24 国 際 第 94 号 平 成 24 年 (2012 年 )11 月 1 日 各 市 町 村 国 際 交 流 担 当 課 長 様 長 野 県 観 光 部 国 際 課 長 地 方 公 務 員 の 海 外 渡 航 に 伴 う 便 宜 供 与 依 頼 に 係 る 改 正 通 知 に つ い て ( 通 知 ) 地 方 公 務 員 の 海 外 渡 航 に つ い て 平 成 24 年 11 月 1 日 付 総 行 国 第 439 号 外 地 連 合 第 01079 号 で 総 務 省 自 治 行 政 局 国 際 室 長 及 び 外 務 省 大 臣 官 房 総 務 課 地 方 連 携 推 進 室 長 か ら 別 添 の と お り 通 知 が あ り ま し た つ き ま し て は 平 成 25 年 1 月 1 日 以 降 に 渡 航 を 開 始 す る 案 件 よ り 適 用 に な り ま す の で 別 添 事 務 処 理 要 領 を 熟 読 の 上 海 外 渡 航 時 に は 手 続 き に ご 留 意 願 い ま す な お こ れ ま で 同 様 市 町 村 の 地 方 公 務 員 ( 市 町 村 長 議 会 議 員 及 び 便 宜 供 与 依 頼 事 項 が あ る 場 合 )の 海 外 渡 航 の 場 合 は 県 知 事 経 由 と な っ て お り ま す の で 提 出 期 限 に 余 裕 を も っ て 当 課 ( 県 国 際 課 ) へ 提 出 願 い ま す 長 野 県 観 光 部 国 際 課 白 鳥 博 昭 ( 課 長 ) 清 水 和 代 ( 担 当 ) TEL:026-235-7188 FAX:026-232-1644 E-mail:kokusai@pref.nagano.lg.jp

地 方 公 務 員 の 海 外 渡 航 に 伴 う 渡 航 通 知 依 頼 手 続 き 事 務 処 理 要 領 別 添 総 務 省 自 治 行 政 局 国 際 室 外 務 省 大 臣 官 房 総 務 課 地 方 連 携 推 進 室 1 渡 航 通 知 依 頼 の 手 続 き 共 通 事 項 (1) 地 方 公 務 員 ( 特 別 職 を 含 む)の 海 外 渡 航 にあたり 書 類 提 出 の 対 象 となる 者 ア 地 方 公 務 員 で, 在 外 公 館 への 通 知 を 要 する 以 下 の 者 が 渡 航 をする 場 合 (ア) 都 道 府 県 及 び 政 令 指 定 都 市 : 首 長 又 は 部 局 長 以 上 の 職 員 議 会 議 員 ( 議 会 議 長 を 含 む ) (イ) 市 区 町 村 : 市 区 町 村 長 議 会 議 員 ( 議 会 議 長 含 む ) イ その 他 の 地 方 公 共 団 体 職 員 について, 公 務 の 遂 行 上 とくに 在 外 公 館 への 便 宜 供 与 依 頼 事 項 がある 場 合 ここに 言 う 公 務 とは, 出 張 命 令 権 者 による 出 張 命 令 に 基 づく 渡 航 の 場 合 をいう 便 宜 供 与 の 内 容 によっては, 依 頼 を 受 理 しない 場 合 もあり 得 る (2) 渡 航 依 頼 の 依 頼 者 及 び 依 頼 先 都 道 府 県 知 事 名 又 は 政 令 指 定 都 市 長 名 で 外 務 省 大 臣 官 房 総 括 審 議 官 宛 に 依 頼 する こと なお, 政 令 指 定 都 市 を 除 く 市 区 町 村 の 地 方 公 務 員 の 海 外 渡 航 の 場 合 は, 都 道 府 県 知 事 を 経 由 すること (3) 都 道 府 県 における 渡 航 依 頼 事 務 の 窓 口 の 一 本 化 提 出 期 限 及 び 提 出 様 式 等 の 周 知 徹 底 を 図 るため, 市 町 村 分 の 依 頼 を 含 め, 都 道 府 県 等 の 窓 口 を 県 の 実 情 に 応 じて 国 際 交 流 担 当 課, 人 事 担 当 課 のいずれかへ 一 本 化 するこ と 書 類 の 提 出 の 際 は 事 務 担 当 者 の 職 氏 名 を 明 記 すること (4)メールによる 申 請 の 提 出 先 申 請 先 等 のメールアドレスは 次 のとおり 外 務 省 大 臣 官 房 総 務 課 地 方 連 携 推 進 室 e-mail: gaimu-renkei@mofa.go.jp 総 務 省 自 治 行 政 局 国 際 室 ( 同 報 メールの 宛 先 ) e-mail:kokusai@soumu.go.jp

便 宜 供 与 依 頼 事 項 のあるもの (1) 依 頼 方 法 ア 海 外 渡 航 概 要 ( 月 下 旬 頃, を 筆 頭 に 名 程 度 を 帯 同 して の 目 的 で 国 を 訪 問 する 便 宜 供 与 依 頼 事 項 の 有 無 程 度 で 可 )がおおよそ 判 明 した 段 階 で, 別 紙 様 式 2から4 を 作 成 の 上 ( 未 定 の 部 分 は 未 定 と 記 載 ), 外 務 省 大 臣 官 房 総 務 課 地 方 連 携 推 進 室 の 専 用 受 付 メールアドレスへ 情 報 提 供 を 行 う イ 変 更 が 生 じた 場 合 には, 適 宜 最 新 の 情 報 提 供 を 行 う ウ 正 式 な 依 頼 は, 渡 航 出 発 日 の2 週 間 前 までに(2)の 必 要 書 類 ( 公 印 付 き)により, 外 務 省 大 臣 官 房 総 務 課 地 方 連 携 推 進 室 に 対 して 直 接 郵 送 する また, 同 時 に, 同 様 の 内 容 ( 公 印 付 きのPDFファイル)を, 外 務 省 大 臣 官 房 総 務 課 地 方 連 携 推 進 室 宛 にメー ルでも 提 出 する その 際 には, 総 務 省 自 治 行 政 局 国 際 室 宛 にも 必 ず 同 報 メールの 送 付 を 行 うこと (2) 必 要 書 類 ア 都 道 府 県 政 令 指 定 都 市 の 長 から 外 務 省 大 臣 官 房 総 括 審 議 官 宛 依 頼 公 文 書 ( 別 紙 様 式 1) イ 渡 航 概 要 ( 別 紙 様 式 2) ウ 渡 航 者 リスト( 当 該 渡 航 に 帯 同 する 方 全 員 の 名 前 が 記 載 されているもの) ( 別 紙 様 式 3) エ 渡 航 日 程 ( 搭 乗 航 空 便 名, 時 間 は 必 ず 記 載 ) ( 別 紙 様 式 4) メールで 提 出 する 際 は 次 のとおりメールの 件 名 を 統 一 すること 地 名 代 表 者 役 職 / 依 頼 事 項 の 有 無 ) ( 例 ) 東 京 都 知 事 / 有 地 方 公 務 員 の 海 外 渡 航 北 海 道 札 幌 市 長 / 有 地 方 公 務 員 の 海 外 渡 航 茨 城 県 職 員 / 有 地 方 公 務 員 の 海 外 渡 航 など 便 宜 供 与 依 頼 事 項 のないもの (1) 依 頼 方 法 ア 海 外 渡 航 概 要 ( 月 下 旬 頃, を 筆 頭 に 名 程 度 を 帯 同 して の 目 的 で 国 を 訪 問 する 便 宜 供 与 依 頼 事 項 の 有 無 程 度 で 可 )がおおよそ 判 明 した 段 階 で, 添 付 されているフォーマットを 作 成 の 上 ( 未 定 の 部 分 は 未 定 と 記 載 ), 外 務 省 大 臣 官 房 総 務 課 地 方 連 携 推 進 室 の 専 用 受 付 メールアドレスへ 情 報 提 供 を 行 う イ 変 更 が 生 じた 場 合 には, 適 宜 最 新 の 情 報 提 供 を 行 う ウ 渡 航 出 発 日 のワーキングデイ6 日 前 までを 目 処 として,(2)の 必 要 書 類 により, 外 務 省 大 臣 官 房 総 務 課 地 方 連 携 推 進 室 の 専 用 受 付 アドレスへ 依 頼 する(データの 送 付 のみ

で 可 とし, 郵 送 による 文 書 での 依 頼 は 不 要 ) その 際 には, 総 務 省 自 治 行 政 局 国 際 室 宛 にも 必 ず 同 報 メールの 送 付 を 行 うこと (2) 必 要 書 類 ア 都 道 府 県 政 令 指 定 都 市 の 長 から 外 務 省 大 臣 官 房 総 括 審 議 官 宛 依 頼 公 文 書 ( 公 印 省 略 可 ) ( 別 紙 様 式 1) イ 渡 航 概 要 ( 別 紙 様 式 2) ウ 渡 航 者 リスト( 当 該 渡 航 に 帯 同 する 方 全 員 の 名 前 が 記 載 されているもの) ( 別 紙 様 式 3) エ 渡 航 日 程 ( 搭 乗 航 空 便 名, 時 間 は 必 ず 記 載 ) ( 別 紙 様 式 4) メールで 提 出 する 際 は 次 のとおりメールの 件 名 を 統 一 すること 地 名 代 表 者 役 職 / 依 頼 事 項 の 有 無 ) ( 例 ) 東 京 都 知 事 / 有 地 方 公 務 員 の 海 外 渡 航 北 海 道 札 幌 市 長 / 有 地 方 公 務 員 の 海 外 渡 航 茨 城 県 職 員 / 有 地 方 公 務 員 の 海 外 渡 航 など 2 留 意 点 (1) 便 宜 供 与 依 頼 事 項 の 内 容 について 便 宜 供 与 依 頼 事 項 の 一 般 的 な 例 としては, 渡 航 先 国 の 政 府 機 関 職 員 との 面 会 の 取 付 け, 通 訳 の 斡 旋, 資 料 収 集 に 当 たっての 情 報 提 供 などがあげられる 依 頼 に 当 たっては, 在 外 公 館 の 業 務 に 支 障 を 来 さないよう, 在 外 公 館 への 目 的 意 識 が 不 明 瞭 な 単 なる 表 敬 訪 問 等 の 便 宜 供 与 依 頼 は 可 能 な 限 り 差 し 控 え, 面 会, 視 察 等 についても 極 力 人 数 を 絞 るなど 相 手 方 の 便 宜 に 十 分 配 慮 すること なお, 空 港 等 への 送 迎, 訪 問, 見 学 等 に 際 しての 在 外 公 館 員 による 同 行 又 は 通 訳, 宿 舎 又 は 交 通 手 段 の 確 保 等 については, 特 別 の 場 合 を 除 き, 便 宜 供 与 は 行 われないので 留 意 すること また, 便 宜 供 与 依 頼 事 項 については, 依 頼 先 の 都 合 等 により 依 頼 内 容 が 必 ずしも 実 現 するとは 限 らないので, 各 自 治 体 においては, 渡 航 概 要 の 作 成 依 頼 事 項 の 取 り 付 け 等 に 際 しては 十 分 留 意 すること (2) 渡 航 者 リストについて 渡 航 通 知 を 要 する 対 象 が 部 局 長 以 上 の 職 員 となっているが, 同 じ 目 的 で 同 じ 団 体 とし て 渡 航 する 者 が 他 にもいる 場 合 には, 全 員 の 氏 名 をリストに 記 載 し, 提 出 すること( 民 間 人, 記 者, 旅 行 会 社 添 乗 員 等 も 含 む ) ただし, 記 者, 旅 行 会 社 添 乗 員 については, 便 宜 供 与 依 頼 には 含 まれないところ,ご

了 承 願 いたい (3) 変 更 が 生 じた 時 の 対 応 について 既 に 外 務 省 に 対 して 通 知 済 の 案 件 に 変 更 が 生 じた 場 合 には, 速 やかに 外 務 省 大 臣 官 房 総 務 課 地 方 連 携 推 進 室 (TEL:03-5501-8491)まで 連 絡 を 入 れること( 外 務 省 内 での 手 続 きの 状 況 により, 必 要 となる 手 続 きを 指 示 するので 適 宜 対 応 願 いたい ) (4) 渡 航 日 程 表 について 同 一 目 的 での 渡 航 者 のうち, 日 程 が 異 なるグループがある 場 合 には, 日 程 表 を 個 別 に 作 成 し, 添 付 すること (5) 便 宜 供 与 依 頼 事 項 の 事 前 調 整 について 外 務 省 に 便 宜 供 与 依 頼 事 項 を 通 知 する 前 に, 在 外 公 館 へ 直 接 依 頼 事 項 の 申 し 入 れ を 行 うことは 控 えること (6) 漁 業 実 習 船 の 渡 航 出 発 日 について 漁 業 実 習 船 の 出 発 日 は, 渡 航 先 国 入 港 日 ではなく, 国 内 の 母 港 出 港 日 が 出 発 日 とな るところ, 便 宜 供 与 依 頼 の 提 出 日 には 十 分 留 意 すること (7) 台 湾 への 渡 航 について ( 公 財 ) 交 流 協 会 台 北 事 務 所 への 訪 問 等 については, 他 の 在 外 公 館 へ 訪 問 依 頼 する ことと 同 様 に 依 頼 事 項 となるので 留 意 すること 台 湾 では, 当 該 事 務 所 が 在 外 公 館 と 同 じ 役 割 を 果 たしているため (8)( 財 ) 自 治 体 国 際 化 協 会 への 通 知 海 外 渡 航 案 件 については, 地 方 自 治 体 が 希 望 しない 場 合 を 除 き, 総 務 省 から( 財 ) 自 治 体 国 際 化 協 会 に 通 知 されるので 承 知 しておくこと

( 様 式 1) 別 紙 文 書 番 号 平 成 年 月 日 外 務 省 大 臣 官 房 総 括 審 議 官 殿 依 頼 事 項 ありの 場 合 : 公 印 を 必 ず 押 印 依 頼 事 項 なしの 場 合 : 公 印 省 略 可 議 会 議 長 の 場 合 以 下 部 分 に 県 議 会 議 長 等 分 かるように 記 載 下 さい 県 知 事 ( の) 海 外 渡 航 に 伴 う 便 宜 供 与 依 頼 について( 依 頼 ) この 度 他 人 が のため へ 渡 航 することとなりました ついては ( の) 海 外 渡 航 先 において 貴 管 下 在 外 公 館 に 対 し 詳 細 は 別 添 のとおり お 取 り 計 らいいただきたく 諸 事 よろしくお 願 いします 様 式 1 は 市 町 村 で 作 成 いただく 必 要 はありません 県 部 課 担 当 者 電 話 - - ファク ス - -

( 様 式 2) 団 体 名 提 出 日 海 外 渡 航 の 概 要 1 渡 航 者 別 添 1のとおり 2 渡 航 目 的 アメリカ 州 との 姉 妹 都 市 交 流 の 更 なる 発 展 を 図 るとともに ブラジル 市 の 観 光 施 策 地 域 振 興 施 策 等 を 調 査 し 今 後 の 本 県 の 施 策 立 案 に 役 立 てる 3 日 程 別 添 2のとおり 4 渡 航 先 国 及 び 訪 問 予 定 政 府 関 係 機 関 等 (1)アメリカ 広 い 意 味 で 公 的 な 機 関 国 の 機 関 のみならず 年 月 日 州 政 府 地 方 の 機 関 ( 州 政 府 市 役 所 等 )を 含 む (2)ブラジル 年 月 日 市 役 所 年 月 日 在 ブラジル 日 本 国 大 使 館 便 宜 供 与 依 頼 事 項 がない 場 合 は なし と 記 載 5 便 宜 供 与 依 頼 事 項 (1) 訪 問 約 束 の 取 付 け 1 年 月 日 アメリカ 州 政 府 訪 問 2 年 月 日 ブラジル 市 役 所 訪 問 3 年 月 日 在 ブラジル 日 本 国 大 使 館 表 敬 訪 問 1. 各 訪 問 先 に 対 する 質 問 事 項 が 定 まっている 場 合 は 翻 訳 した 上 で 添 付 下 さい 2. 現 地 の 事 情 等 によっては 必 ずしも 依 頼 のとおり 手 配 できない 場 合 もあり 得 ますので 御 理 解 下 さ い (2) 各 国 事 情 の 説 明 なし

(3) 通 訳 のあっせん 年 月 日 通 訳 (ポルトガル 語 )( 県 側 にて 負 担 ) 6 旅 券 の 種 類 一 般 数 次 旅 券 費 用 負 担 について 必 ず 記 載 下 さい 7 旅 行 代 理 店 店 名 株 式 会 社 トラベル 支 店 住 所 市 通 り1-12-123 担 当 者 営 業 二 課 主 任 電 話 番 号 - - フ ァ ク ス - - 8 海 外 渡 航 事 務 担 当 者 所 属 県 部 課 氏 名 電 話 番 号 - - フ ァ ク ス - - ア ド レ ス @.jp

( 様 式 3) 渡 航 者 職 名 氏 名 読 み 仮 名 連 絡 責 任 者 備 考 1 県 知 事 ( 英 文 肩 書 き) ( 英 文 名 ) 2 県 総 務 部 知 事 公 室 長 ( 英 文 肩 書 き) ( 英 文 名 ) 県 県 民 生 活 部 国 際 課 3 課 長 補 佐 ( 英 文 肩 書 き) ( 英 文 名 ) 県 県 民 生 活 部 国 際 課 4 主 査 ( 英 文 肩 書 き) ( 英 文 名 ) 5 6 7 1.プロトコールオーダー 順 にて 記 載 下 さい 2. 一 行 の 現 地 での 連 絡 責 任 者 を 明 記 下 さい 3. 地 方 公 務 員 以 外 の 随 行 者 ( 全 員 )についても 記 載 すること 8 9 10

( 様 式 4) 航 空 機 の 便 名 は 必 ず 記 載 下 さい 日 付 曜 日 渡 航 先 国 訪 問 地 名 日 使 用 交 通 機 関 程 平 成 年 月 日 現 在 日 程 の 概 要 宿 泊 先 訪 問 予 定 先 名 称 等 / ( 月 ) JAL 便 ホテル : 成 田 空 港 発 市 町 番 地 アメリカ : 空 港 着 - - 州 州 政 府 訪 問 / ( 火 ) ホテル AZ 便 空 港 発 市 町 番 地 ブラジル 空 港 着 - - 市 市 内 視 察 / 同 上 ( 水 )) 市 市 役 所 訪 問 バス 姉 妹 都 市 調 印 式 宿 泊 ホテルについては 名 称 のほか 電 話 番 号 も 記 載 下 さい / ( 木 ) 市 専 用 車 在 ブラジル 同 上 日 本 国 大 使 館 訪 問 / ( 金 ) ANA 便 : 空 港 発 : 成 田 空 港 着