給与R4 年末調整のポイント

給 与 R4 年 末 調 整 のポイント 給 与 R4シリーズの 年 末 調 整 の 流 れに 沿 ってポイントをご 説 明 いたし ます 1

年 末 調 整 のポイント ここからは 給 与 R4システムの 年 末 調 整 の 流 れに 沿 ってポイントをご 説 明 いたします 年 末 調 整 の 流 れ 1. 年 末 調 整 の 使 用 方 法 の 選 択 年 末 調 整 の 計 算 方 法 の 選 択 等 2. 従 業 員 に 各 種 申 告 書 を 配 付 / 回 収 3. 給 与 賞 与 データ 確 定 年 末 調 整 の 情 報 を 入 力 4. 年 末 調 整 計 算 5. 各 種 帳 票 の 作 成 2

1-1. 年 末 調 整 の 使 用 方 法 の 選 択 給 与 R4システム 年 末 調 整 のポイント システムでは 年 末 調 整 処 理 の 方 法 を 次 の2 通 り 用 意 しています [ 設 定 ] [ 計 算 条 件 ]の 年 末 調 整 の 使 用 方 法 の 設 定 により 年 末 調 整 の 処 理 のしかたが 異 なります お 客 様 に 合 った 使 用 方 法 を 選 択 してください 通 常 の 年 末 調 整 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 の 入 力 内 容 を 源 泉 徴 収 簿 に 自 動 で 反 映 したい 賃 金 台 帳 の 入 力 内 容 を 源 泉 徴 収 簿 に 自 動 で 反 映 したい 年 末 調 整 のみ 使 用 給 与 タブや 賞 与 タブで 明 細 入 力 をせず 源 泉 徴 収 簿 に 直 接 金 額 を 入 力 したい 年 末 調 整 のみ 使 用 を 選 択 すると 次 のように 機 能 が 変 更 されます [ 年 末 調 整 ]タブの[ 給 与 賞 与 データ 確 定 ]がクリックできなくなります [ 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 ]で 従 業 員 の[ 追 加 ]ができるようになります [ 源 泉 徴 収 簿 ]で 給 与 手 当 等 賞 与 等 欄 の 入 力 ができるようになります 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 や 賃 金 台 帳 で 入 力 した 内 容 は 反 映 されません [ 源 泉 徴 収 簿 ]で 月 別 入 力 ができるようになります [ 入 退 社 ]タブで[( 所 ) 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 / 退 職 者 用 ]がクリックできなくなります 3

1-2. 年 末 調 整 の 計 算 方 法 の 選 択 等 [ 設 定 ] [ 締 日 ]の 年 末 調 整 の 計 算 方 法 で 年 末 調 整 額 の 還 付 方 法 を 選 択 してください 給 与 (12 月 )で 調 整 :12 月 の 給 与 明 細 に 還 付 金 も 合 わせて 支 給 する 場 合 給 与 ( 翌 1 月 )で 調 整 : 翌 年 1 月 の 給 与 明 細 に 還 付 金 も 合 わせて 支 給 する 場 合 現 金 支 給 で 調 整 : 還 付 金 を 現 金 で 支 給 する 場 合 賞 与 (n 回 目 )で 調 整 : 賞 与 明 細 に 還 付 金 も 合 わせて 支 給 する 場 合 予 備 月 Xで 調 整 : 還 付 金 を 別 の 明 細 書 で 支 給 する 場 合 [ 設 定 ] [ 会 社 基 本 情 報 変 更 ][ 部 門 ][ 役 職 ][ 住 民 税 の 納 付 先 ]で マスター 情 報 の 変 更 の 有 無 を 確 認 します 4

1-3. 参 考 年 末 調 整 の 利 用 方 法 や 計 算 方 法 に 関 するよくあるお 問 い 合 わせ [ 入 退 社 ]タブの[( 所 ) 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 / 退 職 者 用 ]ボタンがグレー 表 示 のため 選 択 できません [ 設 定 ] [ 計 算 条 件 ]の 年 末 調 整 の 使 用 方 法 が 年 末 調 整 のみ 使 用 になっているからです 年 末 調 整 のみ 使 用 に 設 定 している 場 合 年 末 調 整 の 元 になる 実 績 データは 源 泉 徴 収 簿 から 入 力 することになるため [ 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 / 退 職 者 用 ]は 作 成 できません ([ 入 退 社 ]タブの 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 / 退 職 者 用 では 賃 金 台 帳 から 金 額 を 集 計 します ) 年 末 調 整 のみ 使 用 で 退 職 者 の 源 泉 徴 収 票 を 作 成 する 場 合 は [ 年 末 調 整 ] [ 源 泉 徴 収 簿 ]で 該 当 の 従 業 員 を 開 き 内 容 を 入 力 して[ 確 定 ]します その 後 [ 年 末 調 整 ] [ 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )を 開 いて 源 泉 徴 収 票 を 印 刷 してください (27 年 分 データに 限 る) 28 年 以 降 年 の 途 中 で 非 居 住 者 となった 人 や 死 亡 退 職 した 人 などが 対 象 となる 年 末 調 整 には 対 応 しておりませんのでご 注 意 ください [ 年 末 調 整 ] [ 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )は 平 成 28 年 以 降 データで 処 理 することはできません 法 定 調 書 顧 問 R4のバックアップデータを 法 定 調 書 顧 問 R4 以 外 のシステムにリストアしたら 源 泉 徴 収 簿 が 書 き 換 わりました [ 設 定 ] [ 計 算 条 件 ]の 年 末 調 整 の 使 用 方 法 が 通 常 の 年 末 調 整 のまま 源 泉 徴 収 簿 を 開 いたからです 法 定 調 書 顧 問 R4のデータをリストアしたら 年 末 調 整 の 使 用 方 法 が 年 末 調 整 のみ 使 用 になっていることを 確 認 してから 源 泉 徴 収 簿 を 開 いてください 翌 年 1 月 に 支 給 する 給 与 明 細 で 年 末 調 整 額 を 還 付 することはできますか [ 設 定 ] [ 締 日 ]で 給 与 ( 翌 1 月 )で 調 整 を 選 択 してください 年 末 調 整 計 算 後 に 繰 越 処 理 を 行 うと 翌 年 データの1 月 給 与 明 細 に 年 末 調 整 額 が 自 動 で 表 示 されます 繰 越 処 理 は 必 ず 年 末 調 整 計 算 後 に 行 ってください 年 末 調 整 のみの 支 給 明 細 を 作 成 するにはどうすればよいでしょうか [ 設 定 ] [ 締 日 ]で 予 備 月 Xで 調 整 を 選 択 してください [ 年 末 調 整 ] [ 給 与 賞 与 データ 確 定 ]をクリッ クして すべての 明 細 を 確 定 ( 照 会 モード)にすると 年 末 調 整 計 算 後 予 備 月 で 年 末 調 整 額 のみの 支 給 明 細 を 作 成 することができます 5

1-4. 参 考 支 払 日 の 特 別 処 理 について 給 与 R4システムでは 年 末 調 整 対 象 の1 年 間 の 給 与 ( 賞 与 ) 処 理 し これを 元 に 年 末 調 整 を 行 います [ 設 定 ] [ 計 算 条 件 ]の 支 払 日 の 特 別 処 理 で 選 択 した 期 間 を 年 末 調 整 期 間 とみなします 年 末 調 整 は 本 年 中 に 支 払 の 確 定 した 給 与 すなわち 給 与 の 支 払 を 受 ける 人 からみれば 収 入 の 確 定 した 給 与 の 総 額 について 行 います この 場 合 の 収 入 の 確 定 する 日 ( 収 入 すべき 時 期 )は 契 約 又 は 慣 習 により 支 給 日 が 定 められて いる 給 与 についてはその 支 給 日 支 給 日 が 定 められていない 給 与 についてはその 支 給 を 受 けた 日 をいいます [ 設 定 ] [ 計 算 条 件 ]の 支 払 日 の 特 別 処 理 は 当 月 支 給 翌 月 支 給 にかかわらず 当 月 日 付 ( 通 常 ) を 選 択 してください 当 月 支 給 翌 月 支 給 処 理 月 1 月 2 月 11 月 12 月 締 日 1/20 2/20 11/20 12/20 支 払 日 1/25 2/25 11/25 12/25 処 理 月 1 月 2 月 11 月 12 月 締 日 12/31 1/31 10/31 11/30 支 払 日 1/10 2/10 11/10 12/10 翌 月 日 付 ( 特 別 ) は 翌 月 支 給 だが 12 月 分 の 給 与 については 1 月 ではなく12 月 末 に 支 給 し 当 年 2 月 から 支 払 った 給 与 を 年 末 調 整 対 象 にする 場 合 に 選 択 します ( 特 別 なケースです) 処 理 月 1 月 2 月 11 月 12 月 締 日 1/31 2/28 11/30 12/31 支 払 日 2/5 3/5 12/5 12/31 6

2-1. 従 業 員 に 各 種 申 告 書 を 配 付 / 回 収 給 与 R4システム 年 末 調 整 のポイント 従 業 員 に 年 末 調 整 に 関 する 各 種 申 告 書 を 配 付 し 回 収 します システムでは 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 と 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 等 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 控 除 申 告 書 の 印 刷 に 対 応 しています 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 申 告 書 の 印 刷 には 対 応 していません 従 業 員 本 人 から 手 書 きしたものを 回 収 し てください 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 等 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 控 除 申 告 書 は[ 扶 養 保 険 料 等 控 除 申 告 書 ][ 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 ]どちらかも 印 刷 できますが 従 業 員 へ 配 付 する 際 は [ 扶 養 保 険 料 等 控 除 申 告 書 ]から 印 刷 します 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 は 扶 養 控 除 等 異 動 申 告 書 の 年 の 切 替 により27 年 分 ( 当 年 分 )と28 年 分 ( 翌 年 分 )の 印 刷 をすることが できます 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 等 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 控 除 申 告 書 は 当 年 分 のみ 印 刷 できます 平 成 27 年 分 の 扶 養 控 除 等 異 動 申 告 書 に 個 人 ( 法 人 ) 番 号 欄 はありません ( 旧 様 式 ) 平 成 28 年 分 以 降 の 扶 養 控 除 等 異 動 申 告 書 には 個 人 ( 法 人 ) 番 号 欄 があります ( 新 様 式 ) 7

2-2. 参 考 申 告 書 印 刷 時 のポイント 退 職 者 や 乙 欄 の 従 業 員 を 除 いて 印 刷 することができますか? 扶 養 控 除 等 異 動 申 告 書 画 面 で 項 目 行 クリックにより 項 目 の 並 び 替 えができます 項 目 列 には 在 職 区 分 役 職 分 類 年 調 区 分 税 表 区 分 等 があります 例 えば 年 調 区 分 をクリックすると 年 調 しない 従 業 員 が 下 に 集 まります 項 番 を[Shift]キーを 押 しながら 選 択 することで 年 調 する 従 業 員 のみを 選 択 し 選 択 範 囲 で 申 告 書 を 印 刷 することができます 1[ 年 調 区 分 ]をクリックして 並 び 替 えます 2 年 調 区 分 :しない 以 外 の 従 業 員 の 項 番 を[Shift]キーを 押 しながら 選 択 します 申 告 書 を 回 収 したときに 並 び 替 えたいので 申 告 書 の 欄 外 に 部 門 コードや 従 業 員 コードを 印 字 してほしい 印 刷 画 面 の コード 印 字 項 目 で する を 選 択 すると 部 門 コード 部 門 名 - 従 業 員 コード が 用 紙 の 左 上 に 印 字 されます 扶 養 控 除 等 異 動 申 告 書 の 配 偶 者 の 有 無 欄 の 有 に を 付 けたいのですがどうすればよいでしょう か [ 年 末 調 整 ] [ 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 ] [ 家 族 情 報 扶 養 ]で 配 偶 者 の 入 力 をしてください 控 除 対 象 外 の 配 偶 者 で 氏 名 等 が 不 明 な 場 合 は 配 偶 者 区 分 を[ 上 書 ]にして 対 象 外 ( 特 別 なし) を 選 択 してください 8

3-1. 給 与 賞 与 データ 確 定 ( 通 常 の 年 末 調 整 ) 年 末 調 整 をする 前 に 全 ての 処 理 月 の 給 与 明 細 / 個 別 入 力 (または 一 覧 入 力 ) 賞 与 明 細 / 個 別 入 力 (または 一 覧 入 力 ) を 照 会 に 変 え 入 力 不 可 にすることができます ま た 必 要 に 応 じて 元 の 状 態 に 戻 すこともできます 全 ての 給 与 ( 賞 与 ) 処 理 が 完 了 したら [ 給 与 賞 与 データ 確 定 ]をクリックして 明 細 を 確 定 します 給 与 賞 与 データ 確 定 後 は 年 末 調 整 の 計 算 方 法 で 給 与 (12 月 )で 調 整 などを 選 択 した 場 合 の 年 末 調 整 欄 だけが 変 更 されます 最 終 給 与 ( 賞 与 )を 処 理 する 前 に 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 を 先 行 入 力 することもできますが 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 後 に 給 与 ( 賞 与 ) 処 理 を 行 うと 年 末 調 整 で 変 更 した 扶 養 親 族 数 を 基 に 源 泉 所 得 税 が 計 算 されてしまいます 年 末 調 整 で 変 更 前 の 扶 養 親 族 数 で 所 得 税 を 計 算 したい 場 合 は 最 終 給 与 ( 賞 与 ) 処 理 を 行 い [ 給 与 賞 与 データ 確 定 ]をクリックしてから 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 の 処 理 をするようにしてください よくあるお 問 い 合 わせ 12 月 の 給 与 明 細 が 黄 色 くなっていて 修 正 できません [ 年 末 調 整 ] [ 給 与 賞 与 データ 確 定 解 除 ]をクリックしてください 12 月 の 給 与 明 細 の 修 正 ができるようになります ( 上 記 の ポイント に 注 意 してください ) 9

3-2. 年 末 調 整 の 情 報 を 入 力 する 給 与 R4システム 年 末 調 整 のポイント 従 業 員 から 回 収 した 各 種 申 告 書 をもとに [ 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 ]を 入 力 します 給 与 R4システムでは 各 種 申 告 書 の 表 示 に 絞 って 入 力 できるようになりました 扶 養 控 除 等 異 動 申 告 書 の 入 力 をするとき 保 険 料 控 除 等 申 告 書 の 入 力 をするとき 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 申 告 書 の 入 力 をするとき [ 確 定 ]をクリックすると 変 更 あった 従 業 員 の 項 目 を 登 録 し 年 末 調 整 の 計 算 を して 入 力 画 面 を 閉 じます 従 業 員 コード 従 業 員 氏 名 の 文 字 色 が 青 色 の 従 業 員 が 年 末 調 整 計 算 の 対 象 です 年 末 調 整 の 計 算 が 行 われると 源 泉 徴 収 簿 や 源 泉 徴 収 票 の 内 容 が 書 き 換 わります 源 泉 徴 収 簿 / 従 業 員 選 択 画 面 の 年 調 計 算 欄 が 済 になります 10

3-3. 参 考 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 に 関 するよくあるお 問 い 合 わせ その1 保 険 料 控 除 申 告 書 の 内 容 はどこから 入 力 しますか [ 年 末 調 整 ] [ 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 ]の[ 保 険 料 等 申 告 書 ]ボタンをクリックすると 保 険 料 等 控 除 申 告 書 の 様 式 に 合 わせて 入 力 することができます 従 業 員 から 回 収 した 保 険 料 等 控 除 申 告 書 を 清 書 して 印 刷 する 必 要 がある 場 合 は こちらをご 利 用 ください 行 数 が 足 りない 場 合 は 類 似 しているも のを 合 算 して 入 力 します このとき 新 旧 区 分 は 区 別 して 入 力 してください 従 業 員 から 回 収 した 保 険 料 控 除 申 告 書 の 保 険 料 額 の 合 計 額 や 控 除 額 のみを 入 力 し 年 間 調 整 計 算 を 行 う 場 合 は [ 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 ] 画 面 で 上 書 入 力 することもできます [ 選 択 行 上 書 ]にチェックを 付 けると 行 単 位 で 上 書 ( 緑 色 ) 項 目 に 変 更 すること ができます 生 命 保 険 料 控 除 地 震 保 険 料 控 除 の 端 数 はどのように 計 算 していますか 給 与 R4システムでは 生 命 保 険 料 控 除 地 震 保 険 料 控 除 の 上 書 入 力 ができるよ うになりました 保 険 料 控 除 申 告 書 の 記 載 に 従 い 1 円 未 満 の 端 数 がある 場 合 は その 端 数 を 切 り 上 げています 11

3-4. 参 考 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 に 関 するよくあるお 問 い 合 わせ その2 配 偶 者 の 合 計 所 得 はどこから 入 力 しますか [ 年 末 調 整 ] [ 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 ]の[ 保 険 料 等 申 告 書 ]ボタンをクリックすると 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 の 様 式 に 合 わせ て 入 力 することができます 従 業 員 から 回 収 した 保 険 料 等 控 除 申 告 書 を 清 書 して 印 刷 する 必 要 がある 場 合 は こちらをご 利 用 く ださい 保 険 料 等 控 除 申 告 書 を 印 刷 する 必 要 がない 場 合 や 扶 養 控 除 等 異 動 申 告 書 でのみ 所 得 の 見 積 額 がわかっている 場 合 は [ 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 ] 画 面 で 上 書 入 力 することもできます 上 書 入 力 する 場 合 は 配 偶 者 の 収 入 ではなく 必 要 経 費 を 控 除 した 配 偶 者 の 所 得 額 を 入 力 してください [ 年 末 調 整 ] [ 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 ] [ 家 族 情 報 扶 養 ]では 配 偶 者 の 所 得 見 積 額 を 入 力 することはできません 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 作 成 時 に 課 税 支 給 額 として 入 力 した 金 額 の 一 部 を 非 課 税 支 給 額 に 変 更 したいです [ 年 末 調 整 ] [ 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 ]の 非 課 税 調 整 額 欄 に 非 課 税 分 の 合 計 額 を 入 力 してください 総 支 給 額 ( 課 税 分 )か ら 減 額 されて 年 調 計 算 されます 住 宅 借 入 金 等 の 2 回 目 には 何 を 入 力 すればよいでしょうか 給 与 所 得 者 の( 特 定 増 改 築 等 ) 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 証 明 書 または 給 与 所 得 者 ( 特 定 増 改 築 等 ) 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 申 告 書 の 下 部 の( 参 考 事 項 または 証 明 事 項 )に2つ 以 上 の 居 住 開 始 年 月 日 の 記 載 がある 場 合 に (2 回 目 ) の 入 力 をします 例 え ば 新 築 等 で1 回 目 の 控 除 を 受 けて 更 に 増 改 築 等 で2 回 目 の 控 除 を 受 けている 場 合 です 12

3-5. 参 考 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 時 のポイント 前 職 分 が2 社 以 上 ある 場 合 は どのように 入 力 すればよいでしょうか 合 算 した 金 額 を[ 年 末 調 整 ] [ 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 ]の 前 職 分 欄 に 入 力 します 会 社 名 住 所 については 必 要 に 応 じて 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )の 摘 要 欄 を 上 書 入 力 してください 退 職 者 を 除 いて 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 を 入 力 することはできますか 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 の 年 調 する 従 業 員 のみ 表 示 にチェックを 付 けると 年 調 区 分 :する の 従 業 員 列 のみ に 絞 り 込 まれます また [ 検 索 ] 機 能 による 従 業 員 の 絞 り 込 みもできます 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 に 申 告 書 は11 月 xx 日 に 提 出 予 定 等 従 業 員 ごとの 覚 書 を 入 力 することはでき ますか 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 に 年 末 調 整 時 の 覚 え 書 を 入 力 する メモ 欄 がありますので こちらをご 利 用 ください メモ 欄 の 入 力 内 容 は 源 泉 徴 収 簿 や 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )には 反 映 されません 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 の 入 力 が 完 了 した 従 業 員 を 区 別 できま せんか 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 画 面 の 処 理 済 にチェックを 付 けると 対 象 の 従 業 員 の 列 の 背 景 が 黄 色 になり 入 力 できなくなります 13

4-1. 年 末 調 整 計 算 年 末 調 整 の 処 理 を 行 った 後 年 末 調 整 の 計 算 のもとになる 金 額 や 扶 養 親 族 数 等 に 変 更 があっ た 場 合 や 年 末 調 整 の 計 算 方 法 を 変 更 した 場 合 は 再 度 年 末 調 整 の 処 理 を 行 わなければ なりません そのときには 必 ず [ 年 末 調 整 ] [ 年 末 調 整 計 算 ]をクリックして 年 末 調 整 の 計 算 を 実 行 してください 計 算 し 直 す 対 象 は 全 従 業 員 です 年 末 調 整 計 算 が 終 了 したら 終 了 した 旨 のメッセージ が 表 示 されます 年 末 調 整 計 算 が 正 しく 行 われているかは 源 泉 徴 収 簿 / 従 業 員 選 択 画 面 や 給 与 支 払 報 告 書 / 従 業 員 選 択 画 面 の 年 調 計 算 欄 で 確 認 することができます 年 調 計 算 空 白 済 済 ( 変 ) 説 明 年 末 調 整 計 算 が 一 度 も 実 行 されていません または Ver.15にデータ 変 換 直 後 のためで す 給 与 賞 与 データの 入 力 や 年 末 調 整 データの 入 力 が 済 んだら [ 年 末 調 整 計 算 ]を 実 行 してください 年 末 調 整 計 算 が 済 んでいます 年 末 調 整 の 処 理 を 行 った 後 年 末 調 整 の 計 算 のもとになる 金 額 や 扶 養 親 族 数 等 に 変 更 さ れたことを 示 します [ 年 末 調 整 計 算 ]を 実 行 してください [ 年 末 調 整 計 算 ]は 何 度 でも 実 行 できます 特 定 の 従 業 員 の 年 末 調 整 の 計 算 をやり 直 す 場 合 は 計 算 のやり 直 しが 必 要 な 従 業 員 の 源 泉 徴 収 簿 画 面 を 表 示 して[ 確 定 ]をクリックします 14

5-1. 各 種 帳 票 の 作 成 源 泉 徴 収 簿 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 の 入 力 が 完 了 したら 源 泉 徴 収 簿 を 確 認 して 印 刷 します 年 末 調 整 の 使 用 方 法 が 通 常 の 年 末 調 整 の 場 合 は 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 や 賃 金 台 帳 の 入 力 内 容 が 源 泉 徴 収 簿 に 反 映 されて いることを 確 認 してください 年 末 調 整 の 使 用 方 法 が 年 末 調 整 のみ 使 用 の 場 合 は 従 業 員 ごと 給 与 ( 賞 与 )の 総 支 給 額 社 会 保 険 料 の 控 除 額 算 出 税 額 を 入 力 します 印 刷 する 前 に 年 調 計 算 欄 が 全 て 済 になっていることを 確 認 してください 空 白 または 済 ( 変 ) の 従 業 員 がいる 場 合 は 源 泉 徴 収 簿 を 開 いて[ 確 定 ] するか[ 年 末 調 整 計 算 ]を 実 行 してください 項 目 列 に 在 職 区 分 役 職 分 類 年 調 区 分 税 表 区 分 を 追 加 しました 項 目 行 クリックで 並 び 替 え をすることで 従 業 員 を 絞 り 込 む 事 ができます また [ 検 索 ]による 絞 り 込 みも 可 能 です よくあるお 問 い 合 わせ 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 を 入 力 しましたが 源 泉 徴 収 簿 に 反 映 されません [ 設 定 ] [ 計 算 条 件 ]で 年 末 調 整 の 使 用 方 法 が 通 常 の 年 末 調 整 になっていること を 確 認 してください 源 泉 徴 収 簿 / 従 業 員 の 選 択 画 面 で 年 調 計 算 欄 に 空 白 または 済 ( 変 ) の 従 業 員 がいる 場 合 は 源 泉 徴 収 簿 を 開 いて[ 確 定 ]するか[ 年 末 調 整 計 算 ]を 実 行 してください 15

5-2. 各 種 帳 票 の 作 成 源 泉 徴 収 簿 に 関 するよくあるお 問 い 合 わせ 源 泉 徴 収 簿 に 印 刷 される 扶 養 親 族 数 が 家 族 情 報 で 入 力 した 人 数 と 一 致 しません 賃 金 台 帳 や 源 泉 徴 収 簿 の 扶 養 親 族 数 は 月 額 表 の 扶 養 親 族 等 の 数 にあたる 人 数 を 表 しているため 一 致 しないこともあります 扶 養 親 族 が 年 少 扶 養 親 族 ( 年 齢 が16 歳 未 満 の 人 )のとき 0 人 控 除 対 象 扶 養 親 族 が 障 害 者 ( 特 別 障 害 者 を 含 む)のとき 2 人 本 人 が 障 害 者 ( 特 別 障 害 者 を 含 む)/ 寡 婦 ( 特 別 の 寡 婦 を 含 む)ま たは 寡 夫 / 勤 労 学 生 のとき 該 当 するごとそれぞれ 1 人 扶 養 親 族 が 年 少 扶 養 親 族 ( 年 齢 が16 歳 未 満 の 人 )で 同 居 特 別 障 害 者 のとき 2 人 扶 養 親 族 が 年 少 扶 養 親 族 ( 年 齢 が16 歳 未 満 の 人 )で 障 害 者 ( 特 別 障 害 者 を 含 む)のとき 1 人 控 除 対 象 扶 養 親 族 が 同 居 特 別 障 害 者 のとき 3 人 賃 金 台 帳 の 総 支 給 額 と 源 泉 徴 収 簿 の 総 支 給 額 が 一 致 しません 源 泉 徴 収 簿 の 総 支 給 額 は 支 給 項 目 のうち 非 課 税 に 設 定 されている 分 は 総 支 給 額 に 含 まれません 賃 金 台 帳 の 総 支 給 額 ではなく ( 課 税 支 給 計 ) と 比 較 してください 顧 問 先 から 提 出 をうけた 給 与 明 細 から 非 課 税 分 を 手 作 業 で 除 くのが 面 倒 です ( 年 末 調 整 のみ 使 用 ) 非 課 税 額 入 力 あり にチェックを 付 けてください 非 課 税 額 入 力 ありにチェック 有 総 支 給 額 ( 非 課 税 分 含 む)と 非 課 税 額 に 分 けて 入 力 できます 非 課 税 額 入 力 ありにチェック 無 課 税 支 給 額 を 総 支 給 額 に 入 力 します 処 理 月 選 択 画 面 の 支 払 日 と 源 泉 徴 収 簿 の 日 付 が 一 致 しません ( 年 末 調 整 のみ 使 用 ) はじめて 源 泉 徴 収 簿 画 面 を 開 いたときのみ 処 理 月 選 択 画 面 の 支 払 日 を 源 泉 徴 収 簿 に 連 動 します 支 払 日 の 変 更 があった 場 合 は 源 泉 徴 収 簿 / 従 業 員 の 選 択 画 面 の[ 日 付 設 定 ]をクリックすることで 変 更 後 の 支 払 日 を 源 泉 徴 収 簿 の 支 給 月 日 に 取 り 込 む ことができます 16

5-3. 各 種 帳 票 の 作 成 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 ) 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 を 入 力 しましたが 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )に 反 映 されません [ 設 定 ] [ 計 算 条 件 ]で 年 末 調 整 の 使 用 方 法 が 通 常 の 年 末 調 整 になっていることを 確 認 してください 給 与 支 払 報 告 書 / 従 業 員 の 選 択 画 面 で 対 象 の 従 業 員 の 年 調 計 算 欄 が 空 白 または 済 ( 変 ) の 場 合 は 源 泉 徴 収 簿 を 開 いて[ 確 定 ]してから 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )を 確 認 印 刷 してください 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )に 年 末 調 整 / 一 覧 入 力 で 入 力 した 配 偶 者 の 合 計 所 得 が 反 映 されません 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )の 配 偶 者 の 合 計 所 得 欄 は 配 偶 者 の 特 別 控 除 の 適 用 を 受 けた 方 について 記 入 する 項 目 です ( 手 引 にもそのように 記 載 があります ) 配 偶 者 控 除 対 象 ( 配 偶 者 区 分 が 一 般 または 老 人 )の 場 合 は 印 字 されません 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )の 提 出 区 分 : 提 出 する/ 提 出 しない の 判 定 方 法 を 教 えてください 提 出 区 分 判 定 提 出 する 年 調 区 分 : 年 調 する 役 員 のうち 給 与 等 の 金 額 が150 万 円 を 超 える 従 業 員 ( 役 員 以 外 )で 給 与 等 の 金 額 が500 万 円 を 超 える 提 出 しない 年 調 区 分 : 年 調 しない 税 表 区 分 が 甲 欄 かつ 役 員 で 給 与 等 の 支 払 金 額 が50 万 円 を 超 える 税 表 区 分 が 甲 欄 の 従 業 員 ( 役 員 以 外 )で 給 与 等 の 支 払 金 額 が250 万 円 を 超 える 税 表 区 分 が 甲 欄 以 外 で 給 与 等 の 支 払 金 額 が50 万 円 を 超 える 上 記 以 外 17

5-4. 各 種 帳 票 の 作 成 [ 年 末 調 整 ]タブ 他 年 末 調 整 一 覧 表 (4 横 型 )で 従 業 員 ごとの 前 職 分 が 印 刷 されません 年 末 調 整 一 覧 表 (4 横 型 )では 従 業 員 ごとの 前 職 分 は 印 刷 できません 年 末 調 整 一 覧 表 (4 縦 型 )をご 利 用 くださ い 年 末 調 整 の 還 付 金 を 現 金 で 支 払 います 従 業 員 に 配 付 する 通 知 書 は 印 刷 できませんか [ 年 末 調 整 ] [ 年 末 調 整 一 覧 表 通 知 書 ]を 開 き 年 調 する 従 業 員 のみ 表 示 にチェックを 付 けます 次 に [ 印 刷 ] 通 知 書 (4 四 切 用 ) を 選 択 し 還 付 金 通 知 書 の 印 字 にチェックを 付 けて 印 刷 します 給 与 R4シス テムでは 還 付 金 額 を 正 数 で 印 字 するよう 通 知 書 印 刷 を 改 善 しています 給 与 支 払 報 告 書 / 総 括 表 で 特 別 徴 収 / 普 通 徴 収 の 人 数 を 集 計 できませんか [ 市 町 村 別 項 目 ]タブに ( 内 ) 特 別 徴 収 ( 内 ) 普 通 徴 収 の 集 計 が 表 示 されます ( 東 京 統 一 様 式 の 印 刷 に 対 応 しているため 印 刷 には 反 映 されません ) 18

5-5. 各 種 帳 票 の 作 成 支 払 を 受 ける 者 / 報 酬 等 入 力 支 払 を 受 ける 者 で 登 録 した 内 容 をファイル 出 力 することはできませんか 支 払 を 受 ける 者 の 設 定 画 面 に ( 同 )フリガナ 郵 便 番 号 住 所 欄 があります [Excel]をクリックすると こちらの 情 報 を 含 めてファイル 出 力 することができます 支 払 を 受 ける 者 の 人 数 が100 名 を 超 えるので 支 払 調 書 作 成 時 に[ 支 払 を 受 ける 者 ]をクリックして 支 払 を 受 ける 者 を 選 択 する 処 理 に 時 間 がかかってしまいます 報 酬 等 入 力 や 支 払 調 書 作 成 時 に 支 払 者 コードを 直 接 入 力 する ことで 支 払 を 受 ける 者 を 自 動 設 定 する 機 能 に 対 応 しました こちらをご 利 用 ください 支 払 者 コードを 直 接 入 力 し [Enter]をクリックすると 支 払 を 受 ける 者 で 設 定 した 内 容 が 自 動 転 記 されます 報 酬 等 入 力 の 源 泉 徴 収 税 額 は 支 払 金 額 を 元 に 算 出 されますが 支 払 金 額 に 消 費 税 込 みの 金 額 を 入 力 するので 消 費 税 額 を 控 除 して 計 算 することはできませんか 報 酬 等 入 力 や 年 間 入 力 の 源 泉 徴 収 税 額 は 支 払 金 額 を 基 に 算 出 されます 消 費 税 額 は 加 味 されません 支 払 金 額 を 消 費 税 抜 きの 金 額 にする または 必 要 に 応 じて 源 泉 徴 収 税 額 を 上 書 きで 入 力 し 直 してください 国 税 庁 から 案 内 されている 次 の 内 容 を 基 にシステム 対 応 しています 報 酬 料 金 等 の 額 の 中 に 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 の 額 ( 以 下 消 費 税 等 の 額 といいます )が 含 まれている 場 合 は 原 則 とし て 消 費 税 等 の 額 を 含 めた 金 額 が 源 泉 徴 収 の 対 象 となります ただし 請 求 書 等 において 報 酬 料 金 等 の 額 と 消 費 税 等 の 額 が 明 確 に 区 分 されている 場 合 には その 報 酬 料 金 等 の 額 のみを 源 泉 徴 収 の 対 象 とする 金 額 として 差 し 支 えありません 支 払 金 額 の 記 入 に 当 たっては 原 則 として 消 費 税 等 の 額 を 含 めて 記 入 してください( 消 費 税 等 の 額 が 明 確 に 区 分 されている 場 合 には その 額 を 含 めないで 記 入 しても 差 し 支 えありませんが その 場 合 には ( 摘 要 ) 欄 にその 消 費 税 等 の 額 を 記 入 してく ださい ) 参 照 : 国 税 庁 タックスアンサー No.2792 源 泉 徴 収 が 必 要 な 報 酬 料 金 等 とは No.6929 消 費 税 等 と 源 泉 所 得 税 及 び 復 興 特 別 所 得 税 19

5-6. 各 種 帳 票 の 作 成 報 酬 等 の 支 払 調 書 報 酬 等 の 支 払 調 書 で 分 離 モード 自 動 モード の 切 り 替 えができなくなりました 給 与 R4システムでは 従 来 の 給 与 システムの 自 動 モード/ 分 離 モード 切 り 替 えをやめ 支 払 を 受 ける 者 単 位 で 自 動 モード/ 分 離 モードの 支 払 調 書 作 成 ができるように 変 更 しました 報 酬 等 の 支 払 調 書 の[ 追 加 ]で 作 成 する 支 払 調 書 は 分 離 モード のデータに 限 ります [ 報 酬 等 入 力 ]でデータを 入 力 している 支 払 を 受 ける 者 は 自 動 モード で 報 酬 等 の 支 払 調 書 を 自 動 作 成 しますので 分 離 モードの 支 払 調 書 を 追 加 することはできません また 自 動 モードの 支 払 調 書 を 分 離 モードに 変 更 することはできません コンバートすると 報 酬 等 入 力 データが 全 て 消 えてしまいました 報 酬 等 の 支 払 調 書 は 支 払 を 受 ける 者 ごとに 自 動 モードで 移 行 するのか 分 離 モードで 移 行 するのか 切 り 分 けてコン バートします 報 酬 等 データしかない 場 合 報 酬 等 データを 自 動 モードとしてコンバートします 支 払 調 書 データしかない 場 合 支 払 調 書 データを 分 離 モードとしてコンバートします 報 酬 等 データと 支 払 調 書 データ 双 方 が 存 在 する 場 合 は 次 のようにコンバートします 従 来 の 給 与 システムのモードが 自 動 モード になっている 場 合 報 酬 等 データを 自 動 モードとして 移 行 します 報 酬 等 データがない 報 酬 等 の 支 払 調 書 のみの 支 払 を 受 ける 者 は 分 離 モードとして 移 行 します 従 来 の 給 与 システムのモードが 分 離 モード になっている 場 合 報 酬 等 データから 計 算 して 生 成 した 支 払 調 書 データとすでに 存 在 している 支 払 調 書 データを 比 較 し 差 がなけれ ば 報 酬 等 データを 自 動 モードとして 移 行 します 差 があればすでに 存 在 している 支 払 調 書 データのみを 分 離 モードとして 移 行 します (この 場 合 報 酬 等 データ は 移 行 されません ) 20

5-7. 各 種 帳 票 の 作 成 法 定 調 書 合 計 表 法 定 調 書 合 計 表 の B 源 泉 徴 収 票 を 提 出 するもの の 対 象 従 業 員 を 調 べるにはどうすればよいでしょう か [ 年 末 調 整 ] [ 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )]を 開 き 給 与 支 払 報 告 書 / 従 業 員 の 選 択 画 面 で 項 目 名 提 出 区 分 を2 回 クリックします 提 出 区 分 : 提 出 する 従 業 員 が 上 部 に 集 まりますので 内 容 を 確 認 します 従 来 の 給 与 システムの 給 与 所 得 等 の 支 給 状 況 内 訳 書 の 処 理 ができなくなりました 提 出 を 要 する 国 税 局 が 少 なくなっていますので 機 能 を 削 除 しました 法 定 調 書 合 計 表 で 支 払 状 況 内 訳 書 の 資 料 の 印 刷 ができます 転 記 用 にご 利 用 ください 支 払 状 況 内 訳 書 の 資 料 を 印 刷 します 法 定 調 書 合 計 表 を 印 刷 します 21