売 上 管 理 データベースソフト(2003/2010) 操 作 説 明 書 ソフト 概 要 売 上 管 理 ソフトAccess2003バージョンをベースにして 多 々 改 良 を 加 えました レポートの 表 やグラフも 追 加 して 店 の 収 支 内 容 を 分 かりやすくしました 本 ソフトは 主 に 飲 食 業 向 けの 売 上 管 理 をするソフトとして 開 発 しました 1 日 ごとの 売 上 伝 票 (レシート)のデータをExcel に 入 力 している 方 に この 売 上 管 理 ソフト をオススメします 商 品 グループごとに 商 品 名 単 価 を 登 録 しておいたデータを 伝 票 入 力 画 面 でリストから 選 択 でき 簡 単 にデータ 入 力 ができます 支 出 についても 同 様 です 登 録 したデータは 伝 票 入 力 したデータはリンクしていないので 登 録 データの 商 品 名 や 単 価 が 途 中 で 変 更 されても すでに 伝 票 入 力 画 面 で 入 力 したデータには 影 響 はありません エクスポート 機 能 が 付 いているので 売 上 管 理 台 帳 ソフト に 入 力 した 売 上 データ 支 出 データをExcelファイルに 出 力 できます メニュー 支 出 項 目 のデータを 登 録 でき 伝 票 入 力 時 はリストより 選 択 してデータを 入 力 します ( 主 にマウスの 操 作 のみで 入 力 可 能 ) 印 刷 画 面 (レポート)は 下 記 のとおりです 月 間 収 支 表 月 末 締 め/20 日 締 め 選 択 可 能 売 上 表 支 出 表 商 品 別 売 上 表 支 払 先 別 支 出 表 年 間 収 支 表 年 間 収 支 表 商 品 別 年 間 売 上 表 支 払 先 別 年 間 支 出 表 変 更 履 歴 本 ソフトのご 質 問 ご 意 見 不 具 合 報 告 改 善 依 頼 等 については こちらまで tubohachi@accessnotubo.sakura.ne.jp はじめにお 読 みください.txt に 記 載 してあります その 他 月 間 収 支 カレンダー 1
トップ 画 面 4 5 7 1 3 ここをクリック 2 6 15 8 9 10 11 12 13 14 2
1 今 日 の 日 付 の 伝 票 入 力 画 面 を 開 きます 近 日 中 のデータ 入 力 をしたい 場 合 はここをクリックしてください 2 押 しボタンの 月 の 伝 票 入 力 画 面 を 開 きます 1 月 の 伝 票 画 面 を 開 きたい 場 合 は 1 月 をクリックします 本 ソフトのご 質 問 ご 意 見 修 正 改 善 等 については こちらまで tubohachi@accessnotubo.sakura.ne.jp 3 このボタンを 押 すと 年 度 が 変 わり その 年 度 の 伝 票 入 力 画 面 が 見 れます 2011 年 ~ 2020 年 まで 4 トップ 画 面 に 表 示 している 金 額 を 単 位 : 円 / 万 円 金 額 : 売 上 / 支 出 に 切 替 ができます 売 上 金 額 は 黒 色 支 出 金 額 は 青 色 になります 5 カレンダーの 表 示 月 を 変 更 できます 年 度 は 3 で 変 更 できます 6 カレンダー 内 の 金 額 部 分 をクリックするとその 日 付 の 伝 票 画 面 を 開 きます 7 カレンダーの 金 額 内 容 を 印 刷 します ( 月 間 収 支 カレンダー) 年 度 は3 月 は5で 変 更 できます 8 月 間 収 支 表 画 面 を 開 きます 詳 細 は P8 を 参 照 してください 9 月 間 収 支 表 画 面 を 開 きます 詳 細 は 画 面 を 開 けば 分 かります 注 意 : 画 面 を 開 く 時 に 多 少 時 間 がかかります ( 金 額 の 計 算 処 理 をしている 為 ) 10 データ 登 録 画 面 を 開 きます 詳 細 は P4 P5 を 参 照 してください 11 クリックすると 本 ソフトと 同 じフォルダに バックアップ フォルダを 生 成 して そこにバックアップファイルを 保 存 します バックアップはこまめにとってください 本 ソフトを 自 分 でコピペしてバックアップをとってもOKです 12 詳 細 は P16 を 参 照 してください 13 本 ソフトの 使 い 方 を 記 載 した 画 面 を 開 きます この 画 面 を 読 むと 本 ソフトの 使 い 方 がだいたい 分 かります 14 本 ソフトを 終 了 します 終 了 時 にファイルの 最 適 化 を 実 施 するので ファイルを 閉 じるのに 少 し 時 間 がかかるります 15 本 ソフトの 作 者 にメールを 送 れます 本 ソフトについてのご 質 問 不 具 合 報 告 ご 要 望 などがありましたらご 連 絡 頂 きますようお 願 い 致 します 3
データ 登 録 画 面 1/2 グループ 名 商 品 名 基 本 価 格 を 途 中 で 変 更 しても すでに 入 力 した 伝 票 画 面 のデータには 影 響 ありません この 登 録 画 面 のデータとはリンクしていないので 自 由 に 変 更 可 能 です ( 代 入 しているだけです) 登 録 データの 削 除 は 削 除 したい 項 目 を ダブルクリック してください 1. お 好 きなタイトルを 入 力 してください 2. メニューの 分 類 名 の 登 録 登 録 数 の 制 限 はありませんが フィルタボタン(グループ)の 登 録 は 6 個 までです 3. メニュー( 商 品 )の 登 録 商 品 名 基 本 単 価 を 入 力 してください 登 録 数 に 制 限 はありません 4
データ 登 録 画 面 2/2 支 出 データも 同 様 にを 途 中 で 変 更 しても すでに 入 力 した 伝 票 画 面 のデータには 影 響 ありません この 登 録 画 面 のデータとはリンクしていないので 自 由 に 変 更 可 能 です ( 代 入 しているだけです) スクロールバーで 画 面 下 へ 移 動 してください 5. 支 払 項 目 の 登 録 材 料 費 固 定 費 変 動 費 となっていますが 変 更 可 能 です (フィルタボタンも3つ) 各 分 類 ごとにデータを 登 録 してください 内 容 項 目 が 決 まっている 場 合 は 内 容 も 入 力 してください 伝 票 入 力 時 に 内 容 も 代 入 されるので 内 容 を 入 力 する 手 間 が 省 けます 5
伝 票 入 力 画 面 1/2 店 舗 が 休 みの 場 合 は チェックを 入 れてください カレンダーの 日 付 部 分 をクリックすると その 日 付 の 伝 票 画 面 に 移 動 します 備 考 欄 をクリックして マウスのホイールを 上 下 させれば 伝 票 入 力 の 日 付 が 変 わります ( < > ボタンでも 移 動 可 ) 商 品 名 のフィールドをクリックすると 画 面 右 に 商 品 選 択 画 面 が 出 てきます 商 品 選 択 画 面 で 選 択 した 商 品 情 報 が 代 入 されます Excelのようにリンクしているわけではありません 登 録 した 商 品 名 単 価 よって 商 品 名 や 単 価 など 登 録 データを 途 中 で 変 更 しても すでに 入 力 した 伝 票 データに 影 響 はありません 後 は 数 量 を 入 力 します 個 別 に 単 価 の 編 集 が 可 能 です 単 価 はデータ 行 別 に 編 集 可 能 です 6
伝 票 入 力 画 面 2/2 使 い 方 は 売 上 と 同 様 です ここをクリックする 登 録 した 支 払 先 と 内 容 支 払 先 のフィールドをクリックすると 画 面 右 に 支 出 選 択 画 面 が 出 てきます 内 容 はデータ 行 別 に 編 集 可 能 です 7
月 間 収 支 表 画 面 1 先 に 印 刷 したいデータの 年 度 と 月 を 選 択 します 2 締 日 も 選 択 します どちらかをクリックしてください 月 末 締 め 1 日 ~ 月 末 を 表 示 20 日 締 め 前 月 21 日 ~ 当 月 20 日 を 表 示 データ 件 数 合 計 金 額 8
1 売 上 表 ( 印 刷 画 面 ) 1 日 付 順 3 単 価 順 2 分 類 名 順 9
3 商 品 別 売 上 表 ( 印 刷 画 面 ) 商 品 ごとに 売 上 数 量 を 合 計 しています 月 間 でどの 商 品 どれくらい 売 れたかが 分 かります ( 同 じ 商 品 名 でも 単 価 が 異 なれば 別 々に 合 計 されます) 1 分 類 名 順 2 単 価 順 10
2 支 出 表 ( 印 刷 画 面 ) 1. グループ 番 号 順 2. 日 付 順 で 表 示 してます 4 支 払 先 別 表 ( 印 刷 画 面 ) 1. グループ 番 号 順 2. 支 払 先 名 順 で 表 示 してます 11
月 間 収 支 カレンダー ( 印 刷 画 面 ) 12
年 間 収 支 表 ( 印 刷 画 面 ) 13
商 品 別 年 間 売 上 表 ( 印 刷 画 面 ) 14
支 払 先 別 年 間 支 出 表 ( 印 刷 画 面 ) 15
ファイル 操 作 画 面 エクスポート 1 3 インポート 16
エクセル 出 力 売 上 管 理 ソフトと 同 じフォルダに 売 上 管 理 ソフト2010_データ..xls ファイルを 作 って そこに 売 上 管 理 ソフトのデータを 全 て 出 力 します シートごとに 売 上 / 支 出 / 売 上 登 録 データ / 支 出 登 録 データ があります このデータを 使 って 自 分 で 必 要 な 表 やグラフを 作 ってください 17