ULの新しいオンラインツール

ULの 新 しいオンラインツール MyHome @UL 登 録 手 順 UL Japan, Inc. Customer Service Department Updated on Jul. 2016 UL and the UL logo are trademarks of UL LLC 2012

登 録 手 順 概 要 登 録 前 の 事 前 準 備 : 対 象 のお 客 様 番 号 の 確 認 お 客 様 番 号 は Subscriber Number ( 以 降 Sub No.)もしくはParty Site Numberのお 客 様 管 理 番 号 で レポート/プロシージャのAuthorization Page 等 に 記 載 されております ご 不 明 な 場 合 はお 問 い 合 わせください 概 略 ステップ 1. MyHomeアカウントの 作 成 アカウント 登 録 情 報 の 入 力 第 一 ス テ ッ プ http://my.home.ul.com からご 自 身 でアカウント (Register Now)を 作 成 していただきます アカウントが 登 録 されますと ウェルカム 画 面 におい て 公 開 コンテンツのご 利 用 が 出 来 ます 2. Sub No./Party Site No.へのアクセス 依 頼 3. Agreementの 作 成 ~アップロード アクセス 権 限 の 授 与 第 ニ ス テ ッ プ 第 三 ス テ ッ プ 特 定 のSub No./Party Site No.へのアクセス 依 頼 を します Electronic Gatekeeper Agreement(L41) を 作 成 い ただきます GKの 上 司 の 方 のご 署 名 が 必 要 です Userからの 依 頼 はGKに 届 きます ULにてGKからご 提 出 頂 いた41を 処 理 します Userからの 依 頼 はGKが 処 理 します 登 録 完 了 後 MyProjects/ CDA を 含 むMyHomeサービスの 全 ての 機 能 がご 利 用 いただけます 2

登 録 手 順 詳 細 ステップ ALL Users 1. MyHomeアカウントの 作 成 -アカウント 登 録 情 報 の 入 力 1-1) UL Japanのホームページ ul.com/jp にアクセスしてください 1-2) 画 面 右 上 の MyHome Login をクリックし 次 の 画 面 で Register Now をクリック 2 1 3

1-3) Profile を 入 力 してください もし 言 語 が 英 語 になっていましたら 言 語 を 日 本 語 に 変 えてください ALL Users 30 文 字 以 内 のメールアドレス または 半 角 英 数 字 ログイン 名 に30 文 字 以 内 の 英 数 字 を 入 力 してください( 例 : jsmith@wgdco.com) プルダウンメニューから 該 当 するものをお 選 びください 4

ALL Users 1-4) コンテンツ 選 択 ( 任 意 )とUL 利 用 規 定 ( 必 須 )にチェックを 入 れてください 1-5) アカウントの 作 成 をクリック ご 注 意!この 時 点 でご 登 録 のログインネームにロックがかかります 5

1-6) Account 作 成 完 了 の 表 示 がされ 以 下 のようにお 知 らせの 自 動 メールが 届 き Eメール 件 名 :UL MyHome Account Confirmation 送 信 元 メールアドレス:cec.us@ul.com 同 時 に 画 面 には 設 定 されたログインネームとパスワードが 表 示 されます 以 下 のような 画 面 表 示 になりましたら アカウント 登 録 成 功 です! 正 しくアカウント 登 録 ができ ず ログインネームとパスワー ドが 現 れなかった 場 合 は こち らにエラーメッセージが 現 れま す もしこの 画 面 にならない 場 合 は エラーメッセージに 従 って 前 画 面 に 戻 ってエラー 箇 所 を 再 入 力 します ご 不 明 点 はTEL03-5293-6200へお 気 軽 にお 問 い 合 わせ 下 さい 6

2. Sub No/Party Site Noへのアクセス 依 頼 ALL Users 2-1) 再 度 UL Japanホームページ ul.com/jp にアクセスしてください 2-2) MyHome Login をクリックしたのち ログイン 名 欄 パスワード 欄 に 設 定 されたログイン 名 とパスワードを 入 力 しログインをクリック 2 1 ご 注 意!パスワード 入 力 を3 回 間 違 えますとロックがかかり UL 本 部 での 処 理 が 必 要 になります パスワードを 忘 れた 場 合 やうろ 覚 えで 不 安 な 場 合 には ロックアウト 前 に Reset Password をク リックして 新 しいパスワードを 設 定 していただくことをお 勧 めします 7

ALL Users 2-3) 写 真 右 側 の APPLY for ACCESS HERE to your company s Proprietary Information をクリックしてください 8

2-4) 貴 社 ナンバーを 指 定 します ALL Users 1 貴 社 Subscriber Number(ハイフンなし)もしくはParty Site Numberを 入 力 して 2 依 頼 の 提 出 をクリック 3 Gatekeeperが 設 定 されていません とのメッセージが 出 ます もし 既 にGatekeeperがいらっしゃると その 方 のお 名 前 が 現 れます その 場 合 お 手 続 きは 一 旦 ここで 終 了 し Gatekeeperの 処 理 を 待 ちます 9

3. Agreementの 作 成 ~アップロード Gatekeeper Click here をクリックするとGatekeeper 契 約 書 の 作 成 画 面 (Gatekeeper Agreement Requestページ)に 移 動 します 10

Gatekeeper Agreement Requestページ>>> 契 約 書 登 録 には3つのステップがあります Gatekeeper 1) STEP1の Create/Revise Draft Gatekeeper Agreement をクリックしてください STEP1: 必 要 事 項 を 入 力 してください 重 要 :こちらの 入 力 画 面 でSub No./Party Site No.の 入 力 をします 又 修 正 はステップ3 完 了 までいつでも 可 能 です STEP2: L41 契 約 書 の 準 備 送 付 についての 説 明 が 記 載 されています STEP3: STEP1で 届 いたAgreementを 印 刷 し GKの 上 司 の 方 にサインをして 頂 きます PDF 形 式 又 はjpg などの 画 像 データとして 保 存 して 頂 き このSTEP3 画 面 上 で 添 付 する 形 でULへお 送 りください STEP3の 画 面 と 注 意 事 項 は 次 のページをご 参 照 願 います 11

STEP1 Gatekeeper 2) 対 象 となるSubscriber Number (ハイフンなし) もしくはParty Site Number を 入 力 し Submit をクリックしてください 対 象 となるSub No./Party Site No. を 入 力 し Submit をクリックしてくだ さい 3) ご 入 力 いただいたSubscriber NumberもしくはParty Site Number と 会 社 名 が 表 示 されます ここには 前 の 画 面 で 入 力 された Sub No./Party Site No.が 反 映 します 対 象 となるSub No./Party Site No. の 入 力 がされていることを 確 認 して Validate をクリックします 12

4) 再 確 認 の 画 面 が 表 示 されます Gatekeeper 内 容 に 間 違 いがあれば Change Subscriber Number をクリックし 画 面 を 戻 してください 内 容 に 間 違 いがなければ Request Agreement をクリックしてください 5) リクエストが 送 信 されたという 確 認 画 面 が 表 示 されます まもなく ドラフトのAgreementがご 登 録 のEメールアドレスに 届 きます Return to Gatekeeper Agreement Request page をクリックされるとSTEP 表 示 画 面 に 戻 ります 13

作 成 されたAgreementに 修 正 が 必 要 な 場 合 もSTEP1から 行 います (STEP3でSubmit L41をするまでは 何 度 でも 修 正 していただけます) Gatekeeper Gateeeper STEP2は Agreement 作 成 に 関 する 説 明 ステップで 特 に 作 業 は 発 生 しません STEP3 STEP3の 前 に 下 記 作 業 を 行 い Agreementを 完 成 させてください 1) Gatekeeperの 上 司 の 方 の 情 報 を 記 入 し ご 署 名 いただいてください 次 のページの [ L41 記 入 方 法 ] をご 参 照 ください 2) PDFファイル 又 はjpg. 等 の 画 像 ファイルで 保 存 してください ファイル 名 は 半 角 英 数 文 字 でつけてください 3)L41をお 届 けした 自 動 メールに 返 信 / 添 付 でPDFファイルのご 署 名 済 み L41をお 送 り 頂 く 事 も 可 能 です 4)ご 署 名 済 みL41はFAXでも 承 ります 3) 4)の 方 法 の 場 合 Step3は 省 略 して 頂 いても 構 いません Step3でL41をお 送 り 頂 く 場 合 上 記 作 業 には 時 間 を 要 すると 思 いますので 一 旦 MyHome 画 面 を 閉 じることを 想 定 し これ 以 降 の 作 業 説 明 はMyHomeのTOP 画 面 から 説 明 を 行 います STEP1に 続 けて 作 業 を 行 う 場 合 には STEP3の Send Gatekeeper Agreement to UL をクリックしてください 14

L41 記 入 方 法 2ページ 目 のご 署 名 欄 などは 以 下 のようにご 記 入 ください 上 司 の 方 の 直 筆 ご 署 名 貴 社 名 を 英 文 で 上 司 のフルネームをアルファベット( 活 字 体 )で 上 司 のEメールアドレス 上 司 のお 役 職 を 英 文 ( 活 字 体 )で 上 司 のお 電 話 番 号 ご 署 名 だけは 上 司 の 方 の 自 署 が 必 須 ですが その 他 は Gatekeeperが 記 入 して 頂 いても 構 いません 15

Gatekeeper ご 署 名 済 みのAgreementをご 準 備 いただき 次 のステップに 進 んでください MyHomeにログインし APPLY for ACCESS HERE. をクリックしてください Click hereをクリックしてください このリンクはSTEP1でドラフトを 作 成 後 に 表 示 されます 16

STEP3 Gatekeeper 1) STEP3の Send Gatekeeper Agreement to UL をクリックしてください L41 Requestをキャンセルする 場 合 は Cancel Current Gatekeeper Agreement Requestをクリックしてくだ さい L41 Status( 現 在 L41がどのような 状 態 か)が 表 示 されます Request ID, Sub No./Party Site No., 会 社 名 が 表 示 されます 17

2) ご 署 名 された 方 の 情 報 を 入 力 してください (L41の 情 報 と 同 一 であること) Gatekeeper ご 署 名 された 方 の Name ( 名 前 ) Title ( 役 職 名 ) Company Name ( 会 社 名 ) Telephone Number ( 電 話 番 号 ) Email Address (メールアドレス) を 英 文 でご 入 力 ください 1 Upload を 選 んでください 3 Submit Agreement をクリックしてください これにより 添 付 していただいたAgreementがULへ 送 付 されます 2 参 照 からAgreementのファイルを 選 択 4L41が 受 理 されたら 登 録 完 了 です (ULから 完 了 メールが 届 きます) 18

User 登 録 における 重 要 事 項 Non-Gatekeeper (User) Userの 登 録 は Gatekeeperの 登 録 完 了 後 に 行 ってください Userの 登 録 は UserからGKへMyHomeを 通 じて 依 頼 を 出 していただくことから 開 始 されます 事 前 にGKからUser 候 補 者 に 対 してアクセス 範 囲 などの 説 明 をし ていただくことをお 勧 めいたします 事 前 説 明 をしていただくことで 後 でのアクセ ス 権 限 機 密 保 持 などにおける 問 題 を 事 前 に 防 止 できるかと 思 います User 登 録 は Sub Noの 指 定 (P.9)までは GK 登 録 と 同 一 の 手 順 です 19

1~2-4)は GKと 同 様 です P.3~P.9 をご 参 照 ください Non-Gatekeeper (User) 2-5) Subscriber NumberもしくはParty Site Numberを 指 定 する 1 Subscriber Number(ハイフンなし)もしくはParty Site Numberを 入 力 してください 2 Make a Requestをクリックしてください 3 GKが 登 録 されている 場 合 は システムが 自 動 認 識 し GKに 依 頼 が 送 信 されます Gatekeeperにリクエストが 送 信 されました とのメッセージが 出 ますので GKから 承 認 さ れるまでお 待 ちください 1 2 20

重 要 事 項 MyHomeの 登 録 はSub No./Party Site No. 毎 となっております 一 つのSub No./Party Site No.の 基 に 複 数 のFileが 登 録 されていますと Userは 全 てFile 情 報 に アクセスできますのでご 注 意 ください 例 ) お 客 様 Sub No. A E123456 E78901 User User User Userは 全 ての Fileの 情 報 に アクセス 可 能! L41 (Electronic Access Gatekeeper Agreement)の 署 名 者 はGKの 上 位 職 の 方 でな ければいけません (GKが 代 表 取 締 役 の 場 合 は 除 く) アカウント 作 成 時 に 登 録 メールアドレスを 誤 記 入 した 場 合 或 いはログイン 時 に 3 回 続 けてパスワードを 間 違 えた 場 合 その 修 正 にはUL 本 部 への 直 接 連 絡 が 必 要 となります お 客 様 から 直 接 UL 本 部 へ 連 絡 いただくかUL Japanのカスタマーサー ビス 部 へご 連 絡 いただく 必 要 がございます 21

重 要 事 項 MyHome 言 語 が 選 択 できるようになっておりますが コンテンツは 英 文 です Gatekeeper Management Center はGK 登 録 されている 方 だけに 有 効 となります MyProjects 情 報 更 新 は ULエンジニア 更 新 後 最 大 12 時 間 のタイムラグがある 場 合 があります (12 時 間 毎 に 社 内 DBからMyProjects DBへのアップデートが 行 われるため) CCCなど 試 験 や 評 価 を 行 わない 代 行 業 務 は MyProject 上 にProject#が 表 示 されます が 進 捗 状 況 は 掲 載 されません 22

重 要 事 項 Gatekeeper GKがUser 登 録 の 責 任 を 持 ちます User 登 録 は あくまでもUserからの 依 頼 に 基 づきGKが 登 録 を 行 います GKはUserのアクセス 範 囲 を 制 限 する 能 力 を 有 します APLとMFRのアクセス 権 限 範 囲 は 下 表 の 通 りです 公 開 DB MyProjects CDA その 他 Applicant (Report & Procedure) Manufacturer (Procedure) 23

4. Preferenceの 設 定 こちらの 設 定 は 登 録 時 に 設 定 可 能 ですが 登 録 後 でも 変 更 可 能 です 4-1) MyAccount 内 Content Preferencesを 選 択 する - 選 択 後 Apply をクリック ALL Users 興 味 のあるULカテゴ リーをすべてクリック してください 後 日 変 更 いただく ことも 可 能 です 24

新 しいオンラインツールMyHome @ULを 有 効 にご 利 用 いただければ 幸 いでございます MyHome @ULに 関 するお 問 合 せはカスタマーサービス 部 まで 株 式 会 社 UL Japan Email: customerservice.jp@ul.com TEL: 03-5293-6200 25