化 学 研 究 所 研 究 者 データベース 操 作 手 引 書 第 5 版 2010 年 4 月 16 日
目 次 1. 化 学 研 究 所 研 究 者 データベースについて... 1 2. 研 究 者 情 報 データベース 登 録 システムログイン 画 面... 2 3. メニュー 画 面... 3 3.1. パスワードの 変 更... 3 3.2. 公 開 時 の 表 示 / 非 表 示 の 設 定... 4 3.3. 一 括 アップロード 用 テンプレートのダウンロード... 5 4. データ 一 括 アップロード ダウンロード... 6 4.1. エクセルファイルの 用 意... 6 4.2. アップロード... 6 4.3. 登 録 済 データのダウンロード... 10 5. プロフィール 編 集 画 面... 12 6. 発 表 文 献 リスト... 14 6.1. 一 覧 変 更 画 面... 14 6.2. 新 規 登 録 画 面... 17 6.3. 削 除 画 面... 21 7. その 他 の 項 目 について... 22 8. 研 究 者 情 報 データベース 検 索 システム( 化 研 内 部 用 )... 23
1. 化 学 研 究 所 研 究 者 データベースについて 化 学 研 究 所 研 究 者 データベース は 以 下 のサブシステムから 成 ります 1. 研 究 者 情 報 データベース 登 録 システム( 化 研 内 部 用 ) 個 人 プロ フィールや 発 表 論 文 等 を 登 録 します 現 在 は 個 人 プロ フィールと 発 表 論 文 データを 登 録 していますので 必 ず データ 内 容 の 確 認 をして 下 さい 登 録 システムで 入 力 した データは 直 ちに 一 般 公 開 用 プロフ ィール 画 面 に 反 映 され ます http://rdb.kuicr.kyoto -u.ac.jp/top.html の 登 録 変 更 からアクセスしてください 2. 研 究 者 情 報 データベース 検 索 システム( 化 研 内 部 用 ) 化 研 内 部 でのみ 使 用 できる 検 索 システムです 研 究 者 情 報 一 覧 検 索 とキーワード 検 索 があります 化 学 研 究 所 内 部 での 情 報 交 換 や 研 究 活 性 化 に 是 非 ご 活 用 ください http://rdb.kuicr.kyoto -u.ac.jp/top.html の 公 開 情 報 検 索 からアクセスしてください 3. 一 般 公 開 用 プロフィール 画 面 http://www.kuicr.kyoto-u.ac.jp/kaken_person.html からた どれる 各 個 人 のプロフィール 画 面 です 研 究 者 情 報 データ ベース 登 録 システムのメニューからは 外 部 公 開 用 ページ 確 認 をクリックすると 表 示 されます データベース 利 用 について 不 明 な 点 や 問 題 点 などがありましたら 下 記 管 理 者 までご 連 絡 ください 化 研 広 報 室 E-mail : koho@scl.kyoto-u.ac.jp 1
2. 研 究 者 情 報 データベース 登 録 システムログイン 画 面 http://rdb.kuicr.kyoto-u.ac.jp/researchers/login にアクセスし ログイン ID : E-mail アドレス パスワード : E-mail アドレス を 入 力 してログインして 下 さい ログインできない 場 合 は 管 理 者 までお 問 い 合 わせ 下 さい ログイン 後 は 速 やかにパスワードの 変 更 を 行 って 下 さい E-mail アドレス E-mail アドレス クリック 2
3. メニュー 画 面 ログインすると 以 下 のようなメニュー 画 面 が 表 示 されます 3.1. パスワードの 変 更 パスワードの 変 更 をクリックし パスワード 変 更 画 面 で 変 更 を 行 って 下 さい 3
3.2. 公 開 時 の 表 示 / 非 表 示 の 設 定 化 研 内 部 用 の 個 人 情 報 公 開 画 面 ( http://rdb.kuicr.kyoto -u.ac.jp/researchers/search) で 表 示 / 非 表 示 する 項 目 を 設 定 します プロフィールは 必 ず 表 示 されます 4
3.3. 一 括 アップロード 用 テンプレートのダウンロード プロフィール 以 外 のそれぞれの 項 目 について 複 数 のデータ を 一 括 でアップロードすること ができます アップロードに 用 いる ファイルはフォーマット が 決 まっていますので 必 ずこ の 画 面 からアップロード 用 ファイルをダウンロードしてください 新 規 にデータを 登 録 する 場 合 は かならずこのテンプレート を 使 用 してアップロード して 下 さい 発 表 文 献 リストの 引 用 情 報 を 空 欄 のままアップロードした 場 合 には システムで 自 動 的 に 引 用 情 報 を 生 成 して 化 研 のホームページでの 表 示 に 使 用 します このフォーマットで 問 題 ない ようでしたら 引 用 情 報 は 空 欄 にしておいてください 独 自 のフォーマットで 表 示 したい 場 合 には 引 用 情 報 を 入 力 してアップロードしてください クリック エクセルファイルをダウンロードしてください 5
4. データ 一 括 アップロード ダウンロード 3.3 で 用 意 したエクセルファイルに 必 要 な 情 報 を 記 入 し データをアップロードする 方 法 について 説 明 します 4.1. エクセルファイルの 用 意 用 意 したエクセルファイルに 必 要 な 項 目 を 入 力 してください 特 殊 記 号 (ローマ 数 字 丸 数 字 1,2 など)は 使 用 しないてください セルの 位 置 は 動 かさないで 下 さい メニューの 各 項 目 の 一 覧 変 更 ボタンを 押 下 して 表 示 される 各 項 目 の 一 覧 画 面 におい て 画 面 下 方 に 表 示 されている ダウンロード ボタンでダウンロードできる Excel ファイル を 利 用 することもできます 4.2. アップロード メニュー 画 面 のアップロードボタンをクリックし アップロード 画 面 を 表 示 します 6
アップロードするファイルを 選 択 します ファイルの 選 択 7
アップロードします データの 確 認 画 面 が 表 示 されますので そのまま 登 録 してよければ 登 録 ボタンを 入 力 ミス 等 が あり 登 録 しない 場 合 は 戻 る ボタンを 押 してください アップロードしたデータは 一 覧 変 更 画 面 で 表 示 した 際 一 番 下 に 追 加 されます 8
[ 注 意 事 項 ] 文 献 データについても エクセルファイルでアップロードしてください その 際 エクセル 書 式 データ(ゴチック 斜 体 )などは 反 映 されません エクセルファイルの 拡 張 子 は.xls となっていなければなりません 一 括 アップロードについては それぞれのデータについて 完 全 一 致 の 重 複 チェックを 行 い 既 に 登 録 されているデータについては 登 録 しません それ 以 外 のデータは 追 加 登 録 となりま す 発 表 文 献 のアップロードの 時 は 引 用 情 報 を 更 新 する 必 要 があります 6.1 一 覧 変 更 画 面 の 引 用 情 報 欄 の 一 括 更 新 を 参 照 してください 発 表 文 献 データの 順 序 の 入 れ 替 えは 一 覧 変 更 画 面 で 行 います 順 序 の 入 れ 替 えについて は 6.1 一 覧 変 更 画 面 の 公 開 順 序 の 編 集 を 参 照 してください エクセルファイルのデータとすべてのデータを 入 れ 替 える 場 合 は すべてのデータを 入 れ 替 えるチェックボックスをチェックします 既 に 登 録 されているデータが 消 去 され エクセル ファイルに 入 力 されているデータが 登 録 されます (すべてのデータを 入 れ 替 えるチェックボ ックスをチェックするとバックアップの 為 エクセルファイルがダウンロードされます 間 違 ってデータを 入 れ 替 えてしまった 場 合 の 復 旧 用 として 利 用 できます) 9
4.3. 登 録 済 データのダウンロード メニュー 画 面 各 項 目 について 一 覧 変 更 からダウンロードを 行 うことができます 一 覧 変 更 をクリックし 表 示 される 画 面 一 番 下 の ダウンロード ボタンを 押 下 します 注 意 ブラウザのバージョンによっては ファイル 名 の 拡 張 子 が 変 わる 事 が あり 正 しくエクセルファイルが 起 動 しないことがあります その 場 合 拡 張 子 を.xls と 変 更 する 必 要 が あります 10
[ 発 表 文 献 リスト ダウンロードファイル 表 示 例 ] ダウンロードしたファイルにデータ を 追 加 し 再 度 アップロードする 際 は 既 に 研 究 者 DB に 登 録 されている 重 複 データは 除 いて 登 録 されます ( すべてのファイルを 入 れ 替 える 場 合 を 除 く) 11
5. プロフィール 編 集 画 面 あらかじめ 日 本 語 英 語 のプロフィールを 登 録 しています ( 一 部 の 研 究 者 除 く) メニューの プロフィール 日 本 語 編 集 / 英 語 編 集 をそれぞれクリックし プロフィ ール 編 集 画 面 を 表 示 して 下 さい [ 日 本 語 編 集 画 面 表 示 例 ] 12
確 認 事 項 1. 氏 名 よみ 所 属 部 門 施 設 領 域 職 名 に 誤 りがないかどうか 確 認 して 下 さ い 誤 りがあった 場 合 は 管 理 者 までご 連 絡 下 さい 2. その 他 すでに 登 録 されているデータに 誤 りがあった 場 合 は 正 しい 情 報 を 入 力 しなお して 更 新 ボタンを 押 して 下 さい エラーメッセージが 表 示 さ れた 場 合 には 管 理 者 までご 連 絡 下 さい 以 下 の 項 目 について 入 力 される 場 合 には 必 ず 入 力 フォーマットを 守 って 下 さい 項 目 名 フォーマット 説 明 研 究 教 育 歴 年 代 ; 内 容 年 代 と 内 容 をセミコロンで 区 切 って 下 さい 一 項 目 ごとに 改 行 して 下 さい 専 門 分 野, 一 項 目 ごとにカンマ 区 切 りで 入 力 して 下 さい 改 行 はしないで 下 さい 主 な 研 究 テーマ 一 項 目 ごとに 改 行 区 切 りで 入 力 して 下 さい 英 語 編 集 についても 同 様 のルールで 入 力 して 下 さい TEL FAX については 一 般 公 開 する 場 合 のみ 入 力 して 下 さい 13
6. 発 表 文 献 リスト あらかじめ 文 献 データを 登 録 しています ( 一 部 の 研 究 者 除 く) 文 献 は 以 下 の 設 定 が 必 要 です 1. 英 語 / 日 本 語 の 設 定 2. Journal/Book/Proceedings/Review/Other の 分 類 の 設 定 3. 査 読 有 / 無 の 設 定 4. 主 要 論 文 かどうか の 設 定 5. 公 開 用 ページでの 表 示 順 の 設 定 1. 2. 3. については 一 覧 画 面 から それぞれのデータの 更 新 画 面 に 入 り 設 定 してください 4. 5. については 一 覧 画 面 で 設 定 してください 最 初 に メニュー 画 面 の 発 表 文 献 リスト 一 覧 変 更 ボタンを 押 下 し 登 録 されている データに 誤 りや 漏 れがないかを 確 認 して 下 さい 6.1. 一 覧 変 更 画 面 一 覧 画 面 に 表 示 された 文 献 リストに 誤 りや 漏 れがないかを 確 認 して 下 さい 文 献 内 容 の 変 更 を 行 う 時 一 覧 表 示 の edit をクリックして 更 新 画 面 を 表 示 して 下 さ い 新 規 に 追 加 する 時 メニュー 画 面 から 6-2 新 規 登 録 画 面 へ 複 数 のデータを 一 括 アップロードする 時 メニュー 画 面 から 4. 一 括 アップロード 画 面 へ データを 一 括 ダウンロードする 時 一 覧 表 示 画 面 下 のダウンロードボタンをクリック 削 除 する 時 メニュー 画 面 から 6-3 削 除 画 面 へ 主 要 論 文 フラグの チェックを 行 って 下 さい 主 要 論 文 のフラグを ON にすると 一 般 公 開 用 のプロフィール 画 面 に 表 示 されます ( 初 期 設 定 は すべての 文 献 についてフラグを ON にしています) 英 語 表 記 のプロフィール 画 面 では 日 本 語 の 文 献 は 表 示 されませんのでご 注 意 ください 公 開 用 画 面 で 表 示 する 公 開 順 序 (No.) のチェックを 行 って 下 さい すでに 登 録 している 文 献 については 自 動 的 に No. を 振 っています 公 開 用 画 面 の 主 な 論 文 著 書 で 表 示 する 順 序 になるよう No. カラムの 値 を 編 集 して 下 さい 主 要 論 文 フラグ 公 開 順 序 (No.) を 編 集 後 一 覧 の 左 上 の 更 新 ボタンを 押 下 すると デ ータが 更 新 され リストが 再 表 示 されます 14
公 開 順 序 (No.) の 変 更 について No を 変 更 するためには 以 下 の 方 法 があります 1.エクセルファイルにダウンロードし エクセルファイルで 並 びを 編 集 して 再 びアップデート する 2. 一 覧 画 面 で No カラムの 数 字 を 入 れ 替 える このとき No カラムには 小 数 を 入 力 することができます 15
[ 発 表 文 献 リスト 一 覧 画 面 表 示 例 ] 更 新 表 示 する 順 序 を 入 力 主 要 論 文 のみチェック 16
6.2. 新 規 登 録 画 面 新 たに 発 表 文 献 を 登 録 する 場 合 1. 英 語 / 日 本 語 の 設 定 2. Journal/Book/Proceedings/Review/Other の 分 類 の 設 定 3. 査 読 有 / 無 の 設 定 を 設 定 して 文 献 情 報 を 登 録 してください 登 録 が 終 わった 後 再 度 一 覧 画 面 に 移 って 主 要 論 文 フラグと 公 開 順 序 No.の 確 認 を 行 って ください 新 規 登 録 画 面 から 登 録 を 行 うと 一 覧 の 一 番 上 に 登 録 されます 17
[ 雑 誌 を 選 択 した 場 合 ] ギリシャ 文 字 は ギリシャ 文 字 一 覧 表 タグを クリックすると 表 示 される 一 覧 表 を 参 考 に 入 力 してください 例 )β-hydroxy β -Hydroxy View ボタンをクリックすると 論 文 タイトルの HTML 表 示 を 確 認 できます 作 成 ボタンをクリックすると 掲 載 誌 巻 ページ 始 - 終 年 ( 西 暦 )に 入 力 されたもの がタグつきで 引 用 情 報 に 自 動 挿 入 されます 必 要 に 応 じて 手 動 でタグをつけてください ギリシャ 文 字 を 入 力 したい 場 合 は ギリシャ 文 字 一 覧 表 を 参 考 にして 入 力 してください 作 成 ボタンをクリックすると 掲 載 誌 巻 ページ 始 - 終 年 ( 西 暦 )に 入 力 されたデータをもとに 引 用 情 報 に <i>journal</i> <b>volume</b>, page-page (year) が 自 動 的 に 挿 入 されます 18
[ 単 行 本 を 選 択 した 場 合 ] 単 行 本 の 必 要 な 情 報 はすべて 引 用 情 報 欄 に 記 入 して 下 さい ただし 単 行 本 のなかのある 一 つの Chapter を 執 筆 した 場 合 その Chapter のタイトルを 論 文 タイトル 欄 に 記 入 して 下 さい ギリシャ 文 字 は ギリシャ 文 字 一 覧 表 タグを クリックすると 表 示 される 一 覧 表 を 参 考 に 入 力 してください 例 )β-hydroxy β -Hydroxy View ボタンをクリックすると 論 文 タイトルの HTML 表 示 を 確 認 できます 必 要 な 情 報 を 記 入 してください 19
[PubMed ID を 利 用 して 入 力 する 場 合 ] PubMed ID 欄 に 記 入 して 下 さい View Preference ボタンをクリックすると PubMed の Web サイトの 画 面 を 表 示 します これで 入 力 された PubMed ID が 間 違 えていないか 確 認 できます Get Preference ボタンをクリックすると 自 動 的 に 論 文 情 報 を 取 得 し 欄 に 入 力 されます 20
6.3. 削 除 画 面 メニュー 画 面 の 発 表 文 献 リスト 削 除 ボタンを 押 下 し 削 除 画 面 を 表 示 してください 表 示 例 のように 削 除 したい 文 献 の No 左 横 のチェックボックスをチェックした 後 画 面 下 部 の 削 除 ボタンで データを 削 除 してください [ 削 除 画 面 表 示 例 ] チェック 削 除 ボタンクリック 21
7. その 他 の 項 目 について プロフィール 文 献 情 報 以 外 に 2. 招 待 講 演 及 び 口 頭 発 表 リスト 3. 国 際 会 議 研 究 集 会 等 の 開 催 実 績 4. 特 許 取 得 及 び 出 願 リスト 5. 獲 得 研 究 費 リスト 6. 学 術 賞 等 受 賞 状 況 7. 各 種 委 員 客 員 非 常 勤 履 歴 8. 研 究 内 容 を 表 すキーワード 9. その 他 特 記 事 項 の 項 目 を 登 録 して 下 さい 登 録 変 更 削 除 の 方 法 については 1. 発 表 文 献 リストと 同 様 です 以 前 エクセルファイルでご 用 意 いただいたデータはあらかじめ 登 録 しています ( 一 部 研 究 者 を 除 く) 2.~9. のデータについても 学 内 で 公 開 してよい 場 合 には 3.2 公 開 時 の 表 示 / 非 表 示 の 設 定 で 公 開 に 設 定 し 直 してください 22
8. 研 究 者 情 報 データベース 検 索 システム( 化 研 内 部 用 ) 化 研 内 部 でのみ 使 用 できる 検 索 システムです 研 究 者 情 報 一 覧 検 索 とキーワード 検 索 があります 登 録 システムのメニュー 画 面 公 開 時 の 表 示 / 非 表 示 設 定 (4ページ 参 照 )で 表 示 と 設 定 した 項 目 のみが 表 示 されます (プロフィールは 必 ず 表 示 されます ) 23