desknet's NEO V2 新機能・改善点一覧

desknet's NEO V2 新 機 能 改 善 点 一 覧 2014 年 10 月 17 日 株 式 会 社 ネオジャパン No 区 分 機 能 概 要 詳 細 1 新 機 能 全 般 ユーザーインターフェースの 英 語 切 り 替 え PC タブレット スマートフォン 用 のインターフェースを ユーザーごとに 日 本 語 と 英 語 に 切 り 替 えられるようになりました 仮 払 精 算 および 購 買 予 約 は 日 本 円 のみ 対 応 2 新 機 能 全 般 サマータイム( 夏 時 間 )への 対 応 言 語 およびタイムゾーン 設 定 にサマータイム( 夏 時 間 ) 設 定 を 追 加 しました 3 新 機 能 全 般 パレットメニューの 搭 載 タブレットのタッチパネル 操 作 に 対 応 した 新 しいメニューを 搭 載 しました フォルダ 整 理 にも 対 応 し デスクネッツ ネオの 各 アプリケーやオプショ ンメニュー 共 有 ブックマークを 載 せて 利 用 できます 4 新 機 能 全 般 短 縮 URL 機 能 の 搭 載 各 機 能 に 保 存 されたデータに 直 接 アクセスするためのURLや インターネット 上 のページにアクセスするためのURLを 短 縮 する 機 能 が 追 加 されました ネオツイの 短 縮 URLメニューから 指 定 したURL または 現 在 開 いている ページ へのURLを1クリックで 短 縮 できます 短 縮 したURLはそれぞれク リック 数 が 集 計 され どれだけ 参 照 されたかも 確 認 できます 5 新 機 能 全 般 高 解 像 度 ディスプレイへの 対 応 ディスプレイのサイズに 応 じて 画 面 の 表 示 幅 を 拡 張 できるようになりまし た 15 17インチモニター 向 け(1024 768) 21インチモニター 向 け (1600 900) 23インチモニター 向 け(1920 1080)の3 解 像 度 に 対 応 し ます 6 機 能 改 善 全 般 一 覧 からデータを 開 く 戻 る 動 作 の 改 善 7 機 能 改 善 全 般 画 像 ファイルの 縮 小 画 像 を 生 成 して 表 示 性 能 を 向 上 各 機 能 の 一 覧 から 新 しいタブで 開 く 新 しいウィンドウで 開 く でデータ を 開 いても 対 象 のデータが 正 しく 表 示 されるようになりました 戻 る で 一 覧 に 戻 る 際 も もとの 表 示 位 置 で 表 示 されます ネオツイのプロフィール 画 像 つぶやき ダイレクトメッセージの 添 付 ファイ ル キャビネットのファイル 設 備 情 報 の 画 像 をアップロードする 際 に 自 動 的 に 縮 小 画 像 (サムネイル 画 像 )を 生 成 することで 表 示 性 能 を 向 上 しました 8 機 能 改 善 全 般 各 画 面 のボタン 命 名 規 則 を 統 一 登 録 更 新 画 面 のボタンと 画 面 名 を 以 下 の 規 則 により 統 一 しました 書 類 文 章 を 作 る 操 作 : 作 成 ( 例 : インフォメーの 作 成 ) データを 付 け 足 す 操 作 : 追 加 ( 例 : 予 定 の 追 加 ) 帳 簿 や 原 簿 に 記 し 載 せる 操 作 : 登 録 ( 例 : 設 備 情 報 の 登 録 ) データの 変 更 する 操 作 : 変 更 また ダイアログのボタンの 保 存 閉 じる OK 閉 じる は OK キャンセル に 統 一 しました 9 機 能 改 善 全 般 添 付 ファイルが 複 数 ある 場 合 の 表 示 を 一 覧 形 式 に 統 一 各 機 能 の 詳 細 画 面 において 複 数 の 添 付 ファイルがある 場 合 の 表 示 を 一 覧 形 式 に 変 更 しました 10 機 能 改 善 全 般 スライドメニューのメニュー 一 覧 にア イコンを 追 加 スライドメニューのメニュー 一 覧 にアイコンを 追 加 しました 11 機 能 改 善 全 般 一 覧 表 示 の 並 べ 変 えインターフェース の 変 更 各 機 能 の 一 覧 表 示 の 並 べ 変 えを 一 覧 の 見 出 しクリックではなく 並 び 替 えボ タンから 行 うよう 変 更 しました 12 機 能 改 善 全 般 登 録 変 更 画 面 のツールバーから 機 能 が 重 複 するボタンを 削 除 以 下 画 面 において 機 能 が 重 複 するボタンをツールバーから 削 除 しました インフォメーの 作 成 : 閲 覧 先 ボタン タスクの 追 加 : 登 録 先 ボタン 伝 言 の 作 成 : 登 録 先 ボタン 購 買 予 約 の 作 成 : 予 約 可 能 ユーザー ボタン 備 品 の 追 加 : 組 織 選 択 ボタン 13 仕 様 変 更 全 般 プロフィールへの 誕 生 日 表 示 生 年 月 日 の 表 示 について プロフィールなど 他 ユーザーから 参 照 できる 画 面 に は 誕 生 日 として 月 日 のみ 表 示 するよう 変 更 しました Copyright (C) 2014 NEOJAPAN,Inc. All Rights Reserved. PP258AA14104 1/8

14 新 機 能 スケジュール 予 定 削 除 時 の 参 加 者 への 通 知 予 定 を 削 除 する 際 予 定 の 参 加 者 に 対 してメールや 伝 言 で 通 知 を 行 うことがで きるようになりました 15 新 機 能 スケジュール 終 日 予 定 の 追 加 終 日 (0:00~24:00)の 予 定 を チェックボックスをクリックするだけで 指 定 できるようになりました 16 新 機 能 スケジュール 登 録 先 選 択 および 設 備 予 約 状 況 画 面 で の 予 定 内 容 表 示 登 録 先 選 択 画 面 および 利 用 設 備 の 予 約 状 況 画 面 から 予 定 をクリックして 内 容 を 表 示 できるようになりました 17 新 機 能 スケジュール ユーザーの 絞 り 込 み 表 示 の 追 加 組 織 1 日 組 織 週 間 表 示 で 任 意 のユーザーを 選 択 して 絞 込 み 表 示 ができるよ うになりました 絞 り 込 んだユーザーを 対 象 に 予 定 を 追 加 できます 18 新 機 能 スケジュール ポータルコンテンツに 任 意 ユーザー 組 織 を 指 定 ポータルのスケジュールコンテンツに 任 意 のユーザー 組 織 のスケジュール を 表 示 できるようになりました ログインしているユーザーや 所 属 する 部 署 に 関 わらず 特 定 のユーザー 組 織 のスケジュールを 常 に 表 示 できます 19 機 能 改 善 スケジュール 組 織 1 日 表 示 の 表 示 幅 を 調 整 組 織 1 日 表 示 の1 時 間 の 表 示 幅 を 調 整 しました より 予 定 の 内 容 を 確 認 しやすくなります 20 仕 様 変 更 スケジュール 他 のユーザーから 登 録 された 予 定 の 削 除 他 のユーザーから 登 録 された 予 定 について アクセス 権 がなくても 自 分 の 予 定 だけ 削 除 できるようになりました 21 新 機 能 ウェブメール 共 有 メールアカウント 機 能 の 追 加 1つのメールアカウントを 複 数 のメンバーで 共 有 できるようになりました 部 署 の 代 表 アドレスやサポート 窓 口 のアドレスをメンバー 間 で 共 有 すること で 対 応 状 況 を 共 有 し 二 重 対 応 を 防 止 できます 22 新 機 能 ウェブメール ユーザーごとのメール 利 用 状 況 の 確 認 ウェブメールの 各 ユーザーの 容 量 設 定 画 面 から ユーザーごとの 使 用 容 量 を 確 認 できるようになりました 23 新 機 能 ウェブメール 共 有 アカウントのポータルコンテンツ ポータルにウェブメール( 共 有 アカウント)のコンテンツを 追 加 しました を 追 加 24 機 能 改 善 ウェブメール 送 信 確 認 ダイアログの 移 動 メール 送 信 確 認 のダイアログをマウスで 移 動 できるようになりました 25 仕 様 変 更 ウェブメール 返 信 時 の 件 名 への Re: 付 加 方 法 の 変 更 26 新 機 能 設 備 予 約 仮 予 定 の 登 録 や 承 認 却 下 時 の 通 知 機 能 の 追 加 27 新 機 能 設 備 予 約 複 数 設 備 の 管 理 組 織 やアクセス 権 の 一 括 設 定 メール 返 信 時 件 名 の Re: の 後 に 半 角 スペースを1つ 追 加 しました 利 用 に 承 認 が 必 要 な 設 備 に 対 して 予 定 を 登 録 した 際 設 備 管 理 者 にメールや 伝 言 で 自 動 的 に 通 知 できるようになりました 設 備 管 理 者 が 予 定 を 承 認 または 却 下 ( 削 除 )した 際 は 申 請 者 に 対 して 結 果 が 通 知 されます 複 数 設 備 の 管 理 組 織 やアクセス 権 などの 設 定 情 報 を 一 括 して 設 定 できるように なりました 28 新 機 能 設 備 予 約 予 定 削 除 時 の 参 加 者 への 通 知 予 定 の 削 除 時 参 加 者 に 通 知 できるようになりました 29 新 機 能 設 備 予 約 終 日 予 定 の 追 加 終 日 (0:00~24:00)の 予 定 を チェックボックスをクリックするだけで 指 定 できるようになりました 30 新 機 能 設 備 予 約 予 約 状 況 の 印 刷 用 表 示 の 追 加 設 備 の 予 約 状 況 の 印 刷 用 表 示 ( 週 間 月 間 )を 追 加 しました 31 機 能 改 善 設 備 予 約 設 備 群 1 日 表 示 の 表 示 幅 を 調 整 設 備 群 1 日 表 示 の1 時 間 の 表 示 幅 を 調 整 しました より 予 定 の 内 容 を 確 認 しやすくなります 32 新 機 能 ワークフロー 表 題 書 式 経 路 を 申 請 書 として 統 合 表 題 書 式 経 路 を 申 請 書 として 統 合 しました 申 請 の 作 成 時 表 題 を 選 択 すると 自 動 的 に 書 式 と 経 路 も 選 択 されます Copyright (C) 2014 NEOJAPAN,Inc. All Rights Reserved. PP258AA14104 2/8

33 新 機 能 ワークフロー 連 番 設 定 の 複 数 設 定 と 申 請 書 への 連 番 設 定 を 書 式 設 定 から 独 立 させ 複 数 の 申 請 書 で 同 じ 連 番 設 定 を 共 有 で 割 り 当 て きるようになりました 34 新 機 能 ワークフロー 申 請 者 による 書 式 と 経 路 の 変 更 の 制 限 申 請 書 ごとに 申 請 者 による 書 式 と 経 路 の 変 更 の 制 限 を 行 えるようになりまし た 管 理 者 があらかじめ 設 定 した 書 式 および 経 路 の 利 用 を 強 制 することができ ます 35 新 機 能 ワークフロー 申 請 書 ごとの 文 書 管 理 の 保 存 先 フォル ダ 指 定 申 請 完 了 時 に 自 動 的 に 申 請 書 を 文 書 管 理 に 保 存 する 際 申 請 書 ごとに 別 の 保 存 先 フォルダを 設 定 できるようになりました 36 新 機 能 ワークフロー 組 織 内 承 認 者 の 設 定 を 追 加 それぞれの 組 織 ごとに 組 織 内 承 認 者 を 設 定 できるようになりました 申 請 経 路 の 組 織 部 品 および 所 属 組 織 階 層 部 品 で 使 用 できます 37 新 機 能 ワークフロー 申 請 経 路 の 部 品 に 組 織 を 追 加 申 請 書 の 申 請 経 路 の 組 織 を 追 加 できるようになりました 承 認 者 として その 組 織 に 所 属 する すべてのユーザー 特 定 のユー ザー 特 定 のロールが 割 り 当 てられたユーザー ワークフロー 管 理 者 組 織 内 承 認 者 から 選 択 できます 38 新 機 能 ワークフロー 申 請 経 路 の 部 品 に 所 属 組 織 階 層 を 追 加 申 請 書 の 申 請 経 路 に 所 属 組 織 階 層 を 追 加 できるようになりました 申 請 者 の 所 属 組 織 の 承 認 者 から その 上 位 階 層 の 組 織 の 承 認 者 に 対 し 順 に 申 請 を 回 していくことができます 途 中 で 階 層 を 飛 ばすことも 順 序 を 任 意 に 変 えることも 可 能 です それぞれの 階 層 の 承 認 者 として その 組 織 に 所 属 する すべてのユーザー 特 定 のユーザー 特 定 のロールが 割 り 当 てられたユーザー ワーク フロー 管 理 者 組 織 内 承 認 者 から 選 択 できます 39 機 能 改 善 ワークフロー 申 請 経 路 申 請 書 式 エディタの 操 作 性 向 上 申 請 経 路 申 請 書 式 エディタの 操 作 性 を 改 善 しました 縦 型 のパレットがスクロールに 追 従 するので 縦 長 の 経 路 および 申 請 書 でも 簡 単 に 部 品 を 追 加 できます 40 新 機 能 ワークフロー 画 像 部 品 の 追 加 申 請 書 式 の 部 品 に 画 像 を 追 加 しました 会 社 のロゴや 図 地 図 などを 貼 り 付 けられ 作 成 できる 申 請 書 の 幅 が 広 がり ます 41 新 機 能 ワークフロー 申 請 書 作 成 URLの 発 行 申 請 書 の 作 成 画 面 を 直 接 表 示 するためのURLを 発 行 する 機 能 を 追 加 しました メールやポータルコンテンツ パレットメニューなどに 貼 り 付 けて 利 用 できま す 42 新 機 能 ワークフロー 申 請 書 の 回 覧 レポート 回 付 機 能 の 追 加 43 仕 様 変 更 ワークフロー フォルダ 名 の 変 更 およびインター フェース 変 更 自 分 宛 に 届 いた 申 請 や 承 認 した 申 請 自 分 で 作 成 して 申 請 中 の 申 請 などを 回 覧 レポートで 関 係 者 に 回 付 できるようになりました 可 否 の 判 断 をするために 関 係 者 に 申 請 内 容 を 確 認 したい 場 合 や 承 認 後 に 関 係 者 に 情 報 共 有 したい 場 合 などに 活 用 できます 表 示 スペースを 有 効 活 用 するため 各 状 態 の 申 請 書 について フォルダツリー での 切 り 替 え 表 示 から コンボボックスでの 切 り 替 え 表 示 に 変 更 しました フォルダ 名 とコンボボックスの 項 目 名 は それぞれ 以 下 に 対 応 します 確 認 依 頼 / 未 確 認 未 承 認 確 認 依 頼 / 承 認 履 歴 承 認 済 み と 完 了 に 分 離 確 認 依 頼 / 承 認 予 定 承 認 予 定 作 成 分 / 申 請 中 作 成 分 ( 申 請 中 ) 作 成 分 / 完 了 作 成 分 ( 完 了 ) 44 仕 様 変 更 ワークフロー キーワード 検 索 にて 申 請 の 連 番 を 検 索 対 象 に 追 加 ワークフローのサブウインドウから キーワード 欄 に 連 番 を 指 定 して 申 請 を 検 索 できるようになりました キーワード 欄 の 検 索 対 象 は 申 請 の[ 表 題 ] [ 申 請 内 容 ] [ 書 式 部 品 のタイト ル 値 単 位 ] [ 連 番 ]となります Copyright (C) 2014 NEOJAPAN,Inc. All Rights Reserved. PP258AA14104 3/8

45 新 機 能 ワークフロー 申 請 書 および 申 請 のプレビュー 表 示 申 請 書 の 編 集 および 申 請 の 作 成 画 面 にプレビュー 機 能 を 追 加 しました 作 成 途 中 の 申 請 書 の 内 容 および 申 請 経 路 を 確 認 することができます 46 新 機 能 回 覧 レポート 未 確 認 者 に 対 する 通 知 機 能 の 追 加 回 覧 レポートの 未 確 認 者 に 対 して メールまたは 伝 言 で 回 答 を 促 す 通 知 を 送 ることができるようになりました 47 新 機 能 回 覧 レポート 未 確 認 者 に 対 する 再 回 覧 機 能 の 追 加 回 覧 レポートを 複 写 して 作 成 する 際 通 知 先 を 全 員 にするか 未 確 認 者 だけにするかを 選 択 できるようになりました 回 覧 レポートの 締 め 切 りを 過 ぎても 確 認 されなかった 場 合 などに 未 回 答 者 を 対 象 にた 回 覧 を 簡 単 に 行 えます 48 機 能 改 善 回 覧 レポート 再 送 信 時 の 通 知 先 の 変 更 回 覧 レポートを 再 送 信 する 際 元 の 回 覧 に 指 定 されていた 通 知 先 を 追 加 削 除 できるようになりました 再 送 信 する 必 要 がない 場 合 一 部 の 宛 先 を 間 違 えて 送 信 してしまった 場 合 など に 利 用 できます 49 新 機 能 回 覧 レポート コメント 履 歴 の 絞 り 込 み 表 示 コメント 履 歴 を 確 認 済 み 未 確 認 で 絞 り 込 んで 表 示 できるようになりま した 50 新 機 能 回 覧 レポート コメント 履 歴 の 一 括 展 開 すべてのコメントを 一 括 して 展 開 / 閉 じることもできるようになりました 51 機 能 改 善 回 覧 レポート 作 成 者 への 組 織 名 任 意 名 の 指 定 回 覧 レポートの 作 成 者 として 組 織 名 や 任 意 のチーム 名 などを 指 定 できるよ うになりました 個 人 ではなく 組 織 やチームとして 発 信 したい 時 に 利 用 できます 52 機 能 改 善 回 覧 レポート 通 知 先 への 自 分 の 指 定 通 知 先 に 自 分 を 指 定 できるようになりました 自 分 自 身 も 確 認 した 履 歴 を 残 しておきたい 場 合 に 利 用 できます 53 機 能 改 善 回 覧 レポート コメントの 制 限 およびネオツイ 通 知 の 制 限 コメントの 登 録 を 行 わせない 設 定 またコメントが 登 録 された 際 にネオツイに お 知 らせしない 設 定 を 追 加 しました 決 定 事 項 の 情 報 共 有 など 確 認 の 有 無 のみでコメントは 必 要 ない 場 合 などに 使 用 できます 54 新 機 能 回 覧 レポート コメントを 除 く 回 覧 内 容 のみの 印 刷 回 覧 レポートの 印 刷 時 コメントを 除 く 内 容 のみ 印 刷 できるようになりまし た 多 数 の 通 知 先 に 送 信 した 場 合 に 無 駄 なく 印 刷 が 行 えます 55 機 能 改 善 回 覧 レポート ポータルコンテンツに 締 切 日 を 表 示 ポータルの 回 覧 レポートコンテンツに 締 切 日 が 表 示 されるようになりまし た 56 仕 様 変 更 回 覧 レポート フォルダ 名 の 変 更 フォルダ 名 を 以 下 に 変 更 しました 新 着 トレイ 新 着 / 未 確 認 送 信 トレイ 作 成 分 処 理 済 トレイ 確 認 済 み 57 仕 様 変 更 回 覧 レポート 表 題 と 書 式 の 統 合 表 題 と 書 式 を 表 題 書 式 として 統 合 しました 回 覧 レポート 作 成 時 表 題 を 選 択 すると 自 動 的 に 書 式 も 選 択 されます 58 仕 様 変 更 回 覧 レポート 送 信 した 回 覧 を 削 除 した 際 の 仕 様 変 更 削 除 の 挙 動 を 変 更 しました 自 分 が 作 成 した 回 覧 をゴミ 箱 に 移 動 すると 受 信 者 の 新 着 / 未 確 認 および 確 認 済 み からも 削 除 されます また ゴミ 箱 に 移 動 した 回 覧 を 作 成 分 フォルダに 戻 すと 受 信 者 の 新 着 / 未 確 認 または 確 認 済 み に 再 表 示 されます 59 新 機 能 インフォメー 60 機 能 改 善 インフォメー 画 像 のアップロードおよび 本 文 貼 り 付 け インフォメー 掲 示 期 間 の 時 間 指 定 インフォメー 本 文 に 図 や 地 図 など 任 意 の 画 像 を 貼 り 付 けられるように なりました WebやFTPなどの 知 識 が 無 くても PCにある 画 像 を 簡 単 にキャビネットにアッ プロードして 本 文 に 貼 り 付 けられます インフォメーを 掲 示 する 期 間 を 時 間 分 まで 指 定 できるようになりま した 業 務 開 始 時 間 以 降 の 通 達 や 午 後 夕 方 からの 通 達 を 行 いたい 場 合 に 利 用 できます Copyright (C) 2014 NEOJAPAN,Inc. All Rights Reserved. PP258AA14104 4/8

61 機 能 改 善 インフォメー 作 成 者 への 組 織 名 任 意 名 の 指 定 インフォメーの 作 成 者 として 組 織 名 や 任 意 のチーム 名 などを 指 定 でき るようになりました 個 人 ではなく 組 織 やチームとして 発 信 したい 時 に 利 用 できます 62 新 機 能 インフォメー 簡 易 全 文 検 索 機 能 の 搭 載 インフォメーに 添 付 されたテキスト 形 式 HTML 形 式 CSV 形 式 のファ イルを 対 象 に ファイルの 内 容 まで 検 索 できます 63 機 能 改 善 インフォメー インフォメーのプレビュー 表 示 インフォメーのプレビュー 機 能 がつきました 作 成 途 中 のインフォメーの 見 栄 えを 確 認 出 来 ます 64 機 能 改 善 インフォメー 新 着 インフォメーのネオツイ 通 知 未 読 のインフォメーがある 場 合 に ネオツイのお 知 らせに 通 知 が 表 示 さ れるようになりました 65 仕 様 変 更 インフォメー インフォメー 編 集 モードの 追 加 誤 操 作 防 止 のため インフォメーの 編 集 モードを 追 加 しました インフォメーの 追 加 編 集 は 設 定 メニューの インフォメー 編 集 を 選 択 し 編 集 モードに 切 り 替 えてから 行 います 66 仕 様 変 更 インフォメー アクセス 権 の 適 用 範 囲 の 変 更 インフォメーのアクセス 権 限 に 変 更 と 削 除 を 追 加 しました 他 のユーザーが 登 録 したインフォメーの 変 更 および 削 除 を 許 可 するかど うか 制 御 できます 67 新 機 能 アドレス 帳 共 有 アドレスのアクセス 権 限 設 定 共 有 アドレスごとにアクセス 権 限 を 設 定 できるようになりました 特 定 の 部 署 メンバーでのみ 利 用 できる 共 有 アドレスを 登 録 利 用 できます 68 新 機 能 電 子 会 議 室 簡 易 全 文 検 索 機 能 を 搭 載 電 子 会 議 室 のトピックに 添 付 されたテキスト 形 式 HTM 形 式 CSV 形 式 のファ イルを 対 象 に ファイルの 内 容 まで 検 索 できます 69 機 能 改 善 電 子 会 議 室 記 事 の 一 覧 表 示 を 調 整 記 事 の 表 示 方 法 を 調 整 し 余 計 なスクロールバーが 表 示 されないようになりま した 70 機 能 改 善 電 子 会 議 室 アクセスログ 削 除 機 能 の 追 加 機 能 管 理 画 面 から 会 議 室 ごとにアクセスログを 削 除 する 機 能 が 追 加 されまし た 71 新 機 能 文 書 管 理 簡 易 全 文 検 索 機 能 の 搭 載 文 書 管 理 の 文 書 に 添 付 されたテキスト 形 式 HTML 形 式 CSV 形 式 のファイル を 対 象 に ファイルの 内 容 まで 検 索 できます 72 新 機 能 文 書 管 理 関 連 文 書 の 設 定 その 文 書 に 関 連 する 文 書 を 関 連 文 書 として 設 定 できるようになりまし た 関 連 文 書 同 士 は 自 動 的 に 相 互 リンクされ お 互 いの 文 書 を 行 き 来 できま す 複 数 文 書 に 渡 る 規 程 や 書 類 の 外 部 マニュアルなどに 活 用 できます 73 新 機 能 文 書 管 理 短 縮 URLの1クリック 生 成 現 在 開 いている 文 書 および 個 々のファイルにアクセスするための 短 縮 URLを 1クリックで 生 成 出 来 ます 74 新 機 能 文 書 管 理 ポータルコンテンツの 追 加 ポータルに 文 書 管 理 コンテンツを 追 加 しました 新 着 文 書 や 文 書 の 更 新 情 報 を 自 動 的 に 一 覧 表 示 できるので 更 新 の 案 内 を 行 う 手 間 が 省 けます 75 仕 様 変 更 文 書 管 理 文 書 を 編 集 するときの 動 作 の 変 更 文 書 の 編 集 中 の 仕 様 を 変 更 しました 文 書 の 編 集 中 は 編 集 前 と 編 集 中 の 文 書 が 別 文 書 として 一 覧 に 表 示 されます 編 集 前 の 文 書 は 編 集 が 終 了 するまでの 間 所 有 者 や 機 能 管 理 者 であっても 変 更 できません 76 新 機 能 文 書 管 理 編 集 の 取 り 消 し 機 能 の 追 加 編 集 の 取 り 消 し 機 能 を 追 加 しました 編 集 中 の 文 書 を 編 集 前 の 状 態 に 戻 すことができます 77 新 機 能 文 書 管 理 編 集 中 の 文 書 フォルダの 追 加 編 集 中 の 文 書 フォルダを 追 加 しました 自 分 が 編 集 中 のすべての 文 書 をまとめて 表 示 できます 78 新 機 能 文 書 管 理 メール 取 込 のPOP over SSL 対 応 メール 取 込 が POP over SSL に 対 応 しました Copyright (C) 2014 NEOJAPAN,Inc. All Rights Reserved. PP258AA14104 5/8

79 機 能 改 善 プロジェクト 管 進 捗 報 告 画 面 にタスク 予 定 期 間 を 表 示 進 捗 報 告 画 面 にタスクの 作 業 予 定 期 間 の 表 示 を 追 加 しました 理 タスクの 予 定 を 確 認 しながら 進 捗 報 告 を 行 うことができます 80 機 能 改 善 プロジェクト 管 理 ページ 切 り 替 え 時 の 挙 動 の 改 善 複 数 ページにわたるプロジェクトでページ 移 動 する 際 工 程 の 開 閉 状 態 が 維 持 され 続 きの 工 程 タスクから 表 示 されるようになりました 81 新 機 能 アンケート アンケートへの 画 像 貼 り 付 け アンケートの 書 式 部 品 に 画 像 を 追 加 しました 写 真 やイラストを 選 ばせたり 補 足 の 図 や 地 図 を 貼 り 付 けるなど より 柔 軟 な アンケートを 作 成 できます 82 新 機 能 アンケート アンケート 未 回 答 者 への 通 知 機 能 の 追 加 アンケートの 未 回 答 者 に 対 して メールまたは 伝 言 で 回 答 を 促 す 通 知 を 送 るこ とができるようになりました 83 機 能 改 善 アンケート アンケート 締 切 日 の 変 更 アンケートの 締 切 日 を 変 更 できるようになりました 締 切 日 に 近 づいても または 締 切 日 を 過 ぎても 全 員 からの 回 答 が 得 られない 時 に 回 答 期 限 を 延 長 できます 84 機 能 改 善 アンケート 作 成 者 への 組 織 名 任 意 名 の 指 定 アンケートの 作 成 者 として 組 織 名 や 任 意 のチーム 名 などを 指 定 できるように なりました 個 人 ではなく 組 織 やチームとして 発 信 したい 時 に 利 用 できます 85 新 機 能 アンケート アンケート 完 了 時 の 通 知 全 員 からアンケートの 回 答 があった 時 に 自 分 に 通 知 メールを 送 ることができ るようになりました 86 機 能 改 善 アンケート ポータルコンテンツへの 締 切 日 表 示 ポータルのアンケートコンテンツに 締 切 日 が 表 示 されるようになりました 87 仕 様 変 更 アンケート 表 題 と 書 式 の 統 合 表 題 と 書 式 を 表 題 書 式 として 統 合 しました アンケート 作 成 時 表 題 を 選 択 すると 自 動 的 に 書 式 も 選 択 されます 88 機 能 改 善 メモパッド ポータルコンテンツの 表 示 順 調 整 ポータルコンテンツの 項 目 の 表 示 順 を 内 容 日 付 の 順 に 変 更 し キャビ ネットと 表 示 順 を 揃 えました 89 新 機 能 キャビネット Webクリップ 機 能 の 搭 載 インターネットのニュース 記 事 や 資 料 またページに 貼 られている 画 像 を 1 クリックで 丸 ごとキャビネットに 保 存 する 機 能 が 追 加 されました ポータルの Webクリップ コンテンツから ページをクリップ 画 像 をク リップ をブラウザのお 気 に 入 りバー(ブックマークバー)に 登 録 し クリッ プしたいページで ~をクリップ を 選 択 すれば そのページまたはそのペー ジの 画 像 が 自 動 的 にキャビネットに 保 存 されます Webクリップの 利 用 には desknet's NEOをインストールしたサーバーから インターネットに 接 続 できる 必 要 があります 90 新 機 能 キャビネット 簡 易 全 文 検 索 機 能 を 搭 載 文 書 管 理 の 文 書 に 添 付 されたテキスト 形 式 HTML 形 式 CSV 形 式 のファイル を 対 象 に ファイルの 内 容 まで 検 索 できます 91 新 機 能 利 用 者 名 簿 利 用 者 検 索 機 能 の 拡 張 利 用 者 名 簿 のサブウィンドウから 氏 名 かな 電 話 番 号 役 職 名 メールア ドレスを 指 定 してユーザーを 検 索 できるようになりました 検 索 は 現 在 表 示 している 組 織 およびその 配 下 またすべての 組 織 を 対 象 に 行 えます 92 新 機 能 安 否 確 認 安 否 確 認 メールのSMTP over SSL 対 安 否 確 認 メールの 送 信 が SMTP over SSL に 対 応 しました 応 93 機 能 改 善 ネオツイ ダイレクトメッセージの 表 示 方 式 変 更 ダイレクトメッセージの 初 期 表 示 が メッセージを 交 わしている 相 手 ごとにま とめて 表 示 されるようになりました 相 手 から 新 着 メッセージがある 場 合 は 背 景 が 緑 色 で 表 示 されます ユーザーを 選 択 すると そのユーザーとの 会 話 画 面 に 移 動 します 会 話 は 吹 き 出 し 状 で 表 示 されるようになりました Copyright (C) 2014 NEOJAPAN,Inc. All Rights Reserved. PP258AA14104 6/8

94 新 機 能 ネオツイ ダイレクトメッセージが 絵 文 字 とスタ ンプに 対 応 ダイレクトメッセージに 絵 文 字 とスタンプが 搭 載 されました 絵 文 字 は 携 帯 電 話 の 絵 文 字 のように テキストメッセージの 好 きな 場 所 に 挿 入 して 送 信 できます スタンプは 様 々な 感 情 を 表 したイラストから 好 きなも のを 選 んで 相 手 に 送 信 できます 絵 文 字 とスタンプは ネオツイのシステム 管 理 から 使 用 有 無 を 設 定 できます 95 新 機 能 ネオツイ ダイレクトメッセージへのファイル 添 付 96 新 機 能 ネオツイ ダイレクトメッセージのキャビネット への 保 存 ダイレクトメッセージにファイルを 添 付 できるようになりました ダイレクトメッセージのやりとりの 内 容 を ユーザー 単 位 でキャビネットに 保 存 できるようになりました 97 仕 様 変 更 ネオツイ ダイレクトメッセージの 文 字 数 の 拡 張 1 回 のダイレクトメッセージで 送 信 できる 文 字 数 を 140 文 字 から500 文 字 まで に 拡 張 しました 98 仕 様 変 更 ネオツイ ダイレクトメッセージの 削 除 ダイレクトメッセージの 削 除 は メッセージ 単 位 ではなく やりとりをしてい るユーザー 単 位 で 行 われるようになりました また 削 除 は 自 分 側 の 履 歴 のみ が 対 象 となり 相 手 に 届 いたダイレクトメッセージはそのまま 残 ります 99 機 能 改 善 ネオツイ 書 きかけのメッセージの 保 持 メッセージを 書 きかけの 状 態 でつぶやきやダイレクトメッセージを 切 り 替 えて も メッセージが 保 持 されるようになりました 100 機 能 改 善 ネオツイ 安 否 確 認 のお 知 らせを 非 表 示 に ネオツイのお 知 らせに 届 いた 安 否 確 認 のお 知 らせを ゴミ 箱 ボタンクリックで 非 表 示 にできるようになりました 101 新 機 能 ポータル コンテンツエディタの 搭 載 任 意 のコンテンツを 作 ってポータルに 貼 り 付 けられる 新 しいコンテンツエ ディタが 搭 載 されました ポータルデザイン 設 定 の コンテンツ 作 成 を 開 き 種 別 で リッチテキスト を 選 択 すると 利 用 できます テキストの 装 飾 や 他 ページへのリンクの 挿 入 表 の 作 成 に 加 え キャビネッ トおよびPCから 画 像 ファイルをアップロードして 貼 り 付 けることもできます 102 新 機 能 ポータル 組 織 ポータルの 別 部 署 への 公 開 組 織 ポータルを 自 部 署 以 外 にも 公 開 できるようになりました 総 務 ポータル や 広 報 ポータル など 目 的 別 のポータルを 全 社 に 向 けて 公 開 するような 使 い 方 ができるようになります 103 機 能 改 善 ポータル コンテンツをスクロール 表 示 させない 設 定 の 追 加 インフォメー 伝 言 所 在 ( 所 在 一 覧 ) ToDo ブックマークコンテン ツに データをスクロールさせず 全 件 表 示 する コンテンツの 高 さ オプショ ンを 追 加 しました 104 機 能 改 善 ポータル 表 題 の 表 示 非 表 示 オプの 追 加 各 コンテンツの 一 覧 の 表 題 ( 見 出 し)を 非 表 示 に 設 定 できるようになりまし た 105 仕 様 変 更 ポータル 個 人 ポータルのレイアウト 変 更 個 人 ポータルについて 誤 操 作 防 止 のためデザイン 設 定 画 面 からのみレイアウ ト 変 更 を 行 えるようにしました 106 仕 様 変 更 ポータル ポータル 機 能 管 理 範 囲 の 拡 張 ポータルの 機 能 管 理 者 が ネオツイの 機 能 管 理 も 行 えるようにしました 107 仕 様 変 更 管 理 者 設 定 ユーザー 情 報 CSVファイル 夏 時 間 項 目 の 追 加 108 機 能 改 善 管 理 者 設 定 メニュー 設 定 の 利 用 可 否 設 定 のイン ターフェースを 改 善 ユーザー 情 報 のインポート エクスポートCSVに 夏 時 間 項 目 が 追 加 されま した 各 機 能 の 利 用 可 不 可 を 部 署 ごとに 設 定 する 際 特 定 の 機 能 を 特 定 の 部 署 だ けで 使 用 する 設 定 が 簡 単 に 行 えるようになりました 特 定 部 署 のみで 使 用 する 以 外 に まだ 使 っていない 機 能 を 試 してみる 時 にも 利 用 できます 109 機 能 改 善 管 理 者 設 定 ログイン 情 報 の 入 力 位 置 設 定 の 改 善 ログイン 画 面 デザイン 設 定 を 改 善 し ログイン 情 報 の 入 力 位 置 を9 箇 所 から 選 べるようになりました Copyright (C) 2014 NEOJAPAN,Inc. All Rights Reserved. PP258AA14104 7/8

110 機 能 改 善 管 理 者 設 定 ログイン 画 面 のブックマーク 表 示 の 改 ログイン 画 面 のブックマークのデザインを 改 善 し 色 の 濃 い 壁 紙 を 使 用 して 善 も ブックマークにアクセスしやすくなりました 111 新 機 能 管 理 者 設 定 通 知 メールのSMTP over SSL 対 応 通 知 メールの 送 信 が SMTP over SSL に 対 応 しました 112 新 機 能 スマートフォン 機 能 別 の 利 用 可 不 可 設 定 スマートフォンからの 利 用 を 許 可 する しないアプリケーを 設 定 できる ようになりました スマートフォンからはスケジュールと 設 備 予 約 のみ 許 可 するなど 利 用 ポリ シーに 応 じて 柔 軟 に 設 定 できます 113 新 機 能 スマートフォン 添 付 ファイルのダウンロードを 制 限 それぞれのアプリケー 単 位 で 添 付 ファイルのダウンロードを 制 限 でき ます ワークフローに 添 付 されたファイルは 許 可 するが キャビネットは 拒 否 するなど セキュリティ 向 上 のための 制 御 が 行 えます 114 機 能 改 善 スマートフォン スケジュールの 変 更 スケジュールにて 予 定 の 変 更 が 行 えるようになりました 115 機 能 改 善 スマートフォン ウェブメールの 自 動 新 着 チェック ウェブメールの 受 信 トレイなどを 開 いたタイミングで 自 動 的 に 新 着 メールを 確 認 するようになりました Copyright (C) 2014 NEOJAPAN,Inc. All Rights Reserved. PP258AA14104 8/8