B-8 出 荷 データを 一 括 登 録 しましょう 出 荷 データ 一 括 登 録 _#1 標 準 (タイトルなし) あらかじめカンガルー マジックⅡ 専 用 レイアウトに 合 わせた 出 荷 データを 作 成 し 一 括 登 録 を 行 ないます 今 回 は Microsoft Excel にて CSV(カンマ 区 切 り)ファイル 作 成 方 法 をご 紹 介 します カンガルー マジック サポートセンター ( 西 濃 運 輸 株 式 会 社 ) 0120-981-688 受 付 時 間 平 日, 月 - 金 9:00~20:00 土 曜 日 9:00~18:00 ( 日 祝 日 お 盆 年 末 年 始 は 休 み) 作 業 前 の 確 認 原 票 枠 の 空 き 状 況 を 確 認 してください カンガルー マジックⅡメニュー> 基 本 設 定 >お 問 合 せ 番 号 原 票 番 号 にて 原 票 件 数 を 確 認 初 回 ( 基 本 )は 2,000 件 分 の 原 票 枠 を 準 備 しています 以 下 の 条 件 に 当 てはまる 場 合 は 事 前 にカンガルー マジックサポートセンターへお 問 合 せください 空 き 件 数 の 見 方 が 分 らない 一 斉 出 荷 などで 一 度 に 500 件 以 上 の 大 量 出 荷 を 行 う 毎 日 50 件 以 上 の 出 荷 がある 1 回 のデータ 送 信 は 最 大 1,000 件 です それ 以 上 取 込 む 場 合 は 数 回 に 分 けて 取 込 んで 下 さい 1 回 に 1,000 件 を 取 込 む 場 合 は 必 ず 取 込 み 単 位 ごとに 送 り 状 印 刷 ( 荷 札 印 刷 )/ 出 荷 一 覧 表 印 刷 まで 行 ってください 送 り 状 一 括 印 刷 / 荷 札 一 括 印 刷 / 出 荷 一 覧 表 印 刷 においても 一 回 の 処 理 件 数 上 限 があります 各 項 目 で 最 大 文 字 数 を 超 えた 場 合 基 本 的 にお 届 け 先 住 所 以 外 の 項 目 では オーバーした 桁 数 を 切 り 捨 てとします お 届 け 先 住 所 項 目 の 扱 いについては 次 ページの 基 本 設 定 の 確 認 をご 参 照 ください 詳 しい 切 り 捨 て 条 件 については 機 能 マニュアル 出 荷 データ 一 括 登 録 内 補 足 :エラ-が 含 まれる 項 目 の 表 示 について を 参 照 ください https://net.seino.co.jp/support/km2/manual/01syukka/syukka0102.html#11 2~3 件 の 出 荷 データを 作 成 し 送 信 テストをオススメします -1/13-
基 本 設 定 の 確 認 取 込 形 式 は CSV 固 定 長 が 選 択 できます お 届 け 先 マスター 同 時 登 録 する 場 合 は 項 番 25 お 届 け 先 コード をセットして 下 さい 出 荷 一 括 データのキー 項 目 ( 読 み 飛 ばしまたは 上 書 きする 条 件 )は 項 番 3 出 荷 予 定 日 + 項 番 5 管 理 番 号 です お 客 さまにて 確 認 してください 初 期 値 : 連 結 しない 切 り 捨 てる -2/13-
出 荷 一 括 データレイアウトの 確 認 詳 しくは 機 能 マニュアル 付 録 A ファイルレイアウト A-1. 出 荷 情 報 外 部 取 込 データ https://net.seino.co.jp/support/km2/manual/appendixa/layout0a01.html をご 参 照 ください 必 須 項 目 お 客 さまにて 任 意 項 目 カンガルー マジックⅡでは 使 用 しない 項 目 代 引 出 荷 データのみ 使 用 する 項 目 通 常 出 荷 データ=42 項 目 / 代 引 出 荷 データ=44 項 目 カンマ 付 き CSV ファイルを 作 成 します Excel で 作 成 される 場 合 は 頭 0(ゼロ)を 認 識 させる 為 セル 書 式 を 文 字 列 にしてください 項 番 Excel 列 項 目 名 称 属 性 1 A 荷 送 人 コード 半 角 英 数 大 文 字 文 字 セットする 内 容 / 備 考 数 11 西 濃 運 輸 との 運 賃 契 約 コードを 入 力 マスター 管 理 > 荷 送 人 一 覧 にセット 済 みの 荷 送 人 コードのみ 利 用 できます 2 B 西 濃 発 店 コード 使 用 しない 3 C 出 荷 予 定 日 半 角 数 字 8 西 暦 年 月 日 (YYYYMMDD 例 :20140210) 空 白 =データ 取 込 日 が 自 動 セット 過 去 日 付 での 登 録 はできません スラッシュ(/) 自 動 除 去 4 D お 問 合 せ 番 号 使 用 しない 5 E 管 理 番 号 半 角 カナ 英 数 大 文 字 6 F 元 着 区 分 半 角 数 字 1 元 払 =1 着 払 =3 20 お 客 さまにて 任 意 で 管 理 に 使 われる 番 号 21 文 字 目 以 降 は 切 り 捨 て 20 文 字 までが 登 録 されます 取 り 込 む 出 荷 データ 内 で 1 件 ずつ 重 複 しないもの( 例 :001~ 連 番 ) 主 キー 項 目 = 出 荷 予 定 日 + 管 理 番 号 出 荷 予 定 日 が 同 じ+ 同 じ 管 理 番 号 で 一 括 登 録 をすると キー 項 目 が 同 じため 読 み 飛 ばしまたは 上 書 きされます ( 基 本 設 定 > 出 荷 取 込 設 定 > 既 に 登 録 済 みのデータ 項 目 の 設 定 に 準 じる) 7 G 原 票 区 分 半 角 数 字 1 一 般 =0 宅 配 =1 ミニ=3 通 販 便 =8 ビジネス 便 =9 8 H 個 数 半 角 数 字 5 出 荷 可 能 な 個 数 は 1~999 個 まで 9 I 重 量 区 分 使 用 しない 10 J 重 量 (K) 半 角 数 字 5 登 録 可 能 な 重 量 は 1~99999 KG まで ( 小 数 点 不 可 ) 11 K 重 量 ( 才 ) 半 角 数 字 5 登 録 可 能 な 才 数 は 1~12499 才 まで ( 小 数 点 不 可 ) 重 量 (K)と( 才 )の 両 項 目 に 値 がある 場 合 1 才 =8Kg で 計 算 の 結 果 Kg 値 の 大 きい 方 が 重 量 値 としてセットされ ます 12 L 荷 送 人 名 称 全 角 文 字 20 空 白 = 項 番 1 より 荷 送 人 マスター 情 報 を 自 動 セット 13 M 荷 送 人 住 所 1 全 角 文 字 20 住 所 1 2とも 空 白 = 項 番 1 より 荷 送 人 マスター 情 報 を 自 動 セット 14 N 荷 送 人 住 所 2 全 角 文 字 20 住 所 1 2とも 空 白 = 項 番 1 より 荷 送 人 マスター 情 報 を 自 動 セット 15 O 荷 送 人 電 話 番 号 半 角 数 字 13 空 白 = 項 番 1 より 荷 送 人 マスター 情 報 を 自 動 セット 13 桁 の 場 合 のみハイフン(-) 自 動 除 去 16 P 部 署 コード 半 角 英 数 大 文 字 2 ## ( 例 :01 あらかじめ 部 署 マスター 登 録 が 必 要 ) 部 署 マスター 登 録 をしていない 場 合 は 項 番 17: 部 署 名 のみセット 可 能 17 Q 部 署 名 全 角 文 字 15 空 白 = 項 番 16 より 部 署 マスターの 部 署 名 が 自 動 セット 18 R 重 量 契 約 区 分 使 用 しない -3/13-
19 S お 届 け 先 郵 便 番 号 半 角 数 字 7 空 白 = 項 番 25 より お 届 け 先 マスターの 郵 便 番 号 が 自 動 セット ハイフン(-) 自 動 除 去 20 T お 届 け 先 名 称 1 全 角 文 字 30 空 白 = 項 番 25 より お 届 け 先 マスターの 名 称 1が 自 動 セット 21 U お 届 け 先 名 称 2 全 角 文 字 30 空 白 = 項 番 25 より お 届 け 先 マスターの 名 称 2が 自 動 セット 22 V お 届 け 先 住 所 1 全 角 文 字 30 都 道 府 県 必 須 都 道 府 県 が 無 い 場 合 は お 届 け 先 郵 便 番 号 必 須 空 白 = 項 番 25 より お 届 け 先 マスターの 住 所 1が 自 動 セット 30 文 字 以 上 は 基 本 設 定 に 準 じる 23 W お 届 け 先 住 所 2 全 角 文 字 30 空 白 = 項 番 25 より お 届 け 先 マスターの 住 所 2が 自 動 セット 30 文 字 以 上 は 基 本 設 定 に 準 じる 24 X お 届 け 先 電 話 番 号 半 角 数 字 13 空 白 = 項 番 25 より お 届 け 先 マスターの 電 話 番 号 が 自 動 セット 13 桁 の 場 合 のみハイフン(-) 自 動 除 去 25 Y お 届 け 先 コード 半 角 カナ 英 数 大 文 字 12 次 の 場 合 は セット 必 要 お 届 け 先 マスターへ 同 時 登 録 をしたい 既 に 登 録 されているお 届 け 先 マスター 情 報 より 当 コードを 元 に お 届 け 先 情 報 を 自 動 セットしたい お 届 け 先 マスターへの 同 時 登 録 については 基 本 設 定 に 準 じる 26 Z お 届 け 先 JIS 市 町 使 用 しない 村 コード 27 AA 着 店 コート 付 け 区 分 使 用 しない 28 AB 着 地 コード 使 用 しない 29 AC 着 店 コード 使 用 しない 30 AD 保 険 金 額 半 角 数 字 5 ( 単 位 : 万 円 ) あらかじめ 西 濃 運 輸 担 当 営 業 とご 相 談 してください 31 AE 輸 送 指 示 1 使 用 しない 32 AF 輸 送 指 示 2 使 用 しない 33 AG 記 事 1 全 角 / 半 角 15 全 角 15 文 字 または 半 角 30 文 字 まで 登 録 可 能 着 払 の 場 合 は 全 角 / 半 角 15 文 字 まで 34 AH 記 事 2 全 角 / 半 角 15 全 角 15 文 字 または 半 角 30 文 字 まで 登 録 可 能 着 払 の 場 合 は 全 角 / 半 角 15 文 字 まで 35 AI 記 事 3 全 角 / 半 角 15 全 角 15 文 字 または 半 角 30 文 字 まで 登 録 可 能 着 払 の 場 合 は 全 角 / 半 角 15 文 字 まで 36 AJ 記 事 4 全 角 / 半 角 15 全 角 15 文 字 または 半 角 30 文 字 まで 登 録 可 能 着 払 の 場 合 は 全 角 / 半 角 15 文 字 まで 37 AK 記 事 5 全 角 / 半 角 15 全 角 15 文 字 または 半 角 30 文 字 まで 登 録 可 能 着 払 の 場 合 は 全 角 / 半 角 15 文 字 まで 38 AL 輸 送 指 示 ( 配 達 指 定 日 付 ) 半 角 数 字 5 MMDD+#( 時 間 指 定 区 分 ) ( 例 :8 月 1 日 午 前 配 達 をしたい 場 合 08011) 時 間 帯 区 分 のみの 設 定 も 可 能 ( 例 : 午 後 指 定 のみをしたい 場 合 00002) 一 般 /ミニ/ 宅 配 /ビジネス 便 の 時 間 帯 区 分 希 望 なし=0 午 前 =1 午 後 =2 通 販 便 の 時 間 帯 区 分 希 望 なし=0 9:00~12:00=5 12:00~17:00=6 17:00~20:00=7 項 番 39 40 どちらかに 02 ( 配 達 指 定 )を 入 力 01 止 商 品 を 同 時 に 選 択 はできません 39 AM 輸 送 指 示 コード1 半 角 数 字 2 ## ( 例 : 止 商 品 を 選 択 したい 場 合 01) 01= 止 商 品 06=コワレモノ 11= 平 積 厳 禁 02= 配 達 指 定 07= 水 濡 れ 注 意 12= 立 積 厳 禁 03= 取 扱 注 意 08= 精 密 機 器 13= 天 地 無 用 04=われもの 注 意 09= 下 積 厳 禁 14= 角 つき 厳 禁 05=ガラス 注 意 10= 横 積 厳 禁 15= 貴 重 品 16= 高 価 品 -4/13-
40 AN 輸 送 指 示 コード2 半 角 数 字 2 ## ( 例 : 配 達 指 定 を 選 択 したい 場 合 02) 01= 止 商 品 06=コワレモノ 11= 平 積 厳 禁 02= 配 達 指 定 07= 水 濡 れ 注 意 12= 立 積 厳 禁 03= 取 扱 注 意 08= 精 密 機 器 13= 天 地 無 用 04=われもの 注 意 09= 下 積 厳 禁 14= 角 つき 厳 禁 05=ガラス 注 意 10= 横 積 厳 禁 15= 貴 重 品 16= 高 価 品 41 AO 輸 送 指 示 ( 止 め 店 所 名 ) 全 角 文 字 4 ( 例 : 大 垣 ) 項 番 39 40 どちらかに 01 ( 止 商 品 )を 入 力 02 配 達 指 定 を 同 時 に 選 択 はできません 42 AP 予 備 使 用 しない Excel にて 作 成 した 時 のみ ダミーで 0 をセット (CSV(カンマ 区 切 り)ファイル 42 項 目 作 成 する 為 ) 43 AQ 品 代 金 半 角 数 字 9 配 達 時 に 集 金 して 欲 しい 品 代 金 ( 送 料 消 費 税 などを 全 て 含 む) 西 濃 運 輸 と 代 引 契 約 が 必 要 ミニ 便 での 代 引 出 荷 はできません 代 引 ではない 出 荷 の 場 合 は 当 項 目 は 不 要 44 AR 消 費 税 等 半 角 数 字 9 品 代 金 に 含 まれている 消 費 税 空 白 = 品 代 金 より 消 費 税 分 を 自 動 計 算 セット 消 費 税 誤 差 率 が 10%を 超 えた 場 合 出 荷 情 報 エラー 一 覧 に 反 映 品 代 金 消 費 税 率 /(100+ 消 費 税 率 ) 小 数 点 以 下 切 捨 て 代 引 ではない 出 荷 の 場 合 は 当 項 目 は 不 要 -5/13-
Microsoft Excel にて 出 荷 データを 作 成 1.Excel シートを 開 き データを 作 成 あらかじめ 出 荷 データをお 持 ちの 場 合 は 列 の 並 び 変 え 必 要 項 目 列 の 挿 入 などを 行 い 標 準 レイアウトに 合 わせてください A 列 : 荷 送 人 コード 西 濃 運 輸 との 運 賃 契 約 コードを 入 力 します マスター 管 理 > 荷 送 人 一 覧 にて 荷 送 人 コードをご 確 認 ください 頭 0 を 認 識 させる 為 セル 書 式 ( 文 字 ) E 列 : 管 理 番 号 キー 項 目 です 重 複 しない 番 号 J 列 : 重 量 (Kg)orK 列 : 重 量 ( 才 ) 必 須 ではありませんが どちらかを 分 る 範 囲 で 入 力 H 列 : 個 数 最 大 999 個 まで C 列 : 出 荷 日 入 力 内 容 が 優 先 されます 空 白 の 場 合 出 荷 取 込 日 が 自 動 セットされます G 列 : 原 票 ( 商 品 ) 区 分 一 般 =0 宅 配 =1 ミニ=3 通 販 便 =8 ビジネス 便 =9 B 列 /D 列 /I 列 /K 列 : 使 用 しない 未 入 力 で OK F 列 : 元 着 区 分 元 払 =1 着 払 =3 L~O 列 : 荷 送 人 情 報 入 力 内 容 が 優 先 されます また 未 入 力 の 場 合 A 列 の 荷 送 人 コードをもと に 荷 送 人 マスター 情 報 が 自 動 セットされます AG 列 ~AK 列 : 記 事 半 角 全 角 30 バイト AL 列 : 輸 送 指 示 ( 配 達 指 定 日 付 ) 頭 0 を 認 識 させる 為 セル 書 式 ( 文 字 ) MMDD+( 区 分 ) Excel 例 :4 月 4 日 午 前 配 達 AQ 列 : 品 代 金 AR 列 : 消 費 税 金 額 をセットすると 代 引 扱 いにな ります AM 列 /AN 列 : 輸 送 指 示 コード1/2 頭 0 を 認 識 させる 為 セル 書 式 ( 文 字 ) Excel 例 : 配 達 指 定 精 密 機 器 AP 列 : 備 考 ダミーで 0 をセットして 下 さい 使 用 しない 項 目 ですが Excel で 42 項 目 分 のカンマ(CSV ファイル)を 作 成 す る 為 です -6/13-
2.Excel データを 保 存 ファイル > 名 前 を 付 けて 保 存 > Excel 名 ( 拡 張 子.xls もしくは.xlsx)で 保 存 出 荷 データ 一 括 登 録 送 信 時 に エラーが 表 示 された 時 は この Excel ファイルを 修 正 します 作 成 した CSV ファイルを Excel 形 式 で 開 くと 文 字 形 式 の 内 容 が 数 字 形 式 となり 荷 送 人 コードなどの 頭 1 文 字 目 の 0 が Excel 機 能 により 自 動 除 去 されてしまいますので ご 注 意 ください 3.Excel 保 存 をした 後 で CSV(カンマ 区 切 り)データの 保 存 をします ファイル > 名 前 を 付 けて 保 存 > ファイルの 種 類 を CSV(カンマ 区 切 り)(*.csv) を 選 択 し 保 存 -7/13-
出 荷 データ 一 括 登 録 1. カンガルー マジックⅡメニュー >(1. 出 荷 準 備 ) 出 荷 データ 一 括 登 録 をクリック 2. 参 照 をクリックし 作 成 した CSV ファイルを 選 択 後 送 信 をクリック 当 マニュアルを 参 考 にし 出 荷 データを 作 成 された 場 合 レイアウトコードは 標 準 を 選 択 して 下 さい 1 件 目 からデータ #1: 標 準 (タイトルなし) 1 件 目 はタイトル 名 で 2 件 目 からデータ #2: 標 準 (タイトルあり) 3. 先 頭 5 件 が 表 示 されます 内 容 を 確 認 し はい をクリック 下 記 のメッセージが 表 示 された 場 合 は 当 マニュアル 11 ページをご 参 照 ください ファイルのレコード 数 が 最 大 数 をオーバーしています -8/13-
4. 取 込 が 完 了 したら 新 規 登 録 件 数 処 理 されなかった 件 数 エラー 件 数 を 確 認 し 閉 じる をクリック 新 規 登 録 件 数 正 常 に 取 り 込 み 出 荷 データとして 登 録 された 件 数 処 理 されなかった 件 数 既 に 同 じ 出 荷 予 定 日 + 管 理 番 号 での 登 録 があった 場 合 読 みとばされた 件 数 エラー 件 数 なんらかのエラーで 登 録 保 留 になっている 件 数 当 マニュアル 12 ページ エラー 件 数 は 件 です 参 照 基 本 設 定 にて 出 荷 取 込 設 定 > 既 に 登 録 済 みのデータが 上 書 きする の 場 合 は 基 本 設 定 にて 出 荷 取 込 設 定 > 既 に 登 録 済 みのデータが 上 書 きする になっている 場 合 は 同 じ 出 荷 予 定 日 + 管 理 番 号 のデータは 上 書 き 更 新 され 更 新 件 数 になります 出 荷 一 覧 表 印 刷 後 ( 確 定 後 )のデータの 場 合 は いずれの 場 合 も 上 書 きされず 読 み 飛 ばしになります -9/13-
5. カンガルー マジックⅡメニュー> 出 荷 情 報 修 正 削 除 にて 登 録 確 認 をして 下 さい 1 2 3 6. 登 録 内 容 や 印 刷 状 況 を 確 認 し 荷 札 一 括 印 刷 1 / 送 り 状 一 括 印 刷 2 にて 印 刷 をしてください 荷 札 の 印 刷 については 複 数 個 口 または 着 払 でのご 出 荷 の 際 に 必 要 となります ミニ 宅 配 の 場 合 はは 不 要 です 7. 送 り 状 / 荷 札 を 印 刷 し 出 荷 情 報 修 正 が 無 ければ 出 荷 一 覧 表 印 刷 3 にて 一 覧 表 印 刷 ( 西 濃 運 輸 へ 出 荷 データ 送 信 )を 行 なってください -10/13-
出 荷 データ 一 括 登 録 ファイル 送 信 時 にエラーが 出 た 場 合 お 問 い 合 わせ 番 号 エラー 残 りのお 問 い 合 わせ 番 号 枠 が 取 込 データの 件 数 分 に 足 りていません お 客 様 用 のお 問 い 合 わせ 番 号 枠 の 新 規 振 り 直 しを 行 いますので カンガルー マジックサポートセンターまで お 問 い 合 わせください 件 数 エラー 取 込 データ 内 の 件 数 が 1000 件 を 超 えています 1 回 の 取 込 件 数 を 1000 件 以 内 に 分 割 し 数 回 に 分 けて 取 り 込 んでください 取 込 後 は 必 ず 送 り 状 ( 荷 札 ) 出 荷 一 覧 表 の 印 刷 まで 完 了 してから 次 の 取 込 を 行 っててください 複 数 件 の 出 荷 データを 作 成 送 信 したが 1 件 しか 画 面 に 表 示 されない 項 番 3(Excel C 列 ) 出 荷 予 定 日 と 項 番 5 (Excel E 列 ) 管 理 番 号 が それぞれ 同 じデータです 出 荷 予 定 日 + 管 理 番 号 が キー 項 目 となります 同 じ 出 荷 予 定 日 (ブランクの 場 合 も)+ 同 じ 管 理 番 号 で 100 件 登 録 されても 読 み 飛 ばし(または 上 書 き)される 為 画 面 に 表 示 されるものは 1 件 になります 管 理 番 号 に 紐 付 した 元 の 項 目 が 21 桁 以 上 の 場 合 20 桁 で 切 り 捨 てられます 12345678901234567890001 12345678901234567890002 12345678901234567890003 の 場 合 出 荷 データ 一 括 登 録 での 結 果 はすべて 管 理 番 号 12345678901234567890 になりますのでご 注 意 ください -11/13-
エラー 件 数 は 件 です < 画 面 から 1 件 ずつの 修 正 を 行 う 場 合 > エラー 件 数 を 確 認 し 出 荷 情 報 エラー 一 覧 へ をクリック 出 荷 情 報 エラー 一 覧 へ のボタンは エラーがあった 時 のみ 表 示 されます 修 正 情 報 を 選 択 修 正 後 は 出 荷 情 報 修 正 削 除 メニュー から 確 認 できます エラー 内 容 が 表 示 され エラー 項 目 が 赤 くなります エラー 部 分 を 修 正 入 力 後 修 正 をクリック エラーが 複 数 件 ある 場 合 は 上 記 作 業 を 繰 り 返 し エラーが 該 当 なし になるまで 行 ってください -12/13-
< 元 のデータを 上 書 き 修 正 する 場 合 > データを 修 正 して 上 書 きを 行 う 場 合 は 基 本 設 定 > 出 荷 取 込 設 定 > 既 に 登 録 済 みのデータ 項 目 にて 上 書 きする に 変 更 してください 1. エラーログファイルをデスクトップにダウンロードし エラー 内 容 を 確 認 エラーログファイルをダブルクリックもしくは ダウンロードし エラー 内 容 を 確 認 エラーログファイルについて エラー 対 象 のデータについて CSV 形 式 のテキストファイルで レコード 番 号 / 管 理 番 号 / 項 目 名 /データ 内 容 /エラー 理 由 / 登 録 日 時 が 書 き 出 されます 2. 確 認 したエラー 内 容 を 元 に Excel データを 修 正 3. 修 正 後 もう 一 度 Excel 保 存 CSV(カンマ 区 切 り) 保 存 出 荷 データ 一 括 登 録 を 実 行 出 荷 一 覧 表 印 刷 済 みのデータは 上 書 きできません -13/13-