エクシード 取 扱 い 説 明 書 - 1 -
I. 概 要 エクシード は Excel のデータ 加 工 やデータ 編 集 をサポートするアプリケーションです Excel で 管 理 されるデータに 対 して さらにその 内 容 を 集 計 する 或 いは 付 加 情 報 を 別 のシートから 参 照 する 場 合 データ 量 が 多 ければ 関 数 やマクロを 使 用 して 一 括 に 処 理 を 行 う 事 となります また 関 数 によっては 思 うような 結 果 を 得 る 事 ができなかったり 関 数 に 精 通 していても 時 に 困 難 で 多 くの 時 間 がかかってしまう 事 もございます そんな 場 合 エクシードをご 利 用 戴 く 事 で ご 指 定 の Excel ワークシートを 関 数 やマクロに 変 わってエ クシードが 一 括 処 理 を 行 います Excel のデータ 処 理 に 多 くの 時 間 を 要 する 場 合 や 関 数 が 中 々 思 うように 動 作 してくれない 場 合 或 いは 関 数 事 態 が 苦 手 の 場 合 エクシードなら 簡 単 に Excel ワークシートを 処 理 致 します II. 動 作 環 境 Windows7 Windows8 Windows8.1 Windows10 (32bit 64bit) Excel2007~ III. 機 能 コントロールブレイク 処 理 データシートの 指 定 したキーが 変 わる 毎 に 指 定 した 集 計 項 目 を 集 計 して 合 計 行 を 作 成 します また 明 細 行 数 もセットする 事 ができます ( 使 用 例 支 店 が 変 わる 毎 に 売 上 と 利 益 の 合 計 行 を 作 成 ) 値 参 照 処 理 データシートの 指 定 したキーを 別 シートを 参 照 して 別 シートの 値 をセットします 参 照 シートは 同 シート 別 シート 別 Excel ファイルでも 構 いません ( 使 用 例 商 品 コードをキーに 別 シートを 参 照 して 商 品 名 と 単 価 をセット) 存 在 チェック 処 理 データシートの 指 定 したキーを 別 シートを 検 索 して 存 在 の 有 無 や 値 をセットします 検 索 は 完 全 一 致 中 間 一 致 前 方 一 致 が 選 択 できます ( 使 用 例 ロット 番 号 をキーに 別 シートの 内 容 を 検 索 して ロット 番 号 が 含 まれているか 否 かをセ ット) - 2 -
データ 編 集 処 理 データシートの 指 定 した 項 目 に 対 して 改 行 を 付 加 したり 全 角 半 角 変 換 を 行 ったりします セル 結 合 処 理 データシートの 指 定 した 項 目 どおしを 結 合 します 結 合 時 デリミタ 文 字 ( 改 行 空 白..)をセットできます お 試 し 機 能 ) 本 アプリケーションは シェアウエアです ダウンロード 戴 き ラスセンスキーをご 購 入 戴 ける 間 お 試 し 機 能 でお 客 様 のパソコン 環 境 で 動 作 を 事 前 にご 確 認 戴 けます お 試 し 戴 き 引 き 続 きご 利 用 戴 ける 場 合 ベクターにて ライセンスキーをお 求 め 下 さい ご 購 入 したライセンスキーは メニューバーのヘルプのバージョン 情 報 から ライセンスキーを 入 力 して 戴 く 事 で ご 利 用 戴 けます - 3 -
IV. セットアップ 手 順 1. アプリケシーション(ExSeedSetup.exe)を 適 当 なフォルダへダウンロード( 保 存 )して 下 さい 2. ExSheedSetup.exe をクリックして 下 さい 下 記 のメッセージが 表 示 されましたら インストールが 完 了 します 3. デスクトップに エクシード のショートカットが 作 成 され 一 旦 お 試 し 版 としてご 利 用 戴 けます V. ライセンスの 登 録 本 アプリケーションは シェアウエアですので ベクターサイトのシェアレジより ライセンスキーをご 購 入 戴 き ベクターからメールで 送 られたライセンスキー( 番 号 )を 本 アプリケーションへ 登 録 する 事 で 継 続 してご 利 用 できます ライセンスキーをご 登 録 戴 くまでは 指 定 戴 きまして Excel シートの 30 件 のみご 指 定 の 処 理 を 行 う 事 が 可 能 です 処 理 行 う 対 象 の Excel データが 30 件 を 超 えますと 下 記 メッセージが 表 示 されます - 4 -
お 客 様 のパソコン 環 境 で 動 作 の 確 認 を 行 ってから ライセスキーをご 購 入 下 さい ライセスキーの 登 録 方 法 デスクトップのメモ 帳 とペンを 起 動 して 戴 き メニューバー の ヘルプ の バージョン 情 報 をクリックして 下 さい 下 記 画 面 より バージョン 情 報 を 選 択 して 下 さい ライセンスをご 購 入 戴 きましたお 客 様 は 無 償 でバージョンアップをご 利 用 戴 けます - 5 -
VI. 操 作 の 説 明 1. 共 通 の 操 作 1 Excel ワークシートの 読 込 み 対 象 となる Excel ファイルを 参 照 ボタンより 読 込 んで 下 さい エクシードは 全 ての 処 理 共 通 で 対 象 の Excel ワークシートを 直 接 更 新 する 事 は 致 しません 対 象 の Excel ファイルと 同 じフォルダに 対 象 Excel ファイル 名 のお 尻 に 下 記 名 前 を 追 加 して 保 存 致 します 保 存 する 名 前 の 形 式 対 象 の Excel ファイル + _Exsheed_ + 年 月 日 次 分 秒 +.xlsx 2 シート 名 の 選 択 Excel ワークシートを 読 込 むと 自 動 的 に 最 初 のシート 名 が 表 示 されます シートが 複 数 存 在 する 場 合 対 象 のシートを 選 択 して 下 さい 3 範 囲 エクシードでは 前 述 しましたように 直 接 対 象 Excel ファイルを 更 新 は 致 しませんので 全 ての 処 理 において 範 囲 が 必 須 の 設 定 となります それぞれの 処 理 に 関 係 なく 新 たに 処 理 結 果 を 含 んだワークシートを 作 成 する 為 の 範 囲 となります 基 本 的 に 対 象 Excel ファイルのワークシートの 範 囲 を 指 定 して 下 さい - 6 -
2. コントロールブレイク 処 理 データシートの 指 定 したキーが 変 わる 毎 に 指 定 した 集 計 項 目 を 集 計 して 合 計 行 を 作 成 します また 同 時 に 明 細 行 数 もセットする 事 ができます 例 えば 商 品 コードが 変 わったら 数 量 と 金 額 を 集 計 して 小 計 行 を 作 成 できます - 7 -
1 集 計 KEY の 列 対 象 Excel ワークシートの 集 計 KEY の 列 を 指 定 して 下 さい シートは 集 計 KEY に 並 び 替 えて 戴 く 必 要 はございません 例 えば 支 店 コード 商 品 分 類 コード 購 入 日 などの 集 計 する 為 の KEY 項 目 の 列 です 2 集 計 項 目 の 列 (12 個 まで 指 定 可 能 ) 対 象 Excel ワークシートの 集 計 KEY 毎 に 集 計 する 項 目 の 列 を 指 定 して 下 さい 12 個 まで 選 択 可 能 です 集 計 項 目 は 当 然 数 値 項 目 でなければなりません 数 値 項 目 で 無 い 場 合 は その 行 は 集 計 されません 集 計 項 目 の 同 一 列 に 小 計 や 合 計 が 表 示 されます 例 えば 金 額 数 量 売 上 額 利 益 額 など 集 計 する 項 目 の 列 です 3 総 合 計 を 作 成 する 最 後 に 総 合 計 を 作 成 する 場 合 指 定 して 下 さい 集 計 項 目 は 同 様 となります 4 明 細 行 数 を 合 計 行 数 に 追 加 する 集 計 KEY が 変 わる 毎 に 出 力 する 小 計 に 明 細 の 行 数 を 追 加 してセットします セットする 項 目 の 列 を 同 時 に 指 定 して 下 さい - 8 -
3. 値 参 照 データシートの 指 定 したキーにて 別 シートの 内 容 を 参 照 して 該 当 するキーの 値 をセットします 別 シートは 同 ファイルの 同 シート 同 ファイルの 別 シート 別 ファイルでも 構 いません 例 えば 商 品 コードから 商 品 一 覧 シートを 参 照 して 商 品 名 をセットできます 商 品 一 覧 シート - 9 -
1 値 を 参 照 する KEY の 列 対 象 Excel ワークシートの 値 を 参 照 する KEY の 列 を 指 定 して 下 さい 例 えば 商 品 コードや 得 意 先 コードなどの KEY 項 目 の 列 です 2 参 照 値 をセットする 列 対 象 Excel ワークシートの 値 をセットする 列 を 指 定 して 下 さい 例 えば 商 品 名 得 意 先 名 単 価 など 参 照 した 値 をセットする 項 目 の 列 です 3 正 しく 参 照 できない 場 合 の 指 定 値 を 参 照 する 為 の KEY 項 目 が 可 変 である 場 合 正 しく 値 を 参 照 できない 事 があります こういった 場 合 チェックを 付 けて 戴 き 桁 数 を 指 定 して 下 さい また KEY 項 目 が 数 値 か 文 字 かを 選 択 して 下 さい 例 ) KEY 項 目 の 内 容 の 先 頭 に 0 などが 付 いていたり いなかったりする KEY 項 目 000525 000525 KEY 項 目 の 桁 数 が 固 定 されていない 場 合 00123 000123 例 えば 桁 数 を 6 桁 にして 数 値 項 目 を 選 09630 009630 択 して 戴 く 事 で 桁 数 が 揃 います 1036 001036-10 -
KEY 項 目 の 内 容 の 最 後 にスペースが 付 いていたり いなかったりする KEY 項 目 SR225_ SR110 SR2500 SR36 KEY 項 目 の 桁 数 が 固 定 されていない 場 合 例 えば 桁 数 を 7 桁 にして 文 字 項 目 を 選 択 して 戴 く 事 で 桁 数 が 揃 います SR225 SR110 SR2500_ SR36 _は 半 角 スペースの 意 味 です 4 値 を 参 照 するシート 値 を 参 照 する Excel ファイルとシートを 選 択 して 下 さい 同 一 の 場 合 同 一 の Excel ファイルのチェックを 付 けて 下 さい 続 けて そのシートの 範 囲 ( 行 のみ) KEY の 列 参 照 値 の 列 を 続 けて 指 定 して 下 さい 参 照 してセットする 値 が 多 い 場 合 例 えば 商 品 コードを KEY に 商 品 名 商 品 分 類 単 価 を 参 照 シ ートからセットしたい 場 合 処 理 を 3 回 に 分 けて 最 初 に 商 品 名 をセットして 次 に 商 品 分 類 をセ ットして 戴 くような 操 作 をして 下 さい - 11 -
4. 存 在 チェック データシートの 指 定 したキーにて 別 シートの 内 容 を 参 照 して 該 当 するキーの 値 の 一 部 或 いは 全 部 が 存 在 するか 否 かをチェックします 別 シートは 同 ファイルの 同 シート 同 ファイルの 別 シート 別 ファイルでも 構 いません 例 えば 型 名 より 製 品 一 覧 シートの 製 品 情 報 参 照 して 製 品 情 報 内 に 型 名 が 見 つかった 場 合 見 つから なかった 場 合 それぞれの 判 定 内 容 をセットできます 判 定 結 果 機 械 番 号 (8523) などセット 製 品 一 覧 シート 完 全 一 致 中 間 一 致 先 頭 一 致 のいずれかのチェックが 可 能 です - 12 -
1 値 をチェックする KEY の 列 対 象 Excel ワークシートの 値 をチェックする KEY の 列 を 指 定 して 下 さい 例 えば 型 名 や ロット 番 号 などの KEY 項 目 の 列 です 2 チェック 結 果 をセットする 列 対 象 Excel ワークシートの 内 容 のチェック 結 果 をセットする 列 を 指 定 して 下 さい 例 えば 存 在 する 存 在 する 場 合 の 値 内 容 など をセットする 項 目 の 列 です 3 チェック 内 容 値 の 比 較 として 完 全 一 致 中 間 一 致 先 頭 一 致 のいずれかを 選 択 して 下 さい 曖 昧 なデータをチェックする 場 合 中 間 一 致 が 適 しています また チェックするシートを 全 てチェックする を 選 択 した 場 合 値 をチェックするシート 側 に 複 数 一 致 する 要 素 がある 場 合 一 致 する 全 ての 内 容 をセットする 事 が 可 能 となります 複 数 一 致 する 場 合 その 内 容 を ( 区 切 り 文 字 )で 羅 列 するパターンと 指 定 したセルから 横 のセルへ1つずつセットするパターンを 存 在 する 場 合 の 設 定 内 容 で 選 択 可 能 となります - 13 -
ここでは 型 名 一 覧 から 実 績 データをチェックして 該 当 する 型 名 を 販 売 したユーザ 一 をセットする 一 例 を 説 明 します B 列 の 型 名 を チェックするシートの E 列 とチェックして 存 在 する 場 合 C 列 から 順 にセットします - 14 -
4 チェックする 列 [ 値 をチェックするシート] 値 をチェックするシートの 対 象 列 を 指 定 して 下 さい 5 存 在 する 場 合 / 存 在 しない 場 合 [ 値 をチェックするシート] チェック 時 に 存 在 する 場 合 或 いは 存 在 しない 場 合 にセットする 内 容 を 指 定 して 下 さい 存 在 する 場 合 は 固 定 の 文 字 列 の 他 に 値 をチェックするシートの 列 ( 内 容 )も 指 定 可 能 です また チェックするシートを 全 てチェックする を 選 択 した 場 合 値 をチェックするシート 側 に 複 数 一 致 する 要 素 がある 場 合 一 致 する 全 ての 内 容 をセットする 事 が 可 能 となります 例 えば 存 在 する 場 合 は 存 在 しない 場 合 は などの 内 容 となります - 15 -
5. データ 編 集 データシートの 指 定 した 列 の 内 容 を 編 集 します 列 は 一 度 に 6 つまで 指 定 可 能 です 1 対 使 用 項 目 の 列 を 指 定 して 下 さい 6 つまで 指 定 可 能 です 2 スペースの 削 除 最 初 のスペース 最 後 のスペース 文 字 間 のスペースを 削 除 します スペースは 半 角 スペースのみとなります 3 改 行 に 挿 入 と 置 換 項 目 内 の 改 行 を 削 除 する 事 が 可 能 とです また 任 意 の 文 字 が 出 現 した 場 合 改 行 コードを 挿 入 できます 例 えば が 出 現 したら 改 行 する 事 ができます 4 文 字 の 加 工 文 字 の 全 角 / 半 角 変 換 大 文 字 / 小 文 字 変 換 カタカナ/ひらがな 変 換 ができます - 16 -
6. データ 結 合 データシートの 指 定 した 列 と 列 を 結 合 して 内 容 を 維 持 します 結 合 時 デリミタ 文 字 か 改 行 を 指 定 可 能 です 1 結 合 する 列 結 合 先 の 列 を 指 定 して 下 さい 2 結 合 時 セル 間 に 挿 入 する 内 容 を 指 定 して 下 さい - 17 -
VII. アンインストールについて ご 利 用 のパソコンからアンインストールされる 場 合 は 下 記 手 順 に 従 って 戴 き アンインストールを 行 って 下 さい 1 エクスプローラかマイコンピュータより c:\exsheed フォルダと デスクトッブのショートカット アイコンを 削 除 して 下 さい VIII. サポート 本 ソフトのバージョンアップ バグ 情 報 につきましては ピーシープロ サポート 下 記 ホームページにてお 知 らせさせて 戴 きます http://www.pcprosupport.net/ ピーシープロ サポートのプロダクト 製 品 カスタマーサポートのページでは サポートと 致 しまして 製 品 FAQ 製 品 Update 履 歴 及 び メール(customer@pcprosupport.net )でのお 問 合 せを 行 なっております お 問 合 せの 多 い 内 容 は FAQに 都 度 登 録 を 行 ないますので よろしくお 願 いします メールを 戴 いても 直 ぐにご 返 答 できない 場 合 がございます 予 めご 了 承 下 さい - 18 -
IX. 変 更 履 歴 バージョン 内 容 1.00.0001 初 回 リリース 版 2016.5.1-19 -
作 成 日 2016.4.20 エクシード 手 順 書 第 一 版 - 20 -