教 員 免 許 状 更 新 講 習 管 理 システム 受 講 者 操 作 全 般 マニュアル( 琉 球 大 学 )
目 次 1. はじめに... - 1-2. システムトップの 画 面 構 成... - 2-3. 受 講 者 ID を 取 得 する... - 6-4. 本 システムにログインする... - 11-5. 本 システムからログオフする... - 11-6. 受 講 科 目 の 予 約 を 行 う... - 12-7. 申 請 した 受 講 科 目 の 取 消 を 行 う... - 15-8. 申 請 した 講 習 科 目 の 事 前 アンケートを 登 録 する... - 16-9. 申 請 した 受 講 科 目 の 受 講 申 込 書 を 印 刷 する... - 19-10. 申 請 した 受 講 科 目 の 受 講 料 を 納 入 する... - 21-11. 受 講 票 等 をダウンロードする... - 23-12. 申 請 した 講 習 科 目 の 状 況 を 確 認 する... - 24-13. 公 開 された 講 習 科 目 の 成 績 を 確 認 する... - 25-14. メール 内 容 を 確 認 する... - 26-15. 受 講 者 情 報 を 修 正 する... - 27-16. パスワードを 変 更 する... - 28 - お 問 い 合 わせ 送 付 先 事 務 室 受 付 時 間 : 平 日 9:00~17:00 琉 球 大 学 学 生 部 教 務 課 教 員 免 許 状 更 新 講 習 実 施 室 ( 共 通 教 育 棟 1 号 館 1 階 教 務 課 事 務 室 内 ) 903-0213 沖 縄 県 西 原 町 字 千 原 1 番 地 Tel:098-895-8833 Fax:098-895-8850 E-mail:kymenkyo@to.jim.u-ryukyu.ac.jp ホームページ:http://w3.u-ryukyu.ac.jp/daikyo-c/menkyo/
1. はじめに 教 員 免 許 状 更 新 講 習 管 理 システム( 以 下 本 システム)は 教 員 免 許 状 更 新 制 度 による 教 員 免 許 状 の 更 新 を 行 うために 必 要 な 講 習 を 申 し 込 むシステムになります 推 奨 環 境 (1) 利 用 ブラウザについて 本 システムを 利 用 可 能 なブラウザは 以 下 の 通 りです Microsoft Internet Explorer 6.0 以 上 Mozilla Firefox 2.0 以 上 (2) JavaScript について 本 システムでは JavaScript を 使 用 しております ページを 正 常 に 閲 覧 するために JavaScript を 有 効 にしてください (3) PDF 閲 覧 について 本 システムでは 以 下 の PDF 閲 覧 ソフトが 必 要 です Adobe Reader( 無 料 ) (4) メールについて 本 システムからのメール 通 知 は 受 講 者 情 報 に 登 録 されているメールアドレス 宛 に 送 信 されます 特 に 携 帯 電 話 のメールアドレスを 登 録 されている 方 は 初 期 設 定 等 において パソコン からもメールを 受 けつけない 設 定 ( 受 信 拒 否 )になっている 可 能 性 があります 琉 球 大 学 の 場 合 kmenkyo@necps.jp および kymenkyo@to.jim.u-ryukyu.ac.jp を 個 別 に 受 信 できるようにしてください メールソフトにおいては 自 動 的 に 迷 惑 メールに 割 り 振 られる 可 能 性 もあります 迷 惑 メールフォルダの 確 認 等 も 行 ってください また メールボックスの 容 量 が 一 杯 などの 理 由 でメールを 受 信 できない 場 合 もございま す 不 要 なメールはメールボックスから 削 除 するなどして 容 量 を 空 けてください (5) お 問 い 合 わせについて 受 講 申 請 を 行 った 大 学 に 電 話 またはメールでお 問 い 合 わせください メールでお 問 い 合 わせを 行 う 場 合 は 必 ず 琉 球 大 学 教 員 免 許 状 更 新 講 習 実 施 室 ( 以 下 琉 球 大 学 実 施 室 )のメールアドレス(kymenkyo@to.jim.u-ryukyu.ac.jp) 宛 にください 受 講 者 登 録 時 に 受 信 し た ( 受 講 者 ID が 記 載 さ れ た メ ー ル ) メ ー ル ア ド レ ス (kmenkyo@necps.jp)は 送 信 専 用 となっており お 問 い 合 わせ 頂 いても 返 答 するこ とができませんので ご 了 承 ください - 1 -
2. システムトップの 画 面 構 成 本 システムのトップ 画 面 から 講 習 科 目 一 覧 や 開 設 大 学 からのお 知 らせを 閲 覧 することができま す システムトップは 以 下 のような 画 面 になります 主 な 表 示 項 目 について 説 明 します (1) メニュー について 講 習 科 目 の 情 報 やお 問 合 せ 先 を 表 示 します ホーム:システムトップ 画 面 を 表 示 します 講 習 科 目 一 覧 : 開 設 される 講 習 科 目 一 覧 を 確 認 することができます お 問 い 合 わせ 先 : 琉 球 大 学 実 施 室 の 問 い 合 わせ 先 を 確 認 することができます 必 ず 記 載 されているところへお 問 い 合 わせを 行 ってください (2) 受 講 者 登 録 について 受 講 者 登 録 を 行 っていない 方 は こちらから 新 規 登 録 を 行 い 本 システムを 利 用 します 既 に 一 度 でも 受 講 者 登 録 が 完 了 している 方 は 登 録 済 の 受 講 者 ID がそのままご 利 用 い ただけます 受 講 者 登 録 : 新 規 に 受 講 者 登 録 を 行 います 別 画 面 が 開 きます 受 講 者 登 録 マニュアル: 受 講 者 登 録 を 行 うための 操 作 マニュアルになります - 2 -
(3) ログイン について 講 習 科 目 の 予 約 をするため 成 績 の 状 況 を 確 認 するためなど 本 システムを 利 用 するた めにログインを 行 います UserID( 受 講 者 ID):お 持 ちの 受 講 者 ID を 入 力 します 数 字 のみを 入 力 パスワード:パスワードを 入 力 します 英 数 字 のみを 入 力 ログイン: 本 システムにログインすることができます パスワードを 忘 れた 方 :パスワードを 問 い 合 わせることができます (4) 各 種 資 料 について 琉 球 大 学 実 施 室 が 提 供 する 資 料 を 参 照 することができます 例 としては 募 集 要 項 や 受 講 票 などがあります 文 書 名 : 提 供 する 文 書 名 が 表 示 されます 文 書 名 をクリックし 閲 覧 することがで きます (5) Kuas グループ について 本 システムは 複 数 の 大 学 で 開 設 しております 取 得 された 受 講 者 ID1つで 同 じシス テムで 開 設 している 他 の 大 学 の 講 習 科 目 も 予 約 することができます 開 設 大 学 : 一 覧 にある 大 学 を 選 択 し その 大 学 が 開 設 しているページに 遷 移 するこ とができます - 3 -
(6) 最 初 の 修 了 確 認 期 限 の 確 認 について について 文 部 科 学 省 の 修 了 確 認 期 限 チェックサイトに 遷 移 します 文 部 科 学 省 の 確 認 サイトへ: 修 了 確 認 期 限 チェックサイトが 開 きます (7) お 知 らせ について 琉 球 大 学 実 施 室 が 日 々お 知 らせする 内 容 を 確 認 することができます お 知 らせした 日 付 の 新 しい 順 に 表 示 されます 内 容 表 示 ( 黒 板 部 分 ): 選 択 したお 知 らせの 内 容 が 表 示 されます 前 頁 : 前 のページに 移 動 します 次 頁 : 次 のページに 移 動 します お 知 らせの 件 名 :お 知 らせする 内 容 の 件 名 です クリックすることで 上 部 の 黒 板 部 分 に 詳 細 内 容 が 表 示 されます (8) WEB 掲 示 板 について 琉 球 大 学 実 施 室 から 常 にお 知 らせしておきたい 情 報 が 表 示 されます ( 下 記 は 例 です ) 掲 示 内 容 :お 知 らせ 内 容 が 常 に 表 示 されています 上 部 の 例 では Internet Explorer10 で 利 用 ができるようになったことをご 案 内 しています - 4 -
(9) 開 設 大 学 について 開 設 している 大 学 をロゴで 表 示 しています 大 学 名 をクリックすることで 大 学 が 開 設 し ているホームページに 遷 移 します 大 学 名 ロゴ:クリックすると 大 学 の 更 新 講 習 ホームページに 遷 移 します 大 学 背 景 : 大 学 の 画 像 です - 5 -
3. 受 講 者 ID を 取 得 する 本 システムを 利 用 するためには 受 講 者 登 録 を 行 う 必 要 があります 受 講 者 ID やパスワードは 大 切 に 保 管 してください また 受 講 者 ID 取 得 後 は 本 システムにログインし パスワードの 変 更 を 行 ってください (1) Internet Explorer あるいは Mozilla Firefox (WEB ブラウザ)を 起 動 します (2) 琉 球 大 学 の 更 新 講 習 ホームページから 本 システムを 開 きます あるいは 直 接 https://www.kuaskmenkyo.necps.jp/ryukyu/を 検 索 し 開 きます (3) 画 面 左 側 の[ 受 講 者 登 録 ]にある 受 講 者 登 録 リンクをクリックします (4) 受 講 者 登 録 画 面 が 表 示 されます 各 項 目 の 内 容 を 入 力 し 画 面 最 下 部 の 情 報 登 録 ボ タンをクリックします 基 本 情 報 と 所 持 する 免 許 状 を 登 録 することができます 所 持 する 免 許 状 は 最 大 5つまで 登 録 可 能 であり 受 講 申 込 書 に 印 字 することができます 受 講 者 名 :お 名 前 を 漢 字 で 入 力 します 常 用 漢 字 で 入 力 してください ( 外 字 は 利 用 できません) 履 修 修 了 証 明 書 等 に 記 載 されるため 正 確 に 入 力 してください なお 登 録 した 姓 は 変 更 不 可 となっております 変 更 が 生 じた 場 合 は 大 学 へメール にて 申 し 出 てください 受 講 者 名 (かな):お 名 前 を 平 仮 名 で 入 力 します E-MAIL:メールアドレスを 入 力 します ( 半 角 英 数 字 ) - 6 -
受 講 者 ID の 送 付 や 本 システムからの 連 絡 通 知 等 で 利 用 されます 間 違 いのない ように 正 確 に 入 力 してください 電 話 番 号 : 電 話 番 号 を 入 力 します ( 半 角 数 字 ) 日 中 連 絡 の 取 れる 番 号 を 入 力 してください 携 帯 番 号 : 携 帯 に 連 絡 を 受 けたい 場 合 は 入 力 します 生 年 月 日 : 生 年 月 日 を 入 力 します ( 半 角 数 字 ) 受 講 対 象 者 の 区 分 : 受 講 対 象 者 の 区 分 を 選 択 してください 勤 務 先 の 入 力 を 忘 れずにお 願 いします 職 名 : 職 名 を 選 択 してください 郵 便 番 号 : 郵 便 番 号 を 入 力 します ( 半 角 数 字 ) 住 所 検 索 ボタンをクリックすることで 郵 便 番 号 から 住 所 を 検 索 することがで きます 住 所 等 は 履 修 修 了 証 明 書 等 の 発 送 先 になりますので 間 違 いのないよう に 正 確 に 入 力 してください 都 道 府 県 : 都 道 府 県 名 を 入 力 します 市 区 町 村 名 : 市 区 町 村 名 を 入 力 します 番 地 等 : 番 地 等 を 入 力 します 勤 務 先 状 況 : 勤 務 先 入 力 の 有 無 を 選 択 します 入 力 する 場 合 は 勤 務 先 有 を 入 力 しない 場 合 は 勤 務 先 無 を 選 択 してください 勤 務 先 名 : 勤 務 先 名 を 入 力 します 設 置 者 : 勤 務 先 の 設 置 区 分 を 選 択 します 該 当 しない 場 合 は 私 立 もしくはその 他 を 選 択 してください 電 話 番 号 : 勤 務 先 の 電 話 番 号 を 入 力 します ( 半 角 数 字 ) 次 に 所 持 する 免 許 状 を 登 録 します 2つ 以 上 の 免 許 状 を 登 録 するときは 他 の 免 許 を 登 録 する ボタンをクリックします 種 類 : 所 持 する 免 許 状 の 種 類 を 選 択 します 教 科 または 領 域 : 教 科 または 領 域 を 選 択 します - 7 -
免 許 状 番 号 : 免 許 状 番 号 を 入 力 します ( 必 須 ではありません) 授 与 年 月 : 授 与 年 月 を 選 択 します ( 必 須 ではありません) 授 与 権 者 : 授 与 権 者 を 入 力 します ( 必 須 ではありません) 次 に 利 用 規 約 を 最 後 まで 読 み 同 意 する にチェックを 入 れ 情 報 登 録 ボタンをク リックします 利 用 規 約 に 同 意 されない 場 合 は 受 講 者 登 録 処 理 を 継 続 することはでき ません (5) メール 着 信 テスト 画 面 が 表 示 されます メールテスト ボタンをクリックします [E-MAIL] 項 目 に 入 力 したメールアドレス 宛 にテストメールが 送 られます 受 信 の 確 認 を 行 ってください 受 信 できなかった 場 合 は 入 力 したメールアドレスをご 確 認 ください また 1.はじめに を 参 照 して 受 信 拒 否 等 の 設 定 の 確 認 を 行 ってください 入 力 内 容 を 修 正 する 入 力 内 容 を 修 正 する 場 合 は <- 情 報 登 録 へ 戻 る ボタンをクリックしてください - 8 -
(6) 登 録 内 容 確 認 画 面 が 表 示 されます 入 力 した 内 容 を 再 度 確 認 します 間 違 いがなければ 受 講 者 登 録 ボタンをクリックします 入 力 内 容 を 修 正 する 入 力 内 容 を 修 正 する 場 合 は <- 情 報 登 録 へ 戻 る ボタンをクリックしてください (7) 登 録 完 了 画 面 が 表 示 されます 入 力 したメールアドレス 宛 に 受 講 者 ID 等 が 送 信 されま す メールを 確 認 してください 画 面 を 閉 じます - 9 -
(8) 登 録 したメールアドレス 宛 に 受 講 者 ID とパスワードが 記 載 されたメールが 届 きます 画 面 左 側 の[ログイン]にある UserID( 受 講 者 ID)とパスワードと 記 載 された 箇 所 に 入 力 し ログイン ボタンをクリックし 本 システムにログインすることができます UserID: 受 講 者 ID を 入 力 します (10 桁 の 半 角 数 字 ) パスワード:パスワードを 入 力 します (10 桁 の 半 角 英 数 字 ) - 10 -
4. 本 システムにログインする 本 システムを 利 用 するためには システムにログインする 必 要 があります ログイン 後 受 講 科 目 の 予 約 や 申 請 状 況 の 確 認 を 行 うことができます (1) Internet Explorer あるいは Mozilla Firefox (WEB ブラウザ)を 起 動 します (2) 琉 球 大 学 のホームページ 等 から 本 システムを 開 きます (3) 受 講 者 ID とパスワードを 入 力 し ログイン ボタンをクリックします 受 講 者 ID とパスワードは 受 講 者 登 録 時 にメールにてお 知 らせしております 受 講 者 ID とパスワードを 忘 れた 方 は 琉 球 大 学 実 施 室 にお 問 い 合 わせください (4) 正 常 にログインできた 場 合 は トップページが 表 示 されます 画 面 左 側 のメニューから 各 種 処 理 を 行 っていきます 5. 本 システムからログオフする 本 システムを 終 了 します (1) トップページの 画 面 左 側 のメニューから システムの 終 了 をクリックします (2) 本 システムのログイン 画 面 に 戻 ります - 11 -
6. 受 講 科 目 の 予 約 を 行 う 受 講 する 講 習 科 目 の 予 約 を 行 います 1 回 の 予 約 申 請 で 複 数 の 講 習 科 目 の 予 約 を 行 うことができ ます 受 講 科 目 の 予 約 は 受 講 したい 講 習 科 目 を 選 択 しただけでは 予 約 完 了 とはなりません 申 し 込 む 処 理 を 実 施 して 予 約 完 了 となります 講 習 科 目 申 し 込 む クリック 時 に 予 約 する 講 習 科 目 の 予 約 人 数 が 定 員 に 達 している 場 合 は 申 し 込 むことができません 再 度 講 習 科 目 を 選 択 し 直 してください 受 講 科 目 の 予 約 は 受 講 科 目 の 予 約 申 請 になります その 後 事 前 アンケートを 登 録 し 受 講 申 込 書 の 提 出 を 完 了 した 時 点 で 受 講 申 込 完 了 となります 受 講 科 目 の 予 約 後 速 やかに 受 講 申 込 書 を 琉 球 大 学 の 教 員 免 許 更 新 講 習 実 施 室 まで 郵 送 し てください (1) 本 システムにログインします (2) メニューから 受 講 科 目 の 予 約 をクリックします (3) 開 設 されている 講 習 科 目 が 一 覧 表 示 されます - 12 -
特 定 の 条 件 での 講 習 科 目 を 検 索 することもできます 必 要 な 検 索 条 件 を 指 定 し 検 索 再 表 示 ボタンをクリックします クリア ボタンをクリックすることで 検 索 条 件 を 初 期 に 戻 すことができます 大 学 : 大 学 名 です 領 域 : 必 修 選 択 の 領 域 です 開 講 月 : 講 習 が 開 講 される 月 です 開 設 地 区 : 講 習 が 開 催 される 場 所 です 講 習 科 目 CD/ 講 習 科 目 名 : 講 習 科 目 CD(コード)または 講 習 科 目 名 です 表 示 件 数 :1 ページに 表 示 する 講 習 科 目 数 です (4) 受 講 したい 講 習 科 目 の 予 約 はこちらから をクリックします (5) 講 習 科 目 の 詳 細 内 容 が 表 示 されます 講 習 内 容 を 確 認 します 予 約 せずに 講 習 選 択 した 講 習 科 目 で 予 約 完 了 の 場 合 は この 講 習 科 目 を 選 択 する をクリックします 一 覧 に 戻 る 場 合 あるいは す べ て 選 択 が 続 けて 他 の 講 習 完 了 し て い る 科 目 も 選 択 する 場 合 は こちら 場 合 は こちら - 13 -
予 約 せず 講 習 科 目 一 覧 に 戻 る 場 合 は 講 習 科 目 一 覧 に 戻 る 場 合 は 他 の 受 講 科 目 の 選 択 はこちらから をクリックします (4)から 再 度 行 ってください 続 けて 講 習 科 目 を 選 択 する 場 合 は 続 けて 講 習 科 目 を 選 択 する 場 合 は 他 の 受 講 科 目 の 選 択 はこちらから をクリックし 予 約 対 象 の 講 習 科 目 を 選 択 してください (4)から 再 度 行 ってください (6) 選 択 した 講 習 科 目 が 表 示 されます 選 択 した 講 習 科 目 の 確 認 を 行 い 申 し 込 む をク リックし 申 請 を 行 います 選 択 した 講 習 科 目 を 取 り 消 す 場 合 は 選 択 した 講 習 科 目 を 取 り 消 す 場 合 は 取 消 はこちらから ボタンをクリックします (7) WEB 申 し 込 み 完 了 画 面 が 表 示 され 予 約 完 了 となります 事 前 アンケートを 登 録 する 続 けて 事 前 アンケートを 登 録 する 場 合 は 事 前 アンケートの 登 録 はこちらから をクリックし 登 録 を 行 ってください 予 約 内 容 をメールに 通 知 する 予 約 申 請 した 内 容 をメールに 通 知 する 場 合 は 申 し 込 み 内 容 を 登 録 メールアドレスへ 送 信 する 場 合 はこちらから をクリックします 受 講 者 登 録 時 に 入 力 したメールアドレス 宛 てに 申 請 内 容 が 送 信 されます ( ) 通 知 は 自 動 では 送 信 されませんので 送 信 を 推 奨 します - 14 -
7. 申 請 した 受 講 科 目 の 取 消 を 行 う 予 約 申 請 した 受 講 科 目 の 取 消 を 行 います 取 消 は 大 学 に 送 付 した 受 講 申 込 書 が 受 理 されるまでの 間 となります 受 理 後 に 取 消 を 行 う 場 合 は 琉 球 大 学 実 施 室 にメールで 取 消 の 連 絡 を 行 ってください (1) 本 システムにログインします (2) メニューから 予 約 の 取 消 をクリックします (3) 取 消 を 行 う 講 習 科 目 の 取 消 ボタンをクリックします (4) 取 消 を 行 う 旨 の 確 認 メッセージが 表 示 されます 取 消 を 行 う 場 合 は OK ボタンをク リックします 取 消 を 行 わない 場 合 は キャンセル ボタンをクリックします (5) 取 消 を 行 った 講 習 科 目 が 一 覧 から 削 除 されます 事 前 アンケートを 登 録 していた 場 合 事 前 アンケートも 同 時 に 削 除 されます - 15 -
8. 申 請 した 講 習 科 目 の 事 前 アンケートを 登 録 する 予 約 申 請 をした 受 講 科 目 の 事 前 アンケートを 登 録 します 事 前 アンケートを 登 録 することで 受 講 申 込 書 を 印 刷 することが 可 能 になります (1) 本 システムにログインします (2) メニューから 事 前 アンケートの 回 答 をクリックします (3) 事 前 アンケートを 登 録 する 講 習 科 目 の 回 答 ボタンをクリックします 事 前 アンケートが 登 録 されていない 講 習 科 目 は [インフォメーション] 欄 が 未 回 答 と 表 示 されます (4) [ 事 前 アンケート] 画 面 が 表 示 されます 設 問 に 対 して 回 答 を 入 力 し 回 答 ボタンを クリックします 回 答 に 時 間 を 要 する 場 合 は 一 時 保 存 ボタンを 利 用 し 登 録 内 容 を 保 持 したまま 中 断 することができます また 回 答 を 行 う 講 習 科 目 の 詳 細 を 確 認 したい 場 合 は 科 目 詳 細 ボタンをクリック することで 画 面 下 部 に 科 目 情 報 を 表 示 されます - 16 -
(5) 事 前 アンケートの 登 録 確 認 のメッセージが 表 示 されます 登 録 を 行 う 場 合 は OK ボ タンをクリックします (6) 登 録 完 了 のメッセーが 表 示 されます OK ボタンをクリックします (7) 登 録 を 行 った 講 習 科 目 の[インフォメーション] 欄 が 回 答 済 になっていることを 確 認 します (8) 一 時 保 存 を 行 う 場 合 は (4)の 画 面 にある 一 時 保 存 ボタンをクリックします (9) 一 時 保 存 完 了 のメッセージが 表 示 されます OK ボタンをクリックします - 17 -
(10) 一 時 保 存 を 行 った 講 習 科 目 の[インフォメーション] 欄 が 一 時 保 存 中 になっているこ とを 確 認 します - 18 -
9. 申 請 した 受 講 科 目 の 受 講 申 込 書 を 印 刷 する 申 請 された 受 講 科 目 の 受 講 申 込 書 を 印 刷 します 事 前 アンケートが 登 録 されていない 場 合 受 講 申 込 書 を 印 刷 することができませんので ご 注 意 ください なお 受 講 申 込 書 は 印 刷 可 能 な 状 態 の 講 習 科 目 が 複 数 ある 場 合 は まとめて 印 刷 することができ ます ( 事 前 アンケートが 登 録 されている 必 要 があります ) なるべく 全 ての 事 前 アンケートを 登 録 し 受 講 申 込 書 を 印 刷 されることをお 勧 めします (1) 本 システムにログインします (2) メニューから 受 講 申 込 書 の 作 成 をクリックします (3) 受 講 申 込 書 を 作 成 する 講 習 科 目 の 印 刷 はこちらから ボタンをクリックします 印 刷 したい 講 習 科 目 の 取 り 纏 め 対 象 にチェックを 入 れ 印 刷 ボタンをクリックしま す 印 刷 可 能 な 場 合 は [インフォメーション] 欄 に 印 刷 できます と 表 示 されます 事 前 アンケートが 未 回 答 の 場 合 は [インフォメーション] 欄 に 事 前 アンケート 未 回 答 と 表 示 されます 事 前 アンケートの 回 答 を 先 に 行 ってください Internet Explore やパソコンのセキュリティの 関 係 で 受 講 申 込 書 が 印 刷 できない 場 合 があります その 場 合 は Internet Explorer の ポップアップ ブロック の 解 除 または[Ctrl]キーを 押 しながら 印 刷 ボタンをクリックしてみてください (4) 受 講 申 込 書 が 別 画 面 で 表 示 されます 印 刷 を 行 ってください 印 刷 が 終 わったら 画 面 を 閉 じてください - 19 -
(5) 印 刷 を 行 った 講 習 科 目 の[インフォメーション] 欄 に 管 理 番 号 で 印 刷 済 再 印 刷 可 能 です と 表 示 されます 複 数 まとめて 印 刷 した 場 合 は それぞれの 講 習 科 目 に 同 じ 管 理 番 号 が 表 示 されます (6) 受 講 申 込 書 を 申 請 した 大 学 に 送 付 します 印 刷 は 何 回 でも 行 えますが 受 講 申 込 書 を 大 学 に 送 付 後 は 新 たに 同 じ 講 習 科 目 の 印 刷 を 行 うことは 控 えてください - 20 -
10. 申 請 した 受 講 科 目 の 受 講 料 を 納 入 する 申 請 した 受 講 科 目 の 受 講 料 を 納 入 します ここでは 本 システムから 印 刷 される 振 込 依 頼 書 を 用 いた 納 入 方 法 について 説 明 します (1) 本 システムにログインします (2) メニューから 振 込 依 頼 書 の 作 成 をクリックします (3) 振 込 依 頼 書 を 印 刷 する 講 習 科 目 の 印 刷 ボタンをクリックします 振 込 依 頼 書 は 複 数 の 講 習 科 目 をまとめて 印 刷 することができます 印 刷 可 能 な 状 態 の 場 合 [インフォメーション] 欄 に 印 刷 できます と 表 示 されます 複 数 印 刷 可 能 な 状 態 の 場 合 には 一 番 上 の 講 習 科 目 のみに 印 刷 できます と 表 示 され それ 以 外 は 空 白 で 表 示 されます 複 数 印 刷 可 能 な 状 態 の 場 合 まとめて 1 回 で 印 刷 されるため 印 刷 ボタンは 1 番 上 の 講 習 科 目 の 行 に 1 つ 表 示 されます Internet Explore やパソコンのセキュリティの 関 係 で 振 込 依 頼 書 が 印 刷 できない 場 合 があります その 場 合 は Internet Explorer の ポップアップ ブロック 解 除 設 定 または[Ctrl]キーを 押 しながら 印 刷 ボタンをクリックしてみてください (4) 振 込 依 頼 書 が 別 画 面 で 表 示 されます 印 刷 を 行 ってください 印 刷 が 終 わったら 画 面 を 閉 じてください - 21 -
35,000 円 (5) 印 刷 を 行 った 講 習 科 目 の[インフォメーション] 欄 に 管 理 番 号 で 印 刷 済 と 表 示 されます 複 数 まとめて 印 刷 した 場 合 は それぞれの 講 習 科 目 に 同 じ 管 理 番 号 が 表 示 されます (6) 印 刷 した 振 込 依 頼 書 をもって 受 講 料 を 納 入 します - 22 -
11. 受 講 票 等 をダウンロードする 大 学 から 提 供 される 受 講 票 や 講 習 に 関 する 資 料 をダウンロードします (1) 本 システムにログインします (2) メニューから 受 講 票 / 会 場 / 資 料 のダウンロード をクリックします (3) [ 受 講 票 資 料 ダウンロード] 画 面 が 表 示 されます 大 学 から 提 供 されている 受 講 票 及 び 資 料 が 一 覧 表 示 されます ダウンロードしたいファイルの ダウンロード をクリック します ( 大 学 が 複 数 ある 場 合 は 大 学 ごとに 表 示 されます ) - 23 -
12. 申 請 した 講 習 科 目 の 状 況 を 確 認 する 申 請 した 講 習 科 目 の 申 込 状 況 入 金 状 況 講 習 科 目 の 開 講 負 開 講 状 況 成 績 状 況 等 を 確 認 す ることができます (1) 本 システムにログインします (2) メニューから 予 約 成 績 の 照 会 をクリックします (3) [ 予 約 の 照 会 ] 画 面 が 表 示 されます 申 請 した 講 習 科 目 の 状 況 を 確 認 します [ 入 金 状 況 ] 大 学 側 で 入 金 処 理 ( 確 認 )をした 時 点 で 入 金 済 となります [ 申 込 書 ] 大 学 で 受 講 申 込 書 を 受 理 した 時 点 で 受 理 となります [ 開 講 状 況 ] 大 学 側 で 開 講 が 決 定 した 場 合 開 講 不 開 講 となった 場 合 不 開 講 となります [ 成 績 ] 大 学 で 成 績 を 公 開 した 時 点 で 公 開 となります [ 公 開 ] 大 学 で 成 績 を 公 開 した 時 点 で 表 示 のボタンが 押 せるようになります - 24 -
13. 公 開 された 講 習 科 目 の 成 績 を 確 認 する 公 開 された 講 習 科 目 の 成 績 ( 認 定 不 認 定 欠 席 )を 確 認 することができます (1) 本 システムにログインします (2) メニューから 予 約 成 績 の 照 会 をクリックします (3) [ 予 約 の 照 会 ] 画 面 が 表 示 されます 成 績 を 確 認 する 講 習 科 目 の 表 示 ボタンをクリッ クします 講 習 を 欠 席 した 場 合 は 成 績 の 欄 に 欠 席 と 表 示 され 成 績 を 表 示 するボタンは 表 示 されません (4) 成 績 ( 認 定 不 認 定 )が 表 示 されます - 25 -
14. メール 内 容 を 確 認 する 受 講 者 様 に 送 られたメール 内 容 を 確 認 することができます メールが 何 らかの 事 情 による 受 信 できなかった 場 合 でも 本 機 能 を 利 用 することで 自 分 に 送 信 さ れたメール 内 容 を 確 認 することができます (1) 本 システムにログインします (2) メニューから 受 講 関 連 通 知 メールの 照 会 をクリックします (3) [ 受 講 関 連 メール 照 会 ] 画 面 が 表 示 されます メール 通 知 内 容 が 表 示 されます - 26 -
15. 受 講 者 情 報 を 修 正 する 登 録 している 受 講 者 情 報 を 修 正 します (1) 本 システムにログインします (2) メニューから ユーザー( 受 講 者 ) 情 報 の 変 更 をクリックします (3) [ユーザー 情 報 変 更 ] 画 面 が 表 示 されます 必 要 事 項 を 修 正 し 更 新 ボタンをクリッ クします ( ) 姓 を 変 更 する 場 合 は 琉 球 大 学 実 施 室 へメールにて 連 絡 をください (4) 更 新 完 了 のメッセージが 表 示 されます OK ボタンをクリックします - 27 -
16. パスワードを 変 更 する ログイン 時 のパスワードを 変 更 します (1) 本 システムにログインします (2) メニューから パスワードの 変 更 をクリックします (3) [パスワード 変 更 ] 画 面 が 表 示 されます [ 現 在 のパスワード] 及 び [ 新 しいパスワード] [ 新 しいパスワードの 確 認 ]を 入 力 し 実 行 ボタンをクリックします 現 在 のパスワード: 現 在 のパスワードを 入 力 します 新 しいパスワード: 変 更 する 新 しいパスワードを 入 力 します パスワードは 半 角 英 数 字 で 8~10 文 字 で 入 力 してください 新 しいパスワードの 確 認 : 再 度 新 しいパスワードを 入 力 します (4) 変 更 完 了 のメッセージが 表 示 されます OK ボタンをクリックします - 28 -