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FOODS ebase eb-foods(p) << 初 級 編 >> ebasejr. ebaseの 操 作 インストール 等 に 関 するお 問 合 せ ebase 株 式 会 社 サポートセンター TEL:06-6486-3915 FAX:06-6486-3956 email:support@ebase.co.jp よくある 質 問 FAQサイトのご 紹 介!! http://www.ebase.co.jp/foods/manual/manual_total.html 電 話 でのお 問 い 合 わせにつきましては 平 日 の 午 前 9 時 30 分 から12 時 午 後 13 時 から17 時 30 分 とさせて 頂 きます 2016.06 ebase 株 式 会 社 1

目 次 準 備 編 用 語 の 説 明 ebasejr.とは?? FOODS ebaseとは?? 動 作 環 境 ebasejr.を 利 用 する 際 の 全 体 フロー 図 ebasejr.のインストール ユーザー 登 録 /ebasejr.の 起 動 アドオンプラグインのインストール ebasejr. 基 本 プラグイン アドオンプラグインを 最 新 版 にアップデート 基 本 プラグイン アドオンプラグインの 情 報 提 供 について データ 構 築 時 に 社 内 の 他 ebasejr.データの 利 用 P.3 P.4 P.5 P.7 P.8 P.9 P.15 P.19 P.23 P.25 P.28 入 力 機 能 編 プラグインの 起 動 と 終 了 について 基 本 プラグイン 選 択 の 画 面 切 替 について eb-foods(p)の 画 面 構 成 ( 画 面 一 覧 ) 各 入 力 画 面 の 入 力 必 須 項 目 について 入 力 補 助 機 能 について( 各 画 面 共 通 ) eb-foodsの 基 本 画 面 について P.29 P.30 P.31 P.32 P.33 P.36 登 録 編 基 本 情 報 原 材 料 リスト 包 材 表 示 製 造 品 質 製 造 工 程 添 付 書 類 確 認 承 認 仕 様 書 管 理 アドオン 画 面 仕 様 変 更 確 認 P.37 P.38 P.53 P.56 P.59 P.62 P.63 P.64 P.65 P.66 送 信 偏 検 索 偏 商 品 データを 送 信 する 商 品 の 検 索 (キーワード 検 索 ) 商 品 の 検 索 ( 原 材 料 検 索 ) P.71 P.75 P.76 そ の 他 便 利 機 能 編 画 面 モード 環 境 設 定 タブ 設 定 のカスタマイズ 商 品 情 報 設 定 のカスタマイズ 割 当 項 目 設 定 のカスタマイズ 必 須 設 定 の 表 示 切 替 検 索 結 果 表 示 項 目 の 追 加 カテゴリの 編 集 と 登 録 する 確 認 用 の 帳 票 出 力 について 商 品 データのバックアップとリストアについて ファイルコミュニケーションについて 操 作 マニュアルの 入 手 方 法 等 P.78 P.79 P.82 P.83 P.84 P.85 P.88 P.89 P.91 P.92 P.98 2

用 語 の 説 明 本 マニュアル 内 で 使 用 されている 主 な 用 語 について 説 明 します 用 語 集 ebase ebasejr. インストール 基 本 プラグイン アドオンプラグイン ユーザー 登 録 メインメニュー 送 信 定 義 素 材 ファイル ブックマーク カテゴリー ボリューム MSD ファイル コミュニケーション 意 味 商 品 情 報 管 理 パッケージソフトウェアの 名 称 です 食 の 安 心 安 全 情 報 交 換 機 能 を 有 した 品 質 管 理 情 報 ソフトウェアです コンピュータに ソフトウェアeBASEjr. eb-foods(p) 専 用 プラグインを 導 入 設 定 して ご 利 用 頂 ける 環 境 を 構 築 することです 食 品 業 界 向 けの 商 品 仕 様 書 入 力 画 面 ebasejr.をインストールするだけでは 仕 様 書 情 報 の 登 録 は 出 来 ません 必 ず eb-foods(p)のプラグインをインストールして 頂 く 必 要 があります 食 品 業 界 のプラグインでは 生 協 プラグイン eb-foods(p)プラグイン の2 種 類 があります お 取 引 様 毎 に 入 力 情 報 が 異 なる 入 力 画 面 のことです アドオンプラグインをインストールする 事 でご 利 用 頂 けます ebasejr.をインストール 後 初 めてeBASEjr.を 起 動 すると ユーザー 登 録 のお 願 い 画 面 が 表 示 されます 必 ず ebasejr.インストール 後 90 日 間 の 間 にユーザー 登 録 を 行 う 必 要 があります ユーザー 登 録 を 行 うことで 常 に 最 新 版 のeBASEjr.をご 利 用 頂 く 事 ができます ebasejr.の 起 動 時 に 現 れる 最 初 のメニューのことです お 取 引 様 毎 にデータを 送 信 するために 必 要 な 送 信 定 義 ファイルです 画 像 ファイルやドキュメントファイル(JPG PDF WORD EXCELなど)のことです 検 索 結 果 からピックアップした 商 品 をグループ 化 し 検 索 履 歴 として 登 録 する 機 能 です 商 品 を 分 類 するための 領 域 です (windowsのフォルダのようなものです ) ebasejr.データベースの 管 理 単 位 のことです 1ボリュームに 登 録 が 可 能 な 商 品 点 数 は 上 限 は5000 点 です また ボリュームの 数 は 最 大 20 個 まで 作 成 する 事 ができます ebaseを 既 にご 使 用 されている 方 は 今 までの 構 築 したデータとは 別 のボリュームを 作 り お 取 引 先 様 別 に 商 品 データを 構 築 することも 可 能 です もちろん 同 じボリューム 内 に 複 数 社 の 取 引 先 のデータを 作 る 事 も 可 能 です 項 目 画 面 送 信 の 設 定 内 容 を 定 義 しているファイルのこと MSDをインストールすることにより 基 本 プラグイン アドオンプラグイン 送 信 定 義 が ebasejr.に 組 み 込 まれます ebase 上 でのデータ 交 換 ではなく 商 品 データをファイルに 出 力 して メールやメディアなどでデータ 交 換 を 行 うこと 3

ebasejr. とは?? ebasejr.とは?? 食 の 安 心 安 全 情 報 交 換 機 能 を 有 した 品 質 管 理 情 報 ソフトウェアです ebasejrで. 出 来 る 事!! 1.)eBASEjr.にて 入 力 されたデータは ebasejrに 残 るので 文 字 JPG office PDFファイルを 一 元 管 理 検 索 が 出 来 ます 2.) ebasejr.は 社 内 のパソコンであれば 何 台 でもインストール 可 能 です 3.)eBASEjr.から 商 品 登 録 したデータを お 取 引 様 毎 に 商 品 情 報 を 提 供 する 事 が 出 来 ます 4.)eBASEから 指 定 帳 票 に 対 してデータ 出 力 する 事 ができます eb-foodsの 汎 用 帳 票 は 無 償 でExcel 出 力 が 出 来 ます また 汎 用 帳 票 以 外 のExcel 出 力 に 関 してもプリペイド 式 のサービス(eB-PointService) で 安 価 でご 利 用 いただくことができます 10000point(=10,000 円 ) 単 位 でポイントを 購 入 していただき 利 用 した 機 能 分 ( 帳 票 出 力 100point)をポイントでお 支 払 いしていただくサービスです 是 非 下 記 ebase 社 ホームページよりご 利 用 ください https://www2.ebasejp.com/ebps/ 仕 様 書 提 出 企 業 ebase 社 仕 様 出 収 集 企 業 ebasejr ダウンロード A 社 ebasejr. データ 出 力 機 能 (エクセル 等 ) 商 品 情 報 提 供 (データ 送 信 ) B 社 C 社 一 度 入 力 したデータを 利 用 して 複 数 の 配 布 元 企 業 にデータ 送 信 が 出 来 ます ( 同 時 に 複 数 企 業 に 対 してのデータ 送 信 は 出 来 ません ) 自 社 向 け 管 理 帳 票 流 通 指 定 帳 票 4

FOODSeBASEとは?? FOODSeBASE 基 本 プラグイン eb-foods(p) 統 合 版 生 協 版 アドオンプラグイン A 生 協 提 出 先 A 生 協 + B 社 (スーパー) B 社 C 社 ( 卸 ) 基 本 プラグインには 統 合 版 と 生 協 版 の2 種 類 があります D 社 ( 卸 ) アト オンフ ラク インが 必 要 ない 提 出 先 もある C 社 D 社 仕 様 書 作 成 社 A 社 基 本 フ ラク イン 情 報 A 社 情 報 基 本 フ ラク イン 情 報 A 社 情 報 B 社 情 報 C 社 情 報 送 信 定 義 B 社 C 社 基 本 フ ラク イン 情 報 B 社 情 報 基 本 フ ラク イン 情 報 C 社 情 報 提 出 先 毎 に 送 信 情 報 を 管 理 している 送 信 定 義 で 提 出 先 別 に 仕 様 書 情 報 を 構 成 するので 違 う 提 出 先 の 情 報 が 送 信 される 事 はありません 5 D 社 基 本 フ ラク イン 情 報

食 の 安 全 安 心 を 確 保 するための 情 報 管 理 に 必 要 なこと 食 に 関 わる 全 ての 企 業 が 管 理 している 食 の 安 全 情 報 が 消 費 者 に 正 しく 伝 わることが 重 要 です そのためには 情 報 が 川 上 企 業 から 川 下 企 業 へ 正 確 かつ 円 滑 に 流 れる 仕 組 みが 必 要 です 食 品 業 界 におけるFOODSeBASEとは?? ebaseでは 文 字 情 報 ファイル 素 材 を 一 元 管 理 でき 企 業 間 で 情 報 交 換 を 行 うことができます また FOODSeBASEでは 食 品 業 界 統 一 のフォーマットにより 正 確 かつ 迅 速 な 情 報 提 供 が 可 能 です 食 品 業 界 では 食 の 安 全 情 報 を 川 上 から 川 下 へ 円 滑 に 流 通 させる 仕 組 みとして 利 用 されています 6

動 作 環 境 ebasejr. eb-foods(p)を 使 用 する 際 に 必 要 となる 動 作 環 境 を 記 載 します ebasejr.について ネットワークで 共 有 されているドライブにインストールすることは 出 来 ません ネットワーク 共 有 ドライブ 上 にインストールされた 場 合 の 動 作 保 証 サポートは 致 しかねます 動 作 環 境 OS Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 / Windows 10 Andministrator(コンヒ ュータ 管 理 者 )でインストールする 必 要 が 有 ります マイクロソフト 社 のサポートが 終 了 したOSは 動 作 保 証 対 象 外 となります Microsoft Office Office2007 / Office2010 / Office2013/ Office2016 マイクロソフト 社 のサポートが 終 了 したOfficeは 動 作 保 証 対 象 外 となります CPU Intel 互 換 CPU 1GHz 以 上 ( 推 奨 :2GHz 以 上 ) メモリ 1GB 以 上 ( 空 きメモリ 推 奨 1GB 以 上 ) HDD 容 量 インストール 時 のプログラム 容 量 300MB (データ 格 納 領 域 が 別 途 必 要 2GB 以 上 の 空 きがあるHDDDを 推 奨 ) モニタ 表 示 解 像 度 1,024 768ピクセル 以 上 推 奨 (16bit HighColor 以 上 推 奨 ) その 他 送 信 機 能 を 利 用 する 場 合 などに POP3 SMTPに 対 応 したメールサーバへ 接 続 できる メールアカウントが 必 要 になることがあります 重 要 ebaseをお 使 いのユーザー 様 へ 弊 社 サポートサービスの 方 針 として マイクロソフト 社 のサポートが 終 了 したWindows OS や Office につきましては 弊 社 製 品 の 運 用 に 関 するサポートサービスの 提 供 が 終 了 となります ご 利 用 頂 きますお 客 様 は 上 記 動 作 環 境 について 必 ずご 確 認 をお 願 い 致 します 7

ebasejr. を 利 用 する 際 の 全 体 フロー 図 スタート ebasejrを 初 めて 利 用 する 既 にeBASEjrを 利 用 している ebasejrを サイトからダウンロード 初 めて eb-foods (P) 版 を 使 用 する 既 に eb-foods(p) 版 を 使 用 している P.9 ebasejr.の インストール P.15 ユーザー 登 録 P.13 eb-foods(p) 版 のインストール P.19 アドオンプラグイン のインストール P.31 商 品 登 録 ( 新 規 編 集 更 新 ) P.71 お 取 引 先 様 向 けに データ 送 信 8

ebasejr. のインストール 1eBASEWEBページからsoftwareダウンロード をクリックします 2 使 用 する 業 界 の 基 本 プラグインの ダウンロードボタンをクリックします 3メールアドレスを 入 力 し 使 用 許 諾 条 件 約 款 を 確 認 し 同 意 して 進 む( 確 認 画 面 ) をクリックします 4 送 信 ボタンをクリックします 5 送 信 完 了 の 画 面 が 表 示 されるので CLOSE をクリックします 6 申 込 受 付 のメールでインストーラを ダウンロードするURLをお 知 らせします 9

ebasejr. のインストール 7URLをクリックすると ダウンロード 画 面 が 表 示 されますので 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 します 8 保 存 先 に ebase_jr_foods_50.exe が 作 成 されますので ダブルクリックします 9 はい をクリックします 10eBASE jr.のインストール 画 面 が 表 示 されます 10

ebasejr. のインストール 1.メニュー 画 面 から インストールメニュー をクリックします インストールメニュー をクリックします 2.インストールメニューが 表 示 されます 必 ず アドミニストレーターの 権 限 を 持 つユーザーでWindowsにログインした 状 態 で 作 業 をおこなってください 現 在 起 動 している 全 てのプログラム 終 了 してください ウィルス 検 出 プログラムも 終 了 してください 11

3. 表 示 されている 項 目 のインストール 処 理 を 実 施 します 全 てにチェックが 入 っている 状 態 で インストール 開 始 を 選 択 します 1 2 3 4 5 1 ebasejrのインストール (1) 同 意 する ボタンをクリック (2) 次 へ ボタンをクリック (3) 次 へ ボタンをクリック (4) 次 へ ボタンをクリック (5) 次 へ ボタンをクリック (6)インストール 中 の 画 面 3.インストール 完 了 画 面 が 表 示 されると インストールは 完 了 です 完 了 ボタンをクリックしてください 12

2 eb-foodsボリュームインストール eb-foodsのデータ 保 存 先 であるeB-foodsボリュームをインストールします 自 動 的 に 処 理 は 完 了 します 3 eb-foods ver.4.1( 統 合 版 )プラグインインストール eb-foods プラグインをインストールします コマンドプロンプト 画 面 が 表 示 され インストール 処 理 が 進 みます 自 動 的 に 表 示 が 消 えるまで 操 作 をお 待 ちください 端 末 環 境 によっては 時 間 を 要 する 場 合 があります 4 NBセンターアドオン NBセンタープラグインをインストールします 自 動 的 に 処 理 が 進 みます 完 了 まで 操 作 をお 待 ちください FOODSeBASE NBセンターの 詳 細 はこちら http://www2.ebase-jp.com/fep/service/nb_center/ 13

5 アドオンプラグインインストール( 食 品 業 界 ダウンロードサイトWEBページの 起 動 ) アドオンプラグインインストールにチェックが 入 っている 場 合 自 動 的 にインターネットブラウザが 起 動 し 食 品 業 界 向 けプラグインダウンロードのWEBページが 表 示 します URL: http://www.ebase.co.jp/foods/download/ 食 品 業 界 向 けプラグインダウンロードのページを 下 へスクロールすると 各 企 業 様 の 項 目 がございますので 適 宜 お 取 引 先 様 のページへアクセスし 頂 き アドオンプラグインのインストールを 実 施 してください ebasejrの 起 動 選 択 全 項 目 のインストールが 完 了 すると 下 図 メッセージが 表 示 されます OK を 選 択 すると ebasejr.を 起 動 します キャンセル を 選 択 すると セットアップ 初 期 画 面 に 戻 ります 14

ユーザ 登 録 /ebasejrの 起 動 初 めてeBASEjr.を 起 動 する 場 合 や ユーザー 登 録 が 完 了 していない 場 合 ユーザー 登 録 のお 願 い 画 面 が 表 示 されます 必 ず アドミニストレーターの 権 限 を 持 つユーザーでログインして 作 業 をおこなってください 1.eBASEjrの 起 動 には デスクトップに 表 示 されるeBASEjr.のアイコンをダブルクリックして 下 さい デスクトップのアイコンをダブルクリック 2. ユーザー 登 録 のお 願 い 画 面 が 表 示 されます 1ユーザー 登 録 ボタンをクリックしてください ユーザーIDが 表 示 されています ユーザー 登 録 ボタンをクリック 3.インターネットブラウザ(Internet ExplorerやGoogle Chrome 等 )が 開 き ユーザー 登 録 フォーム が 表 示 されます 4.ユーザー 登 録 フォームより 必 要 事 項 を 入 力 して 個 人 情 報 保 護 方 針 に 同 意 の 上 送 信 する ボタンをクリックしてください 自 動 的 に ユーザー 登 録 フォーム が 表 示 されずにトップページ (http://www.ebase.co.jp)が 表 示 される 場 合 は サポート ユーザー 登 録 ebasejr./eb-rom 専 用 ユーザー 登 録 フォーム を 選 択 してください 必 要 事 項 を 入 力 同 意 の 上 送 信 する をクリック 15

5. 登 録 したメールアドレスにユーザ 登 録 完 了 のメールが 届 きます メールに 記 載 されているパスワードファイルのURLをクリックし ファイルをダウンロードします ユーザ 様 ユーザ 様 ファイルはデスクトップ 等 のわかりやすい 場 所 に 保 存 します 16

6.パスワードファイルの 保 存 が 終 わると ユーザー 登 録 のお 願 い 画 面 の 認 証 ボタンをクリック してください 認 証 をクリック 7.ファイル 選 択 の 画 面 が 表 示 されますので 5で 保 存 したファイルを ファイル 選 択 画 面 上 で 選 択 して 開 く ボタンをクリックします さきほど 保 存 したパスワードファイルを 選 択 する 8. 完 了 メッセージが 表 示 されると ユーザー 登 録 は 完 了 です 次 回 起 動 時 からは ユーザー 登 録 のお 願 い 画 面 は 表 示 されません 17

9.メインメニューが 起 動 します 10. 以 上 でeBASEjr.のセットアップは 完 了 です 起 動 時 に 複 数 のボリューム(データベース)を 作 成 している 場 合 はボリューム 選 択 の 画 面 が 表 示 されます からボリュームを 選 択 して 選 択 ボタンをクリックしてください 選 択 ボタンをクリック また ユーザー 登 録 をおこなわない 場 合 は 後 で 登 録 ボタンのクリックで 起 動 可 能 ですが 必 ず 後 で 登 録 をお 願 いします ユーザー 登 録 されていない 場 合 は 下 記 の 制 限 があります 最 初 の 起 動 日 から90 日 を 経 過 すると 起 動 できなくなる データ 送 信 ができない アップデートができない サポートが 受 けられない 注 意 新 規 登 録 の 場 合 でも ユーザーIDが 他 のユーザー 様 と 重 複 し エラーとなってしまう 場 合 がございます その 際 はお 手 数 ではございますが 下 記 のページから 再 ユーザー 登 録 フォーム にご 登 録 を お 願 いいたします 18

アドオンプラグイン のインストール 1.eBASEを 起 動 し ebase 扉 ページから 各 種 プラグインバージョンアップをクリックします クリックすると 企 業 ごとのプラグインダウンロード 画 面 へ 移 動 します 検 索 出 力 をクリックします デスクトップのアイコンを クリックします 企 業 名 をクリックします 19

アドオンプラグイン のインストール 利 用 しているソフトをクリックします 20

選 択 式 の 場 合 2. ファイルのダウンロード 画 面 が 表 示 されます 保 存 ボタンや このプログラムをディスクに 保 存 する を 選 択 します ご 使 用 のパソコンの 環 境 によって 画 面 が 異 なる 場 合 があります 名 前 を 付 けて 保 存 3.ファイルの 保 存 先 を 指 定 して 保 存 ボタンをクリックします ダウンロードが 開 始 されます この 時 ダウンロードするファイル 名 と 保 存 先 を 控 えておいてください ご 使 用 のパソコンの 環 境 によって 画 面 が 異 なる 場 合 があります 保 存 先 を 指 定 して 保 存 ボタンをクリック します 4. ダウンロード 完 了 画 面 が 表 示 または 自 動 的 にダウンロード 画 面 が 終 了 したら ダウンロードは 完 了 です ご 使 用 のパソコンの 環 境 によって 画 面 が 異 なる 場 合 があります 21

5.ダウンロードを 指 定 した 保 存 場 所 にダウンロードしたファイルが 保 存 されます ファイルをダブルクリックします プラグインによっては 解 凍 時 にパスワード 確 認 の 画 面 が 出 る 場 合 があります 配 布 されている 解 凍 用 のパスワードを 入 力 します 6. はい をクリックします 7.インストール 画 面 が 起 動 します 画 面 に 沿 って インストールをおこないます 8.MSDのインストール 画 面 が 表 示 されます eb-foodsにチェックを 入 れて 実 行 ボタンをクリックします 別 ボリュームにインストールしたい 場 合 は 作 成 した 別 ボリュームにチェックを 入 れます 複 数 ボリュームを 作 成 している 場 合 は 今 回 インストールするプラグインがインストール されているボリューム 全 てにチェックが 入 っています 基 本 プラグイン がページにある 場 合 は 先 に 基 本 プラグイン をインストールします 基 本 プラグイン がインストールされていないと アドオンプラグインはインストールできません 9. インストールを 完 了 しました とメッセージが 表 示 されたら OK ボタンをクリックします アドオンプラグインのインストールは 完 了 です 22

ebasejr. 基 本 プラグイン アドオンプラグインを 最 新 版 にアップデート 1. バージョンアップ ボタンをクリックします 必 ず アドミニストレーターの 権 限 を 持 つユーザーでWindowsログインした 状 態 で 作 業 をおこなってください 2. 画 面 に 沿 って インストールを 開 始 します 起 動 時 にアップデートがある 場 合 は 下 のような 警 告 メッセージが 表 示 され 3.のeB-Updateの 画 面 へ 進 むことができます 23

3. eb-update 画 面 が 起 動 します 1 2 5 6 3 4 7 8 9 eb-updateには 下 記 の2 種 類 がございます eb Update(A) 更 新 したいプログラムにチェックを 入 れ インストール ボタンより 自 動 で 2015/10/1より 有 償 プログラムのダウンロード インストールを 行 います eb Update(M) 各 プログラムは それぞれのダウンロードサイトからプログラムを ダウンロードし 手 動 でインストールを 行 います 1 更 新 プログラムの 確 認 ebase 社 のアップデートサーバーと 通 信 を 行 い 表 示 内 容 の 更 新 を 行 います 2 更 新 履 歴 を 表 示 更 新 内 容 を 表 示 します 3 マニュアル マニュアルを 開 きます 4 詳 細 表 示 左 側 で 選 択 したプログラムの 詳 細 を 右 側 に 表 示 させます 5 機 能 の 更 新 アップデート 可 能 なプログラムを 表 示 させます 6 機 能 の 追 加 追 加 可 能 なプログラムを 表 示 させます 7 インストール チェックされているプログラムを 自 動 でダウンロード インストールを 開 始 します eb Update(M) 版 の 場 合 は 右 側 のダウンロードより 手 動 インストールとなります 8 ダウンロードサイト ダウンロードサイトへジャンプします 9 閉 じる eb Updateを 終 了 します 24

基 本 プラグイン アドオンプラグインの 情 報 提 供 について 基 本 プラグイン アドオンプラグインのアップデートが 必 要 な 場 合 があります ebaseサポートセンターから のお 知 らせ 欄 には リリース 実 績 が 掲 載 されます FOODSeBASEPotal 欄 には 今 後 の 更 新 予 報 が 掲 載 され ます 確 認 方 法 各 プラグインの 更 新 (バージョンアップ)は 下 記 のいずれかの 方 法 でご 案 内 しています アドオンプラグインを 配 布 している 企 業 様 により 公 開 の 方 法 が 異 なります 1. 上 記 画 像 検 索 出 力 画 面 お 知 らせ に 記 載 2. お 取 引 先 様 からメール 等 でのご 連 絡 があります 3. 商 品 データ 送 信 時 に 下 記 エラーが 出 ます 新 しいバージョンのプラグインがあります プラグインをダウンロードしますか? このデータの 登 録 には 送 信 設 定 のインストールが 必 要 です 送 信 定 義 がありません または 送 信 設 定 の 選 択 肢 にデータ 送 信 先 がない 対 処 方 法 最 新 版 のプラグインをインストールします 1.の 場 合 画 面 上 お 知 らせ 内 の 文 字 上 をクリックしますとダウンロードサイトに 接 続 します ダウンロード インストールします 参 照 : 基 本 プラグインeB-foods(P)のインストール アドオンプラグインのインストール 2.の 場 合 お 取 引 先 様 からのご 案 内 に 沿 って ダウンロード インストールをお 願 いいたします 3.の 場 合 上 記 画 像 の 各 種 プラグインバージョンアップ ボタンをクリックし ダウンロード インストールします 参 照 : 基 本 プラグインeB-foods(P)のインストール アドオンプラグインのインストール 25

基 本 プラグイン アドオンプラグインの 情 報 提 供 について 各 種 プラグインバージョンアップ ボタンをクリックすると 次 の 画 面 が 表 示 されます スクロールバーで 画 面 を 下 げると 各 提 出 先 企 業 のアドオンプラグインの 一 覧 が 表 示 されますので 対 象 の 提 出 先 を 選 択 します 下 へスクロール 26

基 本 プラグイン アドオンプラグインの 情 報 提 供 について FOODS ebase Portal でもアドオンプラグインの 更 新 情 報 が 公 開 されています スクロールバーで 画 面 を 下 げると アドオンプラグイン 更 新 情 報 が 表 示 されます 対 象 の 提 出 先 を 選 択 すると バージョンアップに 関 する 情 報 が 閲 覧 できます アドオンプラグイン 更 新 情 報 下 へスクロール 27

データ 構 築 時 に 社 内 の 他 ebasejr.データの 利 用 あなたと 同 じ 会 社 に 所 属 している 方 で ebaseをご 利 用 中 のユーザー 様 はいらっしゃいませんか 今 回 ご 提 出 を 予 定 されているデータを すでにお 持 ちかもしれません その 場 合 はデータ 共 有 がおすすめです 既 にデータを 持 っているかも ebasejr. ebasejr. データ 共 有 することで データ 作 成 の 負 荷 軽 減 およびデータの 一 元 管 理 が 可 能 です 1.まずは 社 内 にあるeBASEのデータを 利 用 してデータ 構 築 提 出 を 行 いたい 無 料 でできるファイルコミュニケーションがおすすめです 手 順 はP.93を 参 照 2.できるだけ 簡 単 に 安 価 で すぐにデータ 共 有 を 行 いたい 専 用 サーバなしですぐにデータ 共 有 を 開 始 できる ebasejr.driveがおすすめです http://www.ebase.co.jp/product/product01/basic/ebase_jr_drive/index.html 3. 社 内 のeBASEjr.のデータ 共 有 だけ 行 いたい サーバモデルの 出 力 機 能 制 限 バージョンの ebasejr.serverがおすすめです http://www.ebase.co.jp/product/product01/basic/ebase_jrserver/index.html 4.データ 共 有 以 外 にもいろいろ 活 用 の 幅 を 広 げたい フル 機 能 モデルのeBASEserver 廉 価 版 のsmall ebaseserverがおすすめです http://www.ebase.co.jp/product/product01/basic/ebase_server/index.html http://www.ebase.co.jp/product/product01/basic/small_ebase_server/index.html 28

プラグインの 起 動 と 終 了 について 1.デスクトップに 表 示 されているeBASEjr.のアイコンをダブルクリックします 2. ボリューム 選 択 画 面 が 表 示 されます 選 択 ボタンをクリックします 複 数 のボリューム 名 称 がある 場 合 は 対 象 となるボリューム 名 を 選 択 します 複 数 のボリュームが 存 在 しない 場 合 は 下 記 画 面 は 表 示 されません 3.メインメニューの 検 索 出 力 をクリックします 4. 新 規 商 品 ボタンをクリックすると プラグインの 画 面 が 起 動 します 5.プラグインの 画 面 を 閉 じる 場 合 は 取 り 消 し または 終 了 ボタンをクリックします 検 索 出 力 の 画 面 に 戻 ります 29

基 本 プラグイン 選 択 の 画 面 切 替 えについて プラグインの 種 類 は eb-foods(p) 生 協 版 eb-foods(p) 統 合 版 があります 起 動 するプラグインの 選 択 画 面 を 表 示 する 為 に 以 下 の 設 定 をおこないます 1.メインメニューの 検 索 出 力 ボタンをクリックします 2. 画 面 上 部 の 表 示 をクリックし オプション を 選 択 します 3. 設 定 タブを 選 択 し 起 動 する 基 本 プラグインを 毎 回 選 択 する にチェックをつけます チェック 後 設 定 をクリックします 4. 次 回 商 品 の 選 択 時 に プラグイン 選 択 画 面 が 表 示 され 起 動 する 基 本 プラグインを 選 択 できるようになります 選 択 名 称 と 起 動 される 基 本 プラグインの 対 応 は 下 記 の 表 をご 確 認 ください 選 択 名 称 eb-foods 統 合 版 生 協 プラグイン プラグイン 名 称 eb-foods Ver4.1 統 合 版 生 協 プラグイン 30

eb-foods (P)の 画 面 構 成 ( 画 面 一 覧 ) eb-foods(p)は 入 力 項 目 の 属 性 毎 に 画 面 構 成 されています ( 合 計 9 画 面 ) 各 入 力 画 面 の 切 り 替 えは 画 面 上 部 のタブを 選 択 します 1 基 本 情 報 2 原 材 料 リスト 3 包 材 表 示 4 製 造 品 質 5 製 造 工 程 6 添 付 書 類 7 確 認 承 認 8 仕 様 書 管 理 9 仕 様 変 更 確 認 31

各 入 力 画 面 の 入 力 必 須 項 目 について 各 入 力 画 面 で 赤 文 字 表 記 されている 入 力 項 目 は 入 力 必 須 となっています 必 須 項 目 が 入 力 されていない 状 態 では データの 保 存 は 可 能 ですが データ 提 供 先 への データ 送 信 ができません インストールされるアドオンプラグインによって 必 須 の 表 示 が 変 更 される 場 合 はございます 必 須 項 目 の 切 り 替 え 機 能 有 り ( 詳 しくはP.84 参 照 してください ) 32

入 力 補 助 機 能 について( 各 画 面 共 通 ) eb-foods(p)では 入 力 項 目 の 属 性 に 合 わせて 入 力 補 助 機 能 が 準 備 されています プルダウン 辞 書 入 力 履 歴 機 能 入 力 履 歴 はカーソルを 合 わせて Deleteキーを 押 すことで 削 除 可 能 です ツリー 選 択 式 カレンダー 表 示 入 力 ガイド 入 力 ガイド 文 字 項 目 内 をクリックすると 項 目 に 対 応 した 説 明 文 が 表 示 されます 表 示 例 : 仕 様 書 適 用 日 各 種 入 力 補 助 機 能 によって データ 入 力 時 の 負 荷 軽 減 と データの 精 度 の 向 上 を 図 っています 33

ここから 各 入 力 項 目 について 説 明 をします 基 本 的 な 操 作 につきましては 操 作 マニュアル を 用 意 しています 入 手 方 法 は 本 説 明 書 の 最 終 ページに 記 載 しています また 操 作 とは 別 に 各 入 力 項 目 について 基 準 を 説 明 した 資 料 ( 入 力 基 準 マニュアル)も 用 意 しています 入 手 方 法 については 下 記 をご 参 照 下 さい 各 種 フ ラク インハ ーシ ョンアッフ をクリック すると 下 図 のタ ウンロート サイトが 表 示 されます eb-foods& 生 協 版 フ ラク イン 入 力 基 準 マニュアルはこちら をクリック するとタ ウンロート が 出 来 ます 34

入 力 基 準 マニュアル の 記 載 内 容 具 体 例 35

eb-foods の 基 本 画 面 について ここでは eb-foods(p)の 基 本 画 面 について 説 明 しています 2 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ボタン 操 作 説 明 1 1/ 登 録 または 検 索 結 果 一 覧 で 表 示 された 商 品 数 が 表 示 されます 2 << >> ボタン クリックで 表 示 商 品 を 移 動 します 3 画 面 モード 各 社 アドオンプラグイン 画 面 への 切 替 えが 可 能 です 4 新 規 ボタン 新 規 商 品 を 登 録 出 来 る 状 態 になります 5 複 製 ボタン 画 面 に 出 ている 商 品 情 報 を 複 製 して 別 商 品 を 登 録 出 来 る 状 態 に なります 6 取 消 ボタン 入 力 した 情 報 を 登 録 しないで 取 り 消 します 7 登 録 ボタン 商 品 を 登 録 します 8 削 除 ボタン 表 示 中 の 商 品 を 削 除 します 9 終 了 ボタン 画 面 を 終 了 します 10 カテゴリ 選 択 商 品 にあったカテゴリを 選 択 していただきます カテゴリ 選 択 を 行 う 事 により 検 索 が 簡 易 になります 11 設 定 タブ 商 品 情 報 割 当 項 目 必 須 バージョン 情 報 各 種 設 定 機 能 となっております 12 オプション 帳 票 出 力 データ 取 込 機 能 を 搭 載 しております 36

基 本 情 報 6 1 2 3 4 クリックで 表 示 項 目 変 更 基 本 情 報 とは 商 品 情 報 の 基 本 スペックを 登 録 する 画 面 です 5 商 品 名 規 格 JANコード 商 品 特 徴 保 存 温 度 帯 などの 項 目 が 用 意 されています 画 面 内 の 赤 字 の 項 目 はデータ 送 信 時 の 必 須 項 目 となっています データを 登 録 しないとお 取 引 様 へデータを 送 信 できません 1 基 本 情 報 内 に 保 存 温 度 / 賞 味, 消 費 期 限 など 商 品 形 態 タブ 業 務 用 商 品 情 報 社 内 管 理 があり 各 々 画 面 が 用 意 されています 2 取 引 先 情 報 の 箇 所 は 製 造 者 工 場 販 売 者 輸 入 者 の4つの 登 録 枠 を 持 っています 該 当 する 箇 所 に 登 録 をお 願 いします 3 非 公 開 チェックボックス : 製 造 者 工 場 に 非 公 開 チェックボックスが 用 意 されています 社 内 規 定 上 製 造 者 や 工 場 を 公 にできない 場 合 は 非 公 開 チェックボックス にチェックを つけると 備 考 のデータ 以 外 は 取 引 先 に 送 信 されません 非 公 開 チェックボックスの 運 用 については データ 提 供 先 の 企 業 と 協 議 をお 願 いします 4 項 目 を 選 択 すると 画 面 下 の 入 力 ガイド 画 面 になにを 入 力 する 項 目 かが 表 示 されます 5 商 品 情 報 登 録 の 際 に 自 動 的 に 仕 様 書 コードが 発 番 されます 仕 様 書 コードとはeBASEが 自 動 的 に 発 番 する 商 品 コードの 事 です 6 ブランド 名 には 株 式 会 社 や( 株 ) 有 限 会 社 や( 有 )などの 接 頭 語 や 接 尾 語 は 含 まないこと 37

原 材 料 リスト 原 材 料 リストとは 商 品 を 構 成 している 原 材 料 情 報 を 登 録 する 画 面 です 階 層 毎 に 原 材 料 添 加 物 名 基 原 原 料 原 産 国 原 産 地 原 材 料 メーカー 名 納 入 業 者 アレルギー 物 質 遺 伝 子 組 換 え 区 分 配 合 率 などの 登 録 します 原 材 料 一 般 名 添 加 物 は 画 面 内 の 選 択 ボタンから 別 画 面 を 起 動 し 予 めシステムに 登 録 さ れている 辞 書 から 選 択 します アレルギー 物 質 について 画 面 中 央 の アレルギー 物 質 その 他 は 上 記 原 材 料 の 辞 書 選 択 に 連 動 しており 自 動 でアレルギー 物 質 の 画 面 上 に 紐 づけがされる 仕 組 みです ( 手 動 でも 登 録 可 能 ) アレルギー 物 質 の 表 示 あり 表 示 なし の 取 り 扱 いについて 表 示 あり 包 材 に 明 記 されているもの 表 示 なし 包 材 に 明 記 されていないが 原 材 料 内 に 存 在 しているもの 表 示 義 務 のないもの 辞 書 チェック ボタンについて 原 材 料 リストに 登 録 したデータの 内 容 と システム 辞 書 の 内 容 を 比 較 します システム 辞 書 に 登 録 されていない 階 層 があれば チェックされます 階 層 は 最 大 で2,000 行 まで 作 成 できます 38

原 材 料 リストの 登 録 その1 ( 入 力 詳 細 表 示 ) 1 2 3 3 4 じゃがいも 選 択 材 料 種 の 選 択 1 部 材 原 材 料 添 加 物 から 選 択 します ( 部 材 とは 小 袋 等 の 別 包 装 がある 場 合 に 使 用 する 例 : 納 豆 のだし 袋 ) 以 下 説 明 は 原 材 料 で 行 います 2の 原 材 料 一 般 名 の 名 称 の 統 一 は データ 収 集 側 が 原 材 料 一 般 名 の 検 索 等 をする 際 に 検 索 が 正 確 に 行 われるようにするためです 言 葉 の 不 統 一 ( 誤 字 脱 字 等 )がありますと 検 索 が 正 確 に 行 われない 為 ご 協 力 をお 願 いします 原 材 料 一 般 名 の 選 択 2 ボタン をクリックし 3に 検 索 キーワードを 入 力 し 検 索 実 行 を 押 下 します 4に 原 材 料 の 候 補 が 表 示 されますので 該 当 の 原 材 料 を 選 択 します 左 の 階 層 を 選 択 して 検 索 すると 検 索 結 果 が 早 く 表 示 されます 選 択 した 原 材 料 がアレルギー 物 質 や 遺 伝 子 組 み 換 え 区 分 に 該 当 する 際 は 自 動 で に 情 報 が 選 択 されます 利 便 性 を 考 え 名 称 の 統 一 化 をしています ( 馬 鈴 薯 じゃがいも) カナ 漢 字 でも 検 索 できるようにしていますが 検 索 されない 場 合 もございます その 場 合 は 文 字 を 変 えて 入 力 してください 選 択 したい 情 報 が 無 かった 場 合 には お 手 数 ですが ebaseサポートセンターに その 旨 ご 連 絡 ください バージョンアップ 時 の 参 考 にさせて 頂 きます 39

原 材 料 リストの 登 録 その2 ( 入 力 詳 細 表 示 ) 1 2 8 9 3 5 4 6 固 有 名 入 力 1 原 材 料 の 固 有 名 がある 場 合 は 入 力 してください 原 則 は 一 般 名 と 商 品 名 が 同 じ 場 合 入 力 不 要 です 原 産 国 地 域 名 入 力 ( 本 マニュアルでは 原 産 国 の 画 面 より 説 明 ) 2 ボタン 3 検 索 文 字 を 入 力 -4 検 索 実 行 -5 原 産 国 選 択 -6 入 力 情 報 選 択 - 押 下 -7 決 定 8メーカー 名 :メーカー 名 を 記 入 します 納 品 業 者 : 原 材 料 の 納 品 業 者 を 入 力 します 流 通 経 路 を 確 認 するための 項 目 です 限 定 :9 原 材 料 がメーカー 限 定 の 場 合 にチェックを 入 れてください 限 定 とは 特 別 な 原 材 料 ( 有 機 加 工 しょうゆ 等 )で そのメーカーのものしか 扱 わない という 意 味 です 40 7

原 材 料 リストの 登 録 その3 ( 入 力 詳 細 表 示 ) 含 有 アレルギー 物 質 画 面 が 起 動 します 4 3 1 2 1 含 有 アレルギー 物 質 基 源 原 料 遺 伝 子 組 換 え 情 報 ボタン を 選 択 し 該 当 する 含 有 アレルギー 物 質 を ダブルクリック で 選 択 してください 表 示 あり( 赤 ) 表 示 なし( 黄 ) アレルギー 物 質 表 示 なし(グレー) の 順 に 切 り 替 わります 表 示 あり : 製 品 パッケージに 表 示 してあるアレルギー 物 質 表 示 なし : 製 品 に 含 有 しているが 表 示 してないアレルギー 物 質 表 示 なし 2アレルギー 表 示 補 足 アレルギー 物 質 を 含 むがアレルゲン 蛋 白 が 残 存 していないことが 確 認 できる 場 合 その 除 去 方 法 を アレルギー 表 示 補 足 欄 に 入 力 します また アレルギー 物 質 表 示 あり 表 示 なし は 選 択 しないでください 理 由 例 不 活 化 処 理 済 たん 白 残 留 なし 微 量 3 基 原 原 料 原 材 料 ( 添 加 物 )の 基 となる 原 材 料 を 記 入 します ( 例 砂 糖 =さとうきび) 4 表 示 の 有 無 表 示 場 所 原 産 国 地 域 名 の 表 示 の 有 無 が 有 の 場 合 原 産 国 原 産 地 表 示 の 表 示 場 所 が 入 力 必 須 となります 一 括 表 示 内 と 一 括 表 示 外 両 方 に 記 載 がある 場 合 一 括 表 示 内 を 選 択 します (この 場 合 一 括 表 示 外 は 強 調 表 示 の 意 味 合 いになります ) 41

原 材 料 リストの 登 録 その4 ( 入 力 詳 細 表 示 ) 1 2 3 1 遺 伝 子 組 み 換 え 区 分 の 選 択 原 材 料 一 般 名 で 遺 伝 子 組 換 え 対 象 外 の 原 材 料 を 選 択 した 場 合 自 動 的 に 対 象 外 が 入 力 されます 遺 伝 子 組 換 え 対 象 の 原 材 料 を 選 んだ 場 合 空 白 になるので 不 使 用 分 別 使 用 不 分 別 のいずれ かを 選 択 します ( 遺 伝 子 組 換 え 対 象 の 原 材 料 : 例 大 豆 大 豆 をもととする 製 品 ) 対 象 外 遺 伝 子 組 換 え 対 象 品 目 ではない 農 作 物 です 不 使 用 遺 伝 子 組 換 え 対 象 農 作 物 で 明 確 に 遺 伝 子 組 換 え 農 作 物 を 使 用 していないものです ( 例 国 産 大 豆 ) 分 別 遺 伝 子 組 換 え 農 作 物 と 非 遺 伝 子 組 換 え 農 作 物 を 分 別 して 管 理 流 通 した 農 作 物 です ( 参 照 ) 使 用 遺 伝 子 組 換 え 農 作 物 を 使 用 しています 不 分 別 遺 伝 子 組 換 え 農 作 物 と 非 遺 伝 子 組 換 え 農 作 物 が 混 在 します 注 意 製 品 として 登 録 する 場 合 分 別 原 料 を 使 用 されていても 不 使 用 を 選 択 します ( 小 売 側 は 不 分 別 も 不 使 用 も 同 じであるため 不 使 用 を 選 択 したいという 要 望 から ) 原 材 料 として 登 録 する 場 合 分 別 と 不 使 用 を 区 別 して 情 報 提 供 します 2 配 合 率 入 力 製 品 配 合 率 製 品 に 対 する 配 合 率 (%)を 入 力 します 部 材 配 合 率 第 2 階 層 以 下 で 上 位 階 層 の 原 材 料 に 対 する 配 合 率 (%) を 入 力 します 3 入 力 確 定 ボタンを 押 します 1つの 原 材 料 を 入 力 し 終 えたら 最 後 に 必 ず 入 力 確 定 をクリックします 押 し 忘 れますと 登 録 されませんのでご 注 意 ください 42 部 材 配 合 率 製 品 配 合 率

原 材 料 リストの 登 録 その5 ( 入 力 詳 細 表 示 ) 添 加 物 編 1 2 3 選 択 した 添 加 物 から 紐 づく 物 質 名 別 名 簡 略 名 が 表 示 さ れます 4 添 加 物 の 場 合 は 黄 緑 色 になります 1 添 加 物 作 成 ボタン : 添 加 物 の 作 成 は このボタンを 選 択 してください 2 選 択 画 面 から 添 加 物 名 ( 物 質 名 別 名 簡 略 名 )と 用 途 名 を 選 択 します 3 添 加 物 を 登 録 する 際 の 注 意 点 : 添 加 物 製 剤 を 登 録 する 場 合 添 加 物 製 剤 とは: 用 途 に 合 わせて 複 数 の 添 加 物 などを 配 合 したものになります 添 加 物 製 剤 の 構 成 (ツリー)は 以 下 の 手 順 を 参 照 ください 添 加 物 製 剤 名 の 入 力 手 順 1. 製 剤 にチェックを 入 れます 2. 物 質 名 が 直 接 入 力 可 能 となるので 添 加 物 製 剤 名 を 入 力 します 3. 下 位 層 に 配 合 されている 添 加 物 を 順 に 作 成 します ( 左 図 例 ではL-グルタミン 酸 ナトリウム 以 下 の 添 加 物 ) 43

4 表 示 免 除 分 類 : 添 加 物 が キャリーオーバー 加 工 助 剤 栄 養 強 化 剤 の 場 合 にいずれかを 選 択 してください 選 択 すると 一 括 表 示 記 載 名 の 表 示 しない に 自 動 でチェックが 入 ります 添 加 物 情 報 を 表 示 しない 場 合 の 注 意 点 どちらか 必 ず 入 力 添 加 物 情 報 を 表 示 しない 場 合 は 必 ず 表 示 免 除 区 分 もしくは 理 由 を 入 力 してください 入 力 していない 場 合 エラーとなります 添 加 物 物 質 名 選 択 画 面 から 希 望 する 添 加 物 名 と 用 途 名 が 紐 づかない 場 合 各 添 加 物 名 にある 区 分 名 を 選 択 してください ( 別 表 第 1 既 存 添 加 物 名 簿 一 般 飲 食 物 添 加 物 ) 添 加 物 用 途 名 の 選 択 入 力 画 面 が 表 示 されますのでプルダウンから 適 切 な 用 途 名 を 選 択 ください 有 り 得 ない 組 合 せを 登 録 しようとすると エラーになります プルダウン 44

原 材 料 リストの 登 録 その6 原 材 料 添 加 物 コピー 機 能 原 材 料 添 加 物 呼 出 機 能 1 4 7 3 2 5 原 材 料 コピー ( 便 利 機 能 ) 一 度 作 成 した 原 材 料 を 名 前 をつけて 保 存 できます 1コピーしたい 原 材 料 を 選 択 ( 例 のように 薄 口 醤 油 を 選 択 すると 大 豆 小 麦 食 塩 の3 点 がそのまま 記 憶 されます) 2 原 材 料 コピー をクリックします 3 名 称 を 入 力 し 決 定 をクリックします 原 材 料 貼 付 保 存 した 原 材 料 を 呼 出 して 複 製 することが 出 来 ます 4 挿 入 したい 箇 所 の 上 をクリックします 5 原 材 料 貼 付 をクリックします 6 複 製 したい 原 材 料 をクリックし 決 定 をクリックします(コピー 後 の 例 : ) 7 配 合 率 もそのまま 複 製 されるため 修 正 が 必 要 です 原 材 料 メーカーからデータの 提 供 を 受 けて 原 材 料 コピーが 可 能 です ( 次 ページ 参 照 ) 45 6

原 材 料 メーカーからデータの 提 供 を 受 ける 場 合 のモデル 図 原 材 料 メーカー ebasejr 収 集 した 原 材 料 データの 原 材 料 詳 細 をコピーし 製 品 データに 原 材 料 呼 出 原 材 料 リストに 追 加 します 得 意 先 ebaseシステム データ 収 集 データ 送 信 原 材 料 データ 製 品 データ 東 京 本 社 東 京 A 社 1 ファイル 手 動 取 込 ファイル 1 横 浜 B 社 2 メール 共 有 サーバなど 汎 用 帳 票 製 品 データ 大 阪 営 業 所 大 阪 C 社 1 ファイルコミュニケーション(eBASEファイル 形 式 )でデータ 提 供 を 受 ける 2 ebase 汎 用 帳 票 (Excel 形 式 )でデータ 提 供 を 受 ける 46

原 材 料 リストの 登 録 その7 辞 書 チェック 機 能 原 材 料 添 加 物 及 び 原 産 国 地 域 名 辞 書 チェック 機 能 上 記 画 面 の 辞 書 登 録 を 行 わず 原 材 料 添 加 物 及 び 原 産 国 産 地 の 情 報 を 手 入 力 にて 登 録 されている 場 合 辞 書 チェック ボタンより 警 告 を 表 示 して 辞 書 登 録 がされていない 値 を チェックする 事 が 出 来 ます 仕 入 先 からデータを 受 け 取 った 時 のデータチェックに 有 効 です 原 材 料 の 場 合 原 材 料 一 般 名 辞 書 ファイルに 登 録 があるかチェックをします 添 加 物 の 場 合 添 加 物 物 質 名 辞 書 ファイルに 登 録 があるかチェックをします 原 産 国 産 地 の 場 合 原 産 国 産 地 辞 書 ファイルに 登 録 があるかチェックをします 1. 辞 書 チェック ボタンをクリックします 2. 辞 書 チェックを 行 いたい 原 材 料 添 加 物 か 原 産 国 産 地 のどちらかのラジオボタンを 選 択 後 辞 書 チェックをする 項 目 にチェックを 入 れます 3. 辞 書 チェックの 項 目 にチェックが 終 わりまし たら チェック ボタンを 選 択 して 実 行 します 47

4. 辞 書 に 登 録 されていない( 手 入 力 等 ) 値 が 存 在 する 場 合 階 層 ツリー 上 に 辞 書 不 一 致 と 付 記 されて 一 覧 で 表 示 されます 下 記 図 のように 原 材 料 添 加 物 名 の 前 に 辞 書 不 一 致 と 表 示 された 場 合 には 原 材 料 詳 細 画 面 の 選 択 画 面 ボタンより 辞 書 選 択 を 行 います 5. 原 材 料 添 加 物 や 原 産 国 地 域 名 において 正 しく 辞 書 値 として 登 録 されている 名 称 であれば 以 下 のメッセージが 表 示 されます 辞 書 値 として 登 録 されている 情 報 は 変 更 の 必 要 はありません 仕 入 先 からデータを 受 け 取 った 際 の データチェックに 有 効 です 辞 書 チェック 機 能 とは 1 商 品 データをCSVやExcel 等 から 取 り 込 んだ 際 辞 書 値 に 存 在 しない 商 品 データが 登 録 される 場 合 があります 商 品 情 報 を 統 一 するためにeB-foods(P)の 辞 書 にない 原 材 料 名 添 加 物 名 は 辞 書 に 置 き 換 えます 例 : 馬 鈴 薯 じゃがいも 甘 藷 さつまいも 等 2 eb-foods(p)のバージョンアップで 辞 書 のマスターが 変 更 される 場 合 があります この 場 合 辞 書 チェックを 行 った 際 に 名 称 変 更 一 覧 の 別 窓 がでます 変 更 するものには チェックボックスにチェックを 入 れ 名 称 の 変 更 をします 利 便 性 を 考 え 極 力 現 在 の 名 称 から 新 しい 名 称 に 置 き 換 えます 48

原 材 料 リストの 登 録 その8 (その 他 の 表 示 ) 一 覧 表 示 タブについて 原 材 料 リストに 登 録 された 情 報 を 一 覧 で 表 示 します また この 画 面 では 登 録 された 原 材 料 の 詳 細 情 報 を 一 覧 表 示 形 式 で 編 集 することが 可 能 です 表 示 項 目 の 編 集 V4.1( 統 合 版 )より 表 形 式 入 力 可 能 となりました 一 覧 表 示 項 目 の 設 定 について 一 覧 表 示 では 項 目 ごとに 並 び 順 や 表 示 非 表 示 の 設 定 が 可 能 です 一 覧 表 示 項 目 設 定 ボタンをクリックすると 画 面 が 起 動 します 項 目 で 表 示 するデータを 選 択 し 表 示 名 でタイトルの 標 記 を 設 定 できます また 設 定 した 表 示 項 目 の 状 態 が 登 録 ができ いつでも 変 更 する 事 ができます 49

原 材 料 リストの 登 録 その9 (その 他 の 表 示 ) 表 示 階 層 の 切 り 替 えについて 1 直 下 階 層 を 選 択 し 場 合 階 層 ツリーで 選 択 された 部 材 や 原 材 料 添 加 物 の 階 層 直 下 (1 階 層 のみ)に 登 録 された 情 報 を 一 覧 で 表 示 します 2 配 下 全 階 層 を 選 択 し 場 合 階 層 ツリーで 選 択 している 部 材 や 原 材 料 添 加 物 の 階 層 配 下 ( 全 階 層 )に 登 録 された 情 報 を 一 覧 で 表 示 します 配 合 率 合 計 の 計 算 詳 細 表 示 画 面 で 入 力 した 製 品 配 合 率 部 材 配 合 率 合 計 値 が 表 示 されます 配 合 率 の 数 値 のチェックができます 配 合 率 の 入 力 方 法 は 詳 細 編 集 画 面 の 配 合 率 の 入 力 方 法 を 参 照 配 合 率 の 入 力 画 面 50

表 示 パターンの 切 り 替 えについて パターンを 選 択 して 登 録 された 部 材 や 原 材 料 添 加 物 の 詳 細 情 報 に 対 して 閲 覧 および 編 集 することが 可 能 です この 画 面 での 入 力 が 終 われば 入 力 確 定 をクリックして 入 力 した 内 容 を 保 存 します 部 材 や 原 材 料 の 一 般 名 を 編 集 する 場 合 添 加 物 の 物 質 名 や 用 途 名 を 編 集 する 場 合 原 産 国 や 地 域 名 を 編 集 する 場 合 は 選 択 画 面 が 表 示 されます 編 集 対 象 項 目 について 項 目 名 の 表 示 が 青 字 の 場 合 は 編 集 が 可 能 です ( 黒 字 は 編 集 不 可 ) 一 部 の 項 目 については 登 録 されている 区 分 による 制 限 等 のため この 画 面 では 編 集 できない 場 合 があります 基 本 情 報 編 集 基 本 情 報 の 内 容 のみ 編 集 することができます 配 合 情 報 編 集 配 合 情 報 の 内 容 のみ 編 集 することができます 全 項 目 情 報 編 集 基 本 情 報 や 配 合 情 報 その 他 の 項 目 を 編 集 することができます 51

原 材 料 リストの 登 録 その10 原 材 料 表 示 の 連 携 チェック 原 材 料 リスト 画 面 包 材 表 示 画 面 原 材 料 リスト 画 面 : 原 産 国 原 産 地 表 示 の 有 無 と 包 材 表 示 画 面 : 原 料 原 産 地 表 示 の 有 無 の 連 動 し プラグイン 登 録 時 に 以 下 の 矛 盾 チェックを 行 います 原 材 料 リスト 画 面 : 原 産 国 原 産 地 表 示 の 有 無 包 材 表 示 画 像 : 原 料 原 産 地 表 示 の 有 無 判 定 有 有 OK 有 有 無 無 空 欄 有 NG 以 下 の 内 容 が 一 致 しません 原 材 料 リスト 原 産 国 原 産 地 表 示 の 有 無 : 有 を 選 択 している 箇 所 があります 包 材 表 示 原 料 原 産 地 表 示 の 有 無 : 無 が 選 択 されています ご 確 認 ください NG 以 下 の 内 容 が 一 致 しません 原 材 料 リスト 原 産 国 原 産 地 表 示 の 有 無 : 有 を 選 択 している 箇 所 があります 包 材 表 示 原 料 原 産 地 表 示 の 有 無 : 空 欄 になっています ご 確 認 ください NG 以 下 の 内 容 が 一 致 しません 原 材 料 リスト 原 産 国 原 産 地 表 示 の 有 無 : 無 を 選 択 もしくは 空 欄 と なっています ( 有 の 選 択 が 一 箇 所 もありません ) 包 材 表 示 原 料 原 産 地 表 示 の 有 無 : 有 が 選 択 されています ご 確 認 ください 無 無 OK 無 空 欄 OK 52

包 材 表 示 1 3 4 2 包 材 表 示 とは 商 品 の 包 材 (パッケージ)に 表 記 されている 情 報 を 登 録 する 画 面 です 商 品 画 像 一 括 表 示 名 称 一 括 表 示 原 材 料 栄 養 成 分 注 意 警 告 表 示 などの 項 目 が 用 意 され ています 画 面 内 の 赤 字 の 項 目 はデータ 送 信 時 の 必 須 項 目 となっています データを 登 録 しないと 取 引 先 へデータを 送 信 できません 1 包 材 表 示 画 面 内 に 栄 養 成 分 包 材 表 示 マーク 表 示 タブがあり 各 々 画 面 が 用 意 されています 各 々の 画 面 に 必 須 項 目 があります 2 画 面 右 下 の 含 有 アレルギー 物 質 は 原 材 料 リストで 作 成 した 原 材 料 情 報 のアレルギー 情 報 を 自 動 で 色 調 反 転 表 示 しています ここでは 入 力 できません 表 示 あり : 製 品 パッケージに 表 示 してあるアレルギー 物 質 表 示 なし : 製 品 に 含 有 しているが 表 示 してないアレルギー 物 質 表 示 なし 3 添 付 画 像 について 商 品 画 像 1~3 包 材 画 像 1~3 については 画 像 ファイル(JPEG)ファイルを 登 録 します 画 像 が 未 確 定 の 場 合 は 未 確 定 にチェックをいれます その 後 確 定 次 第 添 付 して 再 送 信 します 添 付 画 像 の 種 類 について 包 材 画 像 1は 一 括 表 示 部 分 の 内 容 が 読 める 画 像 を 添 付 します 包 材 画 像 2 3は 一 括 表 示 外 の 強 調 注 意 喚 起 原 産 地 表 示 等 の 表 示 部 分 の 画 像 を 添 付 します 商 品 画 像 は 商 品 全 景 の 画 像 を 添 付 します(2 3は 任 意 でご 使 用 下 さい) 1ファイルは500KB 以 内 を 推 奨 しています 500kB 以 上 のデータ 容 量 のデータを 登 録 する 場 合 には 確 認 画 面 が 表 示 されるようになっています (データ 登 録 は 可 能 です) 53

4 個 包 装 の 取 り 扱 いについて 商 品 形 態 に 合 わせて 複 数 パターンの 入 力 が 可 能 になっています 栄 養 成 分 包 材 表 示 は 最 大 10パターンまで 登 録 できます 一 括 表 示 情 報 は 最 大 10パターン+ 流 通 箱 の 計 11パターンが 登 録 できます 一 括 表 示 の 入 力 は 必 ず 商 品 (ラベル)に 表 示 される 内 容 と 合 わせて 下 さい ( 漢 字 ひらがな カタカナの 標 記 略 称 の 使 用 なども 同 じにして 下 さい ) 一 括 表 示 の 入 力 は 編 集 ボタンを 押 して 編 集 画 面 を 起 動 して 入 力 します ( 右 図 ) 商 品 区 分 を 選 択 し 表 内 の 各 項 目 値 の 欄 を クリックすると 右 側 の 入 力 欄 が 切 り 替 ります 一 括 表 示 にある 項 目 が 表 内 にない 場 合 は 右 下 の その 他 表 示 項 目 の 編 集 ボタンを 押 すと 追 加 項 目 編 集 画 面 が 起 動 して 項 目 の 追 加 と 値 の 入 力 が 行 えます 入 力 欄 食 塩 相 当 量 (g) に 値 が 無 い 場 合 は - を 必 ず 入 力 してください 5 熱 量 ~ 食 塩 相 当 量 以 外 の 栄 養 成 分 を 表 示 したい 場 合 5 枠 に 入 力 します 6 名 称 : 追 加 ボタンをクリックし プルダウンより 栄 養 成 分 名 を 選 択 もしくは 入 力 してください 値 : 必 要 な 値 ( 数 値 )を 手 入 力 します 7 名 称 値 の 位 置 を 変 更 したい 場 合 対 象 となる 名 称 もしくは 値 を 選 択 すると 青 く 反 転 しますので この 状 態 で のボタンをクリックすると 上 下 位 置 を 変 えることができます 8 栄 養 成 分 名 を 削 除 する 場 合 は 名 称 もしくは 値 を 選 択 すると 青 く 反 転 しますので この 状 態 で 削 除 ボタン をクリックします 登 録 した 情 報 が 削 除 されます 7 6 8 製 造 品 質 製 造 工 程 タブの 表 型 入 力 も 上 記 の 手 順 と 同 様 に 行 います 54

マーク 表 示 タブ 認 証 マーク 等 の 包 材 表 示 情 報 を 入 力 します 米 トレサ 法 対 象 区 分 : 対 象 外 対 象 が 選 択 できます 対 象 を 選 択 した 場 合 に 産 地 情 報 伝 達 方 法 が 必 須 になります 対 象 から 対 象 外 に 変 更 すると 確 認 画 面 が 表 示 され はい でチェックボックスの チェックは 外 れてグレーアウトします アレルギー 物 質 コンタミ 表 示 の 有 無 : 表 示 の 有 無 が 選 択 できます 表 示 有 を 選 択 した 場 合 は 表 示 内 容 1の 表 示 種 別 欄 が 自 動 入 力 されます 編 集 ボタンから 編 集 画 面 を 起 動 して 表 示 内 容 を 追 記 します 原 材 料 リスト 内 の 原 産 地 表 示 の 有 無 遺 伝 子 組 み 換 え 区 分 と 包 材 リスト 内 の 原 産 地 表 示 の 有 無 遺 伝 子 組 み 換 え 表 示 の 有 無 の 整 合 性 が 正 しく 無 かった 場 合 以 下 のようなエラーが 出 ます 包 材 原 材 料 55

製 造 品 質 1 製 造 品 質 とは 商 品 の 製 造 時 の 各 種 管 理 情 報 を 登 録 する 画 面 です 品 質 規 格 と 成 分 規 格 の 項 目 が 用 意 されています 画 面 内 の 赤 字 の 項 目 はデータ 送 信 時 の 必 須 項 目 となっています データを 登 録 しないとお 取 引 先 様 へデータを 送 信 する 事 はできません データは 表 形 式 で 入 力 可 能 です 品 質 規 格 タブ 品 質 規 格 と 管 理 基 準 包 材 材 質 確 認 アレルギー 物 質 コンタミの 可 能 性 品 質 保 持 剤 ガス 置 換 があります 2 一 度 作 成 した 管 理 基 準 を システムにパターン 登 録 することが 可 能 です 登 録 すると 次 回 以 降 呼 出 ボタンから 登 録 した 情 報 を 呼 び 出 す 事 ができます 1 2 包 材 材 質 タブ 登 録 時 に 禁 句 ワードチェックを 行 い 材 質 名 / 規 格 に 禁 句 ワードを 含 んでいる 場 合 には 警 告 が 出 ます 禁 句 ワードは 以 下 の 通 りです 塩 素, 塩 化, 塩 ビ,PVC,PVC,PVDC,PVDC,KOP,KOP,KPET,KPET,KON,KON,ACS,ACS,CPE,CPE,KC N,KCN,KIC,KIC,KM,KM,KN,KN,MST,MST,kコート,Kコート,kコート,Kコート,kセロ,Kセロ,kセロ,Kセロ 56

アレルギー 物 質 コンタミ タブについて 包 材 表 示 タブ アレルギー 物 質 コンタミ 表 示 の 有 無 で 有 を 選 択 しますと 表 示 種 別 に アレルギー 物 質 に 関 する 注 意 喚 起 情 報 が 入 ります 包 材 表 示 アレルギー 物 質 コンタミ また アレルギー 物 質 が 必 須 項 目 となります 登 録 時 に 包 材 表 示 タブ アレルギー 物 質 コンタミ 表 示 の 有 無 と 製 造 品 質 タブ アレルギー 物 質 コンタミの 可 能 性 とが 連 動 している 為 矛 盾 がある 場 合 データ 登 録 時 にメッセージが 表 示 されます エラーのメッセージ 内 容 に 沿 って 正 しい 入 力 値 に 修 正 をお 願 い 致 します 57

製 造 品 質 タブの 詳 細 画 面 において 注 意 喚 起 表 示 の 有 無 が 無 の 場 合 表 示 無 しの 場 合 の 根 拠 の 入 力 欄 が 必 須 になり 入 力 の 箇 所 は 赤 色 に 反 転 します なお 未 入 力 の 場 合 は 入 力 値 エラーの 画 面 に 警 告 ができる 仕 様 です 包 材 表 示 アレルギー 物 質 コンタミ 58

成 分 規 格 1 2 成 分 規 格 タブには 分 析 単 位 熱 量 タンパク 質 量 脂 質 量 など 分 析 した 栄 養 成 分 値 を 入 力 してください ( 小 数 点 第 1 位 まで 入 力 可 小 数 点 は 自 身 で 入 力 してください ) 1ボタンを 切 り 替 えて4タイプの 成 分 値 を 入 力 することができます [1]は 分 析 単 位 が 100gあたり の 固 定 値 となります 2その 他 栄 養 成 分 の 編 集 主 栄 養 成 分 以 外 の 栄 養 成 分 の 値 を 入 力 することができます 59

製 造 工 程 1 3 2 製 造 工 程 とは 商 品 の 製 造 工 程 の 情 報 を 登 録 する 画 面 です HACCP 手 法 による 製 造 工 程 管 理 危 害 分 析 詳 細 製 造 工 程 全 版 の 項 目 が 用 意 されています 画 面 内 の 赤 字 の 項 目 はデータ 送 信 時 の 必 須 項 目 となっています データを 登 録 しないとお 取 引 先 様 へデータを 送 信 する 事 はできません 製 造 工 程 への 入 力 は 表 形 式 で 入 力 可 能 となっています 1 2 製 造 工 程 図 の 添 付 枠 について 製 造 工 程 は 文 字 情 報 登 録 の 他 に 他 のファイル 形 式 を 登 録 することができます (PDF EXCEL WORDファイル 等 ) 製 造 工 程 等 を 文 字 表 現 しづらい 場 合 は 添 付 ファイルにて 登 録 します ( 添 付 ファイルもデータ 送 信 時 に 送 信 されます) 3 製 造 工 程 画 面 の 工 程 名 を 反 映 へについて ボタンを 押 下 すると 入 力 された 製 造 工 程 をもとに 製 造 工 程 図 を 作 成 することができます 製 造 工 程 のパターン 登 録 について 一 度 作 成 した 製 造 工 程 をシステムにパターン 登 録 することが 可 能 です 登 録 すると 次 回 以 降 画 面 右 下 にある 呼 出 ボタンから 選 択 できるようになります 60

4 4 工 程 情 報 の 金 属 探 知 器 ウェイトチェッカー はプルダウンで 管 理 する 項 目 を 選 択 し 該 当 する 項 目 に 値 を 入 力 してください 管 理 する 項 目 を 変 更 した 場 合 下 記 のような 確 認 画 面 が 出 ることがあります 有 から Feのみに 変 更 した 場 合 有 から Susのみに 変 更 した 場 合 有 から 無 に 変 更 した 場 合 61

添 付 書 類 スクロールで3 段 目 の 添 付 場 所 が 表 示 されます 添 付 書 類 とは 1 優 良 誤 認 有 利 誤 認 に 関 する 根 拠 資 料 2 産 地 証 明 書 3 特 保 栄 養 機 能 食 品 表 示 証 明 書 4 遺 伝 子 組 み 換 え 区 分 証 明 書 5 有 期 栽 培 証 明 書 6 健 康 増 進 表 示 証 明 書 7 機 能 性 表 示 食 品 届 出 書 8 残 留 農 薬 分 析 結 果 報 告 書 文 字 情 報 以 外 のファイル 情 報 を 添 付 する 画 面 です 最 大 18ファイルを 添 付 することができます 添 付 できるファイル 形 式 は(JPGファイル PDFファイル EXCELファイル WORDファイル 等 ) 様 々なファイル 形 式 を 登 録 することができます 添 付 資 料 の 送 付 が 必 要 な 場 合 は タイトルに 沿 って 資 料 を 添 付 してください 送 付 したい 資 料 がタイトルに 無 い 場 合 は 添 付 資 料 1~6に 添 付 しファイルコメント 欄 に 資 料 の 種 類 がわかるようにコメントを 記 入 してください また 1~8の 資 料 については 3 段 目 の 添 付 場 所 で 添 付 してください 資 料 名 は プルダウンリストから 選 択 します 添 付 ファイルもデータ 送 信 時 にデータ 提 供 先 へ 送 信 されます 62

確 認 承 認 1 5 3 確 認 承 認 とは 2 4 商 品 情 報 の 作 成 者 確 認 者 承 認 者 データ 提 出 者 の 情 報 を 登 録 する 画 面 です 1 仕 様 書 作 成 者 本 データで 入 力 作 成 した 担 当 者 情 報 を 入 力 します 2 仕 様 書 提 出 者 本 データをお 取 引 様 へデータ 送 信 される 担 当 者 情 報 を 入 力 します 3 仕 様 書 確 認 本 データの 内 容 を 確 認 された 担 当 者 の 情 報 を 入 力 します 4 仕 様 書 承 認 本 データの 内 容 を 承 認 された 担 当 者 の 情 報 を 入 力 します 5 提 出 先 利 用 しているアドオンによって 存 在 します 提 出 先 は 主 に 得 意 先 内 の 部 門 を 指 定 します 63

仕 様 書 管 理 仕 様 書 管 理 とは 仕 様 書 管 理 情 報 は 取 引 先 には 送 信 されない 項 目 です データ 作 成 企 業 様 の 社 内 管 理 用 の 項 目 として 設 けています 64

アドオン 画 面 1 アドオンサンプル アドオンサンプル 2 1 項 目 説 明 と 基 本 操 作 選 択 肢 より 起 動 するアドオンプラグインを 選 択 して アドオン 起 動 をクリックし 選 択 したアドオンプラグインを 表 示 します 企 業 様 によってはアドオンプラグインの 設 定 が 無 い 場 合 があります アドオンプラグインのインストールが 完 了 していない 場 合 選 択 肢 は 表 示 されません 2 アドオンプラグインの 入 力 が 終 われば 閉 じる をクリックして 入 力 した 内 容 を 保 存 して 画 面 を 閉 じます アドオンプラグインを 閉 じて 戻 った 画 面 で 必 ず 登 録 をクリックして データの 登 録 ( 保 存 )をします 自 社 で 設 定 した 独 自 のスペックタイプの 入 力 画 面 は ここで 選 択 することはできません 画 面 モードから 選 択 またはプラグイン 選 択 画 面 で 選 択 をして 画 面 を 表 示 します アドオンサンプル アドオンサンプル アドオンサンプル タブ 型 のアドオンプラグイン 画 面 について アドオンプラグイン 画 面 がタブの 一 つとして 設 定 されいる 場 合 があります (どちらの 表 示 方 法 かは 企 業 様 によって 異 なります ) この 場 合 通 常 は 仕 様 変 更 確 認 に 続 くタブとして 表 示 されます 表 示 されて いない 場 合 画 面 モード から 送 信 先 企 業 を 選 択 すると タブが 表 示 されます 65

仕 様 変 更 確 認 仕 様 変 更 確 認 とは 作 成 済 みのデータの 内 容 に 変 更 が 生 じた 場 合 に 仕 様 変 更 タブの 変 更 内 容 に 変 更 内 容 を 記 入 し 訂 正 もしくは リニューアル ボタンを 選 択 すると 製 品 データが 自 動 複 製 されます 複 製 されたデータに 仕 様 変 更 内 容 を 反 映 させます 参 照 : 訂 正 と 更 新 (リニューアル):お 取 引 様 へ 提 出 完 了 済 みの 商 品 を 編 集 します 上 記 運 用 により コピー 元 の 旧 仕 様 書 (データ)とコピー 後 の 新 仕 様 書 (データ)の 両 方 を 関 連 付 けて 管 理 することができます 66

訂 正 と 更 新 (リニューアル):お 取 引 様 へ 提 出 完 了 済 みの 商 品 を 編 集 する こちらの 訂 正 では 訂 正 前 の 仕 様 書 が 複 製 されて 自 動 的 に 新 しい 仕 様 書 ( 品 番 )を 作 成 します 同 じ 仕 様 書 コード( 品 番 ) で 上 書 訂 正 する 場 合 には 呼 び 出 したデータをプラグイン 画 面 で 編 集 し 登 録 ボタンで 上 書 保 存 して 変 更 登 録 を 行 います データ 送 信 済 みの 商 品 に 対 して 修 正 が 必 要 になった 場 合 お 取 引 先 様 に 確 認 のご 連 絡 を 取 ってからデータの 再 送 信 を 行 うように お 願 いしています ご 連 絡 の 際 に 同 じ 仕 様 書 コード(データの 上 書 修 正 )か 違 う 仕 様 書 コードか 提 出 先 企 業 様 に 確 認 をお 願 いします 変 更 内 容 などを 記 録 として 残 しておきたい 場 合 ( 原 材 料 添 加 物 等 の 変 更 訂 正 があった 場 合 ) 規 格 書 の 再 作 成 が 必 要 な 場 合 ( 新 しい 仕 様 書 コードが 作 成 され 新 と 旧 の 規 格 書 ができあがります) 1 5 3 2 4 1 修 正 登 録 をおこないたい 商 品 をクリックします 2 仕 様 変 更 確 認 画 面 をクリックします 3 訂 正 か リニューアル ボタンをクリックします 4 変 更 内 容 枠 に 理 由 を 入 力 します ( 例 一 部 原 材 料 変 更 ) 5 登 録 ボタンをクリックします( 未 記 入 のチェックが 入 りますが はい で 登 録 してください) 登 録 すると 元 の 規 格 書 が 複 製 され 新 しい 画 面 が 作 成 されますが 画 面 上 では 特 に 変 化 はありません ( 訂 正 リニューアル 前 データの 登 録 になります) ( 仕 様 書 コードの 後 ろ8 桁 が 変 更 され 複 製 された 画 面 になります ) 旧 ) 仕 様 書 コード:E1124342-LDOZ17JE-LDOZ17JE 新 ) 仕 様 書 コード:E1124342-LDOZ17JE-LDOZ1CIZ 67

訂 正 とリニューアル( 訂 正 元 仕 様 書 コードとバージョン 番 号 を 自 動 生 成 ) 仕 様 書 の 訂 正 更 新 を 行 うと 訂 正 元 仕 様 書 コードとバージョン 番 号 を 自 動 生 成 します 訂 正 元 仕 様 書 コード とは 複 製 された 新 しい 仕 様 書 のコード 番 号 のことです 旧 仕 様 書 コード は 複 製 元 の 仕 様 書 のコード 番 号 です 訂 正 元 仕 様 書 コード と バージョン 番 号 の 自 動 生 成 ルールは 以 下 の 通 りです バージョン 番 号 は 品 番 一 覧 画 面 に 項 目 を 設 定 することで 確 認 ができます ( 検 査 結 果 表 示 項 目 の 追 加 を 参 照 ください) 68

アラート 表 示 の 説 明 仕 様 書 記 載 内 容 を 訂 正 する と 仕 様 書 記 載 内 容 を 更 新 (リニューアル) する のクリックで メッセージを 表 示 します 仕 様 書 記 載 内 容 を 更 新 (リニューアル) します 仕 様 書 記 載 内 容 を 訂 正 します リニューアル 訂 正 済 みの 商 品 が 存 在 するのに リニューアル 訂 正 前 の 商 品 で 仕 様 変 更 を 行 った 場 合 は 下 記 のポップアップが 出 力 します 69

7 8 6 6 仕 様 変 更 確 認 で 訂 正 更 新 (リニューアル)した 内 容 が 追 記 されています 直 近 の 訂 正 更 新 した 内 容 ( 変 更 内 容 )は 上 書 き 追 加 入 力 ができます (4で 未 記 入 となっていた 箇 所 の 記 入 ) 修 正 登 録 をすることで 空 欄 となる 箇 所 がいくつかあります 仕 様 変 更 画 面 から 複 製 データを 生 成 すると 以 下 が 空 欄 になりますので 再 入 力 する 必 要 が あります 基 本 情 報 画 面 : 仕 様 書 適 用 日 確 認 承 認 画 面 : 仕 様 書 確 認 者 : 仕 様 書 確 認 区 分 : 仕 様 書 確 認 日 : 仕 様 書 承 認 者 : 仕 様 書 承 認 区 分 : 仕 様 書 承 認 日 7 登 録 ボタンをクリックします 8 終 了 ボタンを 選 択 して 頂 き 検 索 出 力 画 面 に 戻 り お 取 引 先 様 にデータ 送 信 します 70

商 品 データを 送 信 する 商 品 の 登 録 が 完 了 しましたら お 得 意 様 毎 にデータ 送 信 をおこないます データ 送 信 にはユーザー 登 録 が 必 要 です 参 照 :ebasejr.の 起 動 とユーザー 登 録 1.eBASEjr.のアイコンをダブルクリックします 2. メインメニュー が 表 示 されます 検 索 出 力 をクリックします 3. 検 索 出 力 が 表 示 されます 送 信 する 商 品 データを 検 索 します 表 示 バーを 押 すことで 全 件 表 示 されます 4.データ 送 信 する 商 品 のチェックボックスにチェックを 入 れます 表 示 画 面 の 切 替 は 表 示 切 替 をクリックします <<イメージ 一 覧 >> << 品 番 一 覧 >> 71

5. 商 品 をピックアップ 後 画 面 右 上 にある 保 存 ボタンをクリックします 6.ブックマーク 入 力 画 面 が 表 示 されます ボタンをクリックします ブックマークを 入 力 して 決 定 ボタンをクリックします ブックマークは 提 出 履 歴 を 残 す 為 に 都 度 保 存 する 事 を 推 奨 しています 8. 保 存 しましたと 表 示 されますので OK ボタンをクリックします 9. 現 在 のブックマーク にブックマーク 名 を 登 録 できた 事 を 確 認 し データ 送 信 ボタンを クリックします 10.ブックマーク 一 括 データ 送 信 画 面 が 表 示 されます 送 信 設 定 欄 の から 送 信 先 企 業 名 を 選 択 します 11. 送 信 ファイル 設 定 欄 の 前 回 の 設 定 を 無 視 して 表 示 にチェックを 入 れます 送 信 先 の 選 択 送 信 設 定 を 設 定 送 信 先 企 業 名 を 選 択 します 標 準 の 送 信 設 定 を 使 用 する をチェックします 実 行 ボタンを クリックします 12. 設 定 が 完 了 したら 実 行 ボタンをクリックします 72

実 行 ボタンをクリックした 後 入 力 した 情 報 に 不 備 がある 場 合 エラーが 表 示 されます エラー 例 の 値 が 入 力 されていません 項 目 : :1 指 定 の 最 小 バイト 数 ( )に 足 りません 必 須 項 目 が 入 力 されていません 編 集 画 面 に 戻 り 必 要 な 値 を 入 力 します 文 字 数 が 正 しくありません 編 集 画 面 に 戻 り 適 切 な 桁 数 を 入 力 します 13.データ 送 信 の 設 定 画 面 が 表 示 されます それぞれの 項 目 の 欄 に 正 しい 値 を 全 て 入 力 します 入 力 が 完 了 すると 次 へ ボタンをクリックします 全 ての 入 力 完 了 後 次 へ ボタンをクリックします ユーザーID ログインID パスワード 連 絡 欄 確 認 メール 送 信 アト レス 入 力 する 必 要 ありません 配 布 されていますログインIDをご 入 力 します 配 布 されていますパスワードをご 入 力 します お 取 引 様 へ 伝 達 する 内 容 を 自 由 にお 書 きください 横 幅 は 短 いですが 表 示 幅 以 上 に 入 力 が 可 能 です 送 信 者 自 身 のメールアドレスの 後 にカンマを 入 力 し 受 信 者 のメールアドレスを 入 力 してください カンマで 区 切 ればいくつでもメールアドレスを 入 力 可 能 です 例 ) maker@xxx.co.jp,bayer@yyy.coop maker@xxx.co.jp,bayer@zzz.coop,bayer2@zzz.coop 連 絡 欄 以 外 必 ず 半 角 英 数 文 字 でお 間 違 えの 無 いよう 入 力 してください 全 ての 情 報 を 入 力 しないとデータ 送 信 できません 14.データ 送 信 の 確 認 メッセージが 表 示 されます はい をクリックすると 送 信 が 開 始 され サーバーにデータが 送 信 されます ( 送 信 する 商 品 数 や 環 境 によって 送 信 処 理 に 時 間 がかかる 場 合 があります ) 15. 完 了 のメッセージが 表 示 されると 送 信 は 完 了 です OK をクリックします 16.しばらくすると 入 力 したメールアドレスに 登 録 確 認 のメールが 届 きます 必 ず 内 容 を 確 認 してください メールが 届 かない 時 は メールアドレスをご 確 認 の 上 間 違 いが 無 いようであれば サーバの 不 具 合 の 可 能 性 があるので サポートセンターにお 問 合 せ 下 さい ログインID パスワード がご 不 明 の 際 は データ 送 信 先 のお 得 意 先 様 にお 問 合 わせをお 願 いします 73

エラーメールの 場 合 データ 送 信 が 失 敗 した 場 合 お 取 引 様 には 商 品 情 報 をまだ 送 れていません 本 文 中 のエラー 内 容 または メールに 添 付 され ているファイルをメモ 帳 で 開 くと エラー 内 容 を 確 認 することができます 商 品 データの 修 正 後 再 度 データ 送 信 をおこない ます okurisaki@ss.co.jp jibun@ebase.co.jp, aite@ebase.co.jp 会 社 名 ご 不 明 な 点 は 弊 社 サポートセンターに お 問 い 合 わせお 願 いします 処 理 完 了 メール お 取 引 様 へ 商 品 データを 送 る 事 が 出 来 ました このメールが 届 いた 時 点 で 始 めてデータが 送 信 されたことになります サーバーの 処 理 状 況 により すぐに 完 了 メールが 届 かない 事 があります okurisaki@ss.co.jp jibun@ebase.co.jp, aite@ebase.co.jp 様 時 間 がたっても 届 かない 場 合 は メールアドレスの 誤 りの 可 能 性 があります メールアドレスをご 確 認 の 上 間 違 いが 無 いようであれば サーバの 不 具 合 の 可 能 性 があるので サポートセンターにお 問 合 せ 下 さい 74

商 品 の 検 索 について (キーワード 検 索 ) 登 録 した 商 品 データを 検 索 します 登 録 したデータが 多 く 希 望 の 商 品 を 直 ぐに 見 つ ける 事 ができない 場 合 など このキーワード 検 索 機 能 を 利 用 すると 大 変 便 利 です 1. メインメニューの 検 索 出 力 ボタンをクリックします 検 索 出 力 画 面 が 起 動 します 検 索 出 力 ボタンをクリックします 2.カテゴリで 検 索 する 場 合 は カテゴリの + から 順 にカテゴリを 選 択 してください 一 番 下 のカテゴリを 選 択 すると 商 品 が 表 示 されます または 途 中 の 階 層 で 表 示 ボタンを クリックします カテゴリを 順 に 選 択 または 途 中 の 階 層 で 表 示 ボタンをクリックします キーワードで 検 索 する 場 合 は キーワード 検 索 画 面 の をクリックしてデータ 項 目 を 選 択 し 値 の 欄 に 該 当 する 値 を 入 力 してください 条 件 と 値 を 入 力 後 検 索 ボタンをクリックします キーワードを 入 力 して 検 索 ボタンをクリックします キーワードは 文 字 型 数 値 型 日 付 型 から 選 択 できます 切 替 ボタンをクリックすると 切 り 替 わります キーワード 欄 の からそれぞれの 項 目 を 選 択 してご 利 用 します 複 数 の 条 件 を 設 定 したいときは3つのウインドウにそれぞれ 項 目 の 選 択 と 値 の 入 力 します 文 字 型 数 値 型 日 付 型 項 目 を 選 択 75 切 替 ボタン 検 索 ボタンで 検 索 開 始

商 品 の 検 索 について ( 原 材 料 検 索 ) eb-foods(p) 原 材 料 リストタブ 画 面 で 入 力 された 原 材 料 や 原 産 地 から 検 索 をおこない ます ツールメニューの 表 示 から 拡 張 検 索 原 材 料 検 索 を 選 択 します 原 材 料 検 索 画 面 が 起 動 します 1) 検 索 する 文 字 列 を 辞 書 から 指 定 します 2) 検 索 実 行 ボタンをクリックします 1-1) 参 照 する 辞 書 を 選 択 します 1-2) 辞 書 参 照 ボタンをクリッ クすると 該 当 の 辞 書 内 容 が 表 示 されます 1-3) 辞 書 内 容 から 検 索 したい 文 字 列 を 選 択 します 1-5) 選 択 した 文 字 列 が 反 映 されます 1-4) 決 定 ボタン をクリックします 削 除 ボタン 追 加 した 文 字 列 を 削 除 します クリアボタン 追 加 した 文 字 列 をすべて 削 除 します 2) 検 索 実 行 ボタンを クリックします 76 原 材 料 一 般 名 と 原 産 国 産 地 等 複 数 の 辞 書 から 文 字 列 を 選 択 する 事 も 可 能 です

商 品 の 検 索 について ( 原 材 料 検 索 ) 辞 書 値 を 使 わず 検 索 文 字 列 を 直 接 入 力 する 事 も 出 来 ます 辞 書 が 無 い 項 目 ( 原 材 料 商 品 名 メーカー 名 納 入 業 者 等 )に 関 しては 直 接 入 力 で 検 索 します 但 し 辞 書 値 がある 項 目 については 辞 書 をご 使 用 頂 く 方 が 検 索 精 度 は 向 上 します 2) 文 字 列 を 入 力 したら 追 加 ボタンをクリックします 1) 文 字 列 を 入 力 します 3) 検 索 実 行 ボタンを クリックします 4. 該 当 する 商 品 が 検 索 されます 原 材 料 検 索 をおこなった 場 合 は 原 材 料 検 索 画 面 を 閉 じる ボタンで 終 了 します イメージ 一 覧 品 番 一 覧 表 示 切 替 ボタンをクリックすると イメージ 一 覧 リスト 一 覧 に 表 示 が 切 り 替 わります 検 索 結 果 一 覧 画 面 で 表 示 される 項 目 は 設 定 することができます 参 照 : 検 索 結 果 表 示 項 目 の 追 加 P.85 5. 検 索 された 商 品 を 選 択 すると 検 索 文 字 列 に 該 当 する 原 材 料 を 表 示 します 77

画 面 モード 環 境 設 定 画 面 モード 1 タブ( 画 面 ) 3 2 商 品 情 報 項 目 説 明 と 基 本 操 作 表 示 するタブ 画 面 商 品 情 報 の 表 示 内 容 の 設 定 ebase 標 準 項 目 ( 品 番 / 品 名 )に 割 り 当 てる 項 目 の 設 定 を カスタマイズすることが 可 能 です 設 定 した 内 容 は 画 面 モードより 選 択 して 設 定 の 切 り 替 えをします 必 須 設 定 は 画 面 モードのカスタマイズとは 無 関 係 です 1 環 境 設 定 をクリックして 環 境 設 定 画 面 が 起 動 します 環 境 設 定 とは 画 面 モードごとの 詳 細 を 設 定 するための 画 面 です タブ 画 面 の 表 示 設 定 商 品 情 報 の 表 示 設 定 ebase 標 準 項 目 ( 品 番 / 品 名 )に 対 する 割 当 項 目 の 設 定 を それぞれ 自 由 に 変 更 します 2 画 面 モード 名 称 3 タブ 設 定 / 商 品 情 報 設 定 / 割 当 項 目 設 定 のそれぞれの 設 定 を 統 括 するものです 作 成 した 画 面 モードは 画 面 上 部 の 画 面 モード で 変 更 できます タブ 画 面 の 表 示 設 定 商 品 情 報 の 表 示 設 定 割 当 項 目 の 設 定 をそれぞれ 変 更 する 場 合 新 規 をクリックして 設 定 名 称 を 入 力 し OK をクリックします < 詳 細 は 次 頁 参 照 > 新 規 をクリックする 前 に 選 択 されていた 内 容 を 複 製 (コピー)して 初 期 設 定 されます eb-foods は 固 定 された 設 定 となっており 変 更 はできません 78

タブ 設 定 のカスタマイズ タブ 左 右 表 示 したいタブ 名 称 に チェック タブ 幅 並 び 順 変 更 項 目 説 明 と 基 本 操 作 タブ 画 面 の 表 示 設 定 をします 環 境 設 定 画 面 で タブ 設 定 を 選 択 します 環 境 設 定 画 面 のタブ 設 定 で 表 示 したいタブ 名 称 にチェックをします 全 ての 画 面 を 表 示 する にチェックをして 一 括 で 全 てにチェックをすることが 可 能 です この 画 面 での 設 定 は 実 際 の 入 力 画 面 の 表 示 では 上 段 = 左 下 段 = 右 となります タブの 表 示 順 を 変 更 するには と のボタンをクリックして 並 び 順 を 変 更 します ドラッグアンドドロップで 並 び 順 を 変 更 することも 可 能 です タブ 幅 の 欄 で 値 を 変 更 して 表 示 するタブ 幅 を 設 定 することも 可 能 です 表 示 するタブ 名 称 の 文 字 数 が 優 先 されます 自 社 で 設 定 した 独 自 のスペックタイプの 入 力 画 面 は この 画 面 で 設 定 して 表 示 することが 可 能 です 79

添 付 書 類 補 足 説 明 その1 1 3 4 2 この 画 面 に 添 付 した 資 料 は 得 意 先 には 送 信 されませんので 社 内 用 の 情 報 管 理 として 使 用 してください 1 環 境 設 定 タブを 押 します 2 新 規 ボタンを 押 します 3 設 定 名 称 を 入 力 しOKを 押 します 4 汎 用 素 材 のチェックボックスにチェックを 入 れ 更 新 ボタンを 押 しOKを 押 します 詳 しいタブ 設 定 のカスタマイズはP.78を 参 照 してください 80

添 付 書 類 補 足 説 明 その2 6 5 5 画 面 モードについて 画 面 モードのプルダウンをクリックし 先 程 設 定 を 行 った 名 称 を 選 択 します 選 択 後 タブに 汎 用 素 材 タブができます 6 追 加 変 更 削 除 について 追 加 : 添 付 書 類 の 追 加 変 更 : 添 付 書 類 の 変 更 削 除 : 添 付 書 類 の 削 除 添 付 できるファイル 形 式 は(JPGファイル PDFファイル EXCELファイル WORDファイル 等 ) 様 々なファイル 形 式 を 登 録 することができます データとして 登 録 はされますが 送 信 データには 含 まれない 設 定 になっております 社 内 用 添 付 書 類 のデータ 登 録 する 際 は こちらの 方 法 をご 利 用 ください 81

商 品 情 報 設 定 のカスタマイズ ページ 商 品 情 報 表 示 画 像 商 品 情 報 1/2/3 商 品 情 報 4/5/6 ページ 項 目 説 明 と 基 本 操 作 商 品 情 報 画 面 の 表 示 設 定 をします 環 境 設 定 画 面 で 商 品 情 報 設 定 を 選 択 します 商 品 情 報 1~は それぞれスペックタイプ 名 とスペック 項 目 名 を 選 択 して 表 示 名 を 入 力 し 表 示 の 設 定 をします 表 示 画 像 タイトルは 商 品 画 像 や 包 材 画 像 1 など 表 示 する 画 像 のタイトルを 直 接 入 力 します ページは をクリックして 追 加 することが 可 能 です 82

割 当 項 目 設 定 のカスタマイズ グレーアウト( 入 力 不 可 )です 標 準 項 目 品 番 品 名 項 目 説 明 と 基 本 操 作 ebase(シリーズ)に 登 録 する 品 番 と 品 名 の 項 目 に 割 り 当 てる 項 目 の 設 定 をします 環 境 設 定 画 面 で 割 当 項 目 設 定 を 選 択 します それぞれスペックタイプ 名 とスペック 項 目 名 を 選 択 します 品 番 / 品 名 を 編 集 可 能 とする のチェックをはずした 場 合 それぞれの 項 目 がグレーアウトして 入 力 をする ことができなくなります 83

必 須 設 定 の 表 示 切 替 1 チェックをして 選 択 します 項 目 説 明 と 基 本 操 作 必 須 設 定 項 目 の 赤 字 表 示 とデータ 登 録 時 のチェックについて 設 定 をします 必 須 設 定 は 画 面 モードのカスタマイズとは 無 関 係 です 1 設 定 をクリックして 環 境 設 定 画 面 を 起 動 して 必 須 設 定 を 選 択 します パッケージ 必 須 設 定 取 引 先 毎 必 須 設 定 チェックをして eb-foods(p) 原 材 料 版 の 標 準 の 必 須 項 目 について 赤 字 で 表 示 し データ 登 録 時 にはこの 設 定 に 準 じてデータの 登 録 内 容 をチェックします 入 力 する 商 品 データの 提 出 先 ( 取 引 先 企 業 )にチェックをして 選 択 します 選 択 した 提 出 先 の 必 須 設 定 に 従 って 必 須 項 目 を 赤 字 で 表 示 し データ 登 録 時 には この 設 定 に 準 じてデータの 登 録 内 容 をチェックします アドオンプラグインのインストールが 完 了 していない 場 合 表 示 されません 84

検 索 結 果 表 示 項 目 の 追 加 商 品 を 検 索 した 後 の 一 覧 表 示 画 面 で 表 示 される 項 目 を 設 定 することができます イメージ 一 覧 画 面 では3 項 目 リスト 一 覧 画 面 では 最 大 9 項 目 設 定 することができま す イメージ 一 覧 と リスト 一 覧 の 表 示 項 目 は 以 下 の 通 りです イメージ 一 覧 品 番 一 覧 イメージ 一 覧 の 表 示 項 目 とはこの 部 分 です 品 番 一 覧 の 表 示 項 目 と はこの 部 分 です 1. 検 索 出 力 画 面 のメインメニューより 表 示 の オプション を 選 択 します 2.オプション 画 面 が 起 動 します 表 示 出 力 画 面 の 表 示 項 目 の 変 更 ボタンをクリックします 表 示 項 目 の 変 更 ボタンをクリックしま す 一 覧 表 示 項 目 設 定 画 面 が 起 動 します 85

3. 品 番 一 覧 の 画 面 上 での 項 目 を 変 更 したい 場 合 は 品 番 一 覧 枠 にあります 追 加 ボタンをクリックします 追 加 ボタンを クリックします 4. 未 設 定 という 項 目 が 追 加 されます 項 目 欄 と 項 目 欄 の 間 をマウスでドラッグして 幅 を 調 整 します 品 番 一 覧 で 表 示 できる 項 目 は9 件 までです マウスでドラッグして 幅 サイズを 調 整 します 5 変 更 対 象 となる 項 目 名 の 上 をクリックします 項 目 名 をクリックします 6. 一 覧 表 示 項 目 設 定 画 面 が 表 示 されます から 基 本 情 報 など 使 用 したいスペックのタイプを 選 択 してください (スペックタイプは 基 本 情 報 など 各 プラグイン 画 面 上 の 名 前 となります ) スペックタイプを 選 択 すると スペックが 一 覧 表 示 されますので 使 用 したいスペック 項 目 を クリックで 選 択 します 選 択 が 終 わると 選 択 ボタンをクリックします スペックタイプを 選 択 します 項 目 名 を 選 択 します 選 択 ボタンをクリックします 86

7. 選 択 した 項 目 が 表 示 されます 8.イメージ 一 覧 の 画 面 上 での 項 目 を 追 加 したい 場 合 は イメージ 一 覧 枠 の 追 加 ボタンをク リックします イメージ 一 覧 では 最 大 3 項 目 まで 設 定 できます 項 目 名 をクリックします 9. 一 覧 表 示 項 目 設 定 画 面 が 表 示 されます から 基 本 情 報 など 使 用 したいスペックのタイプを 選 択 します (スペックタイプは 基 本 情 報 など 各 プラグイン 画 面 上 の 名 前 となります ) スペックタイプを 選 択 すると スペックが 一 覧 表 示 されます 使 用 したいスペック 項 目 をクリックで 選 択 します 選 択 が 終 わると 選 択 ボタンをクリックします スペックタイプを 選 択 します 項 目 名 を 選 択 します 選 択 ボタンをクリックします 10. 選 択 した 項 目 が 表 示 されます 11. 設 定 が 完 了 したら 一 覧 項 目 表 示 設 定 画 面 の 更 新 ボタンをクリックし 次 に オプション 画 面 の 設 定 ボタンをクリックします イメージ 一 覧 及 び 品 番 一 覧 の 表 示 項 目 がそれぞれの 画 面 上 に 追 加 されます 設 定 が 完 了 したら 更 新 ボタンをクリックします 87 設 定 ボタンを クリックします

カテゴリの 編 集 と 登 録 カテゴリはメインメニューの カテゴリ 編 集 画 面 で 登 録 することができます 1.メインメニューの カテゴリ 編 集 ボタンをクリックします 2.カテゴリ 編 集 画 面 が 起 動 します カテゴリ 編 集 ボタンをクリックします 3. 新 規 作 成 ボタンをクリックします 4. 新 規 カテゴリ というカテゴリ 名 が 作 成 されますので 名 称 を 変 更 します 新 規 作 成 ボタン をクリックします 名 称 を 変 更 5.カテゴリの 作 成 が 完 了 すると 画 面 右 下 の 閉 じる ボタンをクリックして 画 面 を 終 了 します 6. 追 加 変 更 したカテゴリが 反 映 されます カテゴリの 追 加 変 更 が 完 了 すると 閉 じる ボタンで 画 面 を 終 了 です 88

確 認 用 の 帳 票 出 力 について 確 認 用 帳 票 ファイルについて eb-foods(p) で 入 力 した 値 が 項 目 に 対 して 出 力 されます データ 流 し 込 み 後 は エクセルの ファイル メニューから 上 書 き 保 存 を 選 択 します 指 定 した 保 存 先 ( 初 期 設 定 ではデスクトップ 上 確 認 用 帳 票 フォルダ 内 )に 作 成 されるフォル ダには 出 力 した 年 月 日 時 刻 の 数 字 列 のフォルダで 自 動 作 成 されます 複 数 のファイルを 出 力 された 場 合 は 全 てのファイルに 対 して 保 存 します 環 境 確 認 Microsoft Office Excelの 環 境 は データ 流 し 込 み 時 にマクロを 有 効 にする 必 要 があります Excelの 設 定 をご 確 認 いただき 環 境 設 定 をお 願 いします 製 作 推 奨 環 境 Microsoft Excel 2000/2002/XP/2003/2007/2010(Excel97-2003ブック 形 式 保 存 に 限 る) 製 作 推 奨 マクロセキュリティレベル 及 び 設 定 2000~2003: 中 (マクロ 実 行 前 に 警 告 有 り) 2007 2010: 警 告 を 表 示 して 全 てのマクロを 無 効 にする マクロセキュリティ 確 認 方 法 ツール 2000~2003 マクロ セキュリティ 2007 officeボタン Excelのオプション セキュリティセンター セキュリティセンターの 設 定 2010 ファイル オプション セキュリティセンター セキュリティセンターの 設 定 マクロの 設 定 89

確 認 用 の 帳 票 出 力 について その2 1. 画 面 右 上 の オプション ボタンを クリックして オプション 画 面 を 起 動 さます 2.フォーマット 形 式 を 選 択 の 後 帳 票 出 力 ボタンをクリックします 3. 帳 票 出 力 するフォーマットの 形 を 選 択 します 4. 帳 票 が 出 力 されます セキュリティレベルによっては ポップアップが 出 ますので コンテンツの 有 効 化 を 選 択 します 以 上 で 確 認 用 帳 票 への 出 力 は 完 了 です その 後 は 必 要 に 応 じて 印 刷 や 保 存 等 をおこないます それぞれの 情 報 は 複 数 のシートに 分 かれて 出 力 されます 画 面 下 部 のシートタブをクリックすると 各 ページが 表 示 されます オプション 画 面 からの 帳 票 出 力 はeB-PointService 不 要 でご 利 用 いただけます 90

商 品 データのバックアップとリストアについて ( 別 のPCへボリュームごとデータを 別 PCへ 移 設 する) 移 設 したい 元 PCの 商 品 データをバックアップする 1.メインメニューから メンテナンス ボタンをクリックします 2. バックアップ/リストア タブをクリックして バックアップ/リストア 画 面 を 表 示 します から 対 象 ボリュー ムを 選 択 します 設 定 が 完 了 したら バックアップ 実 行 ボタンをクリックします 参 照 ボタンからバッ クアップ 先 のフォルダ を 選 択 します 3. 対 象 ボリューム の をクリックしてバックアップするボリュームを 選 択 します ( 初 期 状 態 では 起 動 しているボリュームが 選 択 されています ) 4. バックアップ 先 の 参 照 ボタンをクリックしてバックアップ 先 のフォルダを 選 択 します 5. バックアップ 実 行 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます はい をクリックするとバックアップが 開 始 します 完 了 メッセージが 表 示 されるとバックアップは 完 了 です バックアップ 後 のファイルはメディアや 共 有 ディスクにコピーすることを 推 奨 しております バックアップしたデータを 移 設 したい 別 PCのeBASEjr.に 取 り 込 む(リストア) 1. 移 設 したい 別 PCで バックアップ/リストア 画 面 を 表 示 します 既 存 ボリューム か 新 規 ボリューム を 選 択 します 参 照 ボタン また は からリストア 元 を 選 択 します 設 定 が 完 了 したら リストア 実 行 ボタ ンをクリックします 2.リストアするボリュームを 選 択 します 既 存 のボリュームの 場 合 は 既 存 ボリューム にチェックを 入 れて よりボリュームを 選 択 します 新 しくボリュームを 作 成 してバックアップデータを 使 用 したい 場 合 は 新 規 ボリューム にチェックを 入 れて ボリューム 名 称 とリストア 先 を 選 択 します 3. リストア 元 のパス の 参 照 ボタンをクリックしてバックアップファイルを 選 択 します 4. リストア 実 行 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます はい をクリックするとリストアが 開 始 されます 上 書 きしますか? のメッセージが 表 示 されます はい をクリックします 完 了 メッセージが 表 示 されるとリストアは 完 了 です 91

ファイルコミュニケーションについて ファイルコミュニケーションとは ebasejr. 間 で 情 報 交 換 ができる 機 能 です 原 材 料 メーカー ebasejr 収 集 した 原 材 料 データの 原 材 料 詳 細 をコピーし 製 品 データに 原 材 料 呼 出 原 材 料 リストに 追 加 します 得 意 先 ebaseシステム データ 収 集 ファイルコミュニケーション (ebase 形 式 ファイル) 原 材 料 データ 製 品 データ 東 京 本 社 データ 送 信 東 京 A 社 手 動 取 込 ファイル ファイル 横 浜 B 社 メール 共 有 サーバなど 製 品 データ 大 阪 営 業 所 大 阪 C 社 Excelで 原 材 料 データを 収 集 するのではなく ファイルコミュニケーションを 利 用 しデータ 収 集 共 有 する 事 でデータ 収 集 機 能 なしで 原 材 料 データの 構 築 ができます ebase 形 式 のデータなので 原 材 料 コピー 機 能 を 利 用 し 製 品 データを 簡 易 にミスなく 作 成 できます また 社 内 でデータの 受 渡 しを 行 えるので データ 構 築 の 負 担 を 軽 減 でき 転 記 ミス 防 止 に 繋 がります データ 共 有 について ファイルコミュニケーションのデータ 共 有 以 外 に ebaseserverの 出 力 機 能 制 限 バージョンの ebasejr.server ebasejr 間 でデータ 共 有 可 能 な ebasejr.drive クラウド 上 で 仕 様 書 作 成 データ 共 有 を 行 う FOODS ebase Cloud などがあります 製 品 データの 作 成 について 原 材 料 コピー 機 能 以 外 に 製 品 ボリュームで 原 材 料 データを 呼 出 し 配 合 することが 可 能 なeB-foods(PCE) 版 安 価 でご 利 用 できEXCEL 上 で 原 材 料 データの 配 合 できる 簡 易 配 合 機 能 などがあります 利 用 シーンに 合 わせて 様 々なラインナップを 取 り 揃 えています 92

ファイルコミュニケーションについて その1 データの 出 力 手 順 1. 出 力 したい 商 品 をブックマーク 登 録 します 2. 検 索 出 力 画 面 で 出 力 したい 商 品 をピックアップしたブックマークを 選 択 し デー タ 送 信 ボタンをクリックします 1 からブッ クマークを 選 択 します 2 データ 送 信 ボタンをクリックし ます 3.ブックマーク 一 括 データ 送 信 画 面 が 表 示 されます 送 信 設 定 欄 を から 送 信 設 定 を 選 択 します 4. 標 準 の 送 信 設 定 を 利 用 する にチェックを 入 れます 3. 社 内 でデータ 共 有 を 行 う 場 合 eb-foods 汎 用 ファイル 出 力 ( 必 須 チェック 無 し) 設 定 を 選 択 します ( は 原 材 料 または 製 品 になります ) 4 標 準 の 送 信 設 定 を 利 用 する に チェックします 5 ファイル 出 力 ボタンを クリックします 5. 設 定 が 完 了 したら ファイル 出 力 ボタンをクリックします 93

ファイルコミュニケーションについて その2 6. フォルダの 参 照 画 面 が 表 示 されますので データを 出 力 するフォルダを 選 択 し OK ボ タンをクリックします 既 存 のフォルダ 以 外 の 場 所 に 出 力 す る 場 合 は 新 しい フォルダの 作 成 ボ タンをクリックし フォルダの 作 成 を 行 います 6 出 力 するフォルダを 選 択 します 7 出 力 フォルダを 選 択 後 OK ボタンをクリックします データを 出 力 するフォルダは 任 意 の 場 所 名 称 で 構 いません デスクトップ 等 わかりやすい 場 所 に 作 成 します 7. 次 へ ボタンをクリックします 提 出 先 は 入 力 しても しなくても 構 いません 8. 完 了 のメッセージが 表 示 されるとデータ 出 力 は 完 了 です 出 力 先 のフォルダを 開 くかどうか 聞 かれますので はい をクリックし 正 しくデータ 出 力 が おこなわれていることを 確 認 します 9. 出 力 されたデータを 確 認 します 1 度 の 出 力 につき4ファイルが 作 成 されます CSV_(ユーザーID)_( 出 力 時 刻 ).LZH END_*******_**************.SND FIL_*******_**************.LZH STR_*******_**************.SND の 合 計 4ファイルが1セットとなります 94

ファイルコミュニケーションについて その3 10. 出 力 されたファイルを 送 付 します END_*******_**************.SND STR_*******_**************.SND CSV_*******_**************.LZH FIL_*******_**************.LZH 上 記 4つのファイルが1セットです ファイル 名 は 変 更 しないでください 出 力 された4つのファイル 全 てを 社 内 ネットワーク 経 由 やメールなどで (データ 容 量 がメール 添 付 に 可 能 かご 確 認 ください ) データを 入 力 するパソコンに 送 付 してください ファイル 名 の 変 更 は 行 わないでください 出 力 側 から 送 られたデータを 解 凍 し ebasejr.に 登 録 する 方 法 を 説 明 します 以 上 で 出 力 側 の 動 作 は 完 了 です 出 力 したデータを 送 る 際 極 力 バックアップを 取 ってください (P78 参 照 ) 1.eBASEjr.を 起 動 し メインメニューの ダウンロード 取 り 込 み をクリックします ダウンロード 取 込 を 行 う 前 に 極 力 バックアップを 取 ってください 2. 接 続 設 定 画 面 が 起 動 します 順 に 設 定 をおこなった 後 保 存 ボタンをクリックします 1 をクリックし ローカルファイル を 選 択 します 2 自 動 取 り 込 み ( 登 録 ダイアログを 表 示 しない) にチェックします 3 をクリックし データを 入 力 する ボリュームを 選 択 ボリュームを 追 加 して いない 場 合 初 期 ボリューム となり ます 4 保 存 ボタンをクリックします 95

ファイルコミュニケーションについて その4 3. 現 在 の 設 定 に 変 更 してもよろしいですか? とメッセージが 表 示 されます OK ボタンを クリックします 一 度 設 定 の 保 存 をおこなっていただきますと 次 回 から 上 記 P96の2の 操 作 は 必 要 ありません 4. ファイルを 指 定 ボタンをクリックします 5. ファイルを 開 く 画 面 が 表 示 されます ファイルの 場 所 欄 の をクリックし 受 信 データを 保 存 したフォルダを 選 択 します 6. CSV_*******_**************.LZH をクリックで 選 択 し 開 く ボタンをクリックします (またはダブルクリックします ) END_*******_**************.SND STR_*******_**************.SND CSV_*******_**************.LZH FIL_*******_**************.LZH 上 記 4つのファイルが1セットです 必 ず 同 じフォルダに 保 存 してください ファイル 名 は 変 更 しないでください をクリックし 受 信 データを 保 存 した フォルダを 選 択 します 96

ファイルコミュニケーションについて その5 7.データ 出 力 時 に 選 択 した 送 信 定 義 の 確 認 ポップアップが 出 力 しますので OK を 選 択 します 8. 取 込 んだデータはブックマーク 保 存 されているので ブックマークを 選 択 して 一 覧 表 示 をクリックします ブックマーク 名 :EBGet(ローカルファイル)_yyyy/mm/dd_hh:mm ブックマーク 選 択 後 に 一 覧 表 示 をクリックします 9.それぞれのタブをクリックし 正 しい 商 品 データの 登 録 が 行 われているか 確 認 します 確 認 は 辞 書 チェック(P.48 参 照 )やeB-check( 有 償 ソフト)を 活 用 してチェックして 下 さい 97

操 作 マニュアルの 入 手 方 法 等 操 作 マニュアル 操 作 マニュアルは 弊 社 のポータルサイト または ホームページ 内 のダウンロード サイト に 掲 載 されています 食 の 安 全 ポータルサイト : http://www2.ebase-jp.com/ 食 の 安 全 /fep_manual/index.html サイト 内 のメニューから ebaseonlineを 選 択 対 象 のマニュアルをご 覧 頂 けます ポータルサイトでは アドオンプラグイン 更 新 情 報 法 令 改 訂 情 報 食 品 事 故 情 報 など の 情 報 もご 確 認 頂 けます ダウンロードページの 登 録 ユーザー 専 用 ダウンロードページへ ボタンから 登 録 ユーザ 専 用 ダ ウンロードページへログインして 下 さい ログイン 後 プラグインマニュアルをダウンロードします マニュアルをダウンロードする 場 合 は Acrobat Readerがインストールされている 必 要 があります インストールされていない 場 合 は ダウンロードページから Acrobat Reader をクリックして インストールします 98