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4 4 保 存 先 ( 例 :デスクトップ)を 指 定 する 5-1 5 [ファイル 種 類 ]の でメニューを 表 示 し PDF(*.pdf) を 選 択 した 後 [ 保 存 ]をクリックし 保 存 を 指 示 する 5-2 6 PDF ファイルに 変 換 し 保 存 した 後 自 動 的 に が 起 動 されて 生 成 した PDF ファイルを 表 示 する 2

手 順 Excel 文 書 から PDF への 変 換 1 140905 サンプル( 私 のカレンダ).xlsx をダブルクリックして 開 く 2~6 手 順 Word 文 書 からの 変 換 に 準 じる 変 換 (Excel PDF) 2. MS 社 の 仮 想 プリンタ XPS での 保 存 ( 参 考 ) Vista 以 降 には ( )ファイルの 作 成 / 再 生 のソフトが 組 み 込 まれている この XPS は MS 社 が 開 発 した 電 子 文 書 のためのソフトであり 社 が 開 発 しで 規 格 化 され 爆 発 的 に 普 及 している PDF に 対 抗 するものである しかし XPS の 知 名 度 は いまいち と 言 える XPS の 作 成 ソフトは 仮 想 プリンタ XPS への 印 刷 データから XPS ファイルを 生 成 し 保 存 するものである このため 印 刷 機 能 があるすべてのソフトで XPS ファイルを 生 成 でき 元 の 印 刷 イ メージをかなり 正 確 に XPS ファイルとして 生 成 できる XPS の 再 生 ソフトは XPS ファイルを 開 くと 自 動 的 に 閲 覧 ソフト XPS が 起 動 され XPS フ ァイルを 表 示 し 印 刷 できる なお XPS Viewer は 標 準 で Vista 以 降 に 組 み 込 まれている また XP 用 には 無 償 XPS Viewer 用 には XPS- 用 には がある このように XPS は 複 数 の 環 境 でサポートされているので 電 子 文 書 として 保 存 / 配 布 できる 基 本 的 な 環 境 は 整 っていると 言 える 3

2.1. 印 刷 データから XPS ファイルを 生 成 ここでは Word の 印 刷 機 能 を 用 いて XPS ファイルを 生 成 する 手 順 について 説 明 する 手 順 Word 文 書 から XPS ファイルへの 変 換 1 140805 サンプル(HDD を 整 理 して 高 速 化 ).docx をダブルクリックして 開 く 2-1 2 [ファイル] [ 印 刷 ]とクリックする と [ 印 刷 ]パネルに 変 化 する 3 [プリンタ] 枠 にある をクリックし プリンタのリストを 表 示 する 2-2 3 4 [Microsoft XPS Document Writer]を 選 択 した 後 [ 印 刷 ]をクリックすると [ 印 刷 結 果 を 名 前 を 付 けて 保 存 ] 画 面 を 表 示 6-1 5 [ファイル 種 類 ]が Open XPS ドキュメント(*.oxps) であることを 確 認 5 6-2 6-3 6 保 存 先 ( 例 :デスクトップ)を 指 定 し ファイル 名 ( 例 :140909 サンプル(Word から XPS))を 入 力 した 後 [ 保 存 ]をクリックして 印 刷 データを XPS ファイルに 変 換 し 保 存 する 4

2.2. XPS ファイルの 表 示 と 印 刷 ここでは 2.1 項 2.1. 印 刷 データから XPS ファイルを 生 成 で 保 存 した XPS ファイルを 例 にして XPS ファイルを 表 示 し 印 刷 する 手 順 について 説 明 する 手 順 XPS ファイルの 表 示 と 印 刷 XPS ファイルの 表 示 1 目 的 の XPS ファイル( 例 :140909 Word サンプル)をダブルクリックし 起 動 してファイルを 表 示 する 2 XPS ファイルの 印 刷 2 メニューバーの クし[ 印 刷 ] 画 面 を 表 示 する ( 印 刷 )をクリッ 3-1 3 必 要 に 応 じて 使 用 するプリンタ( 例 : Canon ip4900 Series)を 選 択 し [ 詳 細 設 定 ]を 設 定 した 後 [ 印 刷 ]をクリックして 印 刷 を 指 示 する 3-2 5

3. Google Chrome で Web ページを PDF として 保 存 ( NG ) Internet Explorer には Web ページを PDF として 保 存 する 機 能 がないが Google 社 が 無 償 で 提 供 している Web ブラウザ Google Chrome の 印 刷 機 能 には PDF ファイルの 生 成 機 能 がある ここでは Google Chrome の 印 刷 機 能 を 用 いて PDF ファイルを 生 成 する 手 順 について 説 明 する 手 順 1 Google Chrome を 起 動 した 後 目 的 の Web ページ( 例 :OCN トップペ ージ)を 開 く 2 表 示 された 画 面 の 内 部 を 右 クリックしてメニューを 表 示 する 3 3 [ 印 刷 ]をクリックすると[ 印 刷 ] 画 面 に 変 化 する 4 [ 送 信 先 ] 欄 の[ 変 更 ]をクリックする と [ 宛 先 の 選 択 ] 画 面 を 表 示 4 5 5 (PDF に 保 存 )をクリックすると [ 印 刷 ]が[ 保 存 ]に 変 化 する 6 [ 保 存 ]をクリックすると [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] 画 面 を 表 示 する 6 6

7 [ファイル 種 類 ]が Adobe Acrobat Document であるこ とを 確 認 する 8-1 8 保 存 先 ( 例 :ドキュメント)を 指 定 し ファイル 名 ( 例 :140910 OCN トップ) を 入 力 した 後 [ 保 存 ]をクリックして 印 刷 データを PDF ファイルに 変 換 し 保 存 する 7 8-2 8-3 重 要 Google Chrome での PDF 変 換 では 表 示 された 画 像 の 一 部 が 表 示 されないことがある 多 少 のレイアウトの 乱 れは 許 せるとしても 表 示 された 情 報 の 一 部 が 無 くなるのは 変 換 ソフ トとして 論 外 である 無 償 で 手 軽 なだけに Web ページの PDF 変 換 は 期 待 薄 か 消 えた 消 えた 消 えた ( 参 考 )MS 社 の 仮 想 プリンタ[Microsoft XPS Document Writer]でも 上 図 とほぼ 同 様 の XPS が 生 成 された また 定 評 があるフリーソフトの[Cube PDF]でも 若 干 の 情 報 が 欠 落 した ( 私 見 ) Google Chrome MS XPS Document Writer Cube PDF は いずれも 印 刷 データを プリントドライバ( 仮 想 プリンタ)で PDF(XPS を 含 む)に 変 換 する 方 式 を 採 っているもの であることから 印 刷 データに 何 らかの 問 題 があるのかとも 疑 われる 7

4. ネットサービスで Web ページを PDF として 保 存 ( OK ) PDF への 変 換 処 理 に 時 間 が 必 要 だが 無 料 のネットサービス(PDF Burger)を 利 用 すると Web ペー ジで 表 示 したものとそっくりの PDF が 作 成 できる PDF 変 換 サイト(PDF Burger)の URL: http://pdfburger.com/web-to-pdf 手 順 1 目 的 の Web ページ( 例 :ONC のトップ 1 ページ)を 開 いた 後 [アドレスバー]に 表 示 されている URL をコピーする 2 PDF 変 換 サイト(PDF Burger)を 開 く 3 [URL の 入 力 ] 欄 に1でコピーしていた 目 的 の Web ページの URL を 貼 り 付 けた 後 [PDF に 保 存 ]をクリックして PDF へ の 変 換 を 依 頼 すると 進 捗 画 面 を 表 示 する 3-1 3-2 4 PDF への 変 換 処 理 が 終 了 すると 変 換 された PDF ファイルが 表 示 される 5 表 示 された PDF ( 例 :www.ocn.ne.jp.pdf)にチェック を 付 けた 後 [ダウンロード]をクリックすると [ 保 存 しますか?]メッセージを 表 示 5-1 5-2 6 [ 保 存 ]の [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]と 順 にクリック して[ 名 前 を 付 けて 保 存 ] 画 面 を 表 示 6 8

7-1 7 必 要 に 応 じて 保 存 先 ( 例 :デスク トップ) ファイル 名 を 設 定 した 後 [ 保 存 ]をクリックして 保 存 7-2 参 考 PDF Burger(http://pdfburger.com/web-to-pdf)サイトでの 変 換 結 果 は 下 図 のとおりであり I.E.で 表 示 した Web ページと 違 いが 見 いだせなかったので 満 足 できるものと 感 じた また ネットを 介 した 変 換 処 理 時 間 は 5 秒 前 後 でありストレスは 感 じなかった ( 参 考 )PDF が 持 つ 外 部 への リンクも 張 られて いる 5. プリンタ 複 合 機 で 印 刷 物 をスキャンしてファイルとして 保 存 家 庭 用 のインクジェットプリンタには 複 合 機 (プリンタ 複 合 機 )と 呼 ばれるスキャナ 機 能 を 内 蔵 し たものが 多 い こうした 複 合 機 ではスキャナで 読 み 取 ったデータを PDF ファイル(ファイル 拡 張 子 pdf) JPEG ファイル( 同 jpg) TIFF ファイル( 同 tif) BITMAP ファイル( 同 bmp) 等 として 保 存 できる 本 来 は 各 メーカ(EPSON CANON 等 )の 複 合 機 についた 説 明 すべきであるが 残 念 ながら 手 持 ちの 複 合 機 は EPSON 製 だけなので ここでは EPSON 製 のインクジェット 複 合 機 (EP-804A)を 用 いた 手 順 について 説 明 する 5.1. 文 書 類 をスキャンして PDF ファイルとして 保 存 ここでは 140805 サンプル(HDD を 整 理 して 高 速 化 ).docx を 印 刷 した 文 書 をスキャナで 読 み 取 り PDF ファイルとして 保 存 する 手 順 を 説 明 する 9

手 順 Step 1 保 存 ファイルの 設 定 1 [EPSON Scan]をダブルクリックして 起 動 すると [EPSON Scan] 画 面 を 表 示 する 2 ( 保 存 ファイルの 設 定 )をクリックし[ 保 存 ファイルの 設 定 ] 画 面 を 表 示 する 2 3 [ 保 存 フォルダ] 欄 の[その 他 ]をクリックしボ タンをオンにした 後 [ 参 照 ]をクリックし[フォルダの 参 照 ] 画 面 を 3-1 表 示 させる 4 [デスクトップ]を 選 択 した 後 [OK]をクリックし 保 存 先 を 設 定 する 5 [ファイル 名 ] 欄 の[ 文 字 列 ]にファイル 名 ( 例 : 140922 PDF)を 入 力 した 後 [ 開 始 番 号 ]を 001 に 設 定 する 6 [ 保 存 形 式 ] 欄 の[ 形 式 ]の でメニューを 表 示 させて PDF(*.pdf) を 選 択 し[OK]をクリ ックすると [ 保 存 ファイルの 設 定 ] 画 面 を 閉 じ[EPSON Scan] 画 面 に 戻 る Step 2 スキャン 条 件 の 設 定 とプレビュー 5-1 5-2 6-2 1 [ 原 稿 種 ] 欄 の をクリックし 表 示 させたメニューから 原 稿 の 種 類 ( 例 : 書 類 )を 選 択 して [EPSON Scan] 画 面 に 戻 る ( 補 足 )PDF ファイルを 生 成 する 場 合 は 雑 誌 新 聞 書 類 か ら 選 択 か? 画 像 ( 写 真 イラスト 等 )を DFP ファイルとして 保 存 するこ ともできる 3-2 6-1 1 10

2 [イメージタイプ] 欄 から 印 刷 時 の 色 モード( 例 :カラー) を 選 択 する ( 補 足 ) カラー は 24bit カラー(1677 万 色 ) グレー は 8bit(256 諧 調 )のグレー モノクロ は 白 黒 の 2 値 3 [ 出 力 設 定 ] 欄 から 印 刷 時 の 解 像 度 ( 例 :プリンター)を 選 択 する ( 補 足 ) スクリーン/Web は 96bpi プリンタ は 300bpi その 他 は 任 意 の 解 像 度 を 設 定 2 5 3 4 原 稿 の 1 ページ 目 をスキャナにセットする 5 (プレビュー)をクリックするとスキャンを 開 始 し スキャンが 終 わると [プレビュー] 画 面 を 表 示 しスキャン 画 像 を 表 示 する 6 6 必 要 に 応 じて [スキャン] 画 面 内 にマウスを 移 動 しポインタを + に 変 化 させた 後 取 り 込 む 範 囲 を 左 上 から 右 下 へ 斜 めにドラッ グして 点 線 の 四 角 形 で 囲 んで 指 定 する Step 3 スキャン 7 (スキャン)をクリックしスキャンを 開 始 さ せると 進 行 状 況 が 表 示 される スキャンが 終 わると[ページ 追 加 の 確 認 ] 画 面 を 表 示 する 8 残 りの 原 稿 がある 場 合 は [ページの 追 加 ]をクリックし[EPSON Scan] 画 面 に 戻 るので 次 の 原 稿 をセットして7に 進 む 9 すべての 原 稿 をスキャンして 残 りの 原 稿 がなくなった 場 合 は [ページ 編 集 ]をクリックし[ページ 編 集 ] 画 面 に 進 む 8 9 11

10 必 要 に 応 じて 画 面 の 回 転 や 画 面 の 並 べ 替 えを 行 った 後 [OK]をクリックすると PDF ファイルの 保 存 を 開 始 して 進 行 画 面 を 表 示 する 11 保 存 が 終 わると 進 行 画 面 を 閉 じるので [EPSON Scan] 画 面 を 閉 じて 処 理 を 終 わる 10 5.2. 画 像 類 をスキャンして 画 像 ファイルとして 保 存 ( 参 考 ) プリンタ 複 合 機 では 画 像 類 ( 写 真 イラスト 等 )をスキャナで 読 み 取 ったデータを 画 像 形 式 ファイル (JPEG BITMAP GIF TIFF 等 )として 保 存 することもできる ここではこの 勉 強 会 のテーマの PDF 化 とは 離 れるが 印 刷 された 写 真 をスキャンし 画 像 ファイ ル( 例 :JPEG)として 保 存 する 手 順 について 説 明 する 手 順 Step 1 保 存 ファイルの 設 定 1 [EPSON Scan]をダブルクリックして 起 動 すると [EPSON Scan] 画 面 を 表 示 する 2 ( 保 存 ファイルの 設 定 )をクリックすると [ 保 存 ファイルの 設 定 ] 画 面 を 表 示 する 12

3 [ 保 存 フォルダ] 欄 の[その 他 ]をクリックし ボタンをオンにした 後 [ 参 照 ]をクリックし[フォルダの 参 照 ] 画 面 を 表 示 する 4 [デスクトップ]を 選 択 した 後 [OK]をクリックし 保 存 先 を 指 定 する 5 [ファイル 名 ] 欄 の[ 文 字 列 ]にファイル 名 ( 例 : 140924 蝶 の 写 真 )を 入 力 した 後 [ 開 始 番 号 ]を 001 に 設 定 する 6 [ 保 存 形 式 ] 欄 の[ 形 式 ]の でメニューを 表 示 させ JPEG(*.jpg) を 選 択 した 後 [OK]を クリックすると [ 保 存 ファイルの 設 定 ] 画 面 を 閉 じ[EPSON Scan] 画 面 に 戻 る 3-1 3-2 5-1 5-2 6-2 6-1 ( 参 考 ) 静 止 画 像 の 主 な 保 存 形 式 (ファイル 形 式 )は 次 のとおりである ジ ェ イ ペグ ジョイント JPEG (Joint フォトグラフィック Photographic エ ク ス パ ー ツ Experts グ ル ー プ Group): JPG とも 言 い IOS で 規 格 化 した デジカメ の 記 録 方 式 として 利 用 されている 画 像 を 8 8 画 素 のブロックに 分 割 し ブロック 単 位 で 色 を 抽 出 変 換 して 非 可 逆 圧 縮 (1/10~1/100)を 行 ってファイルサイズを 縮 小 する 画 像 を 保 存 するたびに 再 圧 縮 がかかり 画 質 が 次 第 に 劣 化 し 元 には 戻 せない ビ ッ ト マ ッ プ BITMAP (Bit Map ): ビーエムピーとも B M P 言 い Windows 標 準 の 画 像 ファイル 形 式 である 1 画 素 単 位 に 1 個 の 色 情 報 (1bit: 白 黒 4bit:16 色 8bit:256 色 24bit:16,777,216 色 ) を 対 応 させた 画 像 ファイル 形 式 であり 基 本 的 には 非 圧 縮 のためファイル 容 量 が 大 きい テ ィ フ タ グ ド イ メ ー ジ TIFF (Tagged Image ファイル File フォーマット Format): 1 画 素 毎 に 16,777,216 色 (RBG3 色 256 諧 調 )を 非 圧 縮 で 格 納 するためファイルサイズが 非 常 に 大 きいが 画 質 の 劣 化 が 少 ない OS(Win./Mac.)やデジタル 機 器 (デジカメ スキャナ 等 )で 方 式 が 異 なるので 画 像 の 先 頭 にタグ( 識 別 情 報 )を 付 加 する 複 数 の 画 像 (ページ)を 1 個 の TIFF ファイル(Multi Page ファイル)に 格 納 することもできる ジ フ グ ラ フ ィ ッ ク GIF (Graphic イ ン タ ー チ ェ ン ジ Interchange フォーマット Format): 米 コンピュサーブ 社 が 開 発 したビットマップ 系 の 画 像 ファイル 形 式 で 1 画 素 に 8bit を(256 色 カラー)を 対 応 させ 可 逆 圧 縮 できる Step 2 スキャン 条 件 の 設 定 とプレビュー 1 [ 原 稿 種 ] 欄 の をクリックし 表 示 させたメニューから 原 稿 の 種 類 ( 例 : 写 真 )を 選 択 して [EPSON Scan] 画 面 に 戻 る 1 13

2 [イメージタイプ] 欄 から 印 刷 時 の 色 モード( 例 :カラー) を 選 択 する 3 [ 出 力 設 定 ] 欄 から 印 刷 時 の 解 像 度 ( 例 :その 他 )を 選 択 す ると[ 解 像 度 ]の 設 定 が 有 効 になるので [ 解 像 度 ]の をクリックし 解 像 度 メニューを 表 示 させる 4 解 像 度 メニューから 目 的 の 解 像 度 ( 例 :1200bpi)を 選 択 する と [ 解 像 度 ] 欄 に 選 択 した 解 像 度 が 設 定 される ( 私 見 ) 今 回 1200bpi を 設 定 したが 600bpi 以 下 でも OK だと 思 う 5 必 要 に 応 じて [ 画 質 調 整 ] 欄 の[モレア 除 去 ] [ 逆 行 補 正 ] [ 退 色 復 元 ] [ホコリ 除 去 ] [ 明 るさ 調 整 ]の 調 整 を 行 う 2 5 3-1 3-2 6 写 真 をスキャナにセットする 7 (プレビュー)をクリックするとスキャンを 開 始 し スキャンが 終 わると[プレビュー] 画 面 を 表 示 し スキャン 画 像 を 表 示 する 8 必 要 に 応 じて ( 右 回 り) ( 左 右 反 転 )を クリックして 写 真 の 向 きを 修 正 する 9 [スキャン] 画 面 内 にマウスを 移 動 しポインタを + に 変 化 させた 後 取 り 込 む 範 囲 を 左 上 から 右 下 へ 斜 めにドラッグ して 点 線 の 四 角 形 で 囲 み 指 定 する 8 9 1 Step 3 スキャン 2 (スキャン)をクリックすると [ 保 存 ファイルの 設 定 ] 画 面 を 表 示 3 [OK]をクリックするとスキャンを 開 始 し 進 行 状 況 を 表 示 する 4 スキャンが 終 了 したら[EPSDON Scan] 画 面 の をクリックして 処 理 を 終 わる 14

参 考 資 料 PDF の 編 集 と 加 工 (フリーソフト) 早 いもので 2011 年 1 月 の 勉 強 会 フリーソフト(PDF 作 成 と 編 集 加 工 ) から 4 年 近 くが 過 ぎました その 間 に Windows が 7(Ver.NT6.1 2009.10.22 発 売 )から 8(Ver.NT6.2 2012.10.19 発 売 )にバージョンアップされ Office が 2010(Ver.14 2010.6.17 発 売 )から 2013(Ver.15 2013.2.7 発 売 )にバージョンアップされた 前 回 の 勉 強 会 では 次 の 3 本 のフリーソフトを 使 用 して PDF の 作 成 PDF へのテキストその 他 の 挿 入 PDF の 編 集 加 工 について 勉 強 しました 1 Office から PDF を 作 成 する CubePDF Office 2007 以 降 では 不 要 か? Ver.0.9.3.1β(2010.12.16 公 開 ) 2 PDF にテキスト/ 注 釈 / 図 形 を 挿 入 する Foxit J-Reader Ver.4.2(2010.11.9 公 開 ) 3 PDF の 加 工 ( 分 割 結 合 回 転 並 べ 替 え)を 行 う PDF Split and Merge basic Ver.2.2.1(2010.11.21 公 開 ) これらのフリーソフトも 2014(H26).9.22 現 在 では 次 のとおりバージョンアップされているので 前 回 の 勉 強 会 資 料 を 参 考 にして 最 新 版 をインストールすることをお 勧 めします ソフト 名 CubePDF Ver.1.0.0.RC7(2014.05.09 公 開 ) 著 作 権 者 株 式 会 社 キューブ ソフト( 国 産 ソフト) ダウンロード URL http://www.forest.impress.co.jp/library/software/cubepdf/ 32bit 用 :cubepdf-1.0.0rc7.exe/64bit 用 :cubepdf-1.0.0rc7-x64.exe 対 応 OS Win XP Win Vista Win 7 Win 8 ダウンロード 時 Norton Internet Security で 自 動 スキャン 済 ソフト 名 Foxit J-Reader Ver.6.0.4.0719(2013.09.02 公 開 ) 著 作 権 者 Foxit Corporation 株 式 会 社 フォクジット ジャパン ダウンロード URL http://www.forest.impress.co.jp/library/software/foxitreader/ (32bit/64bit 兼 用 )FoxitJ-Reader6.0.0.zip 対 応 OS Win XP Win Vista Win 7 Win 8 Norton Internet Security でカスタムスキャン 済 ソフト 名 PDF Split and Merge basic Ver.2.2.4(2014.06.25 公 開 ) 著 作 権 者 Andrea Vacondio 氏 ダウンロード URL http://www.forest.impress.co.jp/library/software/pdfsam/ 32bit 用 :pdfsam-x86-v2_2_4.msi/64bit 用 :pdfsam-x64-v2_2_4.msi 対 応 OS Win XP Win Vista Win 7 Win 8 ダウンロード 時 Norton Internet Security で 自 動 スキャン 済 15