能 が 追 加 されました ネットフォルダ ロック 機 能 を 有 効 にすることで 編 集 中 に 他 から 更 新 されないようになります 管 理 者 設 定 >ネットフォルダ 設 定 の 書 ファイルのロック 機 能 で 利 するタイプの 設 定 を います アドレス 帳 アドレス 帳 データ 登 録 と 同 時 に グループへの 追 加 が 可 能 になりました アドレス 帳 アドレス 帳 への 組 織 役 職 の 変 更 機 能 を 実 装 しました ログインユーザ で 所 属 組 織 役 職 の 変 更 が 可 能 です 利 する 場 合 弊 社 で 設 定 が 必 要 です お 数 ですがご 連 絡 くださ い アドレス 帳 組 織 情 報 項 の 追 加 と 組 織 覧 表 機 能 を 実 装 しました 組 織 情 報 に 郵 便 番 号 住 所 電 話 番 号 FAX 備 考 の 付 加 情 報 の 追 加 が 出 来 ます 登 録 した 情 報 は 員 構 成 図 の 組 織 覧 から 参 照 することが 可 能 です 利 する 場 合 弊 社 で 設 定 が 必 要 です お 数 ですがご 連 絡 くださ い 施 設 予 約 施 設 予 約 で 利 可 能 な 曜 時 間 帯 の 制 限 制 御 機 能 を 実 装 しました 本 機 能 の 設 定 が 有 効 な 施 設 では 利 可 能 な 曜 時 間 帯 以 外 を 指 定 して 登 録 を う 事 はできなくなります 本 機 能 が 有 効 な 場 合 管 理 者 設 定 > 施 設 設 定 に 設 定 項 が 追 加 さ れます 利 する 場 合 弊 社 で 設 定 が 必 要 です お 数 ですがご 連 絡 くださ い SFA スケジュール スケジュール 登 録 時 に 報 実 績 が 選 択 できるようになりました SFA スケジュール スケジュール 登 録 の 初 期 表 で 報 予 定 報 実 績 が 選 択 できるようにな りました 個 設 定 >スケジュール 基 本 設 定 で 変 更 が 可 能 です Page 12
主 な 機 能 強 化 覧 機 能 グループ ( 上 メニュー) 機 能 ( 左 メニュー) 内 容 内 容 詳 細 設 定 画 ワークフロー 新 規 申 請 兼 務 組 織 からの 申 請 が 可 能 になりました 申 請 時 に 所 属 組 織 をメイン 所 属 サブ 所 属 組 織 から 選 択 して 申 請 するようになり ます 所 属 組 織 は 申 請 時 に 選 択 を います 選 択 した 組 織 でルートの 確 定 が われます 本 機 能 は メイン サブ 所 属 情 報 を 選 択 して 申 請 できるようにする の 設 定 が する の 場 合 に 利 可 能 になります 管 理 者 ワークフロー 設 定 各 種 設 定 ワークフロー 新 規 申 請 引 継 申 請 時 引 継 申 請 選 択 ウィンドウで 申 請 済 を 除 外 して 検 索 できるようになり ました 引 継 申 請 選 択 ウィンドウで 引 継 申 請 が 完 了 した 申 請 を 表 しない を 選 択 し た 場 合 引 継 申 請 が 申 請 中 or 決 裁 済 の 申 請 が 表 になります 申 請 参 照 の 検 索 条 件 に 引 継 申 請 状 況 を 追 加 しました ワークフロー 申 請 参 照 なし を 選 択 することで 引 継 申 請 が 出 ていない 申 請 のみ 抽 出 することが 可 能 で す 書 式 で 出 しのみ を 設 定 できるようになりました ワークフロー ワークフロー 設 定 出 しのみ 表 出 しのみ 表 されます 出 し+ 項 表 出 しと 内 容 が 表 されます( 従 来 通 り) 項 のみ 表 項 の 内 容 のみ 表 されます ワークフロー 引 継 申 請 された 申 請 の 詳 細 画 に 引 継 元 申 請 へのリンクを 追 加 しました リンクをクリックすると 引 継 元 の 内 容 がフローティングウィンドウで 表 され ます インターナル (WEB 社 内 報 ) トップページ 内 でコーナー 毎 に 複 数 記 事 を 同 時 に 表 が 可 能 になります 管 理 者 トップ 設 定 コーナー 設 定 Page 13
主 な 機 能 強 化 覧 機 能 グループ ( 上 メニュー) 機 能 ( 左 メニュー) 内 容 内 容 詳 細 設 定 画 共 通 機 能 お 知 らせ お 知 らせ 設 定 を 利 者 はアドレスのみ 設 定 できる 制 限 が 可 能 になり ました 管 理 者 のみ 設 定 可 能 と 設 定 した 場 合 各 利 者 ではお 知 らせ 先 アドレ スのみ 設 定 可 能 になります ( 各 アプリケーションの 設 定 は 表 になります) 管 理 者 システム 設 定 各 種 設 定 共 通 機 能 共 通 機 能 添 付 ファイルの 括 ダウンロードが 可 能 になりました 詳 細 画 の 添 付 ファイル 部 分 ファイル 名 横 のチェックボックスにチェックを れ 括 ダウンロードボタンを 押 すことでZIP 圧 縮 されダウンロードされます 添 付 ファイル 部 品 を 変 更 しました ファイルがドラッグ&ドロップで 添 付 できるようになりました (Firefoxのみ) Flash Silverlightが 導 されていない 場 合 でも 添 付 が 可 能 になりました ファイルのドラッグ&ドロップ 添 付 はFirefoxのみの 対 応 となります Flash Silverlightが 導 されていない 場 合 複 数 ファイルの 括 添 付 機 能 は 使 できません またファイルサイズ 表 が N/A と 表 されます 共 通 機 能 お 知 らせBOXの 動 更 新 機 能 を 実 装 しました お 知 らせBOX 表 更 新 の 間 隔 設 定 で 更 新 間 隔 の 設 定 が 可 能 です 個 設 定 お 知 らせBOXの 設 定 共 通 機 能 雛 形 の 公 開 メンバを 指 定 できるようになりました ( 従 来 は 公 開 or 公 開 のみ 設 定 可 能 ) 個 共 通 設 定 雛 形 の 設 定 雛 形 設 定 で 公 開 メンバを 指 定 することで 公 開 対 象 を 選 択 可 能 です 共 通 機 能 添 付 ファイルの 表 位 置 の 設 定 ができるようになりました や 掲 板 などの 添 付 ファイルの 表 位 置 の 設 定 や 表 法 の 設 定 ができる ようになりました 管 理 者 システム 設 定 添 付 ファイル 表 設 定 Page 14
主 な 機 能 強 化 覧 機 能 グループ ( 上 メニュー) 機 能 ( 左 メニュー) 内 容 内 容 詳 細 設 定 画 共 通 機 能 宛 先 選 択 時 の 追 加 ボタンを 印 ボタンに 変 更 管 理 者 設 定 管 理 者 システム 設 定 各 種 データ 括 削 除 で 削 除 対 象 の 検 索 条 件 を 追 加 しました 削 除 期 間 の 指 定 が 可 能 になりました 削 除 対 象 メンバの 指 定 が 可 能 になりました ( ローカルのみ) 管 理 者 設 定 管 理 者 システム 設 定 組 織 メンバ 設 定 で 退 職 者 を 含 めて 検 索 できるようになりました 検 索 ボックスの 右 退 職 者 を 含 む のチェックボックスにチェックがある 場 合 退 職 者 を 含 めた 検 索 になります 管 理 者 設 定 管 理 者 システム 設 定 退 職 者 覧 の 表 で 退 職 年 単 位 で 表 するようにレイアウト 変 更 を いました 退 職 年 は 最 終 更 新 を 元 に 表 しています 管 理 者 設 定 管 理 者 システム 設 定 出 対 象 の 検 索 条 件 に 以 下 の 条 件 を 追 加 しました 社 員 番 号 / 管 理 コード (FROM TO) ログインID (FROM TO) 指 定 メンバ 社 員 番 号 / 管 理 コード ログインID は 値 が 数 値 の 場 合 のみ 正 しい 範 囲 検 索 が 可 能 になります 対 象 に 数 値 以 外 が 含 まれる 場 合 正 しく 検 索 が われませんので 注 意 してくだ さい 管 理 者 設 定 ログ 覧 ログ 覧 の 検 索 条 件 に 以 下 の 条 件 を 追 加 しました 付 の 範 囲 指 定 を 時 に 変 更 しました ( 分 単 位 で 指 定 が 可 能 です) メニュー 名 のフリー を 追 加 しました (アクセスログ 覧 検 索 時 ) Page 15
主 な 機 能 強 化 覧 機 能 グループ ( 上 メニュー) 機 能 ( 左 メニュー) 内 容 内 容 詳 細 設 定 画 管 理 者 設 定 ログ 覧 ログ 覧 の 内 容 をCSVで 出 する 機 能 を 実 装 しました アクセスログ 覧 に 利 者 名 が 表 されるようになりました 出 可 能 な 最 件 数 は10 万 件 までになっています 管 理 者 設 定 管 理 者 括 設 置 変 更 お 気 に り 組 織 の 設 定 を 括 で 変 更 可 能 になりました Page 16