目 次 はじめに...... 4 1 2 3 3.1 アプリケーションのインストール...... 5 初 期 設 定......... 6 電 話 帳 を る......... 8 電 話 帳 の 種 類......... 8 3.1.1 社 内 電 話 帳......... 8 3.1.2 共 有

Web 電 話 帳 アプリ Android ユーザガイド 050 plus for Biz 4.1 版 平 成 28 年 6 月 20 日 NTT コミュニケーションズ 株 式 会 社

目 次 はじめに...... 4 1 2 3 3.1 アプリケーションのインストール...... 5 初 期 設 定......... 6 電 話 帳 を る......... 8 電 話 帳 の 種 類......... 8 3.1.1 社 内 電 話 帳......... 8 3.1.2 共 有 電 話 帳......... 9 3.1.3 個 人 電 話 帳......... 10 3.1.4 ローカル 電 話 帳......... 11 3.2 電 話 帳 を 検 索 する...... 12 3.2.1 Web 電 話 帳 社 内 共 有 個 から 検 索... 12 3.2.2 電 話 帳 を 選 択 して 検 索... 13 3.2.3 部 署 を 絞 り 込 んで 検 索... 14 3.3 4 4.1 4.2 5 5.1 5.2 6 6.1 6.2 プレゼンスを 確 認 する... 15 電 話 を 発 信 する......... 16 Web 電 話 帳 から 検 索 して 発 信...... 16 電 話 番 号 を して 発 信... 19 発 着 信 履 歴 を 確 認 する... 20 発 信 履 歴......... 20 着 信 履 歴......... 24 メール 送 信......... 27 メールの 送 信 方 法 (1つの 宛 先 に 送 信 する 場 合 )... 27 メールの 送 信 方 法 ( 複 数 の 宛 先 に 送 信 する 場 合 )... 28 6.2.1 送 信 リストを 作 成 する... 28 6.2.2 送 信 リストからのメール 送 信...... 29 6.2.3 送 信 リストを 削 除 する... 30 7 7.1 8 8.1 8.2 9 9.1 10 10.1 個 人 電 話 帳 登 録......... 31 メニュー 画 面 から 登 録 する...... 31 電 話 帳 アップロード... 33 電 話 帳 アップロード... 33 電 話 帳 クリア......... 36 各 種 設 定......... 37 着 信 ポップアップ 設 定... 38 パスコードロック 機 能... 39 パスコードの 初 期 設 定... 39 page. 2

10.2 10.3 パスコード......... 42 パスコードロック...... 43 page. 3

はじめに <ご 注 意 事 項 > 1.Web 電 話 帳 の 最 新 対 応 端 末 は 以 下 のページをご 参 照 ください http://www.ntt.com/050plusbiz/data/wd.html page. 4

1 アプリケーションのインストール Play ストア を 起 動 して 検 索 キーワード 欄 に Web 電 話 帳 アプリ と して アプリケーションを 検 索 します 検 索 結 果 から Web 電 話 帳 アプリ を 選 択 してインストールしてください page. 5

2 初 期 設 定 1. インストール 後 に Web 電 話 帳 アプリ (アプリアイコンの 表 記 は WebDirectory )を 起 動 すると 以 下 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 以 下 の 項 目 に 該 当 する 情 報 を します *: 必 須 項 目 項 目 内 容 補 足 ログイン ID * パスワード * 自 身 のログイン ID 自 身 のパスワード ユーザ 管 理 者 様 へご 確 認 ください サーバ * URL 1 SSL * チェックのオン/オフ オンに 設 定 してください SIM 電 話 番 号 プレフィックス コールバック 番 号 ご 利 対 象 外 の 機 能 です プレフィックス 番 号 を ご 利 対 象 外 の 機 能 です 着 信 ポップアップ チェックのオン/オフ オンに 設 定 すると SIM の 電 話 番 号 (090)へ 着 信 時 Web 電 話 帳 に 登 録 済 みの 名 前 をポップアップ 表 示 します プレゼンス 送 信 チェックのオン/オフ オンに 設 定 すると スマートフォン(3G/LTE 回 線 )で 通 話 中 の 時 に 社 内 電 話 帳 の 電 話 状 態 に 携 帯 通 話 中 と 表 示 します 2 Version Web 電 話 帳 アプリのバージョンを 表 示 1:URL は https:// を 付 加 しないで してください 2:au(KDDI 株 式 会 社 ) 契 約 回 線 でご 利 のスマートフォンでは 本 機 能 は 動 作 しません (ただし Wi-Fi を ON に 設 定 している 場 合 を 除 く) page. 6

2. 設 定 項 目 を したら 以 下 の 方 法 で 正 常 にサーバにアクセスできるかを 確 認 します Android 端 末 本 体 の 戻 る ボタンをタップし メニュー 画 面 より 社 内 電 話 帳 をタップして 社 内 電 話 帳 を 表 示 します 社 内 電 話 帳 が 正 しく 表 示 されればサーバへのアクセスは 正 常 に われています エラーメッセージが 表 示 される 際 は 設 定 項 目 を 再 度 ご 確 認 ください ユーザ 管 理 者 ( 企 業 情 報 権 限 )が スマートフォンアプリのパスコード を ON に 設 定 している 場 合 は パスコードロック 画 面 が 表 示 されます 詳 細 は 10 パスコードロック 機 能 を 参 照 ください page. 7

3 電 話 帳 を る 3.1 電 話 帳 の 種 類 Web 電 話 帳 では 3 種 類 の 電 話 帳 を 利 することが 出 来 ます 3.1.1 社 内 電 話 帳 自 社 の 社 員 情 報 が 登 録 されている 電 話 帳 です < 一 覧 表 示 画 面 > < 詳 細 表 示 画 面 > 表 示 項 目 項 目 説 明 一 覧 表 示 詳 細 表 示 名 前 /カナ 社 員 名 を 表 示 英 字 社 員 名 の 英 字 を 表 示 社 員 番 号 社 員 番 号 を 表 示 内 線 番 号 内 線 電 話 番 号 を 表 示 会 社 携 帯 番 号 会 社 で 使 用 している 携 帯 電 話 番 号 を 表 示 個 人 携 帯 番 号 個 人 で 使 用 している 携 帯 電 話 番 号 を 表 示 電 話 番 号 その 他 電 話 番 号 を 表 示 携 帯 番 号 その 他 携 帯 電 話 番 号 を 表 示 FAX 番 号 FAX 番 号 を 表 示 E メール E メール 1/2 を 表 示 職 務 職 務 を 表 示 役 職 役 職 を 表 示 個 人 URL 個 人 URL を 表 示 page. 8

部 署 名 /カナ 部 署 名 を 表 示 部 署 代 表 番 号 部 署 の 代 表 電 話 番 号 を 表 示 会 社 名 会 社 名 を 表 示 備 考 メモ 欄 として 表 示 コメント 業 務 内 容 や 担 当 など ユーザに 関 するコメント 詳 細 表 示 は 名 前 をタップした 際 に 表 示 される 画 面 です 3.1.2 共 有 電 話 帳 業 務 に 必 要 な 電 話 帳 情 報 を 任 意 の 社 員 と 共 有 できる 電 話 帳 ( 例 :プロジェクト A 関 係 者 )です < 一 覧 表 示 画 面 > < 詳 細 表 示 画 面 > 表 示 項 目 項 目 説 明 一 覧 表 示 詳 細 表 示 名 前 /カナ 連 絡 先 を 表 示 英 字 連 絡 先 の 英 字 を 表 示 電 話 番 号 その 他 電 話 番 号 を 表 示 会 社 携 帯 番 号 会 社 で 使 用 している 携 帯 電 話 番 号 を 表 示 個 人 携 帯 番 号 個 人 で 使 用 している 携 帯 電 話 番 号 を 表 示 携 帯 番 号 その 他 携 帯 電 話 番 号 を 表 示 FAX 番 号 FAX 番 号 を 表 示 E メール E メール 1/2 を 表 示 個 人 URL 個 人 URL を 表 示 会 社 名 会 社 名 を 表 示 会 社 郵 便 番 号 会 社 の 郵 便 番 号 を 表 会 社 住 所 1/2 会 社 の 住 所 を 表 示 page. 9

会 社 URL 会 社 の URL を 表 示 会 社 代 表 番 号 会 社 の 代 表 電 話 番 号 を 表 示 役 職 役 職 を 表 示 部 署 名 部 署 名 を 表 示 部 署 郵 便 番 号 部 署 の 郵 便 番 号 を 表 部 署 住 所 1/2 部 署 の 住 所 を 表 示 部 署 URL 部 署 の URL を 表 示 部 署 代 表 番 号 部 署 の 代 表 電 話 番 号 を 表 示 備 考 メモ 欄 として 表 示 コメント 業 務 内 容 や 担 当 など ユーザに 関 するコメント 詳 細 表 示 は 名 前 をタップした 際 に 表 示 される 画 面 です 3.1.3 個 人 電 話 帳 他 の 人 と 共 有 しない 個 人 の 電 話 帳 です < 一 覧 表 示 画 面 > < 詳 細 表 示 画 面 > 表 示 項 目 項 目 説 明 一 覧 表 示 詳 細 表 示 名 前 /カナ 連 絡 先 を 表 示 英 字 連 絡 先 の 英 字 を 表 示 電 話 番 号 その 他 電 話 番 号 を 表 示 会 社 携 帯 番 号 会 社 で 使 用 している 携 帯 電 話 番 号 を 表 示 個 人 携 帯 番 号 個 人 で 使 用 している 携 帯 電 話 番 号 を 表 示 携 帯 番 号 その 他 携 帯 電 話 番 号 を 表 示 FAX 番 号 FAX 番 号 を 表 示 page. 10

E メール E メール 1/2 を 表 示 個 人 URL 個 人 URL を 表 示 会 社 名 会 社 名 を 表 示 会 社 郵 便 番 号 会 社 の 郵 便 番 号 を 表 会 社 住 所 1/2 会 社 の 住 所 を 表 示 会 社 URL 会 社 の URL を 表 示 会 社 代 表 番 号 会 社 の 代 表 電 話 番 号 を 表 示 役 職 役 職 を 表 示 部 署 名 部 署 名 を 表 示 部 署 郵 便 番 号 部 署 の 郵 便 番 号 を 表 部 署 住 所 1/2 部 署 の 住 所 を 表 示 部 署 URL 部 署 の URL を 表 示 部 署 代 表 番 号 部 署 の 代 表 電 話 番 号 を 表 示 備 考 メモ 欄 として 表 示 コメント 業 務 内 容 や 担 当 など ユーザに 関 するコメント 詳 細 表 示 は 名 前 をタップした 際 に 表 示 される 画 面 です 3.1.4 ローカル 電 話 帳 Web 電 話 帳 は アプリケーション 上 で Android 端 末 (ローカル)に 登 録 されている 電 話 帳 を 閲 覧 検 索 す ることが 出 来 ます ただしユーザ 管 理 者 ( 企 業 情 報 権 限 )の 設 定 によっては Android 端 末 (ローカル)の 電 話 帳 を 閲 覧 検 索 できないことがあります page. 11

3.2 電 話 帳 を 検 索 する 3.2.1 Web 電 話 帳 社 内 共 有 個 から 検 索 ユーザ 管 理 者 が 社 内 電 話 帳 のインポート( 括 登 録 )により 登 録 された 連 絡 先 は 深 夜 に 実 施 されるデータベース 最 適 化 後 に 検 索 が 可 能 になります 1. メニュー 画 上 の 検 索 バーをタップします 2. 検 索 したい 相 の 名 前 またはキーワードを し 眼 鏡 ボタンをタップして 検 索 します 社 内 共 有 個 のボタンをタップすることで 検 索 する 電 話 帳 を 変 更 することができます この 法 ではローカル 電 話 帳 を 検 索 することはできません キーワード では Google 声 認 識 機 能 も 利 できます( ( 非 サポート 機 能 ) page. 12

3.2.2 電 話 帳 を 選 択 して 検 索 1.メニュー 画 面 上 の 電 話 帳 (Web 電 話 帳 社 内 共 有 個 人 または Android 端 末 の 電 話 帳 ローカル )から 検 索 したい 電 話 帳 をタップします 2. 画 面 右 上 にある 虫 眼 鏡 ボタンをタップして 検 索 したい 相 の 名 前 またはキーワードを して 検 索 します キーワード では Google 声 認 識 機 能 も 利 できます( 非 サポート 機 能 ) page. 13

3.2.3 部 署 を 絞 り 込 んで 検 索 社 内 電 話 帳 に 登 録 されている 連 絡 先 を 部 署 データで 絞 り 込 んで 検 索 します 1.メニュー 画 面 の 部 署 をタップします 2. 部 署 選 択 画 が 表 されますので 該 当 する 部 署 を 選 択 し 前 項 と 同 様 に 検 索 を います page. 14

3.3 プレゼンスを 確 認 する 社 内 電 話 帳 に 登 録 されているユーザのプレゼンス( のプレゼンス(PC 状 態 / 電 話 状 態 )を 確 認 することができます プレゼンス 情 報 は Web 電 話 帳 にアクセスした 時 点 での 状 態 を 表 示 します し 050 plus for Biz の 電 話 状 態 は 表 示 できません PC 状 態 オンライン 取 込 中 一 時 退 席 中 または 退 席 中 オフライン 電 話 状 態 アナログ 携 帯 携 帯 通 話 中 アナログ 電 話 を 使 用 していることを 示 すアイコンです ( 任 意 設 定 ) 携 帯 電 話 を 使 用 していることを 示 すアイコンです ( 任 意 設 定 ) スマートフォンで 通 話 中 の 状 態 Web 電 話 帳 スマートフォンアプリをインストールしているスマート フォンで 通 話 中 (3G/LTE 回 線 )の 時 に 社 内 電 話 帳 の 電 話 状 態 に 表 示 します 設 定 は Web 電 話 帳 のスマートフォンアプリ(iPhone/Android) で います (2 初 期 設 定 携 帯 プレゼンスを 送 信 を 参 照 ) au(kddi 株 式 会 社 ) 契 約 回 線 でご 利 のスマートフォンでは 本 機 能 は 動 作 しません(Wi-Fi を ON に 設 定 している 場 合 を 除 く) page. 15

4 電 話 を 発 信 する 4.1 Web 電 話 帳 から 検 索 して 発 信 1. 電 話 帳 ( 社 内 共 有 個 人 ローカル )から 発 信 相 手 を 選 択 して 詳 細 画 面 を 開 き 発 信 先 電 話 番 号 をタップします 2. 発 信 方 法 を 直 接 発 信 050pfb/SmartPBX 発 信 から 選 択 して 発 信 します 直 接 発 信 は ユーザ 管 理 者 (ユーザ 管 理 及 びライセンス 管 理 権 限 )が スマートフォンアプリ より 直 接 発 信 を 不 可 に 設 定 している 場 合 は 表 されません プレフィックス 発 信 は は Web 電 話 帳 アプリの 利 者 設 定 情 報 にて プレフィックス を 設 定 していない 場 合 は 表 示 されません page. 16

直 接 発 信 を 選 択 した 場 合 直 接 発 信 をタップすると スマートフォンの 電 話 (3G/LTE 回 線 )から 発 信 します プレフィックス 発 信 を 選 択 した 場 合 プレフィックス 発 信 をタップすると 発 信 先 電 話 番 号 にプレフィックスが 付 与 されて スマートフォンの 電 話 (3G/LTE 回 線 )から 発 信 します 050pfb/SmartPBX 発 信 を 選 択 した 場 合 050pfb/SmartPBX 発 信 をタップ 後 050 plus for Biz アプリが 起 動 し キーパッド 画 面 に 選 択 した 電 話 番 号 が された 状 態 で 表 されます 050 plus for Biz アプリでは 以 下 の 3 通 りの 発 信 方 法 を 選 択 できます 050pfb/SmartPBX 発 信 IP 電 話 モード をタップすると 050 plus for Biz で 発 信 します これは 050 plus for Biz アプリの 画 面 です page. 17

携 帯 モード 発 信 携 帯 モード 発 信 をタップすると 携 帯 電 話 モードで 発 信 します プライベート 通 話 ボタンを 押 しすると 携 帯 電 話 モード ボタンに 切 り 替 わります これは 050 plus for Biz アプリの 画 面 です スマートフォン(3G 回 線 ) 発 信 プライベート 通 話 をタップすると スマートフォン(3G 回 線 )で 発 信 します これは 050 plus for Biz アプリの 画 面 です page. 18

4.2 電 話 番 号 を して 発 信 1. キーパッド をタップして キーバッドで 発 信 先 電 話 番 号 を して 発 信 をタップします 0/+ を 押 しすることで + を 設 定 することも 可 能 です 2. 発 信 方 法 を 直 接 発 信 050pfb/SmartPBX 発 信 から 選 択 して 発 信 します それぞれの 発 信 方 法 については 4.1 電 話 帳 から 選 択 して 発 信 を 参 照 ください page. 19

5 発 着 信 履 歴 を 確 認 する 050 plus for Biz/050 plus W-mode での 発 着 信 履 歴 を 確 認 することができます 発 着 信 履 歴 は 過 去 30 日 分 まで 確 認 できます Web 電 話 帳 で 発 着 信 履 歴 を 表 させるには 050 plus for Biz の アプリの 設 定 で Web 電 話 帳 の 設 定 が 必 要 です 5.1 発 信 履 歴 発 信 履 歴 を 確 認 する 方 法 は2つあります その1:メニュー 画 面 上 の 発 信 履 歴 をタップすると と 発 信 履 歴 サーバ が が 表 示 されます ローカル をタップすると Android 端 末 の 電 話 アプリの 発 信 履 歴 が 表 されます ただし ユーザ 管 理 者 ( 企 業 情 報 権 限 )の 設 定 によっては 表 されないことがあります なお Web 電 話 帳 による 名 前 表 示 は 対 象 外 です page. 20

その2: 履 歴 タブをタップすると 履 歴 選 択 画 面 が 表 示 されます 発 信 をタップすると 発 信 履 歴 サーバ が 表 示 されます ローカル をタップすると Android 端 末 の 電 話 アプリの 発 信 履 歴 が 表 されます ただし ユーザ 管 理 者 ( 企 業 情 報 権 限 )の 設 定 によっては 表 されないことがあります なお Web 電 話 帳 による 名 前 表 示 は 対 象 外 です 発 信 履 歴 ( 一 覧 )の 表 示 項 目 050 plus for Biz での 発 信 : ( 字 で 表 ) 050 plus W-mode( 携 帯 電 話 モード)での 発 信 : ( 字 で 表 ) 通 話 が 成 の 場 合 は 字 で と 表 示 します 通 話 が 未 成 の の 場 合 は 赤 字 で と 表 示 します 氏 名 を 表 示 します page. 21

(Web 電 話 帳 に 登 録 済 の 電 話 番 号 の 場 合 ) 部 署 名 を 表 示 します (Web 電 話 帳 に 登 録 済 の 電 話 番 号 で 且 つ 部 署 名 を 登 録 済 の 場 合 ) 発 信 日 時 を 表 示 します 発 信 電 話 番 号 を 表 示 します PC のプレゼンス( 在 席 状 態 )と 使 用 している 電 話 の 種 類 を 表 示 します ( 社 内 電 話 帳 に 登 録 済 の 電 話 番 号 の 場 合 ) page. 22

発 信 履 歴 の 詳 細 画 面 の 表 示 項 目 < 通 話 成 時 の 発 信 履 歴 > < 通 話 不 成 時 の 発 信 履 歴 > 発 信 履 歴 ( 覧 )の 表 項 目 に 加 えて 通 話 が 成 の 場 合 は 接 続 時 間 ( 通 話 時 間 )を 表 示 します 050 plus for Biz メッセージ 機 能 を 利 する に 設 定 しているユーザ 同 士 の 場 合 は メッセージを 送 る ボタンが 表 示 されます タップすると 050 plus for Biz アプリが 起 動 してメッセージを 送 信 できます 発 信 電 話 番 号 が Web 電 話 帳 ( 社 内 / 共 有 / 個 人 )に 未 登 録 の 場 合 詳 細 画 面 の 登 録 をタップすると 電 話 帳 登 録 の 画 面 に 遷 移 して 個 人 電 話 帳 に 登 録 できます page. 23

5.2 着 信 履 歴 着 信 履 歴 を 確 認 する 法 は2つあります その1:メニュー 画 面 上 の 着 信 履 歴 をタップすると 着 信 履 歴 サーバ が が 表 示 されます ローカル をタップすると Android 端 末 の 電 話 アプリの 着 信 履 歴 が 表 されます ただし ユーザ 管 理 者 ( 企 業 情 報 権 限 )の 設 定 によっては 表 されないことがあります なお Web 電 話 帳 による 名 前 表 示 は 対 象 外 です その2: 履 歴 タブをタップすると 履 歴 選 択 画 面 が 表 示 されます 着 信 をタップすると 着 信 履 歴 サーバ が 表 示 されます ローカル をタップすると Android 端 末 の 電 話 アプリの 着 信 履 歴 が 表 されます ただし ユーザ 管 理 者 ( 企 業 情 報 権 限 )の 設 定 によっては 表 されないことがあります なお Web 電 話 帳 による 名 前 表 示 は 対 象 外 です page. 24

着 信 履 歴 ( 覧 )の 表 項 目 050 plus for Biz への 着 信 : ( 字 で 表 ) 通 話 が 成 の 場 合 は 字 で と 表 示 します 通 話 が 未 成 の 場 合 は 字 で と 表 示 します 氏 名 を 表 示 します (Web 電 話 帳 に 登 録 済 の 電 話 番 号 の 場 合 ) 部 署 名 を 表 示 します (Web 電 話 帳 に 登 録 済 の 電 話 番 号 で 且 つ 部 署 名 を 登 録 済 の 場 合 ) 着 信 日 時 を 表 示 します 発 信 元 の 電 話 番 号 を 表 示 します PC のプレゼンス( 在 席 状 態 )と 使 用 している 電 話 の 種 類 を 表 示 します ( 社 内 電 話 帳 に 登 録 済 の 電 話 番 号 の 場 合 ) page. 25

着 信 履 歴 の 詳 細 画 の 表 項 目 < 通 話 成 時 の 着 信 履 歴 > < 通 話 不 成 時 の 着 信 履 歴 > 着 信 履 歴 ( 覧 )の 表 項 目 に 加 えて 通 話 が 成 の 場 合 は 接 続 時 間 ( 通 話 時 間 )を 表 示 します 050 plus for Biz メッセージ 機 能 を 利 する に 設 定 しているユーザ 同 の 場 合 は メッセージを 送 る ボタンが 表 示 されます タップすると 050 plus for Biz アプリが 起 動 してメッセージを 送 信 できます 発 信 元 の 電 話 番 号 が Web 電 話 帳 ( 社 内 / 共 有 / 個 人 )に 未 登 録 の 場 合 詳 細 画 面 の 登 録 をタップ すると 電 話 帳 登 録 の 画 面 に 遷 移 して 個 人 電 話 帳 に 登 録 できます page. 26

6 メール 送 信 6.1 メールの 送 信 方 法 (1つの 宛 先 に 送 信 する 場 合 ) Web 電 話 帳 の 各 種 電 話 帳 から メールアドレスを 選 択 すると 携 帯 メールで 送 信 Enterprise Mail で 送 信 *1 が 表 示 され 選 択 されたメール 作 成 画 面 が 起 動 し メールの 宛 先 に 設 定 されます *1 メール 送 信 方 法 の 表 示 は ユーザ 管 理 者 (ユーザ 管 理 及 びライセンス 管 理 権 限 )の ) の 設 定 によります <Enterprise Mail を 利 する 場 合 の 注 意 事 項 > 事 前 に Enterprise Mail にログインしてご 利 ください Enterprise Mail にログインしていない 場 合 Enterprise Mail ログイン 画 面 が 表 示 されますがその 後 Enterprise Mail にログインしても 宛 先 を 引 き 継 ぐことはできません Enterprise Mail にて 動 作 確 認 済 みのブラウザをお 使 いください page. 27

6.2 メールの 送 信 方 法 ( 複 数 の 宛 先 に 送 信 する 場 合 ) Web 電 話 帳 ( 社 内 共 有 個 人 )からメール 送 信 相 手 を 複 数 選 択 して スマートフォンから 一 括 でメー ルを 送 信 することができます 6.2.1 送 信 リストを 作 成 する メール 送 信 相 手 を 複 数 選 択 して 送 信 リストを 作 成 します 1. 電 話 帳 ( 社 内 共 有 個 人 ローカル ) 内 の E メールアドレスをタップし 送 信 リストへ 追 加 を 選 択 します 2.メールアドレスが 送 信 リスト に 追 加 されます 50 件 または 登 録 済 メールアドレスの 合 計 字 列 が 1800 文 字 に 達 した 場 合 エラーメッセージが 表 示 され リストに 追 加 することができません 3. 送 信 したい 宛 先 分 操 作 を 繰 り 返 します 共 有 電 話 帳 / 個 人 電 話 帳 のインポート( 一 括 登 録 )をすると 共 有 電 話 帳 / 個 人 電 話 帳 から 送 信 リスト へ 追 加 した 連 絡 先 が 削 除 されますので 再 度 登 録 いただく 必 要 があります 管 理 者 がユーザの 閲 覧 レベルを 変 更 しても 送 信 リスト に 登 録 済 の 連 絡 先 は 継 続 して 表 示 されます Web ブラウザで 作 成 した 宛 先 リスト を 引 き 継 ぐことはできません また 宛 先 リスト を 登 録 / 編 集 することはできません page. 28

6.2.2 送 信 リストからのメール 送 信 1. メニュー 画 面 より 送 信 リスト をタップします 2. 宛 先 ごとに TO/CC/BCC をプルダウンで 選 択 します 3. 右 上 の 送 信 ボタンをタップします page. 29

4. 携 帯 メールで 送 信 Enterprise Mail で 送 信 *1 が 表 示 され 選 択 されたメール 作 成 画 面 が 起 動 し メールの 宛 先 に 設 定 されます *1 メール 送 信 方 法 の 表 示 は ユーザ 管 理 者 (ユーザ 管 理 及 びライセンス 管 理 権 限 )の 設 定 によります Enterprise Mail を 利 する 場 合 事 前 に Enterprise Mail にログインしてご 利 ください Enterprise Mail にログインしていない 場 合 Enterprise Mail ログイン 画 面 が 表 示 されますがその 後 Enterprise Mail にログインしても 宛 先 を 引 き 継 ぐことはできません 6.2.3 送 信 リストを 削 除 する 1. メニュー 画 面 より 送 信 リスト をタップします 2. 削 除 したい 宛 先 をスワイプ 操 作 することで 削 除 されます page. 30

7 個 人 電 話 帳 登 録 Web 電 話 帳 の 個 人 電 話 帳 に 連 絡 先 を 新 規 登 録 することができます 個 人 電 話 帳 にアプリで で 登 録 したユーザ 情 報 は 即 時 にフリーワード 検 索 にてヒットしません 登 録 後 から 最 大 10 分 後 に 検 索 でヒットするようになります 7.1 メニュー 画 面 から 登 録 する 1. メニュー 画 面 の 電 話 帳 登 録 アイコンをタップします 2. 下 の 表 に 記 載 された 項 目 を し 右 上 の 完 了 ボタンをタップします page. 31

個 電 話 帳 項 目 *: 必 須 項 目 項 目 内 容 項 目 内 容 1 名 前 * 名 を します 14 部 署 名 カナ 部 署 名 をカナで します 2 カナ 名 をカナ します 15 部 署 郵 便 番 号 部 署 の 郵 便 番 号 を します 3 英 字 名 を 英 字 で します 16 部 署 住 所 部 署 の 住 所 を します 4 電 話 番 号 * 電 話 番 号 を します 17 部 署 住 所 2 部 署 の 住 所 を します 5 会 社 携 帯 番 号 会 社 携 帯 番 号 を します 18 部 署 URL 部 署 のホームページアドレスを しま す 6 個 人 携 帯 番 号 個 携 帯 番 号 を します 19 部 署 電 話 番 号 部 署 の 電 話 番 号 を します 7 携 帯 番 号 その 他 携 帯 番 号 を します 20 会 社 名 会 社 名 を します 8 Fax Fax の 番 号 を します 21 会 社 名 カナ 会 社 名 をカナで します 9 E メール 1 E メールアドレスを します *2 22 会 社 郵 便 番 号 会 社 の 郵 便 番 号 を します 10 E メール2 E メールアドレスを します *2 23 会 社 住 所 会 社 の 住 所 を します 11 URL ホームページアドレスを します 24 会 社 住 所 2 会 社 の 住 所 を します 12 役 職 役 職 を します 25 会 社 URL 会 社 のホームページアドレスを しま す 13 部 署 名 部 署 名 を します 26 会 社 電 話 番 号 会 社 の 電 話 番 号 を します AndroidOS5 以 降 機 種 によっては 画 像 をタップ 後 カメラで 撮 影 する 際 異 常 終 了 してメニュー 画 面 に 戻 る 場 合 があります ギャラリーから 取 得 を 選 択 し 撮 影 済 みの 画 像 を 登 録 してください 登 録 可 能 な 文 字 種 は UTF-8 における 3 バイト 文 字 までとなります UTF-8 における 4 バイト 文 字 *1 が 利 されていた 場 合 登 録 することができません *1 Unicode の BMP 以 外 の 全 ての 文 字 並 びに JIS X 0213 の 第 3 4 水 準 漢 字 の 一 部 が 該 当 します *2 E メールアドレスの 規 則 は 以 下 の 通 りです 可 能 字 は 0~9 a~z A~Z. - _ ただし @ 後 一 文 字 目 は. - _ は 利 不 可 @を 必 ず 含 む @ 前 は 一 文 字 以 上 /@ 後 は 二 文 字 以 上 page. 32

8 電 話 帳 アップロード 8.1 電 話 帳 アップロード Android 端 末 の 電 話 帳 (ローカル 電 話 帳 )データ データを Web 電 話 帳 の 個 人 電 話 帳 にアップロードする ことができます Android 端 末 の 電 話 帳 から 登 録 したユーザ 情 報 は 即 時 にフリーワード 検 索 にてヒットしません 登 録 後 から 最 大 10 分 後 に 検 索 でヒットするようになります 1. メニュー 画 面 の アップロード をタップします 2. 電 話 帳 をアップロード をタップしてアップロードを 実 します データ 内 の メモ 欄 に 何 かしら 記 載 がある 登 録 データはアップロードされません なお Android 端 末 の 部 機 種 においてメモ 欄 のブランクを 正 しく 認 識 できないものがあるため アップロードに 失 敗 する ことがあります アップロードしたデータは Android の 電 話 帳 の メモ 欄 に PA_PERSONAL PA_PERSONAL と 挿 入 されます page. 33

Gmail や FaceBook 等 外 部 アプリと 同 期 によって 作 成 されたローカル 連 絡 先 については アップロード することができません 登 録 可 能 な 文 字 種 は UTF-8 における 3 バイト 文 字 までとなります UTF-8 における 4 バイト 文 字 *1 が 利 されていた 場 合 アップロードすることができません *1 Unicode の BMP 以 外 の 全 ての 文 字 並 びに JIS X 0213 の 第 3 4 水 準 漢 字 の 一 部 が 該 当 します 電 話 番 号 に 含 まれる -( 半 角 ハイフン) +( 半 角 プラス) は 省 略 して 登 録 されます <アップロードされるデータ 項 目 について> Android 端 末 の 電 話 帳 (ローカル 電 話 帳 )から Web 電 話 帳 の 個 人 電 話 帳 へアップロードされるデータ 項 目 について 記 載 します 機 種 OS によって Android 端 末 の 電 話 帳 の 項 目 名 に 差 異 がある 場 合 や デフォルトで 存 在 しない 場 合 もあります 下 記 表 は Nexus5(Android OS バージョン 4.4.4)での 確 認 結 果 になります Android の 電 話 帳 (ローカル 電 話 帳 ) Web 電 話 帳 ( 個 人 電 話 帳 ) 個 人 携 帯 番 号 個 人 携 帯 番 号 会 社 携 帯 番 号 会 社 携 帯 番 号 電 話 番 号 電 話 番 号 ( 最 優 先 ) 携 帯 番 号 携 帯 番 号 ( 最 優 先 ) 敬 称 ( 前 ) アップロードされません 姓 氏 名 姓 名 姓 の 読 み 氏 名 カナ 姓 の 読 み 名 の 読 み 名 姓 と 合 わせて 氏 名 にアップロードされます 名 の 読 み 姓 の 読 み と 合 わせて 氏 名 カナ にアップロードされます ミドルネーム アップロードされません ミドルネームの 読 み アップロードされません 敬 称 ( 後 ) アップロードされません ニックネーム アップロードされません 役 職 役 職 部 署 部 署 会 社 会 社 宅 ( 電 話 番 号 ) 電 話 番 号 ( 優 先 順 位 1) 勤 務 先 ( 電 話 番 号 ) 電 話 番 号 ( 優 先 順 位 2) 携 帯 ( 電 話 番 号 ) 携 帯 番 号 メイン( 電 話 番 号 ) 電 話 番 号 ( 優 先 順 位 3) FAX( 勤 務 先 ) アップロードされません FAX( 宅 ) アップロードされません ポケベル( 電 話 番 号 ) アップロードされません page. 34

その 他 ( 電 話 番 号 ) アップロードされません 宅 (メール) 勤 務 先 (メール) その 他 (メール) E メール 1 or 2 (アプリが 取 得 できたメールアドレスから 1 2 の 順 で 登 録 ) E メール 1 or 2 (アプリが 取 得 できたメールアドレスから 1 2 の 順 で 登 録 ) E メール 1 or 2 (アプリが 取 得 できたメールアドレスから 1 2 の 順 で 登 録 ) Web アップロードされません 宅 アップロードされません 宅 都 道 府 県 アップロードされません 宅 郡 / 市 アップロードされません 以 降 の 住 所 アップロードされません 以 降 の 住 所 アップロードされません 勤 務 先 アップロードされません 勤 務 先 都 道 府 県 アップロードされません 勤 務 先 郡 / 市 アップロードされません 以 降 の 住 所 アップロードされません 以 降 の 住 所 アップロードされません 誕 生 日 アップロードされません 記 念 アップロードされません IM アップロードされません 1 件 のローカル 電 話 帳 内 に 同 じ 電 話 番 号 項 目 が 複 数 存 在 した 場 合 最 後 に 取 得 したカラムにて 上 書 き されます ( 最 後 に 取 得 したカラム がどのデータとなるかは Android 端 末 の 仕 様 に 起 因 します ) page. 35

8.2 電 話 帳 クリア Web 電 話 帳 へアップロードされたデータを Android 端 末 の 電 話 帳 (ローカル 電 話 帳 ) )から 一 括 削 除 することができます 電 話 帳 クリア を 実 した 場 合 Web 電 話 帳 からローカル 電 話 帳 を 復 元 させることは できませんのでご 注 意 ください 1. メニュー 画 面 の アップロード をタップします 2. アップロード 画 にある 電 話 帳 クリア をタップして 削 除 を 実 します 電 話 帳 クリア 実 した 際 に 削 除 されるデータ データは Android 端 末 の 電 話 帳 (ローカル 電 話 帳 ) )データ の メモ 欄 に PA_PERSONAL と 挿 入 されているデータが が 対 象 になります page. 36

9 各 種 設 定 Android 端 末 のメニューボタンをタップして 設 定 メニューを 表 示 します Android 端 末 により 表 が 異 なります 項 目 説 明 ユーザ 情 報 設 定 ログイン ID パスワード 等 の 設 定 / 変 更 ができます 詳 細 は 2 初 期 設 定 を 参 照 ください 全 転 送 番 号 設 定 シングルナンバーリーチ ピックアップ 設 定 ExtensionMobility ログイン ご 利 対 象 外 の 機 能 です ご 利 対 象 外 の 機 能 です ご 利 対 象 外 の 機 能 です ご 利 対 象 外 の 機 能 です page. 37

9.1 着 信 ポップアップ 設 定 スマートフォンの 電 話 (3G/LTE 回 線 )に 着 信 時 通 知 された 番 号 から Web 電 話 帳 へ 登 録 済 のデータ を 検 索 して 着 信 画 上 に 名 をポップアップ 表 させる 機 能 です 050 plus for Biz への 着 信 時 は 対 象 外 の 機 能 です 1.Android 端 末 のメニューボタンをタップして 設 定 メニューを 表 示 して ユーザ 情 報 設 定 を タップします 2. 着 信 ポップアップ の 項 目 にチェックを 入 れると 着 信 ポップアップあり に 設 定 されます 着 信 ポップアップあり 着 信 ポップアップなし au(kddi 株 式 会 社 ) 契 約 回 線 でご 利 のスマートフォンでは 本 機 能 は 動 作 しません (ただし Wi-Fi を ON に 設 定 している 場 合 を 除 く) AndroidOS5 以 降 機 種 によっては ロック 画 時 またはホーム 画 時 に 着 信 ポップアップが 表 されない 場 合 があります page. 38

10 パスコードロック 機 能 スマートフォンを 紛 失 した 場 合 などに 備 え Web 電 話 帳 アプリを4 桁 の 暗 証 番 号 (パスコード)で 保 護 することができます パスコードロック 機 能 は ユーザ 管 理 者 ( 企 業 情 報 権 限 ) が スマートフォンアプリのパスコード を ON に 設 定 している 場 合 に 利 できます 10.1 パスコードの 初 期 設 定 パスコードの 初 期 設 定 は Web 電 話 帳 アプリまたは Web 電 話 帳 の Web ブラウザ 版 で 設 定 します Web ブラウザ 版 での 設 定 は Web ブラウザ 版 のユーザガイドを 参 照 ください 1.Web 電 話 帳 アプリにて 下 記 の 操 作 ボタンをタップした 際 に パスコード 画 が 表 されます パスコード 未 設 定 の 場 合 は 初 期 設 定 画 面 が 表 示 されます Web ブラウザ 版 にてパスコード 設 定 済 の 場 合 は 10.2 パスコード から 参 照 ください パスコード を 要 求 されるアプリの 操 作 ボタン 操 作 ボタン パスコード 要 求 メニュー なし 社 内 共 有 個 人 ローカル 部 署 電 話 帳 登 録 着 信 履 歴 発 信 履 歴 アップロード 送 信 リスト あり あり あり なし あり あり あり あり なし あり 履 歴 なし 発 信 履 歴 着 信 履 歴 あり あり ピックアップ キーパッド 設 定 (ユーザ 情 報 設 定 等 ) なし なし なし AndroidOS5 以 降 メーラアプリ 等 の 外 部 アプリへ 遷 移 後 も パスコード 画 が 表 されます page. 39

例 として 社 内 をタップした 場 合 パスコード 初 期 設 定 画 面 2.パスコード 初 期 設 定 画 にて 設 定 したい4 桁 のパスコード( 数 字 のみ)を して OK を タップします 次 の 画 面 にて 確 認 をタップします パスコード 初 期 設 定 画 面 page. 40

3. 確 認 のため 設 定 したい4 桁 のパスコードを 再 して OK をタップします 次 の 画 面 にて 登 録 をタップして Web 電 話 帳 を 表 できればパスコード 設 定 完 了 です パスコード 初 期 設 定 ( 再 ) 画 面 再 したパスコードが 間 違 っている 場 合 は メッセージが 表 されますので 確 認 をタップして 初 めから 設 定 し 直 してください page. 41

10.2 パスコード 1.Web 電 話 帳 アプリにて パスコード を 要 求 されるアプリの 操 作 ボタン(*1) *1)をタップしたタイ ミング または 無 操 作 状 態 でユーザ 管 理 者 ( 企 業 情 報 権 限 )が が 設 定 した パスコード 要 求 までの 時 間 を 経 過 したタイミングでパスコード 画 が 表 されます 設 定 済 の 4 桁 のパスコード( 数 字 のみ)を します したパスコードが 正 しければ 社 内 電 話 帳 等 が 表 され 利 できるようになります *1: 10.1 パスコードの 初 期 設 定 を 参 照 例 として 社 内 をタップした 場 合 パスコード 画 パスコードが 正 しければ 社 内 電 話 帳 を 表 示 したパスコードが 間 違 っている 場 合 はメッセージが 表 されますので 確 認 をタップして 再 度 パスコードを してください パスコード エラー 画 page. 42

10.3 パスコードロック パスコード 画 にて ユーザ 管 理 者 ( 企 業 情 報 管 理 )が 設 定 した パスコードの 可 能 回 数 パスコード を 間 違 えると Web 電 話 帳 アプリはロックされ 電 話 帳 参 照 等 ができなくなります 例 として ユーザ 管 理 者 ( 企 業 情 報 管 理 )が パスコードの 可 能 回 数 を 3 回 に 設 定 した 場 合 パスコード 画 パスコード エラー 画 パスコード 入 力 失 敗 パスコード 失 敗 1 3 回 目 は パスコードが 正 しくありません のメッセージを 表 示 します パスコード 画 パスコードロック 画 面 パスコード を 3 回 失 敗 した 後 の 4 回 目 以 降 は 正 しいコードを しても パスコードロックされています のメッセージを 表 示 します page. 43

パスコードロックを 解 除 するには Web 電 話 帳 の Web ブラウザ 版 にてパスコードの 変 更 を います 詳 細 は Web ブラウザ 版 のユーザガイドを 参 照 ください パスコードの 変 更 画 page. 44