楽 々Excel ツール Excel 用 便 利 ツール WindowsXP/Vista/7/8/10 対 応 Excel2007/2010/2013/2016 対 応 ユーザーマニュアル 氷 川 情 報 システム 株 式 会 社 2015-0800-0001
1. 楽 々Excel ツール の 概 要... 3 1.1.セルの 文 字 列 置 換... 3 1.2. 重 複 セルチェック... 3 1.3. 文 字 変 換... 3 1.4. 自 動 列 幅 行 高 さ 調 整... 3 1.5. 印 刷 範 囲 自 動 調 整... 3 1.6.シート 操 作... 3 2. 楽 々Excel ツール のインストールとライセンスキー 入 力... 4 2.1.インストール... 4 2.2.ライセンスキーの 入 力... 4 2.3.アンインストール... 4 3. 楽 々Excel ツール の 使 用 方 法... 5 3.1.メニュー... 5 3.2. セルの 文 字 列 置 換... 5 3.3. 重 複 セルチェック... 7 3.4. 文 字 変 換... 8 3.5. 自 動 列 幅 行 高 さ 調 整... 9 3.6. 印 刷 範 囲 自 動 調 整... 10 3.7.シート 操 作 コマンド... 12 3.7.1.シート 名 変 更... 12 3.7.2.シートコピー... 13 3.7.3.シート 貼 り 付 け... 13 3.7.4.シート 新 規 作 成... 13 3.7.5.シート 削 除... 13 4.Q&A... 14 2
1. 楽 々Excel ツール の 概 要 楽 々Excel ツール は Microsoft Excel 1 のアドインで Excel をより 便 利 に 活 用 する 為 に 種 々の 機 能 を 盛 り 込 んだソフトウェアです 動 作 環 境 :WindowsXP/Vista/7/8/10 Excel2007/2010/2013/2016 1.1.セルの 文 字 列 置 換 Excel の 機 能 には 存 在 しないセルの 文 字 列 を 一 度 に 別 の 文 字 列 に 置 換 する 機 能 を 提 供 します シート 単 位 ブック 単 位 選 択 範 囲 の 単 位 で 置 換 が 可 能 です 完 全 一 致 と 部 分 一 致 全 角 半 角 の 区 別 の 有 無 大 文 字 小 文 字 の 区 別 の 有 無 が 指 定 できます また 確 認 しながら 置 換 したり スキップしたりすることが 可 能 です 1.2. 重 複 セルチェック Excel シート 上 の 任 意 の 領 域 例 えば C 列 を 選 択 して そこにある 内 容 が 重 複 する セルを 全 て 抽 出 します 例 えば 選 択 範 囲 に あいうえお と ABCDE と 検 索 という 内 容 のセルが2つ 以 上 存 在 したらそれらを 全 て 抽 出 します 結 果 は 文 字 色 背 景 色 又 はセルの 選 択 で 示 されます また 全 角 半 角 の 区 別 有 無 大 文 字 小 文 字 の 区 別 有 無 が 指 定 できます 1.3. 文 字 変 換 シート ブック 又 は 選 択 範 囲 に 対 して 全 角 半 角 変 換 大 文 字 小 文 字 変 換 カタカナ ひらがな の 変 換 を 一 度 に 行 います 1.4. 自 動 列 幅 行 高 さ 調 整 シート ブック 又 は 選 択 範 囲 に 対 して 行 の 高 さ 列 の 幅 を 文 字 列 の 長 さフォントの 大 きさに 応 じ 適 正 なサイズ に 自 動 調 整 します 印 刷 時 に 文 字 切 れが 起 きないようにす ることが 可 能 です 1.5. 印 刷 範 囲 自 動 調 整 初 ページの 印 刷 範 囲 に 対 してプリンター 固 有 の 余 白 に 応 じて 行 高 さと 列 幅 を 自 動 調 整 します このとき 文 字 切 れが 起 きないように 列 幅 と 行 の 高 さを 必 要 に 応 じ 伸 縮 します 文 字 切 れが 起 きないように 余 白 ギリギリに 印 刷 範 囲 を 大 きくすることが 可 能 です 出 力 先 のプリンターを 変 えたときも 便 利 です 1.6.シート 操 作 シートの 移 動 コピー 新 規 作 成 シート 名 変 更 削 除 を ウインドウにシー トの 一 覧 を 表 示 して 行 います シートがたくさんあるブックで 素 早 くシートを 表 示 したり 移 動 したりするのに 便 利 です 3
2. 楽 々Excel ツール のインストールとライセンスキー 入 力 2.1.インストール ダウンロードしたファイルを 解 凍 すると setup.exe ファ イルがあるのでダブルクリックして 実 行 します 実 行 後 右 の 画 面 が 表 示 されるので 次 へ ボタンをクリックしてくだ さい 途 中 選 択 する 箇 所 はありません 最 後 に 次 の 画 面 が 表 示 され インストールが 完 了 します 2.2.ライセンスキーの 入 力 パソコンをインターネットに 繋 げられる 状 態 にします パソコンの スタート ボタン 楽 々Excel ツール ライセンスキー 入 力 をクリックすると 以 下 の 画 面 が 表 示 されます ここで ご 購 入 後 入 手 した ライセンスキー を 入 力 します 下 に 示 されるライセンスサーバーに 接 続 されライセンス 登 録 が 完 了 します インターネットにどうしても 繋 げられない 事 情 がある 場 合 は ホームページの 問 い 合 わせ 蘭 からお 問 い 合 わせください インストール 後 30 日 以 内 にライセンスキーを 入 力 しないと 試 用 モードが 終 了 し 以 後 使 用 できなく なります パソコンのリソースを 多 少 消 費 するので 速 やかにアンインストールしてください 2.3.アンインストール パソコンをインターネットに 繋 げた 状 態 で パソコンの スタート ボタン 楽 々Excel ツール アンインストール をクリックします コントロールパネルの プログラムと 機 能 からも 可 能 です アンインストールするとライセンス 登 録 が 解 除 され 別 のパソコンにインストール 出 来 ます 4
3. 楽 々Excel ツール の 使 用 方 法 3.1.メニュー 楽 々Excel ツール をインストールすると Excel のアドインタブに 楽 々ツール ボタンが 追 加 さ れます 楽 々Excel ツール の 全 ての 機 能 はこちらから 実 行 します す 楽 々ツール ボタンをクリックすると 下 図 の 様 に 楽 々Excel ツール の 各 コマンドが 表 示 されま 3.2. セルの 文 字 列 置 換 セルの 文 字 列 置 換 はシート 単 位 ブック 単 位 選 択 範 囲 の 単 位 でセルの 文 字 列 の 置 換 が 可 能 で す 完 全 一 致 と 部 分 一 致 全 角 半 角 の 区 別 の 有 無 大 文 字 小 文 字 の 区 別 の 有 無 が 指 定 できます また 確 認 しながら 置 換 したり スキップしたりすることが 可 能 です 操 作 手 順 は 以 下 の 通 りです 1 セルの 文 字 列 置 換 コマンドをクリックします 2 セルの 文 字 列 置 換 画 面 が 表 示 されるので 各 設 定 を 行 います 5
マウス 右 ボタンで 表 示 され 置 換 前 置 換 後 の 文 字 に 入 力 できます 置 換 前 の 文 字 列 : 置 換 される 文 字 列 を 入 力 します 本 画 面 が 表 示 前 に 選 択 中 のセルの 文 字 列 が 表 示 されます また 本 画 面 表 示 後 もセルなどからコピー& 貼 り 付 けが 可 能 です 置 換 後 の 文 字 列 : 置 換 する 文 字 列 を 入 力 します 本 画 面 表 示 後 もセルなどからコピー& 貼 り 付 けが 可 能 です 置 換 範 囲 : 文 字 列 を 置 換 する 範 囲 を 指 定 します 置 換 方 法 : 一 括 を 選 択 すると 一 度 に 文 字 列 が 置 換 されます 確 認 を 選 択 すると 置 換 する 前 に 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 中 止 : 置 換 処 理 が 中 止 されます スキップ : 置 換 をしないで 次 のセルに 移 動 します 置 換 後 次 へ : 置 換 をして 次 のセルに 移 動 します 置 換 後 の 文 字 列 は 変 更 可 能 です 置 換 対 象 : 完 全 一 致 のみ を 選 択 すると 文 字 列 が 全 て 一 致 するセルが 対 象 になります 部 分 一 致 を 含 む を 選 択 すると 文 字 列 が 部 分 的 に 一 致 するセルも 対 象 になります 半 角 全 角 の 区 別 : 半 角 と 全 角 を 区 別 して 置 換 するかどうかを 指 定 します 大 文 字 小 文 字 の 区 別 : 大 文 字 と 小 文 字 を 区 別 して 置 換 するかどうかを 指 定 します 3 OK ボタンをクリックすると 文 字 列 置 換 が 開 始 されます Cancel ボタンをクリックすると 文 字 列 置 換 をせずに 終 了 します 6
3.3. 重 複 セルチェック Excel シート 上 の 任 意 の 領 域 そこにある 内 容 が 重 複 するセルを 全 て 抽 出 します 結 果 は 文 字 色 背 景 色 又 はセルの 選 択 で 示 されます また 全 角 半 角 の 区 別 の 有 無 大 文 字 小 文 字 の 区 別 の 有 無 が 指 定 できます 操 作 手 順 は 以 下 の 通 りです なお 1と2は 順 番 を 変 えても 大 丈 夫 です 1 重 複 チェックする 領 域 を 選 択 します 数 では C 列 が 選 択 されています 2 セルの 文 字 列 置 換 コマンドをクリックします 3 文 字 列 重 複 チェック 画 面 が 表 示 されるので 各 設 定 を 行 います 全 角 半 角 の 区 別 : 半 角 と 全 角 を 区 別 して 置 換 するかどうかを 指 定 します 大 文 字 小 文 字 の 区 別 : 大 文 字 と 小 文 字 を 区 別 して 置 換 するかどうかを 指 定 します 結 果 の 表 示 方 法 : 重 複 しているセルを 示 す 方 法 を 選 択 します 7
3 OK ボタンをクリックすると 文 字 列 置 換 が 開 始 されます Cancel ボタンをクリックすると 文 字 列 置 換 をせずに 終 了 します 楽 々Excel ツール マニュアル 右 図 の 結 果 は 以 下 の 設 定 を 行 っています 全 角 半 角 の 区 別 : しない 大 文 字 小 文 字 の 区 別 : しない 結 果 の 表 示 方 法 : 塗 潰 し なお 結 果 の 表 示 方 法 の 塗 潰 し か 文 字 色 を 指 定 した 場 合 色 分 けで 区 別 出 来 るのは 八 色 のみです 文 字 が 重 複 するセルが9パターン 以 上 ある 場 合 は9パターン 目 から 無 視 されます そのような 場 合 は 選 択 を 指 定 してください 選 択 中 なのでそのまま 塗 潰 し 文 字 色 の 変 更 コピーなどが 出 来 ます 4 OK ボタンで 実 行 後 再 度 重 複 セルチェック を 実 行 すると 元 に 戻 す ボタンが 有 効 で 一 度 だけ 元 に 戻 すことが 可 能 です 例 えば 塗 潰 しセルは 元 の 塗 潰 し 色 に 戻 ります 3.4. 文 字 変 換 シート ブック 又 は 選 択 範 囲 に 対 して 全 角 半 角 変 換 大 文 字 小 文 字 変 換 カタカナ ひらがな の 変 換 を 一 度 に 行 います 操 作 手 順 は 以 下 の 通 りです 1 文 字 変 換 コマンドをクリックします 8
2 文 字 変 換 画 面 が 表 示 されるので 各 設 定 を 行 います 対 象 範 囲 : 文 字 変 換 を 行 う 範 囲 を 選 択 します 楽 々Excel ツール マニュアル 全 角 半 角 変 換 : 対 象 範 囲 の 全 角 半 角 の 変 換 を 行 います 全 ての 半 角 を 全 角 にする: 半 角 文 字 を 全 角 にします 全 ての 全 角 を 半 角 にする: 全 角 文 字 を 半 角 にします( 対 応 する 半 角 文 字 が 存 在 する 場 合 ) カタカナを 全 角 英 数 記 号 を 半 角 にする: 半 角 カタカナを 全 角 にして 英 数 記 号 を 半 角 にします 英 数 記 号 のみ 半 角 にする: 英 数 記 号 のみ 半 角 にします 大 文 字 小 文 字 変 換 : 対 象 範 囲 の 文 大 文 字 小 文 字 の 変 換 を 行 います 小 文 字 大 文 字 : 小 文 字 を 大 文 字 に 変 換 します 大 文 字 小 文 字 : 大 文 字 を 小 文 字 に 変 換 します 先 頭 文 字 のみ 大 文 字 : 単 語 の 先 頭 文 字 のみ 大 文 字 にして 他 は 小 文 字 にします ひらがな カタカナ 変 換 : 対 象 範 囲 のひらがな カタカナの 変 換 を 行 います カタカナ ひらがな:ひらがなをかたかなに 変 換 します ひらがな カタカナ:カタカナをひらがなに 変 換 します 3.5. 自 動 列 幅 行 高 さ 調 整 シート ブック 又 は 選 択 範 囲 に 対 して 行 の 高 さ 列 の 幅 を 文 字 列 の 長 さやフォントの 大 きさに 応 じ 適 正 なサイズに 自 動 調 整 します 印 刷 時 に 文 字 切 れが 起 きないようにすることが 可 能 です 操 作 手 順 は 以 下 の 通 りです 文 字 列 が 改 行 されたセルに 対 しても 有 効 です 1 自 動 列 幅 行 高 さ コマンドをクリックします 2 行 高 さ 列 幅 自 動 調 整 画 面 が 表 示 されるので 設 定 を 行 います 調 整 範 囲 : 行 高 さと 列 幅 を 調 整 する 範 囲 を 選 択 します 9
3 全 て ボタンで 行 高 さと 列 幅 が 自 動 調 整 されます 行 高 さのみ ボタンで 行 高 さのみ 自 動 調 整 されます 列 幅 のみ ボタンで 列 幅 のみ 自 動 調 整 されます Cancel ボタンで 何 もせずに 終 了 します 楽 々Excel ツール マニュアル 全 て ボタンをクリックして 行 高 さと 列 幅 を 自 動 調 整 した 例 3.6. 印 刷 範 囲 自 動 調 整 文 字 切 れが 起 きないように 余 白 ギリギリに 印 刷 範 囲 を 大 きくすることが 可 能 です 出 力 先 のプリンターを 変 えたときも 便 利 です 次 のケース 調 整 の 仕 方 が 変 わります 1) 印 刷 範 囲 が 矩 形 の 場 合 行 方 向 と 列 方 向 の 自 動 調 整 を 行 います 印 刷 範 囲 に 対 してプリンター 固 有 の 余 白 に 応 じて 行 高 さと 列 幅 を 自 動 調 整 し1ページに 収 めます このとき 文 字 切 れが 起 きないように 列 幅 と 行 の 高 さを 必 要 に 応 じ 伸 縮 します 2) 印 刷 範 囲 に 列 全 体 ( 例 :A 列 ~N 列 )を 指 定 した 場 合 列 方 向 のみページに 収 まるように 自 動 調 整 を 行 い 行 方 向 は 行 いません 印 刷 されるページ 数 はデータが 入 った 最 終 行 により 変 わります 3) 印 刷 範 囲 に 行 全 体 ( 例 :1 行 ~40 行 )を 指 定 した 場 合 行 方 向 のみページに 収 まるように 自 動 調 整 を 行 い 列 方 向 は 行 いません 印 刷 されるページ 数 はデータが 入 った 最 終 列 により 変 わります 1 印 刷 範 囲 自 動 調 整 コマンドをクリックします 2 印 刷 範 囲 自 動 調 整 画 面 が 表 示 されるので 各 設 定 を 行 います 10
列 の 幅 を 文 字 数 以 上 にする: 印 刷 時 文 字 切 れが 起 きない 様 に 列 幅 を 調 整 します 次 の 列 が 空 白 で 文 字 列 が 複 数 セルにかかる 場 合 などはチェックを 外 します 行 の 高 さを 文 字 サイズ 以 上 にする: 印 刷 時 文 字 切 れが 起 きない 様 に 行 高 さを 調 整 します 印 刷 範 囲 が 列 全 体 の 場 合 は 外 した 方 が 調 整 に 時 間 が 掛 かりません 3 OK ボタンをクリックすると 開 始 されます Cancel ボタンをクリックすると 何 もせずに 終 了 します 下 図 は 自 動 調 整 した 例 です 印 刷 範 囲 が 全 て1ページに 収 まります 自 動 調 整 前 1 頁 に 印 刷 される 範 囲 印 刷 範 囲 自 動 調 整 後 1 頁 に 印 刷 される 範 囲 = 印 刷 範 囲 調 整 しきれない 場 合 は 再 度 実 施 します どうしても 出 来 ない 場 合 は 文 字 サイズを 小 さくする か 印 刷 範 囲 を 変 えてください 11
3.7.シート 操 作 コマンド シートの 移 動 コピー 新 規 作 成 シート 名 変 更 削 除 を シート 操 作 ウインドウにシートの 一 覧 を 表 示 して 行 います シートがたくさんあるブックで 素 早 くシートを 表 示 したり 移 動 したりするのに 便 利 です シート 操 作 ウインドウが 表 示 中 でも Excel の 操 作 は 自 由 に 出 来 るので シート 操 作 ウインドウ は 表 示 したままでかまいません 操 作 手 順 は 以 下 の 通 りです 1 シート 操 作 コマンドをクリックします 2 シート 操 作 ウィンドウが 表 示 されるので 各 操 作 を 行 います 画 面 上 でシート 名 を 選 択 するとそのシートが 表 示 されます ボタンで 選 択 中 のシートが 前 に 移 動 します ボタンで 選 択 中 のシートが 後 ろに 移 動 します 閉 じる ボタンでウィンドウが 閉 じられます シートを 選 択 しマウス 右 ボタンで 下 図 のメニューが 表 示 され 各 コマンドが 実 行 できます 3.7.1.シート 名 変 更 選 択 しているシートに 対 してシート 名 を 変 更 します 新 しいシート 名 を 入 力 します マウス 右 ボタンクリックで 貼 り 付 けボタンが 表 示 されます 12
3.7.2.シートコピー 選 択 しているシートコピーします シート 貼 り 付 け でコピーしたシートが 張 り 付 けられます 3.7.3.シート 貼 り 付 け シートコピー でコピーしたシートを 選 択 しているシートの 前 に 貼 り 付 けます 最 終 シートに 貼 り 付 け たいときは シート 名 を 選 択 します 新 しいシート 名 が 入 力 できます マウス 右 ボタンクリックで 貼 り 付 けボタンが 表 示 されます 3.7.4.シート 新 規 作 成 選 択 しているシートの 前 に 新 しいシートを 作 成 します 最 終 シートに 作 成 したいときは シート 名 を 選 択 します 新 しいシート 名 が 入 力 できます マウス 右 ボタンクリックで 貼 り 付 けボタンが 表 示 されます 3.7.5.シート 削 除 選 択 しているシートを 削 除 します 削 除 する 前 に 確 認 のメッセージが 表 示 されます 13
4.Q&A 以 下 によくあるご 質 問 と 回 答 を 掲 載 します 楽 々Excel ツール マニュアル Q1: セルの 文 字 列 置 換 の 置 換 前 の 文 字 ないし 置 換 後 の 文 字 をコピー 貼 り 付 けしたい A1: セルの 文 字 列 置 換 画 面 を 表 示 したまま Excel の 操 作 は 可 能 です セルの 文 字 をコピーして 置 換 前 の 文 字 ないし 置 換 後 の 文 字 の 入 力 領 域 で 右 クリックすると 貼 り 付 け コピー 切 り 取 り のボタンが 表 示 されそれらの 操 作 ができます Q2: 重 複 セルチェック で 同 じ 文 字 列 が9パターン 以 上 あると9パターン 以 降 が 無 視 されるが? A2: 結 果 の 表 示 方 法 を 選 択 にしてください 選 択 したまま 文 字 色 の 変 更 や 太 字 にするなどして 区 別 できます Q3: 動 列 幅 行 高 さ 調 整 改 行 したセルも 調 整 できるか? A3: 改 行 したセルでも 調 整 出 来 ます Q4: 印 刷 範 囲 自 動 調 整 が 調 整 しきれないが? A4: 再 度 印 刷 範 囲 自 動 調 整 を 実 施 してください それでも 各 セルの 文 字 数 によりどうしても 調 整 できないときがあります その 場 合 は 文 字 サイズを 小 さくしたり 余 白 を 少 なくしたりし てください Q5: 印 刷 範 囲 自 動 調 整 で 数 百 行 もデータがあるので 複 数 ページで 印 刷 したい A5:Excel の 印 刷 範 囲 の 設 定 で 例 えばA 列 からN 列 まで 指 定 します この 場 合 は 印 刷 自 動 調 整 を 行 うと 列 方 向 の 自 動 調 整 のみ 実 施 され 行 方 向 はしません 結 果 として 横 方 向 の 文 字 切 れや 余 分 な 余 白 は 発 生 せず 行 数 に 従 い 複 数 ページに 印 刷 されます Q6: シート 操 作 は 全 て Excel で 出 来 るが 何 のためにあるのか? A6:シートの 数 が 多 くなったり シート 名 が 長 くなったりすると どのシートが 何 処 にあるか 判 り にくくなったり 表 示 したりするのも 手 間 がかかり 別 ウインドウで 表 示 した 方 が 便 利 になり ます 1 Excel は Microsoft Corporation の 登 録 商 標 です 2016 年 3 月 氷 川 情 報 システム 株 式 会 社 許 可 なく 複 製 し 配 布 することを 禁 止 します 14