Ahkun AutoDaily Server AADS 管 理 サーバー 運 マニュアル 株 式 会 社 アークン
目 次 1. Ahkun AutoDaily Server の 特 徴... 2 2. AutoDaily Server の 設 置... 2 3. クライアント PC へ AutoDaily をインストールする... 2 4. AutoDaily Manager( 管 理 コンソール)へのログイン... 3 5. ログインパスワードを 忘 れたら?... 3 6. AutoDaily 日 報 メールを 個 人 のメールアドレスで 受 け 取 るには?... 4 7. 最 新 累 積 レポートの 表... 4 8. ログインユーザーについてのご 注 意... 5 9. 分 析 レポート... 7 10. ユーザー 一 覧 表... 8 11. サーバー 設 定... 8 12. クライアント 設 定... 11 本 書 に 含 まれるすべてのテキスト 図 表 は 株 式 会 社 アークンの 独 占 的 所 有 物 であり 顧 客 の 個 人 的 かつ 非 営 利 目 的 での 使 に 供 するものです 弊 社 からの 書 による 承 諾 なしに 本 内 容 のいかなる 部 分 をも いかようにも 修 正 複 写 配 布 送 信 展 実 演 再 生 出 版 ライセンス 類 似 物 製 作 譲 渡 使 もしくは 販 売 すること はできません 本 書 の 情 報 は 通 告 なしに 変 更 される 場 合 があり 株 式 会 社 アークンに 責 任 あるいは 説 明 義 務 が 生 じることはありません また この 書 に 記 載 されるその 他 の 登 録 済 みならびに 未 登 録 の 商 標 はすべて 各 々の 商 標 の 所 有 者 の 財 産 です Copyright Ahkun Co., Ltd. All Rights Reserved. Page 1
1. Ahkun AutoDaily Server の 特 徴 この 度 は Ahkun AutoDaily Server( 以 下 AutoDaily Server)をお 選 び 頂 きまして ありがとうございます AutoDaily Server は QNAP Turbo NAS に AutoDaily 管 理 機 能 をプリインストールしたパッケージ 製 品 です AutoDaily Server を 社 内 に 設 置 し ブラウザから AutoDaily クライアントをインストールします 動 的 に 設 定 が 完 了 し AutoDaily Server がクライアントの 業 務 履 歴 を 保 存 します ブラウザから AutoDaily Server の 管 理 コンソールにアクセスすると レポートがいつでも 確 認 できます QNAP Turbo NAS に 必 要 な 設 定 が 全 てプリインストールされておりますので 社 内 に 設 置 するだけで 手 軽 に 日 々の 業 務 を 可 視 化 し 業 務 効 率 を 改 善 できます 2. AutoDaily Server の 設 置 製 品 付 属 の AADS クイック セットアップ ガイド を 参 照 して AutoDaily Server を 設 置 してください AutoDaily Server は AutoDaily クライアントからアクセスされるため 固 定 IP を 割 り 当 ててください 3. クライアント PC へ AutoDaily をインストールする AutoDaily クライアントをインストールする 各 PC から AutoDaily Server の Web ページへアクセスします 例 として AutoDaily Server の IP アドレスが 192.168.253.186 の 場 合 下 記 URL へアクセスします http://192.168.253.186/ad/download/ download ページの DOWNLOAD をクリックして AutoDaily をインストールします AutoDaily をインストールすると 日 報 / 週 報 / 月 報 等 のメールが AutoDaily Server へ 送 信 されます Copyright Ahkun Co., Ltd. All Rights Reserved. Page 2
4. AutoDaily Manager( 管 理 コンソール)へのログイン AutoDaily クライアントを 管 理 するには AutoDaily Server の Web ページへログインします 下 記 は 192.168.253.186 の AutoDaily Server を 使 する 例 です http://192.168.253.186/ad/ 初 期 設 定 ユーザー 名 : Admin パスワード : Admin 初 期 パスワードの 変 更 は ログイン 後 に 表 される 左 側 のメニュー サーバー 設 定 の 管 理 パスワード 変 更 からおこなえます 5. ログインパスワードを 忘 れたら? AutoDaily Manager ログイン 画 面 の パスワードを 忘 れた 場 合 をクリックします 初 期 値 管 理 者 : Admin メール : admin@qnap-server.ahkun この 値 は ログイン 後 の 表 メニューの サーバー 設 定 の 管 理 者 アカウント 設 定 から 変 更 できます Copyright Ahkun Co., Ltd. All Rights Reserved. Page 3
6. AutoDaily 日 報 メールを 個 人 のメールアドレスで 受 け 取 るには? 上 司 や 管 理 部 門 等 のメールアドレスへ クライアント PC からレポートメールを 送 信 するには 左 側 のメニュー SMTP リレー 設 定 からメールを 送 信 する SMTP サーバーを 設 定 する 必 要 があります Gmail 等 でも 問 題 ありません この 場 合 AutoDaily Server は Gmail を 使 ってメールを 送 信 します SMTP リレー 設 定 が 必 要 な 理 由 は セキュリティ 上 企 業 やプロバイダは 許 可 したサーバー 以 外 からのメール 送 信 を 禁 止 している 場 合 があり 社 内 に 設 置 した AutoDaily Server からメール 送 信 できないことがあるためです 上 記 設 定 をおこない 左 側 のメニュー クライアント 設 定 (AutoDaily) の 日 報 の 送 信 先 設 定 から メール の 宛 先 を 指 定 します この 設 定 は AutoDaily Manager 管 理 下 の 全 PC に 対 して 有 効 になります 特 定 PC の 宛 先 を 設 定 するには クライアントにインストールした AutoDaily メイン 画 面 の メール から 日 報 の 宛 先 を 追 加 します 7. 最 新 累 積 レポートの 表 AutoDaily Server は 受 信 した 日 報 メールを 解 析 し 集 計 レポートを 作 成 します 管 理 コンソールへログインし 左 側 のメニュー 最 新 累 積 レポート を 選 択 します DOWNLOAD ボタンをクリックすると データを CD-ROM 等 へ 保 存 するために 便 利 な 圧 縮 形 式 でレポート を 一 括 ダウンロードできます レポートを 参 照 するには report.html をダブルクリックします Copyright Ahkun Co., Ltd. All Rights Reserved. Page 4
累 積 レポートは 以 下 の 項 目 で 構 成 されています 目 次 全 体 レポート アプリケーション 利 率 印 刷 ログ 印 刷 の 多 いユーザー 順 位 各 PC の 作 業 内 容 の 多 い 順 USB メモリ 等 へのファイル 持 ち 出 し 一 覧 部 署 レポート 個 人 レポート アプリケーション 利 率 PC 操 作 時 間 ( 過 去 3 カ 月 ) 勤 務 表 直 近 3 カ 月 (PC 操 作 開 始 - 終 了 から 割 り 出 した 時 間 ) 作 業 内 容 付 録 A ユーザー 情 報 現 在 のログインユーザー 氏 名 部 署 の 設 定 付 録 B コンピュータ 一 覧 コンピューター 名 と ハード ソフトウエア 情 報 の 詳 細 個 人 レポートは ユーザー 数 に 応 じて 増 加 します レポートはログインユーザー 単 位 で 集 計 されます 1 台 の PC を 複 数 の 人 で 共 有 している 場 合 は 別 のユーザーとしてレポートされます 逆 に 1 人 で 複 数 の PC をお 使 いの 場 合 ログインユーザー 名 が 同 じなら 同 一 ユーザーとして 集 計 します 8. ログインユーザーについてのご 注 意 コンピューターのログインユーザー 名 は PC を 使 するユーザー 毎 に 割 り 当 ててください ユーザー 全 員 が Administrator のように 同 じ 名 前 では ユーザーの 区 別 ができません レポートはログインユーザー 単 位 で 集 計 されます Copyright Ahkun Co., Ltd. All Rights Reserved. Page 5
部 署 レポート を 作 成 するには ログインユーザーと 所 属 部 署 の 情 報 を する 必 要 があります 左 側 のメニュー サーバー 設 定 で 表 される グループ 設 定 からおこないます データを 追 加 するには 追 加 をクリックします データを 編 集 したら 保 存 をクリックします グループ 設 定 をしない 場 合 は 所 属 部 署 なし として 扱 います 最 新 累 積 レポート は 0:00 に 動 更 新 されます 今 すぐ 更 新 するには 左 側 のメニュー レポート 表 今 すぐ 集 計 を 実 します ユーザー 数 が 多 い 場 合 は 数 十 分 数 時 間 かかる 場 合 があります Copyright Ahkun Co., Ltd. All Rights Reserved. Page 6
9. 分 析 レポート 左 側 のメニュー 分 析 レポート から 集 計 期 間 を 指 定 し 各 種 レポートを 参 照 できます 以 下 分 析 レポートの 設 定 項 目 です 設 定 が 終 わったら 集 計 をクリックするとデータが 表 されます 全 ユーザー ユーザー 指 定 開 始 日 終 了 日 ユーザー 数 の 推 移 アプリ 使 率 全 ユーザーを 対 象 として 集 計 データを 表 します ユーザーを 指 定 して 集 計 データを 表 します 集 計 期 間 を 指 定 します AutoDaily クライアントをインストールした PC 数 及 びユーザー 数 を 表 します 使 アプリケーションの 統 計 情 報 を 表 します 作 業 内 容 各 PC の 作 業 内 容 (Window タイトル)と 作 業 時 間 を 表 します 印 刷 印 刷 枚 数 と 印 刷 コスト 概 算 を 表 します USB へコピーしたファイル USB メモリ 等 へのファイルの 持 ち 出 し 履 歴 を 表 します Copyright Ahkun Co., Ltd. All Rights Reserved. Page 7
10. ユーザー 一 覧 表 左 側 のメニュー ユーザー 一 覧 表 は 全 受 信 レポートから 抽 出 したユーザーの 一 覧 を 表 します ユーザー 一 覧 表 のログオンユーザーをダブルクリックすると PC 資 産 情 報 が 確 認 できます 11. サーバー 設 定 左 側 のメニュー サーバー 設 定 は AutoDaily Server の 設 定 を 変 更 します 集 計 設 定 指 定 日 時 を 経 過 した 古 いログは 集 計 対 象 から 除 外 されます * 集 計 対 象 から 除 外 されるだけで 日 報 メールは AutoDaily Server に 保 存 されています 期 間 が すぎると 累 積 レポート 集 計 に 時 間 が 掛 かる 場 合 があります 印 刷 コスト 設 定 Copyright Ahkun Co., Ltd. All Rights Reserved. Page 8
グループ 設 定 ログインユーザーと 名 前 部 署 を 記 述 できます 記 述 しない 場 合 は 全 ユーザーは 所 属 なしとして 扱 われます 営 業 部 の 鈴 一 郎 さんがPC へログインする 場 合 のユーザー 名 が suzuki だった 場 合 suzuki, 鈴 郎, 営 業 部 のように 記 述 します 同 じ 営 業 部 の 人 が 他 にいれば 部 署 の 平 均 的 なPC の 使 い 方 を レポートします ログインユーザーがPC によって 少 し 異 なる 場 合 は ワイルドカードを 指 定 でき ます *suzuki*, 鈴 郎, 営 業 部 名 前 の 前 後 に*が っています ログイン 名 に suzuki の 字 を 含 めば 同 一 人 物 とみなします 何 台 かのPC を 使 って 作 業 している 場 合 も ログイン 名 が 一 致 すれば 同 一 人 物 と 扱 われます ユーザー 情 報 は 累 積 レポート 付 録 A ユーザー 情 報 に 記 載 されます 同 様 に コンピューター 名 とPCの 所 有 者 及 び 備 考 欄 を 定 義 できます PC 情 報 は 累 積 レポート 付 録 B コンピュータ 一 覧 に 記 載 されます Copyright Ahkun Co., Ltd. All Rights Reserved. Page 9
更 新 設 定 AutoDaily Server プログラムの 動 アップデートのための HTTP プロキシ 設 定 です 社 内 に HTTP プロキシがある 場 合 プロキシを 有 効 にする をチェックし プロキシ 情 報 を し てください HTTP 通 信 が 正 常 にできたかを 確 認 するには 接 続 テスト をクリックします 言 語 設 定 表 言 語 ( 日 本 語 / 英 語 ) を 切 り 替 えます 日 報 の 受 信 設 定 AutoDaily Server のメールサーバーに 日 報 メールを 残 すかの 設 定 です メールが 溜 まりすぎると パフォーマンスが 低 下 するため 特 に 理 由 がなければ メールを 残 す のチェックは 外 してください 外 部 の POP サーバーから AutoDaily のメールを 受 信 し AutoDaily Server のデータと 結 合 して 集 計 することができます 例 えば 本 社 に 設 置 した AutoDaily Server の 日 報 と 各 支 社 の 日 報 は 外 部 のメールサーバーに 保 存 し 2 つを 結 合 して 集 計 レポートを 構 築 できます その 場 合 外 部 の POP サーバーから 受 信 し メールを 統 合 する をチェックし POP サーバー メール 受 信 に 必 要 な 認 証 情 報 を してください * 受 信 メールは AutoDaily 日 報 メール 以 外 のメール(AutoDaily と 関 係 のないメール)が 混 在 しても 問 題 ありません 日 報 メールを 抽 出 して 解 析 します 管 理 パスワード 管 理 コンソールへのログインパスワードを 変 更 できます 設 定 Copyright Ahkun Co., Ltd. All Rights Reserved. Page 10
12. クライアント 設 定 左 側 のメニュー クライアント 設 定 (AutoDaily) は AutoDaily クライアントの 設 定 を 変 更 します ステルス 機 能 クライアント PC へインストールした AutoDaily をユーザーから 隠 す 設 定 です タスクトレイ タスクトレイの AutoDaily アイコンを 非 表 にします スタートメニュー スタートメニュー 等 から AutoDaily を 非 表 にします 日 報 の 送 信 先 設 定 AutoDaily クライアントからのメール 送 信 先 を 指 定 します 登 録 メールアドレスへ AutoDaily クライアントの 日 報 メールを 送 信 します ここで 指 定 したアドレスへメールを 送 信 するには 左 側 のメニューの SMTP リレー 設 定 をおこなう 必 要 があります 日 報 の 送 信 時 間 設 定 Copyright Ahkun Co., Ltd. All Rights Reserved. Page 11
指 定 の 時 間 に 日 報 を 送 信 する を 18:00 にすると 18:00 に 日 報 が 送 信 され 18:00 以 降 の 作 業 記 録 はサーバーに 送 信 されません これは 社 員 の 就 業 時 間 外 の 記 録 を 取 らない 等 のニーズがある 場 合 ご 利 できます 通 常 は 動 的 に 送 信 をチェックし 終 日 記 録 します 指 定 時 間 に 送 信 では ダイアログ 表 が 選 択 できます 日 報 送 信 前 に 確 認 ダイアログ を 表 します 印 刷 設 定 枚 数 を 超 えた 印 刷 をした 場 合 クライアント PC へ 警 告 表 を 出 す または 印 刷 を 禁 止 する 等 の 設 定 ができます Copyright Ahkun Co., Ltd. All Rights Reserved. Page 12
株 式 会 社 アークン 101-0041 東 京 都 千 代 田 区 神 田 須 田 町 2-17-3 神 田 I.N.ビル 2F E-Mail: info@ahkun.jp URL: http://www.ahkun.jp Copyright Ahkun Co., Ltd. All Rights Reserved. Page 13