電 報 注 文 フロー ( 卒 業 式 ) 祝 電 の 注 文 (P2~) ご 注 文 履 歴 (P14) ご 注 文 の 修 正 キャンセル(P14) http://www.hayawaridenpo.com 1
http://www.hayawaridenpo.com まずは まずは 早 割 電 報 トップページ へアクセス 会 員 ページへログイン ID( 半 角 英 数 字 ) パスワード( 半 角 英 数 字 )を 入 力 後 をクリックしてログイン 自 動 ログアウトについて ログイン 後 操 作 されないまま 一 定 時 間 ( 約 60 分 ) が 経 過 しますとセキュリティ 上 自 動 ログアウトされます その 際 お 買 い 物 カゴに 入 ったご 注 文 分 は 24 時 間 保 存 されます( 再 度 ログイン 要 ) 注 意 別 途 社 内 にて 専 用 の 電 報 注 文 フローがある 法 人 様 はそちらをご 優 先 下 さい 2
卒 業 式 の 祝 電 の 手 配 祝 電 (お 祝 い 一 般 用 )をクリック 台 紙 を 選 択 左 記 商 品 一 覧 画 面 よりご 利 用 される 台 紙 の をクリックします ~ 台 紙 選 択 例 ~ ~ 台 紙 詳 細 画 面 ~ 詳 細 を 見 る ボタンクリック すると 台 紙 の 詳 細 が 表 示 されます 3
お 届 け 希 望 日 を 選 択 お 届 け 希 望 日 は 卒 業 式 が 土 日 または 週 明 けの 月 曜 日 などの 場 合 は 前 週 の 平 日 ( 金 曜 日 等 ) に 設 定 して 下 さい 学 校 宛 に 配 達 される 場 合 電 報 の 読 上 げや 掲 示 板 への 貼 出 を 行 う 場 合 が 多 いため なるべく 事 前 にお 届 けする 方 が 先 方 への 丁 寧 な 配 慮 となります お 届 け 先 住 所 を 選 択 ( 下 記 いずれかより 選 択 ) 郵 便 番 号 から 検 索 する 場 合 1 郵 便 番 号 を 入 力 後 検 索 をクリック 2 検 索 結 果 の 住 所 をクリック 都 道 府 県 よりクリック 選 択 する 場 合 都 道 府 県 市 区 町 村 (カナ 順 ) 町 村 (カナ 順 ) の 順 でクリック 選 択 下 さい ご 利 用 便 を 選 択 早 割 便 なら 早 目 のお 申 込 で 割 安 料 金 でのお 届 けが 可 能! 卒 業 式 は 事 前 に 日 程 がわかるため サービスを 活 用 しやすくコスト 削 減 できます 早 割 便 (18 時 締 切 ) 指 定 日 中 の 配 達 (5 日 先 ~3か 月 先 : 時 間 指 定 不 可 ) お 申 込 時 点 で 早 割 便 の 締 切 時 間 が 過 ぎている 場 合 は 即 日 便 または 通 常 便 をご 利 用 下 さい 即 日 便 ( 前 日 18 時 ~ 当 日 14 時 締 切 ) 当 日 中 の 配 達 ( 時 間 指 定 不 可 ) 通 常 便 (18 時 締 切 ) 翌 日 最 短 10 時 または 午 前 の 配 達 さらに! 早 割 便 の 場 合 同 じ 宛 名 に 複 数 差 出 でまとめ 割 が 適 用! ~ 社 長 名 支 店 長 名 で 同 じ 人 に 複 数 電 報 を! 等 の 時 にお 得 です!~ ( 割 引 率 ) 2 通 ~9 通 の 場 合 2~9% 割 引 ( 通 数 同 様 の 割 引 率 ) 10 通 の 場 合 15% 割 引 注 早 割 便 のみ 適 用 可 能 ( 通 常 便 即 日 便 まとめ 割 不 可 ) フラワー 商 品 はまとめ 割 の 対 象 となりません 2 通 目 のご 注 文 をされる 際 まとめ 割 ボタンからのお 申 込 みが 必 要 となります ( 詳 しくはP9 部 分 をご 参 考 下 さい) ご 利 用 になる 便 の をクリック(P5へ) 4
以 下 の 住 所 を 入 力 宛 名 を 入 力 宛 名 欄 へ 宛 名 をご 入 力 下 さい ( 宛 名 入 力 例 ) ( 学 校 卒 業 生 全 体 に 送 る 場 合 ) 市 立 小 学 校 気 付 平 成 年 度 卒 業 生 の 皆 様 ( 祝 辞 の 場 合 ) 市 立 小 学 校 学 校 長 様 市 立 小 学 校 学 校 長 様 個 人 様 宛 の 場 合 ご 自 宅 へ 送 られるのが 一 般 的 です 式 典 日 時 を 選 択 式 典 日 時 は 卒 業 式 の 日 時 をご 選 択 下 さい ( 設 定 例 ) 卒 業 式 3 月 14 日 ( 月 ) 11:00 の 場 合 ~ 早 割 便 を 利 用 する 場 合 ~ ~ 即 日 便 通 常 便 を 利 用 する 場 合 ~ ( 早 割 便 の 締 切 時 間 が 過 ぎた 場 合 ) または 即 日 便 最 後 に 画 面 下 部 の をクリック(P6へ) 5
宛 名 を 確 認 お 届 け 先 情 報 にて 入 力 した 宛 名 部 分 が 自 動 反 映 されます 電 文 メッセージを 入 力 ( 下 記 いずれかの 方 法 より 入 力 ) 1 そのまま 画 面 に 入 力 する 場 合 左 記 メッセージ 欄 に 内 容 をご 入 力 下 さい 2 お 客 様 で 登 録 した 文 例 を 利 用 する 場 合 本 ボタンをクリックし 文 例 を 選 択 して 下 さい ( 登 録 されていない 場 合 本 ボタンは 表 示 されません) 3 当 社 文 例 を 利 用 する 場 合 本 ボタンをクリックし 文 例 カテゴリ 選 択 で 卒 業 を 選 択 すると 文 例 が 表 示 されますので 文 例 を 選 択 して 下 さい このメッセージを 登 録 本 ボタンをクリックすると 左 記 に 入 力 した 電 文 メッセージが 登 録 され その 後 上 記 2の 方 法 でご 利 用 頂 けます 差 出 人 名 を 入 力 ( 下 記 いずれかの 方 法 より 入 力 ) 1 そのまま 画 面 に 入 力 する 場 合 左 記 差 出 人 欄 に 内 容 をご 入 力 下 さい 2 お 客 様 で 登 録 した 差 出 人 名 を 利 用 する 場 合 本 ボタンをクリックし 差 出 人 名 を 選 択 して 下 さい ( 登 録 されていない 場 合 本 ボタンは 表 示 されません) この 差 出 人 名 を 登 録 本 ボタンをクリックすると 左 記 に 入 力 した 差 出 人 名 が 登 録 され その 後 上 記 2の 方 法 でご 利 用 頂 けます 最 後 に 画 面 下 部 の をクリック(P7へ) 6
差 出 人 情 報 お 届 けする 電 報 の 送 状 に 表 示 されます 差 出 人 名 電 報 情 報 (P6の 差 出 人 名 部 分 )にて 入 力 した 差 出 人 名 が 自 動 反 映 されます 送 状 ( 電 報 背 面 部 分 ) 住 所 電 話 番 号 会 員 登 録 のご 住 所 電 話 番 号 が 自 動 反 映 されております 任 意 でご 変 更 (または 空 白 入 力 ) 頂 けます お 申 込 みご 担 当 者 様 情 報 お 届 けする 電 報 には 表 示 されません お 申 込 みご 担 当 者 お 申 込 み 内 容 についてご 連 絡 させて 頂 く 場 合 がございます ( 会 員 登 録 のご 担 当 者 名 が 自 動 反 映 されております 任 意 でご 変 更 下 さい ) 電 話 番 号 お 申 込 み 内 容 についてご 連 絡 させて 頂 く 場 合 がございます ( 会 員 登 録 の 電 話 番 号 が 自 動 反 映 されております 任 意 でご 変 更 下 さい ) メールアドレス お 申 込 み 完 了 時 にお 申 込 完 了 通 知 メールが 自 動 送 信 されます ( 会 員 登 録 のメールアドレスが 自 動 反 映 されております 任 意 でご 変 更 下 さい ) 備 考 (メモ 用 ) 内 部 用 のメモとしてご 利 用 下 さい ご 利 用 履 歴 また 履 歴 CSVダウンロード データにも 表 示 されます ( 当 社 へのお 問 合 せ 要 望 連 絡 等 の 入 力 項 目 ではありません) 最 後 に 画 面 下 部 の をクリック(P8へ) 7
注 文 内 容 確 認 画 面 ご 注 文 内 容 をご 確 認 頂 き 変 更 がある 場 合 は 各 変 更 ボタンより 修 正 をして 下 さい 入 力 内 容 に 変 更 が 無 ければ 画 面 下 部 の をクリック P9へ 8
お 買 い 物 カゴ ご 入 力 頂 いたご 注 文 がお 買 い 物 カゴへ 入 りました(まだ まだ 注 文 は 完 了 しておりません) 引 続 き 下 記 をご 確 認 下 さい 自 動 ログアウトについて ログイン 後 操 作 されないまま 一 定 時 間 ( 約 60 分 ) が 経 過 しますとセキュリティ 上 自 動 ログアウトされます その 際 お 買 い 物 カゴに 入 ったご 注 文 分 は 24 時 間 保 存 されます( 再 度 ログイン 要 ) 続 けて 同 じ 宛 名 へ 別 の 差 出 人 名 で 電 報 を 注 文 する 場 合 画 面 下 部 の をクリック P10へ まとめ 割 が 適 用 されます 続 けて 別 の 宛 先 へ 電 報 を 注 文 する 場 合 画 面 下 部 の をクリック P11へ これで 注 文 を 完 了 させる 場 合 画 面 下 部 の をクリック 注 文 最 終 確 認 画 面 へ (まだ 注 文 は 完 了 しておりません)P12へ 9
続 けて 同 じ 宛 名 へ 別 の 差 出 人 名 で 電 報 を 注 文 する 場 合 まとめ 割 注 文 ボタンをクリックした 後 は 先 程 入 力 した 注 文 内 容 が 新 たにもう1 件 分 として 表 示 されます( 最 大 10 通 まで 可 ) 電 報 注 文 内 容 を 変 更 変 更 される 項 目 を 各 変 更 ボタンより 変 更 台 紙 を 変 更 する 場 合 電 文 メッセージ または 差 出 人 名 を 変 更 する 場 合 差 出 人 名 を 変 更 する 場 合 メッセージ 欄 の 差 出 人 名 を 変 更 頂 いた 後 差 出 人 情 報 欄 の 差 出 人 名 も 変 更 されている 事 をご 確 認 下 さい 差 出 人 情 報 欄 の 住 所 及 び 電 話 番 号 を 変 更 する 場 合 入 力 後 画 面 下 部 の をクリック P9へ 10
続 けて 別 の 宛 先 へ 電 報 を 注 文 する 場 合 連 続 注 文 ボタンをクリックした 後 は 先 程 入 力 した 注 文 内 容 が 新 たにもう1 件 分 として 表 示 されます( 連 続 注 文 は 最 大 10 通 まで 可 ) 電 報 注 文 内 容 を 変 更 変 更 される 項 目 を 各 変 更 ボタンより 変 更 台 紙 を 変 更 する 場 合 お 届 けご 希 望 日 を 変 更 する 場 合 お 届 け 先 を 変 更 する 場 合 宛 名 を 変 更 する 場 合 お 届 け 先 欄 の 宛 名 を 変 更 頂 いた 後 電 文 メッセージ 部 分 の 宛 名 も 変 更 されている 事 をご 確 認 下 さい 電 文 メッセージ または 差 出 人 名 を 変 更 する 場 合 差 出 人 名 を 変 更 する 場 合 メッセージ 欄 の 差 出 人 名 を 変 更 頂 いた 後 差 出 人 情 報 欄 の 差 出 人 名 も 変 更 されている 事 をご 確 認 下 さい 差 出 人 情 報 欄 の 住 所 及 び 電 話 番 号 を 変 更 する 場 合 入 力 後 画 面 下 部 の をクリック P9へ 11
最 終 確 認 画 面 (まだ 注 文 は 完 了 しておりません) 左 記 表 示 画 像 は2 件 申 込 みの 場 合 の 表 示 例 となります お 申 込 み 内 容 の 最 終 確 認 画 面 各 件 数 の プラスボタン をクリックするとメッセージ 以 下 の 詳 細 も 表 示 されます 最 後 に 画 面 下 部 の をクリック 次 の 画 面 で 注 文 番 号 が 表 示 され 注 文 が 完 了 (P13) 12
申 込 完 了 注 文 番 号 が 表 示 されます ( 注 文 番 号 が 表 示 された 画 面 が 注 文 完 了 となります) ご 注 文 内 容 のご 確 認 方 法 申 込 完 了 メールが 送 信 される お 申 込 時 のメールアドレスへお 申 込 完 了 メールが 自 動 送 信 されます ご 利 用 履 歴 に 表 示 される 会 員 ページトップにご 注 文 内 容 が 履 歴 としてリアルタイムで 表 示 されます(P14 参 照 ) 13
ご 注 文 履 歴 の 確 認 修 正 キャンセル 画 面 右 上 の をクリック ご 利 用 履 歴 ご 注 文 履 歴 が 表 示 されます( 直 近 5 件 表 示 ) 注 文 番 号 をクリックすると 詳 細 が 確 認 できます 全 注 文 履 歴 は よりご 確 認 頂 けます ( ご 注 文 データのCSVダウンロードも 可 能 です) 注 文 の 修 正 ができます 注 文 詳 細 画 面 注 文 のキャンセルができます 電 報 配 送 処 理 前 の 表 示 がある 場 合 のみ 可 の 場 合 は 下 記 へお 電 話 下 さい 可 能 かお 調 べ 致 します 0120-64-8989 9:00-19:00( 年 末 年 始 除 く) 14