資 料 2 登 載 システム 操 作 説 明 1
登 載 システム 操 作 説 明 Ⅰ. 登 載 システムでの 公 開 までの 流 れ Ⅱ. 基 本 操 作 Ⅲ. 推 奨 動 作 環 境 2
Ⅰ. 登 載 システムでの 公 開 までの 流 れ 3
登 載 システムでの 公 開 までの 流 れ J-STAGE2 制 作 支 援 システムの 流 れと 変 わりません 作 業 内 容 詳 細 公 開 データ 作 成 指 示 J-STAGEへ 公 開 するを 巻 号 を 確 定 し 公 開 用 データ 作 成 者 へ 公 開 用 データの 作 成 指 示 をおこないます 巻 号 作 成 登 載 システム 上 で 巻 号 を 作 成 します 目 次 セクション( 見 出 し)を 作 成 します セクションは 冊 子 と 同 じものになります 例 )Original Article 研 究 速 報 症 例 報 告 など 公 開 用 データ 公 開 用 データを 登 載 システムにします 4
登 載 システムでの 公 開 までの 流 れ 作 業 内 容 詳 細 プレビュー プレビュー 画 面 で 正 しく 論 文 データが 反 映 されているかを 確 認 します 公 開 画 面 とほぼ 同 じ 状 態 で 表 示 されます この 状 態 で 本 当 に 公 開 して 大 丈 夫 かを 念 入 りにチェックして ください 一 度 公 開 されたものは 修 正 できません データ プレビュー 画 面 でチェックして 修 正 が 必 要 になった 場 合 は もとの 公 開 用 データに 戻 って 修 正 し を 行 います また 登 載 システム 上 で 直 接 する 方 法 もあります 公 開 日 指 示 公 開 日 付 を 決 め 登 載 担 当 者 へ 公 開 日 の 指 示 を 出 します 公 開 日 公 開 日 の は 翌 日 以 降 に します 5
Ⅱ. 基 本 操 作 登 載 システムログイン~ 公 開 日 まで 6
操 作 操 作 内 容 画 面 参 照 ページ 1 ログイン 登 載 システムにログイン ログイン 8 2 メニュー メニュー 画 面 で 登 載 を 登 載 系 トップ 9 巻 号 管 理 画 面 で 巻 を 作 成 巻 号 管 理 12 巻 号 管 理 画 面 で 号 を 作 成 巻 号 管 理 17 5 目 次 記 事 管 理 画 面 でセクションの 作 成 と 記 事 管 理 20 6 記 事 (データ 一 括 ) 記 事 画 面 で 複 数 記 事 の データを 圧 縮 ファイル(ZIP)にまとめ て 一 括 記 事 26 7 記 事 の 記 事 をセクションに 記 事 管 理 32 8 プレビュー 記 事 管 理 画 面 でプレビュー 確 認 巻 号 管 理 35 9 データ 記 事 管 理 画 面 でデータ 記 事 管 理 38 記 事 管 理 画 面 で 公 開 日 記 事 管 理 41 7
1 登 載 システムにログイン ログイン 情 報 認 証 ID: ジャーナルコード + J-STAGE2 制 作 支 援 システムで 使 用 中 のログインID パスワード: J-STAGE2 制 作 支 援 システムで 使 用 中 のパスワード 例 ) 日 本 科 学 雑 誌 ジャーナルコード:kagaku 制 作 支 援 システム ログインID:123456 パスワード:ka7891 だった 場 合 認 証 ID:kagaku123456, パスワード:ka7891 [ログイン 画 面 ] ジャーナルコードはJ-STAGE 公 開 資 料 トップ 画 面 のURLをご 確 認 ください http://www.jstage.jst.go.jp/browse/ /-char/ja/ の 部 分 になります 8
2 [ 登 載 ]を [ 登 載 系 トップ 画 面 ] 1 登 載 を メニュー サービス 管 理 登 載 アクセス 管 理 学 協 会 / ジャーナルの 基 本 情 報 の J-STAGE 資 料 トップ 画 面 の 表 示 内 容 の 学 協 会 からのお 知 らせの アクセス 統 計 ダウンロード J-STAGEに 公 開 する 記 事 の 登 載 登 載 済 み 記 事 データのダウンロード 内 容 登 載 システム 利 用 者 のID パスワード 等 の 管 理 J-STAGE 公 開 画 面 のアクセス 制 限 ( 購 読 者 購 読 機 関 課 金 ) 9
各 の 共 通 事 項 基 本 操 作 2サービス メニューを メニュー 巻 号 管 理 記 事 管 理 記 事 記 事 リンク 内 容 巻 号 の 新 規 作 成 と カバー 画 像 の 目 次 プレビュー 公 開 日 J-STAGEに 公 開 する 記 事 ファイルをZIP 形 式 で 一 括 記 事 の 相 互 リンクの 作 成 と 資 料 一 覧 画 面 で 対 象 資 料 を どのメニューを しても 資 料 一 覧 画 面 が 必 ず 表 示 されます 1 アイコンを 10
各 の 共 通 事 項 基 本 操 作 2サービス 画 面 構 成 [ 記 事 管 理 画 面 ] 登 載 学 協 会 メニューを 切 り 換 え 巻 号 一 覧 を 表 示 11
1. [ 巻 号 管 理 ]を [ 登 載 学 協 会 メニュー 画 面 ] 1 巻 号 管 理 を 12
2. する 資 料 を [ 資 料 一 覧 画 面 ] 1 アイコンを 2 OKを 13
3. [ 巻 作 成 ]を [ 巻 号 管 理 画 面 ] 1 巻 作 成 を 14
4. 巻 情 報 を 入 力 [ 巻 作 成 画 面 ] 1 巻 情 報 を 入 力 2 確 定 を 3 OKを 15
5. 作 成 した 巻 情 報 を 確 認 [ 巻 号 管 理 画 面 ] 1 巻 情 報 を 確 認 16
1. [ 号 作 成 ]を [ 巻 号 管 理 画 面 ] 1 号 作 成 を 17
2. 号 情 報 を 入 力 [ 号 作 成 画 面 ] 1 号 情 報 を 入 力 3 OKを 2 登 録 を 18
3. 作 成 した 号 情 報 を 確 認 [ 巻 号 管 理 画 面 ] 1 号 情 報 を 確 認 19
1. [ 記 事 管 理 ]メニュー [すべて]タブを し [セクション 作 成 ]を [ 記 事 管 理 画 面 ] 1 メニューを 2 タブを 3 セクション 作 成 を セクション 作 成 は 必 須 20
2. セクション 情 報 を 入 力 [セクション 作 成 画 面 ] 1 セクション 情 報 を 入 力 2 確 定 を 21
3. 作 成 したセクション 情 報 を 確 認 [ 記 事 管 理 画 面 ] 背 景 色 は 状 態 によって 変 わります 緑 色 : 公 開 日 が 未 白 色 : 公 開 日 が されてまだ 公 開 日 になっていない 水 色 : 公 開 済 み 22
4. 続 けてセクションを 作 成 する 場 合 [セクション 作 成 ]を [ 記 事 管 理 画 面 ] 1 セクション 作 成 を 23
5. セクション 位 置 を し セクション 情 報 を 入 力 [セクション 作 成 画 面 ] 1 セクション 位 置 を 4 OKを 2 セクション 情 報 を 入 力 3 確 定 を 24
6. 作 成 したセクション 情 報 を 確 認 [ 記 事 管 理 画 面 ] 25
複 数 記 事 のデータを 圧 縮 ファイル(ZIP)にまとめて 一 括 で データ 形 式 必 要 なファイル 1 BIB 形 式 必 須 :BIB/TXT/ 本 文 PDF 任 意 :( 電 子 付 録 /Graphical Abstract) 2 SGML 形 式 必 須 :SGML/ 本 文 PDF 任 意 :( 電 子 付 録 /Graphical Abstract) 3 書 誌 XML 形 式 必 須 :BIB-Jタイプ XML/TXT/ 本 文 PDF 任 意 :( 電 子 付 録 /Graphical Abstract) 4 全 文 XML 形 式 必 須 :Full-Jタイプ XML 任 意 ( 本 文 PDF/ 電 子 付 録 /Graphical Abstract) 26
BIB 形 式 (ジャーナル)のフォルダ 構 成 とZIPファイル 資 料 コード 巻 号 BIBファイル 巻 _ 開 始 ページ.bib フォルダ 構 成 Graphical Abstract 巻 _ 開 始 ページ. 拡 張 子 例 )ジャーナルコード:kagaku 12 巻 1 号 2ページの 記 事 フォルダ 構 成 kagaku 12 1 PDFファイル 巻 _ 開 始 ページ.pdf Suppl 図 1 巻 _ 開 始 ページ_ 連 番. 拡 張 子 BIBファイル 12_2.bib Graphical Abstract 12_2. 拡 張 子 全 文 テキストファイル 巻 _ 開 始 ページ.txt 図 2 巻 _ 開 始 ページ_ 連 番. 拡 張 子 PDFファイル 12_2.pdf Suppl 図 1 12_2_01. 拡 張 子 全 文 テキストファイル 12_2.txt 図 2 12_2_02. 拡 張 子 kagaku.zip 27
1. [ 記 事 ]メニューより ファイルを 1 メニューを 2 記 事 タイプを 3 ファイルを 4 を 5 OKを 28
2. した 記 事 内 容 を 確 認 し [ 確 定 ]を [ 記 事 処 理 結 果 画 面 ] 3 OKを 1 記 事 を 2 確 定 を 29
3. 記 事 が 完 了 [ 記 事 完 了 画 面 ] 30
4. 作 成 済 みセクションの1 番 下 のセクション 配 下 を 確 認 [ 記 事 管 理 画 面 ] 1 メニューを 31
1. [ 記 事 管 理 ]メニューより 記 事 の[ ]を [ 記 事 管 理 画 面 ] 1 を 32
2. 先 を [ 先 画 面 ] 1 先 を 2 確 定 を 33
3. 記 事 が したことを 確 認 記 事 の は1 記 事 ごとです [ 記 事 管 理 画 面 ] 34
1. [ 巻 号 一 覧 目 次 プレビュー]を [ 巻 号 管 理 画 面 ] 1 メニューを 2 巻 号 一 覧 プレビュー 画 面 へ 3 目 次 プレビュー 画 面 へ 35
2. 記 事 プレビューは 登 載 データを [ 記 事 管 理 画 面 ] 1 2 3 1 書 誌 プレビュー 画 面 へ 1 2 本 文 PDFファイル ファイルを 表 示 2 3 引 用 文 献 プレビュー 画 面 へ 3 全 文 HTML 電 子 付 録 等 を した 場 合 には それぞれのアイコン アイコンが 表 示 されます 36
3. 表 示 されたプレビュー 画 面 を 確 認 [プレビュー 画 面 ] 37
方 法 1:BIBファイル 等 の 元 データを 修 正 し 上 書 きします 参 照 方 法 2: 登 載 システム 上 で 直 接 修 正 1. 記 事 管 理 画 面 で 対 象 記 事 の[ 記 事 ]を [ 記 事 管 理 画 面 ] 1 記 事 を 38
2. 項 目 を し データを 1 項 目 を [ 記 事 作 成 ( 基 本 書 誌 情 報 ) 画 面 ] 2 内 容 を 3 確 認 を 39
3. 修 正 内 容 を 確 認 して 確 定 [ 記 事 作 成 ( 基 本 書 誌 情 報 ) 確 認 画 面 ] 1 確 定 を プレビュー に 戻 り 必 ず 修 正 内 容 を 確 認 してください 40
1. 記 事 管 理 メニュー 未 公 開 タブより セクション 記 事 を [ 記 事 管 理 画 面 ] 1 メニューを タブを 2 4 公 開 日 を 3 記 事 を 全 記 事 を 一 括 41
2. 公 開 日 を [ 公 開 日 画 面 ] 1 公 開 日 を 入 力 手 入 力 の 場 合 は yyyy/mm/dd を 入 力 2 公 開 日 を 3 OKを 42
3. した 公 開 日 表 示 を 確 認 [ 記 事 管 理 画 面 ] 1 タブを した 公 開 日 に J-STAGEへ 公 開 2 公 開 日 を 確 認 詳 細 は 登 載 - 通 常 公 開 編 マニュアルをご 確 認 ください 43
4. 記 事 認 証 で 認 証 種 類 を 後 アイコンを 確 認 [ 記 事 管 理 画 面 ] 2 記 事 認 証 を 1 記 事 を 3 アイコンを 確 認 詳 細 は 登 載 - 通 常 公 開 編 マニュアル 記 事 認 証 項 目 をご 確 認 ください 44
補 足 目 次 画 面 / 書 誌 事 項 画 面 スタイル 変 更 [ 登 載 システム 目 次 画 面 マスタ 画 面 ] [ 登 載 システム 書 誌 事 項 画 面 マスタ 画 面 ] 詳 細 は サービス 管 理 マニュアル 目 次 画 面 マスタ 書 誌 事 項 画 面 マスタ 項 目 をご 確 認 ください 45
Ⅲ. 推 奨 動 作 環 境 46
推 奨 動 作 環 境 動 作 を 確 認 している 環 境 ブラウザの 一 覧 は 以 下 の 通 りです OS ブラウザ Windows XP Windows 7 MacOSX 10.7 Lion Internet Explorer 8.0 FireFox 8.0 Safari5.0 動 作 を 確 認 していない 環 境 ブラウザ ブラウザでのご 利 用 の 場 合 不 具 合 が 発 生 することがございます J-STAGEのご 利 用 には 動 作 確 認 済 みのブラウザ ブラウザをご 使 用 ください 47