企 業 向 けオンラインストレージサービス どこでもキャビネット ご 紹 介 資 料 平 成 28 年 5 月
サービスの 概 要 マルチデバイスに 対 応 した 法 向 けオンラインストレージサービス Windowsアプリケーションのご 利 により ブラウザを 利 しなくてもファイル 共 有 が 可 能! iosアプリケーションのご 利 により ipad iphoneにデータの 保 存 が 可 能! E-Mailでは 送 れない 容 量 ファイルを 安 全 に 送 受 信 可 能! 2
サービスの 特 徴 法 向 けオンラインストレージサービスが 持 つ6つの きな 特 徴 個 向 けサービスの 所 である 利 便 性 使 い 勝 の 良 さと 法 が 利 する 上 で 必 要 な 管 理 セキュリティ 機 能 を 組 み 合 わせたサービスとしてご 提 供 しております 個 人 向 けサービスとの 違 い 従 来 型 法 人 向 けストレージサービスとの 違 い 1 ユーザやファイルの 管 理 機 能 が 充 実 3 専 門 知 識 がなくて も 管 理 可 能 4 料 金 が 安 い 2 セキュリティ 関 連 機 能 の 充 実 5 ドラッグ&ドロップ で 操 作 が 簡 単 6 スマートフォン& タブレット 対 応 3
Windows 版 アプリケーション Webサービスを 意 識 しない 簡 単 な 操 作 でファイル 共 有 が 実 現 します PCにWindows アプリ をインストールして IDとPW をセットします 管 理 者 が 作 成 したキャビネット がWindowsエクスプローラ 上 に 表 されます ドラッグ&ドロップでエクスプ ローラ 上 に 表 されたキャビ ネットにファイルを 置 きます Web 上 のキャビネットに 動 アップロードされます 他 の 利 者 やiPad iphoneな どにダウンロード 可 能 です 4
Windows 版 アプリケーション ファイルの 管 理 について( 仮 想 フォルダ 仮 想 ファイル) ファイルの 実 体 はWeb 上 に 置 き クライアントPCのフォルダ 内 にはファイル 名 のみ 表 することができます ファイル 名 のみ 表 されている 状 態 のフォルダ ファイルにはアイコン が 表 されます クライアントPC 側 はダウンロードした 容 量 のみディスクが 消 費 されます ファイルのダウンロード 参 照 はダブルクリックでOK! ファイル 編 集 後 は 動 的 に 仮 想 ファイルに 戻 ります クライアントPCの 容 量 削 減 が 可 能 です 5
Windows 版 アプリケーション ファイルの 管 理 について( 動 ダウンロード 設 定 ) ファイルの 実 体 をWeb 上 とクライアントPC 両 に 置 いておくことができます フォルダ 単 位 ファイル 単 位 で 設 定 が 可 能 です 動 ダウンロードの 設 定 がされているフォルダ ファイルにはアイコン が 表 されます ネットワークを 切 断 してもファイルの 利 が 可 能 です 6
Windows 版 アプリケーション ファイルの 編 集 について 編 集 を 開 始 する メニューからファイルを 開 いた 場 合 他 の 利 者 は 編 集 できなくなります ファイルを 開 いたときには 編 集 者 の 名 前 が 表 され ファイルを 開 くか 開 かないかの 確 認 が 表 されます ブラウザ 版 からも 編 集 の 開 始 終 了 ができます 解 除 忘 れ 対 策 として 編 集 中 ファイルの 動 解 除 設 定 ができます 他 がファイルを 編 集 しようとした 場 合 他 がファイルを 開 こうとした 場 合 編 集 を 開 始 する 7
ブラウザ 版 (キャビネット 機 能 ) ごみ 箱 機 能 バージョン 管 理 対 応 ダウンロード アップロードはもちろん 誤 って 削 除 したデータ 上 書 き 保 存 してしまったデータ を 各 利 者 が 戻 すことが 可 能 自 分 が 削 除 したデータは 10 日 間 ごみ 箱 に 保 管 します 履 歴 (バージョン)は10 日 間 保 管 します 8
ios 版 アプリケーション(ビューワ) アプリケーションをセットアップするとiPad iphone 上 でより 便 利 に 活 できます ファイルのダウンロードができますので 通 信 速 度 に 関 係 なく 外 出 先 でのデータ 活 が 可 能 となります ipad iphoneで 撮 った 写 真 や 動 画 をアップロードできます ipad iphoneに 保 存 する 容 量 を 設 定 できます 動 ダウンロード 設 定 にした 画 像 ファイルはサムネイル 表 されます 管 理 者 機 能 において 利 者 の 端 末 にファイルを 保 存 することを 許 可 するかどうか 設 定 可 能 動 ログオフ 設 定 では 設 定 した 時 間 バックグラウンド 状 態 が 続 くと ログオフさせることができます ファイル 参 照 画 面 自 動 ログオフ 時 間 設 定 9
どこでもキャビネット スマートデバイス 版 (ブラウザ 対 応 ) Android 端 末 を 中 としたスマートデバイスでファイルの 参 照 ファイルの 字 列 検 索 新 着 検 索 が 可 能 です 画 配 の 変 更 が 可 能 です オレンジ ブルー ピンク ログイン 画 面 一 覧 画 面 検 索 画 面 10
どこでもキャビネット スマートデバイス 版 (ブラウザ 対 応 ) 名 刺 情 報 の 登 録 編 集 参 照 フリガナ 新 着 など 各 種 検 索 に 対 応 しています 地 図 と 連 携 し 名 刺 の 住 所 情 報 から 所 在 地 を 表 させることができます 複 合 機 のスキャナ( )やスマートデバイスから 名 刺 データをOCR 処 理 したうえで 登 録 できます ( ) 詳 細 は20ページ 参 照 名 刺 一 覧 画 面 をすぐに 表 示 することができます 目 的 のラベル 位 置 にジャ ンプすることが 可 能 です 個 人 / 共 有 の 検 索 エリア を 切 り 替 えることができま す(フリック 対 応 ) 一 覧 のソート 順 を 指 定 できます トップ 画 面 11
ブラウザ 版 (ファイル 送 受 信 機 能 ) ファイル 送 受 信 機 能 容 量 ファイル( 最 2GB)をどこでもキャビネットIDがない 第 三 者 への 送 信 受 信 往 復 ができます 送 信 されたE-Mailのリンクからファイルのダウンロード アップロードができます パスワード 設 定 を 必 須 とすることもできます 管 理 者 機 能 1 回 で 最 50 に 通 知 メールを 送 信 できます 有 効 期 限 は 最 14 間 まで 設 定 できます 管 理 者 による 最 数 指 定 もできます パスワードを 設 定 しない 場 合 は 最 7 間 となります 管 理 者 機 能 で パスワード 設 定 を 必 須 とすることもできます 過 去 1 年 分 の 履 歴 を 確 認 できます 管 理 者 はファイル 保 存 期 間 中 のファイルを 確 認 できます ファイル 保 存 期 間 の 設 定 が 可 能 です (1 500 ) メールのリンクからファイルのダウンロードが 可 能 12
セキュリティ 機 能 セキュリティ 関 連 機 能 SSL 通 信 PCやスマートデバイスとデータセンター 間 の 通 信 はSSL( 暗 号 化 ) 通 信 でご 利 できます ウィルスチェック ファイルの 登 録 時 にウィルスチェックをかけますので 企 業 間 でのファイル 共 有 でも 安 してご 利 できます アクセス 権 設 定 キャビネット 単 位 でアクセス 権 の 設 定 ができます 登 録 権 参 照 権 権 利 なしの3つから 選 択 でき ます 登 録 権 があれば 他 の 利 者 が 作 成 したファイルの 削 除 が 可 能 です アクセス 履 歴 利 者 個 々のファイル 操 作 履 歴 を1 年 分 確 認 できます 対 象 操 作 :アップロード ダウンロード 削 除 IPアドレス 制 限 接 続 元 のIPアドレスを 限 定 することができます 会 社 の 中 からしか 接 続 を 許 可 しないなどの 設 定 を うことができます また 利 者 単 位 でIPアドレス 制 限 対 象 から 除 外 することができます 13
管 理 者 機 能 管 理 機 能 ID 管 理 管 理 者 が 各 利 者 のIDを 発 しますので アクセス 権 の 設 定 やアクセス 履 歴 の 確 認 が 可 能 となり ます またIDを 部 署 などのグループにまとめて 管 理 することも 可 能 です パスワード 関 連 機 能 各 利 者 がパスワードを 変 更 した 最 終 変 更 時 や 経 過 数 の 把 握 ができます 有 効 期 限 の 数 を 設 定 することもできます ログインやファイル 送 受 信 機 能 で 利 されるパスワード 字 数 字 種 制 限 を 設 定 できます 削 除 データ 管 理 全 利 者 が 削 除 したファイルを 削 除 実 から10 間 管 理 者 機 能 にて 検 索 参 照 ダウンロ ードできますので 誤 ってファイルを 削 除 した 場 合 でも 安 です クォータ 設 定 機 能 第 1 階 層 のキャビネットに 最 容 量 を 設 定 できますので ディスク 容 量 の 管 理 が 効 率 化 します メールで 登 録 機 能 管 理 者 が 設 定 したキャビネットに 対 して メールに 添 付 したファイルを 登 録 することができます 14
管 理 者 機 能 各 管 理 者 の 設 定 代 理 管 理 者 管 理 者 が 指 定 した 利 者 は 代 理 管 理 者 として 管 理 者 機 能 が 利 できます 利 者 機 能 では 利 者 としてのアクセス 権 設 定 に 基 づいて 機 能 が 表 されます キャビネット 管 理 者 キャビネット 管 理 者 は 管 理 者 が 指 定 したグループの 所 属 メンバーの 追 加 削 除 ができます 管 理 者 機 能 操 作 履 歴 管 理 者 代 理 管 理 者 キャビネット 管 理 者 が 操 作 した 履 歴 は 保 存 されます 代 理 管 理 者 キャビネット 管 理 者 管 理 者 利 用 者 代 理 管 理 者 ( 管 理 者 機 能 操 作 可 能 ) キャビネット 管 理 者 がメンバーの 追 加 削 除 できるグループ 15
管 理 者 機 能 利 機 能 選 択 ご 提 供 しているアプリケーション 単 位 で 利 する 利 しないを 設 定 できます 利 機 能 選 択 詳 細 設 定 にて グループ 単 位 利 者 単 位 で 各 利 機 能 を 利 する 利 しないを 設 定 できます 利 機 能 選 択 利 機 能 選 択 詳 細 設 定 アプリケーション 別 に 細 かく 設 定 できます アプリケーション 別 に 細 かく 設 定 できます 利 用 者 単 位 での 設 定 に 切 り 替 えができます グループ 別 に 細 かく 設 定 でき ます 16
どこでもキャビネット ご 利 用 シーン1 企 業 内 でのファイル 共 有 ツールとして 利 どこでもキャビネットに 会 議 資 料 をアップロードすることで ipadを 活 した 簡 易 的 なペーパーレス 会 議 が 容 易 に 実 現 します ファイルのアップロードは クライアントPC 複 合 機 それぞれ 可 能 です 17
どこでもキャビネット ご 利 用 シーン2 企 業 間 外 出 時 のファイル 共 有 ツールとして 利 関 連 会 社 得 意 先 など 他 の 企 業 とのファイル 共 有 に 活 できます 社 内 資 料 やプレゼン 資 料 を 外 出 先 に 持 ち 出 す 場 合 も 便 利 に 使 えます 外 出 先 A 社 B 社 18
どこでもキャビネット ご 利 用 シーン3 複 合 機 との 連 携 による 利 複 合 機 のスキャナで 読 み 込 んだデータを 直 接 どこでもキャビネットにアップロードできま す 複 合 機 のパネルから 保 存 先 のキャビネットを 指 定 できます 紙 書 をデータ 化 して 保 存 回 覧 が 可 能 です QuickスキャンV3( 複 合 機 アプリケーション)のインストールが 必 要 となります 対 象 の 複 合 機 は 別 途 ご 相 談 ください 受 信 したFAXをファイルサーバー 経 由 でどこでもキャビネットにアップロードできます 外 出 先 からでもノートPCやiPhone ipadからfaxの 確 認 が 可 能 です 19
どこでもキャビネット ご 利 用 シーン4 複 合 機 との 連 携 により 名 刺 データの 共 有 も 可 能 スマートデバイスからの 参 照 にも 対 応 20
どこでもキャビネット ご 利 用 料 金 サービスご 利 料 ( 税 別 ) ご 契 約 メニュー 50G 100G 1T 基 本 サ ビ ス ユーザ 数 10 50 1,000 ディスク 容 量 50GB 100GB 1TB 初 期 費 0 円 額 料 3,000 円 5,000 円 50,000 円 オ プ シ ン ユーザ 追 加 ディスク 追 加 ー 10ユーザ/500 円 ( ) 100GB/5,000 円 ( ) 最 低 利 用 期 間 は 課 金 開 始 から6ヶ 月 間 となっております 最 低 利 用 期 間 内 でご 解 約 された 場 合 違 約 金 が 発 生 いたします ( 基 本 サービスのご 利 用 料 金 6ヶ 月 に 至 るまでの 残 月 数 ) 1TB = 1,000GBとしてのご 提 供 となります アプリケーションのインストール 設 定 につきましては 別 途 有 償 メニューをご 用 意 しております 21
データセンターについて 本 国 内 のデータセンターにて 塚 商 会 が 運 サポートを います 電 源 設 備 サーバールーム 空 調 設 備 消 設 備 IX(インターネットエクスチェンジ)に 近 い 環 境 で さまざまなISPと 速 で 通 信 することが 可 能 監 視 カメラ 退 館 管 理 システムを 備 え 24 時 間 警 備 員 やプロの 技 術 者 による 有 監 視 を 実 施 最 新 の 制 震 設 備 を 採 し 震 災 発 時 も 建 物 の 揺 れを 幅 に 抑 制 異 なる 変 電 所 から2 系 統 の 受 電 UPS 家 発 電 設 備 も 備 え 緊 急 時 も 安 定 した 電 源 供 給 が 可 能 空 冷 型 床 下 空 調 機 により 安 定 した 冷 気 を 供 給 温 湿 度 センサーで 室 温 を 定 に 制 御 精 密 機 器 だけでなく 体 や 環 境 にも 無 害 な 窒 素 ガスの 消 設 備 を 採 バックアップは 他 のデータセンターにて 実 施 しております 22
対 応 動 作 環 境 について (2016 年 5 月 ) たよれーる どこでもキャビネットは 下 記 の 環 境 で 動 作 を 確 認 しております 下 記 以 外 の 環 境 でご 利 用 の 場 合 一 部 機 能 の 動 作 や 表 示 に 不 具 合 が 発 生 する 可 能 性 があります ブラウザ 版 管 理 者 機 能 Windows Vista + Internet Explorer 9 Windows 7 + Internet Explorer 11 Windows OS ブラウザ Windows 8.1 + Internet Explorer 11 Windows 10 (ビルド 10586) + Internet Explorer 11/Edge OS X Mavericks (v10.9) Mac OS OS X Yosemite (v10.10) OS X El Capitan (v10.11) ブラウザ Safari:Ver7.x/8.x/9.x 画 面 解 像 度 1024 768ピクセル 以 上 動 作 確 認 済 みのご 利 用 環 境 であっても 同 一 環 境 から 同 時 に 複 数 のログインIDでログイン してのご 利 用 は 動 作 対 応 外 となりますのでご 注 意 ください ios 版 (ビューワ) OS ios 7/8/9 ios 版 (セキュアブラウザ) OS ios 7/8/9 スマートデバイス 版 ios 7/8/9( 標 準 ブラウザ) Android 4.x/5.x/6.x( 標 準 ブラウザ) OS Windows 8.1(Internet Explorer 11) Windows 10 (ビルド 10586)(Internet Explorer 11 Edge) Windows 版 (アプリケーション) Microsoft Windows Vista Business SP2(32bit / 64bit) Microsoft Windows 7 Professional SP1(32bit / 64bit) Microsoft Windows 8 Enterprise (32bit / 64bit) Microsoft Windows 8 Pro (32bit / 64bit) Microsoft Windows 8.1 Enterprise (32bit / 64bit) OS Microsoft Windows 8.1 Pro (32bit / 64bit) Microsoft Windows 10 Pro(ビルド 10586) (32bit / 64bit) Microsoft Windows Server 2008 Standard(32bit / 64bit) Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard(64bit) Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard SP1(64bit) Microsoft Windows Server 2012 Standard(64bit) Windows 10の 場 合 オーバーレイアイコンが 表 示 されないケースが 他 のOSより 多 いこと が 確 認 されています 動 作 対 応 OSは 日 本 語 版 のみとなります 動 作 確 認 済 みのご 利 用 環 境 であっても 一 部 機 能 の 動 作 や 表 示 に 不 具 合 が 発 生 する 可 能 性 があります Windows 10のビルド 番 号 を 確 認 する 方 法 は 下 記 ページをご 覧 ください URL:http://faq.qqweb.jp/faq/viewer.asp?ID=EFA065FC0F 23
ご 注 意 事 項 ファイル 登 録 後 ファイルが 動 アップロードされ 他 の 利 者 のPCに 動 ダウンロードされるまでに 要 する 時 間 は 環 境 やファイルサイズに 依 存 する 部 分 もございますが 10 分 程 度 の 時 間 がかる 場 合 がございます ファイル 登 録 時 のウイルスチェック 機 能 は すべてのウイルスの 発 駆 除 を 保 証 するものではありま せん 新 種 のウイルスなどは パターンファイルが 提 供 されるまで 対 応 できない 可 能 性 があります サーバーやPCのデータバックアップとしてのご 利 は 推 奨 外 となります Android 端 末 では 機 種 によりボタンの 押 せる 範 囲 が 異 なり た 通 りに 押 しにくいケースがあり ます また 端 末 によっては 正 常 に 動 作 しない 可 能 性 があります お 客 様 の 設 定 により クライアントPC ipad iphone 等 の 端 末 にデータが 保 存 された 状 態 となりま すので 端 末 データの 管 理 には 分 にご 注 意 ください 24