教 員 向 け Becky! Internet Mail 設 定 方 法 2014/12/18 作 成 Version1.1 教 員 用 メールアドレス ( アカウント 名 @tamacc.chuo-u.ac.jp のメールアドレス) を 使 用 してメールを 送 受 信 する 際 の Becky! Internet Mail( 以 降 Becky と 表 記 )での 設 定 方 法 について 説 明 します メールを 送 受 信 するためのプロトコル( 通 信 手 順 )にはいくつかの 種 類 があります 教 員 向 け メールソフト 設 定 (http://www2.chuo-u.ac.jp/com/manual/pdf/email/mail_setting.pd f) をご 参 照 の 上 お 使 いの 環 境 にあった 設 定 を 行 ってください 中 央 大 学 以 外 の 場 所 (ご 自 宅 公 共 施 設 等 )からも 送 受 信 する 場 合 接 続 プロバイダ 接 続 環 境 により 設 定 が 異 なります 中 央 大 学 以 外 の 場 所 (ご 自 宅 公 共 施 設 等 )から 送 受 信 テストを 行 ってください 本 書 の 設 定 方 法 にて 送 受 信 ができない 場 合 は Active!Mail をお 使 いください 目 次 1. POP3S および SMTP 認 証... 1 < 補 足 :メール 送 信 ができない 場 合 の 設 定 >... 5 2. IMAPS および SMTP 認 証... 8 < 補 足 :メール 送 信 ができない 場 合 の 設 定 >... 14 3. メールサーバにメールを 残 す... 18 4. 送 信 済 メールボックス( 送 信 箱 ) に 保 存 されるメールを 共 通 にする... 20 5. 新 規 作 成 時 のメッセージ 形 式 を テキスト にする... 27 6. メール 暗 号 化 設 定 の 確 認 方 法... 29
1. POP3S および SMTP 認 証 1 Becky を 起 動 します 2 メールアカウントの 追 加 ウィンドウが 表 示 されますので メールボックスの 通 称 欄 に 任 意 のメールボックス 名 を 入 力 します ( 例 : ご 自 分 のメールアドレス ) 名 前 欄 に 差 出 人 として 表 示 する 名 前 を 入 力 します メールアドレス 欄 に メールアドレス を 入 力 します 受 信 プロトコル が POP3 となっていることを 確 認 し OK ボタンをクリッ クします メールアカウントの 追 加 を 行 う 場 合 や メールアカウントの 追 加 ウィンドウが 表 示 されない 場 合 は まず 次 ページの 手 順 を 行 ってください 1
2-1 メニューの ファイル をクリックし メールボックス を 選 択 して 新 規 作 成 を 選 択 します この 後 2が 表 示 されます 3 以 下 のウィンドウが 表 示 された 場 合 は OK ボタンをクリックします 2
4 [~~~]の 設 定 ウィンドウが 表 示 されますので 基 本 設 定 タブをクリックしま す 受 信 プロトコル 欄 が POP3 となっていることを 確 認 します サーバー 情 報 の POP3 サーバー( 受 信 ) 欄 に usagi.tamacc.chuo-u.ac.jp と 入 力 します SMTP サーバー( 送 信 ) 欄 に usagi.tamacc.chuo-u.ac.jp と 入 力 します パスワード 欄 に メールのパスワード ( 統 合 認 証 のパスワードとは 異 なります) を 入 力 します 認 証 方 式 欄 が 標 準 となっていることを 確 認 します POP3S にチェックを 入 れます OP25B にチェックが 入 っていた 場 合 はチェッ クを 外 し SMTPS にチェックを 入 れます ( 必 要 に 応 じて 受 信 メールをサーバーに 残 す にチェックを 入 れ 日 数 を 入 力 しま す 設 定 の 詳 細 は3.メールサーバにメールを 残 すをご 覧 ください ) 3
5 以 下 のウィンドウが 表 示 された 場 合 は どちらも はい ボタンをクリックします 6 詳 細 タブをクリックします サーバーのポート 番 号 で SMTP 欄 が 465 POP3 欄 が 995 となっていることを 確 認 します SMTP 認 証 にチェックを 入 れます CRAM-MD5 にチェックが 入 っている 場 合 はチェックを 外 します LOGIN と PLAIN にチェックが 入 っていることを 確 認 します POP before SMTP を 使 用 にチェックが 入 っていないことを 確 認 しま す OK ボタンをクリックします 4
7 設 定 終 了 後 メール 送 受 信 テストを 行 ってください 送 信 に 失 敗 する 場 合 は < 補 足 :メール 送 信 ができない 場 合 の 設 定 >を ご 覧 ください 文 字 化 けや 添 付 ファイルが 表 示 されないなどのトラブルを 防 ぐために 新 規 作 成 時 の メッセージ 形 式 を テキスト とすることをお 勧 めします 新 規 作 成 時 のメッセージ 形 式 を テキスト とする 方 法 は 以 下 をご 覧 ください 5. 新 規 作 成 時 のメッセージ 形 式 を テキスト にする Active!mail やスマートフォン/タブレットのアプリも 使 用 するなど IMAPS とも 併 用 する 場 合 は 必 要 に 応 じて 以 下 の 設 定 も 行 ってください 3.メールサーバにメールを 残 す 4. 送 信 済 メールボックス( 送 信 箱 ) に 保 存 されるメールを 共 通 にする < 補 足 :メール 送 信 ができない 場 合 の 設 定 > 6の 設 定 でメール 送 信 ができない 場 合 は 以 下 の 設 定 に 変 更 してください (1) メニューの ツール をクリックし メールボックスの 設 定 を 選 択 します 5
(2) [~~~]の 設 定 ウィンドウが 表 示 されますので 基 本 設 定 タブをクリッ クします OP25B と SMTPS にチェックを 入 れます 6
(3) 詳 細 タブをクリックします サーバーのポート 番 号 で SMTP 欄 が 587 POP3 欄 が 995 となっていることを 確 認 します OK ボタンをクリックします 7
2. IMAPS および SMTP 認 証 1 Becky を 起 動 します 2 メールアカウントの 追 加 ウィンドウが 表 示 されますので メールボックスの 通 称 欄 に 任 意 のメールボックス 名 を 入 力 します ( 例 : ご 自 分 のメールアドレス ) 名 前 欄 に 差 出 人 として 表 示 する 名 前 を 入 力 します メールアドレス 欄 に メールアドレス を 入 力 します 受 信 プロトコル で IMAP4rev1 を 選 択 します OK ボタンをクリックしま す メールアカウントの 追 加 を 行 う 場 合 や メールアカウントの 追 加 ウィンドウが 表 示 されない 場 合 は まず 次 ページの 手 順 を 行 ってください 8
2-1 メニューの ファイル をクリックし メールボックス を 選 択 して 新 規 作 成 を 選 択 します この 後 2が 表 示 されます 3 以 下 のウィンドウが 表 示 された 場 合 は OK ボタンをクリックします 9
4 [~~~]の 設 定 ウィンドウが 表 示 されますので 基 本 設 定 タブをクリックしま す 受 信 プロトコル 欄 が IMAP4rev1 となっていることを 確 認 します サーバー 情 報 の IMAP サーバー( 受 信 ) 欄 に usagi.tamacc.chuo-u.ac.jp と 入 力 します SMTP サーバー( 送 信 ) 欄 に usagi.tamacc.chuo-u.ac.jp と 入 力 します パスワード 欄 に メールのパスワード ( 統 合 認 証 のパスワードとは 異 なります) を 入 力 します 認 証 方 式 欄 が 標 準 となっていることを 確 認 します IMAPS にチェックを 入 れます OP25B にチェックが 入 っていた 場 合 はチェッ クを 外 し SMTPS にチェックを 入 れます 10
5 以 下 のウィンドウが 表 示 された 場 合 は どちらも はい ボタンをクリックします 11
6 詳 細 タブをクリックします サーバーのポート 番 号 で SMTP 欄 が 465 IMAP4 欄 が 993 となっていることを 確 認 します SMTP 認 証 にチェックを 入 れます CRAM-MD5 にチェックが 入 っている 場 合 はチェックを 外 します LOGIN と PLAIN にチェックが 入 っていることを 確 認 します POP before SMTP を 使 用 にチェックが 入 っていないことを 確 認 します 送 信 済 みをサーバー 上 に 置 く にチェックが 入 っていることおよび 送 信 済 みの フォルダ 名 欄 に Sent と 入 力 されていることを 確 認 します OK ボタンをクリックします 上 記 の 設 定 を 行 うことにより Becky からの 送 受 信 を Active!mail と 同 じフォルダで 管 理 することが 可 能 になります ごみ 箱 や 草 稿 も 同 じフォルダとするには 次 ページ 以 降 の 手 順 を 行 ってください 12
<ゴミ 箱 や 草 稿 を 同 じフォルダにする 方 法 > ごみ 箱 を 同 じフォルダにするには 6にて ごみ 箱 をサーバー 上 に 置 く にチェッ クが 入 っていることおよび ごみ 箱 のフォルダ 名 欄 に Trash と 入 力 されている ことを 確 認 します 草 稿 を 同 じフォルダにするには 6にて 草 稿 をサーバー 上 に 置 く にチェックが 入 っていることおよび 草 稿 のフォルダ 名 欄 に Drafts と 入 力 されていることを 確 認 します OK ボタンをクリックします 13
7 設 定 終 了 後 メール 送 受 信 テストを 行 ってください 送 信 に 失 敗 する 場 合 は < 補 足 :メール 送 信 ができない 場 合 の 設 定 >を ご 覧 ください 文 字 化 けや 添 付 ファイルが 表 示 されないなどのトラブルを 防 ぐために 新 規 作 成 時 の メッセージ 形 式 を テキスト とすることをお 勧 めします 新 規 作 成 時 のメッセージ 形 式 を テキスト とする 方 法 は 以 下 をご 覧 ください 5. 新 規 作 成 時 のメッセージ 形 式 を テキスト にする < 補 足 :メール 送 信 ができない 場 合 の 設 定 > 6の 設 定 でメール 送 信 ができない 場 合 は 以 下 の 設 定 に 変 更 してください (1) メニューの ツール をクリックし メールボックスの 設 定 を 選 択 します 14
(2) 以 下 のウィンドウが 表 示 された 場 合 は OK ボタンをクリックしてウィンド ウを 閉 じ (リモートメールボックス) アイコンを 一 度 クリックしてアイ コンの 背 景 に 色 がついていない 状 態 にした 後 再 度 (1)を 行 います アイコンをクリックする 15
(3) [~~~]の 設 定 ウィンドウが 表 示 されますので 基 本 設 定 タブをクリッ クします OP25B と SMTPS にチェックを 入 れます 16
(4) 詳 細 タブをクリックします サーバーのポート 番 号 で SMTP 欄 が 587 IMAP4 欄 が 993 となっていることを 確 認 します OK ボタンをクリックします 17
3. メールサーバにメールを 残 す メールソフトの 受 信 プロトコルとして POP3S を 設 定 していて Active!mail や スマートフォン/タブレットのアプリも 使 用 するなど IMAPS とも 併 用 する 場 合 は メールサーバにメールを 残 すように 設 定 してください 注 意 :POP3S で 設 定 している 場 合 のみ 設 定 可 能 です 1 Becky を 起 動 します 2 メニューの ツール をクリックし メールボックスの 設 定 を 選 択 します 18
3 [~~~]の 設 定 ウィンドウが 表 示 されますので 基 本 設 定 タブをクリックし ます 受 信 メールをサーバーに 残 す にチェックをいれます サーバ 上 に 残 しておく 期 間 を 入 力 します OK ボタンをクリックします 19
4. 送 信 済 メールボックス( 送 信 箱 ) に 保 存 されるメールを 共 通 にする メールソフトの 受 信 プロトコルとして POP3S を 設 定 していて Active!mail や スマートフォン/タブレットのアプリも 使 用 するなど IMAPS とも 併 用 する 場 合 で 送 信 済 みメールをサーバ 側 /メールソフト 側 の 両 方 に 保 存 したいときには 以 下 の 設 定 を 行 ってください 1 Becky を 起 動 します 2 メニューの ツール をクリックし メールボックスの 設 定 を 選 択 します 20
3 [~~~]の 設 定 ウィンドウが 表 示 されますので メール 作 成 タブをクリック します 常 時 付 加 の Bcc: 欄 に ご 自 分 のメールアドレス を 入 力 します OK ボタン をクリックします 上 記 の 設 定 を 行 うことにより メール 作 成 時 Bcc 欄 にご 自 身 のメールアドレス が 自 動 的 に 入 力 されます 21
4 メニューの ツール をクリックし フィルタリングマネージャ を 選 択 します 5 フィルタリングマネージャ ウィンドウが 表 示 されますので ルール タブと 受 信 タブをクリックし 新 規 ルール ボタンをクリックします 22
6 ルールの 編 集 ウィンドウが 表 示 されますので 条 件 の 追 加 の ヘッダ 欄 で From( 差 出 人 ) を 選 択 します 文 字 列 欄 に ご 自 分 のメールアドレス を 入 力 します がある 時 が 選 択 されていることを 確 認 し 追 加 ボタンをクリックします 7 条 件 一 覧 に From:ご 自 分 のメールアドレス が 表 示 されていることを 確 認 しま す アクション 欄 で 送 信 箱 フォルダの 下 にある 送 信 済 み フォルダをクリック します OK ボタンをクリックします 23
8 ルール タブと 送 信 済 み タブをクリックし 新 規 ルール ボタンをクリック します 24
9 ルールの 編 集 ウィンドウが 表 示 されますので 条 件 の 追 加 の ヘッダ 欄 で From( 差 出 人 ) を 選 択 します 文 字 列 欄 に ご 自 分 のメールアドレス を 入 力 します がある 時 が 選 択 されていることを 確 認 し 追 加 ボタンをクリックします 10 条 件 一 覧 に From:ご 自 分 のメールアドレス が 表 示 されていることを 確 認 しま す アクション 欄 で ごみ 箱 フォルダをクリックします OK ボタンをクリック します 25
11 受 信 タブと 送 信 済 み タブをクリックして 両 方 にルールが 設 定 されているこ とを 確 認 します OK ボタンをクリックして フィルタリングマネージャ ウィ ンドウを 閉 じます 上 記 の 設 定 を 行 うことにより Bcc でご 自 身 に 送 信 されたメールが 送 信 済 み メールボックスに 自 動 的 に 移 動 します 26
5. 新 規 作 成 時 のメッセージ 形 式 を テキスト にする Becky は HTML 形 式 でメールを 作 成 する 時 のみ インライン HTML エディタ を 起 動 するようになっており 通 常 はテキスト 形 式 のメールを 作 成 するように 設 定 されています 新 規 メール 作 成 ウィンドウにおいて 下 の 部 分 に HTML 形 式 の 作 成 ツールが 表 示 されている 場 合 は インライン HTML エディタが 起 動 している 状 態 です メッセ ージ 形 式 を テキスト にするには 以 下 の 手 順 を 行 ってください 1 Becky を 起 動 します 2 新 規 メール ボタンをクリックし 新 規 作 成 ウィンドウを 表 示 します 3 新 規 作 成 ウィンドウの 下 の 部 分 に HTML 形 式 の 作 成 ツールが 表 示 されている 場 合 は メニューの ツール をクリックし HTML メールの 作 成 をクリック します 27
4 以 下 のウィンドウが 表 示 された 場 合 は はい ボタンをクリックします 5 ウィンドウの 下 の 部 分 に HTML 形 式 の 作 成 ツールが 表 示 されていなければ テキ スト 形 式 でのメール 作 成 が 可 能 な 状 態 となっています 28
6. メール 暗 号 化 設 定 の 確 認 方 法 1 Becky 起 動 後 に ツール メールボックスの 設 定 をクリックします 29
2 基 本 設 定 のタブを 選 択 し POP3 サーバーの POP3S の 項 目 にチェックが 入 っていることを 確 認 します SMTP サーバーの SMTPS の 項 目 にチェックが 入 っていることを 確 認 します 認 証 方 式 の 設 定 が 標 準 となっていることを 確 認 します @tamacc.chuo-u.ac.jp usagi.tamacc.chuo-u.ac.jp usagi.tamacc.chuo-u.ac.jp 30
3 詳 細 タブをクリックし 設 定 を 確 認 します ポート 番 号 や 暗 号 化 接 続 の 種 類 が 下 記 以 外 のものに 設 定 されている 場 合 は 必 ず 下 記 の 設 定 に 変 更 してください サーバーのポート 番 号 SMTP:465 POP3:995 IMAP4:993 < 推 奨 設 定 > SMTP 認 証 LOGIN:チェックを 入 れる PLAIN:チェックを 入 れる 465 確 認 完 了 後 OK ボタンをクリックします 31