Microsoft Powerpoint 2010 を 使 用 した 入 稿 データ 制 作 マニュアル 翌 日 翌 日 ポストカード 印 刷 フチなし 印 刷 編 知 識 編 1 フチなし 印 刷 について 2 2 郵 便 はがきのルールについて 4 実 践 編 3 フチなし 印 刷 用 データの 制 作 方 法 6 4 PDF の 作 成 方 法 8 5 作 成 した PDF の 確 認 方 法 9 6 入 稿 前 の 最 終 チェック 11 2012.11
Powerpoint2010 for 翌 日 ポストカード フチなし 印 刷 編 知 識 編 1 フチなし 印 刷 について 1フチなし 印 刷 とは " フチなし 印 刷 " とは 紙 の 端 まで 印 刷 をすることです 写 真 や 図 形 の 1 部 であっても 紙 の 端 まで 印 刷 する 場 合 は " フチなし 印 刷 " となります 写 真 を 紙 の 端 まで 印 刷 する 富 士 山 を 世 界 遺 産 に あなたの 街 の アスクル 薬 局 http://abc.def.com 背 景 全 体 に 色 や 写 真 を 印 刷 行 程 駅 空 港 空 港 駅 料 金 1 名 利 用 :50,000 円 2 名 利 用 :25,000 円 / 人 3 4 名 :18,000 円 / 人 消 費 税 バス 送 迎 空 港 使 用 料 保 険 料 を 含 みます 旅 行 条 件 あいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけ こあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきく けこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかき くけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおか きくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえお お 問 い 合 せは 帯 を 紙 の 端 まで 印 刷 する ******* ******* NPO 法 人 背 景 全 面 に 印 刷 をする フチなし 印 刷 1 部 分 でも 紙 の 端 まで 印 刷 する フチなし 印 刷 紙 の 端 まで 印 刷 領 域 がない フチなし 印 刷 でない 2フチなし 印 刷 のデータ 作 成 縦 横 6mm 大 きく 作 成 する 印 刷 物 は ドキュメントを 大 きめの 紙 に 印 刷 した 後 最 終 的 な 印 刷 物 のサイズに 断 裁 して 仕 上 げます 最 終 的 な 印 刷 物 のサイズでドキュメントデータを 作 成 しますと 断 裁 時 に 白 の 余 白 がでる 場 合 があります これ を 防 止 するため ドキュメントの 用 紙 設 定 を 最 終 的 な 印 刷 物 のサイズより1 回 り 大 きいサイズ( 縦 横 + 6mm) で 作 成 します A4 サイズ A4 サイズで 作 成 した 場 合 印 刷 断 裁 Bad 白 が 出 る 場 合 が あります A4 サイズ A4+6mm で 作 成 した 場 合 印 刷 断 裁 good 断 裁 がズレ ても 大 丈 夫 ドキュメントの 用 紙 設 定 2 印 刷 物
知 識 編 1 フチなし 印 刷 について 3 文 字 等 の 配 置 領 域 断 裁 では 数 ミリ 程 度 の 誤 差 が 生 じる 場 合 がございます このため 文 字 やイラスト または 写 真 の 絵 柄 で 切 れてはいけない 部 分 は 最 終 的 な 印 刷 物 のサイズより 2mm 内 側 (ドキュメントに 設 定 した 用 紙 サイズより 5mm 内 側 )に 入 るように 作 成 してください 安 心 のブランド 富 士 山 の 山 頂 は 切 りたくない Sky Cruies セスナで 富 士 山 遊 覧 1 名 様 より 出 発 保 証 行 程 駅 空 港 空 港 駅 3mm 2mm 印 刷 の 保 証 領 域 (A4 左 右 上 下 2mm) 最 終 的 な 印 刷 物 のサイズ(A4) 制 作 時 ドキュメントに 設 定 した 用 紙 サイズ (A4 + 左 右 上 下 3mm) 料 金 1 名 利 用 :50,000 円 2 名 利 用 :25,000 円 / 人 3 4 名 :18,000 円 / 人 消 費 税 バス 送 迎 空 港 使 用 料 保 険 料 を 含 みます 旅 行 条 件 あいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえ おかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきく けこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあい うえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおか きくけこあいうえおかきくけこあいうえおあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえお かきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけ こあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいう えおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかきくけこあいうえおかき 文 字 も 最 終 的 な 印 刷 物 のサイズ より 2mm 内 側 まで 担 当 : 明 日 来 太 郎 4まとめ " フチなし 印 刷 " についてのポイントをまとめました なお 具 体 的 な 作 成 手 順 につきましては 次 ページ 以 降 にご 紹 介 いたします. Point 1 部 分 でも 紙 の 端 に 写 真 や 図 形 が 接 する 場 合 は " フ チなし 印 刷 " としてデータを 作 成 してください ドキュメントの 用 紙 サイズは 最 終 的 な 印 刷 物 のサイズよ り 6mm 大 きくして 下 さい ( 左 右 上 下 に+ 3mm ずつ) 文 字 やイラスト 切 れてはいけない 写 真 などは 最 終 的 な 印 刷 物 のサイズより 2mm 内 側 (ドキュメントに 設 定 した 用 紙 サイズより 5mm 内 側 )に 入 るようにしてください 3
Powerpoint2010 for 翌 日 ポストカード フチなし 印 刷 編 知 識 編 2 郵 便 はがきのルールについて 国 内 の 郵 便 はがき( 第 二 種 郵 便 )に 関 するルールについて 概 略 をまとめました なお この 内 容 は あくまで 参 考 資 料 ですので 詳 細 な 内 容 や 最 新 情 報 につきましては ゆうびんホームページ をご 覧 下 さい http://www.post.japanpost.jp/ または ゆうびん 検 索 1 当 社 のはがきサイズ 日 本 郵 便 の 規 格 では 私 製 の 通 常 はがき( 往 復 はがきでないもの)のサイズは 短 辺 90 107mm 長 辺 140 154mm の 範 囲 となっておりますが 当 社 では 次 のサイズで 作 成 をいたします 当 社 のはがきキサイズ 短 辺 100mm 長 辺 148mm はがきの 向 きは 縦 長 横 長 問 いません 2はがきの 規 格 と 様 式 私 製 はがきのオモテ 面 ( 宛 名 面 )には 次 のような 決 まりがあります 郵 便 はがき 000-0000 いず れ か の 位 置 に 郵 便 はがき または これに 相 当 する 文 字 (Postcard など) を 表 示 する 必 要 があります 県 市 町 1-2-3 郵 便 はがき 係 通 信 文 広 告 など 紙 の 色 彩 は 白 色 または 淡 色 通 信 文 は はがきの 1/2 以 内 通 信 文 広 告 など 郵 便 はがき 係 県 市 町 1-2-3 000-0000 郵 便 はがき 縦 長 に 使 う 場 合 横 長 に 使 う 場 合 3 料 金 別 納 の 表 示 料 金 別 納 の 表 示 は 次 の 4 種 類 があります はがきの 左 上 部 ( 横 長 の 場 合 右 上 部 )に 表 示 してください には 広 告 等 を 掲 載 可 能 です 料 金 別 納 郵 便 縦 20 30mm 料 金 別 納 郵 便 料 金 別 納 郵 便 広 告 等 の 範 囲 下 部 より 1/2 以 内 料 金 別 納 郵 便 縦 20 30mm 直 径 20 30mm 横 20 30mm 直 径 20 30mm 横 20 30mm 送 達 に 余 裕 承 諾 した 場 合 の 表 示 形 式 は 上 記 とは 異 なります 詳 細 は ゆうびんホー ムページ をご 覧 下 さい その 他 料 金 別 納 郵 便 に 関 する 詳 細 は ゆうびんホームページ をご 覧 下 さい 4
知 識 編 2 郵 便 はがきのルールについて 4 料 金 後 納 の 表 示 料 金 後 納 の 表 示 は 次 の 4 種 類 があります はがきの 左 上 部 ( 横 長 の 場 合 右 上 部 )に 表 示 してください には 広 告 等 を 掲 載 可 能 です 料 金 後 納 郵 便 縦 20 30mm 料 金 後 納 郵 便 料 金 後 納 郵 便 広 告 等 の 範 囲 下 部 より 1/2 以 内 料 金 後 納 郵 便 縦 20 30mm 直 径 20 30mm 横 20 30mm 直 径 20 30mm 横 20 30mm 送 達 に 余 裕 承 諾 した 場 合 の 表 示 形 式 は 上 記 とは 異 なります 詳 細 は ゆうびんホー ムページ をご 覧 下 さい その 他 料 金 後 納 郵 便 に 関 する 詳 細 は ゆうびんホームページ をご 覧 下 さい 5 入 稿 データと 印 刷 結 果 入 稿 は PDF での 入 稿 となります この 際 データの 上 下 と 印 刷 物 の 上 下 は 次 の 様 になりますので データ 作 成 の 際 上 下 関 係 にご 注 意 下 さい ( 制 作 および PDF 作 成 方 法 は p.6 以 降 をご 覧 下 さい ) PDF オモテ 面 A 郵 便 はがき PDF ウラ 面 B データの 上 同 士 が 合 わさります PDF オモテ 面 PDF ウラ 面 データの 上 同 士 が 合 わさります 郵 便 はがき C D オモテ 面 とウラ 面 で PDF の 縦 長 横 長 が 混 在 していた 場 合 上 図 のAとC あるいは BとDの 位 置 が 合 う 様 に 絵 柄 を 回 転 して 印 刷 いたします ( 例 )オモテ 面 が 縦 長 ウラ 面 が 横 長 の 場 合 ウラ 面 を 時 計 回 りに 90 度 (または オモテ 面 を 時 計 回 りに 90 度 ) 回 転 させて 印 刷 をします 上 記 とは 逆 向 きでの 印 刷 をご 希 望 される 場 合 " アスクルスピードプリントセンター 印 刷 制 作 ご 相 談 窓 口 "(0120-117-132)までご 相 談 ください 5
Powerpoint2010 for 翌 日 ポストカード フチなし 印 刷 編 実 践 編 3 フチなし 印 刷 用 データの 制 作 方 法 1 用 紙 サイズの 設 定 ❶ PowerPoint を 起 動 します ❷メニューの " デザイン " タブの 中 の " ページ 設 定 " を 選 択 し 用 紙 サイズを 設 定 してください 当 社 でのハガキサイズは 10.0 14.8cm となります ハガキサイズに 0.6cm 足 した 値 を 入 力 します 縦 長 で 使 用 する 場 合 : 幅 =10.6cm 高 さ =15.4cm 横 長 で 使 用 する 場 合 : 幅 =15.4cm 高 さ =10.6cm 2 余 白 の 設 定 ❸ PowerPoint には 余 白 を 設 定 する 項 目 がございません 制 作 時 にドキュメントの 端 から 5mm の 領 域 には 文 字 等 を 配 置 しないよう 制 作 の 際 に 注 意 をして 下 さい ドキュメントの 端 から 5mm の 部 分 には 文 字 等 は 配 置 しないように 注 意 断 裁 誤 差 の 関 係 から 最 終 的 な 印 刷 物 の 端 から 2mm は 文 字 等 の 切 れてはいけないオブジェクトを 配 置 しないようにします( p.3 3) さら に フチなし 印 刷 をする 場 合 各 辺 に 3mm の 追 加 を 持 たせるため 合 計 5mm 以 上 を 余 白 として 設 ける 必 要 があります 3 制 作 上 の 注 意 点 ❹ 色 の 再 現 パソコン 画 面 の 色 と 印 刷 物 の 色 は 完 全 に 同 じにはなりません 特 に 鮮 やかな 色 は 印 刷 物 では 発 色 がくすん だ 感 じになることがあります 色 の 再 現 は PDF をお 手 元 のプリンターで 出 力 し 色 を 確 認 して 頂 くようお 願 いします なお PDF の 作 成 方 法 は p.8 をご 覧 下 さい プリンターより 出 力 して 確 認 印 刷 再 現 を 解 りやすくしたイメージです パソコンの 画 面 印 刷 物 6
実 践 編 3 フチなし 印 刷 用 データの 制 作 方 法 ❹ 強 調 文 字 (ボールド 設 定 ) ボールド 設 定 は 細 い 文 字 の 輪 郭 を 太 らせることで 太 文 字 を 再 現 します そのため 画 数 の 多 い 文 字 はつぶ れ 気 味 になり お 薦 めしておりません 文 字 を 強 調 される 場 合 は デザインが 太 めのフォントのご 使 用 をお 薦 めします 文 字 がつぶれ 気 味 になります ( 例 ) MSPゴシック を 標 準 で 使 用 MSP ゴシック 標 準 設 定 憂 鬱 な 薔 薇 MSP MSPゴシック を ボールド で 設 定 使 用 憂 鬱 な 薔 薇 HGP ゴシック HGPゴシック を 標 標 準 で 設 使 定 用 憂 鬱 な 薔 薇 太 字 のフォントを お 薦 めします ❺ 透 過 性 ( 半 透 明 ) 透 過 性 ( 半 透 明 )は オブジェクトの 背 景 を 透 かすことが 可 能 ですが 印 刷 物 の 再 現 が 期 待 通 りにならない 場 合 がございます 従 いまして 透 過 性 はご 使 用 にならないで 下 さい また 透 過 性 の 再 現 がおかしくなったと きは デザインの 変 更 をお 願 いすることもあります 透 過 性 は 使 用 しない 富 士 山 ❻ 文 字 の 装 飾 Word2010 では 文 字 に 様 々な 装 飾 をかけることが 可 能 ですが 装 飾 の 中 には 上 述 の 透 過 性 ( 半 透 明 )の 効 果 を 用 いていることもあり 印 刷 物 の 再 現 が 期 待 通 りにならない 場 合 がございます 従 いまして 文 字 の 装 飾 の 使 用 はおすすめしておりません 文 字 の 装 飾 は 使 用 しない Powerpoint の 操 作 方 法 につきましては Powerpoint のマニュアル 等 をご 覧 下 さい 7
Powerpoint2010 for 翌 日 ポストカード フチなし 印 刷 編 実 践 編 4 PDF の 作 成 方 法 1 PDF 作 成 ❻ 下 記 のように "PDF/XPS" の 作 成 ボタンをクリックします このボタンを クリック ❼ 下 記 のような 画 面 が 表 示 されますので 次 の 通 りに 設 定 し PDF を 作 成 下 さい 2 1 ページ 単 位 で 作 成 します ( 表 裏 ある 場 合 は 各 々 作 成 します) 3この 通 りに 設 定 します 1この 通 りに 設 定 します 1 3を 設 定 した 後 に このボタンをクリックして 下 さい 入 稿 できる PDF は1ファイルに 1 ページのみあるデータとなります 表 裏 印 刷 をする 場 合 は 2 つの PDF が 必 要 となります 作 成 した PDF の 確 認 方 法 は p.9 をご 覧 下 さい 8
実 践 編 5 作 成 した PDF の 確 認 方 法 1 総 ページ 数 の 確 認 ❶ 作 成 した PDF をダブルリックして 起 動 します (ここでは Adobe RederX で 説 明 します) ❷ 画 面 上 部 で 総 ページ 数 が 1 であることを 確 認 して 下 さい ここが 1 となっている ( 総 ページ 数 ) 2バージョンとサイズの 確 認 ❶メニューの " ファイル " " プロパティ " を 選 択 し " 概 要 " タブで 次 の 画 面 を 確 認 します ページサイズが 縦 長 で 使 用 する 場 合 : 幅 =106mm 高 さ =154mm 横 長 で 使 用 する 場 合 : 幅 =154mm 高 さ =106mm となっているか?(フチなし 印 刷 をする 場 合 ) バージョンが 1.3 1.5 になっている 3フォントの 埋 め 込 み 確 認 ❶メニューの " ファイル " " プロパティ " を 選 択 し " フォント " タブで 次 の 画 面 を 確 認 します NG フォント 名 の 横 に " 埋 め 込 みサブセット " または " 埋 め 込 み " の 表 記 がない OK フォント 名 の 横 に " 埋 め 込 みサブセット " または " 埋 め 込 み " の 表 記 がある フォント 名 の 後 に " 埋 め 込 みサブセット" または " 埋 め 込 み " の 表 記 がない 場 合 そのフォントは 埋 め 込 まれておらず 異 なっ たフォントで 印 刷 される 場 合 がございます フォントが 埋 め 込 まれない 場 合 は 下 記 までご 相 談 下 さい アスクルスピードプリントセンター 印 刷 制 作 ご 相 談 窓 口 PDF やデータ 入 稿 に 関 するご 質 問 商 品 のご 相 談 は 下 記 までお 問 い 合 わせ 下 さい 受 付 時 間 午 前 9 時 午 後 6 時 ( 日 祝 日 を 除 く) 9
Powerpoint2010 for 翌 日 ポストカード フチなし 印 刷 編 実 践 編 5 作 成 した PDF の 確 認 方 法 3プリント 出 力 で 確 認 原 寸 大 での 確 認 ❺ お 手 元 のプリンターより 出 力 をし サイズや 仕 上 がり 具 合 を 確 認 して 下 さい ❻ PDF を 起 動 し メニューの " ファイル " " 印 刷 " を 選 択 し 下 記 の 通 りにします ( 下 記 は Adobe ReaderX の 画 面 です) 用 紙 サイズは A4 など ハガキサイズ より 大 きいものを 選 んで 下 さい 実 際 のサイズ を 選 択 します Reader の 古 いバージョンでは メニューの " ファイル " の 中 に " ページ 設 定 " があります このボタンをクリッ クしてプリント 10
実 践 編 6 入 稿 前 の 最 終 チェック 1 全 体 チェックシート CheckPoint フチなし 印 刷 をする 場 合 ドキュメントの 用 紙 サイズは 最 終 的 な 印 刷 物 のサイズより 縦 横 6mm 大 きいサイズになってい ますか? 文 字 やイラスト 切 れてはいけない 写 真 の 絵 柄 などは 最 終 的 な 印 刷 物 のサイズより 2mm 内 側 (ドキュメントに 設 定 した 用 紙 サイズより 5mm 内 側 )に 収 まっていますか? PDF 内 に 冊 子 に 必 要 な 全 てのページが 含 まれていますか? PDF のバージョンは PDF1.3 1.5 の 間 ですか? フォントは 埋 め 込 まれていますか? お 手 元 のプリンター 出 力 で 再 現 がおかしいところはありませ んか? 画 像 は 荒 れてませんか (Web 等 からダウンロードした 画 像 は 注 意 が 必 要 です) 画 像 にガタつき があります 文 字 はつぶれてませんか ック 標 準 設 定 憂 鬱 な 薔 薇 ック ボールド 設 定 憂 鬱 な 薔 薇 ック 標 準 設 定 憂 鬱 な 薔 薇 ボールド 設 定 で つぶれ 気 味 プリンター 出 力 で 問 題 がある 場 合 印 刷 物 でも 同 様 の 再 現 になります チェックが 終 了 しましたら ご 入 稿 (ご 注 文 )をお 願 いいたします ご 不 明 点 がございましたら 下 記 までご 相 談 下 さい アスクルスピードプリントセンター 印 刷 制 作 ご 相 談 窓 口 PDF やデータ 入 稿 に 関 するご 質 問 商 品 のご 相 談 は 下 記 までお 問 い 合 わせ 下 さい 受 付 時 間 午 前 9 時 午 後 6 時 ( 日 祝 日 を 除 く) 11