建 築 確 認 申 請 書 作 成 ソフト SPICA (スピカ) 基 本 操 作 マニュアル Ver.1.3.3 (2015/5/29)
次 1 確 認 申 請 書 作 成 支 援 ソフト SPICA セットアップ 手 順 1 2 3 システム 要 件 P. 1 セットアップ 手 順 P. 2 最 新 プログラムの 更 新 について P.11 2 操 作 マニュアル 1 物 件 の 操 作 Ⅰ. 物 件 登 録 P.12 Ⅱ. 申 請 書 の 操 作 P.14 Ⅲ. 書 面 入 力 時 の 基 本 操 作 P.16 書 面 入 力 時 の 共 通 マスタから 選 択 共 通 マスタへの 登 録 方 法 P.16 その 他 の 建 築 主 等 複 数 登 録 項 目 の 入 力 方 法 P.17 工 事 監 理 計 画 届 中 間 ( 完 了 ) 検 査 申 請 書 第 四 面 工 事 監 理 の 状 況 の 入 力 方 法 P.18 短 文 登 録 の 入 力 方 法 P.19 確 認 申 請 書 第 4 面 第 5 面 第 6 面 の 作 成 方 法 P.20 確 認 申 請 書 第 4 面 シックハウス の 作 成 方 法 P.21 建 築 工 事 届 第 3 面 第 4 面 の 作 成 方 法 P.24 建 築 工 事 届 し 尿 浄 化 槽 の 概 要 書 通 知 書 の 作 成 方 法 P.25 郵 便 番 号 住 所 入 力 方 法 P.26 エラーチェック 機 能 について P.27 2 3 共 通 マスタ P.28 短 文 管 理 P.29 4 5 6 環 境 設 定 P.30 全 データのバックアップと 復 元 P.32 物 件 データのバックアップと 復 元 P.33
1 確 認 申 請 書 作 成 援 ソフト SPICA セットアップ 順 1 システム 要 件 確 認 申 請 書 作 成 援 システムをインストールするにあたり 以 下 の 要 件 を 満 たしている 事 をご 確 認 ください 動 作 環 境 推 奨 動 作 環 境 本 体 PentiumCPU(もしくはPentiumと 完 全 互 換 のCPU) を 搭 載 したパーソナルコンピュータ ( 推 奨 Pentium400MHz 以 上 ) 動 作 対 象 OS( 本 語 版 ) WindowsXP SP3 以 降 WindowsVista SP1 以 降 Windows7(32Bit 64Bit) Windows8(32Bit 64Bit) 但 し 全 ての 環 境 での 動 作 を 保 証 するものではありません メモリ 512MB 以 上 WindowsVista 以 降 は1GB 以 上 推 奨 画 像 解 像 度 1024 768ドット 以 上 インストール 時 に 必 要 なハードディスク 空 き 容 量 最 500MB 以 上 その 他 インターネット 環 境 ( 最 新 プログラムのダウンロードに 利 ) Microsoft.NET Framework Version4.0のインストールが 必 要 となります 追 加 でインストールが 必 要 な 場 合 ローカルディスク(C:)に 280MBの 空 き 容 量 が 必 要 となります Adobe Readerのインストールが 必 要 となります インストールにあたり ご 利 のパソコンにセットアップが 可 能 な( 管 理 者 権 限 等 )のユーザーで ログインしてください Microsoft および Windows は 国 Microsoft Corporation の 国 本 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Adobe Readerは 合 衆 国 およびまたはその 他 の 国 におけるアドビ システムズ 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です -1-
2 セットアップ 順 はじめに 旧 バージョン(1.2.1 以 前 )から(1.3.0 以 降 )の 最 新 バージョンににバージョンアップを う 場 合 環 境 設 定 画 で 現 在 設 定 されている 内 容 はクリアされます 現 在 の 設 定 内 容 を 控 えてください バージョンアップを 完 了 後 控 えておいた 内 容 を 再 度 設 定 してください 旧 バージョン1.2.1 以 前 において 環 境 設 定 を 変 更 していない 場 合 は 必 要 ありません 次 回 バージョンアップからは 環 境 設 定 画 の 設 定 は 引 き 継 がれます 以 下 の 項 を 忘 れずにご 確 認 ください データ 保 存 先 起 動 時 チェック 書 タブ 表 極 め 請 求 業 者 余 設 定 エラーチェック 参 考 : 画 イメージコピーの 取 り 1 環 境 設 定 画 のタイトルバーをクリックし 環 境 設 定 画 をアクティブにします 2 PrintScreenボタンをクリック(Windows 画 全 体 )をコピーします (Alt+PrintScreenボタンをクリックで 環 境 設 定 画 のみコピーします ) 3 ペイント Excel 等 のアプリケーションに 貼 り 付 けます 4 印 刷 もしくはファイルの 保 存 を い 事 前 の 設 定 を 保 存 してください 以 上 で 画 イメージのコピーが 完 了 します -2-
セットアップにおける 事 前 アンインストールの 推 奨 最 新 の(SPICA)をインストールするにあたり 事 前 に 旧 バージョンのアンインストールを 推 奨 します アンインストールにより 旧 バージョンで 作 成 した 申 請 書 データは 削 除 されませんが バックアップを ってくだ 事 前 アンインストール 順 1Windowsの スタート ボタン コントロールパネル を 起 動 します 2WindowsXPの 場 合 プログラムの 追 加 と 削 除 をクリックします WindowsVista 以 降 の 場 合 プログラムのアンインストールをクリックします WindowsXP Windows7 3 確 認 申 請 書 作 成 援 ソフト SPICAを 選 択 します WindowsVista 以 降 では WindowsXPでは 削 除 をクリックします アンインストール をクリックします 確 認 申 請 書 作 成 援 ソフト SPICA が 複 数 ある 場 合 全 てをアンインストールしてください 4 次 ページ 以 降 のセットアップを なって 下 さい -3-
1.( 財 ) 建 築 住 宅 まちづくりセンターの 確 認 申 請 書 作 成 援 ソフト(SPICA)のホームページを 開 き セットアッププログラムをダウンロードします http://www.shizuoka-kjm.or.jp/download/machisen_shinpro/index.php (バージョンアッププログラムが 公 開 された 場 合 も 同 様 にダウンロードを ってください ) SPICA(スピカ)ダウンロード をクリック マニュアル ダウンロードをクリック 基 本 操 作 マニュアル(この 資 料 ) となります セキュリティの 警 告 画 が 表 されます 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 し デスクトップなど 分 かりやすい 場 所 に 保 存 してください ファイル 名 :Setup.exe ご 使 のパソコンのセキュリティ 機 能 により ダウンロードが 失 敗 する 場 合 セキュリティ 設 定 をご 確 認 ください -4-
2.ダウンロードしたファイルを ダブルクリックしセットアップを 開 始 します 確 認 メッセージが 表 されます 実 をクリックしてください 下 記 3において 既 にご 利 のPCにインスールされている 場 合 確 認 メッセージは 表 されません 3. 確 認 画 が 表 されます 既 にインストールされている 場 合 は 表 されません [ 同 意 する ]をクリックし 画 の 指 に 従 いインストールを 続 けてください Microsoft.NET Framework4.0 ならびに 帳 票 作 成 プログラムのインストールとなります メッセージ 表 されますので 画 の 指 に 従 い 実 してください ご 利 のパソコンの 環 境 により 動 作 が 異 なります 確 認 メッセージが 表 されたら [ 実 する]をクリックし インストールを 続 けて 下 さい -5-
OSにより 再 起 動 のメッセージが 表 される 場 合 が あります 再 起 動 後 にインストールが 続 されます 再 起 動 の 指 が 表 された 場 合 は はい をクリックしパソコンの 再 起 動 を ってください 再 起 動 後 動 でセットアップを 再 開 します 画 の 指 に 従 い セットアップを 続 してください 確 認 画 が 何 度 か 表 されます [ 実 ]をクリックし インストールを 実 して 下 さい -6-
4. 確 認 申 請 書 作 成 援 システム(SPICA) 本 体 のインストールが 開 始 されます [ 次 へ ]をクリックします 事 前 アンインストールの 推 奨 案 内 アンインストールを っていない 場 合 は キャンセル ボタンにて 中 断 した 後 前 述 の 事 前 アンインストール 順 に 従 い アンインストールを ってください その 後 再 度 セットアップを 開 始 してください インストール 先 を 変 更 したい 場 合 [ 参 照 ボタン ]をクリックし インストール 先 を 指 定 してください ( 通 常 はこのままで 結 構 です ) 前 バージョンのインストールにおいて インストール 先 フォルダを 前 回 変 更 をした 場 合 前 回 と 同 じフォルダを 指 定 の 上 インストールを ってください パソコンのログインユーザにより 制 限 を わない 場 合 は すべてのユーザー を 選 択 してください [ 次 へ ]をクリックしてください -7-
画 の 指 に 従 い [ 次 へ ]をクリックしてください インストール 状 況 が 表 され その 後 正 常 終 了 画 が 表 されます セットアップが 完 了 すると デスクトップ 上 に SPICAのショートカット が 作 成 されます 以 上 で セットアップ 作 業 は 完 了 となります -8-
5.インストール 後 の 確 認 デスクトップ 上 にアイコンが2つになってしまった 場 合 事 前 アンインストールを わないまま インストールフォルダの 選 択 画 において 以 前 のセットアップと 異 なる 指 定 をした 事 が 考 えられます 再 度 アンインストールからやり 直 すか 以 下 の 順 で 旧 バージョンをアンインストールしてください WindowsXPの 場 合 スタート コントロールパネル プログラムの 追 加 と 削 除 を 起 動 します 1 確 認 申 請 書 作 成 援 ソフトSPICA を 選 択 します スピカのアイコンをクリックし 展 開 された 明 細 の サポート 情 報 を 参 照 するには ここをクリックしてください をクリックしサポート 情 報 にて バージョン(Version:xxxxx )が 旧 バージョンであることを 確 認 して 下 さい 2[ 削 除 ]ボタンをクリックしアンインストールを います 2 存 在 する 場 合 2 ともアンインストールを ってください -9-
WindowsVista Windows7 Windows8 の 場 合 スタート コントロールパネル プログラムのアンインストール を 起 動 します 確 認 申 請 書 作 成 援 ソフトSPICAを 選 択 して 下 さい 1 確 認 申 請 書 作 成 援 ソフトSPICA を 選 択 します スピカの 明 細 にバージョンが 表 されます 旧 バージョンであることを 確 認 して 下 さい 2[アンインストールと 変 更 ]をクリックしアンインストールを います 2 存 在 する 場 合 2 ともアンインストールを ってください -10-
3 最 新 プログラムの 更 新 について バージョンアップされたプログラムがダウンロードサイトにアップロードされますと 起 動 時 に 以 下 の 画 が 表 されます [ はい ]をクリックすると 確 認 申 請 書 作 成 援 ソフトSPICA(スピカ)のダウンロードサイトが 表 されます セットアップ 順 に 従 いセットアップを ってください [ いいえ ] をクリックすると 通 常 通 り 起 動 します 本 書 5. 環 境 設 定 バージョンアップチェックの 起 動 時 チェックを する としている 場 合 SPICA 起 動 時 に 毎 回 チェックされます 起 動 時 チェックを しない とした 場 合 バージョンアップチェックは われません また インターネット 接 続 を わない 場 合 は 起 動 時 チェック しない を 設 定 して 下 さい バージョンアップにより 最 新 プログラムをインストールしても 作 成 済 みデータは 保 持 されます -11-
2 操 作 マニュアル 1 物 件 の 操 作 スピカでは 物 件 毎 に 各 申 請 書 類 を 管 理 しています 物 件 管 理 メニューでは 新 しい 物 件 の 登 録 変 更 削 除 ができます Ⅰ. 物 件 登 録 1 2 3 4 5 6 A 1 物 件 管 理 ボタン: 物 件 の 追 加 選 択 削 除 を います 書 中 にクリックをすると 画 上 部 に 物 件 選 択 のボタンが 表 されます SPICA 起 動 時 はこの 画 が 表 されます 2 物 件 複 写 : 登 録 済 の 物 件 を 複 写 し 新 規 物 件 を 作 成 します 複 写 元 (A)をクリックし 選 択 後 [ 物 件 複 写 ]ボタンをクリックします 複 写 元 物 件 名 が 表 されます 物 件 名 を 変 更 後 [ 登 録 ]ボタン を クリックします 3 物 件 編 集 : 登 録 済 物 件 の 物 件 名 作 成 備 考 の 変 更 を うことが 出 来 ます 必 要 項 を 変 更 後 [ 登 録 ]ボタン を クリックします 4 新 規 物 件 : 新 規 物 件 を 登 録 します 物 件 名 作 成 備 考 を 後 [ 登 録 ]ボタン を クリックします -12-
5 物 件 選 択 :(A) 登 録 済 物 件 覧 で 選 択 した 物 件 を 確 定 する 場 合 にクリックします 物 件 覧 で 対 象 物 件 をダブルクリックすることでも 同 様 な 動 作 となります 6 物 件 削 除 :(A) 登 録 済 物 件 覧 で 選 択 した 物 件 を 削 除 する 場 合 にクリックします 確 認 メッセージが 表 されます 削 除 する 場 合 [ はい ] ボタンをクリックします 物 件 覧 の 絞 り 込 み 登 録 されている 物 件 が 多 い 場 合 表 する 覧 を 絞 り 込 む 事 が 可 能 です 抽 出 物 件 名 に 物 件 名 の 部 を し [ 抽 出 ]ボタンをクリックします 例 : 新 築 と した 場 合 新 築 の 字 が 含 まれる 物 件 名 が 覧 表 されます -13-
Ⅱ. 申 請 書 の 操 作 物 件 選 択 を うと 次 の 画 が 表 されます 1 2 3 4 5 6 1 申 請 書 覧 : 選 択 された 物 件 における 作 成 済 の 申 請 書 が 表 されます 作 成 済 の 申 請 書 を 変 更 する 場 合 該 当 する 申 請 書 名 をクリックします 2 新 規 : 申 請 書 を 新 規 作 成 します 申 請 種 別 : 申 請 書 を 選 択 します ( 確 認 申 請 中 間 検 査 等 を 選 択 します) 申 請 対 象 : 確 認 申 請 書 計 画 変 更 申 請 書 の 場 合 建 築 物 作 物 昇 降 機 の 選 択 を います 作 成 : 申 請 書 作 成 を します データ 引 継 ぎ: 選 択 したデータを 元 に 作 成 を 選 択 すると 選 択 した 申 請 書 のデータを 引 継 ぐことができます データ 引 継 ぎ 対 象 の 作 成 済 の 申 請 書 が 覧 表 されますので 元 データとする 申 請 書 を 選 択 し 選 択 をクリックします 各 項 を し 登 録 ボタン をクリックすると 書 画 が 表 されます 3 削 除 : 表 中 の 申 請 書 の 削 除 を います 確 認 メッセージが 表 されます 4 保 存 : を っている 申 請 書 の 保 存 を います した 内 容 は 保 存 を ってください 中 の 動 保 存 は われません こまめに 保 存 を ってください 中 に 他 の 申 請 書 を 選 んだ 場 合 などは 保 存 確 認 メッセージが 表 されます 保 存 を ってください -14-
5 印 刷 : を っている 申 請 書 の 印 刷 を います 中 の 申 請 書 で 作 成 されている 書 が 表 されます 印 刷 する 書 を 選 択 し プレビューボタン は 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー: 印 刷 イメージを 画 表 します 確 認 のうえ 印 刷 をする 事 が 出 来 ます 印 刷 : 印 刷 イメージを 確 認 せず 直 接 プリンターに 印 刷 を います ご 利 のプリンター 及 びプリンタードライバーにより 印 刷 法 の 設 定 が 可 能 ですが 紙 サイズ 余 設 定 ページ 範 囲 の 設 定 は 反 映 されませんのでご 注 意 ください PDF: 選 択 した 申 請 書 をPDFファイルに 出 します 正 副 選 択 ( 確 認 申 請 ( 計 画 変 更 含 む) 第 を 印 刷 指 定 している 場 合 のみ 選 択 可 ) 正 本 ( 受 領 欄 の 印 刷 有 ) 副 本 ( 受 領 欄 の 印 刷 無 )の 選 択 が 可 能 です プレビュー 画 の 上 部 の 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 を う 事 が 出 来 ます 通 常 印 刷 する 場 合 の 画 が 表 されます 出 プリンターの 選 択 を い 印 刷 を ってください 6メディア 出 : 中 の 申 請 書 のメディア 出 を います 当 センターへの 申 請 若 しくは その 他 を 選 択 してください 政 庁 等 では 受 け 側 のシステムの 都 合 によりSPICAの 内 容 と 字 数 の 制 限 が 異 なりますので 動 で 字 数 調 整 を います 対 象 項 は 下 記 URLから 確 認 出 来 ます http://www.shizuoka-kjm.or.jp/cms_contents/files/files00000474190.p ファイルの 保 存 先 を 指 定 し [ OK ]ボタンをクリックしてください USBメモリ 等 の 記 憶 媒 体 にも 対 応 しております メディア 出 されるデータは 下 記 データとなりますので 申 請 の 際 にご 確 認 ください まちづくりセンターへの 申 請 の 場 合 まちづくりセンター 以 外 への 申 請 の 場 合 -15-
-16- Ⅲ. 書 時 の 基 本 操 作 書 時 の 共 通 マスタから 選 択 共 通 マスタへの 登 録 法 1 2 3 1マスタを 選 択 ボタン: 共 通 マスタに 登 録 されているデータの 覧 から 選 択 し 欄 へ 反 映 させます 2マスタへ 追 加 ボタン: 中 の 内 容 を 共 通 マスタに 登 録 します 1マスタを 選 択 2マスタへ 登 録 明 細 覧 から 該 当 をクリック 後 [ 確 定 ]ボタンを 共 通 マスタ 画 は 登 録 時 中 の 内 容 が 表 クリックします されます [ 確 定 ]ボタンで 追 加 登 録 されます こちらの 画 からは 追 加 した 共 通 マスタの 内 容 の 修 正 や 削 除 は 出 来 ません 共 通 マスタのメンテナンスについては 2 共 通 マスタ を 参 照 してください
その 他 の 建 築 主 等 複 数 登 録 項 の 法 A B C 追 加 する 場 合 1.(A) 各 項 に を います 2.(B) 追 加 ボタンをクリックします (C) 表 に された 内 容 が 追 加 されます 変 更 する 場 合 1.(C) 表 の 変 更 したい をクリックします (A) 各 項 に 現 在 の 内 容 が 表 されます 2.(A) 各 項 に 表 された 内 容 を 変 更 します 3.(B) 変 更 ボタンをクリックします (C) 表 が された 内 容 で 変 更 されます (B) 変 更 ではなく 追 加 ボタンをクリックした 場 合 重 登 録 チェックを い 未 登 録 であれば 追 加 します 削 除 する 場 合 1.(C) 表 の 削 除 したい をクリックします (A) 各 項 に 現 在 の 内 容 が 表 されます 2.(B) 削 除 ボタンをクリックします (C) 表 から 選 択 された が 削 除 されます 注 意 書 は(C) 表 の 内 容 で 保 存 されます 追 加 変 更 を うために(A) 各 項 に 後 (B)ボタンにより(C) 表 が 変 更 される 事 を 確 認 してください (B)ボタンにより(C) 表 が 変 更 されていないとデータ 保 存 されませんのでご 注 意 ください 後 述 の 共 通 マスタ 登 録 も 同 様 な 操 作 法 となります -17-
事 監 理 計 画 届 中 間 ( 完 了 ) 検 査 申 請 書 第 四 事 監 理 の 状 況 の 法 D A B C 事 監 理 計 画 届 と 事 管 理 の 状 況 画 では 直 接 表 に します 共 通 マスタからの 呼 び 出 しは (A) 項 毎 (D)パターンで 括 の2 通 りの 法 があります 項 毎 の 呼 び 出 しについて (A).マスタを 選 択 ボタン: 共 通 マスタに 登 録 済 の 内 容 を 表 に 反 映 します (ボタンのある 項 のみ 対 象 ) 明 細 覧 から 該 当 をクリック 後 [ 確 定 ]ボタンをクリックします (B).マスタへ 追 加 ボタン: 表 に した 内 容 を 共 通 マスタに 追 加 登 録 します (ボタンのある 項 のみ 対 象 ) 共 通 マスタ 画 は 登 録 時 中 の 内 容 が 表 されます [ 確 定 ]ボタンで 追 加 登 録 されます (C). クリアボタン: 表 に した 内 容 をクリアします (ボタンのある 項 のみ 対 象 ) パターンマスタについて (D). 監 理 項 9 項 + 備 考 の 計 10 項 を 括 で 共 通 マスタから 呼 び 出 し 登 録 をすることが 出 来 ます -18-
短 登 録 の 法 字 においてよく 使 う の 登 録 参 照 が 可 能 です 1 現 在 カーソルのある 項 全 体 を 登 録 カーソル 位 置 (どこでも 可 ) ( 財 ) 静 岡 県 建 築 住 宅 まちづくりセンター を 登 録 します 2 反 転 させた 章 を 登 録 文 字 列 反 転 静 岡 県 を 登 録 します カーソルの 位 置 で 右 クリックすると サブメニューが 表 されます 短 登 録 を 選 択 し 登 録 画 を 表 させます 登 録 前 に 章 の 変 更 が 可 能 です 共 通 マスタの 登 録 と 同 様 に 上 部 表 部 分 に 追 加 し 確 定 をクリックします 3 短 の 貼 付 申 請 書 作 成 時 に 登 録 済 の 短 を 呼 び 出 す 場 合 したい 位 置 にカーソルを 置 き 右 クリックで 上 記 サブメニューを 表 させ 短 登 録 を 選 択 します したい を 選 択 し 確 定 ボタンをクリックします 短 管 理 法 は 3 短 管 理 を 参 照 してください 短 機 能 は 単 独 の 字 項 で 操 作 する 事 ができます 数 値 項 や 表 形 式 の 項 ( 字 を 含 む)では 利 できません -19-
-20- 確 認 申 請 書 第 4 第 5 第 6 の 作 成 法 SPICAは 申 請 する 物 件 の 規 模 等 により 申 請 書 枚 数 が 異 なる 第 4 第 5 第 6 については 申 請 書 の 新 規 作 成 時 には 作 成 されません 申 請 する 物 件 の 規 模 に 合 わせて 第 4 第 5 第 6 を 作 成 してください 3 の 12. 建 築 物 の 数 の 項 で 棟 数 を し [ 第 四 第 六 作 成 ]ボタンをクリックし4 6 を 作 成 します された 棟 数 分 第 4 第 6 が 作 成 されます 既 に 作 成 済 みの 場 合 は 追 加 作 成 されません 4 の 先 頭 の[シックハウス 追 加 ]ボタンをクリックし4 シックハウスを 作 成 します 4 の 6. 階 数 の 項 で 階 数 を し [ 第 五 作 成 ] ボタンをクリックし5 を 作 成 します された 階 数 分 第 5 が 作 成 されます 既 に 作 成 済 の 場 合 は 追 加 作 成 されません 5 は 作 成 した 順 に 追 加 表 されますが 保 存 後 再 表 すると 並 び 替 えて 表 されます 6 を 追 加 する 場 合 は [ 独 部 分 ( 第 6 の 追 加 )]ボタンをクリックする 事 で 追 加 されます
確 認 申 請 書 第 4 シックハウス の 作 成 法 使 建 築 材 料 表 内 容 を 帳 票 印 刷 します 1 3 1 括 表 の 場 合 明 細 は 不 要 です 個 別 表 の 場 合 明 細 が 可 能 となります 2 2 表 の 最 左 列 で 右 クリックし 操 作 メニューを 表 し いたい 動 作 を 選 択 します 挿 :1 追 加 業 削 除 :1 削 除 合 計 を 下 に 挿 : カーソルの 下 に 追 加 選 択 コピー: をコピー 選 択 貼 り 付 け: コピーした を 貼 り 付 け 室 名 内 部 の 仕 上 げの 部 分 は 直 接 もしくは 共 通 マスタへの 登 録 呼 び 出 しが 可 能 です B C D A C 3 区 切 り 罫 線 の 引 き を 指 定 します 区 切 り 罫 線 は 階 室 名 使 積 合 計 部 分 です 罫 線 は 以 下 の5 種 類 から 選 択 します (A) : 初 期 値 ( 明 細 ) (B) _ 室 名 _ (C) _ 室 名 _ 合 計 (D) 階 _ 室 名 _ (E) 階 _ 室 名 _ 合 計 左 図 を 参 照 罫 線 位 置 は で 箇 所 です E E -21-
確 認 申 請 書 第 4 シックハウス の 作 成 法 建 築 設 備 の 種 類 の 別 紙 1 2 3 1 表 の 最 左 列 で 右 クリックし 操 作 メニューを 表 し いたい 動 作 を 選 択 します 挿 :1 追 加 業 削 除 :1 削 除 選 択 コピー: をコピー 選 択 貼 り 付 け: コピーした を 貼 り 付 け 2 計 算 する: 換 気 回 数 を 計 算 します 合 計 クリック までの 合 計 を 追 加 します 1 のみで 換 気 回 数 を 計 算 する 場 合 は 合 計 は 追 加 されません 3 3 罫 線 : 換 気 種 別 の 列 に 罫 線 を 引 く 場 合 チェックします 室 名 : 直 接 もしくは 共 通 マスタへの 登 録 呼 び 出 しが 可 能 です 出 書 は 建 築 設 備 の 種 類 の 別 紙 天 井 裏 等 への 措 置 は 同 書 に 出 されます -22-
確 認 申 請 書 第 4 シックハウス の 作 成 法 天 井 裏 等 への 措 置 1 1 括 表 の 場 合 明 細 は 不 要 です 個 別 表 の 場 合 明 細 が 可 能 となります 2 表 の 最 左 列 で 右 クリックし 操 作 メニューを 表 し いたい 動 作 を 選 択 します 挿 :1 追 加 業 削 除 :1 削 除 ヘッダ 挿 : カーソルの 上 に 追 加 選 択 コピー: をコピー 選 択 貼 り 付 け: コピーした を 貼 り 付 け 天 井 裏 等 室 名 は 直 接 もしくは 共 通 マスタへの 登 録 呼 び 出 しが 可 能 です 出 書 は 建 築 設 備 の 種 類 の 別 紙 天 井 裏 等 への 措 置 は 同 書 に 出 されます -23-
建 築 事 届 第 3 第 4 の 作 成 法 第 3 の 作 成 は 第 2 の 建 築 物 毎 の 内 容 の 数 分 だけ 作 成 します 2 の 6. の 建 築 物 ごとの 内 容 を し [ 第 三 作 成 ] ボタンをクリックします された 内 容 の 数 分 だけ 作 成 されます 既 に 登 録 済 の 場 合 は 追 加 作 成 されません 第 4 の 作 成 は 第 1 の 除 却 施 者 の 名 を しますと [ 第 四 作 成 ]ボタンがクリック 可 能 になります 除 却 事 者 の 名 が されない 場 合 は 第 4 の 作 成 はできません 除 却 施 者 が 未 定 の 場 合 は 未 定 と し[ 第 四 作 成 ]ボタンをクリック 可 能 にして ボタンをクリックしてください 第 4 が 作 成 されます -24-
建 築 事 届 し 尿 浄 化 槽 の 概 要 書 通 知 書 の 作 成 法 確 認 申 請 書 ( 計 画 変 更 )を 新 規 作 成 時 に 浄 化 槽 が 作 成 されます 初 期 状 態 では しない となっていますので する を 選 択 後 各 項 の を います A B (A) する : 書 の が 可 能 となります しない: 書 の を いません 既 に 済 の 状 態 で しない とした 場 合 内 容 はクリアされます (B) 確 認 申 請 書 から 取 得 以 下 の 項 を 確 認 申 請 書 に されている 項 の 複 写 をします 建 築 主 事 は 指 定 確 認 検 査 機 関 1. 建 築 主 4. 設 置 場 所 5. 建 築 物 の 途 -25-
郵 便 番 号 住 所 法 1 郵 便 番 号 から 住 所 の 検 索 郵 便 番 号 が 明 確 な 場 合 郵 便 番 号 後 に 住 所 ボタンをクリックすると 住 所 が 表 されます 既 に されている 場 合 は 確 認 メッセージが 表 されます 存 在 しない 郵 便 番 号 が された 場 合 住 所 検 索 画 が 表 されますので 選 択 を います 都 道 府 県 > 市 町 村 > 字 の 順 に 選 択 します 2 住 所 から 郵 便 番 号 の 検 索 住 所 が 明 確 な 場 合 郵 便 番 号 後 に 住 所 ボタンをクリックすると 郵 便 番 号 が 表 されます 住 所 は された 字 列 ( 住 所 の 部 )が 致 するものから 選 択 が 可 能 です された 字 列 ( 住 所 )が 全 く 存 在 しない ( 静 岡 県 静 岡 件 )の 場 合 致 する 住 所 が 存 在 しないため 上 記 住 所 検 索 画 ( 全 データ)が 表 されます 郵 便 番 号 データの 登 録 法 は 4 環 境 設 定 の 郵 便 番 号 データメンテを 参 照 してください -26-
エラーチェック 機 能 について 下 記 対 象 の 書 については 必 須 項 の 未 チェック 及 び 書 間 の 整 合 チェックを い その 結 果 を 表 します エラーチェック 対 象 の 申 請 書 確 認 申 請 書 ( 建 築 物 作 物 昇 降 機 ) 計 画 変 更 確 認 申 請 書 ( 建 築 物 作 物 昇 降 機 ) 建 築 事 届 中 間 検 査 申 請 書 完 了 検 査 申 請 書 A B A 申 請 書 の 印 刷 もしくはメディア 出 ボタンをクリックすると エラーチェックの 実 について 確 認 する ウィンドウBが 表 されます チェックする を 選 択 してOKをクリックするとエラーチェックを います エラーチェックの 結 果 エラーが 無 い 場 合 エラーがある 場 合 エラー 画 の 操 作 について B C A A:エラーの 内 容 が 表 されます エラー: 必 須 項 無 し 不 整 合 等 ワーニング: 注 意 事 項 B: 処 理 実 = 選 択 された 印 刷 処 理 メディア 出 処 理 を 続 します C:メモ 帳 で 開 く=エラー 内 容 をメモ 帳 で 確 認 しながら 申 請 書 を 修 正 したり 印 刷 することが 出 来 ます メモ 帳 の 機 能 により エラーメッセージを 印 刷 することが 出 来 ます データ 形 式 はカンマ(,) 区 切 りで 出 しますので CSV 形 式 で 保 存 することによりEXCEL 等 の 表 計 算 ソフトで 開 くことが 出 来 ます -27-
2 共 通 マスタ 共 通 マスタとは 繰 り 返 し 使 する の 作 業 を 低 減 するために 予 め 登 録 しておくマスタとなります このメニューは マスタへの 新 規 追 加 や 修 正 削 除 等 のメンテナンスを うことができます 申 請 書 作 成 画 においてもマスタへ 追 加 登 録 することは 出 来 ますが 修 正 や 削 除 は 出 来 ません 登 録 訂 正 を う 共 通 マスタの 項 を 選 択 し 選 択 ボタンをクリックします 上 部 覧 表 : 共 通 マスタに 登 録 されている 内 容 が 表 されます クリックすると 内 容 を 項 に 各 内 容 が 表 されます 追 加 : 内 容 を 上 部 覧 表 に 追 加 します 変 更 : 上 部 覧 表 の 選 択 の 内 容 を 替 ます 削 除 : 上 部 覧 表 の 選 択 の 削 除 をします 確 定 : 現 在 の 内 容 を 登 録 します ( 確 定 ボタンをクリックしないとマスタ 登 録 されません ) キャンセル:データを 登 録 せず 終 了 します -28-
3 短 管 理 短 管 理 とは 書 中 に 同 の 章 の 繰 り 返 し 作 業 を 低 減 するために 予 め 登 録 しておける 機 能 です このメニューは 短 の 新 規 追 加 や 修 正 削 除 等 のメンテナンスを うことができます 申 請 書 作 成 画 においても 短 の 追 加 登 録 することは 出 来 ますが 修 正 や 削 除 は 出 来 ません 操 作 法 は 共 通 マスタと 同 様 の 操 作 となっています 上 部 覧 表 : 短 登 録 されている 章 が 表 されます クリックすると 章 が 項 に 表 されます 追 加 : 内 容 を 上 部 覧 表 に 追 加 します 変 更 : 上 部 覧 表 の 選 択 の 内 容 を 替 ます 削 除 : 上 部 覧 表 の 選 択 の 削 除 をします 並 変 え: 選 択 の 表 順 の 変 更 をします 通 常 は 最 下 に 追 加 されるため 必 要 に 応 じて 変 更 を います -29-
4 環 境 設 定 SPICA 動 作 の 設 定 を います アプリケーションパス:SPICAのセットアップ 先 が 表 されます データ 保 存 先 : 物 件 申 請 書 データの 保 存 先 を 指 定 します 変 更 が 可 能 です 変 更 時 の 注 意 変 更 前 のデータ 保 存 先 には 共 通 データが 含 まれています 保 存 先 を 変 更 する 場 合 現 在 のDataフォルダをそのまま 新 しい 場 所 に 移 動 する 必 要 があります 起 動 時 チェック:SPICAの 新 しいバージョンのリリースをチェックします インターネットに 接 続 しない 場 合 は しない を 選 択 します リリースURL:SPICAリリースのホームページアドレスが 表 されます 書 タブ 表 : 確 認 申 請 書 建 築 物 計 画 変 更 申 請 書 建 築 物 等 第 三 第 四 等 複 数 の 書 登 録 する 場 合 タブの 表 法 を 設 定 します 通 常 は 全 て 表 を 設 定 します 全 て 表 :タブが 多 くなった 場 合 全 てを 表 します スクロール 表 : 表 されます 右 端 のボタンで タブをスクロールします 締 め 請 求 業 者 :( 財 ) 静 岡 県 建 築 住 宅 まちづくりセンターと 締 め 請 求 のご 契 約 を っている 場 合 のみ 契 約 業 者 を 選 択 します 詳 細 の 設 定 法 は 締 め 請 求 ご 利 者 様 専 の 請 求 コード 設 定 法 締 め 請 求 ご 利 者 様 専 SPICAコード 番 号 のご 案 内 を 確 認 してください 余 設 定 : 出 帳 票 の 余 を 設 定 します 余 の 初 期 値 は 上 部 10mm 左 部 15mm です ご 使 になるプリンタにより 余 の きさにズレがありますので 微 調 整 できます エラーチェック: 印 刷 時 とメディア 出 時 のそれぞれで エラーチェックを うか わないかを 選 択 します -30-
郵 便 番 号 データメンテ 本 郵 便 のホームページより 郵 便 番 号 ファイルをダウンロードして 下 さい http://www.post.japanpost.jp/zipcode/ 郵 便 番 号 のダウンロード クリックし ダウンロードページへ 移 動 して 下 さい 住 所 の 郵 便 番 号 (CSV 形 式 ) 読 み 仮 名 データの 促 拗 を 書 きで 表 記 しないもの 例 :ホツカイドウ 読 み 仮 名 データの 促 拗 を 書 きで 表 記 するもの 例 :ホッカイドウ 上 記 のどちらかを 選 択 後 全 国 版 もしくは 必 要 な 県 のデータをダウンロードして 下 さい 郵 便 番 号 データのダウンロードについては 本 郵 便 のホームページでご 確 認 下 さい ダウンロードされたファイルは LZH 型 式 に 圧 縮 されています ファイルの 解 凍 を なって 下 さい 1CSVの 取 込 上 記 の 解 凍 したファイル( 例 : 全 国 の 場 合 KEN_ALL.CSV)を 項 に し 実 ボタンをクリックします 全 国 版 と 各 都 道 府 県 版 の 混 在 登 録 はできません 全 国 版 : 全 国 の 郵 便 番 号 を1ファイルで 管 理 します 各 都 道 府 県 版 : 必 要 な 各 都 道 府 県 毎 のファイルをそれぞれ 取 込 みします 最 新 版 への 替 を う 場 合 既 に 登 録 済 の 郵 便 番 号 ファイルを 事 前 に 削 除 して 下 さい 2 削 除 プルダウンにて 登 録 済 の 郵 便 番 号 が 表 されます 選 択 後 実 ボタンをクリックします -31-
5 全 データのバックアップと 復 元 SPICAで 登 録 されている 全 データのバックアップ 復 元 を います バックアップの 場 合 処 理 選 択 : バックアップ を 選 択 してください フォルダ:バックアップ 先 を 指 定 してください フォルダ 選 択 ボタンをクリックし 保 存 先 フォルダの 指 定 を ってください バックアップデータは 指 定 されたフォルダの 配 下 に 共 通 データ 物 件 データ のフォルダが 作 成 されます 復 元 の 場 合 処 理 選 択 : バックアップから 復 元 を 選 択 してください フォルダ:バックアップを 実 施 したフォルダを 指 定 してください フォルダ 選 択 ボタンをクリックし 保 存 先 フォルダの 指 定 を ってください バックアップからの 復 元 を った 場 合 上 書 きされますのでご 注 意 ください バックアップから 復 元 する 場 合 共 通 データを 含 む 全 てのデータが 上 書 きされますのでご 注 意 ください -32-
6 物 件 データのバックアップと 復 元 物 件 単 位 のバックアップ 復 元 を います 物 件 バックアップでは 共 通 データは 対 象 外 となります 共 通 データを 保 存 したい 場 合 は バックアップ を ってください バックアップの 場 合 処 理 選 択 : バックアップ を 選 択 してください フォルダ:バックアップ 先 を 指 定 してください フォルダ 選 択 ボタンをクリックし 保 存 先 フォルダの 指 定 を ってください 覧 より バックアップする 物 件 を 選 択 してください バックアップデータは 指 定 されたフォルダの 配 下 に 選 択 された 物 件 名 のフォルダが 作 成 されます -33-
復 元 の 場 合 処 理 選 択 : バックアップから 復 元 を 選 択 してください フォルダ:バックアップを 実 施 したフォルダを 指 定 してください 覧 より 復 元 する 物 件 を 選 択 してください -34-