< 文 献 Web 情 報 管 理 ツール> RefWorks(レフワークス) 利 用 マニュアル 2015.2 産 業 医 科 大 学 図 書 館
はじめに 研 究 にとって 必 要 な 文 献 を 集 めて 読 むということは 大 事 な 作 業 です その 文 献 が 大 量 にな ってくると 管 理 をどうするか これは 研 究 者 にとって 悩 ませる 大 きな 問 題 ではないでしょう か 文 献 管 理 ツールを 使 うことで データベースから 論 文 情 報 をスムーズに 取 り 込 み 管 理 保 存 し 参 考 文 献 リスト 作 成 を 自 動 で 行 うことができます また 文 献 リストは 授 業 や 学 外 の 研 究 グループのメンバーと Web 上 共 有 することができ ます 目 次 1.RefWorks(レフワークス)とは... 4 2. 概 要... 4 (1) 自 分 用 の 文 献 データベースを Web 上 に 作 成... 4 (2) 参 考 文 献 リスト 作 成 の 自 動 化... 4 (3) 文 献 フォルダの 共 有 公 開... 4 3. 様 々なインポート 方 法... 4 (1)ダイレクトインポート... 4 (2)テキストファイルのインポート... 5 (3)RefWorks 内 で PubMed を 検 索... 5 (4) 新 規 に 手 入 力 でデータを 作 成... 5 (5)RSS フィードにて 最 新 情 報 を 入 手 簡 単 インポート... 5 (6)RefGrab-It から Web 情 報 を 取 り 込 み... 5 4. 個 人 アカウントの 設 定... 6 5.ログイン... 6 6. 画 面 の 名 称... 7 7.データベースから 論 文 情 報 をインポートする 場 合... 8 7-1 PubMed... 8 7-2 医 中 誌 Web... 13 7-3 CiNii... 16 7-4 Google Scholar... 16 7-5 Web of Science... 17 7-6 ScienceDirect... 17 7-7 EBSCOhost(MEDLINE CINAHL)... 18 8. 新 規 レコードの 追 加... 19 9.ウェブサイトの 情 報 を 取 り 込 む(RefGrab-It を 利 用 する)... 20 2
10.RSS フィードから 取 り 込 む... 21 11.フォルダで 整 理 する... 22 11-1 新 規 フォルダを 作 成 する... 22 11-3-1 フォルダに 追 加 (1)... 23 11-3-2 フォルダに 追 加 (2) ドラッグ... 23 11-4 フォルダフラグを 除 去 する... 23 12. レコードを 編 集 する... 24 12-1 1 件 ずつ 編 集 する... 24 12-2 添 付 ファイルを 保 存 する... 24 12-3 複 数 件 まとめて 編 集 する(グローバル 編 集 )... 25 13. 検 索 する... 25 13-1 クイック 検 索... 25 13-2 詳 細 検 索... 25 13-3 著 者 名 検 索 /キーワード 検 索 /ジャーナル 検 索... 26 14. レコードを 管 理 する... 26 14-1 レコードを 並 べ 替 える... 26 14-2 レコードを 印 刷 する... 26 14-3 レコードを 削 除 する... 27 14-4 重 複 レコードを 削 除 する... 27 14-5 削 除 したレコードを 復 元 する... 27 15. 参 考 文 献 リストの 作 成... 28 15-1 作 成 方 法 の 種 類... 28 15-2 参 考 文 献 出 力 フォーマットが 一 覧 に 収 録 されていない 場 合 / 出 力 フォーマットを 管 理 する... 28 15-3 参 考 文 献 リスト 作 成 (1) 対 象 レコードから 作 成... 29 15-4 参 考 文 献 リスト 作 成 (2) 引 用 記 号 から 作 成... 30 15-5 参 考 文 献 リスト 作 成 (3) Write-N-Cite を 使 って 作 成... 31 16. 情 報 を 公 開 共 有 する -RefShare-... 33 16-1 手 入 力 で 新 規 レコードを 作 成 する - 添 付 ファイルを 共 有 する-... 33 16-2 情 報 を 共 有 する -メール 配 信 -... 34 16-3 情 報 を 共 有 する -RefWorks のユーザーのみが 共 有 -... 36 16-4 共 有 化 された 情 報 を 閲 覧 する... 36 17.レコードを PC に 保 存... 37 18.データのバックアップ... 38 19.データの 復 元... 38 3
1.RefWorks(レフワークス)とは RefWorks は 様 々な 文 献 データベース( PubMed 医 中 誌 Web )の 検 索 結 果 を 取 り 込 んで 個 人 用 の 文 献 デ ータベースを 作 成 したり 投 稿 する 雑 誌 の 形 式 で 参 考 文 献 リストを 作 成 することができる Web ベースの 文 献 情 報 管 理 ツールです 2. 概 要 (1) 自 分 用 の 文 献 データベースを Web 上 に 作 成 PubMed 医 中 誌 Web ScienceDirect EBSCOHost CiNii Google Scholar などの 電 子 ジャーナルやデータベ ースを 検 索 した 結 果 から 必 要 なデータを RefWorks へ 取 り 込 み 自 分 用 の 文 献 リストとして 保 存 整 理 できます データの 保 存 件 数 は 無 制 限 です 各 レコードに 本 文 PDF などの 関 連 ファイルを 添 付 することができます 保 存 したデータは Web 上 にあるので ログインすればどこからでも 参 照 できます ( 学 外 から 利 用 可 ) (2) 参 考 文 献 リスト 作 成 の 自 動 化 RefWorksに 保 存 しておいたデータは 論 文 執 筆 中 に 検 索 して 呼 び 出 し 文 中 の 引 用 番 号 と 論 文 末 尾 の 参 考 文 献 リストを 自 動 作 成 することができます (3) 文 献 フォルダの 共 有 公 開 RefWorks で 作 成 した 文 献 リストは 授 業 やゼミで あるいは 研 究 グループのメンバーなど 特 定 のメンバーと Web 上 で 共 有 することができます 共 有 する 相 手 が RefWorks ユーザでなくても 可 能 です RefWorks 契 約 機 関 に 所 属 していない 人 に 文 献 リストの URL を 公 開 することもできますので 研 究 業 績 リストの Web 上 での 公 開 などにも 使 えます 3. 様 々なインポート 方 法 データは 様 々な 方 法 でインポート( 取 り 込 み)ができます (1)ダイレクトインポート RefWorks へのインポート 機 能 がついているデータベースは 1クリックでインポートできます 医 中 誌 Web EBSCOHost Web of Science ScienceDirect BioMedCentral など 4
(2)テキストファイルのインポート 一 度 検 索 結 果 をテキストファイルに 保 存 してから RefWorks に 取 り 込 みます PubMed (3)RefWorks 内 で PubMed を 検 索 PubMed は RefWorks 内 からでも 検 索 できます (4) 新 規 に 手 入 力 でデータを 作 成 新 規 にレコードを 作 ることができます (5)RSS フィードにて 最 新 情 報 を 入 手 簡 単 インポート 1SSフィードURLボックスにてRSSを 登 録 します 2 登 録 されたRSSはリンクをクリックします 3RSSフィードでみつけた 欲 しい 情 報 をRefWorksへインポートします (6)RefGrab-It から Web 情 報 を 取 り 込 み 1ブラウザの お 気 に 入 り または ブックマーク にRefGrab-Itを 登 録 します 2RefWorksに 取 り 込 みたいWebサイトがあったらサイトを 閲 覧 している 最 中 に 登 録 したお 気 に 入 りの 中 の RefGrab-Itをクリックします WebページがPubMedID ISBNなどの 書 誌 情 報 やRSSを 含 む 際 はその 他 の 情 報 というタブも 出 来 上 がり ます こちらを 見 ると RSSや 文 献 情 報 も 表 示 します 5
4. 個 人 アカウントの 設 定 アカウントは 個 人 用 のほかに 講 座 等 共 有 アカウントなど 複 数 設 定 することができます 1アカウント 設 定 画 面 が 表 示 されますので [ 新 規 アカウントを 申 し 込 む]をクリックします 2アカウント 作 成 のための 情 報 を 入 力 し [ 次 へ]をクリックします 3 氏 名 等 を 入 力 し [アカウントを 作 成 ]をクリックします 5.ログイン 1 ログイン 名 と パスワード を 入 力 します 6
6. 画 面 の 名 称 E F A G B C H D ト ラック A.メニューハ ー :RefWorks でほとんどの 操 作 はこの メニューから 始 めます B. 新 規 作 成 ホ タン :フォルタ / 参 考 文 献 /レコート の 新 規 作 成 ホ タンです C.ツール :1フォルタ を 選 択 し 閲 覧 します 2 複 数 件 をまとめて 編 集 します 3レコート を 削 除 します 4レコート を 印 刷 します D.レコート :RefWorks では 取 りこんだ 文 献 情 報 をレコ ート と 呼 びます E. 上 部 メニュー : 表 示 の 切 り 替 えや フ ロフィールの 更 新 メニューです F.アカウント 表 示 : 所 属 機 関 名 と 登 録 した 氏 名 が 表 示 されます G.レコート 検 索 :キーワート を 入 力 して 検 索 ホ タンをクリ ックすると RefWorks 内 に 保 存 したレコート を 検 索 するこ とができます H.サイト メニュー :フォルタ の 一 覧 や よく 使 うメニューにワン クリックでたどりつけるクイックアクセスメニューなどがあります 引 用 ヒ ュー: 参 考 文 献 リスト 作 成 の 引 用 時 に 必 要 な 項 目 を 表 示 詳 細 ヒ ュー:レコードのすべての 情 報 を 表 示 レコート をト ラック &ト ロッフ でレコート をフォルタ に 移 動 した り レコート から 参 考 文 献 リストを 作 成 したりできます 7
7.データベースから 論 文 情 報 をインポートする 場 合 7-1 PubMed 7-1-1 RefGrab-It(レフグラビット) を 利 用 する RefGrab-It(レフグラビット)は ウェブサイト 情 報 やウエブサイト 上 に 記 載 されている 文 献 情 報 を RefWorks に 簡 単 にインポートするためのツールです この 機 能 を 利 用 するためには まず RefGrab-It をブラウザに 登 録 する 必 要 があります Web ブラウザは Firefox(ファイヤーフォックス) を 使 用 されることをおすすめします 1メニューバーのツールから[RefGrab-It]を 選 択 します 2RefGrab-It のリンクをクリックし お 気 に 入 り または ブックマーク に 追 加 します 3PubMed で 検 索 を 行 います 4ブラウザのお 気 に 入 り(ブックマーク)から RefGrab-It を 選 択 します 5 該 当 の 文 献 にチェックを 付 け [RefWorks にインポートする]をクリックします まとめてインポートする 場 合 は クリップボード 機 能 を 使 うと 便 利 です クリッフ ホ ート 機 能 8
7-1-2 PubMedの 機 能 を 使 う 方 法 1 検 索 結 果 からインポートしたいレコードにチェック 付 け [Display Setting]から[MEDLINE]を 選 択 し [Apply]を クリックします まとめてインポートする 場 合 は クリップボード 機 能 を 使 うと 便 利 です 2MEDLINE 形 式 で 表 示 されますので ブラウザの[ 編 集 ]メニューから[すべてを 選 択 ]を 選 択 し 文 字 列 をコピー します 3RefWorksにログインし レコード から[インポート]を 選 択 します 9
4 インポートフィルター NLM PubMed / データベース PuMed を 選 択 し [テキストから]をクリック します 5 先 ほどコピーしたデータを 貼 り 付 け [インポート]をクリックします 6 インポート 完 了 のメッセージが 表 示 されますので [ 最 後 にインポートしたレコードを 見 る]をクリックします 7レコードにチェックを 付 け [フォルダ 作 成 ]アイコンをクリックします 8フォルダ 名 を 入 力 し [ 作 成 ]をクリックすると レコードが 画 面 右 側 の フォルダ に 表 示 されます レ 7-1-2 全 文 を 取 り 込 む 方 法 10
1 添 付 ファイル( 全 文 のPDF)をデスクトップに 作 成 しておきます 2[ 編 集 する]をクリックします 3 レコードの 編 集 画 面 ( 下 部 )の 添 付 ファイル の[ 参 照 ]をクリックします 4デスクトップから 添 付 するファイルを 選 択 し [ 開 く]をクリックします 5 全 文 (PDF) が 添 付 されますので [ 保 存 する]をクリックします 6 表 示 形 式 から 詳 細 ビュー を 選 択 すると 文 献 リストに 全 文 (PDF) が 取 り 込 まれています 11
7-1-3 RefWorksのオンライン データベース 検 索 機 能 を 使 う 方 法 1メニューバーの 検 索 から[ 外 部 データベース]を 選 択 します 2 クイック 検 索 もしくは 詳 細 検 索 でキーワードを 入 力 し [ 検 索 ]をクリックします クイック 検 索 1つの 条 件 で 検 索 詳 細 検 索 フィルード( 著 者 名 タイトルなど) を 指 定 して 検 索 3 検 索 結 果 が 表 示 されます この 段 階 ではまだRefWorksに 検 索 結 果 が 組 み 込 まれていません 4 取 り 込 みたいレコードにチェックを 付 け [インポート]をクリックします 詳 細 検 索 サーチホ ックスが 追 加 されます 12
7-2 医 中 誌 Web 7-2-1 インポートの 方 法 1 検 索 結 果 一 覧 画 面 でRefWorksに 取 り 込 みたいレコードにチェックを 付 け [ダイレクトエクスポート]を クリックします 2 新 しいウィンドウが 開 きますので[RefWorks]をクリックします 3 ログイン 名 と パスワード を 入 力 し [ログイン]をクリックします 事 前 にRefWorksにログインしている 場 合 は ログイン 画 面 は 表 示 されません 4 インポート 完 了 のメッセージが 表 示 されます 5[ 最 後 にインポートしたレコードを 見 る]をクリックします 13
6レコードにチェックを 付 け [フォルダの 作 成 ]をクリックします 7フォルダ 名 を 入 力 し [ 作 成 ]をクリックします 8レコードが 画 面 の 右 側 のフォルダに 追 加 されます 7-2-2 添 付 ファイル( 全 文 等 )をレコードに 添 付 する 1 添 付 ファイル( 全 文 のPDF)デスクトップに 作 成 しておきます 2[ 編 集 する]アイコンをクリックします 14
3レコード 編 集 画 面 が 表 示 されますので 画 面 下 部 の 添 付 ファイル の[ 参 照 ]をクリックします 4デスクトップから 全 文 PDF を 選 択 し [ 開 く]をクリックします 5 添 付 ファイルが 取 り 込 まれますので [ 保 存 する]をクリックします 6 表 示 形 式 から 詳 細 ビュー を 選 択 すると 文 献 リストに 添 付 ファイル が 表 示 されます 15
7-3 CiNii 1 検 索 結 果 からインポートしたい 文 献 にチェックを 付 け 画 面 左 上 にある 新 しいウィンドウで 開 く から [RefWorksに 書 き 出 し]を 選 択 します 7-4 Google Scholar グーグルスカラーでは 最 初 に1 回 だけ 設 定 作 業 が 必 要 になります 1トップページの 右 側 に 設 定 のアイコンがありますので クリックします 2 文 献 情 報 マネージャ が 表 示 されますので RefWorks を 選 択 し [ 保 存 ]をクリックします 3 検 索 結 果 の 下 に[RefWorksに 取 り 込 む]が 表 示 されますので クリックします 16
7-5 Web of Science 1Web of Science 検 索 結 果 画 面 で RefWorksに 取 り 込 みたいデータの 左 端 にチェック 付 けます 2[EndNoteオンラインに 保 存 ]のプルダウンで[RefWorksに 保 存 ]を 選 択 します 3 別 ウィンドウでレコードコンテンツ(データ 保 存 項 目 )を 選 択 し [ 保 存 ]をクリックします 4RefWorksの 画 面 で インポート 完 了 のメッセージが 表 示 されます 7-6 ScienceDirect 1ScienceDirect 画 面 で RefWorksに 取 り 込 みたいデータ の 左 端 にチェックを 付 けます 2[Export] をクリックします 3[Save to RefWorks]をクリックします 4 RefWorksの 画 面 で インポート 完 了 の メッセージが 表 示 されます 17
7-7 EBSCOhost(MEDLINE CINAHL) 1EBSCOhost 検 索 結 果 画 面 で RefWorksに 取 り 込 みたいデータをそれぞれの[フォルダに 追 加 ]をクリック します 2 画 面 右 上 の[フォルダ]をクリックします 3 すべて 選 択 または 取 り 込 みたいデータの 左 端 にチェックを 付 け [エクスポート]をクリックします 4 RefWorksへの 直 接 エクスポート を 選 択 し [ 保 存 ]をクリックします 5RefWorks 画 面 で インポート 完 了 のメッセージが 表 示 されます 18
8. 新 規 レコードの 追 加 手 入 力 でレコードを 追 加 することもできます ジャーナルや 書 籍 だけでなく 新 聞 記 事 やウェブサイトについての レコードを 作 成 することができます 1[レコードの 作 成 ]をクリックすると 作 成 画 面 が 表 示 されますので 項 目 を 入 力 し[ 保 存 する]をクリックします その 他 の 項 目 は [その 他 の 項 目 ]をクリックすると 表 示 されます 2 入 力 したレコードが 表 示 されますので [フォルダの 作 成 ]をクリックします 3フォルダ 名 を 入 力 し [ 作 成 ]をクリックすると フォルダが 追 加 されます 4フォルダに 追 加 する 場 合 は 追 加 したいフォルダをクリックするとフォルダに 追 加 されます 19
9.ウェブサイトの 情 報 を 取 り 込 む(RefGrab-It を 利 用 する) RefGrab-It(レフグラビット)は ウェブサイト 情 報 やウエブサイト 上 に 記 載 されている 文 献 情 報 を RefWorks に 簡 単 にインポートするためのツールです この 機 能 を 利 用 するためには まず RefGrab-It をブラウザに 登 録 する 必 要 があります Web ブラウザは Firefox(ファイヤーフォックス) を 使 用 されることをおすすめします 1メニューバーのツールから[RefGrab-It]を 選 択 します 2RefGrab-It のリンクをクリックし お 気 に 入 り または ブックマーク 追 加 します 3RefWorks にインポートしたいウェブサイト 閲 覧 中 に お 気 に 入 り から[RefGrab-It]をクリックします 4RefWors に 取 り 込 みたい 情 報 にチェックを 付 け [RefWorks にインポートする]をクリックします RIS 形 式 のデータをインポートするには 下 記 の 設 定 を 行 っておくと RIS 形 式 のデータはワン クリックで RefWorks にインポートすることができます 1RefGrab-It 画 面 で 設 定 アイコンをクリックします 2[RIS 形 式 ファイルを RefWorks にエクスポート]に チェックを 付 けます 20
10.RSS フィードから 取 り 込 む Rssフィードへのリンクを 作 成 し RefWorksにダイレクトにこれらのフィードをインポートすることできます 1[RSS]をクリックすると RSS Settings 画 面 が 表 示 されますので [Create RSS]をクリックします 2[XML]をクリックし [ショートカットのコピー]をクリックします 3 検 索 メニューから[RSSフィード]をクリックします 4RefWorksのRSSフィードのURLに 貼 り 付 けます 5 実 行 の 確 認 メッセージが 表 示 されますので [OK]をクリックします RSSを 実 行 する 場 合 は 検 索 メニューから RSSフィード をクリックします 文 献 リストが 表 示 されますので 該 当 の 文 献 リストに チェックを 付 けて 実 行 します 21
11.フォルダで 整 理 する インポートしたレコードはフォルダで 分 かりやすく 整 理 することができます RefWorksにおける フォルダ とは レコードに 付 与 されるフラグやステータスのようなものです 通 常 のWindowsなどで フォルダ と 呼 んでいるよう な データを 移 動 させるようなものとは 違 いますのでご 注 意 ください 11-1 新 規 フォルダを 作 成 する 1メニューバーの 下 にある[フォルダ 作 成 ]をクイックします 2フォルダの 新 規 作 成 画 面 に 展 開 しますので 新 しく 作 成 するフォルダ 名 を 入 力 し [ 作 成 ]をクリックします 3 新 規 フォルダが 画 面 右 に 作 成 されます 11-2 インポートの 時 にフォルダを 作 成 する 1フォルダに 入 れた 文 献 にチェックを 付 け [フォルダの 作 成 ]を 選 択 します 2 作 成 するフォルダ 名 を 入 力 し [ 作 成 ]をクリックします 画 面 右 に 文 献 とフォルダ 名 が 作 成 されます 22
11-3-1 フォルダに 追 加 (1) 1フォルダに 追 加 するレコードにチェックを 付 け [フォルダ]アイコンをクリックします 2 追 加 するフォルダを 選 択 します 11-3-2 フォルダに 追 加 (2) ドラッグ 1ID が 表 示 されているグレーの 部 分 をドラッグし 該 当 のフォルダにドロップします ドラッグ 11-4 フォルダフラグを 除 去 する 1フォルダを 選 択 します 2 除 去 したいレコードにチェックを 付 け [フォルダから 除 去 する]アイコンをクリックします 3 確 認 メッセージが 表 示 されますので [フォルダを 空 にする]をクリックします 23 削 除 されたレコードは ツールの 参 照 削 除 されたレコード に 30 日 間 保 存 されて います 復 元 の 方 法 は 削 除 されたレコード を 復 元 14-5(p.27) をご 覧 ください
12. レコードを 編 集 する インポートしたレコードを 編 集 することができます 12-1 1 件 ずつ 編 集 する 1レコード 一 覧 画 面 の 各 レコードの 右 ある[ 編 集 する]アイコンをクリックします 2 編 集 画 面 に 展 開 します 3 変 更 したいフィールドの 内 容 を 追 加 修 正 削 除 して [ 保 存 ]をクリックします 12-2 添 付 ファイルを 保 存 する 1 添 付 ファイルの[ 保 存 ]をクリックします 2 添 付 したいファイル( 全 文 等 )をパソコンから 選 択 します 3[ 保 存 する]をクリックします 全 文 を 添 付 することができます 書 きかけの 論 文 や 参 考 資 料 を 添 付 しておけば 自 宅 でもファイルを 利 用 することができます 4 添 付 されたファイルを 見 たい 場 合 は 表 示 形 式 を 詳 細 ビュー を 選 択 します 24
12-3 複 数 件 まとめて 編 集 する(グローバル 編 集 ) 1 一 括 して 編 集 するレコードにチェックを 付 けます 2[グローバル 編 集 ]アイコンをクリックすると 編 集 画 面 に 展 開 します 3 編 集 対 象 (マーク 付 きレコード/ページ 内 のレコード/リスト 上 すべてのレコード)を 選 択 します 4 編 集 内 容 ( 追 加 / 移 動 / 削 除 / 置 換 )を 選 択 し クリックします 5 編 集 するフィールドと 編 集 内 容 を 入 力 し [データを 追 加 する]をクリックします 13. 検 索 する 13-1 クイック 検 索 1 画 面 右 上 にある 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 し [ 検 索 ]をクリックします キーワード 間 のスペース は OR 検 索 となります 検 索 ボックスの 右 横 にあるクリップのアイコンをクリックす ると 検 索 対 象 に 添 付 ファイルを 含 めるか 設 定 できます アイコンに が 付 いている 場 合 は 含 みません 13-2 詳 細 検 索 1 検 索 メニューから[ 詳 細 検 索 ]を 選 択 すると 詳 細 検 索 画 面 に 展 開 します 2キーワードや 論 理 演 算 子 ( AND OR NOT )を 選 択 し [ 検 索 ]をクリックします AND OR NOT 選 択 して ください 複 数 のキーワート で 検 索 する 場 合 にクリックします 25
13-3 著 者 名 検 索 /キーワード 検 索 /ジャーナル 検 索 1 検 索 メニューから 著 者 名 別 / キーワード 別 / ジャーナル 別 を 選 択 し 検 索 を 行 います 14. レコードを 管 理 する 14-1 レコードを 並 べ 替 える 1 表 示 順 を 変 更 する 場 合 は 並 べ 替 え のプルダウンから 並 び 順 を を 選 択 します 通 常 レコードは 著 者 名 順 に 表 示 されています 14-2 レコードを 印 刷 する 1 印 刷 するレコードにチェックを 付 け [ 印 刷 ]アイコンをクリックします 2 印 刷 オプションから 出 力 フォーマットをプルダウンから 選 択 し [レコードを 印 刷 する]をクリックします 3 出 力 フォーマット( 参 考 文 献 形 式 )で 印 刷 されます 26
14-3 レコードを 削 除 する 1 削 除 するレコードにチェックを 付 け [ 削 除 ]アイコンをクリックします 14-4 重 複 レコードを 削 除 する 1メニューバーの 参 照 から 重 複 レコード 完 全 一 致 または 部 分 一 致 を 選 択 します 2 重 複 レコードが 並 んで 表 示 されますので 重 複 しているレコードの 片 方 にチェックを 付 け [ 削 除 ]をクリックしま す 14-5 削 除 したレコードを 復 元 する 削 除 したレコードは 自 動 的 に 削 除 されたレコード に 保 存 されます 保 存 されたレコードは 30 日 経 過 すると 完 全 に 削 除 されますので ご 注 意 ください 1メニューバーの 参 照 削 除 されたレコード を 選 択 すると 削 除 されたレコードが 表 示 されます 2 復 元 したいレコードにチェックを 付 け [ 復 元 ]アイコンをクリックします 27
15. 参 考 文 献 リストの 作 成 15-1 作 成 方 法 の 種 類 参 考 文 献 リストの 形 式 は 投 稿 先 ごとに 異 なります RefWorks 内 で 参 考 文 献 リストを 書 き 出 し コピー をして 論 文 に 張 り 付 けることができます 参 考 文 献 リストの 生 成 方 法 は 次 のものがあります 1. 対 象 レコードから 生 成 2.Writte-N-Citeを 使 って 生 成 3. 引 用 記 号 から 生 成 概 要 RefWorks 内 で 参 考 文 献 リストを 書 き 出 し コピーして 論 文 に 張 り 付 ける ワンクリックで 論 文 中 に 引 用 記 号 を 挿 入 し 保 存 した 論 文 から 参 考 文 献 リストを 生 成 RefWorks 内 で 引 用 記 号 をコヒ ーし 論 文 中 に 貼 り 付 け 保 存 した 論 文 から 参 考 文 献 リストを 生 成 特 徴 生 成 操 作 が 最 も 単 純 で 簡 単 文 中 引 用 を 入 れる 作 業 が 手 作 業 となる 文 中 引 用 を 入 れる 作 業 も 自 動 的 に 行 われる Write-N-Citeというソフトをイ ソフトのインストールは 不 要 文 中 引 用 を 入 れる 作 業 も 自 動 的 に 行 われる ンストールする 出 力 イメー ジ であることが 分 かった である であることが 分 かった 1 である 2 References 1. 福 島 慎 二 (2012): 海 外 勤 務 者 に 日 本 職 業 災 害 医 学 会 会 誌 60:26-273 References 1. 福 島 慎 二 (2012): 海 外 勤 務 者 に 帯 同 し 途 上 国 長 期 滞 在 す る. 日 本 職 業 災 害 医 学 会 会 誌 60:26-273 2.Furdova,A(2011):Lance 100:10-15 15-2 参 考 文 献 出 力 フォーマットが 一 覧 に 収 録 されていない 場 合 / 出 力 フォーマットを 管 理 する 出 力 フォーマット 一 覧 に 収 録 されていない 場 合 は 作 成 しますので 図 書 館 までご 連 絡 ください 1[ 参 考 文 献 の 作 成 ]をクリックします 2 参 考 文 献 の 作 成 に 展 開 しますので プルダウンから 探 します 3 収 録 されていない 場 合 は [Manage Output Styles]をクリックします 出 力 フォーマット 一 覧 (p.29) に 展 開 します 28
3 出 力 フォーマット 一 覧 から 使 いたいフォーマットを 探 してクリックし 追 加 ( )をクリックすると 右 側 のお 気 に 入 りの 一 覧 にフォーマットが 追 加 されます 4 追 加 したフォーマットが 参 考 文 献 の 作 成 画 面 のメニューに 表 示 されます 15-3 参 考 文 献 リスト 作 成 (1) 対 象 レコードから 作 成 1 該 当 の 文 献 リストにチェックを 付 け [ 参 考 文 献 の 作 成 ]をクリックすると 参 考 文 献 の 作 成 に 展 開 しますので 出 力 フォーマットを 作 成 します 5 参 考 文 献 リストが 表 示 されますので コピーして 必 要 な 部 分 を 貼 り 付 けます 出 力 フォーマット 管 理 ツールにフォーマットが 無 い 場 合 は 作 成 することができます 作 りたいフォーマット に 近 いものを 選 んで 作 業 します 編 集 画 面 へのアクセス は 参 考 文 献 出 力 フォーマットの 編 集 になり ます 29
15-4 参 考 文 献 リスト 作 成 (2) 引 用 記 号 から 作 成 1Wordで 論 文 データを 開 いておきます 2RefWorksで 引 用 したいレコードの[ 引 用 ]をクリックすると 引 用 ビュアーがひらきます 3[ 選 択 ]をクリックしコピー(Ctrl+C)します +コピー 4 論 文 の 引 用 を 挿 入 したい 箇 所 に 引 用 記 号 を 貼 り 付 けます 論 文 を 書 き 終 わったらWord 文 書 を 所 存 しておきます ファイル 名 は 半 角 英 数 にしてください コピーをしたらクリアボタンを 押 しておきます クリア ボタンを 押 さないと 次 に 別 のレコードで 引 用 ビュアーを 開 いた 時 に 一 度 コピーした 引 用 記 号 がそのまま 表 示 されます 5メニューバーの 参 考 文 献 から[Format Document]を 選 択 します 6 出 力 フォーマットを 選 択 し [select a file]をクリックします 7パソコンから 保 存 したWord 文 書 を 選 択 します 8 末 尾 に 参 考 文 献 リストが 追 加 されたWord 文 書 が 生 成 されます 文 中 引 用 も 自 動 的 に 挿 入 されます 30
15-5 参 考 文 献 リスト 作 成 (3) Write-N-Cite を 使 って 作 成 Write-N-Citeを 利 用 するにはまず ソフトウェアをインストールします 1メニューバーのツールから[Write-N-Cite] をクリックします 2Write-N-Citeのダウンロードページが 表 示 されますので [Other versions]をクリックします 3[Write-N-Cite 4 for 32bit Word]をクリックします Macを 使 われる 場 合 は Mac 版 を 選 択 してください 4ダウンロードが 完 了 すると デスクトップに[wnc3inst.exe]というアイコンが 出 現 しますので ダブルクリックして インストールを 開 始 します 5インストールが 完 了 すると [Write-N-N-Cite] のアイコンが 出 現 します Mac に Write-N-Cite をインストールする 際 の 注 意 Microsoft Office はサービスパック 等 更 新 プログラムをなるべく 適 用 し 最 新 の 状 態 にしてください また Word しか 使 わない 場 合 でも できるだけフルインストールして 利 用 してください doc 形 式 docx 形 式 どちらにも 対 応 していますが 途 中 で 形 式 を 変 更 すると 引 用 リスト 作 成 時 エラーとなる 場 合 があります できるだけ 作 業 完 了 まで 形 式 を 変 更 しなしようにしてください Write-N-Cite はなるべく 最 新 のバージョンを 使 用 してください Write-N-Cite for Macintosh 2 を 使 用 している 場 合 は 旧 アプリケーション 設 定 ファイルを 解 除 してからインストールしてください Write-N-Cite for Mecintosh2 の 設 定 ファイルは com,refworkswnam.plist という 名 前 で 以 下 の 場 所 にあります (ユーザー 名 )/ライブラリ/Preferences/com.Refworks.wnam.plist Write-N-Cite for Macintosh の 最 新 バージョンは 4 です RefWorks2.0 のツールメニューからダウンロード 可 能 で です 対 応 している OS は Write-N-Cite for MacOSX10.5(Leopard) 106(Snow Leopard),10.7(Lion)です Write-N-Cite for Macintosh4 は Microsoft Word for Mac2008 2011 のプラグインとして 動 作 します 対 応 外 のバー ジョンの OS や Word 他 のアプリケーションとの 組 み 合 わせや 単 独 使 用 はできません インストール 後 は Microsoft Word を 起 動 するとツールバーが 表 示 されます 表 示 されない 場 合 メニューの 表 示 >ツールバー> Write-N-Cite を 選 択 することで 表 示 起 動 させることができます Write-N-Cite 2 では 引 用 タグの 挿 入 時 日 本 語 が 含 まれると 一 時 的 に 文 字 化 けしますが 引 用 リスト 作 成 時 に は 引 用 タグ 部 分 を 含 めて 文 字 化 けなく 作 成 できます 31
1Write-N-Cite のアイコンをダブルクリックします 2Refworksのログイン 名 とパスワードを 入 力 し [ログイン]をクリックします 3Wordで 論 文 データを 開 き Word 文 書 内 の 引 用 を 挿 入 したい 部 分 をクリックし カーソルを 合 わせます 4Write-N-Cite の 画 面 で 引 用 したいレコードの 引 用 する をクリックすると 論 文 データに 引 用 記 号 が 貼 りつ きます 2 件 の 文 献 を 引 用 したい 場 合 は カーソルを 動 かさず レコード2 件 連 続 して 引 用 する をクリックします 論 文 を 書 き 終 わったらWord 文 書 を 保 存 しておきます ファイル 名 は 半 角 英 数 にしてください 参 考 文 献 の 生 成 前 に 引 用 したレコードを 削 除 してしまうと 参 考 文 献 生 成 時 にエラーとなってしまいますので ご 注 意 ください 5Write-N-Cite のメニューバーの[ 参 考 文 献 ]をクリックします 6 出 力 フォーマットを 選 択 し [ 参 考 文 献 の 生 成 ]をクリックします 7 論 文 の 末 尾 に 参 考 文 献 リストが 生 成 されます 文 中 引 用 も 自 動 的 に 挿 入 されます 32
16. 情 報 を 公 開 共 有 する -RefShare- RefSharet とは RefWorks 内 に 作 ったフォルダやデータベースを 簡 単 に 共 有 し 公 開 することができます コメ ントのやり 取 りや IP アドレスでアクセス 制 限 をかけることもできます 活 用 例 授 業 で 必 要 な 文 献 情 報 を 掲 載 業 績 集 として 公 開 研 究 者 巻 の 情 報 提 供 など 16-1 手 入 力 で 新 規 レコードを 作 成 する - 添 付 ファイルを 共 有 する- 1[レコードの 作 成 ]をクリックします 2 作 成 画 面 が 表 示 されますので 項 目 を 入 力 し [ 保 存 する]をクリックします 3 フォルダ 名 を 作 成 し [ 参 照 ]をクリックします 4デスクトップから ファイル(PDF) を 選 択 し [ 開 く]をクリックします 5ファイルが 取 り 込 まれますので [ 保 存 する]をクリックします 33
16-2 情 報 を 共 有 する -メール 配 信 - 1[フォルダの 整 理 および 共 有 ]をクリックします 2 共 有 したいフォルダの[ 共 有 化 ]アイコンをクリックします 3 共 有 化 の 確 認 メッセージが 表 示 されますので [ 共 有 ]をクリックします 4 添 付 ファイルがある 場 合 は [ 制 限 ]をクリックします 5 レコードの 添 付 ファイルを 表 示 する にチェックをつけ [ 保 存 ]をクリックします 6 共 有 化 が 完 了 すると 共 有 化 アイコン が 共 有 済 みアイコン に 変 ります 34
7 共 有 済 みアイコン から[この 共 有 をメールする]をクリックします 共 有 済 みアイコンをクリックすると 下 記 のメニューが 表 示 されます 共 有 リンク: 共 有 ページに 移 動 します 非 共 有 化 : 共 有 を 終 了 します 共 有 フォルダのオプション:オプショ ン 設 定 画 面 から 設 定 を 変 更 できます この 共 有 をメールする: 本 文 に 共 有 ペ ージの URL が 記 載 された 状 態 でメール 送 信 できます 7メール 送 信 画 面 が 表 示 されますので メールアドレス メッセージを 入 力 し [メール 送 信 ]をクリックします 8 送 信 先 にメールが 届 きますので アドレスをクリックします メッセーシ 入 力 9 共 有 した 情 報 画 面 が 表 示 されます 10 表 示 形 式 を[ 詳 細 ビュー]に 変 更 すると 添 付 ファイルが 表 示 できます 35
16-3 情 報 を 共 有 する -RefWorks のユーザーのみが 共 有 - 1 共 有 化 したいフォルダを 共 有 化 します 2[ 共 有 フォルダのオプション]をクリックします 3 共 有 オプション の レコード 共 有 にチェックを 付 け [ 保 存 ]をクリックします 16-4 共 有 化 された 情 報 を 閲 覧 する 1メニューバーの 参 照 から 共 有 エリア をクリックします 2 共 有 データ 一 覧 画 面 が 表 示 されます 3[Other]をクリックするとフォルダ 名 が 表 示 されますので [Add Share]をクリックします 4データがインポートされます 36
17.レコードを PC に 保 存 レコードをエクセルに 保 存 できます 1メニューバーの レコード から エクスポート を 選 択 します 2[Tab Delimited]を 選 択 し [エクスポート]をクリックします 3テキストファイルがダウンロードされますから 名 前 を 付 けて 保 存 します エンコードは Unicode(UTF-8) 4レコードを Excel で 利 用 したい 場 合 はここで Excel のアプリケーションを 立 ち 上 げます 5 開 く でファイルを 開 き 先 ほど 保 存 したファイルを 呼 び 出 して 選 択 すると テキストファイルウィザードが 立 ち あがります 6そのまま[ 次 へ]をクリックするとダウンロードしたデータが Excel のフォーマットで 立 ち 上 がります 37
18.データのバックアップ データを 一 旦 バックアップした 後 で 新 しいRefWorksのアカウントでログインし バックアップファイルを 使 って 復 元 することができます 1[ツール]から[バックアップと 復 元 ]を 選 択 し [バックアップ]をクリックします 2レコード/ 添 付 /RSS にチェックを 付 け [バックアップの 実 行 ]をクリックします 3 名 前 を 付 けて 保 存 します 19.データの 復 元 1[ツール]から[ハ ックアッフ と 復 元 ]を 選 択 し [ 復 元 ]をクリックします 2レコート / 添 付 /RSS にチェックを 付 け [ 参 照 ]をクリックし 復 元 するバックアップ ファイルを 選 択 します 3[ 復 元 の 実 行 ]をクリックします 38