2014 年 3 月 14 日 幹 事 会 資 料 文 責 藤 井 愛 子 目 次 1. 会 務 報 告 2. 現 役 近 況 報 告 1) 春 合 宿 報 告 2) 大 学 からの 現 物 支 給 3. 今 後 の 予 定 1) 旗 風 進 捗 状 況 2) 商 東 戦 について 3) 三 商 について 4) 夏 合 宿 について 4. OB 会 費 納 入 状 況 5. 新 歓 について 6. ホームページの 改 修 について 7. 歌 集 について 8. チアの 制 服 について 1. 会 務 報 告 2 月 末 までにご 報 告 頂 きました OBOG の 方 の 住 所 勤 務 先 変 更 は 来 月 に 送 付 致 します 旗 風 の 名 簿 に 記 載 致 しましたので ご 参 照 願 います 2. 現 役 近 況 報 告 1) 春 合 宿 報 告 予 定 通 り 3 月 5 日 から 3 月 9 日 までの 5 日 間 春 合 宿 を 行 いました 大 きな 怪 我 や 事 故 なく 終 え 来 たる 応 援 や 新 歓 にむけて 良 いスタートを 切 ることができました OBOG の 方 々からは 多 大 なる ご 支 援 をいただきまして 現 役 一 同 心 より 感 謝 申 し 上 げます 改 めて 応 援 部 を 支 援 して 下 さる 方 々 の 存 在 を 強 く 実 感 致 しました 2) 本 年 度 現 物 支 給 について 本 年 度 は 9 万 円 分 の 現 物 支 給 をいただき チアポンポンと 観 客 指 導 用 メガホンを 新 しく 購 入 致 しました まだ 届 いておりませんが 届 き 次 第 活 動 に 使 わせていただきたいと 思 っておりま す 1
3. 今 後 の 予 定 1) 旗 風 進 捗 状 況 3 月 中 に 完 成 し 4 月 上 旬 に OBOG の 方 々へ 送 付 する 予 定 となっております OBOG の 方 々へ 送 付 する 折 には 例 年 通 り 書 類 を 同 封 したいと 考 えております 2) 商 東 戦 について(4 月 27 日 ) 本 年 度 も 新 入 生 用 に 国 立 から 戸 田 公 園 までのバスを 出 そうと 考 えており 現 在 ボート 部 と 交 渉 中 でございます 前 説 開 始 時 刻 は 例 年 通 り 11 時 45 分 を 予 定 しております その 後 両 校 によ る 応 援 合 戦 校 旗 掲 揚 校 歌 応 援 歌 エール 交 換 を 行 った 後 に 第 1レース 開 始 となっており ます 本 年 度 も レース 後 に 戸 田 公 園 にあるもんじゃ 焼 き お 好 み 焼 き 屋 ごてん にてレセプショ ンを 開 催 したいと 考 えております 時 間 や 料 金 等 の 詳 細 につきましては おってホームページ 掲 示 板 や Facebook などでお 知 らせ 致 します また 例 年 同 様 既 に 入 部 した 部 員 の 自 己 紹 介 の 場 および 新 たに 入 部 の 意 思 をかためた 新 入 生 の 入 部 宣 言 の 場 にすることを 予 定 しております 3) 三 商 について 2 月 18 日 東 京 にて 第 一 回 応 援 団 応 援 部 三 商 会 議 が 行 われました 今 のところ 6 月 27 日 ( 金 ) に 三 商 開 会 式 29 日 ( 日 )に 三 商 ステージ 応 援 団 応 援 部 レセプションを 予 定 しております 4) 夏 合 宿 について 前 回 お 知 らせ 致 しましたとおり 2014 年 度 夏 合 宿 は 8 月 13 日 ( 水 )~8 月 18 日 ( 月 )に 実 施 致 します 詳 細 は 以 下 のとおりです 宿 泊 施 設 :マルイ 旅 館 ( 群 馬 県 利 根 群 片 品 村 尾 瀬 戸 倉 591-2) 宿 泊 費 : 一 泊 一 人 7,020 円 体 育 館 : 一 日 10,800 円 4.OB 会 費 納 入 状 況 3 月 14 日 現 在 銀 行 振 り 込 みにて 80 万 円 訪 問 にて 25 万 円 合 わせて 105 万 円 の OB 会 費 を 頂 いております 自 動 口 座 引 き 落 としの 方 に 関 しましては 引 き 落 とし 予 定 日 を 4 月 28 日 ( 月 ) としております まだ OB 会 費 を 頂 いていない 方 には 旗 風 送 付 の 際 に OB 会 費 納 入 のお 願 いを 記 した 書 類 を 同 封 し 引 き 続 き 呼 びかけを 行 って 参 ります 2
5. 新 歓 について 1) 広 報 について 新 歓 Tシャツ 昨 年 に 引 き 続 き 本 年 も 新 歓 用 のT シャツの 作 成 を 予 定 しております 体 験 会 や 商 東 戦 に 来 た 新 入 生 に 配 布 致 します SILKSCREEN PRINTING STUDIO bran-t というお 店 で 見 積 もり によるとXS10 枚 S30 枚 M30 枚 L20 枚 XL10 枚 の 計 100 枚 を132,000 円 ( 税 込 )で 作 成 できる とのことです 立 て 看 板 昨 年 に 続 き 本 年 度 も2 枚 の 立 て 看 板 を 作 成 しております 一 方 には 応 援 部 の 存 在 をアピールす るイラストを もう 一 方 には 更 新 式 の 新 歓 イベントのスケジュールを 載 せております 応 援 部 の 魅 力 を 伝 える 映 像 応 援 部 の 活 動 内 容 や 魅 力 を 新 入 生 に 視 覚 的 に 知 ってもらうため パワーポイントを 使 用 した 映 像 コンテンツを 作 成 しております 本 年 度 は パワーポイントを 使 用 したものに 加 え ステージ の 動 画 を 組 み 込 んだものも 用 意 しております この2 種 類 をサークル 紹 介 や 体 育 会 各 部 との 合 同 新 歓 などに 使 用 し 応 援 部 の 魅 力 を 伝 えるツールとして 活 用 していきたいと 考 えております また 本 年 度 から 生 協 のモニターで 部 活 紹 介 用 のスライドショーが 流 せるようになったため その 作 成 もしております 2) 前 期 合 格 発 表 (3 月 10 日 ) 後 期 合 格 発 表 (3 月 20 日 )について 前 期 合 格 発 表 時 に 新 歓 活 動 を 行 い 約 25 名 の 新 入 生 の 連 絡 先 を 入 手 しました 本 年 度 から 合 格 発 表 の 掲 示 が15 時 からとなったこともあり 合 格 発 表 の 確 認 を 自 宅 で 行 う 新 入 生 が 多 く ごく 一 部 の 新 入 生 のみとの 接 触 となりましたが 現 在 メールでのやり 取 りなどを 通 じて 交 流 を 深 めてお ります 後 期 合 格 発 表 に 関 しましても 前 期 合 格 発 表 と 同 様 に 新 歓 活 動 を 行 う 予 定 です 3)サークル 紹 介 (3 月 29 30 日 )について 抽 選 の 結 果 が3 月 18 日 に 発 表 されるため デモストレーションの 場 所 や 日 時 は 未 定 です 両 日 と もサークル 紹 介 終 了 後 に 新 入 生 との 食 事 を 計 画 しております サークル 紹 介 で 興 味 をもってくれた 新 入 生 に 応 援 部 を 体 験 してもらう 場 としての 体 験 会 を 企 画 しております 体 験 会 後 には 新 入 生 との 食 事 を 計 画 しております 4) 第 一 回 体 育 会 女 子 会 ( 別 名 女 子 プレイヤーの 会 3 月 31 日 )について 応 援 部 主 催 のもと 体 育 会 各 部 で 女 子 プレイヤーとして 活 躍 する 皆 さんが 出 席 します 5) 第 二 回 体 育 会 女 子 会 (4 月 1 日 )について 応 援 部 主 催 のもと 体 育 会 各 部 でプレイヤー マネージャー 問 わず 活 躍 する 女 子 の 皆 さんが 出 席 します 6)OB OG ランチ 会 について 3
前 回 の 幹 事 会 で 議 論 になりました OB OG の 方 々との 新 歓 イベントについて 現 段 階 での 進 捗 状 況 をご 報 告 させていただきます コンセプト 都 心 のお 洒 落 なお 店 で OB OG の 方 々を 交 え ランチ 会 を 開 く 目 的 1 新 入 生 が 応 援 部 に 対 して 抱 きがちな 厳 つくて 怖 い 印 象 を 払 拭 する 2OB OG の 方 々を 交 えることで 縦 の 繋 がりを 感 じてもらう 3OB OG の 方 々と 接 することで 応 援 部 員 として 4 年 間 過 ごした 後 の 自 分 をイメージ しやすくする 日 時 4 月 12 日 ( 土 )お 昼 または 4 月 13 日 ( 日 )お 昼 人 数 新 入 生 (10 名 程 度 ) 現 役 部 員 ( 新 入 生 の 数 に 応 じて) OB OG の 方 々( 未 定 ) 場 所 青 山 や 原 宿 自 由 が 丘 などのお 洒 落 なお 店 当 日 のスケジュール 国 立 の 新 入 生 は 国 立 駅 集 合 自 宅 生 はお 店 の 最 寄 り 駅 に 集 合 してもらう お 店 の 前 で OB OG の 方 々と 合 流 する ランチ 会 をする 写 真 を 撮 って 解 散 する 6. ホームページの 改 修 について 前 回 の 幹 事 会 で 議 論 になりました 新 入 生 へ 向 けたホームページの 改 修 について 現 段 階 での 進 捗 状 況 をご 報 告 させていただきます 改 修 内 容 1. 新 入 生 向 けのページの 作 成 履 修 や 今 後 のスケジュール 学 生 生 活 のコツなど 入 学 したての 新 入 生 が 求 める 情 報 を 掲 載 する 2-a.1で 作 成 したページのリンク 新 入 生 の 皆 様 へ ( 仮 )を トップページに 新 たに 作 成 ここにリンク 作 成 2 b.1で 作 成 したページのリンクをトップページに 作 成 随 時 更 新 可 能 4
3.Twitter やフェイスブックとの 連 動 機 能 を 作 成 新 規 ページ 構 成 履 修 ガイド 必 修 や 部 員 のおすすめの 授 業 についてのページ お 店 情 報 国 立 のお 店 を 紹 介 するページ 学 生 生 活 のコツ 部 員 の 一 日 を 紹 介 しながら 学 生 生 活 のイメージを 提 供 するページ 今 後 のスケジュール 学 校 のスケジュール 応 援 部 の 新 歓 スケジュールを 掲 載 するページ 5 月 上 旬 までのスケジュールを 掲 載 する 予 定 定 期 的 な 更 新 が 必 要 スケジュール 3 月 10 日 広 報 補 佐 を 中 心 にページを 作 成 開 始 3 月 25 日 ページ 完 成 5
3 月 27 日 HP の 改 修 を 業 者 に 依 頼 3 月 29 日 (サークル 紹 介 )HP 改 修 完 了 費 用 リンク 作 成 費 31,500 円 (2-a) 126,000 円 (2 b) ページのアップロード 20,000 円 Twitter フェイスブックとの 連 動 : 約 30,000 円 他 の 作 業 と 一 緒 に 依 頼 することで 抑 えられます 7. 歌 集 について 3 月 26 日 に 歌 集 の 納 品 を 予 定 しております 前 回 の 幹 事 会 でもご 報 告 させていただいた 通 り 合 格 袋 の 袋 詰 め 作 業 と 入 学 式 での 配 布 の 際 に 出 た 残 部 の 中 から 30 部 程 を 如 水 会 館 へお 届 け 致 し ます 8.チアの 制 服 について 前 回 の 幹 事 会 でサンプル 品 の 取 り 寄 せをご 報 告 させていただきましたが ジャケットとリボン が 欠 品 のため 3 月 下 旬 の 到 着 になるということで 前 回 からの 進 展 はございません サンプル 品 が 届 き 次 第 迅 速 に 動 いて 参 りたいと 思 っております 6