desknet's NEO新機能・改善点一覧

desknet's NEO V3 新 機 能 改 善 点 一 覧 2015 年 6 月 10 日 株 式 会 社 ネオジャパン No. 区 分 機 能 概 要 詳 細 1 新 機 能 スケジュール 交 通 費 経 費 精 算 機 能 の 搭 載 ( 有 償 オプ) 予 定 の 登 録 と 同 時 に 訪 問 先 までの 交 通 経 路 を 検 索 し 交 通 費 や 経 費 を 蓄 積 して 経 費 精 算 申 請 を 行 える 交 通 費 経 費 精 算 機 能 を 搭 載 しました スケジュール 登 録 画 面 から 出 発 地 と 到 着 地 を 入 力 することで 移 動 に 最 適 な 鉄 道 空 路 航 路 高 速 バス 路 線 バスなどの 経 路 および 交 通 費 を 検 索 できま す ICカード 運 賃 切 符 運 賃 の 切 り 替 えはもちろん 個 人 が 所 持 する 通 勤 定 期 区 間 の 運 賃 も 自 動 的 に 控 除 されます ( 個 人 の 通 勤 定 期 区 間 は 個 人 のプロ フィールから 設 定 できます) 交 通 費 のほか タクシー 代 やお 土 産 代 などの 諸 経 費 についても 領 収 書 の 画 像 データとともに 予 定 に 登 録 できます 毎 月 の 締 め 日 には その 月 の 交 通 費 経 費 を 集 計 し 集 計 された 内 容 をそのままワークフローで 申 請 できます その ほか 集 計 結 果 をCSVファイルにエクスポートして 別 システムに 入 力 する 集 計 結 果 を 印 刷 して 従 来 の 紙 の 申 請 書 に 添 付 するなど 柔 軟 なデータ 活 用 を 行 え ます 2 機 能 改 善 スケジュール 印 刷 用 表 示 の 調 整 サブウインドウ> 印 刷 用 表 示 で 予 定 名 称 や 内 容 が 横 に 長 かった 場 合 に 途 中 で 折 り 返 さず ページ 幅 いっぱいまで 表 示 するよう 修 正 しました 3 機 能 改 善 スケジュール その 他 アイコンのファイルサイズ 拡 張 スケジュールのその 他 アイコンのアイコンとして 登 録 できる 画 像 ファイルの ファイルサイズの 制 限 を 最 大 10KBまで 拡 張 しました 4 機 能 改 善 スケジュール 予 定 項 目 の 予 定 の 色 を 設 定 しやすく スケジュール 機 能 管 理 > 予 定 項 目 の 登 録 画 面 において 予 定 の 色 をあらかじめ 展 開 された 状 態 とすることで 設 定 しやすくしました 5 機 能 改 善 スケジュール インポート/エクスポート 対 象 ユー ザー/ 組 織 の 初 期 設 定 特 定 のユーザー/ 組 織 の 個 人 一 日 / 個 人 週 間 / 個 人 月 間 を 表 示 した 状 態 で CSV ファイルからインポート CSVファイルへエクスポート を 開 いた 際 表 示 していたユーザー/ 組 織 を インポート/エクスポート 対 象 として 初 期 設 定 する ようになりました 6 新 機 能 ウェブメール (IMAP) IMAPメールサーバー 対 応 ウェブメールがIMAPメールサーバーに 対 応 しました IMAPサーバー 上 のメー ル 参 照 フォルダ 参 照 編 集 送 信 済 みメールの 保 存 などが 行 えます IMAPメールサーバーに 対 応 したウェブメールは ウェブメールIMAP という 機 能 名 で 提 供 され 従 来 の ウェブメール といずれか(または 両 方 )を 選 択 して 利 用 することができます ウェブメールIMAP は スマートフォンイン ターフェースでも 利 用 できます ウェブメール 機 能 とウェブメールIMAP 機 能 には いくつかの 機 能 差 があります P5の 機 能 比 較 表 をご 参 照 ください 7 新 機 能 ウェブメール メール 送 信 前 の 表 示 /チェック 項 目 の カスタマイズ 8 新 機 能 ウェブメール メール 送 信 前 の 表 示 /チェック 時 に 社 外 アドレスを 強 調 表 示 9 新 機 能 ウェブメール メール 送 信 前 のチェック 時 に 社 内 アド レスのチェックを 免 除 メール 送 信 前 に 表 示 /チェックさせる 項 目 を 管 理 者 がカスタマイズできるように なりました ウェブメール>システム 管 理 の 誤 送 信 防 止 設 定 から 設 定 できま す メール 送 信 前 の 確 認 画 面 で 宛 先 /CC/BCCを 表 示 またはチェック 必 須 としてい る 場 合 に 送 信 先 ホワイトリストに 設 定 されていないドメインの 宛 先 を 強 調 表 示 するようになりました 誤 ってメールを 社 外 に 送 信 してしまうミスを 減 らせ ます メール 送 信 前 の 確 認 画 面 で 宛 先 /CC/BCCのチェックを 必 須 としている 場 合 に 送 信 先 ホワイトリストに 設 定 されているドメインについては 宛 先 の チェックを 省 略 できる 設 定 が 追 加 されました Copyright (C) 2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP278AA15060 1/5

10 新 機 能 ウェブメール メール 送 信 前 の 表 示 /チェック 時 に 大 量 アドレス 送 信 を 警 告 メール 送 信 前 の 確 認 画 面 で 宛 先 /CCに 一 定 数 のアドレスが 指 定 されている 場 合 に BCCでの 送 信 を 促 す 警 告 メッセージを 表 示 することができるようになり ました ダイレクトメールの 送 信 時 など 顧 客 メールアドレスの 漏 えいを 未 然 に 防 ぎます 大 量 アドレスとする 件 数 は ウェブメール>システム 管 理 の 誤 送 信 防 止 設 定 から 設 定 できます 11 新 機 能 ウェブメール メール 編 集 時 の 自 動 保 存 回 復 メールの 編 集 中 定 期 的 に 自 動 保 存 を 行 う 機 能 が 搭 載 されました 自 動 保 存 が 行 われた 後 メールを 送 信 または 保 存 せずに 編 集 画 面 を 閉 じた 場 合 自 動 保 存 されたデータがシステム 内 部 に 保 存 され 次 にメール 作 成 画 面 を 開 いた 際 に 編 集 中 だった 内 容 を 回 復 することができます 12 新 機 能 ウェブメール メール 送 受 信 ログの 出 力 アカウント 設 定 の 受 信 時 のログ 送 信 時 のログ から メール 送 受 信 時 の メールサーバーとの 通 信 ログを 出 力 できるようになりました メール 送 受 信 処 理 でエラーなどが 発 生 した 場 合 の 問 題 解 決 に 役 立 ちます 13 機 能 改 善 ウェブメール 誤 送 信 防 止 設 定 画 面 の 新 設 ウェブメール>システム 管 理 に 誤 送 信 防 止 設 定 と 送 信 先 ホワイトリスト 設 定 を 新 設 しました 誤 送 信 防 止 設 定 では メール 送 信 前 の 確 認 と 送 信 の 取 り 消 しに 関 する 設 定 が また 送 信 先 ホワイトリスト 設 定 では メール 送 信 前 の 確 認 に 使 用 するドメイン 名 のホワイトリスト 設 定 が 行 えます 14 機 能 改 善 ウェブメール リッチテキストエディタの 変 更 リッチテキストエディタ( 書 式 付 きテキストエディタ)に 利 用 していたライブ 15 新 機 能 回 覧 レポート 画 像 のアップロードと 本 文 への 貼 り 付 け 16 新 機 能 回 覧 レポート 画 像 編 集 ツールによるイメージ 編 集 回 覧 レポートの 本 文 に ローカルに 保 存 された 画 像 ファイルをアップロード して 貼 り 付 けられるようになりました 直 接 アップロードして 貼 り 付 けるほ か 一 旦 キャビネットに 保 存 してから 貼 り 付 けることも 可 能 です 17 新 機 能 回 覧 レポート 本 文 への 動 画 貼 り 付 け 再 生 回 覧 レポートの 本 文 に ローカルに 保 存 された 動 画 ファイルをアップロード して 貼 り 付 けられるようになりました 直 接 アップロードして 貼 り 付 けるほ か 一 旦 キャビネットに 保 存 してから 貼 り 付 けることも 可 能 です 貼 り 付 けら れた 動 画 は 本 文 中 に 表 示 され その 場 で 再 生 を 行 えます 18 新 機 能 回 覧 レポート 回 覧 レポート 編 集 時 の 自 動 保 存 回 復 回 覧 レポートの 作 成 / 変 更 中 定 期 的 に 自 動 保 存 を 行 う 機 能 が 搭 載 されまし た 自 動 保 存 が 行 われた 後 回 覧 レポートを 保 存 せずに 編 集 画 面 を 閉 じた 場 合 自 動 保 存 されたデータがシステム 内 部 に 保 存 され 次 に 回 覧 レポート 作 成 / 変 更 画 面 を 開 いた 際 に 編 集 中 だった 内 容 を 回 復 することができます 19 機 能 改 善 回 覧 レポート リッチテキストエディタの 変 更 リッチテキストエディタ( 書 式 付 きテキストエディタ)に 利 用 していたライブ 20 新 機 能 インフォメー 画 像 編 集 ツールによるイメージ 編 集 Copyright (C) 2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP278AA15060 2/5

21 新 機 能 インフォメー 本 文 への 動 画 貼 り 付 け 再 生 インフォメーの 本 文 に ローカルに 保 存 された 動 画 ファイルをアップ ロードして 貼 り 付 けられるようになりました 直 接 アップロードして 貼 り 付 け るほか 一 旦 キャビネットに 保 存 してから 貼 り 付 けることも 可 能 です 貼 り 付 けられた 動 画 は 本 文 中 に 表 示 され その 場 で 再 生 を 行 えます 22 新 機 能 インフォメー インフォメー 編 集 時 の 自 動 保 存 回 復 インフォメーの 作 成 / 変 更 中 定 期 的 に 自 動 保 存 を 行 う 機 能 が 搭 載 されま した 自 動 保 存 が 行 われた 後 インフォメーを 保 存 せずに 編 集 画 面 を 閉 じた 場 合 自 動 保 存 されたデータがシステム 内 部 に 保 存 され 次 にインフォ メー 作 成 / 変 更 画 面 を 開 いた 際 に 編 集 中 だった 内 容 を 回 復 することがで きます 23 機 能 改 善 インフォメー リッチテキストエディタの 変 更 リッチテキストエディタ( 書 式 付 きテキストエディタ)に 利 用 していたライブ 24 機 能 改 善 インフォメー キャビネットを 経 由 しない 画 像 アップ ロード インフォメーの 本 文 に 貼 り 付 ける 画 像 をアップロードする 際 キャビ ネット 機 能 を 経 由 せずに 直 接 アップロードできるようになりました 従 来 通 り キャビネットにファイルを 追 加 してからの 貼 り 付 けにも 対 応 しま す 25 新 機 能 ポータル 画 像 編 集 ツールによるイメージ 編 集 26 新 機 能 ポータル リッチテキストコンテンツへの 動 画 貼 り 付 け 再 生 リッチテキストコンテンツの 本 文 に ローカルに 保 存 された 動 画 ファイルを アップロードして 貼 り 付 けられるようになりました 直 接 アップロードして 貼 り 付 けるほか 一 旦 キャビネットに 保 存 してから 貼 り 付 けることも 可 能 です 貼 り 付 けられた 動 画 は ポータル 上 に 表 示 され その 場 で 再 生 を 行 えます 27 新 機 能 ポータル リッチテキストコンテンツ 編 集 時 の 自 動 保 存 リッチテキストコンテンツの 作 成 / 変 更 中 定 期 的 に 自 動 保 存 を 行 う 機 能 が 搭 載 されました 自 動 保 存 が 行 われた 後 リッチテキストコンテンツを 保 存 せずに 編 集 画 面 を 閉 じた 場 合 自 動 保 存 されたデータがシステム 内 部 に 保 存 され 次 にリッチテキストコンテンツ 作 成 / 変 更 画 面 を 開 いた 際 に 編 集 中 だった 内 容 を 回 復 することができます 28 機 能 改 善 ポータル リッチテキストエディタの 変 更 リッチテキストエディタ( 書 式 付 きテキストエディタ)に 利 用 していたライブ 29 機 能 改 善 ポータル キャビネットを 経 由 しない 画 像 アップ ロード リッチテキストコンテンツの 内 容 に 貼 り 付 ける 画 像 をアップロードする 際 キャビネット 機 能 を 経 由 せずに 直 接 アップロードできるようになりました 従 来 通 り キャビネットにファイルを 追 加 してからの 貼 り 付 けにも 対 応 します 30 機 能 改 善 設 備 予 約 印 刷 用 表 示 の 調 整 サブウインドウ> 印 刷 用 表 示 で 利 用 目 的 や 内 容 が 横 に 長 かった 場 合 に 途 中 で 折 り 返 さず ページ 幅 いっぱいまで 表 示 するよう 修 正 しました 31 機 能 改 善 設 備 予 約 利 用 目 的 項 目 の 予 定 の 色 を 設 定 しやす く 設 備 予 約 機 能 管 理 > 利 用 目 的 項 目 設 定 の 登 録 画 面 において 予 定 の 色 をあらか じめ 展 開 された 状 態 とすることで 設 定 しやすくしました Copyright (C) 2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP278AA15060 3/5

32 機 能 改 善 設 備 予 約 インポート/エクスポート 対 象 設 備 の 初 期 設 定 特 定 の 設 備 の 設 備 一 日 / 設 備 週 間 / 設 備 月 間 を 表 示 した 状 態 で CSVファイルか らインポート CSVファイルへエクスポート を 開 いた 際 表 示 していた 設 備 を インポート/エクスポート 対 象 として 初 期 設 定 するようになりました 33 機 能 改 善 ToDo 先 頭 ページへのタスク 一 覧 リンクの 追 加 先 頭 ページの 期 限 切 れ 期 限 : 今 日 / 明 日 / 明 後 日 以 降 完 了 したタス ク に タスク 一 覧 へのリンクを 追 加 しました さらに タスクの 件 数 が 先 頭 ページの 表 示 件 数 より 多 い 場 合 more... リンクを 表 示 します 34 機 能 改 善 ToDo 内 容 の 入 力 欄 を 拡 大 内 容 の 入 力 欄 の 行 数 を 拡 張 し より 入 力 しやすくしました 35 機 能 改 善 ToDo 先 頭 ページの 表 示 件 数 設 定 の 拡 張 ToDoシステム 管 理 > 共 通 設 定 およびToDo 個 人 設 定 > 表 示 設 定 の 先 頭 ページ の 表 示 件 数 の 選 択 肢 を 拡 張 し 1 件 /2 件 /3 件 /4 件 /5 件 /10 件 /15 件 /20 件 から 選 択 できるようにしました 36 新 機 能 アンケート アンケート 編 集 時 の 自 動 保 存 アンケートの 作 成 / 変 更 中 定 期 的 に 自 動 保 存 を 行 う 機 能 が 搭 載 されました 自 動 保 存 が 行 われた 後 アンケートを 保 存 せずに 編 集 画 面 を 閉 じた 場 合 自 動 保 存 されたデータがシステム 内 部 に 保 存 され 次 にアンケート 作 成 / 変 更 画 面 を 開 いた 際 に 編 集 中 だった 内 容 を 回 復 することができます 37 新 機 能 ワークフロー ワークフロー 申 請 編 集 時 の 自 動 保 存 回 復 ワークフロー 申 請 の 作 成 / 変 更 中 定 期 的 に 自 動 保 存 を 行 う 機 能 が 搭 載 されまし た 自 動 保 存 が 行 われた 後 申 請 を 保 存 せずに 編 集 画 面 を 閉 じた 場 合 自 動 保 存 されたデータがシステム 内 部 に 保 存 され 次 に 申 請 作 成 / 変 更 画 面 を 開 いた 際 に 編 集 中 だった 内 容 を 回 復 することができます 38 新 機 能 議 事 録 議 事 録 編 集 時 の 自 動 保 存 回 復 議 事 録 の 作 成 / 変 更 中 定 期 的 に 自 動 保 存 を 行 う 機 能 が 搭 載 されました 自 動 保 存 が 行 われた 後 議 事 録 を 保 存 せずに 編 集 画 面 を 閉 じた 場 合 自 動 保 存 されたデータがシステム 内 部 に 保 存 され 次 に 議 事 録 作 成 / 変 更 画 面 を 開 いた 際 に 編 集 中 だった 内 容 を 回 復 することができます 39 新 機 能 ネオツイ 保 存 期 間 の 設 定 ネオツイのつぶやきおよびダイレクトメッセージの 保 存 期 間 を それぞれ1ヶ 月 ~36ヶ 月 または 無 期 限 から 設 定 できるようになりました 管 理 者 設 定 > データの 保 存 期 間 設 定 から 設 定 できます 40 機 能 改 善 管 理 者 設 定 共 有 メールアカウントの 実 行 ログ 取 得 共 有 メールアカウントに 対 する メール 受 信 メール 送 信 メール 操 作 フォルダ 操 作 の 実 行 ログを 取 得 できるようになりました 管 理 者 設 定 >アクセスログ 設 定 から 設 定 が また 管 理 者 設 定 >アクセスログ 検 索 から 実 行 ログの 検 索 が 行 えます 41 機 能 改 善 管 理 者 設 定 オプメニューアイコンのファイ ルサイズ 拡 張 オプメニューのアイコンとして 登 録 できる 画 像 ファイルのファイルサイ ズの 制 限 を 最 大 10KBまで 拡 張 しました 42 機 能 改 善 管 理 者 設 定 共 有 / 個 人 ブックマークアイコンの ファイルサイズ 拡 張 共 有 / 個 人 ブックマークのアイコンとして 登 録 できる 画 像 ファイルのファイルサ イズの 制 限 を 最 大 10KBまで 拡 張 しました 43 機 能 改 善 その 他 HTTPアクセスログへのパラメータ 出 力 ブラウザからWebサーバーに 送 信 される 各 種 リクエストについて パラメータ の 一 部 がWebサーバーのアクセスログに 出 力 されるよう 修 正 しました 44 動 作 環 境 PostgreSQL PostgreSQL 9.3 対 応 データベースにPostgreSQL 9.3を 利 用 できるようになりました Copyright (C) 2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP278AA15060 4/5

ウェブメール/ウェブメールIMAP 機 能 比 較 表 ( 凡 例 ) : 対 応 : 未 対 応 : 対 象 外 No. ウェブメール(POP) ウェブメールIMAP 利 用 者 機 能 メール 一 覧 でのチェックボックスによるメール 選 択 および 複 数 ページをまたいだ 全 メールの 選 択 メール 一 覧 の 重 要 度 添 付 有 無 フラグ で の 並 び 替 え メール 一 覧 の 転 送 済 みメール のアイコン 表 示 メールテンプレート メールのインポート メールへの 付 箋 貼 り 付 け ネオツイへのお 知 らせ 通 知 ゴミ 箱 に 入 った 日 を 基 準 にメールを 削 除 ディレクトリサービス メール 検 索 の 対 象 項 目 メール 検 索 の 追 加 条 件 メールの 最 適 化 差 出 人 宛 先 / CC 件 名 本 文 いずれかの 項 目 から1 項 目 を 選 択 既 読 のみ 未 読 のみ フラグ 付 き 添 付 あり を 条 件 として 指 定 可 能 ディレクトリサービス(LDAPサーバー) 上 のアドレスを 検 索 可 能 差 出 人 宛 先 / CC 件 名 本 文 から 複 数 項 目 選 択 未 読 のみ フラグ 付 き を 条 件 として 指 定 可 能 メール 索 引 を 持 たないため 最 適 化 不 要 アカウント 管 理 複 数 アカウントの 管 理 アカウント 毎 のメールサーバー 設 定 システム 全 体 で 共 通 のIMAP/ SMTPサーバーを 利 用 共 有 アカウントの 利 用 アカウントのインポート/エクスポート 画 面 バッチのみ 提 供 アカウントインポート/エクスポートバッチ オプバッチに 同 梱 機 能 管 理 自 動 受 信 設 定 ユーザーごとに 設 定 可 能 システム 全 体 で 共 通 の 設 定 各 ユーザーの 容 量 設 定 IMAPサーバー 側 で 制 御 個 人 / 共 有 アカウント 最 適 化 バッチの 提 供 メール 索 引 を 持 たないため 最 適 化 不 要 自 動 受 信 バッチ メール 受 信 バッチの 提 供 不 要 メール 自 動 削 除 バッチの 提 供 メールインポートバッチの 提 供 内 部 仕 様 の 差 容 量 表 示 ウェブメール 機 能 の 容 量 設 定 を 表 示 自 動 受 信 処 理 メール 検 索 サーバー 上 で 定 期 的 に メールを 受 信 ウェブメール 機 能 が 管 理 する データベースを 検 索 IMAPサーバー 側 の quota 設 定 を 表 示 クライアント(Webブラウザ)から 定 期 的 にメール 一 覧 を 再 取 得 IMAPサーバーの 検 索 機 能 を 利 用 Copyright (C) 2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP278AA15060 5/5