I. 委 託 業 務 の 概 要 II. 契 約 に 関 する 事 務 手 続 III. 契 約 変 更 に 関 する 事 務 手 続 IV. 経 理 処 理 について V. 物 品 費 について VI. 人 件 費 謝 金 について. 旅 費 について P.115 1. 旅 費 交 通 費 P.116 Ⅷ. その 他 経 費 について Ⅸ. 間 接 経 費 について Ⅹ. 再 委 託 費 共 同 実 施 費 について XI. 検 査 XII. 委 託 費 の 支 払 XIII. 研 究 開 発 資 産 知 的 財 産 権 について XIV. 成 果 報 告 と 研 究 成 果 の 発 信 - 115 -
1. 旅 費 交 通 費 < 基 本 的 な 考 え 方 > 登 録 研 究 員 登 録 研 究 員 に 随 行 する 補 助 員 又 は 国 立 研 究 開 発 法 人 に 所 属 するリサーチ アシスタント 者 ( 前 期 博 士 課 程 ) 及 び 外 部 依 頼 した 専 門 家 が 研 究 に 必 要 な 情 報 収 集 や 各 種 調 査 を 行 うための 旅 費 及 び 研 究 に 要 する 検 討 会 議 や 打 ち 合 わせのための 旅 費 ( 当 該 旅 行 区 間 の 旅 行 運 賃 滞 在 費 ) 連 名 契 約 における 業 務 実 施 者 (P.33)が 検 査 を 行 うために 必 要 な 旅 費 委 託 先 が 再 委 託 先 共 同 実 施 先 の 検 査 を 行 うために 必 要 な 旅 費 ( 経 費 発 生 調 書 にサインした 検 査 員 の 国 内 旅 費 に 限 ります なお 検 査 員 の 労 務 費 は 計 上 でき ません ) 登 録 研 究 員 又 は 国 立 研 究 開 発 法 人 に 所 属 するリサーチアシスタント 者 ( 前 期 博 士 課 程 )が 学 会 講 習 会 等 に 参 加 するための 旅 費 (ただし 学 会 等 は 当 該 委 託 事 業 の 研 究 に 関 連 する 情 報 収 集 発 表 が 目 的 の 場 合 に 限 ります 講 習 会 は 委 託 業 務 の 事 業 目 的 に 合 致 し その 必 要 性 につい ても 業 務 管 理 者 が 認 めたものに 限 ります 国 立 研 究 開 発 法 人 に 所 属 するリサーチアシスタント 者 ( 前 期 博 士 課 程 )は 業 務 管 理 者 が 単 独 で 出 張 することを 認 め 出 張 した 旅 費 研 究 員 の 補 助 者 として 補 助 員 が 随 行 する 場 合 の 旅 費 補 助 員 単 独 での 出 張 で 実 施 計 画 書 上 に 記 載 された 研 究 実 施 場 所 間 ( 国 内 )の 旅 費 委 託 業 務 の 遂 行 に 必 要 な 知 識 情 報 意 見 等 の 交 換 や 検 討 のための 委 員 会 等 (ワーキング グ ループを 含 む) の 開 催 や 運 営 に 要 した 委 員 旅 費 ( 実 施 計 画 書 に 記 載 された 者 ) ( 注 意 ) 帰 着 任 旅 費 は 計 上 不 可 です (1) 旅 行 運 賃 及 び 滞 在 費 の 計 上 は 委 託 先 の 旅 費 規 程 等 により 算 出 された 経 費 とします 外 貨 を 円 換 算 する 際 に 発 生 した 円 未 満 の 端 数 処 理 も 委 託 先 の 規 程 等 に 則 った 処 理 とします 委 託 先 の 旅 費 規 程 等 に 従 って 作 成 された 旅 費 計 算 書 等 により 経 費 内 訳 を 明 確 にしてください ( 委 託 先 所 定 の 文 書 では 経 費 内 訳 が 不 明 確 な 場 合 は 検 査 時 に 口 頭 で 確 認 することがあります ) (2) 委 託 費 対 象 区 間 旅 費 は 委 託 業 務 の 用 務 に 係 る 出 発 から 帰 着 までの 交 通 費 日 当 宿 泊 費 等 が 対 象 となります ただし 当 該 委 託 業 務 以 外 の 用 務 が 一 連 の 出 張 に 含 まれる 場 合 は 委 託 費 として 計 上 する 部 分 と 計 上 しない 部 分 に 区 別 してください 委 託 費 として 計 上 できるのは 委 託 業 務 の 用 務 先 に 向 かう 旅 程 に 係 る 旅 費 及 び 委 託 業 務 の 用 務 先 から 出 発 地 に 戻 る 旅 程 に 係 る 旅 費 となります 以 下 に 参 考 例 を 示 します ( 黒 色 部 分 が 計 上 可 能 ) 1 委 託 業 務 の 用 務 先 Aから 委 託 業 務 以 外 の 用 務 先 Bへ 連 続 している 場 合 A B 委 託 費 対 象 区 間 Aまでの 旅 費 を 計 上 Aの 業 務 が 終 了 した 日 の 宿 泊 費 は (B)へ 赴 くための 費 用 なので 計 上 不 可 2 委 託 業 務 以 外 の 用 務 先 Bから 委 託 業 務 の 用 務 先 Aへ 連 続 している 場 合 B A BからAまでの 旅 費 と Aから 戻 る 旅 費 を 計 上 Bの 業 務 が 終 了 した 日 の 宿 泊 費 は Aへ 赴 くための 費 用 なので 計 上 可 - 116 -
3 委 託 業 務 の 用 務 先 Aから 委 託 業 務 以 外 B 次 に 委 託 業 務 の 用 務 先 Aへと 連 続 した 場 合 A B A AからBまでの 旅 費 以 外 を 計 上 Aの 業 務 終 了 後 にBへ 行 くための 宿 泊 費 は 計 上 不 可 Bの 業 務 終 了 後 にAに 行 くための 宿 泊 費 は 計 上 可 4 委 託 業 務 以 外 Bから 委 託 業 務 の 用 務 先 Aに 行 き また 委 託 業 務 以 外 Bへと 連 続 した 場 合 B A B BからAまでの 旅 費 を 計 上 Bの 業 務 終 了 後 にAに 行 くための 宿 泊 費 は 計 上 可 5 日 当 を 委 託 業 務 Aか 委 託 業 務 以 外 Bのいずれに 計 上 するかは 以 下 の 通 り 区 別 してください ア.Aの 業 務 のみ 行 った 日 の 日 当 は 計 上 イ.Bの 業 務 のみ 行 った 日 の 日 当 は 計 上 不 可 ウ.AとBの 両 方 を 行 った 日 の 日 当 は 1/2を 計 上 エ.Aの 業 務 を 行 い Bへ 向 けて 移 動 した 日 の 日 当 は 計 上 オ.Bの 業 務 を 行 い Aへ 向 けて 移 動 した 日 の 日 当 は 計 上 不 可 カ. 移 動 しか 行 わなかった 日 の 日 当 は Aの 業 務 に 向 かう 又 はAの 業 務 から 戻 る 場 合 は 計 上 (3) 国 内 国 外 共 通 の 留 意 点 1 旅 費 の 計 上 については 支 払 ベース とし 委 託 先 から 研 究 員 本 人 等 への 概 算 支 払 日 及 び 精 算 支 払 日 毎 に 計 上 してください ( 出 張 日 ベースではありませんので ご 注 意 ください ) なお 同 一 出 張 について 複 数 回 支 払 がある 場 合 精 算 支 払 日 に 一 括 計 上 も 可 とします 2 旅 費 の 検 査 の 際 は 委 託 先 の 旅 費 規 程 等 に 従 って 作 成 された 出 張 報 告 書 等 を 確 認 します 規 程 上 出 張 報 告 書 等 の 作 成 が 義 務 付 けられていない 場 合 には 出 張 者 が 旅 費 請 求 する 書 類 等 に 件 名 出 張 者 日 程 用 務 先 内 容 の5 項 目 を 補 記 してください なお 会 議 委 員 会 等 において 作 成 する 議 事 録 を 上 記 書 類 に 代 えても 構 いませんが その 際 は 上 記 5 項 目 が 含 まれるように 作 成 してください また 外 勤 ( 日 帰 り 出 張 )についても 同 様 の 取 扱 いとなります 3 航 空 運 賃 については 原 則 として 割 引 航 空 運 賃 を 利 用 してください 割 引 航 空 運 賃 とは 海 外 航 空 券 の 場 合 は 正 規 割 引 航 空 運 賃 (PEX 運 賃 ) 国 内 の 場 合 は 往 復 割 引 より 安 価 な 航 空 運 賃 ( 格 安 航 空 運 賃 含 む)をいいます 旅 行 代 理 店 等 との 契 約 ( 以 下 包 括 契 約 という )によって 旅 費 が 支 給 される 仕 組 みとなっている など 委 託 先 の 事 情 により 割 引 航 空 運 賃 が 利 用 できない 場 合 は 委 託 先 の 旅 費 支 給 のルールによ ることができることとしますが 個 別 にチケットの 購 入 が 可 能 であれば 割 引 航 空 運 賃 を 利 用 してく ださい 国 際 航 空 旅 客 運 賃 においてやむをえず 普 通 運 賃 ( 往 復 割 引 を 含 む)を 利 用 した 場 合 は 書 式 - 1(P.119)による 理 由 書 を 作 成 してください 国 内 旅 費 の 場 合 理 由 書 の 作 成 は 必 要 ありませんが 検 査 等 でその 理 由 を 確 認 させていただく 場 合 があります ( 包 括 契 約 による 利 用 の 場 合 も 同 様 となります ) やむを 得 ない 理 由 によりキャンセルした 場 合 に 発 生 する 支 出 は 経 費 として 計 上 できます キャンセルが 発 生 しないように 用 務 先 等 との 調 整 を 十 分 お 取 りください なお キャンセルが 発 生 した 場 合 その 理 由 等 を 明 確 にしておく 必 要 があります 4 グリーン 車 (A 寝 台 ) 航 空 賃 のファースト ビジネスクラス 及 びスーパーシートの 利 用 の 可 否 は 委 託 先 の 旅 費 規 程 等 に 従 います ( 検 査 時 に 旅 費 規 程 等 を 確 認 することがあります ) のぞみ の 利 用 については 委 託 先 の 旅 費 規 程 等 に 明 記 されていない 場 合 でも 運 用 内 規 レベ ルで 認 められていれば( 委 託 業 務 委 託 外 業 務 に 係 らず 定 常 的 に 認 められていれば) 計 上 が 認 め られます - 117 -
5 鉄 道 運 賃 等 でシーズン 割 増 割 引 運 賃 が 設 定 されている 場 合 は 割 増 割 引 後 の 運 賃 を 計 上 して ください 6 レンタカーの 利 用 の 可 否 は 委 託 先 の 旅 費 規 程 等 に 従 います 7 タクシー 代 については 委 託 先 の 旅 費 規 程 等 で 認 めている 場 合 に 限 り 計 上 を 認 めます ( 検 査 時 に 利 用 理 由 を 口 頭 で 確 認 することがあります ) 8 公 用 車 自 家 用 車 の 利 用 については 委 託 先 の 旅 費 規 程 等 で 認 められており かつNEDO 事 業 にのみ 利 用 されていることが 明 らかな 場 合 に 限 り その 諸 経 費 も 含 めて 計 上 を 認 めます ただし 公 用 車 自 家 用 車 の 減 価 償 却 費 の 計 上 は 認 めません 9 研 究 者 等 が 赴 任 ( 着 任 )する 際 にかかる 経 費 と 帰 任 にかかる 経 費 は 計 上 不 可 です (4) 国 内 の 場 合 の 留 意 点 1 日 当 宿 泊 費 は 支 給 された 時 には 消 費 税 がかかりませんが これを 使 用 した 時 に 消 費 税 がかかり ます 内 税 処 理 の 大 学 等 は そのままの 額 を 計 上 してください 外 税 処 理 の 国 立 研 究 開 発 法 人 等 は 消 費 税 額 を 除 いて 計 上 してください ただし 早 出 遅 着 日 当 などで 税 務 当 局 より 給 与 としての 取 扱 いを 受 け 源 泉 税 の 支 払 対 象 となっているものについては 内 税 処 理 外 税 処 理 それぞれに 則 って 計 上 してください 2 国 内 交 通 費 は 消 費 税 が 含 まれていますので 大 学 等 はそのままの 額 を 国 立 研 究 開 発 法 人 等 は 消 費 税 抜 き 額 を 計 上 してください (5) 海 外 の 場 合 の 留 意 点 1 傷 害 保 険 料 パスポート 交 付 手 数 料 査 証 手 数 料 も 対 象 経 費 として 認 められます これらの 費 用 に は 消 費 税 は 課 税 されません 大 学 等 は 消 費 税 を 加 算 した 額 を 国 立 研 究 開 発 法 人 等 はそのままの 額 を 計 上 してください 2 支 度 料 予 防 注 射 料 国 内 交 通 費 空 港 使 用 料 発 券 手 数 料 には 消 費 税 が 含 まれていることが 前 提 となるため 大 学 等 はそのままの 額 を 国 立 研 究 開 発 法 人 等 は 消 費 税 抜 き 額 を 計 上 してください 3 海 外 経 費 の 円 換 算 は 委 託 先 の 法 人 内 規 程 等 によるレートを 使 用 してください その 際 レート 換 算 の 証 拠 書 類 を 添 付 してください - 118 -
書 式 -1 普 通 運 賃 利 用 理 由 書 国 際 航 空 旅 客 運 賃 において 普 通 運 賃 を 利 用 した 場 合 はこの 理 由 書 を 作 成 し 機 構 の 検 査 時 に 提 示 してください 1 搭 乗 者 名 利 用 した 年 月 日 航 空 会 社 名 搭 乗 便 名 2 利 用 した 理 由 ( 該 当 するものに を 付 けてください ) ア 正 規 割 引 運 賃 の 設 定 がなかった イ 予 約 を 行 おうとする 日 において 正 規 割 引 運 賃 の 座 席 に 空 席 がなかった ウ 業 務 上 の 理 由 により 往 路 と 復 路 で 当 該 正 規 割 引 運 賃 において 指 定 されている 参 加 航 空 会 社 に 含 まれない 航 空 会 社 を 利 用 する 必 要 があった エ 正 規 割 引 運 賃 を 利 用 する 航 空 便 の 遅 延 欠 航 により 同 航 空 機 への 搭 乗 が 不 可 能 だった オ 上 記 以 外 のやむを 得 ない 理 由 により 正 規 割 引 運 賃 が 利 用 できなかった 3 オに を 付 した 場 合 は 内 容 を 記 入 してください 4 予 約 が 遅 れたことによる 場 合 は 理 由 を 記 入 してください - 119 -