放 射 線 治 療 症 例 全 国 登 録 システム 操 作 マニュアル
書 の 履 歴 書 の 履 歴 発 / 改 訂 作 成 者 改 訂 箇 所 改 訂 内 容 改 訂 / 廃 理 由 2015/11/26 沼 崎 穂 初 版 新 規 発 2015/12/08 沼 崎 穂 P16-18 症 例 登 録 データファイルの 作 成 の 追 記 症 例 登 録 に 必 要 なデータファイ ルの 説 明 を 追 記 するため 2015/12/11 沼 崎 穂 P18 データ 項 施 設 名 の の 追 記 施 設 名 の 必 須 と 値 に 関 する 説 明 を 追 記 するため
次 1. はじめに... 1 1.1. 放 射 線 治 療 症 例 全 国 登 録 システム 概 要... 2 2. 本 書 をご 利 いただく 前 に... 4 2.1. 利 のための 環 境 について... 4 2.2. 本 マニュアルについて... 5 3. ワンタイムパスワードを 使 した VPN 接 続 順... 7 3.1. AnyConnect について... 7 3.2. AnyConnect インストール... 8 3.3. 2 回 以 降 の VPN 接 続 順... 14 4. 症 例 登 録 データファイルの 作 成... 16 4.1. データファイル 概 要... 16 4.2. データファイル 内 容... 17 4.3. JROD 登 録 ソフトで 作 成 したデータファイルについて... 18 5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録... 20 5.1. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 の 新 規 登 録... 21 5.2. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 の 削 除... 25 5.3. 電 ファイル 取 込... 26 5.4. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 の 検 索... 27 5.5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 の CSV 出... 30 5.6. データ 登 録 を 終 えたら... 31
1. はじめに 1. はじめに 放 射 線 治 療 症 例 全 国 登 録 システムは 放 射 線 治 療 症 例 を 登 録 するシステムです 本 マニュアルでは 放 射 線 治 療 症 例 全 国 登 録 システムを 利 するために 必 要 な 基 本 操 作 また 知 っておくべきポイン トや 注 意 事 項 について 記 載 しています Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 写 真 を 使 しています Microsoft Excel Internet Explorer Windows Windows Vista Windows 7 MS-DOS は 国 Microsoft Corporation の 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Adobe product screen shots reprinted with permission from Adobe Systems Incorporated. Adobe Adobe Reader は Adobe Systems Incorporated の 登 録 商 標 または 商 標 です その 他 記 載 されている 会 社 および 製 品 などの 名 称 は 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です 本 中 では TM や は 省 略 しています 本 および 添 付 のデータファイルで 題 材 として 使 している 個 名 団 体 名 商 品 名 連 絡 先 メールアドレス 場 所 出 来 事 製 品 名 などは すべて 架 空 のものです 実 在 するものとは 切 関 係 ありません 本 書 に 掲 載 されている 内 容 は 2015 年 11 現 在 のもので 予 告 なく 変 更 される 可 能 性 があります 1
1. はじめに 1.1. 放 射 線 治 療 症 例 全 国 登 録 システム 概 要 1.1.1. セキュリティ 概 要 本 システムのセキュリティ 概 要 を 以 下 に 図 します <セキュリティ 概 要 > 1.1.2. 登 録 の 流 れ 本 システムを いた 症 例 登 録 の 流 れを 記 載 します < 登 録 の 流 れ> 1. ワンタイムパスワードを 使 した VPN 接 続 3. ワンタイムパスワードを 使 した VPN 接 続 順 を 参 照 してください 2. VPN 接 続 確 状 態 でのデータサーバへの 接 続 上 記 1 で VPN 接 続 を 確 した 状 態 でデータサーバにアクセスして 下 さい データサーバの URL は 別 資 料 に 記 載 してあります URL を 開 くと 放 射 線 治 療 症 例 登 録 メニュー 画 ログイン 画 が 表 されます 3. データ 登 録 変 更 削 除 データサーバ 接 続 後 各 施 設 のデータの 登 録 変 更 削 除 を って 下 さい 登 録 法 などは 4. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 管 理 を 参 照 してください 4. VPN 接 続 の 切 断 データ 登 録 変 更 削 除 が 終 了 したら ブラウザを 閉 じて VPN 接 続 を 切 断 して 下 さい 2
1. はじめに 1.1.3. ご 意 するもの データ 登 録 PC 既 存 のもので 結 構 です AnyConnect(VPN 接 続 のためのソフトウェア)をインストールする 必 要 があります インターネット 接 続 環 境 本 登 録 はインターネットを 介 した Web 登 録 のみとなります ワンタイムパスワード 成 ハードウェアトークン(VASCO 社 製 ) JASTRO から 送 付 されたハードウェアとなります JASTRO 施 設 ID,PIN 番 号 JASTRO 施 設 ID は 構 造 調 査 で 使 しているものと 同 になります(J から 始 まる ID) PIN 番 号 は 施 設 固 有 の 値 で 別 資 料 に 記 載 してあります.ワンタイムパスワードと 組 み 合 わせて 使 します AnyConnect インストール 時 VPN 接 続 時 に 必 要 になります USERNAME = JASTRO 施 設 ID となります 3
2. 本 書 をご 利 いただく 前 に 2. 本 書 をご 利 いただく 前 に 本 マニュアルをご 覧 になる 前 に ご 読 ください 2.1. 利 のための 環 境 について 2.1.1. 推 奨 環 境 について 放 射 線 治 療 症 例 全 国 登 録 システムは パソコンで 利 することができます また インターネットを 利 したサービスであ るため インターネットが 利 できる 環 境 が 必 要 です 放 射 線 治 療 症 例 全 国 登 録 システムを 利 するために 必 要 なハードウェアとソフトウェアの 推 奨 環 境 は 以 下 のとおりで す パソコン OS ブラウザ Microsoft Windows 7 Internet Explorer 11 Microsoft Windows 7 Firefox Ver24.0 Microsoft Windows 7 Chrome 31 操 作 法 により 表 ずれなどが 発 する 場 合 があります 表 ずれ 等 により 以 降 の 操 作 が 困 難 になった 場 合 は もう 度 最 初 から 順 のやり 直 しをお 願 いします 4
2. 本 書 をご 利 いただく 前 に 2.2. 本 マニュアルについて 2.2.1. 本 マニュアルの 記 述 について 本 マニュアルで 操 作 の 説 明 のために 使 している 記 号 には 以 下 のような 意 味 があります 記 述 意 味 画 名 ボタン 名 タブ 名 項 名 などの 表 を します 注 意 知 っておくべき 重 要 な 内 容 を します ポイント 知 っておくと 便 利 な 内 容 を します 2.2.2. 製 品 名 の 記 載 について 本 マニュアルでは 以 下 の 略 称 を 使 しています 名 称 略 称 Microsoft Windows Windows または Windows Apple Mac OS X Mac OS X または Mac OS X Windows Internet Explorer Internet Explorer または Internet Explorer Mozilla Firefox Firefox または Firefox Microsoft Excel Microsoft Excel または Excel Adobe Acrobat Reader Acrobat Reader または Acrobat Reader にはバージョンが ります 2.2.3. 動 作 環 境 について 本 マニュアルと 同 様 の 操 作 をするには 次 のソフトウェアが 必 要 です <3. ワンタイムパスワードを 使 した VPN 接 続 順 > Internet Explorer Excel AnyConnect <4. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 > Internet Explorer Microsoft Excel 5
2. 本 書 をご 利 いただく 前 に 本 マニュアルを 開 発 した 環 境 は 以 下 のとおりです <3. ワンタイムパスワードを 使 した VPN 接 続 順 > OS:Windows 7 ブラウザ:Internet Explorer 9 <4. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 > OS:Windows 8.1 Enterprise ブラウザ:Internet Explorer 11 環 境 によっては 画 の 表 が 異 なる 場 合 や 記 載 の 機 能 が 操 作 できない 場 合 があります 1.デスクトップのデザインについて 本 マニュアルでは Windows 7 環 境 で Windows7 ベーシック に 設 定 した 環 境 を 基 準 に サンプル 画 を 掲 載 して います 異 なるデザインでは タイトルバーや 最 化 最 化 などのボタンのデザインが 本 マニュアルと 異 なる 場 合 がありま す 本 マニュアルと 同 様 に 設 定 する 法 は 以 下 のとおりです Windows 7 の 場 合 1. スタート をクリックします 2. コントロールパネル をクリックします 3. 個 設 定 をクリックします 4. テーマの 変 更 をクリックします 5. ベーシックテーマとハイコントラストテーマ の Windows7 ベーシック をクリックします Windows Vista の 場 合 1. スタート をクリックします 2. コントロールパネル をクリックします 3. のカスタマイズ をクリックします のカスタマイズがない 場 合 は 配 の 変 更 をクリックします 4. 詳 細 な のオプションを 設 定 するにはクラシックスタイルの デザイン プロパティを 開 きます をクリックします 5. 配 の 覧 から Windows Vista ベーシック を 選 択 します 6. OK をクリックします Windows 8 / 8.1 の 場 合 1. スタート を 右 クリックします 2. テーマの 変 更 をクリックします 3. Windows 標 準 のテーマ からを Windows を 選 択 します 6
3. VPN 接 続 順 3. ワンタイムパスワードを 使 した VPN 接 続 順 ここではワンタイムパスワードを 使 して VPN 接 続 するための 順 について 説 明 します 3.1. AnyConnect について 社 内 のセキュアな 環 境 に 置 かれているサーバに 宅 や 外 出 先 などからアクセスしたい 場 合 があります その 場 合 インタ ーネットを 経 由 してアクセスする 必 要 がありますが オープンな 空 間 であるインターネットには 通 信 の 盗 聴 などのセキュリティ リスクが 付 き 物 です 宅 (もしくは 外 出 先 )と 社 内 を 専 線 で 結 んでしまえば セキュアな 通 信 が 可 能 となりますが その ような 専 線 は 常 に 価 であり また 特 定 の 拠 点 間 だけの 専 線 になるので ユーザのモビリティに 対 応 できません VPN( 仮 想 プライベートネットワーク)というテクノロジを 使 すると 仮 想 的 に 専 線 を 作 り 出 す ことができ インターネットを 経 由 しながらもセキュアな 暗 号 化 通 信 が 可 能 となります Cisco AnyConnect Secure Mobility Client( 以 下 AnyConnect)は VPN 接 続 を 実 現 するクライアントソフトウェアであり ユーザがインターネットに 接 続 できる 環 境 にいれば いつで も どこでも 社 内 のセキュアな 環 境 に 接 続 することができます 7
3. VPN 接 続 順 3.2. AnyConnect インストール 3.2.1. AnyConnect インストール 要 件 について AnyConnect のインストール 要 件 を 以 下 に 記 載 します <AnyConnect インストール 要 件 > OS Browsers / Applications Windows 8 x86(32-bit) and x64(64-bit) Internet Explorer 10 Firefox 3 and later Google Chrome 6 and later Citrix Receiver 9 and later Windows 7 x86 (32-bit) and x64 (64-bit) Internet Explorer 8 and 9 Firefox 3 and later Google Chrome 6 and later Citrix Receiver 9 and later Windows 7 Chrome 31 Windows Vista x64 Internet Explorer 7 to 9 Windows Vista x86 SP2 Firefox 3 and later Windows Vista SP1 with KB952876 or later Google Chrome 6 and later Citrix Receiver 9 and later Windows XP x64 Internet Explorer 6 to 8 Windows XP x86 SP2 or later Firefox 3 and later Google Chrome 6 and later Citrix Receiver 9 and later Mac OS X 10.5 10.8 (32-bit and 64-bit) Safari 2 and later Google Chrome 6 and later Citrix Receiver 9 and later Linux Firefox 3 and later Java Compatibility Java Runtime Environment 1.5 to 1.7 is supported, where applicable. On Mac OS X, Appleʼs JRE is supported. 8
3. VPN 接 続 順 3.2.2. インストール 順 本 順 書 では 以 下 の 環 境 での 順 を 例 に 説 明 します Windows 7 64bit SP1 Enterprise Internet Explorer 9 予 めブラウザのポップアップブロックを 解 除 してください [インターネットオプション] [プライバシー]にて ポップアップブロックを 有 効 にする の をはずします 1. クライアント PC がインターネットに 接 続 できることを 確 認 し 以 下 の URL にアクセスします VPN サーバ URL: https://rhr-vpn01.radher.jp/ 9
3. VPN 接 続 順 2. ハードウェアトークンのボタンを 押 し ワンタイムパスワードを 発 します 3. USERNAME と PASSWORD を し ログインします USERNAME は JASTRO の 施 設 ID となります(J から 始 まる 番 号 ) PASSWORD は [PIN 番 号 ] + [ワンタイムパスワード]になります PIN 番 号 はメールでお 知 らせしている 取 扱 い 注 意 JROD システム 接 続 資 料 に 記 載 しています 例. PIN 番 号 : 1234 ワンタイムパスワード: 108725 するパスワードは 1234108725 4. ログインに 成 功 すると AnyConnect の 動 インストールが 始 まります <インストール 中 画 > 10
3. VPN 接 続 順 注 意 こんな 表 が 出 た 時 は 1 OK を 押 下 します 注 意 こんな 表 が 出 た 時 は 2 ActiveX をインストール 既 にインストールされている 場 合 は 画 が 変 わるまで 待 機 注 意 こんな 表 が 出 た 時 は 3 OK を 押 下 します 11
3. VPN 接 続 順 注 意 こんな 表 が 出 た 時 は 4 画 が 変 わるまで 待 機 注 意 こんな 表 が 出 た 時 は 5 許 可 する を 押 下 注 意 こんな 表 が 出 た 時 は 6 画 が 変 わるまで 待 機 12
3. VPN 接 続 順 注 意 こんな 表 が 出 た 時 は 7 下 記 の 表 が 出 たら 枠 内 のリンクからソフトウェアをダウンロードし 動 でインストールします 5. 下 記 の 表 が 出 ればインストールは 完 了 です <インストール 完 了 画 > デスクトップの 下 部 に AnyConnect のアイコンが 表 されます また インストール 完 了 と 同 時 に VPN 接 続 も 確 された 状 態 となっています 13
3. VPN 接 続 順 3.3. 2 回 以 降 の VPN 接 続 順 AnyConnect のインストール 後 に VPN 接 続 するための 順 について 説 明 します 1. スタートメニューから AnyConnect を 選 択 します 2. 下 記 ウィンドウのボックスに 接 続 先 の URL を し [Connect]を 押 下 します VPN サーバ URL: https://rhr-vpn01.radher.jp/ 3. ハードウェアトークンのボタンを 押 し ワンタイムパスワードを 発 します 14
3. VPN 接 続 順 4. USERNAME と PASSWORD を し ログインします PASSWORD は [PIN 番 号 ] + [ワンタイムパスワード]になります PIN 番 号 はメールでお 知 らせしている 取 扱 い 注 意 JROD システム 接 続 資 料 に 記 載 しています 例. PIN 番 号 : 1234 ワンタイムパスワード: 108725 するパスワードは 1234108725 となります 5. VPN 接 続 が 確 されると デスクトップ 下 部 のタスクバーにある AnyConnect アイコンが 鍵 付 き になります <VPN 接 続 完 了 > 6. VPN 接 続 が 確 されたら 別 途 メールでお 送 りしている 取 扱 い 注 意 JROD システム 接 続 資 料 に 記 載 して ある JROD 登 録 サイトの URL にアクセスして 下 さい 7. JROD 登 録 サイトにログイン 後 は 次 ページからの 4. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 に 従 って データの 登 録 を って 下 さい 8. VPN 接 続 を 切 断 する 場 合 デスクトップ 下 部 のタスクバーにある AnyConnect アイコンをクリックすると 下 記 ウィン ドウが 表 されますので Disconnect をクリックしてください 15
4. 症 例 登 録 データファイルの 作 成 4. 症 例 登 録 データファイルの 作 成 ここでは 放 射 線 治 療 症 例 全 国 登 録 を うために 必 要 なデータファイルの 作 成 について 説 明 します 4.1. データファイル 概 要 本 登 録 では 登 録 システムへの CSV ファイルのアップロードにより データ 登 録 を います そのため 症 例 登 録 を うため には 症 例 情 報 が された CSV ファイルを 意 する 必 要 があります CSV ファイル CSV は comma-separated values の 略 称 です 各 フィールド(データ 項 )を, (カンマ)で 区 切 ったテキスト データの 格 納 されたデータファイルです ファイルの 拡 張 は.csv となります 16
4. 症 例 登 録 データファイルの 作 成 4.2. データファイル 内 容 データファイルの 内 容 について 説 明 します 4.2.1. ヘッダ 情 報 CSV ファイルの 1 名 はヘッダ 情 報 となります 別 資 料 JROD 基 本 項 要 領 (ver. 1.1) ( 以 降 データ 要 領 )p48-51 に 記 載 されているデータ 項 名 が 症 例 登 録 に 必 要 なヘッダ 情 報 となります 4.2.2. 症 例 情 報 2 以 降 は 実 際 の 症 例 情 報 が ります データ 要 領 に 沿 ってデータを 作 成 して 下 さい 4.2.3. 主 キー 本 登 録 では 症 例 の 重 複 チェックとして データ 項 を 組 み 合 わせた 主 キーを 設 定 しています < 主 キー>( データ 項 ) 院 内 管 理 コード + 疾 患 名 + 原 発 部 位 + 原 発 部 位 ICD-O コード + 外 部 照 射 開 始 + 外 部 照 射 部 位 + 外 部 照 射 総 線 量 + 密 封 線 源 治 療 開 始 + 密 封 線 源 部 位 + 密 封 線 源 総 線 量 + 密 封 線 源 投 与 + 密 封 線 源 投 与 量 主 キーを 構 成 しているデータ 項 には 必 須 項 ではないものもありますが 別 の 症 例 情 報 として 区 別 するために していただく 必 要 があります ポイント1 疾 患 名 原 発 部 位 原 発 部 位 ICD-O コード 疾 患 名 原 発 部 位 原 発 部 位 ICD-O コード は3つの 内 どれか 1 つが っていれば 良 いとされていますが レコードが 重 複 する 場 合 でこの 項 を することで 別 レコードとなる 場 合 には 必 要 な 項 を してください ポイント2 外 部 照 射 部 位 密 封 線 源 部 位 外 部 照 射 部 位 密 封 線 源 部 位 は 必 須 項 ではありませんが レコードが 重 複 する 場 合 でこの 項 を す ることで 別 レコードとなる 場 合 には 必 要 な 項 を してください ポイント3 密 封 線 源 投 与 密 封 線 源 投 与 量 密 封 線 源 投 与 密 封 線 源 投 与 量 は 必 須 項 ではありませんが 外 部 照 射 も 密 封 線 源 治 療 も っ ていない 場 合 は してください 17
4. 症 例 登 録 データファイルの 作 成 4.2.3. データ 項 施 設 名 の 登 録 頂 くデータ 項 の 内 施 設 名 はシステム 上 で 検 索 条 件 として 紐 付 けされており 以 下 の 機 能 を 担 保 するデータ 項 となります データ 登 録 後 の 施 設 の 症 例 データの 閲 覧 修 正 削 除 (データ 登 録 者 の 権 限 ) 施 設 ごとのデータ 検 索 (データ 管 理 者 の 権 限 ) そのため 要 領 では 必 須 項 となっておりませんが 登 録 の 際 に 必 ず してください する 施 設 名 に 関 して データファイル 内 に する 施 設 名 はシステム 側 で 登 録 されている 施 設 名 と 同 じである 必 要 があります 放 射 線 治 療 症 例 情 報 管 理 システム 画 の 右 上 の 利 者 名 の 右 欄 に 表 されている 値 がシステムに 登 録 され ている 施 設 名 となります この 値 と 同 じ 値 を するようにして 下 さい 登 録 頂 くデータファイル 内 の 施 設 名 とシステム 上 の 施 設 名 が 異 なるとデータの 登 録 ができません 18
4. 症 例 登 録 データファイルの 作 成 4.3. JROD 登 録 ソフトで 作 成 したデータファイルについて JASTRO が 開 発 した JROD 登 録 ソフトから 症 例 登 録 のデータファイルをエクスポートすることができます JROD 登 録 ソフトは JASTRO ホームページからダウンロード 可 能 です http://www.jastro.or.jp/aboutus/child.php?eid=00042 4.3.1. ヘッダ 情 報 JASTRO が 開 発 した JROD 登 録 ソフトからエクスポートしたデータファイルはデータ 要 領 に 記 載 のヘッダ 情 報 が 異 な りますが そのままでも 登 録 可 能 です < 参 考 : ヘッダ 情 報 が 異 なる 部 分 の 対 応 表 > データ 要 領 記 載 の 項 名 JROD 登 録 ソフトでの 項 名 病 期 分 類 名 1 病 期 分 類 名 2 病 期 分 類 名 3 病 期 分 類 名 _1 病 期 分 類 名 _2 病 期 分 類 名 _3 CPR1 CPR2 CPR3 CPR_1 CPR_2 CPR_3 T1 T2 T3 T_1 T_2 T_3 N1 N2 N3 N_1 N_2 N_3 M1 M2 M3 M_1 M_2 M_3 Stage1 Stage2 Stage3 Stage_1 Stage_2 Stage_3 Grade1 Grade2 Grade3 Grade_1 Grade_2 Grade_3 JASTRO 構 造 調 査 疾 患 分 類 JASTRO 構 造 調 査 疾 患 分 類 4.3.2. ファイル 形 式 JASTRO が 開 発 した JROD 登 録 ソフトは FileMaker で 作 られています JROD 登 録 ソフトから 直 接 CSV 形 式 でデータをエクスポートするとヘッダ 情 報 が っていないデータファイルとなります そ のため JROD 登 録 ソフトをお 使 いの 場 合 は 以 下 に す 法 でデータファイルを 作 成 する 必 要 があります 1. Excel 形 式 でエクスポート CSV 形 式 で 保 存 データをエクスポートする 際 に ヘッダ 情 報 を れることができる Excel 形 式 ( 拡 張 が.xls もしくは.xlsx ) で 旦 エクスポートして その 後 CSV 形 式 で 保 存 し 直 します 2. CSV 形 式 でエクスポート ヘッダ 情 報 を 追 加 CSV 形 式 でデータをエクスポートすると ヘッダ 情 報 が っていない 症 例 情 報 のみのデータファイル(1 から 症 例 情 報 が されている 状 態 )となるため 1 にヘッダ 情 報 を 追 加 します 19
5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 ここでは 放 射 線 治 療 症 例 情 報 が された CSV ファイルをシステムに 登 録 する 順 について 説 明 します 本 システムでは 放 射 線 治 療 症 例 情 報 の 登 録 更 新 削 除 CSV 出 を います VPN からログイン 後 ブラウザを ち 上 げて 特 定 の URL( 別 資 料 記 載 )を するとメニュー 画 ( 下 記 )に 遷 移 し ます 機 能 メニューより 放 射 線 治 療 症 例 情 報 を 選 択 し 放 射 線 治 療 症 例 情 報 管 理 システム 画 へ 遷 移 します 詳 細 は 次 章 以 降 で 説 明 します 20
5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 5.1. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 の 新 規 登 録 放 射 線 治 療 症 例 情 報 を 新 規 に 登 録 します CSV ファイルで 作 成 された 放 射 線 治 療 症 例 情 報 を 情 報 種 別 フォーマットに 従 って システムに 取 り 込 みます 1. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 管 理 システム 画 より CSV 取 込 ボタンをクリックします 2. CSV ファイル 取 込 画 の 1. 情 報 種 別 より 情 報 種 別 (フォーマット) を 指 定 します 情 報 種 別 が 複 数 ある 場 合 には データを 登 録 する 年 度 にあわせて 選 択 してください JROD 登 録 ソフトからヘッダ 情 報 つきでエクスポートしたデータファイルの 場 合 は(FileMaker エクスポートデータ 版 ) と 書 かれている を 選 択 して 下 さい 次 に 2.CSV ファイル 取 込 にて 取 り 込 むファイルを 指 定 します その 後 取 込 ボタンをクリックします 21
5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 3. 取 込 結 果 覧 画 にてエラー 有 無 を 確 認 します 更 新 区 分 が 新 規 となっていることを 確 認 します エラーがある 場 合 はエラー にマウスカーソルを 当 てるとエラー 内 容 が 表 現 されます 対 象 のエラーデータは エラー 有 無 欄 に 有 と 表 され ピンク で 網 掛 け 表 されます また 画 を 右 スクロールし 詳 細 ボタンをクリックすることでエラー 内 容 を 表 することも 可 能 です エラーデータがないことを 確 認 し 本 登 録 ボタンをクリックします エラーデータがある 場 合 に 本 登 録 ボタンをクリックすると エラーメッセージが 表 され CSV ファイルの 情 報 を 取 り 込 むことはできま せん その 後 本 登 録 を います よろしいですか? の 確 認 メッセージが 表 されるので はい 選 択 します 4. メッセージを 確 認 し OK ボタンをクリックします 22
5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 注 意 主 キーが 重 複 している 場 合 のエラーについて 取 り 込 むファイル 内 に 主 キーが 重 複 しているデータが 存 在 する 場 合 はエラーメッセージが 表 されます また 対 象 のファイルは 取 り 込 まれません 対 象 のファイルから 主 キーが 重 複 しているデータを 修 正 し 再 度 取 込 ボタンをクリックしてください 主 キーについてはポイント1 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 新 規 登 録 について を 参 照 してください 23
5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 注 意 取 り 込 み 時 のエラーについて 取 り 込 みエラーがあった 場 合 は エラーメッセージが 表 されます また 対 象 のエラーデータは エラー 有 無 欄 に 有 と 表 され ピンク で 網 掛 け 表 されます エラーがある 状 態 で 本 登 録 ボタンをクリックしても 取 り 込 んだ 情 報 をシステムに 反 映 することはできません すべてのエラーをなくして 本 登 録 ボタンをクリックしてください 詳 細 画 では 項 にマウスカーソルを 当 てるとエラー 内 容 が 表 されます ポイント1 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 新 規 登 録 について 主 キーが 同 じデータが 過 去 に1 件 もない 場 合 に 新 規 データとして 登 録 されます 主 キーは 下 記 のデータ 項 の 組 み 合 わせとなります 院 内 管 理 コード + 疾 患 名 + 原 発 部 位 + 原 発 部 位 ICD-O コード + 外 部 照 射 開 始 + 外 部 照 射 部 位 + 外 部 照 射 総 線 量 + 密 封 線 源 治 療 開 始 + 密 封 線 源 部 位 + 密 封 線 源 総 線 量 + 密 封 線 源 投 与 + 密 封 線 源 投 与 量 ポイント2 未 承 認 の 放 射 線 治 療 症 例 情 報 について 新 規 に 登 録 した 放 射 線 治 療 症 例 情 報 は 未 承 認 状 態 となります 承 認 権 限 を 持 つ 利 者 による 承 認 処 理 後 承 認 済 (データロック 状 態 )となります 24
5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 5.2. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 の 削 除 放 射 線 治 療 症 例 情 報 を 削 除 します 1. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 管 理 システム 画 より 取 込 ID を 検 索 条 件 に 指 定 し 検 索 実 ボタンをクリ ックします その 後 画 左 下 にある 括 削 除 ボタンをクリックすると 対 象 の 情 報 がすべて 削 除 されます ポイント 放 射 線 治 療 症 例 情 報 の 削 除 について 過 去 に 登 録 した 治 療 症 例 を 検 索 すると 検 索 結 果 の 取 込 ID 列 にて 該 当 の 治 療 症 例 を 確 認 することができま す 検 索 条 件 に 取 込 ID を 指 定 した 場 合 その 他 の 検 索 条 件 は 指 定 できません 括 削 除 ボタンは 検 索 条 件 に 取 込 ID を 指 定 した 場 合 にのみ 有 効 となります 承 認 済 みの 放 射 線 治 療 症 例 情 報 であっても 削 除 されます 2. 1. 新 規 登 録 の 順 にて 再 度 新 規 登 録 を います 25
5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 5.3. 電 ファイル 取 込 EXCEL ファイルなどの 電 ファイルで 管 理 されている 放 射 線 治 療 症 例 情 報 に 関 する 情 報 を 登 録 情 報 に 紐 づけしま す 1. 放 射 線 治 療 症 例 全 国 登 録 システム 画 より 必 要 に 応 じて 検 索 条 件 を 指 定 し 検 索 実 ボタンをクリック します 5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 の 検 索 を 参 照 してください 2. データの 紐 づけをおこなう 登 録 情 報 の ファイル の 取 込 ボタンをクリックします 3. 参 照 ボタンをクリックし 紐 づけるファイルを 選 択 します 4. 確 定 ボタンをクリックします 紐 づけをおこなった 登 録 情 報 の 添 付 に 有 リンクが 表 されます ポイント1 取 り 込 みできるファイル 形 式 について 取 り 込 みできるファイル 形 式 は csv xls xlsx pdf txt ppt です ポイント2 取 り 込 んだファイルの 確 認 について 電 ファイル 取 込 をおこなった 放 射 線 治 療 症 例 情 報 には 検 索 結 果 覧 画 より 添 付 に 有 リンクが 表 さ れます リンクをクリックすると 原 本 / 原 紙 ファイル 参 照 画 に 遷 移 します ファイル 名 リンクをクリックすると 取 り 込 んだファイルが 開 き 確 認 できます また 取 り 込 んだファイルを 削 除 する 場 合 は 対 象 のファイルの 削 除 ボタンをクリックします ポイント3 複 数 のファイルの 紐 づけについて 治 療 症 例 情 報 1 件 につき 複 数 のファイルを 紐 づけできます 3. 電 ファイル 取 込 順 を 繰 り 返 してください 26
5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 5.4. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 の 検 索 放 射 線 治 療 症 例 情 報 を 検 索 します 1. 放 射 線 治 療 症 例 全 国 登 録 システム 画 より 検 索 条 件 を 指 定 し 検 索 実 ボタンをクリックします ここでは 例 として 性 別 疾 患 名 で 検 索 条 件 を 指 定 し 検 索 を っています ポイント1 情 報 登 録 について A B A のみ 指 定 した 場 合 : A の 付 以 降 に 登 録 した 情 報 を 検 索 B のみ 指 定 した 場 合 : B の 付 以 前 に 登 録 した 情 報 を 検 索 A B いずれも 指 定 した 場 合 : A から B の 付 の 期 間 内 に 登 録 した 情 報 を 検 索 ポイント2 複 数 の 検 索 条 件 設 定 について 複 数 の 項 に 検 索 条 件 を 指 定 した 場 合 は AND 条 件 で 検 索 されます ポイント3 あいまい 検 索 について 検 索 条 件 の 担 当 医 指 導 医 は 部 分 致 でも 検 索 できます ポイント4 外 照 密 封 密 封 の 指 定 について 外 照 を (オン)にして 検 索 する 場 合 は 担 当 医 もしくは 指 導 医 を 指 定 する 必 要 があります 担 当 医 のみ 指 定 した 場 合 : 全 データから 検 索 条 件 で 指 定 された 担 当 医 情 報 を 検 索 します 担 当 医 密 封 を 指 定 した 場 合 : 密 封 に 該 当 する 症 例 データから 指 定 された 担 当 医 情 報 を 検 索 しま す 外 照 のみ 指 定 した 場 合 : 未 指 定 とみなされ 正 しく 情 報 が 検 索 されません ( 密 封 密 封 も 同 様 ) 27
5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 注 意 検 索 条 件 の 取 込 ID 指 定 について 取 込 ID を 指 定 している 場 合 ほかの 検 索 条 件 の 指 定 は 不 可 となります ポイント5 検 索 結 果 の 表 について 検 索 結 果 が 多 い 場 合 は 以 下 の 法 で 切 り 替 えます の でページ 数 を 指 定 で < ( 前 ページ) > ( 次 ページ)で 指 定 また 1 ページで 表 される 件 数 を 変 更 する 場 合 は の より 変 更 することができます ポイント6 検 索 結 果 の 表 順 について 表 は 院 内 管 理 コード ( 降 順 )に 表 されます 放 射 線 治 療 症 例 情 報 覧 の 最 上 部 の 項 名 をクリックすると その 項 名 をキーに 並 べ 替 えをおこないます Shift キーを 押 しながら 項 名 をクリックすると 並 べ 替 えの 条 件 を 複 数 指 定 することもできます 先 に 指 定 した 項 が 並 べ 替 えの 条 件 として 優 先 されます 28
5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 ポイント7 削 除 済 みの 放 射 線 治 療 症 例 情 報 の 検 索 について 削 除 済 みを 含 む を (オン)にして 検 索 すると 削 除 した 放 射 線 治 療 症 例 情 報 も 検 索 できます 削 除 済 みの 放 射 線 治 療 症 例 情 報 はピンク で 網 掛 け 表 されます 検 索 条 件 設 定 項 項 必 須 項 必 須 院 内 管 理 コード 転 帰 性 別 担 当 医 照 射 開 始 時 年 齢 指 導 医 疾 患 名 外 照 照 射 開 始 ( 開 始 ) 密 封 照 射 開 始 ( 終 了 ) 密 封 取 込 ID 未 承 認 情 報 登 録 ( 開 始 ) 承 認 済 み 情 報 登 録 ( 終 了 ) 削 除 済 みを 含 む 29
5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 5.5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 の CSV 出 放 射 線 治 療 症 例 情 報 を CSV ファイルで 出 します 1. 放 射 線 治 療 症 例 全 国 登 録 システム 画 より 必 要 に 応 じて 検 索 条 件 を 指 定 し 検 索 実 ボタンをクリック します 1.5 放 射 線 治 療 症 例 情 報 の 検 索 を 参 照 してください 2. CSV 出 ボタンをクリックします 順 1 で 検 索 した 結 果 が 出 対 象 となります 3. ダウンロード ボタンをクリックします ポイント1 全 データの CSV 出 について 検 索 実 せずに CSV 出 をクリックすると 全 件 出 を います 注 意 CSV 出 時 について CSV 出 中 は 出 実 端 末 での 操 作 は 切 できません 30
5. 放 射 線 治 療 症 例 情 報 登 録 5.6. データ 登 録 を 終 えたら 放 射 線 治 療 症 例 のデータ 登 録 変 更 削 除 が 終 了 したら ブラウザの 右 上 の をクリックしてブラウザを 閉 じてください 登 録 画 上 にログアウトボタンはありません ブラウザを 閉 じたら VPN 接 続 を 切 断 して 下 さい 切 断 法 は 3. ワンタイムパスワードを 使 した VPN 接 続 順 を ご 参 照 下 さい 31
放 射 線 治 療 症 例 全 国 登 録 システム 操 作 マニュアル 2015 年 11 26 第 1 版 (ver. 1.0) 2015 年 12 8 第 1 版 改 訂 (ver. 1.1) 2015 年 12 11 第 1 版 改 訂 (ver. 1.2) 発 者 :JROD 事 務 局 本 マニュアルは 校 正 章 プログラム 画 像 データなどのすべてにおいて 著 作 権 法 上 の 保 護 を 受 けています 本 マニュアルの 部 あるいは 全 部 について いかなる 法 においても 複 写 複 製 など 著 作 権 法 上 で 規 定 された 権 利 を 侵 害 する 為 をおこなうことは 禁 じられています 本 マニュアルに 掲 載 された 内 容 は 予 告 なく 変 更 される 場 合 があります 16