制 度 編
物 品 購 入 についての 概 要 大 阪 府 では 本 庁 各 室 課 及 び 出 先 機 関 における 物 品 購 入 事 務 については ITを 活 用 した 物 品 調 達 システムを 利 用 しております ただし 企 業 会 計 を 適 用 している 水 道 部 中 央 卸 売 市 場 独 立 行 政 法 人 の 大 学 病 院 及 び 府 警 察 本 部 の 一 部 については 対 象 外 です 1 物 品 調 達 区 分 による 物 品 の 定 義 (1) 用 品 とは 入 札 契 約 センター(NKC)が 本 庁 各 室 課 出 先 機 関 に 対 して 実 施 する 物 品 需 要 量 調 査 結 果 に 基 づき 共 通 に 使 用 する 事 務 用 品 等 中 心 に 品 名 を 指 定 し 品 名 ごとに 競 争 入 札 を 行 い 単 価 契 約 を 締 結 する 物 品 です 1 直 送 用 品 NKCの 指 示 により 単 価 契 約 締 結 業 者 が 直 接 本 庁 各 室 課 出 先 機 関 に 納 品 する 物 品 で 本 庁 では 全 ての 用 品 出 先 機 関 では コピー 用 紙 ファイル 等 の 重 量 物 かさ 高 の 物 品 が 該 当 します 2 配 送 用 品 NKCの 指 示 により 単 価 契 約 締 結 業 者 が POS 倉 庫 に 納 品 する 物 品 であり NKC が 出 先 機 関 に 配 送 します 3 POS 倉 庫 用 品 NKCの 依 頼 により 単 価 契 約 締 結 業 者 が POS 倉 庫 に 納 品 する 物 品 であり POS 倉 庫 で 本 庁 各 室 課 出 先 機 関 に 払 い 出 します (2) 指 定 物 品 とは NKC 本 庁 各 室 課 出 先 機 関 が 単 価 契 約 を 締 結 して 購 入 する 物 品 ( 用 品 除 く ) 図 書 類 等 のような 価 格 競 争 になじまない 物 品 購 入 予 定 価 格 が 10 万 円 以 下 の 少 額 物 品 等 及 び 物 品 の 修 理 が 含 まれます 指 定 物 品 一 覧 1 購 入 に 係 るもの ア 単 価 契 約 を 締 結 している 物 品 ( 用 品 を 除 く ) イ 郵 便 切 手 郵 便 はがき 印 紙 及 び 証 紙 ウ 官 報 広 報 新 聞 雑 誌 法 規 追 録 及 びその 他 の 図 書 類 エ 指 定 薬 品 ( 各 種 伝 染 病 ワクチン 及 び 治 療 血 清 に 限 る ) オ 工 事 又 は 補 修 用 で 随 時 に 必 要 となる 材 料 品 カ 会 議 等 の 飲 食 物 又 は 報 償 物 品 ( 図 書 券 商 品 券 等 で 価 格 があらかじめ 定 められてい るものに 限 る ) キ 生 花 及 び 生 鮮 食 料 品 ク 災 害 発 生 時 における 応 急 対 策 に 要 する 物 品 ケ 公 職 選 挙 法 に 規 定 する 選 挙 及 び 他 の 法 令 でこれを 準 用 する 選 挙 の 管 理 執 行 に 要 する 物 品 コ 試 験 検 査 実 習 又 は 研 究 用 に 使 用 する 材 料 品 2
サ 障 害 者 授 産 施 設 等 から 調 達 する 物 品 及 び 新 事 業 分 野 開 拓 事 業 者 として 知 事 の 認 定 を 受 けた 者 が 生 産 する 新 商 品 シ 東 京 事 務 所 で 調 達 する 物 品 ス 緊 急 の 必 要 等 特 段 の 理 由 により 競 争 入 札 又 は 公 開 見 積 合 せを 経 て 調 達 すること が 困 難 又 は 不 利 となる 物 品 セ アからスまでに 掲 げるもののほか 10 万 円 以 下 の 物 品 ( 用 品 を 除 く ) 2 修 理 に 係 るもの 物 品 の 修 理 (3) 一 般 物 品 とは 用 品 指 定 物 品 を 除 く 全 ての 物 品 をいいます 2 物 品 調 達 区 分 による 購 入 手 続 きの 違 いについて (1) 用 品 NKCが 必 要 に 応 じて 単 価 契 約 締 結 業 者 に 対 して 本 庁 各 室 課 出 先 機 関 やPOS 倉 庫 ( 府 庁 本 館 地 下 1 階 )への 納 品 の 指 示 をし 納 品 検 査 ( 直 送 用 品 は 各 所 属 で 検 査 します ) 代 金 支 払 いの 業 務 を 行 います (2) 指 定 物 品 本 庁 各 室 課 出 先 機 関 が 紙 ベースによる 見 積 書 の 徴 取 契 約 納 品 検 査 代 金 支 払 の 一 連 の 業 務 全 てを 行 います (3) 一 般 物 品 1 1 案 件 あたり 予 定 価 格 が 160 万 円 以 下 の 場 合 < 公 開 見 積 合 せの 実 施 > ⅰ 本 庁 各 室 課 出 先 機 関 が インターネットを 利 用 して 購 入 希 望 物 品 の 品 名 数 量 規 格 仕 様 書 の 発 注 情 報 を 公 開 します ⅱ 発 注 情 報 により 参 加 を 希 望 される 有 参 加 資 格 業 者 が 見 積 受 付 期 間 内 に 見 積 額 を 入 力 します ⅲ 本 庁 各 室 課 出 先 機 関 が 公 開 見 積 合 せの 結 果 に 基 づき 契 約 予 定 業 者 にメールで 通 知 し 契 約 納 品 検 査 代 金 支 払 いの 一 連 業 務 全 てを 行 います 2 160 万 円 を 超 える 場 合 NKCが 本 庁 各 室 課 出 先 機 関 からの 購 入 契 約 の 請 求 に 基 づき 競 争 入 札 を 行 った のち 契 約 納 品 検 査 を 行 い 代 金 支 払 いについては 当 該 本 庁 各 室 課 出 先 機 関 が 行 います 3 製 造 直 販 等 特 定 業 者 しか 納 品 できない 場 合 ( 特 例 随 意 契 約 の 場 合 ) 1 案 件 の 予 定 価 格 が 160 万 円 以 下 の 場 合 は 本 庁 各 室 課 出 先 機 関 が 特 定 業 者 から 紙 ベースの 見 積 書 を 徴 取 し 契 約 納 品 検 査 代 金 支 払 い 業 務 全 てを 行 います 1 案 件 の 予 定 価 格 が 160 万 円 を 超 える 場 合 は NKCが 本 庁 各 室 課 出 先 機 関 の 購 入 契 約 の 請 求 に 基 づき 見 積 書 を 徴 取 契 約 納 品 検 査 を 行 い 代 金 支 払 いについては 当 該 本 庁 各 室 課 出 先 機 関 が 行 います 3
3 公 開 見 積 合 せの 見 積 提 出 等 の 留 意 事 項 どのような 商 品 どのような 性 能 のものをいくつ 求 めているのか 確 認 してください 同 等 品 リストを 公 開 していない 場 合 または 参 考 機 種 リストの 提 示 品 以 外 の 商 品 で 見 積 を 提 出 する 場 合 は 必 ず 発 注 機 関 に 商 品 名 型 番 及 びカタログを 提 示 し 発 注 機 関 の 仕 様 合 致 の 承 認 を 受 けてください ( 本 入 個 ) 等 購 入 個 数 を 誤 解 しやすい 包 装 単 位 の 品 番 型 番 がありますの で 品 番 等 から 購 入 個 数 を 正 確 に 確 認 し 見 積 額 を 算 定 してください 明 細 が 複 数 ある 場 合 は ページ 数 が 複 数 にまたがっていることがありますので 案 件 内 容 ( 明 細 内 訳 ) 画 面 の 全 明 細 の 表 示 件 数 を 再 確 認 してください 設 置 を 要 する 物 や 印 刷 等 の 製 作 物 については 必 ず 発 注 機 関 又 は 設 置 場 所 に 訪 れ 現 場 現 物 確 認 を 行 ってください 納 入 期 限 までに 確 実 に 納 品 できるのか メーカー 等 に 確 認 してください 見 積 確 認 提 出 画 面 で 廉 価 の 見 積 額 入 力 警 告 のメッセージが 表 示 されることが あります 注 意 喚 起 のために 表 示 させていますので 再 度 見 積 額 を 確 認 して 間 違 いなけ ればそのまま 見 積 提 出 をしてください 備 品 と 消 耗 品 の 違 いについて 大 きくは 次 のとおり 取 り 扱 っています 備 品 とは 耐 用 年 数 が 3 年 以 上 のもので 取 得 価 格 が 10 万 円 以 上 のものです 消 耗 品 とは 比 較 的 短 期 間 に 消 耗 され 取 得 価 格 が 10 万 円 未 満 のものです 4 公 開 見 積 合 せに 参 加 するための 手 続 き 公 開 見 積 合 せに 参 加 するためには 平 成 21 22 年 度 物 品 委 託 役 務 関 係 指 名 競 争 入 札 参 加 資 格 の 物 品 関 係 の 指 名 競 争 入 札 参 加 資 格 申 請 と 入 札 参 加 資 格 の 電 子 申 請 で 口 座 情 報 登 録 を 行 うことが 必 要 です 入 札 参 加 申 請 等 はインターネットを 利 用 して 電 子 申 請 を してください 1 大 阪 府 物 品 委 託 役 務 関 係 指 名 競 争 入 札 参 加 資 格 申 請 登 録 の 手 続 きをします 大 阪 府 ホームページから 電 子 申 請 をします この 電 子 申 請 は NKCに 登 録 されることにより 申 請 用 のログインIDとパスワ ードが 交 付 されます この 申 請 用 のログインIDとパスワードは 公 開 見 積 合 せの 参 加 用 のログインIDとパスワードにもなります 必 要 書 類 を 契 約 局 に 郵 送 等 で 送 付 します 必 要 書 類 が 契 約 局 に 到 着 すると 電 子 申 請 が 受 理 されます 2 入 札 参 加 資 格 申 請 の 電 子 申 請 画 面 で 口 座 情 報 登 録 を 行 います 大 阪 府 ホームページから 登 録 をします 4
3 公 開 見 積 合 せの 参 加 について 公 開 見 積 合 せの 参 加 は 入 札 参 加 資 格 の 電 子 申 請 用 のログインIDとパスワードを 使 用 します ( 平 成 19 年 4 月 から 公 開 見 積 合 せのログインIDとパスワードは 入 札 参 加 資 格 の 電 子 申 請 用 のログインIDとパスワードに 統 一 しています ) 物 品 関 係 指 名 競 争 入 札 の 契 約 種 目 に 属 する 契 約 の 種 類 の 範 囲 内 で 公 開 見 積 合 せに 参 加 することができます 指 名 競 争 入 札 に 希 望 できる 契 約 種 目 は1 契 約 種 目 のみです 印 刷 製 本 類 については 契 約 種 目 内 での 公 開 見 積 合 せの 参 加 となります 公 開 見 積 合 せに 関 する 問 合 せ 大 阪 府 総 務 部 契 約 局 契 約 第 二 課 委 託 物 品 第 二 グループ 5 競 争 入 札 に 参 加 するための 手 続 き 1 前 述 の 大 阪 府 物 品 委 託 役 務 関 係 指 名 競 争 入 札 参 加 資 格 申 請 をします 2 必 要 書 類 の 提 出 を 行 います 競 争 入 札 参 加 資 格 に 関 する 問 合 せ 大 阪 府 総 務 部 契 約 局 契 約 第 一 課 業 務 管 理 グループ 5
契 約 の 種 類 契 約 種 目 一 覧 表 契 約 の 種 類 契 約 種 目 ( 平 成 21 年 4 月 1 日 現 在 ) ( 文 房 具 事 務 機 器 類 ) 01 事 務 用 品 機 器 02 用 紙 03 封 筒 04 印 章 品 ( 印 刷 製 本 類 ) 05 活 平 版 06 軽 印 刷 07 フォーム 印 刷 08 特 殊 印 刷 09 製 本 10 青 写 真 ( 家 具 装 飾 類 ) 11 家 具 12 室 内 装 飾 14 舞 台 装 置 ( 繊 維 製 品 類 ) 15 服 類 16 寝 具 17 テント 18 タオル ( 産 業 用 機 器 類 ) 19 産 業 用 機 器 21 建 設 用 機 器 22 農 業 用 機 器 ( 電 気 通 信 機 器 類 ) 23 家 庭 用 電 気 機 器 24 通 信 用 機 器 25 視 聴 覚 機 器 26 OA 機 器 用 品 ( 医 療 理 化 学 薬 品 類 ) 27 医 療 用 機 器 28 理 化 学 機 器 29 医 薬 品 30 工 業 薬 品 ( 厨 房 機 器 類 ) 31 業 務 用 厨 房 機 器 ( 写 真 光 学 機 器 類 ) 32 写 真 ( 燃 料 類 ) 33 石 油 類 34 高 圧 ガス ( 自 動 車 類 ) 35 自 動 車 販 売 36 自 動 車 用 品 37 自 動 車 修 理 *1 38 自 転 車 雑 車 ( 船 舶 類 ) 39 船 舶 ( 材 料 類 ) ( 教 材 類 ) 40 木 材 41 石 類 42 金 属 類 43 造 園 材 料 44 簡 易 建 物 45 その 他 材 料 46 学 校 教 材 47 黒 板 48 運 動 具 49 楽 器 50 模 型 ( 図 書 類 ) 51 図 書 ( 看 板 標 識 類 ) 52 道 路 標 識 53 看 板 54 銘 板 55 旗 類 ( 百 貨 日 用 品 類 ) 56 日 用 品 類 57 贈 答 用 品 58 百 貨 店 商 社 ( 消 防 防 災 用 品 類 ) 59 消 防 防 災 用 品 ( 食 糧 品 類 ) 60 食 糧 品 ( 福 祉 機 器 類 ) 61 福 祉 用 品 機 器 ( 古 物 類 ) 62 古 物 商 金 属 くず 業 再 生 資 源 集 荷 業 *2 印 刷 製 本 類 については 契 約 種 目 内 での 公 開 見 積 合 せ 参 加 となります *1 37 自 動 車 修 理 については 公 開 見 積 合 せの 対 象 となっていませんが 同 じ 契 約 種 類 内 の 他 の 契 約 種 目 の 35 自 動 車 販 売 36 自 動 車 用 品 38 自 動 車 雑 車 の 公 開 見 積 合 せに 参 加 できます *2 62 古 物 商 金 属 くず 業 再 生 資 源 集 荷 業 については 古 物 商 のみが 公 開 見 積 合 せの 対 象 となっています ( 金 属 くず 業 再 生 資 源 集 荷 業 は 公 開 見 積 合 せを 実 施 しません ) 6