桐 体 験 はじめて 桐 をお 使 いになる 方 へ 桐 9-202 体 験 版 をダウンロードしていただき ありがとうございます 桐 体 験 は 初 めて 桐 をお 使 いになる 方 に 桐 がどのようなデータベースか どのように 利 用 できるか いただくための 説 明 書 です ほんの 入 り 口 だけですが 実 際 に 操 作 しながら 桐 を 紹 介 していきます なお 機 能 の 詳 細 については 桐 のヘルプをご 覧 ください C O N T E N T S テンプレートを 使 って 住 所 録 のデータベースを 作 ってみよう 1 1. 表 のテンプレートから 住 所 録 を 作 り データを 入 力 する 2. 住 所 録 のデータをカード 形 式 のフォームで 見 る 3. 住 所 録 のデータを 使 ってタックシールに 宛 名 を 印 刷 する 表 でデータを 操 作 してみよう 12 1. データを 探 す 2. データを 並 べ 替 える 3. データを 絞 り 込 む 機 能 を 組 み 合 わせてデータを 処 理 してみよう 23 成 績 表 を 組 別 に 分 けて 順 位 を 付 け 印 刷 する
テンプレートを 使 って 住 所 録 のデータベースを 作 って みよう 桐 は 表 を 基 本 にしたデータベースです 表 にデータを 溜 め そのデータを 操 作 ( 絞 り 込 み 並 べ 替 え 集 計 など)したり 印 刷 したりできま す Step1では 最 初 にテンプレートを 使 って 住 所 録 の 表 を 作 り データを 入 力 してみます 次 にカード 型 フォームを 使 って 入 力 したデータを 表 示 します 最 後 に レポートのテンプレートを 使 ってタックシールに 宛 名 を 印 刷 しましょう 1. 表 のテンプレートから 住 所 録 を 作 り データを 入 力 する 表 最 初 にテンプレートを 使 って 住 所 録 を 作 ってみましょう 1. 桐 を 起 動 する デスクトップの 桐 のショートカット をクリックします 2. テンプレートから 住 所 録 の 表 を 作 る [ 桐 ファイルパレット]の ( 表 )をクリックしてから ( 新 規 作 成 )をクリックしま す [ 表 ]をクリック ファイルパレットは 桐 のフ ァイルを 操 作 するためのツ ールです 既 定 では 桐 を 起 動 したり ファイルを 閉 じたときに 自 動 的 に 表 示 されます ツー ルバーの をクリックす るとファイルパレットを 手 動 で 表 示 することができま す ファイルパレットの 機 能 の 詳 細 については 桐 のヘル プをご 覧 ください [ 新 規 作 成 ]をクリック 桐 ファイルパレット [ 表 の 新 規 作 成 ] 画 面 の[ファイル 名 ]に 住 所 録 と 入 力 して[ 作 成 ]ボタンをクリックし ます [ファイル 名 ]を 入 力 [ 作 成 ]をクリック 1
[テンプレート]の[ 住 所 録 管 理 グループ]をクリックし [ 個 人 住 所 録 ]を 選 んで をクリックします [テンプレート]で[ 個 人 住 所 録 ]をクリック 次 へすすむ 説 明 文 を 読 みながら をクリックして[ 表 の 新 規 作 成 表 (5/5)] 画 面 まですすめます [ 表 の 新 規 作 成 表 (5/5)] 画 面 でスタイルを 選 択 して[ 完 了 ]ボタンをクリックします 使 いたい 表 のスタイルを 選 択 [ 完 了 ]をクリック 住 所 録 の 表 が 完 成 しました 2
3.データを 入 力 する 住 所 録 にデータを 入 力 しましょう メニューバーから[ 行 操 作 ] [ 行 挿 入 ]をクリックして 入 力 モードにします 隣 の 項 目 へカーソルを 移 動 するには [Tab]キーあるいは[Enter]キーを 押 します 次 の 点 に 留 意 して 入 力 します [ 氏 名 ] 欄 を 入 力 して 次 の 項 目 にすすむと[ふりがなを 修 正 します]の 小 さい 画 面 が 表 示 されます 自 動 入 力 された 文 字 に 必 要 な 修 正 を 加 えて[OK]ボタンをクリックします [ 性 別 ] 欄 では 男 女 のリストが 表 示 されるので( 表 示 されないときは をクリック) どちらか 選 んでください [Memo] 欄 にすすむと 表 の 下 に 入 力 欄 が 表 示 されます 次 の 項 目 に 移 動 すると 入 力 欄 は 自 動 的 に 閉 じます [ 入 力 日 付 ] 欄 と[ 更 新 日 付 ] 欄 は 自 動 的 に 今 日 の 日 付 が 入 力 されます 既 定 どおり 桐 をインストー ルした 場 合 ファイルは K3 DATA フォルダに 保 存 されます 続 けてデータを2 3 件 入 力 しましょう 入 力 を 終 了 するときは メニューバーから[ 編 集 ] [ 表 示 ]をクリックしてして 表 示 モードに します 4. 表 を 保 存 する 入 力 を 終 えたら 表 を 保 存 して 閉 じましょう 画 面 右 上 の ( 閉 じる)をクリックします をクリックして 閉 じる この 体 験 ツアーで 使 用 する 桐 のファイルの 拡 張 子 は 次 のとおりです 表 : tbl フォーム : wfm レポート : rpt Windowsの 既 定 では 拡 張 子 は 表 示 されません ファイルパレットやエクス プローラで 拡 張 子 を 表 示 す るには マイドキュメント あるいはエクスプローラの [ツール]メニューから[フ ォルダオプション] 画 面 を 表 示 し [ 表 示 ]タブの[ 登 録 されている 拡 張 子 は 表 示 しない]をOFFにします 保 存 しますか? のメッセージが 表 示 されます [はい]ボタンをクリックしてください 3
2. 住 所 録 のデータをカード 形 式 のフォームで 見 る フォーム フォームのテンプレートから 住 所 録 のカードを 作 って 表 に 入 力 したデータを 見 てみましょう カード 形 式 の 住 所 録 1. フォームのテンプレートから 住 所 録 を 選 ぶ [ 桐 ファイルパレット]の (フォーム)をクリックしてから ( 新 規 作 成 )をクリック します [フォーム]をクリック [ 新 規 作 成 ]をクリック 桐 ファイルパレット [フォームの 新 規 作 成 ] 画 面 の[ファイル 名 ]に 住 所 録 と 入 力 して[ 作 成 ]ボタンをクリ ックします [ファイル 名 ]を 入 力 [ 作 成 ]をクリック 4
[テンプレート]の[ 住 所 録 管 理 グループ]をクリックし [ 個 人 住 所 録 カード]を 選 んで[ 完 了 ]ボタンをクリックします [テンプレート]の[ 個 人 住 所 録 カード]をクリック [ 完 了 ]をクリック 2. 表 を 選 ぶ [フォームで 使 用 する 参 照 表 を 選 択 ] 画 面 で 住 所 録.tbl を 選 んで[OK]ボタンをクリック します 住 所 録.tbl をクリック [OK]をクリック 3. 住 所 録 フォームが 完 成 フォームの 定 義 画 面 が 表 示 されます ツールバーの ( 編 集 へ)をクリックしてフォーム 編 集 画 面 に 切 り 替 えます フォームの 定 義 画 面 を 表 示 するとフォームのガイドが 表 示 されます これはフォ ームを 定 義 するときに 利 用 すると 便 利 ですが ここで は 使 わないので 無 視 する か まわりの 白 い 背 景 をク リックして 一 時 的 に 消 して ください [フォーム 編 集 へ] 画 面 の 編 集 用 に 表 を 開 き 直 しますか? のメッセージに[はい]をクリッ クします 5
4. フォームでデータを 確 認 住 所 録 のカードが 表 示 されます 表 で 入 力 したデータを 確 認 してください 画 面 下 部 の / (レコードジャンプ)を 操 作 すると 前 後 のレコードを 表 示 で きます 閉 じるときはここをクリック ここをクリックして 前 後 のレコードを 表 示 ( 閉 じる)をクリックしてフォームを 閉 じます 6
3. 住 所 録 のデータを 使 ってタックシールに 宛 名 を 印 刷 する レポート 最 後 にデータを 印 刷 してみましょう レポートのテンプレートから タックシール を 選 び 住 所 録 データを 使 って 宛 名 を 印 刷 します 宛 名 を 印 刷 した タックシール 1. レポートのテンプレートからタックシールを 選 ぶ [ 桐 ファイルパレット]の (レポート)をクリックしてから ( 新 規 作 成 )をクリック します [レポート]をクリック [ 新 規 作 成 ]をクリック 新 規 作 成 画 面 の[ファイル 名 ]に タックシール と 入 力 して[ 作 成 ]ボタンをクリックしま す [ファイル 名 ]を 入 力 [ 作 成 ]をクリック 7
[テンプレート]の[タックシール]を 選 んで をクリックします [タックシール]をクリック 次 へすすむ [タックシールテンプレート(1/6)] 画 面 の[メーカー]でタックシールのメーカー 名 を 選 び [ 用 紙 一 覧 ]から 型 番 を 選 びます ここでは A-ONE の 28382 を 選 んで をクリックします A-ONE を 選 択 28382 を 選 択 次 へすすむ [タックシールテンプレート(2/6)] 画 面 の[ 宛 先 形 式 ]でどちらかを 選 んで ックします 次 のフォントの 指 定 画 面 もそのまま をクリックします をクリ [タックシールテンプレート (2/6)] 画 面 の[バーコー ドを 印 刷 する]にチェック マークを 入 れると タック シールに 郵 便 番 号 バーコー ドが 印 刷 されます チェッ クマークをON/OFFして 画 面 左 のサンプルイメージ を 確 認 してください [ 宛 先 形 式 ]を 選 択 郵 便 番 号 バーコードを 印 刷 するときはここをチェック 次 へすすむ 8
2. 表 を 選 ぶ [タックシールテンプレート(4/6)] 画 面 の[ 表 ファイル 名 ]で ックします ( 表 ファイル 名 )をクリ をクリック [ 表 の 選 択 ] 画 面 で 住 所 録.tbl を 選 び[OK]ボタンをクリックし 元 の 画 面 に 戻 ります 元 の 画 面 で をクリックして 次 の 画 面 にすすみます 住 所 録.tbl を 選 択 [OK]をクリック 3. 印 刷 する 項 目 を 選 ぶ [タックシールテンプレート(5/6)] 画 面 でフィールド 名 に 対 応 する 表 の 項 目 名 を 指 定 します [ 項 目 ]をクリックすると が 表 示 されるので それをクリックして 一 覧 から 選 択 します す べての 項 目 を 指 定 し をクリックします 画 面 左 のサンプルイメージ を 参 考 にして 項 目 を 指 定 し てください フィールド 名 に 対 応 する 項 目 を 指 定 次 へすすむ 9
4. タックシール 印 刷 用 ファイルが 完 成 [タックシールテンプレート(6/6)] 画 面 で[ 完 了 ]ボタンをクリックします [ 完 了 ]をクリック 5. プレビュー 画 面 を 表 示 プレビュー 画 面 が 表 示 されます ツールバーの (ズームイン) (ズームアウト)をクリ ックして 印 刷 イメージを 確 認 してください ( 印 刷 )をクリックすると 印 刷 することができます ツールバーの ( 閉 じる)をクリックしてプレビュー 画 面 を 閉 じます 10
6. レポートを 保 存 して 閉 じる レポートの 定 義 画 面 が 表 示 されます 文 字 の 位 置 などを 変 更 するときは この 定 義 画 面 で 修 正 し ます 画 面 右 上 の ( 閉 じる)をクリックすると 保 存 しますか? のメッセージが 表 示 されます [はい]ボタンをクリックし レポートを 保 存 して 閉 じます をクリック して 閉 じる まとめ Step1 では テンプレートを 使 って 表 フォーム レポートを 作 ってみました [ 桐 ファイルパレット]で 作 成 したファイルを 確 認 してみましょう 表 : をクリック 住 所 録.tbl ZIPK3.tbl( 自 動 生 成 ) フォーム: をクリック 住 所 録.wfm レポート: をクリック タックシール.rpt 表 のテンプレートには 住 所 録 のほかに 名 刺 管 理 販 売 管 理 成 績 管 理 などを 用 意 していま す 表 のテンプレートとフォームのテンプレートは 連 動 しているので テンプレートから 作 成 した 表 ファイルは テンプレートから 作 成 するフォームでそのまま 利 用 することができます レポートのテンプレートでは はがき 封 筒 タックシールの 宛 名 印 刷 のほかに 請 求 書 納 品 書 など 市 販 の 伝 票 を 型 番 から 選 んで 印 刷 できるように 用 意 しています 11
表 でデータを 操 作 してみよう 桐 のデータ 操 作 は 簡 単 です ワープロ 感 覚 でデータを 見 ながら 操 作 することができます データを 五 十 音 順 に 並 べ 替 える 東 京 都 在 住 の 女 性 を 絞 り 込 む クラスごとに 分 けて 成 績 の 良 い 順 に 番 号 を 振 るなど 簡 単 に 処 理 できます 使 用 するファイルとファイルの 開 き 方 について Step2では 桐 がインストールされているフォルダ 内 K3 KIRIV9 Sample 例 題 表 ツアー に 保 存 されているサンプルファイルを 使 用 して 操 作 します サンプルファイルは 以 下 の 操 作 で 開 きます 1.[ 桐 ファイルパレット]で ( 表 )をクリックします 2. 現 在 のフォルダの をクリックしてサンプルファイルのフォルダの 一 覧 を 表 示 し K3 KIRIV9 Sample 例 題 表 ツアー を 選 びます [ 表 ]をクリック 現 在 のフォルダ をクリックしてフォルダの 一 覧 を 表 示 サンプルファイルの フォルダ 一 覧 表 ツアー をクリック 3. ファイルを 選 び ( 開 く)をクリックして 開 きます Step2では 操 作 に 応 じて 以 下 のファイルを 使 用 します JUSHO.tbl 住 所 録 の 表 試 験 1 年.tbl 1 年 A 組 とB 組 の 試 験 結 果 の 表 ファイルを 選 んでから 現 在 のフォルダ をクリック フォルダ 内 のファイル 一 覧 JUSHO.tblと 試 験 1 年.tblを 使 用 12
1.データを 探 す 京 都 在 住 者 を 探 す 検 索 住 所 録 から 京 都 に 住 んでいる 人 を 探 します 1. 表 を 開 く JUSHO.tbl を 開 きます 2.[ 住 所 ] 項 目 で 京 都 を 検 索 する [ 住 所 ]の 項 目 名 欄 をクリックして 選 択 し ツールバーの ( 検 索 )をクリックします [ 住 所 ]をクリックして をクリック [ 検 索 : 値 ] 画 面 の[ 値 ]に 京 都 と 入 力 して[ 先 頭 一 致 ]をクリックし [ 先 頭 から]ボタ ンをクリックします [ 先 頭 一 致 ]を 選 ばずに[ 値 を 含 む]で 実 行 すると 東 京 都 も 検 索 されます 東 京 都 に 京 都 が 含 まれ ているからです 検 索 方 法 を 使 い 分 けて 検 索 してくだ さい 京 都 と 入 力 し [ 先 頭 一 致 ]をクリック [ 先 頭 から]をクリック 2 行 目 の 京 都 の 住 所 にカーソルが 移 動 し 検 索 継 続 の 小 さい 画 面 が 表 示 されます [ 次 へ]をクリックすると 次 の 京 都 在 住 者 にカーソ ルが 移 動 する 最 初 に 検 索 された 値 検 索 が 終 了 すると 条 件 を 満 たすレコードはありません のメッセージが 表 示 されます [OK] ボタンをクリックしてメッセージを 閉 じ 検 索 継 続 の 画 面 も 閉 じます 3. 表 を 閉 じる 画 面 右 上 の ( 閉 じる)をクリックして 表 を 閉 じます 13
2.データを 並 べ 替 える 五 十 音 順 に 並 べる 名 前 を あいうえお 順 に 並 べ 替 えるには [ふりがな]の 項 目 を 昇 順 に 並 べ 替 えます 1. 表 を 開 く 試 験 1 年.tbl を 開 きます 2.[ふりがな]を 五 十 音 順 に 並 べ 替 える [ふりがな]の 項 目 名 欄 をクリックして 選 択 し そのままマウスの 右 ボタンを 押 してメニューか ら[ 昇 順 で 並 べ 替 え]をクリックします [ふりがな]をクリックし 右 ボタンを 押 して [ 昇 順 で 並 べ 替 え]をクリック 五 十 音 順 に 並 びました 解 除 するときは をクリック 3. 並 べ 替 えを 解 除 する ツールバーの ( 解 除 )をクリックして 並 べ 替 えを 解 除 します 14
成 績 のよい 順 に 並 べる 成 績 のよい 生 徒 から 順 番 に 並 べるには [ 合 計 ]の 項 目 を 降 順 に 並 べ 替 えます 1.[ 合 計 ]を 点 数 の 高 い 順 に 並 べ 替 える [ 合 計 ]の 項 目 名 欄 をクリックして 選 択 し そのままマウスの 右 ボタンを 押 してメニューから [ 降 順 で 並 べ 替 え]をクリックします [ 合 計 ]をクリックし 右 ボタンを 押 して [ 降 順 で 並 べ 替 え]をクリック 合 計 点 の 高 い 順 に 並 びました 2. 並 べ 替 えを 解 除 する ツールバーの ( 解 除 )をクリックして 並 べ 替 えを 解 除 します 15
登 録 済 みの 条 件 を 使 っていろいろな 並 べ 替 えをする 試 験 1 年.tbl にはサンプルとして 並 べ 替 えの 条 件 がいくつか 登 録 されています それらを 実 行 してどのような 並 べ 替 えができるか 見 てみましょう 1. 並 べ 替 え 条 件 を 選 択 して 並 べ 替 える メニューバーから[ 行 操 作 ] [ 並 べ 替 え]を 選 んで[ 並 べ 替 え 条 件 ] 画 面 を 表 示 します ( 作 成 済 みの 条 件 から 使 用 する 条 件 を 選 びます)をクリックします をクリック [ 条 件 名 ]から 条 件 をクリックして 選 び [ 選 択 ]ボタンをクリックします 登 録 済 みの 条 件 から 使 いたい 条 件 を 選 択 [ 選 択 ]をクリック [ 並 べ 替 え 条 件 ] 画 面 の[ 整 列 項 目 ]と[ 整 列 順 ]を 確 認 します 項 目 が 上 にあるほうが 優 先 順 位 が 高 くなります [ 実 行 ]ボタンをクリックして 並 べ 替 えます 並 べ 替 えの 条 件 内 容 を 確 認 [ 実 行 ]をクリック 16
結 果 を 確 認 してください 並 べ 替 え 条 件 名 の 並 べ 替 え: 組 別 合 計 点 と 英 語 得 点 順 では 組 ごとに 分 けて 合 計 点 の 高 い 順 に 並 べてい ます ただし 合 計 点 が 同 じ 場 合 は 英 語 の 点 数 のよ いほうが 順 位 が 高 くなりま す 2. 並 べ 替 えを 解 除 する ツールバーの ( 解 除 )をクリックして 並 べ 替 えを 解 除 します 3. 表 を 閉 じる 画 面 右 上 の ( 閉 じる)をクリックして 表 を 閉 じます 17
3.データを 絞 り 込 む 絞 り 込 み はデータから 必 要 なものだけをピックアップする 機 能 です 東 京 在 住 の 人 だけにDMを 送 ったり メンバーの 中 に 女 性 は 何 人 いるのか 把 握 するなどの 作 業 が 簡 単 にできます 行 を 選 択 して 絞 り 込 む 目 で 確 認 して 必 要 なレコードを 選 択 して 絞 り 込 みます レコード 数 が 少 ないときや 簡 単 にデータが 見 つけられるときはこの 操 作 が 簡 単 です 1. 表 を 開 く JUSHO.tbl を 開 きます 2. 絞 り 込 む 行 を 選 択 して 絞 り 込 む 表 の 上 から4 行 目 の 行 番 号 をクリックしてレコードを 選 びます そのままマウスの 右 ボタンを 押 してメニューを 表 示 し [ 絞 り 込 み- 選 択 行 ]をクリックします 複 数 の 行 を 選 択 するには 以 下 の 操 作 をします 連 続 した 行 を 選 択 する [Shift]キーを 押 しな がら 選 択 する 先 頭 行 と 最 終 行 の 行 番 号 をクリ ックします ランダムに 行 を 選 択 する [Ctrl]キーを 押 しなが ら 行 番 号 をクリックし ていきます 行 番 号 をクリックし 右 ボタンを 押 して [ 絞 り 込 み- 選 択 行 ]をクリック 田 村 俊 子 さんだけが 表 示 されました 絞 り 込 んだレコードは Step1で 作 成 したタックシー ルの 宛 名 印 刷 などに 利 用 で きます データを 絞 り 込 ん でから メニューバーから [ファイル] [ 印 刷 ] [レポート]をクリックし [レポートの 選 択 ] 画 面 で タックシール.rpt を 選 ぶ と 絞 り 込 んだデータだけ 印 刷 することができます タックシール.rpt は K3 Data フォルダに 保 存 されているので [フォル ダの 場 所 ]で 変 更 する 必 要 があります 3. 絞 り 込 みを 解 除 する ツールバーの ( 解 除 )をクリックして 絞 り 込 みを 解 除 します 18
東 京 在 住 者 を 表 示 する 絞 り 込 み 絞 り 込 む 項 目 を 選 び 値 を 指 定 して 絞 り 込 みます [ 住 所 ] 項 目 で 東 京 を 絞 り 込 む [ 住 所 ]の 項 目 欄 をクリックして 選 択 し ツールバーの ( 絞 り 込 み)をクリックします [ 住 所 ]をクリックし をクリック [ 絞 り 込 み: 値 ] 画 面 の[ 値 ]で 東 京 と 入 力 して[ 実 行 ]ボタンをクリックして 絞 り 込 み ます 東 京 と 入 力 [ 実 行 ]をクリック 東 京 都 在 住 の4 人 が 表 示 されました このまま 次 の 操 作 にすすみます 19
さらに 女 性 だけを 表 示 する 東 京 都 在 住 者 の 中 から 女 性 を 絞 り 込 みます [ 性 別 ] 項 目 で 女 性 を 絞 り 込 む [ 性 別 ]の 項 目 欄 をクリックして 選 択 し ツールバーの ( 絞 り 込 み)をクリックします [ 性 別 ]をクリックし をクリック [ 絞 り 込 み: 値 ] 画 面 の[ 値 ]の ( 値 集 合 の 一 覧 )をクリックし [ 値 集 合 ] 画 面 で 女 性 を 選 んで[OK]ボタンをクリックします [ 絞 り 込 み: 値 ] 画 面 の[ 実 行 ]ボタンをクリックして 絞 り 込 みます をクリックし 女 性 をクリックし [OK]をクリック 東 京 都 在 住 の 女 性 だけが 表 示 されました このまま 次 の 操 作 にすすみます 20
東 京 都 在 住 の 男 性 だけを 表 示 する 女 性 だけに 絞 り 込 まれた 状 態 で 違 う 絞 り 込 みをしてみましょう 補 集 合 1. 補 集 合 を 使 って 絞 り 込 む ツールバーの ( 絞 り 込 み( 補 集 合 ))をクリックします 東 京 に 住 んでいる 男 性 だけが 表 示 されました この 機 能 を 絞 り 込 み 補 集 合 といい な かなか 便 利 な 機 能 です 絞 り 込 み- 補 集 合 は をクリック 絞 り 込 み 補 集 合 は ひ とつ 前 の 絞 り 込 み 状 態 (こ こでは 東 京 在 住 者 )を 基 準 に 現 在 絞 り 込 まれてい ないレコードを 表 示 します 2. 絞 り 込 みを 解 除 する 絞 り 込 まれた 状 態 を1 段 ずつ 解 除 するには ツールバーの ( 解 除 )をクリックします 一 気 にすべて 解 除 して 基 本 状 態 に 戻 すには メニューバーから[ 行 操 作 ] [すべて 解 除 ]をク リックします 一 段 ずつ 解 除 は をクリック 一 気 に 絞 り 込 みを 解 除 3. 表 を 閉 じる 画 面 右 上 の ( 閉 じる)をクリックして 表 を 閉 じます 21
まとめ 絞 り 込 みや 並 べ 替 えを 使 うと 表 のデータをさまざまな 角 度 から 見 ることができます Step2では 以 下 の 機 能 を 使 用 して 操 作 しました 値 を 指 定 して 検 索 する( 検 索 : 値 ) 項 目 を 選 択 して 昇 順 で 並 べ 替 える( 昇 順 で 並 べ 替 え) 項 目 を 選 択 して 降 順 で 並 べ 替 える( 降 順 で 並 べ 替 え) 昇 順 降 順 辞 書 順 辞 書 逆 順 で 並 べ 替 える( 並 べ 替 え 条 件 ) レコードを 選 択 して 絞 り 込 む( 絞 り 込 み 選 択 行 ) 値 を 指 定 して 絞 り 込 む( 絞 り 込 み 値 ) 現 在 絞 り 込 まれていないレコードを 表 示 する( 絞 り 込 み 補 集 合 ) 解 除 すべて 解 除 22
1. 成 績 表 を 組 別 に 順 位 を 付 けて 印 刷 する 機 能 を 組 み 合 わせてデータを 処 理 してみよう 成 績 表 を 組 別 に 分 けて 順 位 を 付 け 印 刷 する Step2で 使 った 並 べ 替 えと 絞 り 込 みのほかに 置 換 も 使 ってデータを 処 理 してみましょう 試 験 1 年 の 表 に 組 別 順 位 と 学 年 順 位 を 付 け その 結 果 を 一 覧 表 で 印 刷 します サンプルファイルにすでに 条 件 が 登 録 されているので その 条 件 も 利 用 して 操 作 します 細 かい 設 定 方 法 は 省 きますので こんな 風 に 使 うんだ と 感 じてください 試 験 1 年.tbl を 開 いてください A 組 で 成 績 の 順 位 を 付 ける A 組 で 成 績 の 順 位 を 付 けるには A 組 を 絞 り 込 む 成 績 のよい 順 に 並 べ 替 える 順 位 を 付 ける と いう 手 順 で 操 作 します 1.A 組 を 絞 り 込 む [ 組 ]の 項 目 の A をクリックして 選 択 します そのままマウスの 右 ボタンを 押 して メニューから[ 絞 り 込 み] [ 同 一 値 ]をクリックしてA 組 を 絞 り 込 みます 絞 り 込 み 同 一 値 は マ ウスで 選 択 したセルの 値 と 同 じ 値 だけを 絞 り 込 む 機 能 です たとえば 男 子 だけを 絞 り 込 みたい 場 合 は [ 性 別 ]の 項 目 の 男 子 の 値 があるセルをクリックして 右 メニューから[ 絞 り 込 み] [ 同 一 値 ]をクリックし ます マウスで 簡 単 に 操 作 できる 便 利 な 機 能 です A をクリック 右 ボタンを 押 して [ 絞 り 込 み]をクリック [ 同 一 値 ]をクリック 23
2. 成 績 のよい 順 に 並 べ 替 える [ 合 計 ]の 項 目 名 欄 をクリックして 選 択 し そのままマウスの 右 ボタンを 押 してメニューから [ 降 順 で 並 べ 替 え]をクリックします [ 合 計 ]をクリックし 右 ボタンを 押 して [ 降 順 で 並 べ 替 え]をクリック 3. 順 位 を 付 ける メニューバーから[ 編 集 ] [ 置 換 ] [ 条 件 名 ]をクリックして[ 置 換 : 置 換 条 件 ] 画 面 を 表 示 します [ 編 集 ]をクリック [ 置 換 ]をクリックし [ 条 件 名 ]をクリック 24
( 作 成 済 みの 条 件 から 使 用 する 条 件 を 選 びます)をクリックし 条 件 名 から 置 換 : 合 計 点 組 別 順 位 付 け を 選 んで[ 選 択 ]ボタンをクリックします をクリック 置 換 : 合 計 点 組 別 順 位 付 け を 選 択 [ 選 択 ]をクリック [ 置 換 : 置 換 条 件 ] 画 面 で[ 実 行 ]ボタンをクリックします [ 実 行 ]をクリック [クラス 順 位 ]に 合 計 点 の 高 い 順 に 番 号 が 振 られました クラス 順 位 を 元 のように 空 欄 に 戻 すときは 置 換 条 件 の 置 換 :クラス 順 位 クリ ア を 選 択 し 実 行 してく ださい A 組 のクラス 順 位 4. 絞 り 込 みを 解 除 する ツールバーの ( 解 除 )をクリックして 絞 り 込 みを 解 除 します 25
B 組 で 成 績 の 順 位 を 付 ける B 組 もA 組 と 同 様 に 操 作 して 成 績 のよい 順 に 並 べ 替 えて 順 位 を 付 けます A 組 で 順 位 を 付 けた 操 作 を 参 考 に 以 下 の 手 順 で 操 作 してください 1.B 組 を 絞 り 込 む 2. 合 計 点 の 高 い 順 に 並 べ 替 える 3. 順 位 を 付 ける クラス 順 位 を 元 のように 空 欄 に 戻 すときは 置 換 条 件 の 置 換 :クラス 順 位 クリ ア を 選 択 し 実 行 してく ださい B 組 のクラス 順 位 4. 絞 り 込 みを 解 除 する 26
学 年 順 位 を 付 ける 組 別 に 順 位 を 出 す 操 作 をしました では A 組 B 組 を 含 めた 学 年 の 順 位 を 付 けるにはどうしたらよ いでしょう? 以 下 の 手 順 になりますので ご 自 分 で 操 作 してください 1. 合 計 点 の 高 い 順 に 並 べ 替 える 2.[ 置 換 : 置 換 条 件 ] 画 面 で 条 件 名 の 置 換 : 合 計 点 学 年 順 位 付 け を 選 ん で 実 行 する 学 年 順 位 を 元 のように 空 欄 に 戻 すときは 置 換 条 件 の 置 換 : 学 年 順 位 クリア を 選 択 し 実 行 してください A 組 B 組 を 含 めた 学 年 の 順 位 3. 絞 り 込 みを 解 除 する 27
結 果 を 一 覧 表 形 式 で 印 刷 する 学 年 順 位 と 組 別 順 位 が 入 ったので 結 果 を 一 覧 表 の 形 式 で 印 刷 してみましょう 一 覧 表 印 刷 は 現 在 の 表 の 状 態 をそのまま 印 刷 する 機 能 です ここでもすでに 登 録 されている 条 件 を 使 って 印 刷 してみます 現 在 の 表 の 状 態 ( 基 本 状 態 )は 組 別 に 番 号 順 ( 性 別 五 十 音 順 )に 並 んでいますが 組 別 に 成 績 のよい 順 に 並 べ 替 えてから 印 刷 してみましょう 1. 組 別 に 成 績 のよい 順 に 並 べ 替 える メニューバーから[ 行 操 作 ] [ 並 べ 替 え]を 選 んで[ 並 べ 替 え 条 件 ] 画 面 を 表 示 します ( 作 成 済 みの 条 件 から 使 用 する 条 件 を 選 びます)をクリックし [ 条 件 名 ]から 並 べ 替 え: 組 別 合 計 点 順 の 登 録 例 を 選 んで[ 選 択 ]ボタンをクリックします [ 実 行 ]ボタンをクリックします [クラス 順 位 ]に 合 計 点 の 高 い 順 にデータが 並 びました 2. 現 在 の 表 の 状 態 を 印 刷 する メニューバーから[ファイル] [ 印 刷 ] [ 一 覧 表 ]をクリックします [ファイル]をクリック [ 印 刷 ]をクリック [ 一 覧 表 ]をクリック 28
一 覧 表 印 刷 条 件 画 面 の[ 条 件 名 ]で 一 覧 表 印 刷 :クラス 順 位 の 印 刷 ( 縦 ) をクリックして 選 び [プレビュー]ボタンをクリックします 一 覧 表 印 刷 :クラス 順 位 の 印 刷 ( 縦 ) をクリック [プレビュー]をクリック プレビュー 画 面 が 表 示 されます ツールバーの (ズームイン) (ズームアウト)をクリックして 印 刷 イメージを 確 認 して ください ( 印 刷 )をクリックすると 印 刷 することができます 3. プレビュー 画 面 を 閉 じる ツールバーの ( 閉 じる)をクリックして 編 集 画 面 に 戻 ります 4. 表 を 閉 じる 画 面 右 上 の ( 閉 じる)をクリックして 表 を 閉 じます 29
学 年 順 位 で 並 べ 替 えて 印 刷 するとき 並 べ 替 え 条 件 で 並 べ 替 え: 学 年 合 計 点 順 を 選 んで 実 行 し 一 覧 表 印 刷 条 件 で 一 覧 表 印 刷 : 学 年 順 位 の 印 刷 ( 縦 ) を 選 びます 生 徒 の 番 号 順 で 印 刷 するとき 並 べ 替 えを 解 除 して 基 本 状 態 に 戻 し 一 覧 表 印 刷 条 件 で 一 覧 表 印 刷 :データ 一 覧 ( 縦 ) を 選 びます まとめ 置 換 は 表 の 中 のデータを 別 の 値 に 置 き 換 える 機 能 です 数 値 データの 計 算 のほか 文 字 列 データや 日 時 データなどを 使 った 計 算 もできます 置 換 は そのとき 表 示 されているすべての 行 が 処 理 の 対 象 になります 一 部 の 行 だけを 置 換 する 場 合 は 組 ごとに 絞 り 込 んだように あらかじめ 対 象 を 絞 り 込 んでから 処 理 し ます ここでは すでに 登 録 されている 条 件 を 使 いました 順 番 を 付 けるために 計 算 式 に 関 数 # 順 位 を 使 用 しています 30