お 客 様 各 位 ~ IT 資 産 管 理 サービス ASSETBASE ~ ASSETBASE Ver.8.0 リリースのお 知 らせ 2016 年 4 月 8 日 株 式 会 社 内 田 洋 行 日 頃 は IT 資 産 管 理 サービス ASSETBASE をご 利 用 いただきまして 誠 にありがとうございます この 度 ASSETBASE におきまして 以 下 の 通 り 機 能 強 化 を 行 いましたのでご 案 内 申 し 上 げます 1. 機 能 強 化 内 容 (Ver.7.5 Ver.8.0) 各 機 能 の 説 明 は 添 付 資 料 をご 覧 ください A. 管 理 者 ポータルサイトのデザイン 刷 新 B. PC スキャン 機 能 の 改 善 B-1 新 OS の PC スキャン 正 式 対 応 2016/2/8( 月 ) 先 行 リリース 済 Windows 10 Mac OS X 10.11 (El Capitan) B-2 PC スキャンプログラムダウンロード 画 面 の 改 善 C. セキュリティ 関 連 機 能 の 強 化 C-1 PC 危 険 度 判 定 機 能 C-2 Internet Explorer バージョン 管 理 機 能 C-3 PC 削 除 履 歴 表 示 機 能 D. その 他 の 機 能 強 化 D-1 Microsoft Office 2016 for Mac クレンジング 対 応 D-2 よく 使 う 台 帳 の 操 作 性 向 上 検 索 条 件 での OS 複 数 同 時 選 択 ページ 番 号 指 定 ジャンプ 項 目 見 出 しクリックソートの 追 加 D-3 ログイン 画 面 お 知 らせ 情 報 の 改 善 2. 注 意 事 項 現 在 のお 客 様 データは そのまま 引 き 続 きご 利 用 いただけます データ 移 行 は 必 要 ありません 機 能 強 化 により 画 面 表 示 や 操 作 方 法 が 追 加 変 更 となっている 部 分 がございます 3. ASP サービスでの Ver.8.0 ご 利 用 開 始 日 時 2016 年 4 月 22 日 ( 金 ) 午 前 8:00 より B-1 新 OS の PC スキャン 正 式 対 応 は 2016 年 2 月 8 日 ( 月 )に 先 行 リリース 済 です 4. 添 付 資 料 ASSETBASE Ver.8.0 機 能 強 化 内 容 ( 次 ページ 以 降 ) 資 料 中 の 画 面 例 はリリース 直 前 版 のものです リリース 版 で 僅 かに 変 更 となる 可 能 性 がございます 今 後 とも IT 資 産 管 理 サービス ASSETBASE を 何 卒 宜 しくお 願 い 致 します 1 / 7 以 上
添 付 資 料 ASSETBASE Ver.7.5 機 能 強 化 内 容 A. 管 理 者 ポータルサイトのデザイン 刷 新 管 理 者 ポータルサイトの 全 画 面 を 新 デザインへと 刷 新 しました 見 た 目 の 美 しさだけでなく 高 解 像 度 ディスプ レイを 活 かした 見 やすさ や 色 の 濃 淡 サイズ 大 小 の 工 夫 による 使 いやすさ の 演 出 にもご 注 目 ください なお デザイン 方 針 として お 客 様 の 習 熟 を 無 駄 にしない ことを 重 視 し 流 行 のユーザーインターフェースの 利 用 は 最 小 限 に 留 めました V7.5 をお 使 いのお 客 様 も V8.0 の 新 デザインに 迷 いなく 馴 染 めることと 思 います <V7.5> <V8.0> 2 / 7
B. PC スキャン 機 能 の 改 善 B-1 新 OS の PC スキャン 正 式 対 応 2016/2/8( 月 ) 先 行 リリース 済 以 下 の 新 OS の PC スキャンに 正 式 対 応 いたしました Windows 10 Mac OS X 10.11 (El Capitan) 新 しい PC スキャンプログラムは 2016 年 2 月 8 日 ( 月 )に 先 行 リリース 済 です B-2 PC スキャンプログラムダウンロード 画 面 の 改 善 現 在 ASSETBASE でサポートしている OS は Windows が 14 種 類 Mac が 9 種 類 にまで 増 えております PC スキャンプログラムダウンロード 画 面 では OS の 世 代 別 に 複 数 用 意 された PC スキャンプログラムの 中 から 適 切 な 物 を 探 してダウンロード 実 行 する 必 要 がありますが OS の 種 類 と PC スキャンプログラムの 種 類 が 増 えるに つれて プログラムの 選 択 ミスにより 正 しい PC スキャン 結 果 が 得 られないケースが 増 加 しております また サポート 時 に 必 要 となる 各 種 プログラムやツールは 管 理 者 ID でログインしないとダウンロードできません でした V8.0 では PC スキャンプログラムダウンロード 画 面 のユーザーインターフェースを 一 新 しました PC スキャンプログラムダウンロード 画 面 を 表 示 後 リストからご 利 用 になるOS を 選 択 し[ダウンロード]ボタンをク リックするだけで 最 適 なプログラムが 選 択 され 自 動 的 にダウンロードされる 仕 組 みとなりました また 利 用 頻 度 の 高 い オフラインPC スキャンプログラム や アンインストーラ 等 も PC スキャンプログラムダウ ンロード 画 面 からダウンロード 可 能 となりました OS を 選 択 すると その OS に 適 したプログラム ツールのみが 表 示 されます 3 / 7
C. セキュリティ 関 連 機 能 の 強 化 C-1 PC 危 険 度 判 定 機 能 V7.5 の ウイルス 対 策 情 報 画 面 は PC スキャンで 検 出 されたウイルス 対 策 ソフトやセキュリティソフトがリストア ップされた 画 面 でしたが 様 々なご 要 望 をいただいておりました 例 えば: 組 織 として 特 定 のセキュリティソフトのみを 認 めている 場 合 に そのソフトの 情 報 のみを 抽 出 したい 1 台 の PC に 複 数 のセキュリティソフトがインストールされている 場 合 いずれかのソフトが 正 しく 動 作 して いればセキュリティは 確 保 できるので そのような 視 点 での 分 析 がしたい V8.0 では ウイルス 対 策 情 報 画 面 を セキュリティソフト 情 報 画 面 に 改 称 するとともに 次 のような 機 能 改 善 を 行 いました Windows Defender のようにインストール 情 報 に 現 れないセキュリティソフトの 扱 いを 改 善 しました 2 種 類 の 検 索 条 件 の 組 合 せで セキュリティソフト 名 を 抽 出 できるようにしました 検 索 結 果 を PC 単 位 で 確 認 できるようにしました 各 セキュリティソフトの 危 険 度 判 定 を 行 い 緑 色 = 安 全 黄 色 = 注 意 赤 色 = 危 険 及 び 無 色 = 要 確 認 ( )の 4 種 類 に 分 類 し 色 分 けを 行 うようにしました さらに PC1 台 に 複 数 のセキュリティソフト がインストールされている 場 合 は PC としての 総 合 的 なセキュリティ 判 定 も 行 うようにしました ( ) 定 義 ファイル 日 付 等 の 詳 細 情 報 が 取 得 できないセキュリティソフトの 場 合 要 確 認 と 判 定 します 危 険 度 の 順 位 としては 便 宜 上 緑 = 安 全 と 黄 色 = 注 意 の 間 に 位 置 付 けています <PC 危 険 度 の 判 定 方 法 > (1)まず 各 セキュリティソフトの 詳 細 情 報 毎 に 危 険 度 を 判 定 する 稼 働 状 態 : 有 効 安 全 無 効 危 険 リアルタイム 保 護 : 有 効 安 全 無 効 危 険 定 義 ファイル 更 新 日 または 定 義 ファイル 日 付 : (PC スキャン 日 を 基 準 として) 過 去 7 日 以 内 安 全 過 去 30 日 以 内 注 意 過 去 30 日 より 古 い 危 険 ウイルススキャン 実 施 日 : (PC スキャン 日 を 基 準 として) 過 去 7 日 以 内 安 全 過 去 30 日 以 内 注 意 過 去 30 日 より 古 い 危 険 (2) 上 記 4 項 目 のうち 最 も 危 険 な 判 定 をセキュリティソフトの 判 定 とする ( 例 えば 1 つでも 危 険 があれば 危 険 とみなします) (3) 上 記 4 項 目 が 取 得 できないセキュリティソフトについては 要 確 認 と 判 定 する ( 安 全 と 注 意 の 間 ) (4) 複 数 のセキュリティソフトがインストールされた PC の 場 合 各 セキュリティソフトのうち 最 も 安 全 な 判 定 を PC の 判 定 とする 4 / 7
C-2 Internet Explorer バージョン 管 理 機 能 Windows では Internet Explorer のバージョン 確 認 が 必 要 となる 場 面 が 非 常 に 多 いにもかかわらず Internet Explorer 自 体 がインストール 情 報 として 現 れない(メモ 帳 と 同 様 )という 課 題 がありました V8.0 では ASSETBASE で 独 自 にインストール 情 報 として Internet Explorer レコードを 自 動 生 成 することで 通 常 のソフトウェアと 同 じ 手 法 で Internet Explorer を 管 理 可 能 としました 例 えば 組 織 で 利 用 しているWebアプリに 未 対 応 のInternet Explorerバージョンを 利 用 していないか あるいは 逆 に セキュリティ 対 策 の 施 された 最 新 の Internet Explorer にきちんとアップデートされているか を 確 認 する 際 な どに 便 利 にお 使 いいただけることと 思 います C-3 PC 削 除 履 歴 表 示 機 能 PC を 廃 棄 した 場 合 などに PC 削 除 予 約 を 行 い 台 帳 上 から 情 報 を 削 除 することは 多 いと 思 いますが V7.5 ま では 削 除 が 完 了 した PC の 情 報 を 履 歴 として 確 認 することが 出 来 ませんでした V8.0 では PC 削 除 確 認 画 面 で 従 来 の 削 除 予 約 中 の PC を 表 示 するモードの 他 に 新 たに 削 除 が 完 了 し た PC を 表 示 するモードを 追 加 しました これにより 廃 棄 PC を 正 しく 把 握 できるようになり IT 資 産 管 理 の 精 度 向 上 にお 役 立 ていただけることと 思 います < 仕 様 変 更 :PC 削 除 予 約 と PC スキャンが 同 日 に 行 われた 場 合 の 扱 いについて> V7.5 までは 同 一 の PC に 対 して PC 削 除 予 約 と PC スキャン が 同 日 に 行 われた 場 合 その 夜 の 夜 間 バッチ 処 理 では PC 削 除 が 実 行 され PC スキャン 結 果 は 破 棄 する 仕 様 となっていました V8.0 からは 同 じ 状 況 の 場 合 に PC スキャン 結 果 を 台 帳 に 反 映 し PC 削 除 予 約 は 無 視 する( 実 行 せず 残 置 ) 仕 様 となります 5 / 7
D. その 他 の 機 能 強 化 D-1 Microsoft Office 2016 for Mac クレンジング 対 応 Microsoft Office 2016 for Mac の 同 梱 ソフトウェア 名 のクレンジングに 対 応 いたしました <クレンジング 前 > <クレンジング 後 ( 台 帳 画 面 上 )> Microsoft Excel 15.9.2 Microsoft Excel 15.10.3 Microsoft Excel 2016 に 統 一 されます Microsoft Excel 15.12.1 D-2 よく 使 う 台 帳 の 操 作 性 向 上 検 索 条 件 での OS 複 数 同 時 選 択 V8.0 では PC 台 帳 の 検 索 条 件 OS で 複 数 同 時 選 択 を 可 能 にしました 例 えば Windows 7 の PC 全 てを 抽 出 したいのに Editon bit 別 で 最 大 11 種 類 もある といった 場 合 に 11 種 類 を 同 時 に 選 択 し 抽 出 することが 出 来 るようになりました 本 機 能 が 追 加 されたのは 次 の4 画 面 です: [PC 台 帳 ]-PC 基 本 台 帳 /リース 台 帳 / 履 歴 台 帳 /PC 削 除 予 約 ページ 番 号 指 定 ジャンプ PC 別 ソフトウェア 台 帳 のように 明 細 数 が 桁 違 いに 多 い 画 面 では どのように 検 索 条 件 を 工 夫 しても 検 索 結 果 のページ 数 を 減 らすことができず 前 ページへ 次 ページへ のみで 全 てのページを 確 認 することが 事 実 上 不 可 能 でした V8.0 では このような 状 況 の 起 きやすいいくつかの 画 面 で ページ 番 号 指 定 ジャンプ を 可 能 にしました どんなにページ 数 が 多 い 場 合 でも 目 的 のページにワンタッチでジャンプすることが 出 来 るようになりました 本 機 能 が 追 加 されたのは 次 の 4 画 面 です: [ソフトウェア 台 帳 ]-ソフトウェア 台 帳 /PC 別 ソフトウェア 台 帳 / ライセンス 管 理 台 帳 /ソフトウェア 分 類 項 目 見 出 しクリックソートの 追 加 管 理 者 ポータルサイトには 検 索 結 果 の 項 目 見 出 しをクリックすることでソート 順 を 変 更 できる クリックソート を 組 み 込 んだ 画 面 があり お 客 様 のご 要 望 をいただきながら 徐 々にクリックソートの 数 を 増 やしております V8.0では リアルタイム 検 索 メニュー 内 の PC 別 スキャン 集 計 検 索 画 面 にクリックソートを 追 加 いたしました この 画 面 を センター 登 録 日 時 や 最 新 スキャン 日 時 の 新 しい 順 にソートすれば まさに 今 行 われている PC ス キャンの 実 施 状 況 を 把 握 することが 可 能 となります 本 機 能 が 追 加 されたのは 次 の 1 画 面 です: [リアルタイム 検 索 ]-PC 別 スキャン 集 計 検 索 6 / 7
D-3 ログイン 画 面 お 知 らせ 情 報 の 改 善 ログイン 画 面 に 表 示 している お 知 らせ 情 報 は 全 ての 管 理 者 様 利 用 者 様 が 必 ずアクセスする 貴 重 な 場 所 で あるにも 関 わらず ログイン 欄 の 下 方 にあるため 目 に 付 きにくいことや 情 報 が 増 えると 画 面 からはみ 出 てしま い 書 換 えても 気 付 かれ 難 いといった 問 題 がございました また オンプレミスでご 導 入 の 場 合 古 くなったお 知 らせ 情 報 を 手 動 で 削 除 する 作 業 が 必 要 となり 煩 雑 でした V8.0 ではまず ログイン 画 面 のレイアウトを 変 更 して 右 半 分 をお 知 らせ 情 報 専 用 に 確 保 し 画 面 内 でのお 知 らせ 情 報 の 表 示 面 積 を 増 やすとともに 目 に 付 き 易 くしました 更 に お 知 らせ 情 報 の 複 数 登 録 をサポートし それぞ れに 掲 載 期 間 を 設 定 可 能 としたことで 常 に 適 切 な 内 容 が 表 示 されるようになりました 操 作 面 では お 知 らせ 情 報 のタイトルをクリックすると 本 文 が 表 示 されるというユーザーインターフェースを 採 用 することで 複 数 のお 知 らせ 情 報 の 中 から 必 要 な 物 が 見 付 け 易 くなりました <V7.5> <V8.0> 上 記 と 全 く 同 内 容 を 表 示 させました 初 期 表 示 は 2 番 目 以 降 のお 知 らせ 情 報 の 本 文 が 省 略 されていますが 上 記 はクリックして 展 開 させています 以 上 7 / 7