管理者マニュアル

管 理 者 マニュアル 3.8 変 更 ポイント 2014,Jan レクシスネクシス ジャパン 株 式 会 社 レクシスネクシス ジャパン 株 式 会 社 1

目 次 ID 接 続 とIP 接 続 の 違 い 配 信 設 定 の 流 れ P.3 P.4 ユーザー 設 定 ユーザーの 新 規 登 録 (1 名 ずつ) P.5 ユーザーの 新 規 登 録 (2 名 以 上 ) P.6~ P.8 ユーザーの 追 加 登 録 P.9~ P.11 配 信 設 定 配 信 設 定 (3 種 類 ) 概 要 キーワード 配 信 P.12 P.13 ~ P.14 法 分 野 配 信 P.15 ~ P.16 レポート 作 成 利 用 履 歴 基 本 操 作 監 視 法 律 配 信 監 視 法 律 レポート 登 録 監 視 法 律 レポート 作 成 ( 手 順 1) 監 視 法 律 レポート 出 力 ( 手 順 2) 利 用 履 歴 ユーザーの 削 除 パスワード 発 行 パスワードの 変 更 パスワードの 再 発 行 P.17 ~ P.18 P.19 P.20 P.21 P.22 P.23 P.24 P.25 P.26 2

ID接続とIP接続の違い ID接続とIP接続で利用可能なサービスが異なります 本資料は ID接続を元に作成しております ご了承ください <管理者> カテゴリ 機能 <管理者以外> ID接続 カテゴリ 機能 IP接続 検索 判例検索 文献情報検索 判例検索 検索 あり 文献情報検索 タブ 管理者設定 配信設定(アラート) タブ 検索履歴 マイページ あり なし 配信設定(アラート) 検索条件 ブックマーク 出力結果 ユーザー設定 検索履歴 あり 個人設定(初期画面設定) マイページ あり なし ブックマーク 出力結果 個人設定(初期画面設定) パスワード管理 パスワード管理 機能 あり 受信ボックス なし ユーザー設定 検索条件 IP接続 記事 コラム 記事 コラム 受信ボックス 管理者設定 ID接続 基本検索 詳細検索 基本検索 詳細検索 あり 利用方法(ヘルプ含む) 利用方法(ヘルプ含む) あり ログアウト ログアウト なし アラート受信 ID,PWD付与 機能 アラート受信 あり ID,PWD付与 なし ＩＰ接続(管理者)のユーザー設定画面は 本資料と異なります ご注意ください 3

配 信 設 定 の 流 れ 管 理 者 副 管 理 者 全 ユーザー ログイン ID/Password ユーザー 設 定 配 信 先 ( 組 織 図 ) の 取 込 み 検 索 絞 り 込 み 検 索 管 理 者 副 管 理 者 配 信 完 了 配 信 設 定 キーワード/ 法 分 野 / 法 律 単 位 での 設 定 < 管 理 者 副 管 理 者 > : 配 信 設 定 は 管 理 者 副 管 理 者 のみ 設 定 可 能 です( 配 信 設 定 の 権 限 付 与 が 必 要 ) 各 部 署 担 当 者 ごとに 配 信 条 件 を 管 理 者 が 設 定 し アラートメールを 個 別 に 配 信 します < 管 理 者 副 管 理 者 以 外 >: 検 索 +メール 受 信 一 覧 ( 閲 覧 )を 利 用 できます ( 契 約 内 容 によって 異 なる 場 合 がございます) アラートメールの 配 信 条 件 を 変 更 する 場 合 は 管 理 者 副 管 理 者 へお 問 い 合 わせください 4

ユーザーの 新 規 登 録 (1 名 ずつ) 1. ユーザー( 組 織 図 )の 取 込 み ユーザー 登 録 を 行 う 際 は ユーザー 設 定 タブよりユーザー 登 録 します 2 名 以 上 のユーザー 登 録 を 行 う 際 は 次 ページの 方 法 が 効 率 的 です 1 管 理 者 設 定 をクリック =STEP.1= 2 ユーザー 設 定 をクリック 3 ユーザーの 新 規 作 成 をクリック 6 パスワード 発 行 をクリック 5 利 用 されるメニューを 選 択 7 適 用 をクリック 1 管 理 者 設 定 タブをクリックする 2 ユーザー 設 定 タブをクリックする 3 ユーザーの 新 規 作 成 をクリックし 名 前 ( 姓 )( 必 須 ) 名 前 ( 名 )( 任 意 ) メールアドレス( 必 須 ) グループ1( 必 須 ) グループ2( 任 意 ) グループ3( 任 意 ) 配 信 頻 度 ( 必 須 ) 配 信 曜 日 を 指 定 する パスワード 変 更 ( 必 須 ) パスワード 変 更 を 制 御 する 管 理 者 のみに 変 更 権 限 を 与 える 場 合 は 不 可 を 設 定 してください 4 変 更 を 適 用 をクリックする (ユーザー 登 録 完 了 ) 5 新 規 登 録 されたユーザーの 利 用 メニューを 選 択 する ( 契 約 内 容 によって 権 限 可 能 な 人 数 は 異 なる) 6 パスワード 発 行 をクリックし 新 規 登 録 者 名 にチェックを 入 れる 7 適 用 をクリックします 登 録 者 へID,PWDを 自 動 メールにて 発 行 する 4 変 更 を 適 用 をクリック 5

ユーザーの新規登録(2名以上)(1/3) 1. ユーザー(組織図)の取込み ２名以上のユーザー登録を行う際は Excelでまとめて登録することが可能です =STEP.1= ② ユーザー設定 をクリック ① 管理者設定 をクリック セキュリティ警告がない場合は 次ページより ご覧ください ① 管理者設定 タブをクリックする ② ユーザー設定 タブをクリックする ③ 設定ファイルのダウンロード を クリックし 配信先取り込み用シート (Excel)に名前をつけて保存する ④ Excelを開いた後 セキュリティの 警告がある場合は オプション をクリックする ⑤マクロを有効にする ⑥OKを選択しマクロが有効であること を確認する ③ 設定ファイルのダウンロード をクリック ④ オプション をクリック Microsoft Office Excelマクロ設定方法 ⑤マクロを有効にするを選択 ⑥ OK を選択 Microsoft Office Excel 2007の場合 1.[セキュリティ] ダイアログボックス ([ツール] メニューの [オプション] を クリックする 2.[セキュリティ] タブの [マクロ セキュリ ティ] をクリックする 3.コンピュータ上でマクロの実行を許可 するときのレベルを指定します [最高],[高],[中],[低] という 4 つの セキュリティ レベルがあります マクロが有効である状態に設定して ください 6

ユーザーの 新 規 登 録 (2 名 以 上 )(2/3) 2. Excelに ユーザーを 登 録 Excel =STEP.2= 8 CSVファイル 出 力 をクリック 7ユーザー 登 録 を 行 う 9OKをクリック 7ユーザー 登 録 を 行 う 名 前 ( 姓 )( 必 須 ) 名 前 ( 名 )( 任 意 ) メールアドレス( 必 須 ) グループ1( 必 須 ) グループ2( 任 意 ) グループ3( 任 意 ) 注 管 理 者 副 管 理 者 含 め 登 録 ユーザー 全 てを 登 録 する 8 CSVファイル 出 力 をクリックする 9OKをクリックし STEP.1にて 保 存 したExcel ファイルと 同 じ 階 層 にCSVファイルが 作 成 され ることを 確 認 する CSV CSVファイル:データをカンマ, で 区 切 って 並 べたファイル 形 式 ExcelとCSVの 違 い(ファイル 名 表 示 ) Excel CSV Microsoft Office Excel 2007の 場 合 7

ユーザーの 新 規 登 録 (2 名 以 上 )(3/3) 3.ユーザー( 組 織 図 )の 取 込 み =STEP.3= 10 ユーザーリストのインポート をクリック 16 パスワード 発 行 をクリック 14 利 用 されるメニューを 選 択 13 追 加 メンバーの 確 認 15 保 存 をクリック 11 参 照 をクリック 12 はい をクリック 10 ユーザーリストのインポート をクリック する 11 参 照 をクリックし STEP.2で 出 力 した CSVファイルを 選 択 する 12 はい をクリックする 13 追 加 メンバーを 確 認 する 14 追 加 メンバーの 利 用 メニューを 選 択 する (チェックボックスで 権 限 を 管 理 ) 15 保 存 をクリックする 16 パスワード 発 行 をクリックし 送 付 対 象 者 にチェックを 行 う 17 適 用 をクリックし ID,PWDを 送 付 以 上 で 取 込 完 了 17 適 用 をクリック ご 利 用 メニューに 関 しては ご 契 約 時 のメニュー 内 容 となります ご 利 用 人 数 を 超 えるとエラー 表 示 ( 下 図 )され 配 信 できません エラー 表 示 8

ユーザー の 追 加 登 録 (1/3) 1. 登 録 済 ユーザー 情 報 を 出 力 2 ユーザー 設 定 をクリック 1 管 理 者 設 定 をクリック 3 ユーザーリストのエクスポート をクリック =STEP.1= 1 管 理 者 設 定 タブをクリックする 2 ユーザー 設 定 タブをクリックする 3 ユーザーリストのエクスポート を クリックする 4 登 録 済 みユーザー 情 報 (CSVファイル) を 出 力 する CSV 4 登 録 済 みユーザー 情 報 (CSVファイル)を 出 力 9

ユーザー の 追 加 登 録 (2/3) 2. 配 信 先 ( 組 織 図 )の 取 込 み =STEP.2= 5 設 定 ファイルのダウンロード をクリック 5 設 定 ファイルのダウンロード をクリック する 6 CSV 取 込 をクリックし STEP.1の4で 出 力 したCSVファイルを 読 み 込 む 7ユーザーの 追 加 登 録 を 行 い Excelを 保 存 する Excel 6 CSV 取 込 をクリック 7ユーザーの 追 加 登 録 を 行 う ユーザー( 追 加 メンバー)を 入 力 10

ユーザー の 追 加 登 録 (3/3) 3. 配 信 先 ( 組 織 図 )の 取 込 み 8 CSVファイル 出 力 をクリック Excel =STEP.3= 10 ユーザー 設 定 タブをクリック 11 ユーザーリストのインポート をクリック 9 OK をクリック 16 パスワード 発 行 をクリック 8 CSVファイル 出 力 をクリックする 9 OK をクリックし CSVファイルを 出 力 する 10 ユーザー 設 定 タブをクリックする 11 ユーザーリストのインポート を クリックする 12 9 で 出 力 したCSVファイルを 参 照 (ファイルの 選 択 )し はいをクリックする 13ユーザー( 追 加 配 信 先 )の 登 録 を 確 認 する 14 追 加 登 録 されたユーザーの 利 用 メニューを 選 択 する (チェックボックスで 権 限 を 管 理 ) 15 保 存 をクリックする 16 パスワード 発 行 をクリックし 送 付 対 象 者 にチェックを 行 う 17 適 用 をクリックし ID,PWDを 送 付 以 上 で 取 込 完 了 13ユーザー( 追 加 配 信 先 )の 登 録 12 はい をクリック 14 利 用 されるメニューを 選 択 15 保 存 をクリック 17 適 用 をクリック 11

配 信 設 定 (3 種 類 ) 概 要 では 3 種 類 の 設 定 方 法 よりアラートメール 配 信 を 選 択 します 情 報 取 得 の 形 は 各 社, 各 事 務 所 毎 にカスタマイズが 可 能 です 監 視 法 律 毎 に 情 報 を 漏 らさずチェックする 体 制 担 当 者 部 署 毎 により 広 い 法 分 野 などの 範 囲 で 情 報 をチェックする 体 制 などユーザーに 合 ったアラートメール 配 信 ( 火 曜 日 ~ 土 曜 日 配 信 )を 実 現 します ご 不 明 の 場 合 は 配 信 設 定 前 に 弊 社 営 業 または カスタマーサポート 迄 設 定 方 法 の 相 談 を 行 ってください 法 律 単 位 配 信 現 行 法 律 名 より 監 視 する 法 律 を 選 択 する 既 に 監 視 法 律 が 決 定 している 場 合 にお 勧 め!! 定 期 的 にUPDATEしております 設 定 方 法 は P17.18ページに 記 載 AS ONE 改 正 情 報 条 例 パブコメ 行 政 基 準 / 指 導 / 処 分 オリ ジナルコンテンツetc 法 分 野 配 信 法 分 野 より 監 視 する 分 野 を 選 択 する 総 務 人 事 法 務 など 分 野 毎 に 広 めに 情 報 取 得 を 希 望 する 場 合 にお 勧 め!! ex) 中 分 類 では 消 費 者 法 競 争 法 など 小 分 類 では 特 定 商 取 引 法 独 占 禁 止 法 など 設 定 方 法 は P15.16ページに 記 載 キーワード 配 信 自 由 にキーワードを 登 録 し 監 視 する 場 合 に 選 択 する 法 律 や 法 分 野 に 関 わらず 情 報 取 得 する 場 合 にお 勧 め!! ex) 消 費 者 では 訴 訟 and 回 避 など 設 定 方 法 は P13.14ページに 記 載 配 信 スタートのタイミングは 下 記 に 従 ってスタートします 当 日 15 時 までに 設 定 を 完 了 した 場 合 翌 日 より 配 信 開 始 当 日 15 時 以 降 に 設 定 を 完 了 した 場 合 翌 々 日 より 配 信 開 始 ( 注 ) 設 定 日 が 土 日 曜 日 の 場 合 は 翌 週 の 火 曜 日 より 配 信 開 始 12

キーワード配信(1/2) 1. キーワード検索 ② 検索 タブ(横断検索)をクリック ⑤検索 ④詳細に検索 (使用は自由) =STEP.1= ① 検索 タブをクリック ③キーワードを入力 ⑥ 検索条件の保存 をクリック ⑦ 検索条件名称 を入力(必須) ⑧ 保存 をクリック 検索結果 2.配信条件の登録 ⑩ 配信設定 タブをクリック ⑫ 新規 をクリック ⑪ キーワード配信 をクリック ① 検索 タブをクリックする ② 検索 タブ(横断検索)をクリックする ③キーワード(任意)や絞り込み検索(発信 元 文書種別 法分野等)(任意)を用い て入力する ( ④詳細に検索する際は 詳細検索を 利用下さい ) ⑤一度 検索を行う ⑥ ③で検索した条件を保存する ⑦検索条件の保存画面を開いたら 適当な検索条件名称を入力する(必須) 配信名ではありません コメントは任意 ⑧条件を保存する ⑨ 管理者設定 タブをクリック =STEP.2= ⑨ 管理者設定 タブをクリックする ⑩ 配信設定 タブをクリックする ⑪ キーワード配信 クリックする ⑫ 新規 をクリックする 13

キーワード 配 信 (2/2) 3. アラート 登 録 16 保 存 をクリックする 13 配 信 名 を 入 力 する(フリーワード) =STEP.3= 13 配 信 名 にアラート 受 信 した 際 のタイトル を 入 力 する( 自 由 入 力 になります)( 必 須 ) コメントは 任 意 14 STEP.1 6で 登 録 した 配 信 条 件 を 選 択 し チェックする 15 配 信 先 を 選 択 し チェックする 16 保 存 をクリックし 配 信 設 定 完 了 です 17 配 信 内 容 の 確 認 を 行 う 14 配 信 条 件 を 選 択 する 15 配 信 先 を 選 択 する 17 配 信 内 容 の 確 認 キーワード 配 信 の 流 れ) 検 索 ( 検 索 タブ) 検 索 式 を 保 存 ( 検 索 タブ) 検 索 条 件 を 選 択 ( 配 信 設 定 タブ) 登 録 ( 配 信 設 定 タブ) 14

法 分 野 配 信 (1/2) 1. 配 信 条 件 の 選 択 2 配 信 設 定 タブをクリック 4 エクスポート をクリック 3 法 分 野 配 信 タブをクリック 5テンプレートに 登 録 1 管 理 者 設 定 タブをクリック Excel =STEP.1= 1 管 理 者 設 定 タブをクリックする 2 配 信 設 定 タブをクリックする 3 法 分 野 配 信 タブをクリックする 4 新 規 作 成 より 法 分 野 設 定 シートのテン プレートをエクスポート(ダウンロード)し て 保 存 する 5ダウンロードしたテンプレートに 設 定 内 容 を 登 録 する 6 登 録 ユーザー1 名 毎 に 配 信 する 法 分 野 を 選 択 する (プルダウン 形 式 より を 選 択 する ) A 列 : 配 信 名 アラートメールに 記 載 B 列 : 文 書 種 別 配 信 される 文 書 ( 不 必 要 な 情 報 は 削 除 可 能 ) C 列 : 法 分 野 配 信 設 定 する 法 分 野 D 列 : 規 制 絞 込 み 項 目 規 制 を 使 用 する 際 に 用 いる E 列 :プラクティス 絞 込 み 項 目 プラク ティス を 使 用 する 際 に 用 いる F 列,G 列 :1 週 間 前,1か 月 前 施 行 日 が1 週 間 以 内 または 1ヶ 月 以 内 の 改 正 情 報 をア ラートメールにてお 知 らせする 際 に 用 いる H 列 :ユーザー 名 H 列 ~ユーザー 名 が 羅 列 される H 列 以 降 に 表 示 されるユーザーは 事 前 に ユーザー 設 定 画 面 にて 配 信 受 信 の 権 限 が 付 与 されている 方 のみになります 6 配 信 する 法 分 野 を 選 択 15

法 分 野 配 信 (2/2) 2. 配 信 条 件 の 登 録 7 インポート をクリック 8 ファイルを 選 択 をクリック 9 配 信 設 定 名 を 入 力 =STEP.2= 7 インポートをクリックする 8 ファイルを 選 択 をクリックし PC 上 に 保 存 した 法 分 野 設 定 シートを 取 り 込 む 9 配 信 設 定 名 を 入 力 します アラートメールに 反 映 される 名 称 では なく あくまで 登 録 のための 名 称 です 10インポートをクリックし 登 録 完 了 11 配 信 内 容 の 確 認 を 行 う 10 インポート をクリック 11 配 信 内 容 の 確 認 16

監視法律配信(1/2) 1. 配信条件の選択 =STEP.1= ① 管理者設定 タブをクリック ② 配信設定 タブをクリック ③ 監視法律配信 タブをクリック ④ エクスポート をクリック ⑤テンプレートに登録 Excel ① 管理者設定 タブをクリックする ② 配信設定 タブをクリックする ③ 監視法律配信 タブをクリックする ④監視法律設定シートのテンプレートを ダウンロードし 保存する (エクスポートをクリック) ⑤ダウンロードしたテンプレートに設定内容を 登録する ⑥登録ユーザー1名毎に配信する法律を選択し プルダウン形式より を選択する 配信先1以降に表示されるユーザーは 事前に ユーザー設定画面にて 配信受信の権限が 付与されている方のみになります 文書種別選択のポイント ⑥配信する法律を選択 改正レポートについては 以下4種類に分類されております 内容がわかりやすくなっています 政策 :配信法規制の変更 新設 強化 緩和 撤廃等 を示す その他 :他の法令の改正を受けての条ズレなど形式的な改正を示す 新規制定 :新規に制定された法令を示す 施行日確定 :施行日確定を確定した政令を示す 17

監 視 法 律 配 信 (2/2) 2. 配 信 条 件 の 登 録 7 インポート をクリック 8 ファイルを 選 択 をクリックし 取 り 込 む 9 配 信 設 定 名 を 入 力 =STEP.2= 7インポートをクリックする 8 ファイルを 選 択 をクリックし PC 上 に 保 存 した 監 視 法 律 設 定 シートを 取 り 込 む 9 配 信 設 定 名 を 適 当 に 入 力 します アラートメールに 反 映 される 名 称 では なく あくまで 登 録 のための 名 称 である 10インポートをクリックし 登 録 完 了 11 配 信 内 容 の 確 認 を 行 う 10 インポート をクリック 11 配 信 内 容 の 確 認 18

監 視 法 律 レポート 登 録 1. 監 視 法 律 の 登 録 2 配 信 設 定 タブをクリック 4エクスポートをクリック 3 登 録 をクリック 5テンプレートに 登 録 7インポートをクリックする 1 管 理 者 設 定 タブをクリック 8 ファイルを 選 択 をクリック Excel 9 監 視 法 律 レポート 名 を 入 力 10 インポート をクリック =STEP.1= 1 管 理 者 設 定 タブをクリックする 2 配 信 設 定 タブをクリックする 3 監 視 法 律 レポート 登 録 をクリックする 4エクスポートをクリックし 監 視 法 律 レポート 作 成 用 のテンプレートをダウン ロードする 5ダウンロードしたテンプレートに 設 定 内 容 を 登 録 する 6Excel 上 で 監 視 法 律 レポートで 出 力 する 法 律 をプルダウンより 選 択 し 〇 を 入 力 し 保 存 する 7インポートをクリックする 8ファイルを 選 択 をクリックし PC 上 に 保 存 したファイルを 取 り 込 む 9 監 視 法 律 レポート 名 を 入 力 します あくまで 登 録 のための 名 称 です 10インポートをクリックし 登 録 完 了 6レポート 出 力 する 法 律 を 選 択 19

監 視 法 律 レポート 作 成 ( 手 順 1) 2. 監 視 レポート 期 間 指 定 12レポート 名 をクリック =STEP.2= 11 監 視 法 律 レポートより 作 成 ( 手 順 1)を クリックする 12 STEP.1 で 作 成 した 配 信 設 定 名 の 上 で クリックする 13ポップアップ 画 面 上 でレポートの 抽 出 対 象 期 間 を 入 力 する 14 OK をクリックする 11 作 成 ( 手 順 1) をクリック 13レポートの 抽 出 対 象 期 間 を 入 力 14 OK をクリック 20

監視法律レポート出力(手順②) 3. 監視法律レポート出力 =STEP.3= ⑮監視法律レポートより出力(手順②)を クリックする ⑯ STEP.1 ⑨で登録した監視法律レポート 名クリックする ⑰出力されたExcelを保存する ⑯出力ファイルをクリックする ⑮ 出力(手順②) をクリック ⑰出力ファイルを保存する Excel No 文書種別 行政処分 監視法令名 民法 1 2 3 4 制定改正レポート 民法 パブリックコメント 供託法 行政処分 民法 公表日 有効日 発信元 タイトル 法分野 京都消費者契約 消費者契約法 ネットワークと株式 会社Plan Do See の控訴審判 決について 2015/4/27 2015/4/27 レクシスネクシ 政策的改正 特定商取引法 ス ジャパン 編 電子商取引 集) 2015/8/13 法務省 意見募集 供 財産法 託規則の一部を 改正 2015/3/24 2015/3/24 消費者庁 特定商取引法違 特定商取引法 反の通信販売事 業者 規制 2015/2/27 2015/2/27 消費者庁 プラクティス 関連法令 消費者契約 消費者契約法 不正アクセス 行為の禁止 不適正表示 広告表示 広告表示 著作権法 URL 施行日 概要 業種 重要度 改正種別 新旧対照表 条例種別 http://w ww.lexisasone.jp http://w ww.lexisasone.jp 供託法 http://w ww.lexisasone.jp 特定商取引に関 http://w する ww.lexisasone.jp 行政基準 定めようとする 処分区分 命令等の題名 判決 2015/4/27 義務 規 制 基準 2 政策 行政基準 供託規則の一部 を改正する省令 指示処分 21

利 用 履 歴 利 用 履 歴 の 確 認 ( 監 視 法 律 レポート 出 力 ) 1 監 視 法 律 レポート タブをクリック =STEP= 1 監 視 法 律 レポートタブをクリックする 2 監 視 法 律 レポートの 出 力 履 歴 の 確 認 を 行 う 2 監 視 法 律 レポートの 出 力 履 歴 を 確 認 利 用 履 歴 の 確 認 (アラート 配 信 ) 1 アラート 配 信 タブをクリック =STEP= 1 アラート 配 信 タブをクリック 2アラート 最 終 配 信 日 と 最 終 利 用 日 を 確 認 2アラート 最 終 配 信 日 と 最 終 利 用 日 を 確 認 22

ユーザーの 削 除 ユーザー 削 除 登 録 済 みのユーザーを 削 除 する 際 は 下 記 の 流 れで 削 除 します 削 除 されますと ID,PWDは 無 効 となります またアラート 設 定 されている 際 は アラートも 配 信 停 止 になりますのでご 注 意 下 さい 2 ユーザー 設 定 をクリック 1 管 理 者 設 定 をクリック 4 ユーザーの 削 除 をクリック =STEP= 1 管 理 者 設 定 タブをクリックする 2 ユーザー 設 定 タブをクリックする 3 削 除 するユーザーを 選 択 する 4 ユーザーの 削 除 をクリックする 5 適 用 をクリックする ユーザーの 削 除 完 了 3 削 除 するユーザーを 選 択 5 適 用 をクリック 23

パスワード発行 パスワード発行 ユーザー登録後 最後にID,PWD送付を行います この作業が完了しないと各ユーザーはID,PWDは付与されませんのでご注意ください ① 管理者設定 タブをクリック ③ パスワード発行 タブをクリック ② ユーザー設定 タブをクリック ⑥パスワード送信日を確認 ④ パスワード対象ユーザー を選択 =STEP= ① 管理者設定 タブをクリックする ② ユーザー設定 タブをクリックする ③ パスワード発行 をクリックする ④ パスワード送信対象ユーザー から送信するユーザーを選択する ⑤ ID,PWDを自動メールにて発行する ⑥パスワード送信日を確認する ⑤ 適用 をクリック 差出E-mail lexis-asone@lexisnexis.com 自動配信メール(サンプル) 登録メールとは を利用する際 ユーザーは メールアドレスの登録が必要となります その際 利用者の企業内で ID発行する旨 の情報が伝達されていない場合があります 誤って削除されない スパムとして認識されな い為に お客様自身でＩＤ発行メールの文 面を一部編集することができます パスワード登録メールに任意の文字を含めることができます パスワード発行後 登録されたユーザーへ下記アドレス より自動メールが送付され ご利用可能状態となります (注)まれにOutlook上で迷惑メールフォルダなどに受信されてしまうことがあります 24

パスワードの 変 更 パスワードの 変 更 最 初 のパスワードはランダムなアルファベットです お 客 様 の 覚 えやすいパスワードに 変 更 されることをお 勧 めします 2 パスワード 管 理 タブをクリック 1 個 人 設 定 アイコン タブをクリック 3 前 のパスワード を 入 力 4 新 規 パスワード を 入 力 5 新 規 パスワード( 確 認 用 ) を 入 力 =STEP= 1 マイページ タブをクリックする 2 パスワード 管 理 タブをクリックする 3 前 のパスワード にご 利 用 中 のパスワードを 入 力 する 4 新 規 パスワード に 新 しいパスワードを 入 力 する 5 新 規 パスワード( 確 認 用 ) に 再 度 新 規 パスワードを 入 力 する 6 パスワードを 変 更 する をクリックする 6 パスワードを 変 更 する をクリック 注 意 ユーザー 設 定 画 面 上 の ユーザー 情 報 よりパスワード 変 更 を 可 能 にするか 不 可 能 にするか 選 択 できます 可 ユーザー 毎 に 各 自 パスワード 変 更 可 能 不 可 ユーザー 毎 のパスワード 変 更 は 不 可 能 変 更 する 際 は 管 理 者 へ 通 達 の 上 対 応 不 可 を 設 定 しているユーザーは 上 段 画 像 の パスワード 変 更 のタブはございません ご 使 用 の 際 は ご 注 意 ください 25

パスワードの再発行 パスワードの再発行 =STEP= ① 管理者設定 タブをクリック ② ユーザー設定 タブをクリック ① 管理者設定 タブをクリックする ② ユーザー設定 タブをクリックする ③ リセット をクリックする ④ 保存 をクリックする ③ リセット をクリック ④ 保存 をクリック 26