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第 7 章 e-gov 操 作 e-govの 起 動 と 検 索 FD 電 子 申 請 のメニュー 画 面 よりe-Gov 電 子 申 請 サイトにアクセスして 作 成 したデータを 電 子 申 請 します E-Gov 電 子 申 請 サイトの 表 示 1. FD 電 子 申 請 画 面 から e-gov 電 子 申 請 ボタンをクリックします e-gov 電 子 申 請 e-govサイトを 開 くときに 他 に インターネットエクスプローラ が 起 動 していると 申 請 操 作 に 支 障 が 出 ることがあります その 場 合 e-gov 起 動 時 にイ ンターネットが 起 動 してい るかをチェックする の チェックを 外 さないとe-Gov サイトは 表 示 されません e-govサイトにアクセスして 作 成 したデータを 電 子 申 請 します 2. 作 成 した 電 子 申 請 データの 内 容 が 表 示 されます e-gov 電 子 申 請 を 起 動 ボタンをクリックします ここで 表 示 されている 名 称 はe-Gov 内 で 届 出 名 として 使 用 しますが 申 請 データプ レビューフォーム 内 で 自 由 に 変 更 することができま す e-govサイトを 起 動 したときに 表 示 されるページを FD 電 子 申 請 基 本 情 報 のなかの そ の 他 設 定 初 期 表 示 ページ で 変 更 することができます 3. e-govサイトが 表 示 されます 右 側 に 並 ぶボタン 群 は 台 帳 で 作 成 された 情 報 を 便 利 に 使 いこなすためのe-Govツールです 初 期 設 定 ページ: http://www.e-gov.go.jp/ 1

手 続 きの 検 索 1. 処 理 する 手 続 きを 検 索 します 社 保 タブの 検 索 キー ボタンをクリックします 電 子 申 請 で 使 用 するe-Gov ツールのボタン 群 は 社 会 保 険 関 係 の 社 保 タブと 雇 用 保 険 関 係 の タブ に 使 用 するボタン 群 が 分 かれていま す 社 会 保 険 で 複 数 種 類 ( 例 えば 算 定 基 礎 届 と 月 額 変 更 届 な ど)の 手 続 を 電 子 申 請 する 場 合 優 先 される 手 続 で 処 理 を おこないます 優 先 される 手 続 が 誤 っていると データを 読 み 込 むことができま せん 必 ず 検 索 キー を 使 って 検 索 してください 2. 手 続 検 索 の 名 称 を 右 クリックして 貼 り 付 け 調 べる ボタンをクリックします 3. 検 索 された 手 続 名 が 表 示 されます 2

第 8 章 e-gov 操 作 総 括 票 の 作 成 台 帳 で 作 成 した 総 括 票 データを e-gov 電 子 申 請 に 取 り 込 んで 作 成 していきます 総 括 票 の 作 成 1. 検 索 された 手 続 名 が 表 示 されています この 手 続 名 をクリックします 検 索 キーを 使 って 検 索 すると 必 要 な 届 出 名 を 的 確 にヒットす るため 非 常 に 便 利 です 検 索 キーを 使 用 しなかった 場 合 検 索 キーワードに 該 当 する 手 続 名 が 複 数 検 出 されることが あります チェックした 手 続 きを 申 請 トレ イに 入 れる 機 能 は 使 用 しない でください 台 帳 の Cells e-govツール が 起 動 している 状 態 では 動 作 し ません 2. 手 続 の 作 成 情 報 画 面 が 表 示 されます 画 面 を 下 へスクロールして 電 子 申 請 システムによる 手 続 申 請 項 目 の 申 請 書 作 成 ボタンをクリックします 3

実 行 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウでインターネットエ クスプローラが 開 きます これらの 複 数 ウィンドウは 申 請 作 業 に 必 要 なものです 作 業 途 中 で 閉 じないようにしてくだ さい 3. 実 行 をクリックします e-govツール は 作 業 しやすく するために 表 示 形 態 がボタン 部 のみになります 表 示 形 態 は 表 示 非 表 示 ボ タンで 切 り 替 えられます 4

メールアドレスは 入 力 しなくても 処 理 を 進 められます 6. 連 絡 先 メールアドレス 登 録 が 表 示 されます 次 へ をクリックします 初 めてe-Gov 電 子 申 請 をおこ なう 場 合 ワークフォルダの 保 存 場 所 の 設 定 を 求 められるメッ セージが 表 示 されます マイド キュメントなど 任 意 のフォルダを 設 定 してください 7. 申 請 データ 削 除 の 確 認 メッセージが 表 示 される 場 合 があります 削 除 をクリックします 8. 申 請 書 入 力 画 面 が 表 示 されます 総 括 票 を ファイルから 読 込 します 1 ファイルから 読 込 をクリックします 5

9. 総 括 票 に 取 り 込 んだデータが 表 示 されます 提 出 代 行 者 を 入 力 し 通 知 書 と 添 付 書 類 のチェック 項 目 を 確 認 します ここでは 添 付 書 類 は なし に チェックを 入 れます CSVファイルや 提 出 代 行 証 明 書 は 添 付 書 類 として 扱 いませ ん 社 会 保 険 取 得 届 の 保 険 証 や 紙 の 通 知 書 などの 会 社 送 付 社 労 士 事 務 所 送 付 の 取 り 扱 い は 申 請 先 の 社 会 保 険 事 務 所 へお 問 い 合 わせください( 備 考 欄 に 取 扱 方 法 を 記 載 するのが 一 般 的 だと 思 われます) 10. 署 名 送 信 ボタンをクリックします 手 順 2でクリックするボタンは 社 会 保 険 関 係 の 場 合 は 社 会 保 険 総 括 票 雇 用 保 険 関 係 の 場 合 は 雇 用 保 険 総 括 票 のボタンをクリックします 11. 申 請 データに 署 名 を 行 います よろしいですか? というメッセージが 表 示 されます OK をクリックします 6

12. 証 明 書 の 選 択 が 表 示 されます 社 会 保 険 労 務 士 の 証 明 書 を 選 択 して OK をクリックします 社 会 保 険 労 務 士 の 電 子 証 明 書 は AJFC と 表 示 され ている 項 目 です 詳 細 ボタンを クリックすると 利 用 期 限 なども 確 認 できます 1 社 会 保 険 労 務 士 の 証 明 書 をクリックして 2 OK 保 存 先 のフォルダは 会 社 名 + 日 付 + 届 出 名 でフォル ダを 作 っておくと 便 利 です このフォルダ 作 成 をおこなうこと で 後 におこなう 添 付 書 類 の 設 定 をスムーズにします 13. 作 成 したCSV 総 括 票 データの 保 存 先 を 指 定 して 保 存 をクリックします ここでは 新 しいフォルダの 作 成 ボタンで CSV 総 括 票 と 名 前 をつけて 保 存 しま す 算 定 基 礎 届 では 最 終 的 には1 回 の 申 請 につき 少 なくとも4 つ 以 上 のフォルダを 作 成 して いくことになります 7

14. コピー 実 施 確 認 のメッセージが 表 示 されます 了 解 をクリックします 15. OK をクリックします 16. 作 成 完 了 画 面 が 表 示 されます 閉 じる ボタンで 終 了 して 総 括 票 の 作 成 は 終 了 です 閉 じる 際 に 作 業 フォルダを 削 除 しますがよろしいですか? とメッセージが 表 示 されます 総 括 票 データは 作 成 されてい ますので OK をクリックしま す 8

第 9 章 e-gov 操 作 電 子 申 請 用 ファイルの 取 込 台 帳 で 作 成 したデータを 添 付 書 類 として 取 り 込 んで 電 子 証 明 書 を 署 名 します 添 付 書 類 は 社 会 保 険 CSV 算 定 基 礎 届 総 括 表 算 定 基 礎 届 附 表 (ある 都 道 府 県 のみ) 提 出 代 行 証 明 書 (ID パスワードの 場 合 は 不 要 ) のすべてにおこないます 添 付 書 類 への 署 名 1 社 会 保 険 CSV 1. 総 括 票 データ 作 成 後 作 業 していたインターネットウィンドウが 閉 じられます e-govツール の 表 示 ボタンをクリックして 手 続 の 作 成 情 報 画 面 を 表 示 し 添 付 書 類 署 名 をクリックします 2. 実 行 をクリックします 実 行 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウでインターネットエ クスプローラが 開 きます これらの 複 数 ウィンドウは 申 請 作 業 に 必 要 なものです 閉 じな いようにしてください 9

3. 利 用 許 諾 画 面 が 表 示 されます 同 意 する をクリックします 4. 同 意 しますか? のメッセージが 表 示 されます OKをクリックします 5. 連 絡 先 メールアドレス 登 録 が 表 示 されます 次 へ をクリックします メールアドレスは 入 力 しなくても 処 理 を 進 められます メールアドレス 登 録 後 申 請 データ 削 除 の 確 認 メッセージ が 表 示 される 場 合 があります 削 除 をクリックしてください 10

6. 添 付 書 類 名 画 面 が 表 示 されます e-govツールを 使 って 添 付 書 類 名 に 今 回 の 手 続 名 を 入 力 します 書 類 名 は 手 入 力 により 自 由 に 変 更 することもできます 2 書 類 名 を 右 クリックして 貼 り 付 け 7. e-govツールを 使 って ファイル 名 またはURL に 入 力 します 1 参 照 ボタンをクリックし 11

8. 添 付 のチェックをONにし 署 名 送 信 ボタンをクリックします 1 添 付 のチェックをONに 2 署 名 送 信 をクリック 9. 申 請 データに 署 名 を 行 います よろしいですか? というメッセージが 表 示 されます OK をクリックします 10. 証 明 書 の 選 択 が 表 示 されます 1 社 会 保 険 労 務 士 の 証 明 書 をクリックして 2 OK 12

保 存 先 のフォルダはあらかじめ 会 社 名 + 日 付 + 届 出 名 で フォルダを 作 っておいた 中 へ 作 成 すると 便 利 です このフォルダ 作 成 をおこなうこと で 後 におこなう 添 付 書 類 の 設 定 をスムーズにします 11. 作 成 した 電 子 申 請 用 CSVファイルの 保 存 先 を 指 定 して 保 存 をクリックします ここでは 新 しいフォルダの 作 成 ボタンで CSVデータ と 名 前 をつけて 保 存 しま す 12. コピー 実 施 確 認 のメッセージが 表 示 されます 了 解 をクリックします 13. OK をクリックします 13

14. 作 成 完 了 画 面 が 表 示 されます 閉 じる ボタンで 終 了 して CSVデータの 添 付 書 類 署 名 は 終 了 です 閉 じる 際 に 作 業 フォルダを 削 除 しますがよろしいですか? とメッセージが 表 示 されます 添 付 書 類 データは 作 成 されて いますので OK をクリックしま す 14

添 付 書 類 への 署 名 2 算 定 基 礎 届 総 括 表 前 ページの 作 業 完 了 画 面 で 閉 じる ボタンを 押 しても 作 業 していたインターネットウィン ドウがすべて 閉 じられない 場 合 があります その 場 合 Cells e-govツー ル 以 外 に 開 いているインター ネット 画 面 があれば 終 了 ボタンで 閉 じてください 1. 添 付 書 類 への 署 名 1 社 会 保 険 CSV 設 定 後 作 業 していたインターネットウィンドウ が 閉 じられます e-govツール の 表 示 ボタンをクリックして 手 続 の 作 成 情 報 画 面 を 表 示 し 再 度 添 付 書 類 署 名 をクリックします 2. 実 行 をクリックします 実 行 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウでインターネットエ クスプローラが 開 きます これらの 複 数 ウィンドウは 申 請 作 業 に 必 要 なものです 閉 じな いようにしてください 15

3. 利 用 許 諾 画 面 が 表 示 されます 同 意 する をクリックします 4. 同 意 しますか? のメッセージが 表 示 されます OKをクリックします 5. 連 絡 先 メールアドレス 登 録 が 表 示 されます 次 へ をクリックします メールアドレスは 入 力 しなくても 処 理 を 進 められます メールアドレス 登 録 後 申 請 データ 削 除 の 確 認 メッセージ が 表 示 される 場 合 があります 削 除 をクリックしてください 16

6. 添 付 書 類 名 画 面 が 表 示 されます e-govツールを 使 って 添 付 書 類 名 に 算 定 総 括 表 と 入 力 します 書 類 名 は 直 接 入 力 することも できます 2 書 類 名 を 右 クリックして 貼 り 付 け 7. e-govツールを 使 って ファイル 名 またはURL に 入 力 します 算 定 総 括 表 のJPGファイルは 第 6 章 電 子 申 請 ファイルの 作 成 で 算 定 基 礎 届 データを 登 録 する 時 に 一 緒 に 設 定 して おきます 1 参 照 ボタンをクリックし 17

8. 添 付 のチェックをONにし 署 名 送 信 ボタンをクリックします 1 添 付 のチェックをONに 2 署 名 送 信 をクリック 9. 申 請 データに 署 名 を 行 います よろしいですか? というメッセージが 表 示 されます OK をクリックします 10. 証 明 書 の 選 択 が 表 示 されます 1 社 会 保 険 労 務 士 の 証 明 書 をクリックして 2 OK 18

保 存 先 のフォルダはあらかじめ 会 社 名 + 日 付 + 届 出 名 で フォルダを 作 っておいた 中 へ 作 成 すると 便 利 です このフォルダ 作 成 をおこなうこと で 後 におこなう 添 付 書 類 の 設 定 をスムーズにします 11. 作 成 した 算 定 総 括 表 ファイルの 保 存 先 を 指 定 して 保 存 をクリックします ここでは 新 しいフォルダの 作 成 ボタンで 算 定 総 括 表 と 名 前 をつけて 保 存 しま す 12. コピー 実 施 確 認 のメッセージが 表 示 されます 了 解 をクリックします 13. OK をクリックします 19

14. 作 成 完 了 画 面 が 表 示 されます 閉 じる ボタンで 終 了 して 算 定 基 礎 届 総 括 表 の 添 付 書 類 署 名 は 終 了 です 閉 じる 際 に 作 業 フォルダを 削 除 しますがよろしいですか? とメッセージが 表 示 されます 添 付 書 類 データは 作 成 されて いますので OK をクリックしま す 20

添 付 書 類 への 署 名 3 提 出 代 行 証 明 書 電 子 申 請 共 通 ID パスワードで 電 子 申 請 をおこなう 場 合 は こ の 提 出 代 行 証 明 書 の 署 名 は 必 要 ありません 1. 添 付 書 類 への 署 名 2 算 定 基 礎 届 総 括 表 設 定 後 作 業 していたインターネットウィ ンドウが 閉 じられます e-govツール の 表 示 ボタンをクリックして 手 続 の 作 成 情 報 画 面 を 表 示 し 再 度 添 付 書 類 署 名 をクリックします 前 ページの 作 業 完 了 画 面 で 閉 じる ボタンを 押 しても 作 業 していたインターネットウィン ドウがすべて 閉 じられない 場 合 があります その 場 合 Cells e-govツー ル 以 外 に 開 いているインター ネット 画 面 があれば 終 了 ボタンで 閉 じてください 2. 実 行 をクリックします 実 行 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウでインターネットエ クスプローラが 開 きます これらの 複 数 ウィンドウは 申 請 作 業 に 必 要 なものです 閉 じな いようにしてください 21

3. 利 用 許 諾 画 面 が 表 示 されます 同 意 する をクリックします 4. 同 意 しますか? のメッセージが 表 示 されます OKをクリックします 5. 連 絡 先 メールアドレス 登 録 が 表 示 されます 次 へ をクリックします メールアドレスは 入 力 しなくても 処 理 を 進 められます メールアドレス 登 録 後 申 請 データ 削 除 の 確 認 メッセージ が 表 示 される 場 合 があります 削 除 をクリックしてください 22

6. 添 付 書 類 名 画 面 が 表 示 されます e-govツールを 使 って 添 付 書 類 名 に 証 明 書 と 入 力 します 書 類 名 は 直 接 入 力 することも できます 2 書 類 名 を 右 クリックして 貼 り 付 け 7. e-govツールを 使 って ファイル 名 またはURL に 入 力 します 1 参 照 ボタンをクリックし 23

8. 添 付 のチェックをONにし 署 名 送 信 ボタンをクリックします 1 添 付 のチェックをONに 2 署 名 送 信 をクリック 9. 申 請 データに 署 名 を 行 います よろしいですか? というメッセージが 表 示 されます OK をクリックします 10. 証 明 書 の 選 択 が 表 示 されます 1 社 会 保 険 労 務 士 の 証 明 書 をクリックして 2 OK 24

11. 作 成 した 証 明 書 ファイルの 保 存 先 を 指 定 して 保 存 をクリックします ここでは 新 しいフォルダの 作 成 ボタンで 証 明 書 と 名 前 をつけて 保 存 します 保 存 先 のフォルダはあらかじめ 会 社 名 + 日 付 + 届 出 名 で フォルダを 作 っておいた 中 へ 作 成 すると 便 利 です このフォルダ 作 成 をおこなうこと で 後 におこなう 添 付 書 類 の 設 定 をスムーズにします 12. コピー 実 施 確 認 のメッセージが 表 示 されます 了 解 をクリックします 13. OK をクリックします 25

14. 作 成 完 了 画 面 が 表 示 されます 閉 じる ボタンで 終 了 して 証 明 書 の 添 付 書 類 署 名 は 終 了 です 閉 じる 際 に 作 業 フォルダを 削 除 しますがよろしいですか? とメッセージが 表 示 されます 添 付 書 類 データは 作 成 されて いますので OK をクリックしま す 26

添 付 書 類 への 署 名 4 算 定 附 表 算 定 基 礎 届 附 表 の 有 無 は 都 道 府 県 によって 異 なります 算 定 基 礎 届 附 表 の 取 り 扱 いがな い 場 合 は この 提 出 代 行 証 明 書 の 署 名 は 必 要 ありません 1. 前 に 操 作 していた 添 付 書 類 への 署 名 設 定 後 作 業 していたインターネットウィンドウ が 閉 じられます e-govツール の 表 示 ボタンをクリックして 手 続 の 作 成 情 報 画 面 を 表 示 し 再 度 添 付 書 類 署 名 をクリックします 前 ページの 作 業 完 了 画 面 で 閉 じる ボタンを 押 しても 作 業 していたインターネットウィン ドウがすべて 閉 じられない 場 合 があります その 場 合 Cells e-govツー ル 以 外 に 開 いているインター ネット 画 面 があれば 終 了 ボタンで 閉 じてください 2. 実 行 をクリックします 実 行 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウでインターネットエ クスプローラが 開 きます これらの 複 数 ウィンドウは 申 請 作 業 に 必 要 なものです 閉 じな いようにしてください 27

3. 利 用 許 諾 画 面 が 表 示 されます 同 意 する をクリックします 4. 同 意 しますか? のメッセージが 表 示 されます OKをクリックします 5. 連 絡 先 メールアドレス 登 録 が 表 示 されます 次 へ をクリックします メールアドレスは 入 力 しなくても 処 理 を 進 められます メールアドレス 登 録 後 申 請 データ 削 除 の 確 認 メッセージ が 表 示 される 場 合 があります 削 除 をクリックしてください 28

6. 添 付 書 類 名 画 面 が 表 示 されます e-govツールを 使 って 添 付 書 類 名 に 算 定 附 表 と 入 力 します 書 類 名 は 直 接 入 力 することも できます 2 書 類 名 を 右 クリックして 貼 り 付 け 7. e-govツールを 使 って ファイル 名 またはURL に 入 力 します 算 定 附 表 のJPGファイルは 第 6 章 電 子 申 請 ファイルの 作 成 で 算 定 基 礎 届 データを 登 録 する 時 に 一 緒 に 設 定 して おきます 1 参 照 ボタンをクリックし 29

8. 添 付 のチェックをONにし 署 名 送 信 ボタンをクリックします 1 添 付 のチェックをONに 2 署 名 送 信 をクリック 9. 申 請 データに 署 名 を 行 います よろしいですか? というメッセージが 表 示 されます OK をクリックします 10. 証 明 書 の 選 択 が 表 示 されます 1 社 会 保 険 労 務 士 の 証 明 書 をクリックして 2 OK 30

11. 作 成 した 証 明 書 ファイルの 保 存 先 を 指 定 して 保 存 をクリックします ここでは 新 しいフォルダの 作 成 ボタンで 証 明 書 と 名 前 をつけて 保 存 します 保 存 先 のフォルダはあらかじめ 会 社 名 + 日 付 + 届 出 名 で フォルダを 作 っておいた 中 へ 作 成 すると 便 利 です このフォルダ 作 成 をおこなうこと で 後 におこなう 添 付 書 類 の 設 定 をスムーズにします 12. コピー 実 施 確 認 のメッセージが 表 示 されます 了 解 をクリックします 13. OK をクリックします 31

14. 作 成 完 了 画 面 が 表 示 されます 閉 じる ボタンで 終 了 して 算 定 附 表 の 添 付 書 類 署 名 は 終 了 です 閉 じる 際 に 作 業 フォルダを 削 除 しますがよろしいですか? とメッセージが 表 示 されます 添 付 書 類 データは 作 成 されて いますので OK をクリックしま す 32

第 10 章 e-gov 操 作 申 請 者 情 報 の 取 り 込 み 電 子 申 請 を 送 信 する 際 の 申 請 者 情 報 を 台 帳 から 取 り 込 みます 申 請 者 情 報 の 取 り 込 み 1. 添 付 書 類 署 名 後 作 業 していたインターネットウィンドウが 閉 じられます e-govツール の 表 示 ボタンをクリックして 手 続 の 作 成 情 報 画 面 を 表 示 し 申 請 書 送 信 をクリックします 2. 実 行 をクリックします 33

3. 利 用 許 諾 画 面 が 表 示 されます 同 意 する をクリックします 4. 同 意 しますか? のメッセージが 表 示 されます OKをクリックします 5. 連 絡 先 メールアドレス 登 録 が 表 示 されます 次 へ をクリックします メールアドレスは 入 力 しなくても 処 理 を 進 められます メールアドレス 登 録 後 申 請 データ 削 除 の 確 認 メッセージ が 表 示 される 場 合 があります 削 除 をクリックしてください 34

6. 基 本 情 報 入 力 画 面 が 表 示 されます 申 請 者 情 報 を ファイルから 読 込 します 2 申 請 者 情 報 ボタンをクリックし 3 ファイル 名 を 右 クリックして 貼 り 付 け 4 開 く ボタンをクリックします 1 ファイルから 読 込 をクリックします ここで 取 り 込 まれた 申 請 者 情 報 は 第 5 章 申 請 者 情 報 プロ グラムの 登 録 で 登 録 した 情 報 が 表 示 されています 7. 申 請 者 情 報 が 取 り 込 まれます 画 面 を 下 にスクロールして 提 出 先 選 択 をクリックします 申 請 者 情 報 データが 正 しく 入 力 されていないと 送 信 時 にエ ラーとなります 特 に 以 下 の 点 をご 注 意 下 さ い フリガナはすべて 全 角 入 力 住 所 の 番 地 ( 数 字 部 分 )や (ハイフン)は 全 角 入 力 下 へスクロール 8. 提 出 先 の 大 分 類 中 分 類 を 選 択 して 設 定 ボタンをクリックします 大 分 類 が 提 出 先 都 道 府 県 中 分 類 が 社 会 保 険 事 務 所 です 雇 用 保 険 の 申 請 では 中 分 類 は 職 業 安 定 所 になります 35

次 へ 進 む 前 に 項 目 ( 入 力 必 須 項 目 )がすべて 入 力 さ れていることをご 確 認 ください 9. 提 出 先 選 択 の 作 業 ウィンドウを 閉 じると 基 本 情 報 入 力 画 面 に 戻 ります 次 へ をクリックします 10. OK をクリックします このチェックで 申 請 者 情 報 が 正 しく 入 力 されていないと 不 正 データの 情 報 が 表 示 されま す 11. データがチェックされ 申 請 情 報 入 力 画 面 が 表 示 されます 36

第 11 章 e-gov 操 作 作 成 されたフォルダから 電 子 申 請 申 請 書 情 報 入 力 の 画 面 から e-govで 作 成 した 総 括 票 や 添 付 書 類 のXMLファイルを 添 付 して 送 信 します XMLとは 読 み 方 :エックスエムエル フルスペル: Extensible Markup Language ( 拡 張 可 能 なマークアッフ 言 語 ) インターネット 上 でもデータを 閲 覧 できるようにした 汎 用 デー タ 記 述 形 式 特 にインターネッ ト 上 でデータ 交 換 することに 重 点 を 置 いて 作 られています 台 帳 で 作 成 したデータは そのままではインターネット 上 (e-gov)で 使 用 できないため これを 使 用 できるようにするた めに 第 8 章 e-gov 操 作 総 括 票 の 作 成 第 9 章 e-gov 操 作 電 子 申 請 用 ファイルの 取 込 で 申 請 データのXMLファイルを 作 成 しています 添 付 書 類 枠 の 追 加 必 要 な 添 付 書 類 枠 数 は 2+( 添 付 書 類 数 2) 個 です 申 請 書 情 報 入 力 の 追 加 ボタンで あらかじめ 必 要 な 添 付 書 類 枠 を 追 加 しておきます 例 えば 総 括 票 CSVデータ 算 定 基 礎 届 総 括 表 提 出 代 行 証 明 書 算 定 附 表 であれば10 枠 必 要 です 附 表 が 無 い 場 合 や 電 子 申 請 共 通 ID パスワードを 使 用 する 場 合 は 枠 数 は2つずつ 少 なくなり ます 枠 数 はその 都 度 追 加 することも できます 37

xmlファイルの 設 定 1CSV 総 括 票 CSV 総 括 票 フォルダは 第 8 章 CSV 総 括 表 で 任 意 の 場 所 に 作 成 した CSV 総 括 票 フォ ルダ 内 にあります 事 業 所 名 + 手 続 名 + 年 月 日 フォルダ CSV 総 括 票 フォルダ 4950000005558F01 フォルダ フォルダ 名 管 理 例 1. 1 段 目 の ファイル 名 にCSV 総 括 票 XMLファイルを 設 定 します 1 参 照 をクリック 総 括 票 XMLファイル 例 2. 二 段 目 の 添 付 書 類 情 報 ファイル 名 に 総 括 票 CSVの 構 成 情 報 ファイルを 設 定 します 総 括 票 構 成 情 報 ファイルもe- Govで 作 成 した 総 括 票 CSVフォ ルダにあります 総 括 票 フォルダ 名 ( 例 ) 4950000005558F01 ファイル 名 に kousei が 含 まれ るXMLファイルです CSV 総 括 票 構 成 XMLファイル 例 2 総 括 票 フォルダ 内 のXMLファイルを 選 択 3 開 く をクリック 構 成 情 報 ファイルには 署 名 情 報 が 含 まれており 添 付 し 忘 れ るとシステム 上 で 署 名 がされて いないものと 認 識 されます 2 総 括 票 フォルダ 内 のXMLファイルを 選 択 1 二 段 目 3 の 開 参 く をクリック 照 38

書 類 名 登 録 とxmlファイルの 設 定 2CSVデータ 1. Cells e-gov 入 力 ツール を 使 って3 段 目 4 段 目 の 書 類 名 を 入 力 します 構 成 情 報 とは 送 信 データの 署 名 にあたるものです 総 括 票 各 添 付 ファイルには 必 ず それぞれの 構 成 情 報 があ ります ここではデータファイルと 構 成 情 報 の 設 定 をセットで 説 明 して います CSV 総 括 票 フォルダは 第 9 章 電 子 申 請 用 ファイルの 取 り 込 み で 任 意 の 場 所 に 作 成 した CSVデータ フォルダ 内 にあり ます 事 業 所 名 + 手 続 名 + 年 月 日 フォルダ CSVデータ フォルダ 4950000005558T01 フォルダ (フォルダ 名 に T がついています) ここで 選 択 するデータはCSV ファイルです 電 子 申 請 ファイル 例 2. 三 段 目 の ファイル 名 に 電 子 申 請 ファイル(CSVファイル)を 設 定 します 2 電 子 申 請 フォルダ 内 のCSVファイルを 選 択 3 開 く をクリック 1 三 段 目 の 参 照 をクリック 39

構 成 情 報 ファイルも CSVデー タ フォルダ 4950000005558T01 フォルダ の 中 にあります 3. 四 段 目 の ファイル 名 にCSVデータの 構 成 情 報 ファイルを 設 定 します ファイル 名 に kousei が 含 まれ るXMLファイルです CSV 総 括 票 構 成 XMLファイル 例 2 電 子 申 請 フォルダ 内 のXMLファイルを 選 択 3 開 く をクリック 構 成 情 報 ファイルには 署 名 情 報 が 含 まれており 添 付 し 忘 れ るとシステム 上 で 署 名 がされて いないものと 認 識 されます 1 四 段 目 の 参 照 をクリック 40

書 類 名 登 録 とxmlファイルの 設 定 3 算 定 総 括 表 1. Cells e-gov 入 力 ツール を 使 って5 段 目 6 段 目 の 書 類 名 を 入 力 します 構 成 情 報 とは 送 信 データの 署 名 にあたるものです 総 括 票 各 添 付 ファイルには 必 ず それぞれの 構 成 情 報 があ ります ここではデータファイルと 構 成 情 報 の 設 定 をセットで 説 明 して います CSV 総 括 票 フォルダは 第 9 章 2 算 定 総 括 表 で 任 意 の 場 所 に 作 成 した 算 定 総 括 表 フォルダ 内 にあります 事 業 所 名 + 手 続 名 + 年 月 日 フォルダ 算 定 総 括 表 フォルダ 4950000005558T01 フォルダ 2. 5 段 目 の ファイル 名 に 算 定 総 括 表 ファイル(JPGファイル)を 設 定 します ここで 選 択 するファイルは 算 定 総 括 表 画 像 (JPG)ファイルで す(JPGファイルの 表 示 アイコンは パソコンによって 異 なります) 41

構 成 情 報 ファイルも 算 定 総 括 表 フォルダ 4950000005558T01 フォルダ の 中 にあります 3. 四 段 目 の ファイル 名 に 算 定 総 括 表 の 構 成 情 報 ファイルを 設 定 します ファイル 名 に kousei が 含 まれ るXMLファイルです 算 定 総 括 票 構 成 XMLファイル 例 構 成 情 報 ファイルには 署 名 情 報 が 含 まれており 添 付 し 忘 れ るとシステム 上 で 署 名 がされて いないものと 認 識 されます 4 提 出 代 行 証 明 書 添 付 書 類 設 定 は 電 子 申 請 共 通 ID パスワードでおこなう 場 合 は 必 要 ありません 書 類 名 登 録 とxmlファイルの 設 定 4 提 出 代 行 証 明 書 1. Cells e-gov 入 力 ツール を 使 って 書 類 名 を 入 力 します 構 成 情 報 とは 送 信 データの 署 名 にあたるものです 総 括 票 各 添 付 ファイルには 必 ず それぞれの 構 成 情 報 があ ります ここではデータファイルと 構 成 情 報 の 設 定 をセットで 説 明 して います 42

CSV総括票フォルダは 第９章 電子申請用ファイルの取り込み ③提出代行証明書 で任意の 場所に作成した 証明書 フォ ルダ内にあります 事業所名 手続名 年月日 フォルダ 証明書 フォルダ 4950000005558T01 フォルダ 2. 証明書の ファイル名 に証明書ファイル JPGファイル を設定します 3. 証明書の構成情報を設定します フォルダ名に T がついています ここで選択するファイルは証明 書画像 JPG ファイルです JPG ファイルの表示アイコンはパソコン によって異なります 構成情報ファイルも 証明書 フォルダ 4950000005558T01 フォルダ の中にあります ファイル名に kousei が含まれ るXMLファイルです 証明書 構成XMLファイル例 構成情報ファイルには署名情 報が含まれており 添付し忘れ るとシステム上で署名がされて いないものと認識されます 43

書類名登録とxmlファイルの設定 ⑤算定附表 ⑤算定附表 の有無は都道 府県によって異なります 算定 附表が無い場合は ここでの 設定は必要ありません 1. Cells e-gov入力ツール を使って書類名を入力します 2. 算定附表の ファイル名 に算定附表ファイル JPGファイル を設定します 構成情報とは 送信データの 署名にあたるものです 総括票 各添付ファイルには必 ず それぞれの構成情報があ ります ここではデータファイルと構成 情報の設定をセットで説明して います CSV総括票フォルダは 第９章 電子申請用ファイルの取り込み ④算定附表 で任意の場所に 作成した 算定附表 フォルダ 内にあります 事業所名 手続名 年月日 フォルダ 算定附表 フォルダ 4950000005558T01 フォルダ フォルダ名に T がついています ここで選択するファイルは算定 附表画像 JPG ファイルです JPGファイルの表示アイコンはパソ コンによって異なります 44

構 成 情 報 ファイルも 算 定 附 表 フォルダ 4950000005558T01 フォルダ の 中 にあります 3. 算 定 附 表 の 構 成 情 報 を 設 定 します ファイル 名 に kousei が 含 まれ るXMLファイルです 証 明 書 構 成 XMLファイル 例 構 成 情 報 ファイルには 署 名 情 報 が 含 まれており 添 付 し 忘 れ るとシステム 上 で 署 名 がされて いないものと 認 識 されます 45

申 請 書 情 報 の 送 信 1. 必 要 なすべての 申 請 書 名 とファイル 名 が 入 力 された 状 態 で チェック 項 目 をONにし 添 付 にチェックを 入 れます スクロールバーで 隠 れている 添 付 書 類 項 目 も 忘 れずにチェッ クを 入 れます 2. 送 信 ボタンをクリックします 3. OK をクリックします 46

4. 作 成 した 申 請 データの 保 存 先 を 指 定 して 保 存 をクリックします ここでは 新 しいフォルダの 作 成 ボタンで 申 請 データ と 名 前 をつけて 保 存 しま す 5. コピー 確 認 実 施 のメッセージが 表 示 されます 了 解 をクリックします 6. OK をクリックします 47

7. 申 請 意 思 確 認 画 面 が 表 示 されます チェックした 申 請 書 を 申 請 ボタンをクリックしてe-Gov 電 子 申 請 は 完 了 です 申 請 後 到 達 番 号 と 問 合 せ 番 号 が 表 示 されます これらは 処 理 状 況 を 確 認 する 時 に 必 要 になりますので 画 面 を 保 存 ボタンで 控 えておき ます 48

電 子 申 請 よくあるお 問 合 わせ& 操 作 ヒント (2008.7) 電 子 申 請 してから 社 会 保 険 事 務 所 等 に 到 達 するまでどのくらいかかる? 2~3 時 間 遅 くとも1 日 以 内 には 確 認 されます 申 請 内 容 の 問 い 合 わせについてまだ 確 認 できない 時 点 でも 申 請 後 の 到 達 番 号 を 伝 えれば 取 り 消 しなども 可 能 です なお 到 達 してから 処 理 に 要 する 日 数 は 早 ければ2 3 日 の 内 に 完 了 し 遅 い 場 合 は 一 カ 月 近 くかかる 場 合 もあ ります 所 要 日 数 は 社 会 保 険 事 務 所 によってずいぶん 差 があるようです 急 ぐ 場 合 はCSVデータ 作 成 時 の 備 考 欄 メモ を 使 うと 便 利 です e-gov 画 面 で 署 名 送 信 をするタイミングで エラーコード9999 原 因 が 不 特 定 のエラーが 発 生 しました と 表 示 される 複 数 の 原 因 が 考 えられますが よくあるケース2 点 をご 紹 介 します なお エラー 内 容 が 詳 しくメッセージ 表 示 さ れる 場 合 もあります 1 添 付 するファイル 名 に 問 題 がある 場 合 ファイル 名 の 中 に 半 角 カナやスペースがあるとエラーとなります( 右 図 例 ) ファイル 名 を 全 角 文 字 に 変 更 しておいてください 2 添 付 するファイル(JPGなど)のファイルサイズが300kbを 超 える 場 合 デジタルカメラなどで 添 付 ファイルを 作 成 した 場 合 はご 注 意 ください e-gov 画 面 で 署 名 送 信 をするタイミングで 指 定 されたフォルダのフルパスが 使 用 可 能 なサイズ(85バイト)を 超 えています と 表 示 される 保 存 先 フォルダは 標 準 時 はマイドキュメントになりますが 任 意 のフォルダを 指 定 することもできます このエラーメッセージは 指 定 した 場 所 に 電 子 申 請 データ(XMLファイル 構 成 情 報 ファイルなど)を 作 成 する 段 階 で 表 示 されます その 任 意 の 指 定 フォルダが 深 い 階 層 にあると フルパスの 文 字 数 が 多 くなるためにこのエラーが 発 生 します(1 バイトとは 半 角 1 文 字 に 相 当 します) もっと 浅 い 階 層 を 指 定 して 作 成 するようにして 下 さい 申 請 書 送 信 で 添 付 ファイルの 設 定 後 チェックするとエラーメッセージが 表 示 される 添 付 ファイルや 構 成 情 報 の 設 定 内 容 が 誤 っていることが 考 えられます 誤 った 設 定 例 誤 った 構 成 情 報 ( 以 前 に 作 成 した 別 の 届 出 内 容 )が 設 定 されている 重 複 して 同 じファイルを 添 付 設 定 している 添 付 するべきファイルを 添 付 していない( 構 成 情 報 が 設 定 されていないなど) XMLと 間 違 えて XSLファイルを 添 付 している 添 付 するファイル 名 に 使 用 できない 半 角 カナの 文 字 が 含 まれる など 49

添 付 の 際 総 括 表 のXMLファイルなどが 見 た 目 で 区 別 がしにくいのですが ファイルの 拡 張 子 を 表 示 すると 分 かりやすくなります 拡 張 子 とは ファイル 名 の 末 尾 に 付 けられたファイルの 種 類 を 識 別 するための 文 字 列 です 拡 張 子 を 表 示 するにはマイコンピュータを 開 き メニューバーより ツール フォルダオプショ ン を 開 き 表 示 タブ 内 の 詳 細 設 定 で 登 録 さ れている 拡 張 子 は 表 示 しない のチェックをはず して OK ボタンをクリックします 拡 張 子 表 示 前 拡 張 子 表 示 後 電 子 申 請 により 送 信 されてくるメールは 申 請 処 理 をした 担 当 者 ごとのメール アドレスに 送 られるようにできますか? あらかじめ 登 録 しておいて 切 り 替 えることはできません 通 常 はFD 電 子 申 請 のマスター 申 請 者 情 報 に 登 録 されているメールアドレスを 使 用 していますが e-gov 申 請 者 情 報 の 登 録 段 階 で ファイルから 申 請 者 情 報 を 読 み 込 んだ 後 手 入 力 でメールアドレスを 変 更 してくだ さい e-gov 作 業 を 中 断 した 場 合 後 でその 続 きの 作 業 を 行 うことはできますか? 中 断 前 に 作 成 した 総 括 表 添 付 ファイルのデータは 後 で 使 用 することができます 台 帳 を 経 由 してe-Govで 手 続 名 を 探 す 段 階 まで 再 度 進 みます 続 けて 前 回 作 成 した 総 括 表 添 付 ファイル 以 降 の 添 付 書 類 署 名 や 申 請 書 送 信 に 進 んでください 賞 与 不 支 給 の 電 子 申 請 はおこなえますか? 賞 与 不 支 給 の 賞 与 総 括 表 を 電 子 申 請 することができます ただしCSV 形 式 の 申 請 ではないため 現 時 点 では 台 帳 からe-Gov 処 理 に 進 んで 処 理 することはできません 50

複 数 の 届 出 をCSVデータで 電 子 申 請 する 際 届 出 名 に1つの 手 続 名 しか 表 示 されていないのですが? 複 数 の 手 続 きをまとめて1 回 の 申 請 処 理 でおこなう 場 合 優 先 される 届 出 名 で 電 子 申 請 をおこないます 手 続 名 には 優 先 される 届 出 名 だけが 表 示 されますが CSVデータには 表 示 されていない 届 出 内 容 も 含 まれて います なお e-gov 内 で 優 先 される 手 続 きとは 異 なる 手 続 名 で 処 理 をおこなうと CSV 総 括 票 などのデータを 読 み 込 むことができません 参 考 : 社 会 保 険 届 出 優 先 順 位 1 賞 与 支 払 届 2 算 定 基 礎 届 3 月 額 変 更 届 4 住 所 変 更 届 5 資 格 喪 失 届 6 資 格 取 得 届 現 在 台 帳 からおこなうことができない 電 子 申 請 について 平 成 20 年 6 月 23 日 より 社 会 保 険 労 務 士 がおこなう 電 子 申 請 について 変 更 があり 従 来 より 多 くの 届 出 ( 約 70 種 類 )が 電 子 申 請 できるようになりました 現 在 ( 平 成 20 年 7 月 時 点 ) CSVデータ 添 付 形 式 では 社 会 保 険 6 種 雇 用 保 険 3 種 入 力 表 形 式 では 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 が 台 帳 の 電 子 申 請 処 理 で 対 応 しています 今 後 台 帳 での 対 応 予 定 として 使 用 頻 度 が 高 く かつ 日 常 業 務 の 中 で 電 子 申 請 処 理 の 利 点 を 活 かせる 届 出 を 優 先 して 対 応 していきたいと 思 います 51