発 行 2012/07/23 情 報 システム 課 松 本 概 要 勤 務 スケジュール 管 理 画 面 の 機 能 を 一 新 し 未 来 の 予 定 をスケジュールできる ようになりました また CSI にて 登 録 するアクション 勤 務 予 定 結 果 車 両 運 行 記 録 が 連 動 している SFI の 日 報 に 自 動 的 に 書 かれる 仕 組 みを 強 化 しまし た データの 流 れ 本 機 能 を 利 用 すると データは 次 のように 流 れます これらは 現 在 も 同 じです が よりリアルタイム 性 並 びに 精 度 が 向 上 されました CSI 勤 務 スケジュール 管 理 コールセンター ディパッチボード CSI 車 両 運 行 報 告 ( 走 行 距 離 ) SFI 日 報 CSI アクション 情 報 利 用 前 の 事 前 準 備 今 回 の 機 能 を 適 正 に 動 作 させるために 次 の 点 についてセットアップします CSI SFI 日 報 送 信 設 定 システムプロパティー 新 規 画 面 上 述 の データの 流 れ にて 示 すように CSI にて 登 録 されたデータが SFI に 自 動 更 新 されるためには この 画 面 にて 送 信 する(リアルタイム)が 選 択 されて いる 必 要 があります 初 期 値 は 送 信 しないとなっています これを 送 信 しな いままにした 場 合 は CSI のデータは SFI の 日 報 に 一 切 反 映 しません 勤 務 シフト 設 定 システムプロパティー 新 規 画 面 注 意!! ここで 説 明 する 内 容 を 実 施 すると 新 しい 勤 務 スケジュール 画 面 が 自 動 的 に 利 用 可 能 となり 切 り 替 わります 従 来 の 機 能 との 違 いにより 情 報 の 取 り 扱 いが 変 わりますので 次 の 内 容 を 充 分 にご 理 解 の 上 実 施 ください TERAOKA SEIKO CORPORATE SERVICE ALL RIGHTS RESERVED. 1
解 説 現 在 勤 務 の 時 間 シフトデータは 個 人 プロフィール 管 理 にて 登 録 されている 勤 務 形 態 の 情 報 を 採 用 しています 新 規 に 設 けた 勤 務 シフト 設 定 にて 時 間 シフトを 登 録 すると 個 人 の 勤 務 形 態 は 無 視 され 会 社 共 通 データとして 取 り 扱 うように 切 り 替 わり 同 時 に 新 し い 勤 務 スケジュール 管 理 が 利 用 できる(メニューに 表 示 される)ようになります 上 述 にあるように 個 人 設 定 していた 勤 務 形 態 から 会 社 共 通 の 勤 務 シフ ト 設 定 のデータに 切 り 替 わるため 切 り 替 えの 手 順 については 次 のように 進 めて 頂 くことを 推 奨 致 します 切 り 替 えの 手 順 ( 推 奨 例 ) 1 フィールドに 対 して 新 しい 勤 務 スケジュール 画 面 の 利 用 方 法 を 周 知 する 2 新 しい 勤 務 スケジュール 画 面 の 切 り 替 え 日 および 運 用 開 始 月 を 決 める 3 新 しい 勤 務 スケジュール 画 面 の 切 り 替 え 日 に 勤 務 シフト 設 定 の 内 容 を 登 録 し 運 用 開 始 年 月 を 指 定 して 保 存 する 運 用 開 始 年 月 は 来 月 からの 指 定 にすることをお 勧 めします 当 月 とした 場 合 は 既 に 登 録 済 みの 実 績 などのデ ータが 狂 います ただし 当 月 分 を 手 で 修 正 して 利 用 開 始 すると 言 う 条 件 であ れば 問 題 ありません 4 上 記 3 を 行 うと CSI トップメニューには 勤 務 スケジュール 管 理 の 項 目 が 表 示 され 旧 勤 務 スケジュールは 無 くなります 5 新 しい 勤 務 スケジュール 管 理 画 面 を 開 くと 3 で 指 定 した 運 用 開 始 年 月 からのスケジュールは 勤 務 シフト 設 定 の 内 容 に 従 って 登 録 変 更 できま す 逆 に それより 古 い 月 のデータは 個 人 の 勤 務 形 態 に 従 って 登 録 変 更 されます 勤 務 シフト 設 定 における 考 え 方 ポイント 設 定 できる 時 間 帯 は SFI に 設 定 されている 必 要 があります この 画 面 は 最 大 5 種 類 の 時 間 帯 を 指 定 できますが 全 て SFI 側 に 指 定 されてい る 必 要 があります TERAOKA SEIKO CORPORATE SERVICE ALL RIGHTS RESERVED. 2
通 常 勤 務 はディフォルト 1 に 登 録 する この 画 面 の 一 番 上 には ディフォルト 1 が 用 意 されてします ここには 一 般 的 な 通 常 勤 務 時 間 帯 を 選 択 してセットしてください また 通 常 勤 務 は 基 本 的 にスケジュール 管 理 で 予 定 登 録 する 際 に 何 も 指 定 しない( 空 白 )とする 方 が 良 い ため 略 称 を 空 白 にしておくことをお 勧 め 致 します 深 夜 当 番 は 必 要 な 場 合 名 称 を 変 更 深 夜 当 番 がある 場 合 でも 深 夜 当 番 と 表 現 できない 場 合 があります その 場 合 は 名 称 を 変 更 し 略 称 も 工 夫 してください 尚 コールセンターをご 利 用 頂 い ている 場 合 コールセンターから 見 た 皆 さまのスケジュール 表 には これらの 名 称 をどのように 変 更 しても 深 夜 と 言 う 語 句 で 表 記 されるようになってい ます CSI 側 の 勤 務 スケジュール 管 理 ( 切 り 替 え 後 ) 新 しくなりました!! 新 しいスケジュール 画 面 のイメージ TERAOKA SEIKO CORPORATE SERVICE ALL RIGHTS RESERVED. 3
画 面 の 解 説 カレンダーの 年 月 を 切 り 替 える プルダウンにて 年 と 月 を 選 択 すると 自 動 的 に 表 示 カレンダーが 切 り 替 ります 一 時 的 に 他 の 営 業 所 を 見 る 場 合 基 本 的 には チーム 1 には 自 分 が 所 属 しているコストセンターが 表 示 され カ レンダー 側 のメンバーもその 所 属 員 となっています 仮 に 別 営 業 所 の 状 態 を 見 たい 場 合 ( 最 大 3 つのコストセンターが 指 定 可 能 )チーム 1~チーム 3 のセン ターを 指 定 して 再 表 示 ボタンを 押 します 合 同 チーム 設 定 スケジュールを 組 む 際 に 常 に 複 数 のコストセンターの 組 み 合 わせで 行 う 場 合 事 前 に 合 同 チームとして 設 定 しておくと 常 にカレンダーを 開 いた 時 にはその チームが 表 示 されるようになります チーム 登 録 があると 上 図 のように 合 同 チーム ミカンチーム(チーム 名 )のリンクが 表 示 されます チームは 最 大 3 つのコストセンターを 組 み 合 わせることができます 同 じコストセンターを 複 数 のチームに 設 定 することはできません チームの 数 については 上 限 はありません Excel 出 力 現 在 表 示 されているカレンダーとその 実 績 内 容 をエクセルで 出 力 することがで きます TERAOKA SEIKO CORPORATE SERVICE ALL RIGHTS RESERVED. 4
勤 務 シフト 上 図 の 例 にある 通 常 早 番 遅 番 は 勤 務 シフトにて 登 録 された 内 容 が 表 示 されます 最 大 5 種 類 スケジュールを 組 む 為 には 最 初 にこの 中 からマウ スでクリックしてから カレンダーの 日 付 部 分 をクリックするとセットされる 仕 組 みです プルダウン( 上 図 の 出 張 の 部 分 )は 勤 務 区 分 です この 内 容 は SFI 側 にて 設 定 さ れている 内 容 に 一 致 し SFI の 日 報 にて 選 択 できる 内 容 と 同 じです その 他 は 任 意 の 語 句 をスケジュールに 登 録 する 場 合 に 利 用 します 全 角 2 文 字 まで 利 用 可 能 です ただし 本 スケジュール 上 ではここで 指 定 した 語 句 が 保 存 され 管 理 できますが コールセンター 側 では 何 の 意 味 も 持 ちませんのでご 注 意 ください 深 夜 当 番 も 勤 務 シフトで 設 定 されている 名 称 で 表 記 されますが 取 り 扱 い は 別 となっており チェックしてカレンダー 側 をクリックすることでセットで きます この 深 夜 当 番 は 通 常 早 番 遅 番 などの 勤 務 シフトと 混 在 して 利 用 可 能 です TERAOKA SEIKO CORPORATE SERVICE ALL RIGHTS RESERVED. 5
日 数 計 算 ボタン カレンダー 右 下 に 用 意 されている 集 計 表 の 数 値 を 再 計 算 します これらは 保 存 時 にも 計 算 しますので 常 に 押 す 必 要 はありませんが 保 存 前 の 途 中 結 果 として 確 認 する 為 に 用 意 されています 1 つ 戻 す ボタン スケジュールを 組 んでいる 最 中 に ひとつ 前 の 状 態 へ 戻 したい 時 に 押 します 保 存 ボタンを 押 した 後 では その 前 に 戻 すことはできません 変 更 をクリア ボタン カレンダーを 明 けてから 保 存 ボタンを 押 す 直 前 まで 行 っていた 変 更 内 容 を 一 気 にリセットします 保 存 ボタンを 押 した 後 はそれ 以 前 の 状 態 に 戻 すことはで きません 保 存 ボタン 変 更 した 内 容 をデータベースに 保 存 します 最 終 的 にこのボタンを 押 さないと 編 集 作 業 が 無 駄 になるので 気 を 付 けてください 作 成 : その 月 のカレンダーの 予 定 に 対 して 最 初 に 保 存 ボタンを 押 したユーザーお よび 日 時 最 終 更 新 : そのカレンダーの 予 定 に 対 して 最 後 に 編 集 作 業 を 行 ったユーザーおよび 日 時 承 認 : 承 認 ボタンを 押 したユーザーと 日 時 これらの 利 用 は 任 意 であり 承 認 ボタンが 押 される 押 されていは 全 体 の 機 能 には 全 く 影 響 しません TERAOKA SEIKO CORPORATE SERVICE ALL RIGHTS RESERVED. 6
予 定 と 実 績 スケジュールを 前 もって 組 むためには 予 定 タグを 開 いて 行 います 実 績 タグは 予 定 タグで 登 録 された 内 容 をコピーし 同 じ 内 容 が 登 録 され ます 従 って 予 定 に 対 して 変 更 があった 日 のみ 実 績 を 変 更 すれば OK です 実 績 を 変 更 する 場 合 は 対 象 となるカレンダーの 日 付 をマウスクリックして 行 います また モバイルシステムの 勤 務 報 告 から 変 更 しても 反 映 されます 集 計 表 指 定 された 勤 務 シフトの 種 類 ごとにカレンダー 登 録 された 種 類 を 集 計 します 代 休 繰 越 繰 越 累 計 は 手 動 です これらのフィールドを 利 用 するかは 任 意 で す メモ 欄 利 用 は 任 意 です 保 存 すると 入 力 テキストも 保 存 されます TERAOKA SEIKO CORPORATE SERVICE ALL RIGHTS RESERVED. 7