目 次 はじめに... 0. Gmail とは... 0. Gmail の 動 作 環 境... 0 ログイン ログアウト... 03. ログイン... 03. ログアウト... 03.3 初 回 ログイン... 04 3 メールの 受 信 読 む... 05 3. 画 面 の 見 方... 05

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目 次 はじめに... 0. Gmail とは... 0. Gmail の 動 作 環 境... 0 ログイン ログアウト... 03. ログイン... 03. ログアウト... 03.3 初 回 ログイン... 04 3 メールの 受 信 読 む... 05 3. 画 面 の 見 方... 05 3. メールを 読 む... 06 3.3 添 付 ファイルを 開 く... 08 3.4 メールを 削 除 する... 09 3.5 メールを 印 刷 する... 0 3.6 メールを 検 索 する... 0 4 メールを 作 成 送 信 する... 4. メールを 書 く... 4. ファイルを 添 付 する... 4 4.3 メールを 返 信 する... 5 4.4 メールを 転 送 する... 6 4.5 署 名 を 設 定 する... 6 5 メールを 自 動 転 送 する... 7 5. 転 送 先 を 設 定 する... 7 6 メールを 整 理 する... 9 6. ラベルでメールを 整 理 する... 9 6. アーカイブに 移 動 する... 6.3 迷 惑 メールを 設 定 する... 6.4 メールに 印 を 付 ける... 6.5 メールを 振 り 分 ける... 3 7 連 絡 先 を 利 用 する... 5 7. 連 絡 先 の 登 録... 5 7. 連 絡 先 をグループで 分 類 する... 7 8 その 他... 9 8. 機 能 を 拡 張 する... 9 8. 携 帯 端 末 からの 利 用 について... 30 8.3 公 式 ヘルプ... 30

. はじめに このマニュアルでは Gmail の 基 本 操 作 について 説 明 します 表 示 される 画 面 は 0 年 月 時 点 のものです 画 面 や 機 能 が 変 更 された 場 合 実 際 の 画 面 と 異 なる 場 合 がありますので ご 了 承 ください また 本 マニュアルに 掲 載 した 会 社 名 商 品 名 等 は 各 社 の 登 録 商 標 又 は 商 標 です. Gmail とは Gmail(ジーメール)は 検 索 エンジンを 開 発 する Google(グーグル)が 提 供 する Web メールのサービスです インターネット に 接 続 出 来 れば パソコンや 携 帯 電 話 スマートフォンなど 様 々な 端 末 から 利 用 することができます また Gmail はその 検 索 技 術 を 応 用 した 迷 惑 メールフィルタの 精 度 が 高 く ほとんどの 迷 惑 メールを 受 信 トレイに 届 く 前 にブロ ックします( 迷 惑 メールとして 振 り 分 けられる)ので よりセキュアな 状 態 でメールを 利 用 することができます Gmail の 主 な 特 徴 メールの 保 存 容 量 が 大 きい(5GB) 強 力 な 迷 惑 メールフィルタ 強 力 な 検 索 機 能 メール 本 文 の 翻 訳 機 能 送 信 メールの 取 り 消 し 機 能 ファイル 添 付 忘 れ 防 止 機 能 不 在 通 知 機 能 大 規 模 災 害 時 でも 利 用 可 能 その 他 多 様 な 機 能. Gmail の 動 作 環 境 Gmail を 利 用 するには Cookie(クッキー) 及 び JavaScript(ジャバスクリプト)を 有 効 にする 必 要 があります また Gmail が サポートしているブラウザは 以 下 の 通 りです Gmail の 最 新 機 能 が 利 用 できるようサポートされているブラウザ Google Chrome( 最 新 の 安 定 版 )(Windows,Mac,Linux) Firefox(Windows,Mac,Linux) Internet Explorer 9 以 上 ( )(Windows) Safari(Mac,Windows) IE9 は Windows Vista SP 以 降 のみ 動 作 します Internet Explorer 8 以 下 をご 利 用 の 場 合 は Internet Explorer 向 けプラグイン Google Chrome frame をインストールしてください 尚 Google Chrome frame は Windows 7/Vista/XP SP 以 降 の Internet Explorer 6 7 8 9 でのみご 利 用 いただけます Google Chrome frame ダウンロードはこちら: http://www.google.com/chromeframe 本 学 では Internet Explorer での 利 用 を 推 奨 しています Internet Explorer8 以 下 の 方 は Google Chrome frame をインストールしてご 利 用 ください

. ログイン ログアウト Gmail を 利 用 するには まず Gmail のページにアクセスし ログインする 必 要 があります ここでは ログインとログアウトの 方 法 に ついて 説 明 します. ログイン Gmail を 初 めて 利 用 する 場 合 は.3 初 回 ログイン を 参 照 してください Gmail のログインページヘは nfu.jp システムのメニューからアクセスできます [メール] をクリック アカウントを 入 力 (*) 3 パスワードを 入 力 4 [ログイン] をクリック (*) アカウント ユーザ 名 ユーザ ID 利 用 者 ID 学 習 ID とも 言 う メールアドレスの@より 前 の 部 分 のこと 例 : taro@n-fukushi.ac.jp の 場 合 アカウントは taro Gmail の 学 園 専 用 ログイン 画 面 に 直 接 アクセスしたい 場 合 は http://gmail.n-fukushi.ac.jp へアクセスしてください 通 常 の Gmail ログイン 画 面 からログインする 場 合 は ユーザ 名 にメールアドレスを 入 力 してください. ログアウト ログアウトは Gmail の 画 面 で 行 います 共 用 のパソコン 等 自 分 以 外 のパソコンで 利 用 した 場 合 は 必 ずログアウトしてくださ い メールアドレスをクリック [ログアウト] をクリック 3

.3 初 回 ログイン 初 めて Gmail にログインする 場 合 は ウェルカムページが 表 示 されます 画 面 の 案 内 に 従 って 利 用 を 開 始 してください 画 像 の 文 字 列 を 入 力 [ 同 意 します 続 けて~] をクリック 画 像 に 表 示 されている 文 字 を 入 力 して 認 証 する 画 像 認 証 (CAPTCHA)は コンピュータで 自 動 的 に 不 正 アカウント が 作 成 されることを 防 ぐため コンピュータでは 判 別 できない 文 字 を 表 示 し 入 力 させることで 相 手 が 人 間 かコンピ ュータかを 判 別 します 4

3. メールの 受 信 読 む Gmail にログインが 完 了 すると 受 信 トレイ 画 面 が 表 示 されます ここでは 画 面 の 見 方 から メールの 削 除 印 刷 検 索 方 法 について 説 明 します 3. 画 面 の 見 方 受 信 トレイ 画 面 は 画 面 左 側 のサイドメニューにある[ 受 信 トレイ]をクリックすると 表 示 されます 未 読 メールは 太 字 白 背 景 で 表 示 されます ツールバーは 表 示 している 内 容 によってボタンが 変 わります ボタンの 上 にマウスカーソルを 乗 せると ボタンの 機 能 が 表 示 されますので 参 考 にしてください 基 本 的 な 画 面 の 見 方 Google ツールバー アカウント 設 定 メール 一 覧 サイドメニュー 検 索 フォーム Gmail ツールバー ページ 送 り 設 定 ボタン メール 一 覧 の 見 方 スターマーク 宛 先 添 付 ファイルマーク 重 要 マーク メールタイトル 本 文 プレビュー 送 受 信 日 時 チェックボックス 一 部 名 称 は 本 マニュアルでのみ 適 用 されるものです 5

3. メールを 読 む メールを 読 む 場 合 は メール 一 覧 から 読 みたいメールをクリックします 未 読 のメールは メールを 開 いた 時 点 で 既 読 メールとなります 読 みたいメールをクリック メールの 内 容 が 表 示 される 返 信 転 送 メールなど 関 連 するメールがある 場 合 は メールがつにまとまって 表 示 されることがあります このような 表 示 を スレッド 表 示 と 言 います スレッド 表 示 は 設 定 画 面 で ON/OFF を 切 り 替 えることができます メールを 開 く 通 のメールがまとめて 表 示 されている 元 のメールが 非 表 示 になっている 非 表 示 のメールをクリック 6

メール 画 面 の 見 方 受 信 トレイに 戻 る 削 除 印 刷 新 しいウィンドウで 開 く 重 要 マーク ラベル その 他 ( 転 送 など) メールのヘッダー ( 宛 先 差 出 人 送 信 日 時 など) 返 信 ボタン 添 付 ファイル クイックフォーム 返 信 や 転 送 の 引 用 文 署 名 定 型 文 など 過 去 のメール と 重 複 がある 部 分 は 表 示 が 省 略 される 場 合 があります [ 短 縮 されたコンテンツを 表 示 する]ボタン をクリック 7

3.3 添 付 ファイルを 開 く 添 付 ファイルを 開 く 場 合 は ファイルをダウンロードし 保 存 したファイルを 開 きます [ダウンロード] をクリック [ 保 存 ] をクリック 3 4 保 存 先 のフォルダを 選 択 3 [ 保 存 ] をクリック 4 5 [ファイルを 開 く] をクリック A) 添 付 ファイルが 多 い 場 合 は [すべての 添 付 ファイルをダウン ロード] からまとめてダウンロードすることができます 圧 縮 ファイルで 保 存 されますので 解 凍 して 開 いてください B) 添 付 ファイルによっては ブラウザ 上 で 確 認 することができ ます ( 画 像 や PDF など) その 場 合 は[ 表 示 ]をクリックしてください ただし 文 字 化 け 等 が 発 生 する 場 合 もあるのでご 留 意 ください A) [すべての 添 付 ファイル をダウンロード]をクリック B) [ 表 示 ]をクリック 8

3.4 メールを 削 除 する メールを 削 除 する 方 法 はいくつかありますが ここではメール 一 覧 から 削 除 する 方 法 と メール 画 面 から 削 除 する 方 法 を 説 明 しま す 削 除 したメールはゴミ 箱 に 移 動 し 30 日 後 に 自 動 的 に 削 除 されます ゴミ 箱 から 削 除 されてしまったメールを 戻 すことはでき ませんので ご 注 意 ください メール 画 面 から 削 除 する [ 削 除 ] ボタンをクリック メール 一 覧 から 削 除 する 削 除 したいメールのチェック ボックスにチェックを 入 れる 3 [ 削 除 ] ボタンをクリック 4 削 除 メッセージが 表 示 される 削 除 直 後 ( 次 の 操 作 をする 前 )であれば 削 除 メッセージにある[ 取 消 ]をクリックすると 削 除 したメールを 元 に 戻 すこ とができます また 削 除 したメールはサイドメニューの[ゴミ 箱 ]から 確 認 することができます 9

3.4 メールを 印 刷 する メールの 印 刷 は メールを 開 いた 画 面 から 操 作 します ブラウザからそのまま 印 刷 してしまうと 余 分 なメニュー 等 が 印 刷 されてしま うため Gmail では 印 刷 用 の 画 面 を 表 示 する 機 能 が 付 いています 印 刷 したいメールを 開 く [すべて 印 刷 ] ボタンをクリック 3 新 しいタブ( 又 はウィンドウ)に 印 刷 用 のページと 印 刷 設 定 画 面 が 表 示 される 4 印 刷 するプリンタを 選 択 プリンタの 細 かい 設 定 をする 場 合 は [ 詳 細 設 定 ] をクリック 5 [ 印 刷 ] をクリック 3.4 メールを 検 索 する メールは 画 面 上 部 の 検 索 フォームから 検 索 することができます ここでは キーワード 検 索 とオプション 検 索 について 説 明 します キーワード 検 索 検 索 フォームからキーワード 検 索 をした 場 合 件 名 や 宛 先 本 文 などメールに 含 まれる 全 ての 情 報 から 指 定 したキーワードが 含 まれるかを 検 索 し 抽 出 します また 検 索 対 象 はゴミ 箱 迷 惑 メールを 除 く 全 てのメールになります ( 下 書 き 送 信 済 みを 含 む) 検 索 キーワードを 入 力 [ 検 索 ] ボタンをクリック 3 全 てのメールから 検 索 し 該 当 したメールの 一 覧 が 表 示 される 0

オプション 検 索 オプション 検 索 では 検 索 対 象 や 内 容 等 の 条 件 を 細 かく 設 定 し 検 索 することが 出 来 ます ( 検 索 オプションを 表 示 )をクリック 検 索 オプションが 表 示 されるた め 条 件 を 入 力 する 3 [ 検 索 ] ボタンをクリック 3 4 該 当 したメールの 一 覧 が 表 示 され る 詳 細 検 索 の 実 際 は 本 来 であれば 演 算 子 と 呼 ばれる 特 殊 なキーワードや 記 号 を 入 力 して 検 索 するものを 見 やすく 操 作 し やすくしたものです そのため キーワード 検 索 でも 演 算 子 を 入 力 することで 検 索 オプションを 表 示 しなくても 同 様 の 検 索 を 行 うことが 可 能 です 演 算 子 の 例 from: 受 信 者 subject: 件 名 OR いずれか 一 方 に 一 致 するメール to: 宛 先 filename: 添 付 ファイル 名 -(ハイフン) 除 外 キーワード 例 ) from: 日 福 OR from: 福 祉 送 信 者 に 日 福 または 福 祉 が 含 まれるメールを 抽 出 参 考 URL http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=ja&answer=790

4. メールを 作 成 送 信 する ここでは メールの 作 成 ファイルの 添 付 送 信 の 方 法 について 説 明 します 4. メールを 書 く 新 規 メール 作 成 は 開 いている 画 面 にかかわらず サイドメニューから 作 成 できます 作 成 中 に 画 面 を 切 り 替 えることも 可 能 です また Gmail では 数 分 置 きに 下 書 きが 自 動 的 に 保 存 されます [ 作 成 ] をクリック 画 面 右 下 に 新 規 メッセージ 作 成 画 面 が 表 示 される 3 To 件 名 本 文 を 入 力 4 [ 送 信 ] をクリック メッセージ 作 成 画 面 の 見 方 宛 先 Cc / Bcc 件 名 本 文 ファイル 添 付 下 書 きを 破 棄 送 信 オプション

宛 先 を 直 接 入 力 する 宛 先 を 直 接 入 力 する 場 合 Toの 入 力 フォームに 直 接 入 力 します [To] の 入 力 フォームにアドレスを 入 力 する 宛 先 候 補 から 選 んでクリックすると 自 動 的 に 入 力 される To Cc Bccの 入 力 フォームでは 入 力 した 文 字 列 から 予 測 される 宛 先 候 補 ( 過 去 に 送 受 信 をしたメールアドレス や 連 絡 先 に 登 録 されたメールアドレス)を 自 動 的 に 表 示 します 宛 先 を 連 絡 先 から 入 力 する 連 絡 先 (アドレス 帳 )が 登 録 されている 場 合 連 絡 先 から 選 択 し 入 力 することが 可 能 です [To] をクリック 連 絡 先 の 選 択 画 面 が 表 示 される 3 追 加 したい 宛 先 をクリック 4 クリックした 宛 先 が 追 加 される 削 除 したい 場 合 は 追 加 した 宛 先 をクリ ック 5 [ 完 了 ] をクリック CC/BCCを 入 力 する CC と BCC を 入 力 する 場 合 は まず 入 力 フォームを 表 示 する 必 要 があります [To] の 入 力 フォームをクリック [Cc][Bcc] が 表 示 される 3 [Cc][Bcc] をクリック 4 [Cc][Bcc] の 入 力 フォームが 表 示 される 3

テキストモードにする メールの 作 成 では 文 字 を 太 字 する フォントを 変 更 するなどの 装 飾 (リッチテキスト)が 可 能 ですが 環 境 によっては 指 示 通 り 表 示 出 来 ない 場 合 や 文 字 化 けする 場 合 があるため プレーンテキストモードを 利 用 するようにしてください [その 他 のオプション] ボタンを クリック [プレーンテキストモード] をクリ ック プレーンテキストモードの 場 合 ゴミ 箱 ボタンの 隣 に 書 式 なしのテキスト と 表 示 されます 一 度 設 定 すると Gmail が 記 憶 するため 次 回 以 降 の 設 定 は 不 要 です 4. ファイルを 添 付 する ファイルを 添 付 するには ファイル 添 付 ボタンから 追 加 する 方 法 と ドラッグ&ドロップで 追 加 する 方 法 があります ただし ドラッグ &ドロップでの 追 加 はブラウザのバージョン 等 によっては 利 用 できない 場 合 もありますので ご 注 意 ください ドラッグ&ドロップで 添 付 する ドラッグ&ドロップでメールを 添 付 する 場 合 あらかじめメール 作 成 画 面 の 他 に エクスプローラーで 添 付 したいファイルが 保 存 し てあるフォルダを 開 いておく 必 要 があります ( ファイルをクリックしたまま 移 動 し(ドラッグ) 移 動 した 先 でクリックを 離 す(ドロップ)こと) 本 文 の 入 力 フォームに 添 付 したい ファイルをドラッグ&ドロップ アップロードの 進 捗 状 況 が 表 示 さ れる 3 削 除 したい 場 合 は をクリック 3 アップロードが 完 了 すると ファイ ルへのリンクが 貼 られる 4

ファイル 添 付 ボタンから 添 付 する ドラッグ&ドロップでのファイル 添 付 ができない 場 合 は こちらの 方 法 を 利 用 します [ファイルを 添 付 ] ボタンをクリック ファイル 選 択 画 面 が 表 示 される 3 添 付 するファイルを 選 択 する 4 [ 開 く] をクリック ファイルを 開 いたあとは ドラッグ&ドロ ップと 同 じ 手 順 になります 4.3 メールを 返 信 する 返 信 するには 返 信 したいメールの 確 認 画 面 から 操 作 します [ 返 信 ] ボタンをクリック Ccの 宛 先 にも 返 信 したい 場 合 は [ 全 員 に 返 信 ] をクリック 返 信 フォームが 表 示 される 返 信 元 の 引 用 を 表 示 する 場 合 はここをクリック 返 信 に 他 の 宛 先 を 含 めたい 場 合 はここをクリック 返 信 フォームの 入 力 方 法 は 新 規 作 成 と 同 じです 5

4.4 メールを 転 送 する 転 送 の 操 作 は 返 信 とほぼ 同 じです 転 送 したいメールの 確 認 画 面 から 操 作 します (その 他 ) をクリック [ 転 送 ] をクリック 転 送 フォームの 入 力 方 法 は 返 信 と 同 じです 4.5 署 名 を 設 定 する 署 名 の 設 定 は 設 定 画 面 から 行 います [ 設 定 ] ボタンをクリック [ 設 定 ] をクリック 3 設 定 画 面 が 表 示 される 4 [ 全 般 ] をクリック 5 署 名 を 入 力 6 [ 変 更 を 保 存 ] をクリック 署 名 でも 文 字 を 太 字 する フォントを 変 更 するなどの 装 飾 (リッチテキスト)が 可 能 です リッチテキストのメールは 環 境 によっては 指 示 通 り 表 示 出 来 ない 場 合 や 文 字 化 けする 場 合 があるため プレーンテ キストモードを 利 用 するようにしてください 6

5. メールを 自 動 転 送 する ここでは 受 信 したメールを 自 動 的 に 他 のメールアドレスに 転 送 する 方 法 を 説 明 します 5. 転 送 先 を 設 定 する メールの 自 動 転 送 の 設 定 は 設 定 画 面 から 行 います [ 設 定 ] ボタンをクリック [ 設 定 ] をクリック 3 設 定 画 面 が 表 示 される 4 [メール 転 送 と POP/IMAP] をク リック 5 [ 転 送 先 アドレスを 追 加 ] をクリ ック 3 6 転 送 先 のアドレスを 入 力 する 7 [ 次 へ] をクリック 4 8 [ 続 行 ] をクリック 5 9 [OK] をクリック 6 0 指 定 したメールアドレスに mail-noreply@n-fukushi.ac.jp からメールが 届 く 確 認 コード を 確 認 する 7

7 確 認 コードを 入 力 し [ 確 認 ] を クリック 8 3 登 録 したメールアドレスを 選 択 する 4 転 送 後 のメール 設 定 を 選 択 す る 9 5 [ 変 更 を 保 存 ] をクリック 転 送 先 が ***@n-fukushi.ac.jp のアドレスの 場 合 確 認 コードを 入 力 する 手 順 (9~)は 省 略 されることがありま す 8

6. メールを 整 理 する 受 信 したメールは 受 信 トレイに 入 りますが 受 信 メールが 多 くなると 探 すことが 次 第 に 困 難 となります そこで メールを 探 すため の 手 立 てとして メールの 整 理 を 行 います 従 来 のメールと 違 い Gmail にはフォルダはありませんので ラベルやアーカイブ その 他 様 々なマークをメールに 付 けることで 効 率 良 く 探 すことが 出 来 るようになります 6. ラベルでメールを 整 理 する ラベルは 印 のようなもので つのメールに 複 数 のラベルを 付 けることができます そのため 例 えば 重 要 と 会 議 資 料 というラ ベルを 作 成 しており 届 いたメールの 内 容 が 重 要 かつ 会 議 資 料 である 場 合 つとも 付 ける 事 ができ フォルダのようにどこに 保 存 したか 分 からず( 例 : 重 要 と 会 議 資 料 のどちらに 保 存 したかわからない など) 探 す 手 間 を 省 くことができます ラベルを 作 る ラベルを 作 成 は サイドメニューから 行 うことができます [ 開 く] をクリック 省 略 されていたメニューが 表 示 される 3 [ 新 しいラベルを 作 成 ] をクリッ ク 3 4 ラベル 作 成 画 面 が 表 示 される 5 作 成 したいラベル 名 を 入 力 する 6 [ 作 成 ] をクリック 4 7 新 しいラベルが 作 成 される ラベル A の 下 に ラベル AA を 作 成 したい 場 合 は 画 面 3 で [ 次 のラベルの 下 位 にネスト] をチェックし すぐ 下 のフォームで 親 ラベルを 選 択 します ネスト 入 れ 子 構 造 のこと [ 次 のラベルの 下 位 にネ スト] をクリック 9

メールにラベルを 付 ける ラベルを 付 けるには Gmail ツールバーのラベルボタンを 利 用 します ラベルを 付 けたいメールにチェックを 入 れるか メールを 開 く 以 降 メール 一 覧 画 面 で 説 明 しますが 操 作 内 容 は 同 じです [ラベル] をクリック 3 3 付 けたいラベル 名 にチェックを 入 れる( 複 数 選 択 可 ) 4 4 ラベルが 付 き メッセージが 表 示 される 削 除 直 後 ( 次 の 操 作 をする 前 )であれば メッセージにある[ 取 消 ]をクリックすると ラベルを 消 すことができます また ラベルを 削 除 する 場 合 は 3の 手 順 でチェックを 外 してください 0

ラベルの 付 いたメールを 見 る メールにラベルを 付 けると 従 来 のメールでフォルダを 見 るように ラベルの 付 いたメールを 見 ることが 出 来 ます 見 たいラベル 名 をクリック メール 一 覧 が 表 示 される 6. アーカイブに 移 動 する アーカイブに 移 動 すると メールが 受 信 トレイ から すべてのメール に 移 動 します 保 管 庫 に 整 理 するイメージです アーカイ ブを 利 用 することで メールを 削 除 しなくても 受 信 トレイを 整 理 することができます 用 件 が 済 んだメールをアーカイブ 化 し ラベル と 組 み 合 わせることで 効 率 良 くメールを 管 理 することができます アーカイブ 化 したいメールをチェックするか メールを 開 く 以 降 メール 一 覧 画 面 で 説 明 しますが 操 作 内 容 は 同 じです [アーカイブ] ボタンをクリック 3 3 メッセージが 表 示 される すべてのメール では 受 信 トレイ 送 信 済 みメール 下 書 き にあるメールを 含 み 全 てのメール 一 覧 を 表 示 す ることができます ( 迷 惑 メール ゴミ 箱 のメールを 除 く) また ラベルを 付 けた 上 でアーカイブ 化 している 場 合 は サイドメニューのラベル 名 をクリックすることで アーカイブ 化 したメールを 含 み そのラベルの 付 いたメール 一 覧 を 表 示 することができます

6.3 迷 惑 メールを 設 定 する 迷 惑 メールの 区 分 は Gmail ツールバーの 迷 惑 メールを 報 告 するボタンを 利 用 します 迷 惑 メールに 区 分 されたメールは 30 日 後 に 自 動 的 に 削 除 されます 迷 惑 メールをチェックするか メールを 開 く 以 降 メール 一 覧 画 面 で 説 明 しますが 操 作 内 容 は 同 じです [ 迷 惑 メールを 報 告 ] ボタンをクリック 3 3 メッセージが 表 示 される 迷 惑 メールとして 区 分 したメールは サイドメニューの 迷 惑 メール から 表 示 することができます Gmail では 迷 惑 メールの 区 分 を 繰 り 返 すことで その 傾 向 を 学 習 し 同 じ 条 件 のメールの 他 類 似 のメールも 迷 惑 メ ールとして 自 動 的 に 振 り 分 けるようになります そのため 必 要 なメールが 誤 って 迷 惑 メールに 振 り 分 けられていない か 定 期 的 (30 日 以 内 に) 確 認 するようにしてください 6.4 メールに 印 をつける Gmail には 様 々な 印 を 付 けることができます ここでは スターと 重 要 マークについて 説 明 します スターを 付 ける メールにスターを 付 けることで 特 別 なメールを 区 分 したり 後 で 対 応 が 必 要 なメールの 印 にしたり 様 々に 活 用 することができま す スターはメール 一 覧 か メールを 開 いた 画 面 から 付 ける 事 ができます をクリック スターを 付 けたメールは サイドメニューの スター 付 き から 表 示 することができます また スターを 消 したい 場 合 は もう 一 度 をクリックしてください

重 要 マーク Gmail では 重 要 と 判 断 されたメールに 自 動 的 に 重 要 マークが 付 きます 重 要 マーク 重 要 マークの 見 方 重 要 マーク OFF 重 要 マーク ON 重 要 でないメールを 示 します 重 要 なメールであることを 示 すには 重 要 マークをクリックしてください これにより Gmail にどの ようなメールが 重 要 であるか 学 習 させることができます 重 要 なメールを 示 します 重 要 なメールではないことを 示 すには 重 要 マークをクリックしてください 重 要 であると 判 断 さ れる 基 準 は 次 の 通 りです よくメールする 相 手 閲 覧 したメール 興 味 のあるキーワード(いつも 見 ているメールの 話 題 ) 返 信 し たメール 最 近 のスター アーカイブ 削 除 の 使 用 状 況 など 重 要 であると 判 断 された 理 由 は マウスカーソルを 重 ねると 表 示 されます 6.5 メールを 振 り 分 ける メールを 自 動 で 振 り 分 けるには フィルタを 使 います フィルタを 作 成 することで 特 定 のメールのみ 転 送 したり 自 動 的 にラベルを つけたりなど 様 々に 活 用 することができます フィルタは 設 定 画 面 から 作 成 できます [ 設 定 ] ボタンをクリック [ 設 定 ] をクリック 3 設 定 画 面 が 表 示 される 4 [フィルタ] をクリック 5 [ 新 しいフィルタを 作 成 ] をクリッ ク 3

3 6 フィルタの 条 件 設 定 画 面 が 表 示 される 7 検 索 条 件 を 入 力 する 検 索 条 件 に 合 致 するメールを 調 べ る 場 合 は [ 検 索 をテスト] ボタンを クリック 8 [この 検 索 条 件 でフィルタを 作 成 ] をクリック 4 9 フィルタの 動 作 設 定 画 面 が 表 示 される 0 フィルタの 動 作 を 設 定 する 過 去 に 受 信 したメールもフィルタに 適 用 する 場 合 は [ 一 致 する 通 のメールにもフィルタを 適 用 する ] にチェックを 入 れる [フィルタを 作 成 ] をクリック 5 メッセージと 作 成 したフィルタ の 一 覧 が 表 示 される 4

7. 連 絡 先 を 利 用 する あらかじめ 連 絡 先 にメールアドレスを 登 録 しておくことで メール 作 成 時 のアドレス 入 力 の 手 間 を 省 くことができます 他 のメールソ フトでは アドレス 帳 と 呼 ばれることもあります ここでは 連 絡 先 の 登 録 方 法 について 説 明 します 7. 連 絡 先 の 登 録 連 絡 先 の 登 録 には 連 絡 先 の 操 作 画 面 から 登 録 する 方 法 と 受 信 したメールから 登 録 する 方 法 があります 登 録 した 連 絡 先 は My コンタクトに 追 加 されます 連 絡 先 を 新 規 登 録 する 連 絡 先 の 操 作 画 面 は サイドメニューから 表 示 します [メール] をクリック [ 連 絡 先 ] をクリック 3 連 絡 先 一 覧 の 画 面 が 表 示 される 4 [ 新 しい 連 絡 先 ] をクリック 3 5 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されるため 登 録 したい 情 報 を 入 力 する カーソルを 合 わせると 入 力 フォームが 表 示 される 入 力 項 目 を 増 やしたい 場 合 は [ 追 加 ] をクリック 4 6 [すぐに 保 存 ] をクリック 5 7 メッセージが 表 示 される 5

受 信 メール 一 覧 から 連 絡 先 を 登 録 する 連 絡 先 の 登 録 は 受 信 メール 一 覧 からも 登 録 が 可 能 です 宛 先 にマウスカーソルを 合 わせる [ 連 絡 先 に 追 加 ] をクリック 3 メールアドレスが 入 力 された 状 態 で 編 集 画 面 が 表 示 される 編 集 登 録 方 法 は 新 規 作 成 と 同 じで す メールの 確 認 画 面 から 連 絡 先 を 登 録 する 連 絡 先 は メールを 開 いた 状 態 から 登 録 することも 可 能 です [その 他 ] をクリック [ 連 絡 先 リストに さんを 追 加 ] をクリック 3 メッセージが 表 示 される 連 絡 先 を 削 除 する 連 絡 先 を 削 除 する 場 合 は 連 絡 先 一 覧 か 連 絡 先 の 確 認 画 面 から 操 作 します [その 他 ] をクリック [ 連 絡 先 を 削 除 ] をクリック 3 メッセージが 表 示 される 6

7. 連 絡 先 をグループで 分 類 する 複 数 の 連 絡 先 を 分 類 するには グループの 機 能 を 利 用 します あらかじめグループを 作 成 しておくと 連 絡 先 が 一 覧 しやすくなる だけでなく メールの 一 括 送 信 など 便 利 に 活 用 することができます グループを 作 成 する グループの 操 作 画 面 は サイドメニューから 表 示 します [メール] をクリック [ 連 絡 先 ] をクリック 3 連 絡 先 一 覧 の 画 面 が 表 示 される 4 [ 新 しいグループ]をクリック 3 5 作 成 したいグループ 名 を 入 力 する 6 [OK] をクリック 4 7 メッセージが 表 示 される グループに 登 録 する 連 絡 先 をグループに 登 録 するには 連 絡 先 一 覧 の 画 面 から 操 作 します 登 録 したい 連 絡 先 をチェックする [グループ] ボタンをクリック 3 登 録 したいグループにチェックを 入 れる( 複 数 選 択 可 ) 4 [ 適 用 ] をクリック 7

3 5 メッセージが 表 示 され グループが 設 定 される Aチーム のグループに 登 録 した 連 絡 先 全 てにメールを 送 りたい 場 合 は 宛 先 にグループ 名 を 入 力 することで 一 度 に 送 信 することが できます グループ 名 を 入 力 する グループを 削 除 する グループを 削 除 する 場 合 は 連 絡 先 の 編 集 画 面 から 操 作 します 削 除 したいグループをクリック [その 他 ] をクリック 3 [グループを 削 除 ] が 表 示 される 4 メッセージが 表 示 される 5 [OK] をクリック 3 6 メッセージが 表 示 される グループを 削 除 しても グループに 含 まれていた 連 絡 先 は 削 除 されません また 例 えば A チーム というグループから B さんを 削 除 しても B さんの 連 絡 先 は My コンタクト に 残 ります 連 絡 先 自 体 を 削 除 する 場 合 は 連 絡 先 を 削 除 する 手 順 を 行 う 必 要 があります Gmail では よく 送 受 信 をするメールアドレスなど 自 動 的 に 連 絡 先 を 登 録 する 仕 組 みがあります 自 動 的 に 登 録 された 連 絡 先 は 連 絡 先 編 集 画 面 のサイドメニューから 確 認 できます 各 メニューの 意 味 My コンタクト よく 使 う 連 絡 先 や 手 動 で 追 加 した 連 絡 先 が 登 録 されます よく 連 絡 をとる 人 最 も 頻 繁 に 使 用 するアドレス 0 件 が 自 動 的 に 登 録 されます その 他 の 連 絡 先 My コンタクトに 分 類 されていない 連 絡 先 が 登 録 されます 8

8. その 他 Gmail では 多 様 な 機 能 が 用 意 され 利 用 することが 可 能 です ここでは 基 本 以 外 の 機 能 について 簡 単 に 説 明 します 8. 機 能 を 拡 張 する Gmail では 実 験 的 な 機 能 を 提 供 する 場 があります あくまで 試 験 運 用 のため 各 機 能 は 変 更 中 断 または 正 式 運 用 に 切 り 替 わる 可 能 性 がありますが 返 信 定 型 文 や 送 信 取 り 消 しなど 便 利 な 機 能 が 提 供 されていますので 必 要 に 応 じて 活 用 してください 試 験 運 用 (Gmail Labs)を 利 用 する 試 験 運 用 の 設 定 は 設 定 画 面 から 行 います [ 設 定 ] ボタンをクリック [ 設 定 ] をクリック 3 設 定 画 面 が 表 示 される 4 [Labs] をクリック 必 ず 説 明 を 良 く 読 んでから 利 用 して ください 3 5 利 用 したい 機 能 を 選 んで [ 有 効 にする] をクリック 6 [ 変 更 を 保 存 ] をクリック おすすめ Labs 機 能 プレビューパネル : 画 面 を3 分 割 して メール 一 覧 の 横 又 は 下 にメールプレビューを 表 示 します 有 効 にした 後 設 定 ボタン 隣 の[ウィンドウ 分 割 モードを 切 り 替 え]で 表 示 形 式 を 選 択 します 送 信 取 り 消 し : 誤 って 送 信 ボタンを 押 してしまった 場 合 数 秒 以 内 であれば 送 信 をキャンセルできます 設 定 画 面 で 送 信 取 消 の 秒 数 を 最 大 30 秒 まで 設 定 できます 9

8. 携 帯 端 末 からの 利 用 について Gmail では 様 々な 携 帯 端 末 から 利 用 することができます 携 帯 電 話 から 利 用 する 携 帯 電 話 から 利 用 する 場 合 は 下 記 アドレスにアクセスしてください https://mail.google.com/a/n-fukushi.ac.jp/x/ Cookie 非 対 応 の 携 帯 電 話 では 利 用 できない 場 合 があります 上 記 アドレスでアクセスできない 場 合 は 以 下 のアドレスにアクセスしてください https://mail.google.com/mail/x/ 又 は http://m.google.co.jp/mail ユーザ 名 にはメールアドレス(***@n-fukushi.ac.jp)を 入 力 してください スマートフォン タブレット PC から 利 用 する スマートフォンから 利 用 する 場 合 は ブラウザからアクセスする 方 法 と アプリケーションを 利 用 する 方 法 があります ブラウザアプリ ブラウザアプリ(ブラウザ Safari IE など)で http://gmail.n-fukushi.ac.jp へアクセスしてください プリインストールアプリ その 他 アプリ 設 定 画 面 で IMAP アクセスが 有 効 になっていることを 確 認 ( )して アプリにアカウントを 追 加 してください 設 定 メール 転 送 と POP/IMAP IMAP アクセスのステータスで IMAP を 有 効 にする を ON にする 8.3 公 式 ヘルプ 本 マニュアルに 記 載 していない Gmail の 機 能 利 用 方 法 については Gmail の 公 式 ヘルプページをご 参 照 ください ヘルプペ ージは 設 定 ボタンからアクセスできます [ 設 定 ] ボタンをクリック [ヘルプ] をクリック 3 Google サポートページが 表 示 される 4 調 べたい 内 容 を 検 索 するか Gmail のアイコンをクリック [ヘルプセ ンター]をクリック 30

Gmailの 操 作 に 関 するお 問 い 合 わせ gmail-help@ml.n-fukushi.ac.jp