ソフトウェア説明書

人 事 給 与 給 与 基 本 ソフトウェア 説 明 書 サポートサービス 製 品 平 成 28 年 度 保 険 料 額 表 対 応 プログラム

まえがき このソフトウェア 説 明 書 ( 以 降 本 書 と 略 記 )は GLOVIA smart 人 事 給 与 BP 給 与 基 本 サポートサービス 製 品 : 平 成 28 年 度 保 険 料 額 表 対 応 プログラム V36L01 の 導 入 操 作 の 留 意 点 について 説 明 したものです ソフトウェアの 使 用 に 先 立 ち 本 書 をご 一 読 ください なお 以 降 GLOVIA smart 人 事 給 与 BP 給 与 基 本 を 本 システム と 略 記 します サポートサービス 製 品 : 平 成 28 年 度 保 険 料 額 表 対 応 プログラム( 以 降 本 ソフトウェア と 略 記 )は 平 成 28 年 度 の 保 険 料 額 表 に 対 応 したプログラムです 平 成 28 年 3 月 株 式 会 社 富 士 通 九 州 システムサービス Microsoft(R) Windows Server(R), Microsoft(R), Windows Internet Explorer(R), は, 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Adobe Reader は Adobe Systems Incorporated (アドビシステムズ 社 )の 登 録 商 標 または 商 標 です GLOVIA は 富 士 通 株 式 会 社 の 登 録 商 標 です その 他 記 載 されている 会 社 名 製 品 名 は 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です Copyright 2016 Fujitsu Kyushu System Services Limited

目 次 1. 概 要... 1 1.1. 本 システム に 影 響 する 改 正 内 容... 1 1.2. 制 度 改 正 に 伴 う 本 ソフトウェア の 対 応 概 要... 1 2. 提 供 内 容... 1 3. インストールの 前 に... 1 4. 本 ソフトウェアのインストール... 2 5. 平 成 28 年 度 保 険 料 額 表 の 置 き 換 え... 3 6. 標 準 賞 与 額 の 上 限 の 見 直 し... 6

1. 概 要 本 ソフトウェア は 平 成 28 年 度 の 保 険 料 額 表 に 対 応 したプログラムです 以 下 本 システム に 影 響 する 改 正 内 容 並 びに 本 ソフトウェア の 対 応 内 容 を 記 載 します 健 康 保 険 料 に 関 する 詳 しい 内 容 については 最 寄 りの 協 会 けんぽ 支 部 又 は 健 康 保 険 組 合 にお 問 い 合 わせください 1.1. 本 システム に 影 響 する 改 正 内 容 被 用 者 保 険 や 国 保 における 保 険 料 負 担 の 公 平 化 厚 生 労 働 省 発 行 より 転 載 (1) 被 用 者 保 険 の 標 準 報 酬 月 額 上 限 の 引 上 げ 全 47 等 級 ( 上 限 121 万 円 下 限 5.8 万 円 ) 平 成 28 年 4 月 から 上 限 3 等 級 引 上 げ 全 50 等 級 ( 上 限 139 万 円 下 限 5.8 万 円 ) 標 準 賞 与 額 もあわせて 見 直 し 年 間 上 限 を 540 万 円 から 573 万 円 に 引 き 上 げる (2) 被 用 者 保 険 の 一 般 保 険 料 率 上 限 の 引 上 げ 1000 分 の 120( 健 康 保 険 ) 平 成 28 年 3 月 から 1000 分 の 130 に 引 上 げ 1.2. 制 度 改 正 に 伴 う 本 ソフトウェア の 対 応 概 要 (1) 被 用 者 保 険 の 標 準 報 酬 月 額 上 限 を 50 等 級 に 引 き 上 げた 健 保 厚 年 保 険 料 月 額 表 を 提 供 します (2) 被 用 者 保 険 の 一 般 保 険 料 率 上 限 の 引 上 げた 平 成 28 年 3 月 分 (4 月 納 付 分 )からの 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 の 保 険 料 額 表 ( 協 会 けんぽ 東 京 支 部 版 )を 提 供 します 東 京 支 部 以 外 の 場 合 協 会 けんぽの 各 支 部 又 はご 加 入 の 健 康 保 険 組 合 の 健 康 保 険 料 の 設 定 を 行 ってください 2. 提 供 内 容 本 ソフトウェア は 自 己 解 凍 形 式 の 圧 縮 ファイルで 提 供 しています 圧 縮 ファイル(SKV20160331.EXE)を 実 行 すると 以 下 の 内 容 でプログラムが 展 開 されます JOYK 平 成 28 年 度 保 険 料 額 表 対 応 プログラムフォルダ DB データベースフォルダ KCS1.ORG 健 保 厚 年 等 級 テーブル( 平 成 28 年 度 ) KCS2.ORG 保 険 料 率 テーブル( 平 成 28 年 度 ) SUPPLY 標 準 データフォルダ DB 実 行 プログラムフォルダ KCS1.ORG 健 保 厚 年 等 級 テーブル( 平 成 28 年 度 ) KCS2.ORG 保 険 料 率 テーブル( 平 成 28 年 度 ) ソフトウェア 説 明 書.PDF 本 書 3. インストールの 前 に 必 ずお 読 みください (1) 本 ソフトウェア のインストール 条 件 本 ソフトウェア をインストールする 為 には 以 下 のいずれかの 製 品 が 導 入 されている 必 要 があります GLOVIA smart 人 事 給 与 BP V03L10 給 与 基 本 /T (2) 健 保 厚 年 保 険 料 月 額 表 のバックアップ [GLOVIA smart 給 与 GLOVIABP 基 本 /T][バックアップ][ 健 保 厚 年 保 険 料 月 額 表 のハ ックアッフ ] を 実 行 し" 健 保 厚 年 保 険 料 月 額 表 "のバックアップを 行 ってください 複 数 のデータファイル 格 納 先 で 運 用 している 場 合 [GLOVIA smart 給 与 GLOVIABP 基 本 /T][セッ トアップ][ 動 作 環 境 設 定 ]から インストール 情 報 タブの データ(DBDir) に 設 定 してあるデータ ファイル 格 納 先 を 変 更 し 全 てのデータファイル 格 納 先 に 対 してバックアップを 行 ってください 1

4. 本 ソフトウェアのインストール 本 ソフトウェア のインストールを 以 下 の 手 順 に 従 って 実 施 してください インストールを 実 行 する 前 に 必 ず 3.インストールの 前 に を 参 照 し 記 述 されているインストール 条 件 を 全 て 満 た した 後 にインストールを 行 ってください インストール 作 業 サーバインストール(Microsoft Windows Server 2008 サーバ) 以 下 の 手 順 については 本 システム がインストールされているサーバにて 実 施 してください なお インストール 作 業 を 実 施 する 前 に ターミナルサービスマネージャで 現 在 ログオンしているユーザが 人 事 給 与 業 務 を 停 止 していることを 確 認 してください (1) Microsoft Windows Server 2008 を 起 動 し 管 理 者 ユーザ(Administrator)でログオンします その 際 [ログオン 先 ]には そのコンピュータ 名 でログオンを 行 います (2) [エクスプローラ]を 使 用 して 任 意 の 作 業 用 フォルダを 作 成 します 例 )D: TEMP (3) (2)で 作 成 したフォルダに 本 プログラム の 圧 縮 ファイル(SKV20160331.EXE)を 保 存 します (4) 展 開 後 に 作 成 された JOYK フォルダ 配 下 の 全 プログラムを 以 下 の 手 順 でコピーしてください 1 解 凍 後 に 作 成 された [JOYK フォルダ] をクリックします 2 [ 編 集 ]メニューの [コピー] をクリックします 3 [ 本 システム をインストールしたフォルダ( BPRO)を 開 きます 4 [ 編 集 ] メニューの [ 貼 り 付 け] をクリックします 注 意 :( JOYK)フォルダを 上 書 きするため [ 貼 り 付 け]は 必 ず( BPRO)フォルダ 直 下 で 行 ってくださ い 5 [フォルダの 上 書 きの 確 認 ]メッセージが 表 示 されるので [すべて 上 書 き] を 選 択 します 例 :D: TEMP JOYK D: BPRO JOYK 作 業 用 フォルダ (コピー) 給 与 システムをインストールしたフォルダ 複 数 のデータファイル 格 納 先 で 運 用 している 場 合 又 はデータファイル 格 納 先 を 任 意 のフォルダに 変 更 し ている 場 合 先 のインストールでインストールされた" 健 保 厚 年 等 級 テーブル( 平 成 28 年 度 )(ファイル 名 :KCS1.ORG)"をインストールディレクトリ( JOYK DB)から 全 てのデータファイル 格 納 先 に 対 して 上 書 きでコピーを 行 ってください 2

5. 平 成 28 年 度 保 険 料 額 表 の 置 き 換 え 注 意!! 平 成 28 年 度 の 保 険 料 額 表 の 置 き 換 えを 行 うことで 現 在 設 定 されている 健 康 保 険 料 は 平 成 28 年 度 の 健 康 保 険 料 となります 当 月 分 の 健 康 保 険 料 を 翌 月 から 徴 収 している 場 合 など 毎 月 の 保 険 料 の 徴 収 方 法 によって 設 定 する 時 期 が 異 なる ため 以 下 の 内 容 に 従 い 設 定 を 行 ってください 1 当 月 分 の 健 康 保 険 料 を 翌 月 に 徴 収 している 場 合 4 月 の 給 与 計 算 処 理 後 (3 月 分 の 健 康 保 険 料 を 徴 収 ) 平 成 28 年 度 保 険 料 額 表 の 置 き 換 え 5 月 の 給 与 計 算 処 理 を 行 う (4 月 分 の 健 康 保 険 料 を 徴 収 ) 2 当 月 分 の 健 康 保 険 料 を 当 月 に 徴 収 している 場 合 3 月 の 給 与 計 算 処 理 後 (3 月 分 の 健 康 保 険 料 を 徴 収 ) 平 成 28 年 度 保 険 料 額 表 の 置 き 換 え 4 月 の 給 与 計 算 処 理 を 行 う (4 月 分 の 健 康 保 険 料 を 徴 収 ) また 2 月 3 月 4 月 の 社 会 保 険 計 算 ( 月 額 変 更 処 理 )を 行 う 場 合 平 成 28 年 度 保 険 料 額 表 の 置 き 換 えを 行 い 従 前 の 健 康 保 険 料 を 平 成 28 年 度 の 健 康 保 険 料 に 再 設 定 後 社 会 保 険 計 算 ( 月 額 変 更 処 理 )を 行 ってください (1) 健 保 厚 年 保 険 料 月 額 表 の 置 き 換 え 以 下 の 手 順 に 従 いクライアント(ユーザ)から 処 理 を 実 行 してください なお 当 処 理 はいずれかのクライアントで1 度 だけ 実 行 してください ( 全 てのクライアントで 実 行 する 必 要 は ありません) 1 ターミナルサービスクライアントを 起 動 し 本 システムの 運 用 ユーザでログオンします 2 [GLOVIA smart 給 与 GLOVIABP 基 本 /T][セットアップ][ 標 準 データ 登 録 ]を 実 行 します 以 下 のメッセージが 表 示 されますので はい を 選 択 して 健 保 厚 年 保 険 料 月 額 表 の 置 き 換 えを 行 ってくださ い 当 処 理 によって 平 成 28 年 4 月 分 (5 月 納 付 分 )からの 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 の 保 険 料 額 表 "( 協 会 けんぽ 東 京 支 部 版 )に 置 き 換 わります 複 数 のデータファイル 格 納 先 で 運 用 している 場 合 [GLOVIA smart 給 与 GLOVIABP 基 本 /T][セ ットアップ][ 動 作 環 境 設 定 ]から インストール 情 報 タブの データ(DBDir) に 設 定 してあるデー タファイル 格 納 先 を 変 更 し 全 てのデータファイル 格 納 先 に 対 して[ 標 準 データ 登 録 ]を 行 ってください 3

(2) 健 康 保 険 料 の 再 設 定 協 会 けんぽ 東 京 支 部 以 外 又 は 健 康 保 険 組 合 又 は 厚 生 年 金 基 金 加 入 の 場 合 協 会 けんぽ 東 京 支 部 以 外 又 は 健 康 保 険 組 合 又 は 厚 生 年 金 基 金 加 入 の 場 合 指 定 された 保 険 料 率 で 再 設 定 を 行 う 必 要 があります 1 社 会 保 険 料 率 の 設 定 給 与 業 務 メニューから[ 制 度 変 更 ][ 社 会 保 険 ][ 健 保 厚 年 保 険 料 月 額 表 設 定 ]を 起 動 します 起 動 後 画 面 のプルダウンメニューから 料 率 設 定 を 選 択 し 社 会 保 険 料 率 設 定 画 面 を 起 動 します 設 定 を 行 ったら 適 用 ボタンを 押 下 して 処 理 を 終 了 してください ( 設 定 例 ) 協 会 けんぽ 支 部 又 は 健 康 保 険 組 合 から 指 定 されて 保 険 料 率 を 設 定 して 下 さい 厚 生 年 金 基 金 に 加 入 している 場 合 は 厚 生 年 金 基 金 団 体 から 指 定 された 保 険 料 率 を 設 定 してください 2 健 保 厚 年 保 険 料 月 額 表 の 確 認 給 与 業 務 メニューから[ 制 度 変 更 ][ 社 会 保 険 ][ 健 保 厚 年 保 険 料 月 額 表 ]を 起 動 します 表 示 または 印 刷 された 健 保 厚 年 保 険 料 月 額 表 の 内 容 が 平 成 28 年 度 の 保 険 料 額 表 と 合 っているか 確 認 してください ( 設 定 例 ) 展 開 された 健 康 保 険 料 を 確 認 してください 厚 生 年 金 基 金 に 加 入 してい る 場 合 は 右 画 面 の 厚 生 年 金 保 険 料 厚 生 年 金 基 金 掛 金 を 確 認 し てください 4

(3) 社 会 保 険 料 一 括 登 録 処 理 の 実 行 給 与 業 務 メニューから[ 制 度 変 更 ][ 社 会 保 険 ][ 社 会 保 険 料 一 括 登 録 ]を 実 行 して 平 成 28 年 4 月 以 降 の 保 険 料 を 社 員 情 報 に 更 新 してください 当 月 分 の 健 康 保 険 料 を 翌 月 に 徴 収 し ている 場 合 05 月 を 設 定 当 月 分 の 健 康 保 険 料 を 当 月 に 徴 収 している 場 合 04 月 を 設 定 実 行 後 出 力 される 保 険 料 一 括 登 録 一 覧 表 から 健 康 保 険 料 厚 生 年 金 保 険 料 / 厚 生 年 金 基 金 掛 金 を 確 認 してくだ さい 注 意!! 社 会 保 険 料 一 括 登 録 処 理 は 社 員 情 報 に 設 定 されている 修 正 平 均 額 又 は 修 正 平 均 額 が 未 設 定 の 場 合 には 報 酬 月 額 から 健 保 厚 年 保 険 料 月 額 表 を 参 照 し 等 級 保 険 料 を 設 定 します 平 成 28 年 度 の 社 会 保 険 制 度 変 更 では 健 康 保 険 の 報 酬 月 額 の 上 限 が 拡 大 されており 上 限 を 超 える 修 正 平 均 額 が 未 設 定 の 場 合 それに 該 当 する 等 級 報 酬 月 額 保 険 料 が 設 定 されません 上 限 を 超 える 修 正 平 均 額 が 未 設 定 の 場 合 直 接 等 級 報 酬 月 額 保 険 料 を 設 定 してください 例 修 正 平 均 額 (1,355,000)が 未 設 定 の 場 合 標 準 報 酬 月 額 :49 等 級 (1330)の 等 級 標 準 報 酬 月 額 保 険 料 は 設 定 されず 標 準 報 酬 月 額 :47 等 級 (1210)のままとなってしまった 場 合 標 準 報 酬 月 額 :49 等 級 (1330)の 内 容 ( 以 下 )を 直 接 設 定 する 健 保 等 級 49 健 保 標 準 報 酬 月 額 1330 健 保 個 人 負 担 66234 ( 介 護 保 険 料 ) 10507 健 保 会 社 負 担 66234 ( 介 護 保 険 料 ) 10507 健 保 修 正 平 均 額 1355000 5

6. 標 準 賞 与 額 の 上 限 の 見 直 し 注 意!! 標 準 賞 与 額 の 上 限 の 見 直 し(540 万 円 573 万 円 )は 平 成 28 年 4 月 以 降 の 賞 与 処 理 臨 時 処 理 の 支 給 額 に かかる 上 限 額 です 従 って 平 成 28 年 3 月 以 前 の 賞 与 計 算 処 理 臨 時 計 算 処 理 を 行 う 場 合 標 準 賞 与 額 の 上 限 の 見 直 しは 行 わず 現 在 の 上 限 額 で 賞 与 計 算 処 理 臨 時 計 算 処 理 を 行 ってください (1) 給 与 業 務 メニューから[ 制 度 変 更 ][ 賞 与 計 算 ] 賞 与 健 康 保 険 料 率 設 定 を 起 動 します 保 険 料 対 象 上 限 額 を 540 万 円 から 573 万 円 に 変 更 後 [ 確 認 ][ 適 用 ]ボタンの 順 に 押 下 し 処 理 を 終 了 します 5,400,000 円 から 5,730,000 円 からに 変 更 (2) 臨 時 健 康 保 険 料 率 についても 給 与 業 務 メニューから[ 制 度 変 更 ][ 臨 時 手 当 ] 臨 時 健 康 保 険 料 率 設 定 を 起 動 し 同 様 の 内 容 を 設 定 してください 6