V-CUBE セミナー ユーザーご 利 用 マニュアル 6. 管 理 者 について 株 式 会 社 ブイキューブ
更 新 履 歴 更 新 日 内 容 2011/12/11 ライブチャンネル 公 開 機 能 の 削 除 2010/05/17 サービスブランド 名 変 更 に 伴 い nice to meet you を V-CUBE に 変 更 2009/12/16 メニューの 変 更 による 画 像 差 し 替 え 2009/08/26 セミナーバージョン 3.6 に 対 応 2009/04/22 P15 すべてのシーンの 非 表 示 設 定 ができなくなる 旨 追 記 P15 15.2.9 録 画 データ(オンデマンド)を 公 開 するには オンデマンド P16 15.2.10 録 画 データ(オンデマンド)を 公 開 するには 議 事 録 P16 15.2.11 個 別 オンデマンド URL 発 行 2009/02/24 画 像 差 し 替 え 2008/12/17 見 出 し 編 集 機 能 の 追 加 オンデマンド 再 生 画 面 の 変 更 2008/10/08 オンデマンド 映 像 の 公 開 について 2008/06/23 オンデマンドプレーヤ 議 事 録 プレーヤの 画 像 差 し 替 え 2008/05/15 バナーとして 利 用 できる 拡 張 子 の 追 加 2008/04/24 新 規 作 成
内 容 15 管 理 者 について( 管 理 者 専 用 ページの 利 用 )... - 1-15.1 セミナーの 録 画 データを 閲 覧 する( 開 催 記 録 )... - 2-15.1.1 開 催 記 録 一 覧 を 開 く... - 2-15.1.2 映 像 を 見 るには... - 3-15.1.3 議 事 録 を 見 るには... - 4-15.1.4 アンケート 結 果 を 確 認 するには... - 5-15.2 セミナーの 録 画 データ 詳 細 を 管 理 する... - 6-15.2.1 映 像 議 事 録 にパスワードを 設 定 する... - 6-15.2.2 パスワードを 解 除 するには... - 7-15.2.3 録 画 データ(オンデマンド)を 保 護 するには... - 7-15.2.4 セミナー 記 録 の 詳 細 を 閲 覧 するには... - 8-15.2.5 セミナー 記 録 の 管 理 詳 細 画 面 について... - 9-15.2.6 タイトルを 変 更 するには...- 10-15.2.7 見 出 しを 追 加 編 集 するには... - 11-15.2.8 見 出 しを 削 除 するには... - 14-15.2.9 シーン 名 を 編 集 するには...- 16-15.2.10 オンデマンドデータのダウンロード ( オプション 機 能 )...- 17-15.2.11 シーンの 表 示 / 非 表 示 を 設 定 するには...- 18-15.2.12 録 画 データ(オンデマンド)を 公 開 するには オンデマンド...- 18-15.2.13 録 画 データ(オンデマンド)を 公 開 するには 議 事 録...- 19-15.2.14 個 別 オンデマンド URL 発 行 ( オプション 機 能 )...- 19-15.3 録 画 データにバナー 広 告 や 資 料 を 掲 載 する...- 21-15.3.1 録 画 データにバナー 広 告 を 掲 載 するには...- 21-15.3.2 録 画 データに 配 布 用 資 料 を 掲 載 するには...- 24-15.3.3 録 画 データから 配 布 資 料 をダウンロードするには...- 25-15.3.4 録 画 データから 配 布 資 料 を 削 除 するには...- 26-15.3.5 録 画 データを 削 除 するには...- 26-15.4 セミナーについて 確 認 / 操 作 する...- 28-15.4.1 セミナールームの 名 前 を 変 更 するには...- 28-15.4.2 ログインパスワードを 変 更 するには...- 29-15.4.3 管 理 者 専 用 画 面 のログインパスワードを 変 更 するには...- 30-15.4.4 セミナーの 契 約 状 況 を 確 認 するには...- 31 -
15 管 理 者 について( 管 理 者 専 用 ページの 利 用 ) セミナーのルームID 管 理 者 の 方 は 管 理 者 専 用 ツールにて セミナールームの 名 前 の 変 更 やセミナー 記 録 の 管 理 を 行 うことができます 手 順 1. メインメニューにある 管 理 者 専 用 ページへ をクリックします 手 順 2. 管 理 者 用 のパスワードを 記 入 します 手 順 3. ログインをクリックします 以 上 で 管 理 者 ページにログインできます 管 理 者 専 用 ツールが 表 示 されます - 1 -
15.1 セミナーの 録 画 データを 閲 覧 する( 開 催 記 録 ) セミナーの 録 画 データを 管 理 する 場 合 は 開 催 記 録 を 利 用 します 15.1.1 開 催 記 録 一 覧 を 開 く 手 順 1. 開 催 記 録 をクリックします 手 順 2. 開 催 記 録 一 覧 が 表 示 されます - 2 -
15.1.2 映 像 を 見 るには 手 順 3. 開 催 記 録 をクリックします 注 意 1. 注 意 2. 注 意 3. DELETE をクリックすると 映 像 全 体 が 削 除 されます 映 像 は オンデマンドオプションを 契 約 されている 場 合 のみ 録 画 されます ログの 議 事 録 を 見 るボタンをクリックする 手 順 4. 任 意 のシーンまたは 見 出 しを 選 びます(シーンや 見 出 しが 複 数 ある 場 合 ) 注 意 4. ふきだしのアイコンがあるシーンをクリックすると 登 録 されている 見 出 しが 表 示 されます 注 意 5. シーンをダブルクリックまたは 見 出 しをクリックすると 選 択 した 場 所 から 自 動 的 に 映 像 が 再 生 されはじめます 注 意 6. セミナー 配 信 時 に 録 画 を 一 度 停 止 して 再 度 録 画 を 開 始 した 場 合 にシーンが 分 割 されます 手 順 5. 一 時 停 止 する 場 合 一 時 停 止 ボタンをクリックします - 3 -
手 順 6. 再 生 を 再 開 する 場 合 再 生 ボタンをクリックします 手 順 7. 映 像 の 頭 出 しをする 場 合 頭 出 しボタンをクリックします 15.1.3 議 事 録 を 見 るには 注 意 7. 注 意 8. 議 事 録 確 認 画 面 の 右 上 にある DELETE をクリックすると 議 事 録 全 体 が 削 除 されます ご 注 意 ください 議 事 録 は オンデマンドオプションを 契 約 していない 場 合 にもご 利 用 いただけます 手 順 1. 議 事 録 ボタンをクリックします テキストチャットと ホワイトボードにアップロードした 資 料 を 確 認 できます 手 順 2. サムネイルから 切 り 替 えるページを 選 択 してください 手 順 3. スライドバーでホワイトボードの 資 料 を 拡 大 できます 手 順 4. PRINT をクリックして 印 刷 します 手 順 5. 印 刷 したいページにチェックを 入 れて OK をクリックします 議 事 録 の 操 作 は 以 上 です - 4 -
15.1.4 アンケート 結 果 を 確 認 するには 注 意 1. アンケート 確 認 画 面 の 右 上 にある DELETE をクリックするとアンケート 全 体 が 削 除 されます ご 注 意 ください 手 順 1. アンケートを 見 る をクリックします 手 順 2. 確 認 したい Log をクリックします アンケートに 回 答 したユーザーと 回 答 内 容 が 表 示 されます 手 順 3. グラフを 見 る をクリックします アンケート 回 答 結 果 のグラフが 表 示 されます アンケート 結 果 閲 覧 の 操 作 は 以 上 です - 5 -
15.2 セミナーの 録 画 データ 詳 細 を 管 理 する 15.2.1 映 像 議 事 録 にパスワードを 設 定 する パスワードを 設 定 すると 映 像 議 事 録 アンケート を 閲 覧 する 際 にパスワードの 入 力 が 必 要 になります 手 順 1. パスワード 設 定 をクリッ クします 手 順 2. パスワードを 入 力 します 手 順 3. パスワード 変 更 をクリックします 注 意 1. パスワードの 入 力 に 誤 りがある 場 合 や 未 入 力 の 場 合 下 記 の 注 意 が 表 示 されます OK をクリックして 閉 じてください 注 意 2. パスワードを 設 定 しない 場 合 close をクリックして 設 定 画 面 を 終 了 します - 6 -
15.2.2 パスワードを 解 除 するには 手 順 1. パスワード 欄 の 解 除 をクリックします パスワード 解 除 をクリックすると パスワードは 解 除 されます 15.2.3 録 画 データ(オンデマンド)を 保 護 するには 手 順 1. 保 護 のチェックボックスをクリックします チェックボックスにチェックが 入 れば 録 画 データは 保 護 されます - 7 -
15.2.4 セミナー 記 録 の 詳 細 を 閲 覧 するには 手 順 1. セミナー 記 録 の 管 理 の GO をクリックします 手 順 2. オンデマンド 設 定 をクリックします これで セミナー 記 録 の 詳 細 が 表 示 されます - 8 -
15.2.5 セミナー 記 録 の 管 理 詳 細 画 面 について 一 覧 へ 戻 る をクリックすると セミナー 記 録 の 一 覧 画 面 へ 戻 ります タイトル にはセミナーの 題 名 が 表 示 されます 日 時 には セミナーの 記 録 された 日 時 録 画 容 量 参 加 者 が 表 示 されます ログには 映 像 (セミナー 画 面 すべてを 録 画 したもの) 議 事 録 (ホワイトボードとテキストチャッ ト) アンケート 結 果 があります (セミナーの 開 催 記 録 画 面 に 移 動 しました) 映 像 の 公 開 / 非 公 開 を 設 定 できます 公 開 用 の URL と HTML に 貼 り 付 けられるタグが 生 成 されます また 2008/10/08 のアップデートより ブイキューブのセミ ナー 告 知 サイトにオンデマンドも 掲 載 することができます 2009/04/22 のアップデートより 議 事 録 のみを 公 開 で きる 議 事 録 用 URL を 発 行 することが 可 能 になりま す 個 別 URL を 発 行 では 個 別 にオンデマンド 再 生 用 の URL を 発 行 できます 見 出 し 編 集 で シーン 名 や 見 出 しの 追 加 / 削 除 を 行 え ます オンデマンドデータのダウンロードを 行 うことがで きます オンデマンドデータシーン 編 集 では ひとつのセミ ナーで 録 画 ボタンを 2 回 以 上 クリックした 場 合 にできる シーン の 公 開 / 非 公 開 を 設 定 できます バナー 画 像 と バナーリンク URL では セ ミナー 記 録 に 改 めてバナー 広 告 を 設 定 することができます ユーザー 情 報 取 得 機 能 の 選 択 を 確 認 設 定 できます キャビネットに 資 料 を 再 度 アップロードすることで セミナー 記 録 から 改 めて 資 料 を 配 布 することがで きます - 9 -
15.2.6 タイトルを 変 更 するには セミナーの 記 録 のタイトルを 変 更 することができます 手 順 1. セミナー 記 録 の 管 理 記 録 から 録 画 データの 詳 細 を 開 きます 手 順 2. タイトルの タイトル 変 更 をクリックします 手 順 3. タイトルを 入 力 し OK ボタンをクリックします 以 上 で タイトルを 変 更 することができます - 10 -
15.2.7 見 出 しを 追 加 編 集 するには 見 出 し 編 集 機 能 を 利 用 すると シーンの 中 に 見 出 しを 追 加 できます 見 出 しはシーンの 中 の 詳 細 な 目 次 の 役 割 をし オンデマンド 再 生 時 に 追 加 した 見 出 しからオンデマンドを 再 生 できるようになります 手 順 1. セミナー 記 録 の 管 理 機 能 から 録 画 データの 詳 細 を 開 きます 手 順 2. 見 出 し 編 集 の 編 集 する ボタンをクリックします 見 出 し 編 集 ツールが 表 示 されます 手 順 3. 編 集 したいシーンを 選 択 します - 11 -
手 順 4. 映 像 を 再 生 させ 見 出 しを 追 加 したい 時 間 で 見 出 し 追 加 ボタンをクリックします 映 像 を 再 生 させながら 見 出 し 追 加 をクリックすると 下 図 のように 見 出 しを 追 加 する 時 間 が 自 動 的 に 入 力 されます - 12 -
手 順 5. 見 出 し 名 を 入 力 します 手 順 6. 確 定 をクリックします 以 上 で 見 出 しが 追 加 されます 再 生 ボタンの 右 にある スキップ をクリックすると 20 秒 ごとにスキップして 再 生 できます - 13 -
15.2.8 見 出 しを 削 除 するには 見 出 し 編 集 機 能 を 利 用 して 追 加 した 見 出 しを 削 除 することができます 手 順 1. 見 出 し 一 覧 より 削 除 したい 見 出 しを 選 択 します 手 順 2. 見 出 し 削 除 ボタンをクリックします - 14 -
手 順 3. 削 除 の 確 認 で OK ボタンをクリックします 以 上 で 見 出 しが 削 除 されます 見 出 し 編 集 機 能 の 操 作 は 以 上 です - 15 -
15.2.9 シーン 名 を 編 集 するには 見 出 し 編 集 ツールが 表 示 されます 手 順 1. 編 集 したいシーンを 選 択 します 手 順 2. シーン 名 を 入 力 します 手 順 3. 確 定 をクリックします 以 上 でシーン 名 の 編 集 は 完 了 です - 16 -
15.2.10 オンデマンドデータのダウンロード ( オプション 機 能 ) オンデマンドデータを WMV 形 式 に 変 換 し ダウンロードすることができます 注 意 1. オプション 機 能 です 別 途 オプション 契 約 が 必 要 となりますので 営 業 担 当 にお 問 い 合 わせください 手 順 1. 開 始 をクリックし 変 換 を 開 始 します 手 順 2. 変 換 開 始 の 確 認 のポップアップが 表 示 されます OK をクリックします 手 順 3. ダウンロードデータを 作 成 します 手 順 4. ダウンロード をクリックし ダウンロードを 開 始 します - 17 -
15.2.11 シーンの 表 示 / 非 表 示 を 設 定 するには シーンの 編 集 とは 映 像 として 録 画 された 内 容 の 一 部 分 を 非 表 示 にすることを 指 します 手 順 1. オンデマンドデータシーン 編 集 欄 の 非 表 示 にしたいシーン 番 号 のアイコンをクリックします 上 図 の 例 ではシーン 2 が 非 表 示 になっています 注 意 1. 非 表 示 にしたシーンを 再 度 表 示 させたい 場 合 は 非 表 示 にされているアイコンをクリックしてください 注 意 2. 全 てのシーンを 表 示 する をクリックするとすべての 非 表 示 設 定 が 解 除 されます なお 2009/04/22 のアップデートより すべてのシーンを 非 表 示 設 定 にすることはできなくなります これで シーンの 編 集 は 完 了 です 15.2.12 録 画 データ(オンデマンド)を 公 開 するには オンデマンド 手 順 1. 映 像 の 公 開 設 定 欄 の 公 開 していません をクリックします 公 開 中 となり 閲 覧 用 URL が 表 示 されます 注 意 1. 非 公 開 にする 場 合 公 開 中 をクリックしてください 公 開 していません と 表 示 されれば 非 公 開 になります - 18 -
15.2.13 録 画 データ(オンデマンド)を 公 開 するには 議 事 録 手 順 1. 映 像 の 公 開 // 非 公 開 欄 の 公 開 していません をクリックします 公 開 中 となり 議 事 録 の 閲 覧 用 URL が 表 示 されます 15.2.14 個 別 オンデマンド URL 発 行 ( オプション 機 能 ) 注 意 1. オプション 機 能 です 別 途 オプション 契 約 が 必 要 となりますので 営 業 担 当 にお 問 い 合 わせください 手 順 1. 映 像 の 公 開 // 非 公 開 欄 の 公 開 していません をクリックします 手 順 2. 個 別 オンデマンド URL 発 行 ボタンをクリックします 手 順 3. 発 行 したい URL の 数 を 入 力 し 確 認 ボタンをクリックします - 19 -
手 順 4. 送 信 ボタンをクリックすることで 入 力 した 数 の URL が 発 行 されます 手 順 5. 発 行 が 完 了 します 発 行 した URL をダウンロードする ボタンをクリックすることで CSV 形 式 で URL をダウンロードできます 手 順 6. CSV に 表 示 されている URL にアクセスすることで オンデマンド 動 画 を 閲 覧 できます - 20 -
15.3 録 画 データにバナー 広 告 や 資 料 を 掲 載 する 15.3.1 録 画 データにバナー 広 告 を 掲 載 するには オンデマンドデータに 表 示 させるバナー 広 告 を 登 録 することができます バナー 広 告 を 掲 載 する 手 順 1. 画 像 登 録 を 選 択 します 手 順 2. 参 照 をクリックし パソコンから 使 用 する 画 像 を 選 択 します 注 意 1. バナー 画 像 のファイル 形 式 は JPEG GIF BMP PNG 形 式 で 保 存 してください 手 順 3. バナー 画 像 のリンク 先 URL を 記 入 します 受 講 者 側 から 見 るバナー 広 告 (イメージ) - 21 -
複 数 バナー 広 告 を 掲 載 する( オプション 機 能 ) 注 意 1. オプション 機 能 です 別 途 オプション 契 約 が 必 要 となりますので 営 業 担 当 にお 問 い 合 わせください 手 順 1. バナー 切 り 替 え のタイミングを 選 択 します 手 順 2. 参 照 をクリックし パソコンから 使 用 する 画 像 を 選 択 します 注 意 2. バナー 画 像 のファイル 形 式 は JPEG GIF BMP PNG 形 式 で 保 存 してください 手 順 3. バナー 画 像 のリンク 先 URL を 記 入 します 手 順 4. 同 様 の 手 順 で 登 録 する 数 だけバナー 登 録 を 行 います 手 順 5. 確 定 をクリックして 設 定 完 了 となります - 22 -
受 講 者 側 から 見 るバナー 広 告 (イメージ) 設 定 したタイミングで 登 録 バナーが 切 り 替 わります 過 去 に 使 用 したバナー 画 像 の 確 認 と 再 利 用 バナー 選 択 時 に 以 前 オンデマンドデータ 用 に 登 録 したバナーの 一 覧 を 確 認 再 利 用 できます - 23 -
15.3.2 録 画 データに 配 布 用 資 料 を 掲 載 するには 録 画 データを 閲 覧 する 人 に 資 料 を 配 布 することができます 手 順 1. 新 規 登 録 から 参 照 をクリックします 手 順 2. パソコンからアップロードしたい 資 料 を 選 択 します 手 順 3. 登 録 をクリックします 以 上 で 資 料 の 新 規 登 録 は 完 了 です 録 画 データ 上 で 図 のように 表 示 されます - 24 -
15.3.3 録 画 データから 配 布 資 料 をダウンロードするには 手 順 1. 配 布 資 料 のダウンロードをクリックします 手 順 2. ダウンロードしたい 資 料 を 選 択 します 手 順 3. ダウンロード をクリックします 手 順 4. 保 存 したい 場 所 を 選 択 して パソコンに 保 存 します 以 上 で 資 料 のダウンロードは 完 了 です - 25 -
15.3.4 録 画 データから 配 布 資 料 を 削 除 するには 手 順 1. キャビネットに 上 がっている 資 料 の 欄 から 削 除 したい 資 料 の 削 除 ボタンをクリックします 以 上 で 資 料 が 削 除 されます 15.3.5 録 画 データを 削 除 するには 注 意 1. 一 度 削 除 すると 復 旧 できませんのでご 注 意 ください 手 順 1. ログの 削 除 をクリックします 手 順 2. 確 認 画 面 の OK をクリックします 以 上 で セミナー 記 録 の 管 理 画 面 一 覧 から 選 択 したログが 削 除 されます - 26 -
掲 載 例 - 27 -
15.4 セミナーについて 確 認 / 操 作 する 15.4.1 セミナールームの 名 前 を 変 更 するには 手 順 1. ルーム 名 の 変 更 の GO をクリックします 手 順 2. ルーム 名 変 更 をクリックします 手 順 3. 新 しいルーム 名 を 記 入 します 手 順 4. OK をクリックします 以 上 で ルーム 名 の 変 更 は 完 了 です - 28 -
15.4.2 ログインパスワードを 変 更 するには 手 順 1. 管 理 者 専 用 ツールにあるパスワードの 変 更 欄 の GO をクリックします 手 順 2. ログイン 用 パスワードを 記 入 し 直 します 手 順 3. 上 記 内 容 に 変 更 をクリックします 以 上 で ログインパスワードの 変 更 は 完 了 です - 29 -
15.4.3 管 理 者 専 用 画 面 のログインパスワードを 変 更 するには 手 順 1. 管 理 者 専 用 ツールにあるパスワードの 変 更 欄 の GO をクリックします 手 順 2. 管 理 者 用 パスワードを 記 入 し 直 します 手 順 3. 上 記 内 容 に 変 更 をクリックします 以 上 で 管 理 者 専 用 画 面 へのログインパスワード 変 更 は 完 了 です - 30 -
15.4.4 セミナーの 契 約 状 況 を 確 認 するには 手 順 1. ルーム 名 の 変 更 の GO をクリックします これで セミナーの 契 約 状 況 が 確 認 できます 以 上 で V-CUBE セミナー ユーザーご 利 用 マニュアル 6 は 終 了 です - 31 -