CONTENTS 新 帳 票 エクセルシートについて 1. シート 利 用 の 流 れ 2. マクロのセキュリティ 設 定 を 変 更 3. 基 本 設 定 を 入 力 し 自 分 用 に 編 集 4. 入 力 シートに 輸 送 実 績 データを 入 力 する 5. 売 掛 金 を 換 金 した 後

個 人 タクシー 事 業 団 協 同 組 合 青 色 申 告 システム エクセル 入 力 マニュアル formver11.1xlsm 32ビットエクセルシート 製 作 著 作 管 理 ( 株 )ピーストック 個 人 タクシー 事 業 団 協 同 組 合 2016/04 1

CONTENTS 新 帳 票 エクセルシートについて 1. シート 利 用 の 流 れ 2. マクロのセキュリティ 設 定 を 変 更 3. 基 本 設 定 を 入 力 し 自 分 用 に 編 集 4. 入 力 シートに 輸 送 実 績 データを 入 力 する 5. 売 掛 金 を 換 金 した 後 の 処 理 6. 金 銭 出 納 帳 のデータ 入 力 処 理 7. 入 力 済 シートを 提 出 参 考 クリックは 原 則 としてマウスの 左 側 を 1 回 押 します 右 クリックの 場 合 は その 都 度 右 クリックと 表 記 します 必 要 な 書 類 を 準 備 します 日 報 / 日 計 表 チケット 換 金 証 燃 料 領 収 書 ETC 内 訳 組 合 費 納 入 明 細 車 両 返 済 内 訳 車 両 修 理 代 営 業 所 / 車 庫 代 自 動 車 税 納 付 書 税 金 関 係 など 必 要 なものを 準 備 します 2

輸 送 実 績 出 納 帳 等 の 新 帳 票 エクセルシートについて 青 色 申 告 システム エクセルシート 入 力 について 平 成 28 年 5 月 から 事 業 団 ホームページからダウンロードされた 新 帳 票 入 力 シートで 作 成 されたデータを 事 業 団 の 青 色 申 告 システムに 取 り 込 むことが できるようになりました > 新 帳 票 入 力 シートの 変 更 点 売 掛 金 処 理 で 換 金 欄 のチケット カードの 欄 を 二 つに 区 分 しました 換 金 した 場 合 チケットはチケット 欄 へ カードの 換 金 はカード 換 金 欄 に 表 示 されます 以 前 のエクセルシートは 換 金 欄 が 1 か 所 となっております > 新 帳 票 入 力 シートの 入 手 方 法 PCのインターネット 接 続 ができる 方 は 個 人 タクシー 事 業 団 支 部 HOME で 検 索 し 新 帳 票 ダウンロード 案 内 の Download(formVer11.1xlsm)をクリック し 新 帳 票 シートがダウンロードできます ダウンロードしたファイルを 開 き エクセルファイル 上 段 に 表 示 される 編 集 を 有 効 にする をクリックすると 入 力 ( 編 集 )できるようになります >OSが windows XP で 作 成 した 場 合 は 受 け 入 れることができません Windows7 8 8.1 及 び windows10 のOS 環 境 で 作 成 したシートが 対 象 となり ます また 基 本 的 に 32 ビット ファイルで 作 成 したものとなります OS がエクセル 2007 以 降 で 作 成 されたものでなければ 組 合 データとして 取 り 込 むことができません 1. 新 帳 票 エクセルシートを 使 用 する( 処 理 の 流 れ) 準 備 1 (1)エクセルのマクロ 設 定 を 変 更 ( 最 初 の 1 回 のみ) (2)ホームページからダウンロードしたひな 形 を 入 手 ( 最 初 の 1 回 のみ) 準 備 2 (3) 基 本 設 定 を 入 力 し 自 分 用 に 編 集 ( 最 初 の 1 回 のみ) 運 用 (4) 入 力 用 のシートを 作 成 ( 毎 月 1 回 ) (5) 日 々のデータをシートに 入 力 ( 毎 日 ) (6) 入 力 済 シートを 提 出 ( 毎 月 1 回 ) 3

2.マクロのセキュリティ 設 定 を 変 更 エクセル 2007 以 降 の 場 合 4

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3. 基 本 設 定 を 入 力 し 自 分 用 に 編 集 入 手 し 保 存 してあるエクセルシートを 開 く(ポインタを 当 ててクリックする) エクセルシートの 左 上 にある 基 本 設 定 をクリックする > 基 本 設 定 の 処 理 を 最 初 に 行 います 1 基 本 設 定 の 入 力 ボックスが 開 いた ら 変 更 をクリックし 各 項 目 を 入 力 していきます > 又 は を 使 用 して 営 業 年 月 日 を 設 定 します > 事 業 者 情 報 を 入 力 します ( 所 属 地 区 事 業 者 名 組 合 コード) > 現 金 繰 越 額 ( 前 月 の 出 納 帳 残 高 を 確 認 する) > 預 金 繰 越 額 ( 前 月 預 金 残 高 を 確 認 する) 6

2 その 他 繰 越 をクリックします >ETC 立 替 金 は お 客 様 利 用 分 の 合 計 ETC 交 通 費 は 事 業 者 帰 路 分 の 合 計 >ETC 未 払 金 残 高 を 入 力 する 立 替 金 ( 前 々 月 + 前 月 の ETC 立 替 金 合 計 ) 交 通 費 ( 前 々 月 + 前 月 の ETC 交 通 費 合 計 ) >ETC 未 払 金 当 月 支 払 い 額 を 入 力 する ( 当 月 に 引 落 された ETC 利 用 金 額 ) 立 替 金 ( 前 々 月 の ETC 立 替 金 ひと 月 分 の 合 計 ) 交 通 費 ( 前 々 月 の ETC 交 通 費 ひと 月 分 の 合 計 ) ETC カードを 利 用 している 場 合 は 処 理 月 からさかのぼって 2か 月 分 の 利 用 金 額 を 前 月 前 々 月 の 帳 票 から 確 認 し メモしておきます ETC 未 払 金 残 高 の 処 理 は ( 立 替 金 )( 交 通 費 )のそれぞれに2か 月 分 の 合 計 金 額 を 入 力 します ETC 未 払 金 当 月 支 払 額 は 2か 月 前 のひと 月 分 を 当 月 に 支 払 いますので 前 々 月 のひと 月 分 を 入 力 します 3 売 掛 金 関 連 をクリック 日 個 連 端 末 機 であれば チェックマ ーク をいれ チケット 換 金 手 数 料 率 の% カード 換 金 手 数 料 率 の% を 現 状 の3%と 入 力 します 前 月 末 までに 換 金 しなかった 場 合 は 売 掛 金 となりますので メータ ー 料 金 と 立 替 交 通 費 に 分 けて 合 計 金 額 を 確 認 し それぞれの 欄 に 入 力 します チケット 売 掛 立 替 金 繰 越 データ 前 月 のチケット 売 り 上 げで 換 金 しなかった 分 の 合 計 額 を 入 力 する 前 月 のチケット 利 用 客 の 立 替 金 で 換 金 しなかった 分 の 合 計 を 入 力 する チケット 換 金 手 数 料 率 を 3 %と 入 力 する 7

カード 売 掛 立 替 金 繰 越 データ 前 月 のカード 売 り 上 げで 換 金 しなかった 分 の 合 計 額 を 入 力 する 前 月 のカード 決 済 利 用 客 の 立 替 金 で 換 金 しなかった 分 の 合 計 を 入 力 する カード 換 金 手 数 料 率 を 3 %と 入 力 する 123とすべての 入 力 が 終 わり 書 込 をクリックします 4 基 本 設 定 のすべての 入 力 が 終 了 したら ボックス 下 段 の 書 込 をクリック すると 確 認 書 き 込 み 完 了 しました 閉 じますか? と 聞 いて 来 ますので すべて 終 了 していれば はい をクリックして 終 わります 4. 入 力 シートに 輸 送 実 績 データを 入 力 する > 基 本 設 定 の 下 にある 輸 送 実 績 入 力 フォーム 又 は 下 段 の 入 力 シート をクリ ックし 入 力 シートに 移 ります 表 示 が 小 さい 場 合 は Ctrl キー を 押 し ながら マウスのスクロールボタンで 表 示 画 面 を 調 整 します そのままで 項 目 欄 ごとに 入 力 できますが 紫 色 の 輸 送 実 績 入 力 フォーム をクリックし 入 力 フォームボックスで 項 目 ごとに 入 力 できます 8

紫 色 に 色 分 けされたところに ポインタを 当 ててクリックします 入 力 ボックスが 開 きます 輸 送 実 績 入 力 フォーム ( 同 一 シートで 作 成 しなおす 場 合 は 入 力 データ 全 削 除 をクリックすると ひと 月 分 がクリ アされます ) > 入 力 フォームが 立 ち 上 がった 状 態 ではロックされていて 入 力 できません > 入 力 フォームボックスでは 一 日 ごとの 入 力 処 理 ができます 閉 じるとシートの 各 項 目 の 枠 (セル)に 直 に 入 力 することができます 1ボックス 下 段 の 変 更 ボタンをクリックします 2 営 業 日 を 指 定 します 又 は のどちらかをクリックし 選 択 します 3 当 日 の 日 報 に 基 づいて 入 力 していきます 矢 印 のポインタを 入 力 したい 欄 に 持 っていき クリックするとカーソルが 点 滅 し 入 力 できます または Tab キーを 押 すと 次 のセル 欄 にカーソルが 移 動 し ます 4 営 業 走 行 キロは 自 家 使 用 キロを 除 きます 5 日 々の 営 業 時 に 現 金 は 現 金 のゲ チケットはチ カードの 場 合 はカ ETC 料 金 の 額 現 金 払 いの 燃 料 代 等 を 備 考 欄 や 余 白 に 記 録 しておくと 便 利 です 9

6 一 日 分 の 入 力 が 終 わったら 書 込 をクリックします 確 認 書 込 み 完 了 しました 閉 じますか?と 聞 いてきますので 続 けるときは いいえ を クリックします 7 続 けるときは 変 更 ボタンをクリックし 次 の 日 を 選 択 してから 同 様 の 処 理 をします ひと 月 分 の 入 力 が 終 了 したら はい をクリックして 終 了 します 8 終 了 したら 日 付 の 誤 りや 入 力 した 数 字 合 計 等 に 間 違 いがないかを 確 認 す ることが 大 事 です 5. 売 掛 金 を 換 金 した 後 の 処 理 組 合 で 換 金 した 際 に 受 け 取 った 換 金 領 収 書 を 用 意 します シートの 全 体 像 は 下 記 の 通 りになっています 1 輸 送 実 績 表 に 移 り 右 下 にある スクロールバー にポインタを 置 き マウ スの 左 ボタンを 押 したまま 右 に 移 動 します 2チケット 及 びクレジット 売 掛 金 立 替 金 回 収 表 をデイスプレイ 画 面 の 中 央 に 持 ってきます 3 輸 送 実 績 の 日 付 と 同 じ 金 額 が チケット カード 立 替 金 が 表 示 されていま すが 左 の 日 付 の 欄 は 空 白 のままです 4 前 月 のチケット カード 立 替 金 の 繰 越 額 は 上 段 にある 青 色 と 黄 色 の 欄 に それぞれ 表 示 されています 5 左 側 にある 日 付 の 空 白 の 欄 に 換 金 した 日 付 を 数 字 キーで 入 力 します 10

6 日 付 の 数 字 を 入 力 することで 換 金 処 理 したことになり それぞれ 3%の 換 金 手 数 料 が 計 算 されます 7 換 金 手 数 料 が 現 金 出 納 帳 のコード 750( 雑 費 )の 欄 に 転 記 されます 8 輸 送 実 績 表 の 入 金 ( 受 入 金 額 )の 欄 で 処 理 がされていることを 確 認 してく ださい 以 上 で 換 金 後 の 入 金 出 金 処 理 は 終 了 です タクシー 営 業 の 入 金 出 金 処 理 を 終 わり 次 に それ 以 外 の 組 合 賦 課 金 車 庫 代 営 業 所 費 用 税 金 修 理 代 などの 処 理 をします 現 金 出 納 帳 (コンピュータ 入 力 用 ) 11

6. 金 銭 出 納 帳 のデータ 入 力 処 理 組 合 賦 課 金 等 納 入 明 細 や 各 種 領 収 書 車 両 購 入 の 返 済 内 訳 銀 行 預 金 通 帳 など を 用 意 します 1 組 合 賦 課 金 等 明 細 から 721: 賦 課 金 諸 負 担 計 の 合 計 額 を 入 力 します 科 目 コード:721 の 欄 に 納 入 した 日 付 を 確 認 し 合 計 額 を 入 力 します 地 区 費 も 同 様 に 入 力 します 2 科 目 コード:020 事 業 主 貸 の 入 力 は 現 金 出 納 帳 の 事 業 主 貸 :020 の 欄 に 入 力 します 右 側 の その 他 科 目 欄 へ 事 業 主 貸 を 入 力 する 場 合 その 他 科 目 欄 の 勘 定 科 目 欄 の 空 欄 を 適 宜 選 択 し セルをえらぶと が 表 示 されます をクッリクし 事 業 主 貸 を 選 ぶ と 組 合 コード:721 は 自 動 で 表 示 さ れます 該 当 する 日 付 欄 に 数 字 キーで 日 付 の 数 字 を 入 力 すると 現 金 出 納 帳 の 集 計 に 反 映 されます 合 計 額 が 入 力 してあれば 事 業 主 貸 計 の 内 訳 は 組 合 保 管 の 組 合 費 納 入 明 細 の 写 しで 確 認 します 3 組 合 費 納 入 明 細 の 右 側 の 欄 の 処 理 030: 共 済 準 備 金 以 下 の 入 力 は その 他 科 目 欄 で 入 力 します 内 訳 は 一 人 ひとり 違 いますので 任 意 の 空 欄 を 選 び をクリックし 勘 定 科 目 を 選 択 します 金 額 を 入 力 し 日 付 欄 に 日 付 を 数 字 キーで 入 力 すると 集 計 に 反 映 されます 以 下 科 目 ごとに 繰 り 返 します 12

4 交 通 新 聞 代 は 715: 通 信 図 書 費 に 直 接 入 力 することもできます 携 帯 などの 通 信 料 は 5,000 円 ほどが 目 安 です 5 営 業 所 費 用 は 畳 の2 畳 分 ほどが 経 費 となります 車 庫 代 は 全 額 を 入 力 し ます 6 自 動 車 税 は 租 税 欄 に 入 力 します その 他 修 理 代 交 際 費 営 業 活 動 に 必 要 な 消 耗 品 等 を 購 入 した 場 合 は それぞれの 欄 に 入 力 します 7 生 活 費 に 必 要 な 金 額 は 事 業 主 貸 の 欄 に 入 力 します 8 最 後 に 金 額 の 間 違 いや 日 付 の 間 違 いがないかを 確 認 します 現 金 出 納 帳 の 右 下 の 欄 にある 振 替 伝 票 で ETC 利 用 料 ( 未 払 金 )の 引 き 落 とし 処 理 をします 1ETC 利 用 料 の 請 求 は 利 用 した 月 の 二 か 月 後 の 請 求 で 日 個 連 から 請 求 案 内 が 郵 便 で 届 きます 二 カ 月 前 に 利 用 した 立 替 金 の 合 計 及 び 交 通 費 の 合 計 を 入 力 します 銀 行 引 き 落 としの 場 合 は その 合 計 額 が 普 通 預 金 から 引 き 落 とされます こちらも 日 付 を 入 力 して 終 了 します 2 当 月 の 営 業 収 入 から ETC 利 用 料 を 銀 行 へ 預 金 する 場 合 は その 他 科 目 欄 で 銀 行 預 金 を 選 択 しその 合 計 額 を 入 力 します 摘 要 欄 へはダウンドロップリスト を 使 う または 文 字 や 数 字 を 直 に 入 力 します 13

現 金 出 納 帳 の 下 段 の 振 替 伝 票 の 処 理 1 銀 行 に 預 金 した 場 合 貸 方 のセルを 選 択 し 現 金 を 指 定 します 次 に 借 方 のセルを 選 択 し 普 通 預 金 を 指 定 します 組 合 コードは 自 動 で 表 示 されます 金 額 を 入 力 し 預 金 した 日 付 を 入 力 すると 集 計 に 反 映 されます 2 借 入 を 起 こした 場 合 貸 方 のセルを 選 択 し 借 入 金 を 指 定 します 次 に 借 方 のセルを 選 択 し 現 金 を 指 定 します 組 合 コードは 自 動 で 表 示 されます 出 納 帳 の 集 計 欄 に 反 映 されます 手 数 料 印 紙 代 等 は 750: 雑 費 で 計 上 します 金 額 を 入 力 し 預 金 した 日 付 を 入 力 すると 集 計 に 反 映 されます その 他 動 きがあった 科 目 を 科 目 ごとに 処 理 します 8 最 後 に 金 額 の 間 違 いや 日 付 の 間 違 いがないかを 確 認 します 金 銭 出 納 帳 欄 では 特 に 変 更 はありません 特 に 以 前 のように 右 下 の 振 替 欄 で カード 換 金 を 振 り 替 える 必 要 はありません 14

現 金 出 納 帳 の 左 下 の 欄 にある 普 通 預 金 口 座 から 引 き 落 としがあった 場 合 の 処 理 1 車 両 融 資 を 受 け 事 業 用 自 動 車 を 購 入 し 普 通 預 金 からの 引 き 落 と しで 返 済 している 場 合 毎 月 の 返 済 金 額 を 借 入 金 の 右 横 の 金 額 欄 に 入 力 します 支 払 利 息 の 額 を 入 力 します 銀 行 で 引 き 落 とされた 日 付 を 入 力 して 終 了 します 2 右 側 の 摘 要 欄 のセルを 選 択 し をクリックすると 処 理 内 容 がいろ いろ 出 てきますので 該 当 するものを 指 定 することで 普 通 預 金 からの 引 き 落 とし 処 理 ができます 振 替 伝 票 で 普 通 預 金 に 入 金 することを 忘 れないでください 銀 行 残 高 を 確 認 することが 必 要 です 車 両 やメーター 器 などのリース 設 定 で 銀 行 引 き 落 としをしている 場 合 は 普 通 預 金 支 払 で 入 力 処 理 をします 入 力 処 理 を 終 了 した 後 の 確 認 作 業 1 出 納 帳 の 収 入 金 額 から 支 払 金 額 を 差 し 引 いた 差 引 残 高 がマイナ スにならないように 処 理 します 目 安 は 最 低 でも 25,000 円 ほど 計 上 してください 多 い 分 には 構 いません 2どうしても 赤 字 になる 場 合 は 振 替 科 目 欄 で 貸 方 に 事 業 主 借 を 起 こ し 借 方 に 現 金 を 指 定 すると 出 納 帳 に 反 映 されます 事 業 主 借 は 1 年 間 の 年 度 ごとにリセットされますので 繰 越 すことは ありません 3 走 行 キロと 燃 料 代 のバランスにも 気 を 配 ってください また 計 上 漏 れにお 気 を 付 けください 15

最 後 に 1 定 休 日 や 臨 時 休 業 などの 入 力 もできます 2> 該 当 項 目 を で 囲 んでください ( 必 要 書 類 を 添 付 してください) 1 車 両 購 入 4 住 所 変 更 7 運 転 免 許 更 新 2 借 入 金 契 約 5 車 庫 変 更 8 営 業 免 許 更 新 3 住 宅 購 入 6 車 検 9その 他 ( ) には チェックマーク が 入 れられるように 改 良 しました ( 平 成 28 年 7 月 18 日 付 ) 3 その 他 科 目 欄 で 普 通 預 金 に 入 金 すると 普 通 預 金 口 座 欄 に 反 映 される ように 改 善 しました ( 平 成 28 年 7 月 18 日 付 ) 常 時 改 善 に 努 めてまいりますので できるだけ 新 しいものをホームページから ダウンロードしてご 使 用 ください 作 成 したひな 形 のエクセルシートは 自 分 専 用 の 原 簿 として 保 存 してくださ い PC にフォルダを 作 成 し 年 度 ごとに 保 管 することもお 勧 めします また USB メモリー 等 でバックアップしておくことで 紛 失 や 故 障 の 時 は 再 現 す ることができます 7. 入 力 済 シートを 提 出 作 成 した 入 力 済 シートのデータは USBメモリー に 保 存 し 提 出 する こともできます また ktj-chohyo@ktj-chotin.com の 事 業 団 のアドレス に Eメールの 添 付 ファイル として 送 信 してください データで 提 出 されますと 入 力 費 用 が 掛 かりません 経 費 節 減 にご 協 力 をよろしくお 願 いいたします 16

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