POWER EGG V2.01 ユーザーズマニュアル グループウェア編

POWER EGG V2.0 ユーザーズマニュアル グループウェア 編 Copyright 2009 D-CIRCLE,INC. All Rights Reserved 2009.4

はじめに 本 書 では POWER EGG 利 用 者 向 けに POWER EGG のグループウェア 機 能 に 関 する 操 作 を します 当 マニュアルでは グループウェア 機 能 に 関 する のみ 行 います 社 員 選 択 やファイルの 添 付 など 共 通 操 作 については ユーザーズマニュアル~ 基 本 編 ~を 合 わせてご 参 照 く ださい グループウェア 機 能 には 以 下 の 機 能 がございます なお グループウェア 機 能 を 利 用 するには ライセンス グループウェア が 必 要 です 第 1 章 スケジュール 自 分 のスケジュールや 他 者 へのスケジュールの 予 約 などスケジュール 管 理 について します 第 2 章 施 設 予 約 施 設 ( 会 議 室 備 品 )の 予 約 および 備 品 管 理 者 による 貸 出 管 理 について します 第 3 章 作 業 自 分 が 行 う 作 業 や 他 者 への 作 業 の 依 頼 など 作 業 管 理 について します 第 4 章 伝 言 メモ 伝 言 メモの 送 信 および 自 分 あての 伝 言 メモの 確 認 について します 第 5 章 社 内 メール 社 内 メールの 送 信 確 認 など 社 内 メール 機 能 について します 第 6 章 掲 示 板 掲 示 板 への 掲 載 参 照 について します また 管 理 者 による 掲 示 板 の 管 理 について します 第 7 章 電 子 会 議 室 電 子 会 議 室 への 投 稿 参 照 について します また 管 理 者 による 電 子 会 議 室 の 管 理 について 説 明 します 表 記 について 表 記 * 必 須 項 目 を 指 します 参 考 情 報 を 指 します 項 目 に 対 する 補 足 を 指 します 注 意 事 項 を 指 します

目 次 第 1 章 スケジュール...1 1.1 スケジュールの 参 照...2 1 ヶ 月 のスケジュールを 参 照 する...2 1 週 間 のスケジュールを 参 照 する...4 1 日 のスケジュールを 参 照 する...6 出 先 空 き 状 況 を 参 照 する( 出 先 簿 を 表 示 する)...7 スケジュールの 内 容 を 表 示 する... 10 1.2 スケジュールの 登 録 予 約...11 スケジュールを 登 録 予 約 する... 11 スケジュール 内 容 を 変 更 する... 16 1.3 予 約 スケジュールへの 参 加 回 答...18 予 約 スケジュールに 回 答 する... 18 予 約 スケジュールに 一 括 参 加 回 答 する... 20 予 約 スケジュールの 参 加 を 取 り 消 す... 20 1.4 スケジュールの 検 索...22 1.5 その 他 の 便 利 な 機 能...23 スケジュールを 印 刷 する... 23 スケジュールデータを CSV ファイルに 出 力 する... 23 出 先 空 き 状 況 画 面 を 自 動 更 新 する... 24 非 公 開 のスケジュールを 登 録 する... 24 スケジュールを 参 照 作 成 する... 25 スケジュールから 作 業 を 登 録 する... 26 よく 利 用 する 件 名 を 登 録 利 用 する... 26 1.6 来 訪 者 の 確 認...28 第 2 章 施 設 予 約...29 2.1 施 設 の 選 択...30 施 設 を 選 択 する( 単 一 )... 30 施 設 を 選 択 する( 複 数 選 択 )...31 2.2 施 設 予 約 状 況 の 参 照...33 1 ヶ 月 の 予 約 状 況 を 参 照 する... 33 1 週 間 の 予 約 状 況 を 参 照 する... 34 空 き 状 況 を 参 照 する... 35 予 約 内 容 を 表 示 する... 36 2.3 施 設 の 予 約...38 施 設 を 予 約 する... 38 施 設 予 約 内 容 を 変 更 する... 41 2.4 備 品 の 管 理...43 備 品 の 管 理 状 況 を 変 更 する... 43 管 理 状 況 を 一 括 変 更 する... 44 第 3 章 作 業...46 3.1 作 業 の 表 示...47 未 完 了 の 作 業 を 表 示 する... 47 完 了 した 作 業 の 一 覧 を 表 示 する... 52 目 次 -i

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 ほかの 社 員 の 作 業 を 参 照 する... 52 NaviView から 作 業 を 参 照 する...53 3.2 作 業 の 登 録...55 作 業 を 登 録 する... 55 他 の 社 員 に 作 業 を 依 頼 する... 56 作 業 内 容 を 変 更 する... 57 3.3 コメントの 登 録...59 3.4 進 捗 状 況 の 登 録...61 3.5 依 頼 した 作 業 の 進 捗 状 況 の 確 認 と 完 了 確 認...63 進 捗 状 況 の 確 認 と 完 了 を 確 認 する... 63 作 業 全 体 を 完 了 する... 64 第 4 章 伝 言 メモ...65 4.1 伝 言 メモの 登 録...66 4.2 受 信 伝 言 メモの 確 認...68 未 確 認 の 伝 言 メモを 確 認 する... 68 受 信 一 覧 を 確 認 する... 69 他 の 社 員 の 伝 言 メモを 参 照 する... 71 伝 言 メモを 一 括 確 認 する... 71 4.3 送 信 伝 言 メモの 確 認...72 送 信 伝 言 メモを 確 認 する... 72 伝 言 メモを 取 り 下 げる... 73 第 5 章 社 内 メール...74 5.1 メールの 送 信...75 社 内 メールを 送 信 する... 75 一 時 保 存 したメールを 送 信 する... 76 5.2 受 信 メールの 確 認...78 新 着 の 受 信 メールを 確 認 する... 78 受 信 メール 一 覧 を 確 認 する... 80 5.3 メールの 返 信 コメント 登 録...82 メールを 返 信 する... 82 コメントを 入 力 する... 82 5.4 メールの 転 送...84 5.5 送 信 メールの 確 認...86 送 信 メールを 確 認 する... 86 送 信 メールを 取 り 下 げる... 88 5.6 ゴミ 箱 フォルダの 管 理...89 ゴミ 箱 を 空 にする... 89 フォルダを 作 成 する... 89 フォルダに 移 動 する... 91 5.7 社 内 メールの 検 索...92 第 6 章 掲 示 板...94 6.1 掲 示 板 の 照 会...95 NaviView から 参 照 する... 95 掲 示 板 一 覧 から 参 照 する... 96 掲 示 板 のアクセス 権 限 を 確 認 する... 98 掲 載 内 容 を 検 索 する... 98 目 次 -ii

目 次 6.2 掲 示 板 への 掲 載...100 掲 示 板 に 情 報 を 掲 載 する...100 掲 載 内 容 を 変 更 削 除 する...102 閲 覧 状 況 を 確 認 する...103 6.3 掲 示 板 掲 載 データの 管 理...104 システム 管 理 者 モードに 切 り 替 える...104 削 除 を 取 り 消 す...105 6.4 掲 示 板 の 作 成...106 第 7 章 電 子 会 議 室...108 7.1 電 子 会 議 室 の 照 会...109 電 子 会 議 室 を 照 会 する...109 評 価 を 入 力 する...111 電 子 会 議 室 のアクセス 権 限 を 確 認 する...112 投 稿 内 容 を 検 索 する...113 7.2 電 子 会 議 室 への 投 稿 返 信...114 電 子 会 議 室 に 投 稿 する...114 投 稿 内 容 に 返 信 する...115 7.3 電 子 会 議 室 投 稿 データの 管 理...117 システム 管 理 者 モードに 切 り 替 える...117 投 稿 先 の 電 子 会 議 室 を 変 更 する...118 7.4 電 子 会 議 室 の 作 成...119 目 次 -iii

第 1 章 スケジュール スケジュールでは 自 分 自 身 のスケジュールの 管 理 や 他 者 へのスケジュールの 予 約 を 行 うことができます 予 約 されたスケジュールについては 予 約 された 社 員 が 参 加 するかどうかの 回 答 を 行 うことができます 今 日 のスケジュールは NaviView 画 面 のスケジュール 画 面 に 表 示 されます ログインを 行 うと 最 初 に 表 示 され 今 日 の 予 定 を 確 認 することができます スケジュールには 主 に 以 下 の 機 能 があります 主 な 機 能 1. スケジュールの 登 録 予 約 自 分 のスケジュールの 登 録 および 他 者 へのスケジュールの 予 約 を 行 えます 2. 施 設 の 同 時 予 約 スケジュールの 登 録 時 に 施 設 ( 会 議 室 備 品 など)を 同 時 に 予 約 できます 3. 受 付 への 連 絡 来 訪 者 の 情 報 を 受 付 に 連 絡 できます 4. スケジュール 予 約 時 の 携 帯 メールへの 送 信 スケジュール 予 約 時 に 携 帯 メールへの 送 信 を 行 うかどうかを 指 定 できます 至 急 連 絡 したい 場 合 などは 携 帯 メールに 送 信 すると 依 頼 先 の 社 員 が 外 出 中 であっても 連 絡 することができます また スケジュール 予 約 への 回 答 ( 参 加 など)が E-Mail に 送 信 されます (システム 設 定 が 必 要 ) 5. スケジュールの 公 開 非 公 開 スケジュールの 登 録 時 に 公 開 区 分 ( 公 開 非 公 開 )を 選 択 できます 他 者 に 参 照 されたくない 場 合 は 非 公 開 のスケジュールを 登 録 することができます また システム 管 理 者 の 設 定 により 他 社 のスケジュールの 参 照 予 約 可 能 権 限 の 設 定 が 可 能 です 6. 秘 書 機 能 システム 設 定 により 秘 書 設 定 を 行 うことができます 秘 書 に 設 定 された 社 員 は 秘 書 対 象 社 員 ( 役 員 など)のスケジュールに 対 して 役 員 と 同 じ 操 作 を 行 う ことができます 具 体 的 には 以 下 のことが 行 えます 役 員 のスケジュールを 登 録 することができます ( 通 常 はスケジュール 予 約 となります ) 役 員 の 予 約 スケジュールに 対 して 役 員 の 代 わりに 回 答 することができます 役 員 が 登 録 した 役 員 のスケジュールを 変 更 削 除 できます この 章 では スケジュールに 関 する 操 作 について します スケジュールの 初 期 表 示 に 関 する 設 定 や メールの 送 信 有 無 などスケジュール 機 能 に 関 する 設 定 を 各 個 人 で 行 えます スケジュール 機 能 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 くださ い GW-1

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 1.1 スケジュールの 参 照 スケジュールの 表 示 には 以 下 の4 種 類 の 表 示 があります 1 ヶ 月 : 指 定 した 社 員 の 一 人 分 の 1 ヶ 月 のスケジュールを 参 照 できます また スケジュー ルの CSV 出 力 や 印 刷 が 行 えます 1 週 間 : 指 定 した 社 員 複 数 人 の 一 週 間 のスケジュールを 参 照 できます また 施 設 の 予 約 状 況 を 合 わせて 参 照 できます 1 日 : 指 定 した 社 員 の 一 人 分 の 1 日 のスケジュール 予 約 スケジュール 一 覧 作 業 一 覧 を 参 照 できます 出 先 空 き 状 況 : 指 定 した 社 員 複 数 人 のスケジュールをグラフ 表 示 で 参 照 できます また 施 設 の 予 約 状 況 を 合 わせて 参 照 できます なお 他 の 社 員 のスケジュールを 参 照 する 場 合 スケジュールの 参 照 権 限 がないと 参 照 できません スケジュール 起 動 時 に 上 記 4つの 内 どの 画 面 を 最 初 に 起 動 するかを で 指 定 できます 詳 細 は ユ ーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 1 ヶ 月 のスケジュールを 参 照 する 選 択 した 社 員 1 ヶ 月 のスケジュールを 表 示 します 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 でスケジュールを 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > スケジュール をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2:スケジュールが 起 動 します 1ヶ 月 表 示 が 表 示 されない 場 合 は をクリックします GW-2

1.スケジュール ボタン ボタン 名 表 示 しているスケジュール 情 報 を CSV ファイルに 出 力 できます なお CSV 出 力 でき るのは 自 分 自 身 のスケジュールのみです 表 示 しているスケジュール 情 報 の 印 刷 ページを 表 示 します 印 刷 する 場 合 は 印 刷 ページをブラウザの 印 刷 機 能 を 利 用 し 印 刷 してください 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン 新 規 にスケジュールを 登 録 する 場 合 にクリックします 表 示 している 社 員 に 対 するスケジュールの 予 約 権 限 がない 場 合 は 表 示 されません スケジュール 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 されたスケジュールの 場 合 に 表 示 されます 予 約 スケジュールであることを 指 します 予 約 スケジュールの 参 加 回 答 を 保 留 していることを 指 します 指 定 した 日 が 期 限 の 作 業 があることを 指 します クリックするとスケジュールに 表 示 している 社 員 の 作 業 一 覧 画 面 を 表 示 できます 手 順 3: 他 の 社 員 のスケジュールを 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 のスケジュールを 表 示 する 場 合 は 左 ペイン に 条 件 を 指 定 します 項 目 名 社 員 選 択 表 示 月 * 一 覧 から 社 員 を 選 択 すると 選 択 した 社 員 のスケジュールが 表 示 されます なお ス ケジュールの 参 照 権 限 がない 場 合 は 表 示 されません スケジュール 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 したス ケジュール 初 期 表 示 社 員 が 表 示 されます スケジュール 初 期 表 示 社 員 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 他 の 画 面 から 遷 移 した 場 合 は 前 の 画 面 で 選 択 していた 社 員 が 表 示 されま す 表 示 する 社 員 が 一 覧 に 表 示 されていない 場 合 は スケジュール 検 索 欄 にて 社 員 を 指 定 します スケジュール 表 示 する 期 間 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックした 期 間 のスケジュールが 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください GW-3

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 社 員 項 目 名 スケジュールを 参 照 したい 社 員 を 指 定 し をクリックします 選 択 した 社 員 のスケジュールが 表 示 され 社 員 選 択 欄 に 選 択 した 社 員 が 追 加 され ます 1 週 間 のスケジュールを 参 照 する 選 択 した 社 員 および 施 設 の 一 週 間 分 のスケジュールを 参 照 します 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 でスケジュールを 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > スケジュール をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2:スケジュールが 起 動 します 1 週 間 表 示 が 表 示 されない 場 合 は をクリックします スケジュールを 起 動 した 最 初 の 画 面 が 1 週 間 表 示 の 場 合 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 したスケジュール 初 期 表 示 社 員 および 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 他 の 画 面 から 遷 移 した 場 合 は 前 の 画 面 で 選 択 していた 社 員 および 施 設 のスケジュールが 表 示 されま す スケジュール 初 期 表 示 社 員 および 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュア ル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン 新 規 にスケジュールを 登 録 する 場 合 にクリックします スケジュール 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 されたスケジュールの 場 合 に 表 示 されます 予 約 スケジュールであることを 指 します 予 約 スケジュールの 参 加 回 答 を 保 留 していることを 指 します GW-4

1.スケジュール 手 順 3: 他 の 社 員 のスケジュールを 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 のスケジュールを 表 示 する 場 合 は 左 ペイン に 条 件 を 指 定 します 項 目 名 グループ 組 織 選 択 表 示 週 * 社 員 選 択 したマイグループまたは 部 門 の 社 員 のスケジュールを 一 括 で 参 照 できます マイグループには > マイグループの 登 録 にて 登 録 したグループが 表 示 されます マイグループの 登 録 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.7 マイグル ープの 登 録 を 参 照 ください スケジュール 表 示 する 期 間 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックした 期 間 のスケジュールが 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください スケジュールを 参 照 したい 社 員 を 指 定 し をクリックします 社 員 選 択 の をクリックして 表 示 された 社 員 選 択 画 面 の 選 択 済 み 社 員 順 に スケジュールが 表 示 されます をクリックすると 表 示 されます 施 設 をクリックし 予 約 状 況 を 表 示 したい 施 設 を 選 択 し を クリックします 施 設 選 択 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください スケジュール 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 した 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください GW-5

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 1 日 のスケジュールを 参 照 する 選 択 した 社 員 の 1 日 のスケジュールおよび 予 約 スケジュール 一 覧 作 業 一 覧 を 表 示 します 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 でスケジュールを 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > スケジュール をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2:スケジュールが 起 動 します 1 日 表 示 が 表 示 されない 場 合 は をクリックします ボタン ボタン 名 予 定 登 録 参 加 回 答 表 示 している 社 員 日 に 対 するスケジュールの 登 録 を 行 います 選 択 した 予 約 スケジュールに 対 する 一 括 参 加 回 答 を 行 います 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン スケジュール 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 されたスケジュールの 場 合 に 表 示 されます 予 約 スケジュールであることを 指 します 予 約 スケジュールの 参 加 回 答 を 保 留 していることを 指 します GW-6

1.スケジュール 手 順 3: 他 の 社 員 のスケジュールを 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 のスケジュールを 表 示 する 場 合 は 左 ペイン に 条 件 を 指 定 します 項 目 名 社 員 選 択 表 示 日 * 社 員 一 覧 から 社 員 を 選 択 すると 選 択 した 社 員 のスケジュールが 表 示 されます なお ス ケジュールの 参 照 権 限 がない 場 合 は 表 示 されません スケジュール 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 したス ケジュール 初 期 表 示 社 員 が 表 示 されます スケジュール 初 期 表 示 社 員 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 他 の 画 面 から 遷 移 した 場 合 は 前 の 画 面 で 選 択 していた 社 員 が 初 期 表 示 され ます 表 示 する 社 員 が 一 覧 に 表 示 されていない 場 合 は スケジュール 検 索 欄 にて 社 員 を 指 定 します スケジュール 表 示 する 日 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックしたボタンの 日 のスケジュールが 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください スケジュールを 参 照 したい 社 員 を 指 定 し をクリックします 選 択 した 社 員 のスケジュールが 表 示 され 社 員 選 択 欄 に 選 択 した 社 員 が 追 加 され ます 出 先 空 き 状 況 を 参 照 する( 出 先 簿 を 表 示 する) 選 択 した 社 員 および 施 設 のスケジュールをグラフ 表 示 で 参 照 します 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 でスケジュールを 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > スケジュール をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 出 先 空 き 状 況 を 直 接 起 動 する 場 合 個 人 設 定 のスケジュール 初 期 表 示 画 面 の 設 定 にかかわらず 必 ず 出 先 空 き 状 況 画 面 を 開 く ことができます GW-7

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 をクリック 手 順 2:スケジュールが 起 動 します 出 先 空 き 状 況 画 面 が 表 示 されない 場 合 は をクリッ クします スケジュールを 起 動 した 最 初 の 画 面 が 出 先 空 き 状 況 表 示 の 場 合 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 したスケジュール 初 期 表 示 社 員 および 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 他 の 画 面 から 遷 移 した 場 合 は 前 の 画 面 で 選 択 していた 社 員 および 施 設 のスケジュールが 表 示 されま す スケジュール 初 期 表 示 社 員 および 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュア ル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください ボタン ボタン 名 この 日 で 予 約 選 択 した 社 員 施 設 に 対 するスケジュール 予 約 を 行 います 自 動 更 新 クリックすると 定 期 的 に 画 面 の 更 新 を 行 います 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン スケジュール 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 されたスケジュールの 場 合 に 表 示 されます 予 約 スケジュールであることを 指 します 予 約 スケジュールの 参 加 回 答 を 保 留 していることを 指 します 手 順 3: 他 の 社 員 のスケジュールを 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 のスケジュールを 表 示 する 場 合 は 左 ペイン に 条 件 を 指 定 します GW-8

1.スケジュール 項 目 名 グループ 組 織 選 択 表 示 期 間 * 社 員 施 設 選 択 したマイグループまたは 部 門 の 社 員 のスケジュールを 一 括 で 参 照 できます マイグループには > マイグループの 登 録 にて 登 録 したグループが 表 示 されます マイグループの 登 録 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.7 マイグル ープの 登 録 を 参 照 ください スケジュール 表 示 する 期 間 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックした 期 間 のスケジュールが 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください スケジュールを 参 照 したい 社 員 を 指 定 し をクリックします 社 員 選 択 の をクリックして 表 示 された 社 員 選 択 画 面 の 選 択 済 み 社 員 順 に スケジュールが 表 示 されます をクリックすると 表 示 されます をクリックし 予 約 する 施 設 を 選 択 します 予 約 状 況 を 表 示 したい 施 設 を 選 択 し をクリックします 施 設 選 択 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください スケジュール 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 した 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください GW-9

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 スケジュールの 内 容 を 表 示 する スケジュールの 内 容 を 表 示 します なお 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 されたスケジュールの 内 容 は 登 録 者 参 加 者 ( 登 録 先 社 員 ) 以 外 は 参 照 できません 手 順 1: 各 スケジュール 一 覧 (1 ヶ 月 表 示 など)からスケジュールの 件 名 をクリックします 表 示 される 画 面 やボタンはスケジュールの 状 況 などによって 異 なります < 自 分 が 登 録 したスケジュールを 開 いた 画 面 > GW-10

1.スケジュール 1.2 スケジュールの 登 録 予 約 自 分 のスケジュールを 登 録 したり 他 の 社 員 にスケジュールを 予 約 します なお 他 者 のスケジュールを 予 約 す る 場 合 スケジュールの 予 約 権 限 がない 場 合 は 予 約 できません スケジュールを 登 録 予 約 する 手 順 1:スケジュールを 起 動 します スケジュールの 起 動 方 法 は 1.1 スケジュールの 参 照 を 参 照 ください 手 順 2: 以 下 のいずれかの 方 法 でスケジュール 登 録 画 面 を 表 示 します 1 ヶ 月 の 場 合 : スケジュールを 登 録 する 日 の をクリックします 1 週 間 の 場 合 : スケジュールを 登 録 予 約 する 社 員 および 施 設 を 選 択 し をクリックしま す 1 日 の 場 合 : をクリックするか 時 刻 のリンクをクリックします 出 先 空 き 状 況 の 場 合 : スケジュールを 登 録 予 約 する 日 の スケジュールを 登 録 予 約 する 社 員 および 施 設 を 選 択 し をクリックします 手 順 3:スケジュール 登 録 画 面 に スケジュール 内 容 を 入 力 します 日 時 * 項 目 名 スケジュールを 登 録 する 日 時 を 指 定 します スケジュールを 登 録 する 日 時 は 期 間 指 定 や 繰 り 返 し 指 定 複 数 日 指 定 が 可 能 で す 詳 細 は 補 足 : 日 時 の 指 定 方 法 を 参 照 ください GW-11

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 項 目 名 予 定 区 分 件 名 * 内 容 公 開 / 非 公 開 登 録 先 * 添 付 ファイル 予 定 区 分 を 選 択 します 1 日 表 示 出 先 空 き 状 況 表 示 では 選 択 した 予 定 区 分 の 色 で 表 示 されます 件 名 を 入 力 します 入 力 欄 横 にある をクリックすると あらかじめ 登 録 された 件 名 一 覧 から 選 択 が 可 能 です 詳 細 は 1.5 その 他 の 便 利 な 機 能 の よく 利 用 する 件 名 を 登 録 利 用 する の 項 を 参 照 ください 内 容 を 入 力 します このスケジュールをほかの 社 員 に 参 照 されたくない 場 合 は 非 公 開 を 選 択 してく ださい 非 公 開 にすると 自 分 のスケジュール 一 覧 に が 表 示 されます また ほかの 社 員 がスケジュール 一 覧 を 開 いた 場 合 一 覧 には 表 示 されません スケジュールの 登 録 先 を 指 定 します 自 分 以 外 の 社 員 を 指 定 した 場 合 は スケジュールの 予 約 となります ( 予 約 された 人 は 予 約 の 回 答 が 必 要 ) なお 秘 書 が 秘 書 対 象 者 ( 役 員 など)のスケジュールを 登 録 する 場 合 は 予 約 では なくスケジュール 登 録 となります ( 予 約 の 回 答 は 不 要 ) ファイルを 添 付 する 場 合 は をクリックし ファイルを 添 付 してく ださい ファイル 添 付 に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.5 添 付 ファイル を 参 照 ください 予 約 内 容 を 予 約 先 社 員 の 携 帯 メールに 送 信 する 場 合 送 信 する を 選 択 します なお 自 分 自 身 には 送 信 されません 携 帯 メール 送 信 関 連 情 報 URL 登 録 先 が 自 分 のみの 場 合 は 選 択 できません システム 管 理 者 にてメールの 送 信 が 許 可 されていない 場 合 は 選 択 できませ ん 予 約 先 社 員 が 携 帯 メールを 受 信 する 設 定 を 行 っている 必 要 があります 参 考 :システム 管 理 者 は システム 環 境 の 設 定 (メール 環 境 )にてメール 送 信 の 有 無 を 設 定 します をクリックすると 登 録 する 情 報 に 関 連 する 情 報 のリンクを 指 定 できます 関 連 情 報 URL に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.6 関 連 情 報 URL を 参 照 ください 施 設 の 同 時 予 約 スケジュールと 同 時 に 施 設 を 予 約 できます なお 施 設 を 同 時 に 予 約 する 場 合 は 必 ず 時 刻 を 指 定 す る 必 要 があります 手 順 4:スケジュールの 登 録 と 同 時 に 施 設 を 予 約 する 場 合 は をクリックします 1 週 間 表 示 出 先 空 き 状 況 画 面 であらかじめ 施 設 を 選 択 していた 場 合 は 必 要 ありません 手 順 5: 施 設 選 択 欄 が 展 開 されます 予 約 する 施 設 を 指 定 します GW-12

1.スケジュール 項 目 名 施 設 予 定 区 分 をクリックし 予 約 する 施 設 を 選 択 します 施 設 選 択 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください 施 設 予 約 の 予 定 区 分 を 選 択 します 受 付 への 連 絡 事 項 受 付 への 連 絡 事 項 を 同 時 に 入 力 できます 例 えば 来 客 のスケジュール 登 録 時 に 受 付 に 来 客 がある ことを 同 時 に 伝 えることができます なお システム 設 定 にて 受 付 への 連 絡 事 項 を 使 用 しない 設 定 の 場 合 は 表 示 されません 手 順 6: 受 付 への 連 絡 事 項 を 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 7: 受 付 への 連 絡 事 項 欄 が 展 開 されます 連 絡 事 項 を 入 力 します 項 目 名 受 付 連 絡 事 項 予 定 人 数 連 絡 先 の 受 付 を 選 択 します 連 絡 内 容 を 入 力 します 予 定 人 数 を 入 力 します スケジュールの 確 定 手 順 8: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 9: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリックし ます については 補 足 : 日 時 の 指 定 方 法 を 参 照 ください 補 足 : 日 時 の 指 定 方 法 日 時 の 指 定 方 法 には 以 下 の 方 法 があります (1) 日 付 のみを 指 定 する 入 力 時 : 日 時 欄 に 日 付 のみを 入 力 します 表 示 時 : 時 刻 は 表 示 されず 該 当 日 の 一 番 上 または 一 番 左 に 表 示 されます GW-13

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 <1 ヶ 月 表 示 の 場 合 > < 出 先 空 き 状 況 の 場 合 > (2) 同 日 で 時 間 を 指 定 する 入 力 時 : 日 時 欄 に 日 付 と 時 刻 を 入 力 します 表 示 時 : 時 刻 が 表 示 されます または 該 当 時 刻 の 領 域 に 表 示 されます <1 ヶ 月 表 示 の 場 合 > < 出 先 空 き 状 況 の 場 合 > (3) 日 付 と 開 始 時 刻 のみ 指 定 する 入 力 時 : 日 時 欄 に 日 付 と 開 始 時 刻 を 入 力 します 表 示 時 : 開 始 時 刻 のみ 表 示 されます または 該 当 開 始 日 からスケジュール 時 間 目 盛 の 最 小 範 囲 の 領 域 に 表 示 されます <1 ヶ 月 表 示 の 場 合 > < 出 先 空 き 状 況 の 場 合 > (4) 期 間 を 指 定 する 入 力 時 : をクリックすると 日 時 欄 が 開 始 日 時 終 了 日 時 欄 に 変 わります 開 始 日 時 終 了 日 時 に 期 間 を 指 定 します 表 示 時 :1 ヶ 月 表 示 の 場 合 開 始 日 に 開 始 時 刻 終 了 日 に 終 了 時 刻 がそれぞれ 表 示 され 背 景 に 連 続 して いることを 指 す 背 景 色 が 表 示 されます 出 先 空 き 状 況 の 場 合 は 開 始 日 の 場 合 は 終 了 日 時 が 終 了 日 の 場 合 は 開 始 日 時 が 件 名 の 横 に 表 示 されます GW-14

1.スケジュール <1 ヶ 月 表 示 の 場 合 > < 出 先 空 き 状 況 の 場 合 > (5) 繰 り 返 しスケジュールを 登 録 する 日 時 を 開 始 日 とし 指 定 した 期 限 まで 繰 り 返 しスケジュールを 登 録 します 繰 り 返 すスケジュールの 時 刻 は 日 時 欄 に 指 定 します 入 力 時 : 手 順 1) 日 時 欄 に 繰 り 返 しの 開 始 日 および 繰 り 返 すスケジュールの 時 刻 を 指 定 します 手 順 2) をクリックします 手 順 3) 繰 り 返 し 複 数 日 指 定 欄 が 展 開 されます 繰 り 返 しの 条 件 を 入 力 します 項 目 名 ( 手 段 ) " 繰 り 返 し"を 選 択 します ( 繰 り 返 し 方 法 ) 繰 り 返 しの 方 法 を 選 択 します 毎 日 毎 週 曜 日 毎 週 第 曜 日 毎 月 日 のいずれかから 選 択 できます 何 日 まで 繰 り 返 すかを 指 定 します 繰 り 返 し 期 限 手 順 1に 指 定 した 日 時 と 繰 り 返 し 期 限 までの 該 当 日 にスケジュールが 登 録 されま す なお 指 定 できる 期 間 は 1 年 後 までとなります 表 示 時 : 日 時 欄 に 日 付 のみ 指 定 した 場 合 は (1) 日 付 のみを 指 定 する と 同 様 の 表 示 になります 日 時 欄 に 日 付 時 刻 を 指 定 した 場 合 は (2) 同 日 で 時 間 を 指 定 する と 同 様 の 表 示 になります (6) 日 時 欄 に 指 定 した 日 以 外 に 複 数 の 日 に 同 じスケジュールを 登 録 する 同 じスケジュールを 複 数 の 日 に 指 定 します なお 複 数 日 に 指 定 できる 日 付 は 日 時 欄 に 指 定 した 日 以 降 の 日 付 のみとなります 入 力 時 : 手 順 1) 日 時 欄 に 基 準 となるスケジュールの 日 時 を 指 定 します 手 順 2) をクリックします 手 順 3) 繰 り 返 し 複 数 日 指 定 欄 が 展 開 されます " 複 数 日 "を 選 択 します 手 順 4) をクリックします GW-15

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 手 順 5)カレンダー 画 面 が 表 示 されます 同 じスケジュールを 登 録 する 日 のチェックボックスを 選 択 してく ださい 手 順 6) をクリックします 選 択 した 日 が 表 示 されます 必 要 に 応 じて 時 刻 を 変 更 してください 表 示 時 : 日 時 欄 に 日 付 のみ 指 定 した 場 合 は (1) 日 付 のみを 指 定 する と 同 様 の 表 示 になります 日 時 欄 に 日 付 時 刻 を 指 定 した 場 合 は (2) 同 日 で 時 間 を 指 定 する と 同 様 の 表 示 になります スケジュール 内 容 を 変 更 する 自 分 が 登 録 したスケジュールは 変 更 削 除 が 可 能 です また 秘 書 は 秘 書 対 象 社 員 ( 役 員 など)のスケジュー ルの 変 更 削 除 が 可 能 です 手 順 1:スケジュール 一 覧 を 開 き 変 更 するスケジュールの 件 名 をクリックします 手 順 2:スケジュール 内 容 表 示 画 面 の をクリックします GW-16

1.スケジュール 手 順 3: 入 力 画 面 が 開 きます 以 降 の 操 作 は 登 録 時 と 同 様 です 変 更 と 同 様 に 削 除 も 行 えます 削 除 する 場 合 は 内 容 表 示 画 面 で をクリックします 予 約 し たスケジュールを 削 除 した 場 合 予 約 された 社 員 のスケジュール 一 覧 からも 削 除 されます また スケジュー ルの 登 録 変 更 時 に 携 帯 メール 送 信 欄 を 送 信 する を 選 択 していた 場 合 削 除 されたことを 通 知 するメール が 携 帯 メールに 送 信 されます なお 繰 り 返 し 複 数 日 指 定 により 登 録 されたスケジュールの 場 合 の2つボタンが 表 示 されます 現 在 表 示 しているスケジュールのみを 削 除 する 場 合 は をクリックします 表 示 しているスケジュールと 同 時 に 登 録 されたスケジュールのうち 表 示 しているスケジュール 以 降 のスケジ ュールを 削 除 する 場 合 は をクリックします GW-17

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 1.3 予 約 スケジュールへの 参 加 回 答 他 者 から 予 約 されたスケジュールに 対 して 参 加 の 有 無 を 回 答 します 予 約 スケジュールに 回 答 する 手 順 1: 未 回 答 のスケジュール 予 約 がある 場 合 アシストメッセージに 以 下 のメッセージが 表 示 されます 表 示 されているメッセージをクリックします 手 順 2:スケジュール 1 日 表 示 画 面 が 表 示 されます 予 約 スケジュール 欄 の 件 名 をクリックします 件 名 横 の 日 付 をクリックすると クリックした 日 の 1 日 のスケジュールに 切 り 替 わります 予 約 された 日 のスケジュールを 表 示 することにより 予 約 された 日 にその 他 のスケジュールがないかを 確 認 できます 手 順 3:スケジュール 予 約 回 答 画 面 が 表 示 されます 予 約 スケジュールの 上 部 に コメント 入 力 欄 を 入 力 し いずれかのボタンをクリックします GW-18

1.スケジュール スケジュール 予 約 回 答 画 面 には 前 日 当 日 翌 日 のスケジュールが 表 示 されます 参 加 回 答 の 際 の 参 考 とな ります また 参 加 状 況 を 参 照 することにより 他 の 社 員 の 参 加 状 況 を 確 認 できます コメント 項 目 名 コメントを 入 力 します 不 参 加 や 保 留 の 場 合 に その 理 由 などを 入 力 連 絡 できま す 入 力 したコメントは 参 加 状 況 欄 に 表 示 されます 参 加 する 場 合 にクリックします スケジュールが 確 定 します スケジュールに 参 加 できない 場 合 にクリックします 自 分 のスケジュールから 削 除 さ れます 予 約 の 回 答 を 保 留 する 場 合 にクリックします スケジュールの 回 答 を 行 うと 予 約 された 社 員 の E-Mail または 社 内 メールに 予 約 回 答 メールが 送 信 されま す なお システム 設 定 にて 予 約 回 答 メールの 送 信 に 必 要 な 設 定 がされている 必 要 があります また 送 信 先 メ ールはシステム 管 理 者 が 設 定 します GW-19

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 スケジュール 予 約 回 答 画 面 は 自 分 のスケジュール 一 覧 (1 ヶ 月 表 示 など)から または マークが 表 示 されているスケジュールを 表 示 したときに 表 示 されます 予 約 スケジュールに 一 括 参 加 回 答 する 予 約 されたスケジュールに 対 して 一 括 で 参 加 の 回 答 を 行 います 選 択 したスケジュールはすべて 参 加 の 回 答 となります 不 参 加 の 場 合 や 保 留 の 場 合 は 各 スケジュール 予 約 回 答 画 面 から 回 答 を 行 う 必 要 があります 手 順 1:スケジュール 1 日 表 示 画 面 を 表 示 します 予 約 スケジュール 一 覧 から 参 加 するスケジュールのチェ ックボックスをクリックします 手 順 2: をクリックします 選 択 した 予 約 スケジュールがすべて 参 加 となり 確 定 します スケジュールの 回 答 を 行 うと 予 約 された 社 員 の E-Mail または 社 内 メールに 予 約 回 答 メールが 送 信 されま す なお システム 設 定 にて 予 約 回 答 メールの 送 信 に 必 要 な 設 定 がされている 必 要 があります また 送 信 先 メールはシステム 管 理 者 が 設 定 します 予 約 スケジュールの 参 加 を 取 り 消 す 参 加 回 答 を 行 ったスケジュールに 参 加 できなくなった 場 合 参 加 取 消 を 行 います 手 順 1: 予 約 を 取 り 消 すスケジュールを 表 示 します 予 約 回 答 を 行 ったスケジュールは 1 日 表 示 の 予 約 スケジュール 一 覧 には 表 示 されません 1ヶ 月 表 示 などから 対 象 のスケジュールを 選 択 してください 手 順 2:コメント 入 力 欄 に 参 加 取 消 の 理 由 などを 入 力 します 入 力 されたコメントは 参 加 状 況 欄 に 表 示 され ます GW-20

1.スケジュール 手 順 3: をクリックします 自 分 のスケジュールから 削 除 されます スケジュールの 参 加 取 消 を 行 うと 予 約 された 社 員 の E-Mail または 社 内 メールに 参 加 取 消 メールが 送 信 さ れます なお システム 設 定 にて 参 加 取 消 メールの 送 信 に 必 要 な 設 定 がされている 必 要 があります また 送 信 先 メ ールはシステム 管 理 者 が 設 定 します GW-21

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 1.4 スケジュールの 検 索 キーワードや 期 間 などを 条 件 にスケジュールの 検 索 を 行 えます スケジュールを 検 索 する 手 順 1:スケジュールを 起 動 します スケジュールの 起 動 方 法 は 1.1 スケジュールの 参 照 を 参 照 ください 手 順 2: をクリックします 手 順 3: 左 ペインのスケジュール 欄 に 条 件 を 指 定 します 項 目 名 表 示 期 間 * キーワード 社 員 * 表 示 期 間 を 指 定 します 日 付 を 直 接 指 定 する 場 合 は " 日 付 範 囲 "を 選 択 し 日 付 を 指 定 してください 検 索 キーワードを 指 定 します キーワードは 件 名 内 容 が 対 象 となります また " 添 付 ファイルを 検 索 "を 選 択 すると スケジュールに 添 付 されたファイルも 対 象 となります 参 照 する 社 員 を 選 択 します なお 参 照 権 限 のない 社 員 のスケジュールは 検 索 できません また 他 者 のスケジ ュールを 検 索 した 場 合 非 公 開 のスケジュールは 検 索 対 象 外 となります 手 順 4: をクリックします 指 定 した 条 件 すべてに 該 当 するスケジュールの 一 覧 が 表 示 されま す 件 名 をクリックすると 内 容 を 確 認 できます GW-22

1.スケジュール 1.5 その 他 の 便 利 な 機 能 スケジュールの 公 開 非 公 開 出 先 空 き 状 況 などの 機 能 について します スケジュールを 印 刷 する 1ヶ 月 スケジュールを 印 刷 できます 手 順 1:スケジュールの 1 ヶ 月 画 面 を 表 示 します スケジュールの 1 ヶ 月 画 面 の 起 動 方 法 は 1.1 スケジュールの 参 照 を 参 照 ください 手 順 2:1 ヶ 月 画 面 の をクリックします 手 順 3: 印 刷 用 の 画 面 が 表 示 されます ブラウザの 印 刷 機 能 を 利 用 し 印 刷 してください スケジュールデータを CSV ファイルに 出 力 する 現 在 表 示 しているスケジュールを CSV ファイルに 出 力 できます なお 他 者 のスケジュールは 出 力 できません 手 順 1:スケジュールの 1 ヶ 月 画 面 を 表 示 します スケジュールの 1 ヶ 月 画 面 の 起 動 方 法 は 1.1 スケジュールの 参 照 を 参 照 ください 手 順 2:1 ヶ 月 画 面 の をクリックします 手 順 3:CSV ダウンロード 画 面 の をクリックし ファイルを 保 存 してください GW-23

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 CSV レイアウト 項 目 名 1 社 員 名 社 員 名 が 出 力 されます 日 付 が 出 力 されます 2 日 付 なお 期 間 指 定 で 登 録 した 場 合 1 日 1 行 で 出 力 されます 例 えば 8/19~ 8/20 までのスケジュールの 場 合 8/19 と 8/20 の 2 行 が 出 力 されます 3 開 始 時 刻 スケジュールの 開 始 時 刻 が 出 力 されます なお 期 間 指 定 で 登 録 した 場 合 は 開 始 日 以 外 の 場 合 00:00 と 出 力 されます 4 終 了 時 刻 スケジュールの 終 了 時 刻 が 出 力 されます なお 期 間 指 定 で 登 録 した 場 合 は 終 了 日 以 外 は 24:00 と 出 力 されます 5 予 定 区 分 予 定 区 分 名 が 出 力 されます 6 件 名 件 名 が 出 力 されます 出 先 空 き 状 況 画 面 を 自 動 更 新 する 出 先 空 き 状 況 画 面 表 示 時 に 一 定 時 間 経 過 ごとに 自 動 更 新 することができます 手 順 1:スケジュールの 出 先 空 き 状 況 画 面 を 表 示 します スケジュールの 出 先 空 き 状 況 画 面 の 起 動 方 法 は 1.1 スケジュールの 参 照 を 参 照 ください 手 順 2: 出 先 空 き 状 況 画 面 の をクリックします 自 動 更 新 が 設 定 されている 状 態 の 場 合 に 変 わります クリックすると 自 動 更 新 を 解 除 できます 自 動 更 新 の 間 隔 はシステム 管 理 者 が 設 定 します システム 管 理 者 にご 確 認 ください また システム 設 定 により 自 動 更 新 を 行 わない 設 定 の 場 合 ボタンは 表 示 されません 参 考 :システム 管 理 者 は グループウェア 環 境 の 設 定 の 出 先 空 き 状 況 画 面 の 自 動 更 新 を 設 定 しま す 非 公 開 のスケジュールを 登 録 する スケジュール 登 録 時 に 他 者 に 内 容 を 参 照 されたくない 場 合 は 非 公 開 のスケジュールとして 登 録 できます 非 公 開 のスケジュールを 登 録 した 場 合 スケジュールの 登 録 先 社 員 のみ 内 容 を 参 照 でき その 他 の 社 員 はス ケジュールの 内 容 は 参 照 できません 手 順 1:スケジュール 登 録 画 面 を 開 きます スケジュール 登 録 画 面 の 操 作 については 1.2 スケジュールの 登 録 予 約 を 参 照 ください GW-24

1.スケジュール 手 順 2:スケジュール 登 録 画 面 で 公 開 区 分 欄 に" 非 公 開 "を 選 択 します 手 順 3:その 他 の 内 容 を 入 力 し スケジュールを 登 録 します 非 公 開 のスケジュールの 表 示 非 公 開 のスケジュールの 場 合 登 録 先 に 指 定 された 社 員 には 以 下 のように 表 示 されます 件 名 の 前 に が 表 示 され 件 名 をクリックすると 内 容 を 参 照 できます 登 録 先 に 指 定 されていない 第 三 者 がスケジュールを 参 照 した 場 合 以 下 のように"( 予 定 有 )"を 表 示 さ れ 内 容 を 参 照 することはできません 役 員 の 非 公 開 のスケジュールを 秘 書 が 参 照 できるかどうかは システム 設 定 によります システム 管 理 者 に ご 確 認 ください 参 考 :システム 管 理 者 は グループウェア 環 境 の 設 定 画 面 の 非 公 開 スケジュールの 秘 書 参 照 で 設 定 しま す スケジュールを 参 照 作 成 する 登 録 済 みのスケジュールを 元 に 新 しいスケジュールを 登 録 できます 手 順 1: 参 照 元 となるスケジュールを 開 きます スケジュールの 表 示 方 法 は 1.1 スケジュールの 参 照 を 参 照 ください 手 順 2:スケジュール 内 容 表 示 画 面 の をクリックします 手 順 3: 手 順 2の 画 面 の 内 容 を 反 映 した 新 規 スケジュール 登 録 画 面 が 開 きます 以 降 は スケジュールの 登 録 と 同 様 です GW-25

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 スケジュールから 作 業 を 登 録 する スケジュールの 内 容 を 元 に 作 業 を 登 録 できます 例 えば お 客 様 への 訪 問 のスケジュールのために 必 要 な 資 料 作 成 を 作 業 に 登 録 するといった 場 合 に 利 用 できます なお ログイン 社 員 が 作 業 機 能 を 利 用 する 権 限 がない 場 合 は 使 用 できません 手 順 1: 作 業 登 録 の 元 となるスケジュールを 開 きます 手 順 2:スケジュール 内 容 表 示 画 面 の 左 ペインに 表 示 されるリンクをクリックします スケジュールの 登 録 先 に 指 定 された 社 員 ( 登 録 者 および 参 加 者 ) 全 員 に 作 業 を 登 録 依 頼 する 場 合 は をクリックします 自 分 の 作 業 として 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 3: 新 規 ウィンドウが 表 示 され 手 順 2の 画 面 の 内 容 を 反 映 した 作 業 登 録 画 面 が 開 きます 作 業 登 録 画 面 の 操 作 方 法 については 3.2 作 業 の 登 録 を 参 照 ください よく 利 用 する 件 名 を 登 録 利 用 する よく 利 用 するスケジュールの 件 名 を 登 録 し 利 用 することができます スケジュール 件 名 を 登 録 する 手 順 1:スケジュール 登 録 画 面 の 件 名 を 入 力 します 手 順 2: をクリックします 件 名 が 登 録 されます 登 録 したスケジュール 件 名 を 利 用 する 件 名 一 覧 には 自 分 で 登 録 した 件 名 の 他 に, システム 管 理 者 が 登 録 した 件 名 も 表 示 されます 手 順 1:スケジュール 登 録 画 面 の 件 名 横 にある をクリックします GW-26

1.スケジュール 手 順 2: 件 名 選 択 画 面 から 利 用 する 件 名 を 選 択 します 手 順 3: をクリックします スケジュール 登 録 画 面 の 件 名 欄 に 選 択 した 件 名 が 入 力 されます 登 録 したスケジュール 件 名 を 削 除 する 場 合 は 件 名 選 択 画 面 から 対 象 の 件 名 を 選 択 し をクリックします なお システム 管 理 者 が 登 録 した 件 名 は 削 除 できません GW-27

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 1.6 来 訪 者 の 確 認 来 訪 者 の 確 認 では スケジュール 登 録 時 に 入 力 された 受 付 への 連 絡 事 項 の 内 容 を 確 認 します 来 訪 者 を 確 認 する 手 順 1: > 来 訪 者 一 覧 クリックします 手 順 2: 来 訪 者 一 覧 画 面 の 受 付 選 択 欄 に 条 件 を 指 定 します 日 付 項 目 名 受 付 場 所 一 覧 に 表 示 する 日 付 を 指 定 します 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 指 定 後 に をクリックします ボタン( など)をクリックした 場 合 は 一 覧 が 更 新 されます 受 付 場 所 を 選 択 します 手 順 3: をクリックします 指 定 した 条 件 に 該 当 する 連 絡 事 項 の 一 覧 が 表 示 されます GW-28

第 2 章 施 設 予 約 会 議 室 や 備 品 などの 施 設 に 関 する 予 約 を 行 います また 備 品 については 備 品 管 理 者 による 備 品 の 貸 出 し 管 理 が 行 えます 施 設 の 予 約 は 施 設 の 予 約 画 面 からの 予 約 のほかに スケジュールと 同 時 に 予 約 することもできます 主 な 機 能 1. 施 設 の 予 約 会 議 室 や 備 品 の 予 約 が 行 えます 会 議 室 備 品 などの 施 設 により 重 複 予 約 できるものと 重 複 予 約 で きないものがあります 2. 施 設 の 管 理 者 システム 管 理 者 により 施 設 の 管 理 者 に 設 定 された 社 員 は 自 分 が 管 理 する 施 設 に 対 する 予 約 全 ての 変 更 削 除 が 行 えます 3. 備 品 管 理 者 により 管 理 備 品 管 理 者 にて 貸 出 し 管 理 が 行 えます 自 分 が 管 理 している 備 品 に 対 して 予 約 されるとアシストメッセ ージに 予 約 通 知 メッセージが 表 示 されます この 章 では 施 設 予 約 に 関 する 操 作 について します 施 設 予 約 の 初 期 表 示 に 関 する 設 定 など 施 設 予 約 に 関 する 設 定 を 各 個 人 で 行 えます 施 設 予 約 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください GW-29

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 2.1 施 設 の 選 択 施 設 を 利 用 する 時 の 基 本 操 作 施 設 の 選 択 について します 施 設 を 選 択 する( 単 一 ) 施 設 を 一 つだけ 選 択 する 場 合 の 方 法 です 施 設 の 1 ヶ 月 表 示 の 場 合 に 使 用 します 手 順 1: をクリックします 単 一 選 択 の 場 合 の 横 に 選 択 済 みの 施 設 の 件 数 は 表 示 されません 手 順 2: 施 設 選 択 画 面 が 表 示 されます 施 設 検 索 欄 から 選 択 する 施 設 が 登 録 されている 施 設 管 理 区 分 を 選 択 します 手 順 3: 選 択 した 施 設 管 理 区 分 の 施 設 一 覧 が 右 ペインに 表 示 されます 対 象 の 施 設 を 選 択 します 施 設 名 の 下 には 会 議 室 の 場 合 利 用 可 能 人 数 と 予 約 可 能 期 間 が 表 示 されます 備 品 の 場 合 は 予 約 可 能 期 間 と 重 複 予 約 の 可 否 が 表 示 されます 手 順 4: をクリックします 手 順 1の 画 面 に 戻 り 選 択 した 施 設 名 が 表 示 されます 選 択 済 みの 施 設 を 解 除 する 場 合 は をクリックします GW-30

2. 施 設 予 約 施 設 を 選 択 する( 複 数 選 択 ) 複 数 の 施 設 を 同 時 に 選 択 します 手 順 1: をクリックします 複 数 選 択 の 場 合 の 横 に 選 択 済 みの 施 設 の 件 数 が 表 示 されます 手 順 2: 施 設 選 択 画 面 が 表 示 されます 施 設 検 索 欄 から 選 択 する 施 設 が 登 録 されている 施 設 管 理 区 分 を 選 択 します 手 順 3: 選 択 した 施 設 管 理 区 分 の 施 設 一 覧 が 選 択 対 象 の 施 設 一 覧 に 表 示 されます 選 択 対 象 の 施 設 を 選 択 します 手 順 4: をクリックします 手 順 5: 選 択 した 施 設 が 選 択 された 施 設 欄 に 表 示 されます すべての 施 設 を 選 択 したら を クリックします GW-31

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 一 覧 にて 表 示 順 の 変 更 が 可 能 です 表 示 順 の 変 更 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.7 表 示 順 の 変 更 を 参 照 ください 手 順 1の 画 面 に 戻 り 選 択 した 施 設 名 が 表 示 されます 選 択 済 みの 施 設 を 解 除 する 場 合 は 解 除 する 施 設 を 選 択 し をクリックします 並 び 順 を 変 更 する 場 合 は をクリックし 施 設 選 択 画 面 の 選 択 された 施 設 欄 で 表 示 順 の 変 更 を 行 ってください GW-32

2. 施 設 予 約 2.2 施 設 予 約 状 況 の 参 照 施 設 予 約 状 況 の 表 示 には 以 下 の3 種 類 の 表 示 があります 1 ヶ 月 : 指 定 した 施 設 の 1 ヶ 月 の 予 約 状 況 を 参 照 できます 1 週 間 : 指 定 した 施 設 の 一 週 間 の 予 約 状 況 を 参 照 できます 複 数 の 施 設 の 予 約 状 況 をまとめて 確 認 できます 空 き 状 況 : 指 定 した 施 設 の 予 約 状 況 をグラフ 表 示 で 参 照 できます 複 数 の 施 設 の 予 約 状 況 をまとめて 確 認 できます なお 施 設 の 参 照 権 限 がない 場 合 は 参 照 できません 予 約 状 況 起 動 時 に 上 記 3つの 内 どの 画 面 を 最 初 に 起 動 するかを で 指 定 できます 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 1 ヶ 月 の 予 約 状 況 を 参 照 する 選 択 した 施 設 の 1 ヶ 月 の 予 約 状 況 を 表 示 します 手 順 1: > 施 設 予 約 をクリックします 手 順 2: 施 設 予 約 が 起 動 します 1ヶ 月 表 示 が 表 示 されない 場 合 は をクリックします 手 順 3: 他 の 施 設 の 予 約 状 況 を 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 の 予 約 状 況 を 表 示 する 場 合 は 左 ペインに 条 件 を 指 定 します GW-33

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 項 目 名 施 設 選 択 表 示 月 施 設 一 覧 から 施 設 を 選 択 すると 選 択 した 施 設 の 予 約 状 況 が 表 示 されます なお 予 約 状 況 の 参 照 権 限 がない 場 合 は 表 示 されません 施 設 予 約 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 した 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 表 示 する 施 設 が 一 覧 に 表 示 されていない 場 合 は 施 設 検 索 欄 にて 施 設 を 指 定 しま す 予 約 状 況 表 示 する 期 間 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックした 期 間 の 予 約 状 況 が 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください 予 約 状 況 を 参 照 したい 施 設 を 指 定 し をクリックします 選 択 した 施 設 の 予 約 状 況 が 表 示 され 施 設 選 択 欄 に 選 択 した 施 設 が 追 加 されま す 施 設 選 択 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください 1 週 間 の 予 約 状 況 を 参 照 する 選 択 した 施 設 の 一 週 間 分 の 予 約 状 況 を 参 照 します 手 順 1: > 施 設 予 約 をクリックします 手 順 2: 施 設 予 約 が 起 動 します 1 週 間 表 示 が 表 示 されない 場 合 は をクリックします GW-34

2. 施 設 予 約 施 設 予 約 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 した 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 手 順 3: 他 の 施 設 の 予 約 状 況 を 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 の 予 約 状 況 を 表 示 する 場 合 は 左 ペインの 施 設 予 約 検 索 欄 に 条 件 を 指 定 します 表 示 週 施 設 * 項 目 名 予 約 状 況 表 示 する 期 間 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックした 期 間 の 予 約 状 況 が 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください 予 約 状 況 を 参 照 したい 施 設 を 指 定 し をクリックします 施 設 選 択 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください 一 週 間 表 示 では 選 択 した 施 設 の 表 示 順 で 表 示 されます 施 設 の 順 番 を 変 更 する 場 合 は 施 設 選 択 画 面 から 行 ってください 空 き 状 況 を 参 照 する 選 択 した 施 設 の 予 約 状 況 をグラフ 表 示 で 参 照 します 手 順 1: > 施 設 予 約 をクリックします 手 順 2: 施 設 予 約 が 起 動 します 空 き 状 況 画 面 が 表 示 されない 場 合 は をクリックします GW-35

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 施 設 予 約 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 した 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 手 順 3: 他 の 施 設 の 予 約 状 況 を 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 の 予 約 状 況 を 表 示 する 場 合 は 左 ペインの 空 き 状 況 検 索 欄 に 条 件 を 指 定 します 項 目 名 表 示 期 間 * 施 設 選 択 * 予 約 状 況 表 示 する 期 間 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックした 期 間 の 予 約 状 況 が 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください 予 約 状 況 を 参 照 したい 施 設 を 指 定 し をクリックします 施 設 選 択 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください 空 き 状 況 表 示 では 選 択 した 施 設 の 表 示 順 で 表 示 されます 施 設 の 順 番 を 変 更 す る 場 合 は 施 設 選 択 画 面 から 行 ってください 予 約 内 容 を 表 示 する 施 設 の 予 約 内 容 を 表 示 します 手 順 1: 施 設 予 約 画 面 (1 ヶ 月 表 示 など)から 件 名 をクリックします 予 約 内 容 が 表 示 されます GW-36

2. 施 設 予 約 < 自 分 が 登 録 した 施 設 予 約 を 開 いた 画 面 > 自 分 が 予 約 した 情 報 の 場 合 は が 表 示 されます また 該 当 施 設 の 管 理 者 の 場 合 も 同 様 に 両 ボタンが 表 示 されます 他 者 が 予 約 した 情 報 を 参 照 した 場 合 は は 表 示 されません GW-37

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 2.3 施 設 の 予 約 施 設 を 予 約 します 施 設 の 予 約 権 限 がない 場 合 は 予 約 できません また 施 設 によって 同 日 同 時 間 に 重 複 予 約 が 可 能 な 施 設 と 重 複 予 約 のできない 施 設 があります 重 複 予 約 可 能 かどうかはシステム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 施 設 を 予 約 する 手 順 1: 施 設 予 約 を 起 動 します 施 設 予 約 の 起 動 方 法 は 2.2 施 設 予 約 状 況 の 参 照 を 参 照 ください 手 順 2: 以 下 のいずれかの 方 法 で 施 設 予 約 登 録 画 面 を 表 示 します 1ヶ 月 の 場 合 : 施 設 を 予 約 する 日 の をクリックします 1 週 間 の 場 合 : 予 約 する 施 設 を 選 択 し をクリックします 空 き 状 況 の 場 合 : 施 設 予 約 を 予 約 する 日 の 対 象 施 設 を 選 択 し をクリ ックします 手 順 3: 施 設 予 約 画 面 に 施 設 予 約 内 容 を 入 力 します 項 目 名 施 設 * 日 時 * 予 定 区 分 件 名 * 内 容 コメント 問 い 合 わせ 先 をクリックし 施 設 選 択 画 面 から 予 約 する 施 設 を 指 定 します 施 設 選 択 画 面 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください 施 設 予 約 を 登 録 する 日 時 を 指 定 します 施 設 予 約 を 登 録 する 日 時 は 期 間 指 定 や 繰 り 返 し 指 定 複 数 日 指 定 が 可 能 です 詳 細 は 補 足 : 日 時 の 指 定 方 法 を 参 照 ください 予 定 区 分 を 選 択 します 1 日 表 示 空 き 状 況 表 示 では 選 択 した 予 定 区 分 の 色 で 表 示 されます 件 名 を 入 力 します 内 容 を 入 力 します コメントを 入 力 します 予 約 に 関 する 問 い 合 わせ 先 を 入 力 します GW-38

2. 施 設 予 約 手 順 4: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 5: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリックし ます については 補 足 : 日 時 の 指 定 方 法 を 参 照 ください 補 足 : 日 時 の 指 定 方 法 日 時 の 指 定 方 法 には 以 下 の 方 法 があります (1) 日 時 を 指 定 する 入 力 時 : 日 時 欄 に 日 付 を 時 刻 を 入 力 します 表 示 時 : 予 約 した 日 に 時 刻 と 件 名 が 表 示 されます または 該 当 時 刻 の 領 域 に 表 示 されます <1 ヶ 月 表 示 の 場 合 < 空 き 状 況 の 場 合 > > (2) 期 間 を 指 定 する 入 力 時 : をクリックすると 日 時 欄 が 開 始 日 時 終 了 日 時 欄 に 変 わります 開 始 日 時 終 了 日 時 に 期 間 を 指 定 します 表 示 時 :1 ヶ 月 表 示 の 場 合 開 始 日 に 開 始 時 刻 終 了 日 に 終 了 時 刻 がそれぞれ 表 示 されます 出 先 空 き 状 況 の 場 合 は 開 始 日 の 場 合 は 終 了 日 時 が 終 了 日 の 場 合 は 開 始 日 時 が 件 名 の 横 に 表 示 されます <1 ヶ 月 表 示 の 場 合 > < 空 き 状 況 の 場 合 > GW-39

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 (3) 繰 り 返 し 施 設 予 約 を 登 録 する 日 時 を 開 始 日 とし 指 定 した 期 限 まで 繰 り 返 し 施 設 予 約 を 登 録 します 繰 り 返 す 施 設 予 約 の 時 刻 は 日 時 欄 に 指 定 します 入 力 時 : 手 順 1) 日 時 欄 に 繰 り 返 しの 開 始 日 および 繰 り 返 す 施 設 予 約 の 時 刻 を 指 定 します 手 順 2) をクリックします 手 順 3) 繰 り 返 し 複 数 日 指 定 欄 が 展 開 されます 繰 り 返 しの 条 件 を 入 力 します 項 目 名 ( 手 段 ) " 繰 り 返 し"を 選 択 します ( 繰 り 返 し 方 法 ) 繰 り 返 しの 方 法 を 選 択 します 毎 日 毎 週 曜 日 毎 週 第 曜 日 毎 月 日 のいずれかから 選 択 できます 何 日 まで 繰 り 返 すかを 指 定 します 繰 り 返 し 期 限 手 順 1に 指 定 した 日 時 と 繰 り 返 し 期 限 までの 該 当 日 に 施 設 予 約 が 登 録 されます なお 指 定 できる 期 間 は 1 年 後 までとなります 表 示 時 : (1) 日 時 を 指 定 する と 同 様 の 表 示 となります (4) 日 時 欄 に 指 定 した 日 以 外 に 複 数 の 日 に 同 じ 施 設 予 約 を 登 録 する 同 じスケジュールを 複 数 の 日 に 指 定 します なお 複 数 日 に 指 定 できる 日 付 は 日 時 欄 に 指 定 した 日 以 降 の 日 付 のみとなります 入 力 時 : 手 順 1) 日 時 欄 に 基 準 となる 施 設 予 約 の 日 時 指 定 します 手 順 2) をクリックします 手 順 3) 繰 り 返 し 複 数 日 指 定 欄 が 展 開 されます " 複 数 日 "を 選 択 します 手 順 4) をクリックします 手 順 5)カレンダー 画 面 が 表 示 されます 同 じ 施 設 予 約 を 登 録 する 日 のチェックボックスを 選 択 してくださ い GW-40

2. 施 設 予 約 手 順 6) をクリックします 選 択 した 日 が 表 示 されます 必 要 に 応 じて 時 刻 を 変 更 してください 表 示 時 : (1) 日 時 を 指 定 する と 同 様 の 表 示 となります 施 設 予 約 内 容 を 変 更 する 自 分 が 登 録 した 施 設 予 約 は 変 更 削 除 が 可 能 です また 管 理 者 は 自 分 が 管 理 する 施 設 に 対 する 予 約 の 変 更 削 除 が 可 能 です なお 備 品 管 理 者 が 備 品 の 管 理 区 分 を 変 更 した 場 合 変 更 した 備 品 管 理 区 分 により 登 録 者 であっても 変 更 で きない 場 合 があります 手 順 1: 施 設 予 約 画 面 (1 ヶ 月 表 示 など)から 件 名 をクリックします 手 順 2: 施 設 予 約 内 容 表 示 画 面 の をクリックします GW-41

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 手 順 3: 入 力 画 面 が 開 きます 以 降 の 操 作 は 登 録 時 と 同 様 です 変 更 と 同 様 に 削 除 も 行 えます 削 除 する 場 合 は 内 容 表 示 画 面 で をクリックします 予 約 し た 施 設 予 約 を 削 除 した 場 合 予 約 された 社 員 の 施 設 予 約 一 覧 からも 削 除 されます なお 繰 り 返 し 複 数 日 指 定 により 登 録 された 施 設 予 約 の 場 合 の 2つボタンが 表 示 されます 現 在 表 示 している 施 設 予 約 のみを 削 除 する 場 合 は をクリックします 表 示 している 施 設 予 約 と 同 時 に 登 録 された 施 設 予 約 のうち 表 示 している 施 設 予 約 以 降 の 施 設 予 約 を 削 除 する 場 合 は をクリックします GW-42

2. 施 設 予 約 2.4 備 品 の 管 理 備 品 の 貸 出 し 管 理 を 行 います この 作 業 は 備 品 の 管 理 者 に 設 定 されている 社 員 が 行 います なお 予 約 情 報 の 変 更 削 除 は 通 常 の1ヶ 月 表 示 などで 行 います 未 確 認 の 備 品 予 約 がある 場 合 は NaviView のメッセージが 表 示 されます メッセージをクリックすることにより 備 品 管 理 画 面 が 開 きます 備 品 の 管 理 状 況 を 変 更 する 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 備 品 一 覧 画 面 を 表 示 します 未 確 認 の 備 品 予 約 がある 場 合 NaviView から 備 品 予 約 が 件 あります をクリックします その 他 の 方 法 手 順 1-1) 施 設 予 約 を 起 動 します 施 設 予 約 の 起 動 方 法 は 2.2 施 設 予 約 状 況 の 参 照 を 参 照 くださ い 手 順 1-2) をクリックします このタブは 備 品 管 理 者 の 場 合 のみ 表 示 されます 手 順 2: 未 確 認 の 備 品 一 覧 が 表 示 されます 件 名 をクリックします 必 要 に 応 じて 備 品 検 索 欄 に 以 下 の 条 件 を 指 定 後 をクリックしてください 備 品 選 択 欄 項 目 名 備 品 管 理 する 備 品 を 選 択 します 自 分 が 管 理 する 備 品 の 一 覧 が 表 示 されます 利 用 日 管 理 状 況 利 用 日 を 指 定 します 管 理 状 況 に" 未 確 認 " 以 外 を 選 択 した 場 合 は 必 ず 指 定 してください 管 理 状 況 を 選 択 します GW-43

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 手 順 3: 備 品 管 理 状 況 の 設 定 画 面 で 管 理 状 況 の 設 定 を 行 います 項 目 名 管 理 状 況 を 選 択 します 管 理 状 況 管 理 メモ 管 理 状 況 の 選 択 肢 は システム 管 理 者 が 設 定 します 設 定 した 管 理 状 況 により 予 約 者 による 内 容 の 変 更 削 除 は 行 えなくなります 管 理 状 況 の 選 択 肢 の 詳 細 は システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 参 考 :システム 管 理 者 は 備 品 管 理 区 分 の 登 録 画 面 で 設 定 します 自 分 の 管 理 メモ 欄 です 手 順 4: をクリックします 一 覧 画 面 に 戻 ります 管 理 状 況 を 一 括 変 更 する 複 数 の 備 品 予 約 の 管 理 状 況 を 一 括 で 変 更 します 一 括 変 更 する 場 合 は 管 理 メモの 入 力 は 行 えません 手 順 1: 備 品 一 覧 画 面 を 表 示 します 手 順 2: 一 覧 画 面 から 対 象 の 備 品 予 約 のチェックボックスを 選 択 します 手 順 3: 選 択 した 予 約 を の 選 択 肢 から 管 理 状 況 を 選 択 します GW-44

2. 施 設 予 約 手 順 4: をクリックします GW-45

第 3 章 作 業 作 業 では 自 分 自 身 の 作 業 の 管 理 や 他 者 への 作 業 の 依 頼 を 行 うことができます 作 業 には 以 下 の 3 種 類 の 情 報 があります 自 分 で 登 録 した 自 分 の 作 業 依 頼 した 作 業 依 頼 された 作 業 上 記 によって 表 示 される 内 容 や 登 録 する 情 報 が 異 なります 作 業 には 主 に 以 下 の 機 能 があります 主 な 機 能 1. 作 業 の 登 録 作 業 の 登 録 時 には 期 限 や 着 手 日 を 登 録 可 能 です 2. 進 捗 状 況 登 録 自 分 の 作 業 や 依 頼 された 作 業 に 対 して 作 業 中 完 了 などの 進 捗 状 況 を 管 理 できます 3. 他 者 への 作 業 の 依 頼 他 者 に 作 業 を 依 頼 できます 4. 作 業 依 頼 時 の 携 帯 メールへの 送 信 作 業 依 頼 時 に 携 帯 メールへの 送 信 を 行 うかどうかを 指 定 できます 至 急 連 絡 したい 場 合 などは 携 帯 メ ールに 送 信 すると 依 頼 先 の 社 員 が 外 出 中 であっても 連 絡 することができます 5. コメントの 登 録 作 業 に 関 してコメントを 登 録 できます 作 業 に 関 しての 質 問 や 状 況 の 報 告 をコメントに 登 録 することに より 作 業 に 関 する 情 報 を 一 元 管 理 することができます 6. 依 頼 した 作 業 に 対 する 完 了 管 理 自 分 が 依 頼 した 作 業 に 対 して 依 頼 された 社 員 の 作 業 が 完 了 した 場 合 完 了 確 認 を 行 います 完 了 確 認 を 行 うことにより 依 頼 された 社 員 の 作 業 は 完 了 状 態 となります 7. 他 者 の 作 業 の 参 照 他 の 社 員 の 作 業 を 参 照 することができます 作 業 依 頼 前 に 依 頼 先 社 員 の 負 荷 状 況 を 確 認 したり 自 分 の 部 下 の 負 荷 状 況 の 確 認 などが 行 えます なお 作 業 登 録 時 に 他 の 社 員 に 参 照 されないよう 非 公 開 の 作 業 として 登 録 することも 可 能 です 自 分 が 行 う 未 完 了 の 作 業 は NaviView 画 面 の 作 業 画 面 に 表 示 されます NaviView 画 面 の 作 業 タブには 未 完 了 の 作 業 の 件 数 が 表 示 され ログイン 時 に 現 在 の 残 作 業 件 数 およびその 内 容 を 確 認 することができます また スケジュールの1ヶ 月 表 示 画 面 には 作 業 登 録 時 に 指 定 した 期 限 にマークが 表 示 され スケジュールとと もに 作 業 予 定 を 確 認 することができます この 章 では 作 業 管 理 に 関 する 操 作 について します 作 業 機 能 について 作 業 のメールの 送 信 有 無 の 設 定 を 各 個 人 で 行 えます 作 業 機 能 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください GW-46

3. 作 業 3.1 作 業 の 表 示 自 分 の 作 業 や 他 の 社 員 の 作 業 を 参 照 します 未 完 了 の 作 業 を 表 示 する 未 完 了 の 作 業 とは 以 下 の 作 業 を 指 します 自 分 で 登 録 した 自 分 の 作 業 で 状 況 が 完 了 以 外 の 作 業 依 頼 した 作 業 で 依 頼 先 社 員 全 員 の 完 了 確 認 が 行 われていない 作 業 依 頼 された 作 業 で 依 頼 元 社 員 による 完 了 確 認 が 行 われていない 作 業 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 作 業 を 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > 作 業 をクリック または NaviView の 作 業 タブ または 依 頼 中 の 作 業 タブ の をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2: 自 分 の 未 完 了 の 作 業 一 覧 が 表 示 されます 作 業 表 示 切 替 欄 にて 作 業 一 覧 を 切 り 替 えます 現 在 表 示 している 一 覧 の 背 景 色 が 青 色 で 表 示 されます 作 業 表 示 切 替 欄 項 目 名 新 着 一 覧 未 読 進 捗 コメント 現 在 の 作 業 を 表 示 未 完 了 の 新 規 に 依 頼 された 作 業 や 作 業 の 基 本 情 報 ( 件 名 優 先 度 期 限 着 手 日 公 開 / 非 公 開 添 付 ファイル 関 連 情 報 URL)が 変 更 された 作 業 の 一 覧 を 表 示 します 未 完 了 の 状 況 が 変 更 されたり 新 規 にコメントが 登 録 された 作 業 の 一 覧 を 表 示 し ます 未 完 了 の 現 在 の 作 業 を 表 示 します 現 在 の 作 業 とは 着 手 日 を 過 ぎている 作 業 および 着 手 日 が 空 白 の 作 業 を 指 します GW-47

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 作 業 表 示 切 替 欄 項 目 名 すべて 表 示 全 ての 作 業 を 表 示 します まだ 着 手 日 になっていないものを 表 示 したい 場 合 は すべて 表 示 を 選 択 します 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン 未 読 情 報 がある 場 合 に 表 示 されます 未 読 情 報 には 以 下 の 状 態 があります 新 規 に 作 業 が 登 録 されたとき 新 規 のコメントが 登 録 されたとき コメントが 削 除 されたとき 状 況 が 変 更 されたとき 作 業 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 された 作 業 の 場 合 に 表 示 されます 手 順 3: 作 業 の 件 名 をクリックすると 作 業 内 容 が 表 示 されます 作 業 内 容 により 表 示 内 容 が 異 なります 自 分 で 登 録 した 自 分 の 作 業 の 場 合 < 一 覧 表 示 > 依 頼 元 社 員 が 空 白 状 況 に 自 分 の 作 業 状 況 のみ 表 示 されます < 作 業 内 容 表 示 > GW-48

3. 作 業 依 頼 した 作 業 の 場 合 < 一 覧 表 示 > 依 頼 元 社 員 が 空 白 状 況 欄 に 依 頼 先 社 員 の 人 数 および 完 了 した 人 数 ( 依 頼 された 社 員 が 状 況 を 完 了 にした 人 数 )が 表 示 されます < 作 業 内 容 表 示 > GW-49

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 依 頼 した 作 業 の 場 合 ( 自 分 自 身 も 依 頼 先 に 含 まれる 場 合 ) < 一 覧 表 示 > 依 頼 元 社 員 が 空 白 状 況 欄 に 自 分 の 状 況 および () 内 に 依 頼 先 社 員 の 人 数 と 完 了 した 人 数 ( 依 頼 された 社 員 が 状 況 を 完 了 にした 人 数 )が 表 示 されます なお () 内 の 人 数 には 自 分 自 身 も 含 まれ ます なお 自 分 の 状 況 が 完 了 になったとしても 作 業 全 体 が 完 了 状 態 にならない 場 合 は 作 業 一 覧 ( 未 完 了 の 作 業 一 覧 )に 表 示 されます < 作 業 内 容 表 示 > GW-50

3. 作 業 依 頼 された 作 業 の 場 合 < 一 覧 表 示 > 依 頼 元 社 員 が 表 示 されます 状 況 欄 には 自 分 の 状 況 が 表 示 されます なお 依 頼 された 作 業 の 場 合 自 分 の 進 捗 状 況 を 完 了 としても 依 頼 した 社 員 が 完 了 確 認 を 行 っていない 場 合 は 未 完 了 として 扱 われます < 作 業 内 容 表 示 > 左 ペインの をクリックすると 作 業 内 容 を 元 に スケジュールの 登 録 が 行 えます をクリックした 場 合 は 指 示 先 に 指 定 された 社 員 全 員 にスケジュールを 登 録 します をクリックした 場 合 は 自 分 にのみスケジュールを 登 録 します なお スケジュール 機 能 を 利 用 する 権 限 がない 場 合 は 表 示 されません GW-51

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 完 了 した 作 業 の 一 覧 を 表 示 する 手 順 1: をクリックします 完 了 作 業 一 覧 が 表 示 されます 未 完 了 の 作 業 一 覧 に 戻 る 場 合 は をクリックします ほかの 社 員 の 作 業 を 参 照 する 手 順 1: 作 業 検 索 欄 で 参 照 する 社 員 を 選 択 します ほかの 会 社 の 社 員 の 作 業 については システム 管 理 者 の 設 定 により 参 照 できない 場 合 があります 参 照 できない 場 合 は 社 員 選 択 時 に 他 会 社 の 社 員 を 選 択 できません 参 考 :システム 管 理 者 は 作 業 環 境 の 設 定 の 他 の 会 社 との 作 業 情 報 の 共 有 を 設 定 します 手 順 2: をクリックします 指 定 した 社 員 の 作 業 一 覧 が 表 示 されます 作 業 検 索 欄 のキーワード 欄 を 使 用 し 検 索 が 可 能 です 依 頼 された 作 業 と 依 頼 した 作 業 のどちらかを 検 索 する 場 合 は どちらか 片 方 を 選 択 します 両 方 を 選 択 することはできません 両 方 を 検 索 する 場 合 は 2つとも 未 選 択 状 態 にしてください NaviView の 作 業 タブまたは 作 業 依 頼 タブから 直 接 作 業 内 容 を 表 示 することもできます GW-52

3. 作 業 NaviView から 作 業 を 参 照 する NaviView に 現 在 の 作 業 が 表 示 され 内 容 を 確 認 できます NaviView のタブには 未 読 の 件 数 が 表 示 されます 手 順 1:NaviView のタブをクリックします 作 業 タブ 自 分 の 作 業 ( 自 分 で 登 録 した 自 分 の 作 業 / 依 頼 した 作 業 ( 自 分 自 身 も 依 頼 先 に 含 まれる)/ 依 頼 され た 作 業 )の 一 覧 が 表 示 されます 依 頼 した 作 業 タブ 自 分 が 依 頼 した 作 業 の 一 覧 が 表 示 されます 着 手 日 が 未 来 日 の 作 業 は 表 示 されません なお 作 業 が 依 頼 された 直 後 などの 未 読 状 態 の 場 合 のみ 着 手 日 が 未 来 日 の 作 業 も 表 示 されます 自 分 自 身 が 依 頼 先 に 含 まれる 依 頼 した 作 業 は 作 業 タブおよび 依 頼 した 作 業 一 覧 タブの 両 方 に 表 示 されます 手 順 2: をクリックします 指 定 した 社 員 の 作 業 一 覧 が 表 示 されます GW-53

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 NaviView 画 面 から 作 業 を 開 いた 場 合 は 新 着 登 録 コメント 登 録 完 了 確 認 のみ 可 能 です 内 容 の 変 更 や 削 除 などを 行 う 場 合 は メニューから 作 業 一 覧 を 起 動 するか NaviView の をクリックし 作 業 一 覧 から 内 容 表 示 を 行 う 必 要 があります GW-54

3. 作 業 3.2 作 業 の 登 録 作 業 を 登 録 します 他 の 社 員 へ 作 業 を 依 頼 することもできます 作 業 を 登 録 する 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 作 業 を 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > 作 業 をクリック または NaviView の 作 業 タブ または 依 頼 中 の 作 業 タブ の をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2: 作 業 一 覧 画 面 の をクリックします 手 順 3: 作 業 登 録 画 面 に 作 業 内 容 を 入 力 します 項 目 名 件 名 * 優 先 度 期 限 作 業 の 件 名 を 入 力 します 優 先 度 を 選 択 します 緊 急 を 選 択 した 場 合 一 覧 画 面 では 赤 色 で 表 示 されます 作 業 の 期 限 を 入 力 します GW-55

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 項 目 名 作 業 の 着 手 日 を 入 力 します リストから 選 択 すると 期 限 から 起 算 した 日 数 を 着 手 日 に 入 力 できます 直 接 日 付 を 指 定 する 場 合 は 右 側 のテキストボックスに 入 力 してください 着 手 日 着 手 日 を 指 定 した 場 合 着 手 日 からナビビューの 作 業 タブに 表 示 されます また 作 業 一 覧 にて 現 在 の 作 業 を 表 示 している 場 合 は 着 手 日 以 降 表 示 されます 着 手 日 を 指 定 した 場 合 指 定 した 日 まで 現 在 の 作 業 一 覧 には 表 示 されませ ん 着 手 日 を 設 定 した 作 業 を 着 手 日 前 に 変 更 削 除 する 場 合 は 作 業 一 覧 で すべて 表 示 を 選 択 してください すべて 表 示 を 選 択 することにより 着 手 日 前 の 作 業 が 一 覧 に 表 示 され 変 更 が 可 能 になります 内 容 公 開 / 非 公 開 添 付 ファイル 関 連 情 報 URL 内 容 を 入 力 します この 作 業 を 他 の 社 員 に 参 照 されたくない 場 合 は 非 公 開 を 選 択 してください 非 公 開 にすると 自 分 の 作 業 一 覧 に が 表 示 されます また 他 の 社 員 が 作 業 一 覧 を 開 いた 場 合 一 覧 には 表 示 されません ファイルを 添 付 する 場 合 は をクリックし ファイルを 添 付 してく ださい ファイル 添 付 に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.5 添 付 ファイル を 参 照 ください をクリックすると 登 録 する 情 報 に 関 連 する 情 報 のリンクを 指 定 できます 関 連 情 報 URL に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.6 関 連 情 報 URL を 参 照 ください 手 順 4: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 5: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリックし ます 他 の 社 員 に 作 業 を 依 頼 する 手 順 1: 作 業 一 覧 画 面 を 開 き をクリックします 手 順 2: 作 業 内 容 を 入 力 します 手 順 3: 作 業 登 録 画 面 の をクリックします 手 順 4: 依 頼 先 などの 情 報 を 入 力 します GW-56

3. 作 業 項 目 名 依 頼 先 社 員 依 頼 元 社 員 携 帯 メール 送 信 作 業 の 依 頼 先 社 員 を 選 択 します 依 頼 内 容 の 作 業 に 関 して 自 分 自 身 も 作 業 を 行 い 進 捗 登 録 を 行 う 場 合 は 自 分 も 選 択 してください 依 頼 内 容 の 管 理 のみ 行 い 自 分 の 進 捗 登 録 を 行 わない 場 合 は 作 業 を 行 う 依 頼 先 社 員 のみを 選 択 してください 代 理 で 作 業 を 登 録 する 場 合 依 頼 元 の 社 員 を 指 定 します 登 録 後 は 変 更 できませ ん なお 内 容 を 編 集 できるのは 作 業 元 に 登 録 された 社 員 のみです 依 頼 内 容 を 依 頼 先 社 員 の 携 帯 メールに 送 信 する 場 合 送 信 する を 選 択 します なお 依 頼 先 社 員 に 自 分 が 含 まれていても 自 分 自 身 にはメール 送 信 されません システム 管 理 者 がメールの 送 信 を 許 可 していない 場 合 は 選 択 できません 依 頼 先 社 員 が 携 帯 メールを 受 信 する 設 定 を 行 っている 必 要 があります 参 考 :システム 管 理 者 は システム 環 境 の 設 定 (メール 環 境 )にてメール 送 信 の 有 無 を 設 定 します 手 順 5: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 6: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリックし ます 自 分 が 依 頼 した 作 業 については 必 ず 完 了 確 認 を 行 ってください 完 了 確 認 を 行 わないと 依 頼 された 社 員 の 作 業 一 覧 から 消 えません 完 了 確 認 については 3.5 依 頼 した 作 業 の 完 了 確 認 を 参 照 ください 作 業 内 容 を 変 更 する 自 分 自 身 で 登 録 した 作 業 や 依 頼 した 作 業 の 内 容 を 変 更 可 能 です ただし 登 録 時 に 依 頼 元 社 員 を 指 定 した 場 合 その 作 業 に 関 する 変 更 を 行 えるのは 作 業 元 社 員 に 登 録 された 社 員 のみとなります 自 分 が 登 録 した 作 業 であっても 変 更 できません 手 順 1: 作 業 一 覧 を 開 き 変 更 する 作 業 の 件 名 をクリックします 手 順 2: 作 業 内 容 表 示 / 進 捗 登 録 画 面 の をクリックします GW-57

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 手 順 3: 入 力 画 面 が 開 きます 以 降 の 操 作 は 登 録 時 と 同 様 です 変 更 と 同 様 に 削 除 も 行 えます 削 除 する 場 合 は 内 容 表 示 画 面 で をクリックします 依 頼 し た 作 業 を 削 除 した 場 合 依 頼 された 社 員 の 作 業 一 覧 からも 削 除 されます また 作 業 の 登 録 変 更 時 に 携 帯 メール 送 信 欄 を 送 信 する を 選 択 していた 場 合 削 除 されたことを 通 知 するメールが 携 帯 メールに 送 信 され ます GW-58

3. 作 業 3.3 コメントの 登 録 作 業 に 関 してコメントを 登 録 できます 作 業 に 関 しての 質 問 や 状 況 の 報 告 をコメントに 登 録 することにより 作 業 に 関 する 情 報 を 一 元 管 理 することができます なお 完 了 した 作 業 に 対 するコメントは 登 録 できません また 他 者 の 作 業 に 対 するコメントは 登 録 できません コメントを 登 録 する 手 順 1:コメントを 登 録 する 作 業 の 内 容 表 示 画 面 を 開 きます 作 業 の 表 示 方 法 については 3.1 作 業 の 表 示 を 参 照 ください 手 順 2: 作 業 内 容 表 示 画 面 のコメント 欄 にある をクリックします 登 録 されたコメントに 返 信 する 場 合 は 返 信 するコメントの 横 の をクリックします 画 面 右 上 または 画 面 右 下 の をクリックすると コメント 欄 に 簡 単 に 移 動 できます 手 順 3:コメント 一 覧 の 下 にコメント 入 力 欄 が 展 開 されます コメント 入 力 欄 に 以 下 の 項 目 を 入 力 します GW-59

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 項 目 名 コメント * コメントの 内 容 を 入 力 します 添 付 ファイル ファイルを 添 付 する 場 合 は をクリックし ファイルを 添 付 してく ださい ファイル 添 付 に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.5 添 付 ファイル を 参 照 ください 手 順 4: をクリックします コメント 一 覧 に 追 加 されます 新 規 に 登 録 した 場 合 は 一 覧 の 一 番 下 に 追 加 されます 返 信 の 場 合 は 返 信 元 のコメント 配 下 の 一 番 下 に 追 加 されます 返 信 の 場 合 は コメントの 先 頭 に が 表 示 されます 依 頼 した 作 業 および 依 頼 された 作 業 にコメントを 登 録 し 場 合 自 分 以 外 の 関 係 者 の 作 業 一 覧 に 未 読 マーク ( )が 表 示 されます GW-60

3. 作 業 3.4 進 捗 状 況 の 登 録 自 分 が 行 う 作 業 に 対 して 進 捗 状 況 を 登 録 します 自 分 が 行 う 作 業 とは 以 下 の 作 業 を 指 します 自 分 が 登 録 した 自 分 の 作 業 依 頼 した 作 業 ( 自 分 が 依 頼 先 に 含 まれる 場 合 ) 依 頼 された 作 業 なお 依 頼 した 作 業 ( 自 分 が 依 頼 先 に 含 まれない 場 合 )については 進 捗 状 況 の 登 録 は 行 いません 進 捗 状 況 を 登 録 する 手 順 1: 進 捗 状 況 を 登 録 する 作 業 の 内 容 表 示 画 面 を 開 きます 作 業 の 表 示 方 法 については 3.1 作 業 の 表 示 を 参 照 ください 手 順 2: 作 業 内 容 表 示 画 面 の 進 捗 登 録 欄 から 状 況 を 選 択 します 画 面 右 上 または 画 面 右 下 の をクリックすると 進 捗 登 録 欄 に 簡 単 に 移 動 できます 自 分 で 登 録 した 自 分 の 作 業 の 場 合 状 況 項 目 名 状 況 を 選 択 します 状 況 を 完 了 にした 場 合 作 業 として 完 了 したことを 指 し 作 業 一 覧 から 消 え 完 了 作 業 一 覧 に 表 示 されます 完 了 する 場 合 は をクリックしても 完 了 できます 依 頼 した 作 業 の 場 合 ( 自 分 自 身 も 依 頼 先 に 含 まれる 場 合 ) GW-61

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 状 況 項 目 名 ( 通 知 先 ) 状 況 を 選 択 します なお この 状 況 変 更 はあくまでも 作 業 者 としての 進 捗 状 況 の 更 新 であり 完 了 に したとしても 作 業 全 体 の 完 了 とは 異 なります 依 頼 先 社 員 全 員 の 完 了 確 認 を 行 うことにより 作 業 一 覧 ( 未 完 了 の 作 業 一 覧 )から 完 了 作 業 一 覧 に 変 わります 作 業 自 体 を 完 了 する 場 合 は をクリックしてください 作 業 自 体 を 完 了 することにより 依 頼 された 社 員 についても 完 了 となります 状 況 を 変 更 すると 自 分 以 外 の 作 業 者 の 作 業 一 覧 に 未 読 マーク( )が 表 示 されま す この 通 知 を 依 頼 先 に 指 定 されている 社 員 全 員 に 通 知 する 場 合 全 員 に 通 知 を 選 択 します 依 頼 された 作 業 の 場 合 状 況 項 目 名 ( 通 知 先 ) 状 況 を 選 択 しましす なお 完 了 にしても 依 頼 先 社 員 が 完 了 確 認 を 行 っていない 場 合 作 業 としての 完 了 にはなりません 状 況 を 変 更 すると 自 分 以 外 の 作 業 者 の 作 業 一 覧 に 未 読 マーク( )が 表 示 されま す この 通 知 を 依 頼 先 に 指 定 されている 社 員 全 員 に 通 知 する 場 合 全 員 に 通 知 を 選 択 します 手 順 3: をクリックします 作 業 状 況 の 選 択 肢 は システム 管 理 者 により 変 更 可 能 です 選 択 肢 の 内 容 については マニュアルに 記 載 さ れている 項 目 と 異 なる 場 合 があります 参 考 :システム 管 理 者 は 作 業 状 況 の 登 録 にて 設 定 可 能 です GW-62

3. 作 業 3.5 依 頼 した 作 業 の 進 捗 状 況 の 確 認 と 完 了 確 認 依 頼 した 作 業 については 依 頼 先 社 員 の 作 業 に 対 する 完 了 確 認 を 行 う 必 要 があります 完 了 確 認 を 行 うことにより 依 頼 された 社 員 の 作 業 が 完 了 状 態 となり 作 業 一 覧 ( 未 完 了 の 作 業 一 覧 )から 完 了 作 業 一 覧 に 変 わります なお 依 頼 した 社 員 については 全 員 の 完 了 確 認 がされた 時 点 で 作 業 全 体 の 完 了 となり 作 業 一 覧 ( 未 完 了 の 作 業 一 覧 )から 完 了 作 業 一 覧 に 変 わります 期 限 が 過 ぎた 依 頼 中 の 作 業 の 件 数 を アシストメッセージに 表 示 できます メッセージの 表 示 は 個 人 設 定 -グループウェアの 設 定 から 行 います 個 人 設 定 -グループウェアの 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 の 作 業 について 設 定 する の 項 を 参 照 ください 進 捗 状 況 の 確 認 と 完 了 を 確 認 する 依 頼 した 社 員 の 作 業 進 捗 状 況 の 確 認 と その 作 業 が 完 了 していた 場 合 の 完 了 確 認 を 行 います 手 順 1: 進 捗 状 況 を 確 認 する 作 業 の 内 容 表 示 画 面 を 開 きます 作 業 の 表 示 方 法 については 3.1 作 業 の 表 示 を 参 照 ください 手 順 2: 作 業 内 容 表 示 画 面 の 完 了 確 認 欄 を 参 照 します 進 捗 状 況 を 参 照 し 指 示 先 社 員 の 作 業 を 完 了 とする 場 合 は 完 了 確 認 する 社 員 の 未 確 認 チェックボッ クスを 選 択 します 画 面 右 上 または 画 面 右 下 の をクリックすると 完 了 確 認 欄 に 簡 単 に 移 動 できます 項 目 名 担 当 社 員 状 況 閲 覧 日 時 完 了 日 時 依 頼 先 社 員 名 が 表 示 されます 依 頼 先 社 員 が 登 録 した 進 捗 状 況 が 表 示 されます 依 頼 元 社 員 が 完 了 確 認 を 行 った 場 合 状 況 の 横 に ( 依 頼 元 確 認 済 ) と 表 示 され ます 依 頼 先 社 員 がこの 作 業 を 閲 覧 した 日 時 が 表 示 されます ( 最 後 に 閲 覧 した 日 時 が 表 示 されます ) 依 頼 先 社 員 が 進 捗 状 況 を 完 了 にした 日 時 が 表 示 されます 依 頼 先 社 員 全 員 の 完 了 確 認 を 行 うと この 作 業 全 体 の 完 了 となります 全 員 の 作 業 確 認 を 一 括 で 行 う 場 合 は のクリックで 行 えます GW-63

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 作 業 全 体 を 完 了 する 依 頼 先 社 員 全 員 の 作 業 確 認 を 行 い 作 業 自 体 を 完 了 します 手 順 1: 進 捗 状 況 を 確 認 する 作 業 の 内 容 表 示 画 面 を 開 きます 作 業 の 表 示 方 法 については 3.1 作 業 の 表 示 を 参 照 ください 手 順 2: 作 業 内 容 表 示 / 進 捗 登 録 画 面 の をクリックします 作 業 は 完 了 状 態 となり 完 了 一 覧 に 表 示 されます 自 分 自 身 が 依 頼 先 社 員 として 含 まれる 依 頼 した 作 業 の 場 合 以 下 の2つの 状 況 があります 作 業 自 体 を 完 了 する( 依 頼 先 社 員 全 員 の 完 了 確 認 を 行 う) 他 の 指 示 先 社 員 の 完 了 確 認 は 行 わず 自 分 自 身 の 進 捗 状 況 のみ 完 了 にする 当 作 業 は 作 業 自 体 の 完 了 となります 自 分 自 身 の 進 捗 状 況 のみ 完 了 にする 場 合 は 進 捗 状 況 の 登 録 を 行 ってください 進 捗 状 況 の 登 録 については 3.4 進 捗 状 況 の 登 録 を 参 照 ください GW-64

第 4 章 伝 言 メモ 伝 言 メモでは 伝 えたい 要 件 をメモとして 登 録 し 他 の 人 に 連 絡 することができます 伝 言 メモが 登 録 されると NaviView の 伝 言 メモタブに 表 示 され 伝 言 メモが 届 いていることが 確 認 できます また 携 帯 メールに 伝 言 メモを 送 信 することにより 外 出 先 からでも 伝 言 を 確 認 することができます 伝 言 メモ 機 能 には 主 に 以 下 の 機 能 があります 主 な 機 能 1. 伝 言 メモの 登 録 伝 言 メモが 登 録 されると NaviView の 伝 言 メモタブに 表 示 されます 2. 携 帯 メールへの 送 信 伝 言 メモ 登 録 時 に 携 帯 メールへの 送 信 を 行 うかどうかを 指 定 できます 至 急 連 絡 したい 場 合 などは 携 帯 メールに 送 信 すると 依 頼 先 の 社 員 が 外 出 中 であっても 連 絡 することができます 3. 伝 言 メモの 確 認 伝 言 メモを 受 け 取 った 社 員 が 内 容 を 確 認 すると 確 認 状 態 となります 伝 言 メモを 送 信 した 社 員 は 送 信 リストを 確 認 することにより 送 信 した 相 手 が 内 容 を 確 認 したかどうかを 確 認 できます 4. 携 帯 メールからの 確 認 携 帯 メールから 伝 言 メモの 確 認 が 行 えます 携 帯 メールでの 伝 言 メモの 確 認 方 法 は 携 帯 アクセス 版 のマニュアルを 参 照 ください なお 携 帯 メールで 伝 言 メモ 確 認 を 行 うには 携 帯 アクセス 環 境 が 必 要 です 携 帯 メールからの 確 認 が 可 能 かどうかは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 5. 他 者 の 伝 言 メモの 参 照 他 の 社 員 の 伝 言 メモを 参 照 することができます 携 帯 メール 環 境 がない 場 合 など 外 出 先 などから 自 分 宛 ての 伝 言 メモがないかを 他 の 社 員 に 依 頼 し 確 認 することができます なお システム 設 定 により 他 者 の 伝 言 メモの 参 照 可 否 の 指 定 が 可 能 です また 伝 言 メモ 1 件 単 位 で 他 の 社 員 は 参 照 できない 非 公 開 の 伝 言 メモの 登 録 が 可 能 です この 章 では 伝 言 メモに 関 する 操 作 について します 伝 言 メモ 機 能 について 伝 言 メモのメールの 送 信 有 無 の 設 定 を 各 個 人 で 行 えます 伝 言 メモ 機 能 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください GW-65

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 4.1 伝 言 メモの 登 録 伝 言 メモを 登 録 する 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 伝 言 メモを 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > 伝 言 メモ をクリック または NaviView の 伝 言 メモタブの をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2: 伝 言 メモ 一 覧 画 面 の をクリックします 手 順 3: 伝 言 メモ 入 力 画 面 に 伝 言 内 容 を 入 力 します 項 目 名 登 録 先 * 依 頼 主 用 件 内 容 電 話 番 号 伝 言 メモの 宛 先 社 員 を 選 択 します 伝 言 の 依 頼 主 ( 例 えば 電 話 をかけてきた 相 手 )の 名 前 を 入 力 します 用 件 を 選 択 します 用 件 の 選 択 肢 は システム 管 理 者 により 変 更 可 能 です 選 択 肢 の 内 容 につい ては マニュアルに 記 載 されている 項 目 と 異 なる 場 合 があります 参 考 :システム 管 理 者 は 用 件 の 登 録 にて 設 定 可 能 です 伝 言 内 容 を 入 力 します 連 絡 先 の 電 話 番 号 を 入 力 します GW-66

4. 伝 言 メモ 項 目 名 公 開 / 非 公 開 携 帯 メール 送 信 受 付 日 時 * この 伝 言 メモを 他 の 社 員 に 参 照 されたくない 場 合 は 非 公 開 を 選 択 してくださ い 非 公 開 にすると 伝 言 メモ 一 覧 に が 表 示 されます また 他 の 社 員 が 伝 言 メモ 一 覧 を 参 照 した 場 合 一 覧 に 表 示 されません 伝 言 メモを 登 録 先 社 員 の 携 帯 メールに 送 信 する 場 合 送 信 する を 選 択 します なお 自 分 自 身 が 登 録 先 の 場 合 は 送 信 する を 選 択 してもメールは 送 信 されま せん システム 管 理 者 にてメールの 送 信 が 許 可 されていない 場 合 は 選 択 できませ ん 登 録 先 社 員 が 携 帯 メールを 受 信 する 設 定 を 行 っている 必 要 があります 参 考 :システム 管 理 者 は システム 環 境 の 設 定 (メール 環 境 )にてメール 送 信 の 有 無 を 設 定 します 伝 言 の 受 付 日 時 を 入 力 します 自 動 的 に 伝 言 メモ 入 力 画 面 を 開 いた 日 時 が 表 示 さ れます 手 順 4: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 ( 送 信 )する 場 合 は をクリックします 手 順 5: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリックし ます 社 員 アイコン( )が 表 示 されている 社 員 名 または 社 員 アイコンをクリックし 社 員 アイコンメニューから 伝 言 メ モ 送 信 を 選 択 すると 選 択 した 社 員 が 登 録 先 に 指 定 された 状 態 で 伝 言 メモ 入 力 画 面 が 表 示 されます スケジュールの 出 先 空 き 状 況 表 示 などから 簡 単 に 伝 言 メモを 送 信 できます 間 違 えて 伝 言 メモを 送 信 してしまった 場 合 伝 言 メモの 取 下 げが 行 えます 伝 言 メモの 取 下 げを 行 う 場 合 は 4.3 送 信 伝 言 メモの 確 認 の 伝 言 メモを 取 り 下 げる を 参 照 ください GW-67

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 4.2 受 信 伝 言 メモの 確 認 自 分 宛 に 送 信 された 伝 言 メモを 確 認 します 未 確 認 の 伝 言 メモを 確 認 する 自 分 宛 の 未 確 認 の 伝 言 メモがある 場 合 NaviView の 伝 言 メモタブに 件 数 が 表 示 されます また アシストメッセージに 伝 言 メモが 件 あります とメッセージが 表 示 されます 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 受 信 伝 言 メモ 一 覧 を 起 動 します NaviView の 伝 言 メモタブから 開 く 場 合 NaviView の 伝 言 メモタブをクリックし 一 覧 から 伝 言 メモ 一 覧 の 用 件 をクリックします アシストメッセージから 開 く 場 合 アシストメッセージの 伝 言 メモが 件 あります をクリックします 別 ウィンドウで 受 信 一 覧 画 面 が 表 示 されます 受 信 一 覧 画 面 から 内 容 を 確 認 する 伝 言 メモの 用 件 をクリックします 手 順 2: 伝 言 メモの 内 容 が 表 示 されます 伝 言 メモの 内 容 を 表 示 すると 自 動 的 に 確 認 済 みとなり NaviView の 伝 言 メモ 一 覧 には 表 示 されなくなります また 全 ての 伝 言 メモを 確 認 するとアシストメッセージにメッセージは 表 示 されなくなります GW-68