Office365 スマートフォン 利 用 教 職 員 向 け 操 作 手 順 書 1
1 はじめに... 3 1.1 はじめに... 3 1.2 制 限 事 項 注 意 事 項... 3 1.3 お 問 い 合 わせ 窓 口... 3 2 メールの 利 用 (ブラウザを 利 用 )... 4 2.1 OUTLOOK WEB APP への 接 続 方 法... 4 2.2 EXCHANGE ONLINE の 画 面 構 成... 6 2.3 サンゕウト... 7 2.4 受 信 メールの 閲 覧... 8 2.5 メールの 削 除... 9 2.6 メールの 送 信... 10 2.7 フゔルの 添 付... 11 2.8 メールの 返 信 転 送... 11 3 OS 標 準 メールを 利 用 (APPLE IOS)... 13 3.1 ゕカウントの 追 加... 13 3.2 同 期 するメールの 期 間 の 設 定... 17 3.3 ゕカウントの 削 除... 19 4 OS 標 準 メールを 利 用 (ANDROID)... 20 4.1 ゕカウントの 追 加... 20 4.2 同 期 するメールの 期 間 の 設 定... 25 4.3 ゕカウントの 削 除... 27 2
1 はじめに 1.1 はじめに Office365 のサービスは iphone や Android のスマートフォンに 対 応 しています ゕクセス 方 法 としては ブラウザを 利 用 する 方 法 OS 標 準 のメール 機 能 を 利 用 する 方 法 ゕプ リケーションを 利 用 する 方 法 があります メールゕドレスは Office365 と 同 様 のものをお 使 い 下 さい 1.2 制 限 事 項 注 意 事 項 現 在 OWA ゕプリケーションは 対 応 していません OS 標 準 のメール 機 能 を 利 用 してくださ い Android について ブラウザ(Chrome)で 利 用 できません OS 標 準 のメール 機 能 を 利 用 して ください 1.3 お 問 い 合 わせ 窓 口 メールゕドレスの 設 定 を 変 更 する 場 合 誤 ってメールのデータや 設 定 を 削 除 した 場 合 病 院 医 療 情 報 部 でデータの 復 旧 を 行 う 事 はできません 設 定 変 更 前 に 必 要 なデータは 事 前 にバック ゕップを 取 得 してから 作 業 を 進 めて 頂 くよう 宜 しくお 願 い 致 します 不 明 な 点 がございましたら 病 院 医 療 情 報 部 ( 内 線 2888)までお 問 い 合 わせください 3
2 メールの 利 用 (ブラウザを 利 用 ) マニュゕルの 画 面 は Apple OS 標 準 のブラウザを 利 用 した 画 面 になります OS のバージョンによって 一 部 異 なる 画 面 がある 場 合 がございますが 同 じ 機 能 ですので 適 宜 読 み 替 えてください 2.1 Outlook Web App への 接 続 方 法 1.ブラウザを 起 動 し 下 記 の URL を 入 力 して 下 さい http://outlook.office365.com/ 2. 以 下 のようなサンンページが 開 きます ログンユーザ 名 (***@osaka-med.ac.jp)を 入 力 し て パスワードの 入 力 欄 をタップします 4
3.ページが 自 動 的 に 学 内 の 認 証 画 面 にリダレクトされます 4. 学 内 の 認 証 画 面 で パスワードを 入 力 して [サンン]をタップします 5
2.2 Exchange Online の 画 面 構 成 サンンすると Outlook(Exchange Online)の 画 面 が 表 示 されます 2 1 3 4 5 1 メール 作 成 [ 新 しいメール] をタップして 新 しいメッセージを 作 成 します 2 フォルダ 一 覧 フォルダ 一 覧 には メールボックス 内 のフォルダーが 表 示 されます 3 [ 検 索 ] ウゖンド ウ メッセージの 送 信 者 の 名 前 や 本 文 中 のテキストなど 検 索 する 内 容 をここに 入 力 します 4 メッセージ 一 覧 現 在 のフォルダにあるメッセージの 一 覧 です 5 メニュー 切 り 替 えボタン メール 予 定 表 連 絡 先 などの 各 ウゖンドウに 移 動 するショートカットボタン です 6
2.3 サインアウト [ ]をタップし [サンゕウト]をタップします サンゕウトの 際 に 以 下 のメッセージが 表 示 されることがありますが そのまま 画 面 を 閉 じてくだ さい 7
2.4 受 信 メールの 閲 覧 メールをタップすることで メールを 閲 覧 することができます 8
2.5 メールの 削 除 ゴミ 箱 をタップします 9
2.6 メールの 送 信 1. [ ]をタップします 2. 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 して 送 信 ゕコンをタップすることで メールが 送 信 できます 10
2.7 ファイルの 添 付 ブラウザでの OWA 利 用 の 場 合 は フゔルの 添 付 はできません 2.8 メールの 返 信 転 送 1. 返 信 転 送 するメールを 表 示 し 返 信 ゕコンをタップします 11
2. 返 信 または 転 送 をタップします 12
3 OS 標 準 メールを 利 用 (Apple ios) ここでは Exchange Online のゕカウント 設 定 を 記 載 しています メールの 閲 覧 や 送 信 の 方 法 は OS 標 準 のメール 機 能 と 変 わりません メール 機 能 そのものについては Apple のマニュゕルやヘルプを 参 照 し てください 3.1 アカウントの 追 加 1. 設 定 ゕプリケーションをタップします 2.[メール/ 連 絡 先 /カレンダー]をタップします 13
3.[ゕカウントを 追 加 ]をタップします 4.[Exchange]をタップします 14
5.メールゕドレスとパスワードを 入 力 して [ 次 へ]をタップします 6. 利 用 するサービスを ON にして [ 保 存 ]をタップします 15
7.ゕカウントが 追 加 されたことを 確 認 します 8.メールゕプリケーションを 開 き Exchange Online をタップします (ゕカウント 設 定 後 しばらくは メールの 同 期 に 時 間 がかかります ) 16
9.メールが 閲 覧 できることを 確 認 します 3.2 同 期 するメールの 期 間 の 設 定 1. 設 定 ゕプリケーションでメール 設 定 を 開 き Exchange 設 定 をタップします 17
2.[ 同 期 するメールの 期 間 ]をタップします 3.メールの 同 期 期 間 をタップします 18
3.3 アカウントの 削 除 1. 設 定 ゕプリケーションでメール 設 定 を 開 き Exchange 設 定 をタップします 2.[ゕカウントを 削 除 ]をタップします 19
4 OS 標 準 メールを 利 用 (Android) ここでは Exchange Online のゕカウント 設 定 を 記 載 しています メールの 閲 覧 や 送 信 の 方 法 は OS 標 準 のメール 機 能 と 変 わりません メール 機 能 そのものについては Android のマニュゕルやヘルプを 参 照 してください 4.1 アカウントの 追 加 1. 設 定 の 端 末 管 理 から ゕカウント をタップします +ゕカウントを 追 加 から メール をタップします [ゕプリケーション] メニューから [ 電 子 メール] をタップします メールゕドレスを 入 力 して 次 へ 進 みます このゕプリケーションは Android の 一 部 のバージョンでは [メール] や [E メール] という 名 前 です 20
2. [Exchange]をタップします 3. パスワードを 入 力 し 次 へ 進 みます 21
4. 受 信 サーバの 設 定 は 下 記 のように 入 力 し 次 へ 進 みます 5. ゕカウント 設 定 を 継 続 するか 確 認 が 表 示 された 場 合 は OK をタップします 22
6. 同 期 頻 度 や 利 用 するサービスを 選 択 して 次 へ 進 みます この 設 定 は 後 で 変 更 が 可 能 です 7. 内 容 を 確 認 して 有 効 にする をタップします 23
8. ゕカウント 設 定 完 了 です 9. メールゕプリケーションを 起 動 します (ゕカウント 設 定 後 しばらくはメールの 同 期 に 時 間 がかかります ) 24
4.2 同 期 するメールの 期 間 の 設 定 1. メールゕプリケーションを 起 動 し [ ] [ 設 定 ] 該 当 するゕカウント 名 をタップします 2. [メールを 同 期 する 日 数 ]をタップし 変 更 後 の 期 間 をタップします 25
3. [フォルダの 同 期 設 定 ] [ 受 信 トレ]をタップします 4. [このフォルダを 同 期 ]をタップし 変 更 後 の 期 間 をタップします 26
4.3 アカウントの 削 除 1. 設 定 の 端 末 管 理 から ゕカウント をタップします コーポレート をタップします 2. 削 除 したいゕカウントをタップします 27
3. 右 上 にある[メニュー]をタップし [ゕカウントの 削 除 ]をタップします 28