POWER EGG V2.01 ユーザーズマニュアル グループウェア編

POWER EGG V2.0 ユーザーズマニュアル グループウェア 編 Copyright 2009 D-CIRCLE,INC. All Rights Reserved 2009.4

はじめに 本 書 では POWER EGG 利 用 者 向 けに POWER EGG のグループウェア 機 能 に 関 する 操 作 を します 当 マニュアルでは グループウェア 機 能 に 関 する のみ 行 います 社 員 選 択 やファイルの 添 付 など 共 通 操 作 については ユーザーズマニュアル~ 基 本 編 ~を 合 わせてご 参 照 く ださい グループウェア 機 能 には 以 下 の 機 能 がございます なお グループウェア 機 能 を 利 用 するには ライセンス グループウェア が 必 要 です 第 1 章 スケジュール 自 分 のスケジュールや 他 者 へのスケジュールの 予 約 などスケジュール 管 理 について します 第 2 章 施 設 予 約 施 設 ( 会 議 室 備 品 )の 予 約 および 備 品 管 理 者 による 貸 出 管 理 について します 第 3 章 作 業 自 分 が 行 う 作 業 や 他 者 への 作 業 の 依 頼 など 作 業 管 理 について します 第 4 章 伝 言 メモ 伝 言 メモの 送 信 および 自 分 あての 伝 言 メモの 確 認 について します 第 5 章 社 内 メール 社 内 メールの 送 信 確 認 など 社 内 メール 機 能 について します 第 6 章 掲 示 板 掲 示 板 への 掲 載 参 照 について します また 管 理 者 による 掲 示 板 の 管 理 について します 第 7 章 電 子 会 議 室 電 子 会 議 室 への 投 稿 参 照 について します また 管 理 者 による 電 子 会 議 室 の 管 理 について 説 明 します 表 記 について 表 記 * 必 須 項 目 を 指 します 参 考 情 報 を 指 します 項 目 に 対 する 補 足 を 指 します 注 意 事 項 を 指 します

目 次 第 1 章 スケジュール...1 1.1 スケジュールの 参 照...2 1 ヶ 月 のスケジュールを 参 照 する...2 1 週 間 のスケジュールを 参 照 する...4 1 日 のスケジュールを 参 照 する...6 出 先 空 き 状 況 を 参 照 する( 出 先 簿 を 表 示 する)...7 スケジュールの 内 容 を 表 示 する... 10 1.2 スケジュールの 登 録 予 約...11 スケジュールを 登 録 予 約 する... 11 スケジュール 内 容 を 変 更 する... 16 1.3 予 約 スケジュールへの 参 加 回 答...18 予 約 スケジュールに 回 答 する... 18 予 約 スケジュールに 一 括 参 加 回 答 する... 20 予 約 スケジュールの 参 加 を 取 り 消 す... 20 1.4 スケジュールの 検 索...22 1.5 その 他 の 便 利 な 機 能...23 スケジュールを 印 刷 する... 23 スケジュールデータを CSV ファイルに 出 力 する... 23 出 先 空 き 状 況 画 面 を 自 動 更 新 する... 24 非 公 開 のスケジュールを 登 録 する... 24 スケジュールを 参 照 作 成 する... 25 スケジュールから 作 業 を 登 録 する... 26 よく 利 用 する 件 名 を 登 録 利 用 する... 26 1.6 来 訪 者 の 確 認...28 第 2 章 施 設 予 約...29 2.1 施 設 の 選 択...30 施 設 を 選 択 する( 単 一 )... 30 施 設 を 選 択 する( 複 数 選 択 )...31 2.2 施 設 予 約 状 況 の 参 照...33 1 ヶ 月 の 予 約 状 況 を 参 照 する... 33 1 週 間 の 予 約 状 況 を 参 照 する... 34 空 き 状 況 を 参 照 する... 35 予 約 内 容 を 表 示 する... 36 2.3 施 設 の 予 約...38 施 設 を 予 約 する... 38 施 設 予 約 内 容 を 変 更 する... 41 2.4 備 品 の 管 理...43 備 品 の 管 理 状 況 を 変 更 する... 43 管 理 状 況 を 一 括 変 更 する... 44 第 3 章 作 業...46 3.1 作 業 の 表 示...47 未 完 了 の 作 業 を 表 示 する... 47 完 了 した 作 業 の 一 覧 を 表 示 する... 52 目 次 -i

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 ほかの 社 員 の 作 業 を 参 照 する... 52 NaviView から 作 業 を 参 照 する...53 3.2 作 業 の 登 録...55 作 業 を 登 録 する... 55 他 の 社 員 に 作 業 を 依 頼 する... 56 作 業 内 容 を 変 更 する... 57 3.3 コメントの 登 録...59 3.4 進 捗 状 況 の 登 録...61 3.5 依 頼 した 作 業 の 進 捗 状 況 の 確 認 と 完 了 確 認...63 進 捗 状 況 の 確 認 と 完 了 を 確 認 する... 63 作 業 全 体 を 完 了 する... 64 第 4 章 伝 言 メモ...65 4.1 伝 言 メモの 登 録...66 4.2 受 信 伝 言 メモの 確 認...68 未 確 認 の 伝 言 メモを 確 認 する... 68 受 信 一 覧 を 確 認 する... 69 他 の 社 員 の 伝 言 メモを 参 照 する... 71 伝 言 メモを 一 括 確 認 する... 71 4.3 送 信 伝 言 メモの 確 認...72 送 信 伝 言 メモを 確 認 する... 72 伝 言 メモを 取 り 下 げる... 73 第 5 章 社 内 メール...74 5.1 メールの 送 信...75 社 内 メールを 送 信 する... 75 一 時 保 存 したメールを 送 信 する... 76 5.2 受 信 メールの 確 認...78 新 着 の 受 信 メールを 確 認 する... 78 受 信 メール 一 覧 を 確 認 する... 80 5.3 メールの 返 信 コメント 登 録...82 メールを 返 信 する... 82 コメントを 入 力 する... 82 5.4 メールの 転 送...84 5.5 送 信 メールの 確 認...86 送 信 メールを 確 認 する... 86 送 信 メールを 取 り 下 げる... 88 5.6 ゴミ 箱 フォルダの 管 理...89 ゴミ 箱 を 空 にする... 89 フォルダを 作 成 する... 89 フォルダに 移 動 する... 91 5.7 社 内 メールの 検 索...92 第 6 章 掲 示 板...94 6.1 掲 示 板 の 照 会...95 NaviView から 参 照 する... 95 掲 示 板 一 覧 から 参 照 する... 96 掲 示 板 のアクセス 権 限 を 確 認 する... 98 掲 載 内 容 を 検 索 する... 98 目 次 -ii

目 次 6.2 掲 示 板 への 掲 載...100 掲 示 板 に 情 報 を 掲 載 する...100 掲 載 内 容 を 変 更 削 除 する...102 閲 覧 状 況 を 確 認 する...103 6.3 掲 示 板 掲 載 データの 管 理...104 システム 管 理 者 モードに 切 り 替 える...104 削 除 を 取 り 消 す...105 6.4 掲 示 板 の 作 成...106 第 7 章 電 子 会 議 室...108 7.1 電 子 会 議 室 の 照 会...109 電 子 会 議 室 を 照 会 する...109 評 価 を 入 力 する...111 電 子 会 議 室 のアクセス 権 限 を 確 認 する...112 投 稿 内 容 を 検 索 する...113 7.2 電 子 会 議 室 への 投 稿 返 信...114 電 子 会 議 室 に 投 稿 する...114 投 稿 内 容 に 返 信 する...115 7.3 電 子 会 議 室 投 稿 データの 管 理...117 システム 管 理 者 モードに 切 り 替 える...117 投 稿 先 の 電 子 会 議 室 を 変 更 する...118 7.4 電 子 会 議 室 の 作 成...119 目 次 -iii

第 1 章 スケジュール スケジュールでは 自 分 自 身 のスケジュールの 管 理 や 他 者 へのスケジュールの 予 約 を 行 うことができます 予 約 されたスケジュールについては 予 約 された 社 員 が 参 加 するかどうかの 回 答 を 行 うことができます 今 日 のスケジュールは NaviView 画 面 のスケジュール 画 面 に 表 示 されます ログインを 行 うと 最 初 に 表 示 され 今 日 の 予 定 を 確 認 することができます スケジュールには 主 に 以 下 の 機 能 があります 主 な 機 能 1. スケジュールの 登 録 予 約 自 分 のスケジュールの 登 録 および 他 者 へのスケジュールの 予 約 を 行 えます 2. 施 設 の 同 時 予 約 スケジュールの 登 録 時 に 施 設 ( 会 議 室 備 品 など)を 同 時 に 予 約 できます 3. 受 付 への 連 絡 来 訪 者 の 情 報 を 受 付 に 連 絡 できます 4. スケジュール 予 約 時 の 携 帯 メールへの 送 信 スケジュール 予 約 時 に 携 帯 メールへの 送 信 を 行 うかどうかを 指 定 できます 至 急 連 絡 したい 場 合 などは 携 帯 メールに 送 信 すると 依 頼 先 の 社 員 が 外 出 中 であっても 連 絡 することができます また スケジュール 予 約 への 回 答 ( 参 加 など)が E-Mail に 送 信 されます (システム 設 定 が 必 要 ) 5. スケジュールの 公 開 非 公 開 スケジュールの 登 録 時 に 公 開 区 分 ( 公 開 非 公 開 )を 選 択 できます 他 者 に 参 照 されたくない 場 合 は 非 公 開 のスケジュールを 登 録 することができます また システム 管 理 者 の 設 定 により 他 社 のスケジュールの 参 照 予 約 可 能 権 限 の 設 定 が 可 能 です 6. 秘 書 機 能 システム 設 定 により 秘 書 設 定 を 行 うことができます 秘 書 に 設 定 された 社 員 は 秘 書 対 象 社 員 ( 役 員 など)のスケジュールに 対 して 役 員 と 同 じ 操 作 を 行 う ことができます 具 体 的 には 以 下 のことが 行 えます 役 員 のスケジュールを 登 録 することができます ( 通 常 はスケジュール 予 約 となります ) 役 員 の 予 約 スケジュールに 対 して 役 員 の 代 わりに 回 答 することができます 役 員 が 登 録 した 役 員 のスケジュールを 変 更 削 除 できます この 章 では スケジュールに 関 する 操 作 について します スケジュールの 初 期 表 示 に 関 する 設 定 や メールの 送 信 有 無 などスケジュール 機 能 に 関 する 設 定 を 各 個 人 で 行 えます スケジュール 機 能 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 くださ い GW-1

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 1.1 スケジュールの 参 照 スケジュールの 表 示 には 以 下 の4 種 類 の 表 示 があります 1 ヶ 月 : 指 定 した 社 員 の 一 人 分 の 1 ヶ 月 のスケジュールを 参 照 できます また スケジュー ルの CSV 出 力 や 印 刷 が 行 えます 1 週 間 : 指 定 した 社 員 複 数 人 の 一 週 間 のスケジュールを 参 照 できます また 施 設 の 予 約 状 況 を 合 わせて 参 照 できます 1 日 : 指 定 した 社 員 の 一 人 分 の 1 日 のスケジュール 予 約 スケジュール 一 覧 作 業 一 覧 を 参 照 できます 出 先 空 き 状 況 : 指 定 した 社 員 複 数 人 のスケジュールをグラフ 表 示 で 参 照 できます また 施 設 の 予 約 状 況 を 合 わせて 参 照 できます なお 他 の 社 員 のスケジュールを 参 照 する 場 合 スケジュールの 参 照 権 限 がないと 参 照 できません スケジュール 起 動 時 に 上 記 4つの 内 どの 画 面 を 最 初 に 起 動 するかを で 指 定 できます 詳 細 は ユ ーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 1 ヶ 月 のスケジュールを 参 照 する 選 択 した 社 員 1 ヶ 月 のスケジュールを 表 示 します 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 でスケジュールを 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > スケジュール をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2:スケジュールが 起 動 します 1ヶ 月 表 示 が 表 示 されない 場 合 は をクリックします GW-2

1.スケジュール ボタン ボタン 名 表 示 しているスケジュール 情 報 を CSV ファイルに 出 力 できます なお CSV 出 力 でき るのは 自 分 自 身 のスケジュールのみです 表 示 しているスケジュール 情 報 の 印 刷 ページを 表 示 します 印 刷 する 場 合 は 印 刷 ページをブラウザの 印 刷 機 能 を 利 用 し 印 刷 してください 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン 新 規 にスケジュールを 登 録 する 場 合 にクリックします 表 示 している 社 員 に 対 するスケジュールの 予 約 権 限 がない 場 合 は 表 示 されません スケジュール 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 されたスケジュールの 場 合 に 表 示 されます 予 約 スケジュールであることを 指 します 予 約 スケジュールの 参 加 回 答 を 保 留 していることを 指 します 指 定 した 日 が 期 限 の 作 業 があることを 指 します クリックするとスケジュールに 表 示 している 社 員 の 作 業 一 覧 画 面 を 表 示 できます 手 順 3: 他 の 社 員 のスケジュールを 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 のスケジュールを 表 示 する 場 合 は 左 ペイン に 条 件 を 指 定 します 項 目 名 社 員 選 択 表 示 月 * 一 覧 から 社 員 を 選 択 すると 選 択 した 社 員 のスケジュールが 表 示 されます なお ス ケジュールの 参 照 権 限 がない 場 合 は 表 示 されません スケジュール 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 したス ケジュール 初 期 表 示 社 員 が 表 示 されます スケジュール 初 期 表 示 社 員 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 他 の 画 面 から 遷 移 した 場 合 は 前 の 画 面 で 選 択 していた 社 員 が 表 示 されま す 表 示 する 社 員 が 一 覧 に 表 示 されていない 場 合 は スケジュール 検 索 欄 にて 社 員 を 指 定 します スケジュール 表 示 する 期 間 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックした 期 間 のスケジュールが 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください GW-3

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 社 員 項 目 名 スケジュールを 参 照 したい 社 員 を 指 定 し をクリックします 選 択 した 社 員 のスケジュールが 表 示 され 社 員 選 択 欄 に 選 択 した 社 員 が 追 加 され ます 1 週 間 のスケジュールを 参 照 する 選 択 した 社 員 および 施 設 の 一 週 間 分 のスケジュールを 参 照 します 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 でスケジュールを 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > スケジュール をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2:スケジュールが 起 動 します 1 週 間 表 示 が 表 示 されない 場 合 は をクリックします スケジュールを 起 動 した 最 初 の 画 面 が 1 週 間 表 示 の 場 合 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 したスケジュール 初 期 表 示 社 員 および 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 他 の 画 面 から 遷 移 した 場 合 は 前 の 画 面 で 選 択 していた 社 員 および 施 設 のスケジュールが 表 示 されま す スケジュール 初 期 表 示 社 員 および 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュア ル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン 新 規 にスケジュールを 登 録 する 場 合 にクリックします スケジュール 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 されたスケジュールの 場 合 に 表 示 されます 予 約 スケジュールであることを 指 します 予 約 スケジュールの 参 加 回 答 を 保 留 していることを 指 します GW-4

1.スケジュール 手 順 3: 他 の 社 員 のスケジュールを 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 のスケジュールを 表 示 する 場 合 は 左 ペイン に 条 件 を 指 定 します 項 目 名 グループ 組 織 選 択 表 示 週 * 社 員 選 択 したマイグループまたは 部 門 の 社 員 のスケジュールを 一 括 で 参 照 できます マイグループには > マイグループの 登 録 にて 登 録 したグループが 表 示 されます マイグループの 登 録 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.7 マイグル ープの 登 録 を 参 照 ください スケジュール 表 示 する 期 間 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックした 期 間 のスケジュールが 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください スケジュールを 参 照 したい 社 員 を 指 定 し をクリックします 社 員 選 択 の をクリックして 表 示 された 社 員 選 択 画 面 の 選 択 済 み 社 員 順 に スケジュールが 表 示 されます をクリックすると 表 示 されます 施 設 をクリックし 予 約 状 況 を 表 示 したい 施 設 を 選 択 し を クリックします 施 設 選 択 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください スケジュール 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 した 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください GW-5

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 1 日 のスケジュールを 参 照 する 選 択 した 社 員 の 1 日 のスケジュールおよび 予 約 スケジュール 一 覧 作 業 一 覧 を 表 示 します 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 でスケジュールを 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > スケジュール をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2:スケジュールが 起 動 します 1 日 表 示 が 表 示 されない 場 合 は をクリックします ボタン ボタン 名 予 定 登 録 参 加 回 答 表 示 している 社 員 日 に 対 するスケジュールの 登 録 を 行 います 選 択 した 予 約 スケジュールに 対 する 一 括 参 加 回 答 を 行 います 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン スケジュール 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 されたスケジュールの 場 合 に 表 示 されます 予 約 スケジュールであることを 指 します 予 約 スケジュールの 参 加 回 答 を 保 留 していることを 指 します GW-6

1.スケジュール 手 順 3: 他 の 社 員 のスケジュールを 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 のスケジュールを 表 示 する 場 合 は 左 ペイン に 条 件 を 指 定 します 項 目 名 社 員 選 択 表 示 日 * 社 員 一 覧 から 社 員 を 選 択 すると 選 択 した 社 員 のスケジュールが 表 示 されます なお ス ケジュールの 参 照 権 限 がない 場 合 は 表 示 されません スケジュール 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 したス ケジュール 初 期 表 示 社 員 が 表 示 されます スケジュール 初 期 表 示 社 員 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 他 の 画 面 から 遷 移 した 場 合 は 前 の 画 面 で 選 択 していた 社 員 が 初 期 表 示 され ます 表 示 する 社 員 が 一 覧 に 表 示 されていない 場 合 は スケジュール 検 索 欄 にて 社 員 を 指 定 します スケジュール 表 示 する 日 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックしたボタンの 日 のスケジュールが 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください スケジュールを 参 照 したい 社 員 を 指 定 し をクリックします 選 択 した 社 員 のスケジュールが 表 示 され 社 員 選 択 欄 に 選 択 した 社 員 が 追 加 され ます 出 先 空 き 状 況 を 参 照 する( 出 先 簿 を 表 示 する) 選 択 した 社 員 および 施 設 のスケジュールをグラフ 表 示 で 参 照 します 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 でスケジュールを 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > スケジュール をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 出 先 空 き 状 況 を 直 接 起 動 する 場 合 個 人 設 定 のスケジュール 初 期 表 示 画 面 の 設 定 にかかわらず 必 ず 出 先 空 き 状 況 画 面 を 開 く ことができます GW-7

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 をクリック 手 順 2:スケジュールが 起 動 します 出 先 空 き 状 況 画 面 が 表 示 されない 場 合 は をクリッ クします スケジュールを 起 動 した 最 初 の 画 面 が 出 先 空 き 状 況 表 示 の 場 合 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 したスケジュール 初 期 表 示 社 員 および 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 他 の 画 面 から 遷 移 した 場 合 は 前 の 画 面 で 選 択 していた 社 員 および 施 設 のスケジュールが 表 示 されま す スケジュール 初 期 表 示 社 員 および 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュア ル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください ボタン ボタン 名 この 日 で 予 約 選 択 した 社 員 施 設 に 対 するスケジュール 予 約 を 行 います 自 動 更 新 クリックすると 定 期 的 に 画 面 の 更 新 を 行 います 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン スケジュール 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 されたスケジュールの 場 合 に 表 示 されます 予 約 スケジュールであることを 指 します 予 約 スケジュールの 参 加 回 答 を 保 留 していることを 指 します 手 順 3: 他 の 社 員 のスケジュールを 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 のスケジュールを 表 示 する 場 合 は 左 ペイン に 条 件 を 指 定 します GW-8

1.スケジュール 項 目 名 グループ 組 織 選 択 表 示 期 間 * 社 員 施 設 選 択 したマイグループまたは 部 門 の 社 員 のスケジュールを 一 括 で 参 照 できます マイグループには > マイグループの 登 録 にて 登 録 したグループが 表 示 されます マイグループの 登 録 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.7 マイグル ープの 登 録 を 参 照 ください スケジュール 表 示 する 期 間 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックした 期 間 のスケジュールが 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください スケジュールを 参 照 したい 社 員 を 指 定 し をクリックします 社 員 選 択 の をクリックして 表 示 された 社 員 選 択 画 面 の 選 択 済 み 社 員 順 に スケジュールが 表 示 されます をクリックすると 表 示 されます をクリックし 予 約 する 施 設 を 選 択 します 予 約 状 況 を 表 示 したい 施 設 を 選 択 し をクリックします 施 設 選 択 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください スケジュール 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 した 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください GW-9

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 スケジュールの 内 容 を 表 示 する スケジュールの 内 容 を 表 示 します なお 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 されたスケジュールの 内 容 は 登 録 者 参 加 者 ( 登 録 先 社 員 ) 以 外 は 参 照 できません 手 順 1: 各 スケジュール 一 覧 (1 ヶ 月 表 示 など)からスケジュールの 件 名 をクリックします 表 示 される 画 面 やボタンはスケジュールの 状 況 などによって 異 なります < 自 分 が 登 録 したスケジュールを 開 いた 画 面 > GW-10

1.スケジュール 1.2 スケジュールの 登 録 予 約 自 分 のスケジュールを 登 録 したり 他 の 社 員 にスケジュールを 予 約 します なお 他 者 のスケジュールを 予 約 す る 場 合 スケジュールの 予 約 権 限 がない 場 合 は 予 約 できません スケジュールを 登 録 予 約 する 手 順 1:スケジュールを 起 動 します スケジュールの 起 動 方 法 は 1.1 スケジュールの 参 照 を 参 照 ください 手 順 2: 以 下 のいずれかの 方 法 でスケジュール 登 録 画 面 を 表 示 します 1 ヶ 月 の 場 合 : スケジュールを 登 録 する 日 の をクリックします 1 週 間 の 場 合 : スケジュールを 登 録 予 約 する 社 員 および 施 設 を 選 択 し をクリックしま す 1 日 の 場 合 : をクリックするか 時 刻 のリンクをクリックします 出 先 空 き 状 況 の 場 合 : スケジュールを 登 録 予 約 する 日 の スケジュールを 登 録 予 約 する 社 員 および 施 設 を 選 択 し をクリックします 手 順 3:スケジュール 登 録 画 面 に スケジュール 内 容 を 入 力 します 日 時 * 項 目 名 スケジュールを 登 録 する 日 時 を 指 定 します スケジュールを 登 録 する 日 時 は 期 間 指 定 や 繰 り 返 し 指 定 複 数 日 指 定 が 可 能 で す 詳 細 は 補 足 : 日 時 の 指 定 方 法 を 参 照 ください GW-11

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 項 目 名 予 定 区 分 件 名 * 内 容 公 開 / 非 公 開 登 録 先 * 添 付 ファイル 予 定 区 分 を 選 択 します 1 日 表 示 出 先 空 き 状 況 表 示 では 選 択 した 予 定 区 分 の 色 で 表 示 されます 件 名 を 入 力 します 入 力 欄 横 にある をクリックすると あらかじめ 登 録 された 件 名 一 覧 から 選 択 が 可 能 です 詳 細 は 1.5 その 他 の 便 利 な 機 能 の よく 利 用 する 件 名 を 登 録 利 用 する の 項 を 参 照 ください 内 容 を 入 力 します このスケジュールをほかの 社 員 に 参 照 されたくない 場 合 は 非 公 開 を 選 択 してく ださい 非 公 開 にすると 自 分 のスケジュール 一 覧 に が 表 示 されます また ほかの 社 員 がスケジュール 一 覧 を 開 いた 場 合 一 覧 には 表 示 されません スケジュールの 登 録 先 を 指 定 します 自 分 以 外 の 社 員 を 指 定 した 場 合 は スケジュールの 予 約 となります ( 予 約 された 人 は 予 約 の 回 答 が 必 要 ) なお 秘 書 が 秘 書 対 象 者 ( 役 員 など)のスケジュールを 登 録 する 場 合 は 予 約 では なくスケジュール 登 録 となります ( 予 約 の 回 答 は 不 要 ) ファイルを 添 付 する 場 合 は をクリックし ファイルを 添 付 してく ださい ファイル 添 付 に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.5 添 付 ファイル を 参 照 ください 予 約 内 容 を 予 約 先 社 員 の 携 帯 メールに 送 信 する 場 合 送 信 する を 選 択 します なお 自 分 自 身 には 送 信 されません 携 帯 メール 送 信 関 連 情 報 URL 登 録 先 が 自 分 のみの 場 合 は 選 択 できません システム 管 理 者 にてメールの 送 信 が 許 可 されていない 場 合 は 選 択 できませ ん 予 約 先 社 員 が 携 帯 メールを 受 信 する 設 定 を 行 っている 必 要 があります 参 考 :システム 管 理 者 は システム 環 境 の 設 定 (メール 環 境 )にてメール 送 信 の 有 無 を 設 定 します をクリックすると 登 録 する 情 報 に 関 連 する 情 報 のリンクを 指 定 できます 関 連 情 報 URL に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.6 関 連 情 報 URL を 参 照 ください 施 設 の 同 時 予 約 スケジュールと 同 時 に 施 設 を 予 約 できます なお 施 設 を 同 時 に 予 約 する 場 合 は 必 ず 時 刻 を 指 定 す る 必 要 があります 手 順 4:スケジュールの 登 録 と 同 時 に 施 設 を 予 約 する 場 合 は をクリックします 1 週 間 表 示 出 先 空 き 状 況 画 面 であらかじめ 施 設 を 選 択 していた 場 合 は 必 要 ありません 手 順 5: 施 設 選 択 欄 が 展 開 されます 予 約 する 施 設 を 指 定 します GW-12

1.スケジュール 項 目 名 施 設 予 定 区 分 をクリックし 予 約 する 施 設 を 選 択 します 施 設 選 択 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください 施 設 予 約 の 予 定 区 分 を 選 択 します 受 付 への 連 絡 事 項 受 付 への 連 絡 事 項 を 同 時 に 入 力 できます 例 えば 来 客 のスケジュール 登 録 時 に 受 付 に 来 客 がある ことを 同 時 に 伝 えることができます なお システム 設 定 にて 受 付 への 連 絡 事 項 を 使 用 しない 設 定 の 場 合 は 表 示 されません 手 順 6: 受 付 への 連 絡 事 項 を 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 7: 受 付 への 連 絡 事 項 欄 が 展 開 されます 連 絡 事 項 を 入 力 します 項 目 名 受 付 連 絡 事 項 予 定 人 数 連 絡 先 の 受 付 を 選 択 します 連 絡 内 容 を 入 力 します 予 定 人 数 を 入 力 します スケジュールの 確 定 手 順 8: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 9: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリックし ます については 補 足 : 日 時 の 指 定 方 法 を 参 照 ください 補 足 : 日 時 の 指 定 方 法 日 時 の 指 定 方 法 には 以 下 の 方 法 があります (1) 日 付 のみを 指 定 する 入 力 時 : 日 時 欄 に 日 付 のみを 入 力 します 表 示 時 : 時 刻 は 表 示 されず 該 当 日 の 一 番 上 または 一 番 左 に 表 示 されます GW-13

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 <1 ヶ 月 表 示 の 場 合 > < 出 先 空 き 状 況 の 場 合 > (2) 同 日 で 時 間 を 指 定 する 入 力 時 : 日 時 欄 に 日 付 と 時 刻 を 入 力 します 表 示 時 : 時 刻 が 表 示 されます または 該 当 時 刻 の 領 域 に 表 示 されます <1 ヶ 月 表 示 の 場 合 > < 出 先 空 き 状 況 の 場 合 > (3) 日 付 と 開 始 時 刻 のみ 指 定 する 入 力 時 : 日 時 欄 に 日 付 と 開 始 時 刻 を 入 力 します 表 示 時 : 開 始 時 刻 のみ 表 示 されます または 該 当 開 始 日 からスケジュール 時 間 目 盛 の 最 小 範 囲 の 領 域 に 表 示 されます <1 ヶ 月 表 示 の 場 合 > < 出 先 空 き 状 況 の 場 合 > (4) 期 間 を 指 定 する 入 力 時 : をクリックすると 日 時 欄 が 開 始 日 時 終 了 日 時 欄 に 変 わります 開 始 日 時 終 了 日 時 に 期 間 を 指 定 します 表 示 時 :1 ヶ 月 表 示 の 場 合 開 始 日 に 開 始 時 刻 終 了 日 に 終 了 時 刻 がそれぞれ 表 示 され 背 景 に 連 続 して いることを 指 す 背 景 色 が 表 示 されます 出 先 空 き 状 況 の 場 合 は 開 始 日 の 場 合 は 終 了 日 時 が 終 了 日 の 場 合 は 開 始 日 時 が 件 名 の 横 に 表 示 されます GW-14

1.スケジュール <1 ヶ 月 表 示 の 場 合 > < 出 先 空 き 状 況 の 場 合 > (5) 繰 り 返 しスケジュールを 登 録 する 日 時 を 開 始 日 とし 指 定 した 期 限 まで 繰 り 返 しスケジュールを 登 録 します 繰 り 返 すスケジュールの 時 刻 は 日 時 欄 に 指 定 します 入 力 時 : 手 順 1) 日 時 欄 に 繰 り 返 しの 開 始 日 および 繰 り 返 すスケジュールの 時 刻 を 指 定 します 手 順 2) をクリックします 手 順 3) 繰 り 返 し 複 数 日 指 定 欄 が 展 開 されます 繰 り 返 しの 条 件 を 入 力 します 項 目 名 ( 手 段 ) " 繰 り 返 し"を 選 択 します ( 繰 り 返 し 方 法 ) 繰 り 返 しの 方 法 を 選 択 します 毎 日 毎 週 曜 日 毎 週 第 曜 日 毎 月 日 のいずれかから 選 択 できます 何 日 まで 繰 り 返 すかを 指 定 します 繰 り 返 し 期 限 手 順 1に 指 定 した 日 時 と 繰 り 返 し 期 限 までの 該 当 日 にスケジュールが 登 録 されま す なお 指 定 できる 期 間 は 1 年 後 までとなります 表 示 時 : 日 時 欄 に 日 付 のみ 指 定 した 場 合 は (1) 日 付 のみを 指 定 する と 同 様 の 表 示 になります 日 時 欄 に 日 付 時 刻 を 指 定 した 場 合 は (2) 同 日 で 時 間 を 指 定 する と 同 様 の 表 示 になります (6) 日 時 欄 に 指 定 した 日 以 外 に 複 数 の 日 に 同 じスケジュールを 登 録 する 同 じスケジュールを 複 数 の 日 に 指 定 します なお 複 数 日 に 指 定 できる 日 付 は 日 時 欄 に 指 定 した 日 以 降 の 日 付 のみとなります 入 力 時 : 手 順 1) 日 時 欄 に 基 準 となるスケジュールの 日 時 を 指 定 します 手 順 2) をクリックします 手 順 3) 繰 り 返 し 複 数 日 指 定 欄 が 展 開 されます " 複 数 日 "を 選 択 します 手 順 4) をクリックします GW-15

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 手 順 5)カレンダー 画 面 が 表 示 されます 同 じスケジュールを 登 録 する 日 のチェックボックスを 選 択 してく ださい 手 順 6) をクリックします 選 択 した 日 が 表 示 されます 必 要 に 応 じて 時 刻 を 変 更 してください 表 示 時 : 日 時 欄 に 日 付 のみ 指 定 した 場 合 は (1) 日 付 のみを 指 定 する と 同 様 の 表 示 になります 日 時 欄 に 日 付 時 刻 を 指 定 した 場 合 は (2) 同 日 で 時 間 を 指 定 する と 同 様 の 表 示 になります スケジュール 内 容 を 変 更 する 自 分 が 登 録 したスケジュールは 変 更 削 除 が 可 能 です また 秘 書 は 秘 書 対 象 社 員 ( 役 員 など)のスケジュー ルの 変 更 削 除 が 可 能 です 手 順 1:スケジュール 一 覧 を 開 き 変 更 するスケジュールの 件 名 をクリックします 手 順 2:スケジュール 内 容 表 示 画 面 の をクリックします GW-16

1.スケジュール 手 順 3: 入 力 画 面 が 開 きます 以 降 の 操 作 は 登 録 時 と 同 様 です 変 更 と 同 様 に 削 除 も 行 えます 削 除 する 場 合 は 内 容 表 示 画 面 で をクリックします 予 約 し たスケジュールを 削 除 した 場 合 予 約 された 社 員 のスケジュール 一 覧 からも 削 除 されます また スケジュー ルの 登 録 変 更 時 に 携 帯 メール 送 信 欄 を 送 信 する を 選 択 していた 場 合 削 除 されたことを 通 知 するメール が 携 帯 メールに 送 信 されます なお 繰 り 返 し 複 数 日 指 定 により 登 録 されたスケジュールの 場 合 の2つボタンが 表 示 されます 現 在 表 示 しているスケジュールのみを 削 除 する 場 合 は をクリックします 表 示 しているスケジュールと 同 時 に 登 録 されたスケジュールのうち 表 示 しているスケジュール 以 降 のスケジ ュールを 削 除 する 場 合 は をクリックします GW-17

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 1.3 予 約 スケジュールへの 参 加 回 答 他 者 から 予 約 されたスケジュールに 対 して 参 加 の 有 無 を 回 答 します 予 約 スケジュールに 回 答 する 手 順 1: 未 回 答 のスケジュール 予 約 がある 場 合 アシストメッセージに 以 下 のメッセージが 表 示 されます 表 示 されているメッセージをクリックします 手 順 2:スケジュール 1 日 表 示 画 面 が 表 示 されます 予 約 スケジュール 欄 の 件 名 をクリックします 件 名 横 の 日 付 をクリックすると クリックした 日 の 1 日 のスケジュールに 切 り 替 わります 予 約 された 日 のスケジュールを 表 示 することにより 予 約 された 日 にその 他 のスケジュールがないかを 確 認 できます 手 順 3:スケジュール 予 約 回 答 画 面 が 表 示 されます 予 約 スケジュールの 上 部 に コメント 入 力 欄 を 入 力 し いずれかのボタンをクリックします GW-18

1.スケジュール スケジュール 予 約 回 答 画 面 には 前 日 当 日 翌 日 のスケジュールが 表 示 されます 参 加 回 答 の 際 の 参 考 とな ります また 参 加 状 況 を 参 照 することにより 他 の 社 員 の 参 加 状 況 を 確 認 できます コメント 項 目 名 コメントを 入 力 します 不 参 加 や 保 留 の 場 合 に その 理 由 などを 入 力 連 絡 できま す 入 力 したコメントは 参 加 状 況 欄 に 表 示 されます 参 加 する 場 合 にクリックします スケジュールが 確 定 します スケジュールに 参 加 できない 場 合 にクリックします 自 分 のスケジュールから 削 除 さ れます 予 約 の 回 答 を 保 留 する 場 合 にクリックします スケジュールの 回 答 を 行 うと 予 約 された 社 員 の E-Mail または 社 内 メールに 予 約 回 答 メールが 送 信 されま す なお システム 設 定 にて 予 約 回 答 メールの 送 信 に 必 要 な 設 定 がされている 必 要 があります また 送 信 先 メ ールはシステム 管 理 者 が 設 定 します GW-19

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 スケジュール 予 約 回 答 画 面 は 自 分 のスケジュール 一 覧 (1 ヶ 月 表 示 など)から または マークが 表 示 されているスケジュールを 表 示 したときに 表 示 されます 予 約 スケジュールに 一 括 参 加 回 答 する 予 約 されたスケジュールに 対 して 一 括 で 参 加 の 回 答 を 行 います 選 択 したスケジュールはすべて 参 加 の 回 答 となります 不 参 加 の 場 合 や 保 留 の 場 合 は 各 スケジュール 予 約 回 答 画 面 から 回 答 を 行 う 必 要 があります 手 順 1:スケジュール 1 日 表 示 画 面 を 表 示 します 予 約 スケジュール 一 覧 から 参 加 するスケジュールのチェ ックボックスをクリックします 手 順 2: をクリックします 選 択 した 予 約 スケジュールがすべて 参 加 となり 確 定 します スケジュールの 回 答 を 行 うと 予 約 された 社 員 の E-Mail または 社 内 メールに 予 約 回 答 メールが 送 信 されま す なお システム 設 定 にて 予 約 回 答 メールの 送 信 に 必 要 な 設 定 がされている 必 要 があります また 送 信 先 メールはシステム 管 理 者 が 設 定 します 予 約 スケジュールの 参 加 を 取 り 消 す 参 加 回 答 を 行 ったスケジュールに 参 加 できなくなった 場 合 参 加 取 消 を 行 います 手 順 1: 予 約 を 取 り 消 すスケジュールを 表 示 します 予 約 回 答 を 行 ったスケジュールは 1 日 表 示 の 予 約 スケジュール 一 覧 には 表 示 されません 1ヶ 月 表 示 などから 対 象 のスケジュールを 選 択 してください 手 順 2:コメント 入 力 欄 に 参 加 取 消 の 理 由 などを 入 力 します 入 力 されたコメントは 参 加 状 況 欄 に 表 示 され ます GW-20

1.スケジュール 手 順 3: をクリックします 自 分 のスケジュールから 削 除 されます スケジュールの 参 加 取 消 を 行 うと 予 約 された 社 員 の E-Mail または 社 内 メールに 参 加 取 消 メールが 送 信 さ れます なお システム 設 定 にて 参 加 取 消 メールの 送 信 に 必 要 な 設 定 がされている 必 要 があります また 送 信 先 メ ールはシステム 管 理 者 が 設 定 します GW-21

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 1.4 スケジュールの 検 索 キーワードや 期 間 などを 条 件 にスケジュールの 検 索 を 行 えます スケジュールを 検 索 する 手 順 1:スケジュールを 起 動 します スケジュールの 起 動 方 法 は 1.1 スケジュールの 参 照 を 参 照 ください 手 順 2: をクリックします 手 順 3: 左 ペインのスケジュール 欄 に 条 件 を 指 定 します 項 目 名 表 示 期 間 * キーワード 社 員 * 表 示 期 間 を 指 定 します 日 付 を 直 接 指 定 する 場 合 は " 日 付 範 囲 "を 選 択 し 日 付 を 指 定 してください 検 索 キーワードを 指 定 します キーワードは 件 名 内 容 が 対 象 となります また " 添 付 ファイルを 検 索 "を 選 択 すると スケジュールに 添 付 されたファイルも 対 象 となります 参 照 する 社 員 を 選 択 します なお 参 照 権 限 のない 社 員 のスケジュールは 検 索 できません また 他 者 のスケジ ュールを 検 索 した 場 合 非 公 開 のスケジュールは 検 索 対 象 外 となります 手 順 4: をクリックします 指 定 した 条 件 すべてに 該 当 するスケジュールの 一 覧 が 表 示 されま す 件 名 をクリックすると 内 容 を 確 認 できます GW-22

1.スケジュール 1.5 その 他 の 便 利 な 機 能 スケジュールの 公 開 非 公 開 出 先 空 き 状 況 などの 機 能 について します スケジュールを 印 刷 する 1ヶ 月 スケジュールを 印 刷 できます 手 順 1:スケジュールの 1 ヶ 月 画 面 を 表 示 します スケジュールの 1 ヶ 月 画 面 の 起 動 方 法 は 1.1 スケジュールの 参 照 を 参 照 ください 手 順 2:1 ヶ 月 画 面 の をクリックします 手 順 3: 印 刷 用 の 画 面 が 表 示 されます ブラウザの 印 刷 機 能 を 利 用 し 印 刷 してください スケジュールデータを CSV ファイルに 出 力 する 現 在 表 示 しているスケジュールを CSV ファイルに 出 力 できます なお 他 者 のスケジュールは 出 力 できません 手 順 1:スケジュールの 1 ヶ 月 画 面 を 表 示 します スケジュールの 1 ヶ 月 画 面 の 起 動 方 法 は 1.1 スケジュールの 参 照 を 参 照 ください 手 順 2:1 ヶ 月 画 面 の をクリックします 手 順 3:CSV ダウンロード 画 面 の をクリックし ファイルを 保 存 してください GW-23

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 CSV レイアウト 項 目 名 1 社 員 名 社 員 名 が 出 力 されます 日 付 が 出 力 されます 2 日 付 なお 期 間 指 定 で 登 録 した 場 合 1 日 1 行 で 出 力 されます 例 えば 8/19~ 8/20 までのスケジュールの 場 合 8/19 と 8/20 の 2 行 が 出 力 されます 3 開 始 時 刻 スケジュールの 開 始 時 刻 が 出 力 されます なお 期 間 指 定 で 登 録 した 場 合 は 開 始 日 以 外 の 場 合 00:00 と 出 力 されます 4 終 了 時 刻 スケジュールの 終 了 時 刻 が 出 力 されます なお 期 間 指 定 で 登 録 した 場 合 は 終 了 日 以 外 は 24:00 と 出 力 されます 5 予 定 区 分 予 定 区 分 名 が 出 力 されます 6 件 名 件 名 が 出 力 されます 出 先 空 き 状 況 画 面 を 自 動 更 新 する 出 先 空 き 状 況 画 面 表 示 時 に 一 定 時 間 経 過 ごとに 自 動 更 新 することができます 手 順 1:スケジュールの 出 先 空 き 状 況 画 面 を 表 示 します スケジュールの 出 先 空 き 状 況 画 面 の 起 動 方 法 は 1.1 スケジュールの 参 照 を 参 照 ください 手 順 2: 出 先 空 き 状 況 画 面 の をクリックします 自 動 更 新 が 設 定 されている 状 態 の 場 合 に 変 わります クリックすると 自 動 更 新 を 解 除 できます 自 動 更 新 の 間 隔 はシステム 管 理 者 が 設 定 します システム 管 理 者 にご 確 認 ください また システム 設 定 により 自 動 更 新 を 行 わない 設 定 の 場 合 ボタンは 表 示 されません 参 考 :システム 管 理 者 は グループウェア 環 境 の 設 定 の 出 先 空 き 状 況 画 面 の 自 動 更 新 を 設 定 しま す 非 公 開 のスケジュールを 登 録 する スケジュール 登 録 時 に 他 者 に 内 容 を 参 照 されたくない 場 合 は 非 公 開 のスケジュールとして 登 録 できます 非 公 開 のスケジュールを 登 録 した 場 合 スケジュールの 登 録 先 社 員 のみ 内 容 を 参 照 でき その 他 の 社 員 はス ケジュールの 内 容 は 参 照 できません 手 順 1:スケジュール 登 録 画 面 を 開 きます スケジュール 登 録 画 面 の 操 作 については 1.2 スケジュールの 登 録 予 約 を 参 照 ください GW-24

1.スケジュール 手 順 2:スケジュール 登 録 画 面 で 公 開 区 分 欄 に" 非 公 開 "を 選 択 します 手 順 3:その 他 の 内 容 を 入 力 し スケジュールを 登 録 します 非 公 開 のスケジュールの 表 示 非 公 開 のスケジュールの 場 合 登 録 先 に 指 定 された 社 員 には 以 下 のように 表 示 されます 件 名 の 前 に が 表 示 され 件 名 をクリックすると 内 容 を 参 照 できます 登 録 先 に 指 定 されていない 第 三 者 がスケジュールを 参 照 した 場 合 以 下 のように"( 予 定 有 )"を 表 示 さ れ 内 容 を 参 照 することはできません 役 員 の 非 公 開 のスケジュールを 秘 書 が 参 照 できるかどうかは システム 設 定 によります システム 管 理 者 に ご 確 認 ください 参 考 :システム 管 理 者 は グループウェア 環 境 の 設 定 画 面 の 非 公 開 スケジュールの 秘 書 参 照 で 設 定 しま す スケジュールを 参 照 作 成 する 登 録 済 みのスケジュールを 元 に 新 しいスケジュールを 登 録 できます 手 順 1: 参 照 元 となるスケジュールを 開 きます スケジュールの 表 示 方 法 は 1.1 スケジュールの 参 照 を 参 照 ください 手 順 2:スケジュール 内 容 表 示 画 面 の をクリックします 手 順 3: 手 順 2の 画 面 の 内 容 を 反 映 した 新 規 スケジュール 登 録 画 面 が 開 きます 以 降 は スケジュールの 登 録 と 同 様 です GW-25

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 スケジュールから 作 業 を 登 録 する スケジュールの 内 容 を 元 に 作 業 を 登 録 できます 例 えば お 客 様 への 訪 問 のスケジュールのために 必 要 な 資 料 作 成 を 作 業 に 登 録 するといった 場 合 に 利 用 できます なお ログイン 社 員 が 作 業 機 能 を 利 用 する 権 限 がない 場 合 は 使 用 できません 手 順 1: 作 業 登 録 の 元 となるスケジュールを 開 きます 手 順 2:スケジュール 内 容 表 示 画 面 の 左 ペインに 表 示 されるリンクをクリックします スケジュールの 登 録 先 に 指 定 された 社 員 ( 登 録 者 および 参 加 者 ) 全 員 に 作 業 を 登 録 依 頼 する 場 合 は をクリックします 自 分 の 作 業 として 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 3: 新 規 ウィンドウが 表 示 され 手 順 2の 画 面 の 内 容 を 反 映 した 作 業 登 録 画 面 が 開 きます 作 業 登 録 画 面 の 操 作 方 法 については 3.2 作 業 の 登 録 を 参 照 ください よく 利 用 する 件 名 を 登 録 利 用 する よく 利 用 するスケジュールの 件 名 を 登 録 し 利 用 することができます スケジュール 件 名 を 登 録 する 手 順 1:スケジュール 登 録 画 面 の 件 名 を 入 力 します 手 順 2: をクリックします 件 名 が 登 録 されます 登 録 したスケジュール 件 名 を 利 用 する 件 名 一 覧 には 自 分 で 登 録 した 件 名 の 他 に, システム 管 理 者 が 登 録 した 件 名 も 表 示 されます 手 順 1:スケジュール 登 録 画 面 の 件 名 横 にある をクリックします GW-26

1.スケジュール 手 順 2: 件 名 選 択 画 面 から 利 用 する 件 名 を 選 択 します 手 順 3: をクリックします スケジュール 登 録 画 面 の 件 名 欄 に 選 択 した 件 名 が 入 力 されます 登 録 したスケジュール 件 名 を 削 除 する 場 合 は 件 名 選 択 画 面 から 対 象 の 件 名 を 選 択 し をクリックします なお システム 管 理 者 が 登 録 した 件 名 は 削 除 できません GW-27

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 1.6 来 訪 者 の 確 認 来 訪 者 の 確 認 では スケジュール 登 録 時 に 入 力 された 受 付 への 連 絡 事 項 の 内 容 を 確 認 します 来 訪 者 を 確 認 する 手 順 1: > 来 訪 者 一 覧 クリックします 手 順 2: 来 訪 者 一 覧 画 面 の 受 付 選 択 欄 に 条 件 を 指 定 します 日 付 項 目 名 受 付 場 所 一 覧 に 表 示 する 日 付 を 指 定 します 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 指 定 後 に をクリックします ボタン( など)をクリックした 場 合 は 一 覧 が 更 新 されます 受 付 場 所 を 選 択 します 手 順 3: をクリックします 指 定 した 条 件 に 該 当 する 連 絡 事 項 の 一 覧 が 表 示 されます GW-28

第 2 章 施 設 予 約 会 議 室 や 備 品 などの 施 設 に 関 する 予 約 を 行 います また 備 品 については 備 品 管 理 者 による 備 品 の 貸 出 し 管 理 が 行 えます 施 設 の 予 約 は 施 設 の 予 約 画 面 からの 予 約 のほかに スケジュールと 同 時 に 予 約 することもできます 主 な 機 能 1. 施 設 の 予 約 会 議 室 や 備 品 の 予 約 が 行 えます 会 議 室 備 品 などの 施 設 により 重 複 予 約 できるものと 重 複 予 約 で きないものがあります 2. 施 設 の 管 理 者 システム 管 理 者 により 施 設 の 管 理 者 に 設 定 された 社 員 は 自 分 が 管 理 する 施 設 に 対 する 予 約 全 ての 変 更 削 除 が 行 えます 3. 備 品 管 理 者 により 管 理 備 品 管 理 者 にて 貸 出 し 管 理 が 行 えます 自 分 が 管 理 している 備 品 に 対 して 予 約 されるとアシストメッセ ージに 予 約 通 知 メッセージが 表 示 されます この 章 では 施 設 予 約 に 関 する 操 作 について します 施 設 予 約 の 初 期 表 示 に 関 する 設 定 など 施 設 予 約 に 関 する 設 定 を 各 個 人 で 行 えます 施 設 予 約 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください GW-29

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 2.1 施 設 の 選 択 施 設 を 利 用 する 時 の 基 本 操 作 施 設 の 選 択 について します 施 設 を 選 択 する( 単 一 ) 施 設 を 一 つだけ 選 択 する 場 合 の 方 法 です 施 設 の 1 ヶ 月 表 示 の 場 合 に 使 用 します 手 順 1: をクリックします 単 一 選 択 の 場 合 の 横 に 選 択 済 みの 施 設 の 件 数 は 表 示 されません 手 順 2: 施 設 選 択 画 面 が 表 示 されます 施 設 検 索 欄 から 選 択 する 施 設 が 登 録 されている 施 設 管 理 区 分 を 選 択 します 手 順 3: 選 択 した 施 設 管 理 区 分 の 施 設 一 覧 が 右 ペインに 表 示 されます 対 象 の 施 設 を 選 択 します 施 設 名 の 下 には 会 議 室 の 場 合 利 用 可 能 人 数 と 予 約 可 能 期 間 が 表 示 されます 備 品 の 場 合 は 予 約 可 能 期 間 と 重 複 予 約 の 可 否 が 表 示 されます 手 順 4: をクリックします 手 順 1の 画 面 に 戻 り 選 択 した 施 設 名 が 表 示 されます 選 択 済 みの 施 設 を 解 除 する 場 合 は をクリックします GW-30

2. 施 設 予 約 施 設 を 選 択 する( 複 数 選 択 ) 複 数 の 施 設 を 同 時 に 選 択 します 手 順 1: をクリックします 複 数 選 択 の 場 合 の 横 に 選 択 済 みの 施 設 の 件 数 が 表 示 されます 手 順 2: 施 設 選 択 画 面 が 表 示 されます 施 設 検 索 欄 から 選 択 する 施 設 が 登 録 されている 施 設 管 理 区 分 を 選 択 します 手 順 3: 選 択 した 施 設 管 理 区 分 の 施 設 一 覧 が 選 択 対 象 の 施 設 一 覧 に 表 示 されます 選 択 対 象 の 施 設 を 選 択 します 手 順 4: をクリックします 手 順 5: 選 択 した 施 設 が 選 択 された 施 設 欄 に 表 示 されます すべての 施 設 を 選 択 したら を クリックします GW-31

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 一 覧 にて 表 示 順 の 変 更 が 可 能 です 表 示 順 の 変 更 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.7 表 示 順 の 変 更 を 参 照 ください 手 順 1の 画 面 に 戻 り 選 択 した 施 設 名 が 表 示 されます 選 択 済 みの 施 設 を 解 除 する 場 合 は 解 除 する 施 設 を 選 択 し をクリックします 並 び 順 を 変 更 する 場 合 は をクリックし 施 設 選 択 画 面 の 選 択 された 施 設 欄 で 表 示 順 の 変 更 を 行 ってください GW-32

2. 施 設 予 約 2.2 施 設 予 約 状 況 の 参 照 施 設 予 約 状 況 の 表 示 には 以 下 の3 種 類 の 表 示 があります 1 ヶ 月 : 指 定 した 施 設 の 1 ヶ 月 の 予 約 状 況 を 参 照 できます 1 週 間 : 指 定 した 施 設 の 一 週 間 の 予 約 状 況 を 参 照 できます 複 数 の 施 設 の 予 約 状 況 をまとめて 確 認 できます 空 き 状 況 : 指 定 した 施 設 の 予 約 状 況 をグラフ 表 示 で 参 照 できます 複 数 の 施 設 の 予 約 状 況 をまとめて 確 認 できます なお 施 設 の 参 照 権 限 がない 場 合 は 参 照 できません 予 約 状 況 起 動 時 に 上 記 3つの 内 どの 画 面 を 最 初 に 起 動 するかを で 指 定 できます 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 1 ヶ 月 の 予 約 状 況 を 参 照 する 選 択 した 施 設 の 1 ヶ 月 の 予 約 状 況 を 表 示 します 手 順 1: > 施 設 予 約 をクリックします 手 順 2: 施 設 予 約 が 起 動 します 1ヶ 月 表 示 が 表 示 されない 場 合 は をクリックします 手 順 3: 他 の 施 設 の 予 約 状 況 を 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 の 予 約 状 況 を 表 示 する 場 合 は 左 ペインに 条 件 を 指 定 します GW-33

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 項 目 名 施 設 選 択 表 示 月 施 設 一 覧 から 施 設 を 選 択 すると 選 択 した 施 設 の 予 約 状 況 が 表 示 されます なお 予 約 状 況 の 参 照 権 限 がない 場 合 は 表 示 されません 施 設 予 約 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 した 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 表 示 する 施 設 が 一 覧 に 表 示 されていない 場 合 は 施 設 検 索 欄 にて 施 設 を 指 定 しま す 予 約 状 況 表 示 する 期 間 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックした 期 間 の 予 約 状 況 が 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください 予 約 状 況 を 参 照 したい 施 設 を 指 定 し をクリックします 選 択 した 施 設 の 予 約 状 況 が 表 示 され 施 設 選 択 欄 に 選 択 した 施 設 が 追 加 されま す 施 設 選 択 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください 1 週 間 の 予 約 状 況 を 参 照 する 選 択 した 施 設 の 一 週 間 分 の 予 約 状 況 を 参 照 します 手 順 1: > 施 設 予 約 をクリックします 手 順 2: 施 設 予 約 が 起 動 します 1 週 間 表 示 が 表 示 されない 場 合 は をクリックします GW-34

2. 施 設 予 約 施 設 予 約 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 した 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 手 順 3: 他 の 施 設 の 予 約 状 況 を 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 の 予 約 状 況 を 表 示 する 場 合 は 左 ペインの 施 設 予 約 検 索 欄 に 条 件 を 指 定 します 表 示 週 施 設 * 項 目 名 予 約 状 況 表 示 する 期 間 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックした 期 間 の 予 約 状 況 が 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください 予 約 状 況 を 参 照 したい 施 設 を 指 定 し をクリックします 施 設 選 択 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください 一 週 間 表 示 では 選 択 した 施 設 の 表 示 順 で 表 示 されます 施 設 の 順 番 を 変 更 する 場 合 は 施 設 選 択 画 面 から 行 ってください 空 き 状 況 を 参 照 する 選 択 した 施 設 の 予 約 状 況 をグラフ 表 示 で 参 照 します 手 順 1: > 施 設 予 約 をクリックします 手 順 2: 施 設 予 約 が 起 動 します 空 き 状 況 画 面 が 表 示 されない 場 合 は をクリックします GW-35

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 施 設 予 約 起 動 直 後 は > グループウェア 設 定 画 面 で 設 定 した 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 が 表 示 されます 施 設 画 面 の 初 期 表 示 施 設 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください 手 順 3: 他 の 施 設 の 予 約 状 況 を 参 照 する 場 合 や 他 の 期 間 の 予 約 状 況 を 表 示 する 場 合 は 左 ペインの 空 き 状 況 検 索 欄 に 条 件 を 指 定 します 項 目 名 表 示 期 間 * 施 設 選 択 * 予 約 状 況 表 示 する 期 間 を 変 更 します ボタンをクリックしたときは クリックした 期 間 の 予 約 状 況 が 表 示 されます 日 付 を 直 接 指 定 した 場 合 は 日 付 指 定 後 をクリックしてください 予 約 状 況 を 参 照 したい 施 設 を 指 定 し をクリックします 施 設 選 択 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください 空 き 状 況 表 示 では 選 択 した 施 設 の 表 示 順 で 表 示 されます 施 設 の 順 番 を 変 更 す る 場 合 は 施 設 選 択 画 面 から 行 ってください 予 約 内 容 を 表 示 する 施 設 の 予 約 内 容 を 表 示 します 手 順 1: 施 設 予 約 画 面 (1 ヶ 月 表 示 など)から 件 名 をクリックします 予 約 内 容 が 表 示 されます GW-36

2. 施 設 予 約 < 自 分 が 登 録 した 施 設 予 約 を 開 いた 画 面 > 自 分 が 予 約 した 情 報 の 場 合 は が 表 示 されます また 該 当 施 設 の 管 理 者 の 場 合 も 同 様 に 両 ボタンが 表 示 されます 他 者 が 予 約 した 情 報 を 参 照 した 場 合 は は 表 示 されません GW-37

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 2.3 施 設 の 予 約 施 設 を 予 約 します 施 設 の 予 約 権 限 がない 場 合 は 予 約 できません また 施 設 によって 同 日 同 時 間 に 重 複 予 約 が 可 能 な 施 設 と 重 複 予 約 のできない 施 設 があります 重 複 予 約 可 能 かどうかはシステム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 施 設 を 予 約 する 手 順 1: 施 設 予 約 を 起 動 します 施 設 予 約 の 起 動 方 法 は 2.2 施 設 予 約 状 況 の 参 照 を 参 照 ください 手 順 2: 以 下 のいずれかの 方 法 で 施 設 予 約 登 録 画 面 を 表 示 します 1ヶ 月 の 場 合 : 施 設 を 予 約 する 日 の をクリックします 1 週 間 の 場 合 : 予 約 する 施 設 を 選 択 し をクリックします 空 き 状 況 の 場 合 : 施 設 予 約 を 予 約 する 日 の 対 象 施 設 を 選 択 し をクリ ックします 手 順 3: 施 設 予 約 画 面 に 施 設 予 約 内 容 を 入 力 します 項 目 名 施 設 * 日 時 * 予 定 区 分 件 名 * 内 容 コメント 問 い 合 わせ 先 をクリックし 施 設 選 択 画 面 から 予 約 する 施 設 を 指 定 します 施 設 選 択 画 面 については 2.1 施 設 の 選 択 を 参 照 ください 施 設 予 約 を 登 録 する 日 時 を 指 定 します 施 設 予 約 を 登 録 する 日 時 は 期 間 指 定 や 繰 り 返 し 指 定 複 数 日 指 定 が 可 能 です 詳 細 は 補 足 : 日 時 の 指 定 方 法 を 参 照 ください 予 定 区 分 を 選 択 します 1 日 表 示 空 き 状 況 表 示 では 選 択 した 予 定 区 分 の 色 で 表 示 されます 件 名 を 入 力 します 内 容 を 入 力 します コメントを 入 力 します 予 約 に 関 する 問 い 合 わせ 先 を 入 力 します GW-38

2. 施 設 予 約 手 順 4: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 5: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリックし ます については 補 足 : 日 時 の 指 定 方 法 を 参 照 ください 補 足 : 日 時 の 指 定 方 法 日 時 の 指 定 方 法 には 以 下 の 方 法 があります (1) 日 時 を 指 定 する 入 力 時 : 日 時 欄 に 日 付 を 時 刻 を 入 力 します 表 示 時 : 予 約 した 日 に 時 刻 と 件 名 が 表 示 されます または 該 当 時 刻 の 領 域 に 表 示 されます <1 ヶ 月 表 示 の 場 合 < 空 き 状 況 の 場 合 > > (2) 期 間 を 指 定 する 入 力 時 : をクリックすると 日 時 欄 が 開 始 日 時 終 了 日 時 欄 に 変 わります 開 始 日 時 終 了 日 時 に 期 間 を 指 定 します 表 示 時 :1 ヶ 月 表 示 の 場 合 開 始 日 に 開 始 時 刻 終 了 日 に 終 了 時 刻 がそれぞれ 表 示 されます 出 先 空 き 状 況 の 場 合 は 開 始 日 の 場 合 は 終 了 日 時 が 終 了 日 の 場 合 は 開 始 日 時 が 件 名 の 横 に 表 示 されます <1 ヶ 月 表 示 の 場 合 > < 空 き 状 況 の 場 合 > GW-39

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 (3) 繰 り 返 し 施 設 予 約 を 登 録 する 日 時 を 開 始 日 とし 指 定 した 期 限 まで 繰 り 返 し 施 設 予 約 を 登 録 します 繰 り 返 す 施 設 予 約 の 時 刻 は 日 時 欄 に 指 定 します 入 力 時 : 手 順 1) 日 時 欄 に 繰 り 返 しの 開 始 日 および 繰 り 返 す 施 設 予 約 の 時 刻 を 指 定 します 手 順 2) をクリックします 手 順 3) 繰 り 返 し 複 数 日 指 定 欄 が 展 開 されます 繰 り 返 しの 条 件 を 入 力 します 項 目 名 ( 手 段 ) " 繰 り 返 し"を 選 択 します ( 繰 り 返 し 方 法 ) 繰 り 返 しの 方 法 を 選 択 します 毎 日 毎 週 曜 日 毎 週 第 曜 日 毎 月 日 のいずれかから 選 択 できます 何 日 まで 繰 り 返 すかを 指 定 します 繰 り 返 し 期 限 手 順 1に 指 定 した 日 時 と 繰 り 返 し 期 限 までの 該 当 日 に 施 設 予 約 が 登 録 されます なお 指 定 できる 期 間 は 1 年 後 までとなります 表 示 時 : (1) 日 時 を 指 定 する と 同 様 の 表 示 となります (4) 日 時 欄 に 指 定 した 日 以 外 に 複 数 の 日 に 同 じ 施 設 予 約 を 登 録 する 同 じスケジュールを 複 数 の 日 に 指 定 します なお 複 数 日 に 指 定 できる 日 付 は 日 時 欄 に 指 定 した 日 以 降 の 日 付 のみとなります 入 力 時 : 手 順 1) 日 時 欄 に 基 準 となる 施 設 予 約 の 日 時 指 定 します 手 順 2) をクリックします 手 順 3) 繰 り 返 し 複 数 日 指 定 欄 が 展 開 されます " 複 数 日 "を 選 択 します 手 順 4) をクリックします 手 順 5)カレンダー 画 面 が 表 示 されます 同 じ 施 設 予 約 を 登 録 する 日 のチェックボックスを 選 択 してくださ い GW-40

2. 施 設 予 約 手 順 6) をクリックします 選 択 した 日 が 表 示 されます 必 要 に 応 じて 時 刻 を 変 更 してください 表 示 時 : (1) 日 時 を 指 定 する と 同 様 の 表 示 となります 施 設 予 約 内 容 を 変 更 する 自 分 が 登 録 した 施 設 予 約 は 変 更 削 除 が 可 能 です また 管 理 者 は 自 分 が 管 理 する 施 設 に 対 する 予 約 の 変 更 削 除 が 可 能 です なお 備 品 管 理 者 が 備 品 の 管 理 区 分 を 変 更 した 場 合 変 更 した 備 品 管 理 区 分 により 登 録 者 であっても 変 更 で きない 場 合 があります 手 順 1: 施 設 予 約 画 面 (1 ヶ 月 表 示 など)から 件 名 をクリックします 手 順 2: 施 設 予 約 内 容 表 示 画 面 の をクリックします GW-41

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 手 順 3: 入 力 画 面 が 開 きます 以 降 の 操 作 は 登 録 時 と 同 様 です 変 更 と 同 様 に 削 除 も 行 えます 削 除 する 場 合 は 内 容 表 示 画 面 で をクリックします 予 約 し た 施 設 予 約 を 削 除 した 場 合 予 約 された 社 員 の 施 設 予 約 一 覧 からも 削 除 されます なお 繰 り 返 し 複 数 日 指 定 により 登 録 された 施 設 予 約 の 場 合 の 2つボタンが 表 示 されます 現 在 表 示 している 施 設 予 約 のみを 削 除 する 場 合 は をクリックします 表 示 している 施 設 予 約 と 同 時 に 登 録 された 施 設 予 約 のうち 表 示 している 施 設 予 約 以 降 の 施 設 予 約 を 削 除 する 場 合 は をクリックします GW-42

2. 施 設 予 約 2.4 備 品 の 管 理 備 品 の 貸 出 し 管 理 を 行 います この 作 業 は 備 品 の 管 理 者 に 設 定 されている 社 員 が 行 います なお 予 約 情 報 の 変 更 削 除 は 通 常 の1ヶ 月 表 示 などで 行 います 未 確 認 の 備 品 予 約 がある 場 合 は NaviView のメッセージが 表 示 されます メッセージをクリックすることにより 備 品 管 理 画 面 が 開 きます 備 品 の 管 理 状 況 を 変 更 する 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 備 品 一 覧 画 面 を 表 示 します 未 確 認 の 備 品 予 約 がある 場 合 NaviView から 備 品 予 約 が 件 あります をクリックします その 他 の 方 法 手 順 1-1) 施 設 予 約 を 起 動 します 施 設 予 約 の 起 動 方 法 は 2.2 施 設 予 約 状 況 の 参 照 を 参 照 くださ い 手 順 1-2) をクリックします このタブは 備 品 管 理 者 の 場 合 のみ 表 示 されます 手 順 2: 未 確 認 の 備 品 一 覧 が 表 示 されます 件 名 をクリックします 必 要 に 応 じて 備 品 検 索 欄 に 以 下 の 条 件 を 指 定 後 をクリックしてください 備 品 選 択 欄 項 目 名 備 品 管 理 する 備 品 を 選 択 します 自 分 が 管 理 する 備 品 の 一 覧 が 表 示 されます 利 用 日 管 理 状 況 利 用 日 を 指 定 します 管 理 状 況 に" 未 確 認 " 以 外 を 選 択 した 場 合 は 必 ず 指 定 してください 管 理 状 況 を 選 択 します GW-43

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 手 順 3: 備 品 管 理 状 況 の 設 定 画 面 で 管 理 状 況 の 設 定 を 行 います 項 目 名 管 理 状 況 を 選 択 します 管 理 状 況 管 理 メモ 管 理 状 況 の 選 択 肢 は システム 管 理 者 が 設 定 します 設 定 した 管 理 状 況 により 予 約 者 による 内 容 の 変 更 削 除 は 行 えなくなります 管 理 状 況 の 選 択 肢 の 詳 細 は システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 参 考 :システム 管 理 者 は 備 品 管 理 区 分 の 登 録 画 面 で 設 定 します 自 分 の 管 理 メモ 欄 です 手 順 4: をクリックします 一 覧 画 面 に 戻 ります 管 理 状 況 を 一 括 変 更 する 複 数 の 備 品 予 約 の 管 理 状 況 を 一 括 で 変 更 します 一 括 変 更 する 場 合 は 管 理 メモの 入 力 は 行 えません 手 順 1: 備 品 一 覧 画 面 を 表 示 します 手 順 2: 一 覧 画 面 から 対 象 の 備 品 予 約 のチェックボックスを 選 択 します 手 順 3: 選 択 した 予 約 を の 選 択 肢 から 管 理 状 況 を 選 択 します GW-44

2. 施 設 予 約 手 順 4: をクリックします GW-45

第 3 章 作 業 作 業 では 自 分 自 身 の 作 業 の 管 理 や 他 者 への 作 業 の 依 頼 を 行 うことができます 作 業 には 以 下 の 3 種 類 の 情 報 があります 自 分 で 登 録 した 自 分 の 作 業 依 頼 した 作 業 依 頼 された 作 業 上 記 によって 表 示 される 内 容 や 登 録 する 情 報 が 異 なります 作 業 には 主 に 以 下 の 機 能 があります 主 な 機 能 1. 作 業 の 登 録 作 業 の 登 録 時 には 期 限 や 着 手 日 を 登 録 可 能 です 2. 進 捗 状 況 登 録 自 分 の 作 業 や 依 頼 された 作 業 に 対 して 作 業 中 完 了 などの 進 捗 状 況 を 管 理 できます 3. 他 者 への 作 業 の 依 頼 他 者 に 作 業 を 依 頼 できます 4. 作 業 依 頼 時 の 携 帯 メールへの 送 信 作 業 依 頼 時 に 携 帯 メールへの 送 信 を 行 うかどうかを 指 定 できます 至 急 連 絡 したい 場 合 などは 携 帯 メ ールに 送 信 すると 依 頼 先 の 社 員 が 外 出 中 であっても 連 絡 することができます 5. コメントの 登 録 作 業 に 関 してコメントを 登 録 できます 作 業 に 関 しての 質 問 や 状 況 の 報 告 をコメントに 登 録 することに より 作 業 に 関 する 情 報 を 一 元 管 理 することができます 6. 依 頼 した 作 業 に 対 する 完 了 管 理 自 分 が 依 頼 した 作 業 に 対 して 依 頼 された 社 員 の 作 業 が 完 了 した 場 合 完 了 確 認 を 行 います 完 了 確 認 を 行 うことにより 依 頼 された 社 員 の 作 業 は 完 了 状 態 となります 7. 他 者 の 作 業 の 参 照 他 の 社 員 の 作 業 を 参 照 することができます 作 業 依 頼 前 に 依 頼 先 社 員 の 負 荷 状 況 を 確 認 したり 自 分 の 部 下 の 負 荷 状 況 の 確 認 などが 行 えます なお 作 業 登 録 時 に 他 の 社 員 に 参 照 されないよう 非 公 開 の 作 業 として 登 録 することも 可 能 です 自 分 が 行 う 未 完 了 の 作 業 は NaviView 画 面 の 作 業 画 面 に 表 示 されます NaviView 画 面 の 作 業 タブには 未 完 了 の 作 業 の 件 数 が 表 示 され ログイン 時 に 現 在 の 残 作 業 件 数 およびその 内 容 を 確 認 することができます また スケジュールの1ヶ 月 表 示 画 面 には 作 業 登 録 時 に 指 定 した 期 限 にマークが 表 示 され スケジュールとと もに 作 業 予 定 を 確 認 することができます この 章 では 作 業 管 理 に 関 する 操 作 について します 作 業 機 能 について 作 業 のメールの 送 信 有 無 の 設 定 を 各 個 人 で 行 えます 作 業 機 能 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください GW-46

3. 作 業 3.1 作 業 の 表 示 自 分 の 作 業 や 他 の 社 員 の 作 業 を 参 照 します 未 完 了 の 作 業 を 表 示 する 未 完 了 の 作 業 とは 以 下 の 作 業 を 指 します 自 分 で 登 録 した 自 分 の 作 業 で 状 況 が 完 了 以 外 の 作 業 依 頼 した 作 業 で 依 頼 先 社 員 全 員 の 完 了 確 認 が 行 われていない 作 業 依 頼 された 作 業 で 依 頼 元 社 員 による 完 了 確 認 が 行 われていない 作 業 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 作 業 を 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > 作 業 をクリック または NaviView の 作 業 タブ または 依 頼 中 の 作 業 タブ の をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2: 自 分 の 未 完 了 の 作 業 一 覧 が 表 示 されます 作 業 表 示 切 替 欄 にて 作 業 一 覧 を 切 り 替 えます 現 在 表 示 している 一 覧 の 背 景 色 が 青 色 で 表 示 されます 作 業 表 示 切 替 欄 項 目 名 新 着 一 覧 未 読 進 捗 コメント 現 在 の 作 業 を 表 示 未 完 了 の 新 規 に 依 頼 された 作 業 や 作 業 の 基 本 情 報 ( 件 名 優 先 度 期 限 着 手 日 公 開 / 非 公 開 添 付 ファイル 関 連 情 報 URL)が 変 更 された 作 業 の 一 覧 を 表 示 します 未 完 了 の 状 況 が 変 更 されたり 新 規 にコメントが 登 録 された 作 業 の 一 覧 を 表 示 し ます 未 完 了 の 現 在 の 作 業 を 表 示 します 現 在 の 作 業 とは 着 手 日 を 過 ぎている 作 業 および 着 手 日 が 空 白 の 作 業 を 指 します GW-47

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 作 業 表 示 切 替 欄 項 目 名 すべて 表 示 全 ての 作 業 を 表 示 します まだ 着 手 日 になっていないものを 表 示 したい 場 合 は すべて 表 示 を 選 択 します 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン 未 読 情 報 がある 場 合 に 表 示 されます 未 読 情 報 には 以 下 の 状 態 があります 新 規 に 作 業 が 登 録 されたとき 新 規 のコメントが 登 録 されたとき コメントが 削 除 されたとき 状 況 が 変 更 されたとき 作 業 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 された 作 業 の 場 合 に 表 示 されます 手 順 3: 作 業 の 件 名 をクリックすると 作 業 内 容 が 表 示 されます 作 業 内 容 により 表 示 内 容 が 異 なります 自 分 で 登 録 した 自 分 の 作 業 の 場 合 < 一 覧 表 示 > 依 頼 元 社 員 が 空 白 状 況 に 自 分 の 作 業 状 況 のみ 表 示 されます < 作 業 内 容 表 示 > GW-48

3. 作 業 依 頼 した 作 業 の 場 合 < 一 覧 表 示 > 依 頼 元 社 員 が 空 白 状 況 欄 に 依 頼 先 社 員 の 人 数 および 完 了 した 人 数 ( 依 頼 された 社 員 が 状 況 を 完 了 にした 人 数 )が 表 示 されます < 作 業 内 容 表 示 > GW-49

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 依 頼 した 作 業 の 場 合 ( 自 分 自 身 も 依 頼 先 に 含 まれる 場 合 ) < 一 覧 表 示 > 依 頼 元 社 員 が 空 白 状 況 欄 に 自 分 の 状 況 および () 内 に 依 頼 先 社 員 の 人 数 と 完 了 した 人 数 ( 依 頼 された 社 員 が 状 況 を 完 了 にした 人 数 )が 表 示 されます なお () 内 の 人 数 には 自 分 自 身 も 含 まれ ます なお 自 分 の 状 況 が 完 了 になったとしても 作 業 全 体 が 完 了 状 態 にならない 場 合 は 作 業 一 覧 ( 未 完 了 の 作 業 一 覧 )に 表 示 されます < 作 業 内 容 表 示 > GW-50

3. 作 業 依 頼 された 作 業 の 場 合 < 一 覧 表 示 > 依 頼 元 社 員 が 表 示 されます 状 況 欄 には 自 分 の 状 況 が 表 示 されます なお 依 頼 された 作 業 の 場 合 自 分 の 進 捗 状 況 を 完 了 としても 依 頼 した 社 員 が 完 了 確 認 を 行 っていない 場 合 は 未 完 了 として 扱 われます < 作 業 内 容 表 示 > 左 ペインの をクリックすると 作 業 内 容 を 元 に スケジュールの 登 録 が 行 えます をクリックした 場 合 は 指 示 先 に 指 定 された 社 員 全 員 にスケジュールを 登 録 します をクリックした 場 合 は 自 分 にのみスケジュールを 登 録 します なお スケジュール 機 能 を 利 用 する 権 限 がない 場 合 は 表 示 されません GW-51

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 完 了 した 作 業 の 一 覧 を 表 示 する 手 順 1: をクリックします 完 了 作 業 一 覧 が 表 示 されます 未 完 了 の 作 業 一 覧 に 戻 る 場 合 は をクリックします ほかの 社 員 の 作 業 を 参 照 する 手 順 1: 作 業 検 索 欄 で 参 照 する 社 員 を 選 択 します ほかの 会 社 の 社 員 の 作 業 については システム 管 理 者 の 設 定 により 参 照 できない 場 合 があります 参 照 できない 場 合 は 社 員 選 択 時 に 他 会 社 の 社 員 を 選 択 できません 参 考 :システム 管 理 者 は 作 業 環 境 の 設 定 の 他 の 会 社 との 作 業 情 報 の 共 有 を 設 定 します 手 順 2: をクリックします 指 定 した 社 員 の 作 業 一 覧 が 表 示 されます 作 業 検 索 欄 のキーワード 欄 を 使 用 し 検 索 が 可 能 です 依 頼 された 作 業 と 依 頼 した 作 業 のどちらかを 検 索 する 場 合 は どちらか 片 方 を 選 択 します 両 方 を 選 択 することはできません 両 方 を 検 索 する 場 合 は 2つとも 未 選 択 状 態 にしてください NaviView の 作 業 タブまたは 作 業 依 頼 タブから 直 接 作 業 内 容 を 表 示 することもできます GW-52

3. 作 業 NaviView から 作 業 を 参 照 する NaviView に 現 在 の 作 業 が 表 示 され 内 容 を 確 認 できます NaviView のタブには 未 読 の 件 数 が 表 示 されます 手 順 1:NaviView のタブをクリックします 作 業 タブ 自 分 の 作 業 ( 自 分 で 登 録 した 自 分 の 作 業 / 依 頼 した 作 業 ( 自 分 自 身 も 依 頼 先 に 含 まれる)/ 依 頼 され た 作 業 )の 一 覧 が 表 示 されます 依 頼 した 作 業 タブ 自 分 が 依 頼 した 作 業 の 一 覧 が 表 示 されます 着 手 日 が 未 来 日 の 作 業 は 表 示 されません なお 作 業 が 依 頼 された 直 後 などの 未 読 状 態 の 場 合 のみ 着 手 日 が 未 来 日 の 作 業 も 表 示 されます 自 分 自 身 が 依 頼 先 に 含 まれる 依 頼 した 作 業 は 作 業 タブおよび 依 頼 した 作 業 一 覧 タブの 両 方 に 表 示 されます 手 順 2: をクリックします 指 定 した 社 員 の 作 業 一 覧 が 表 示 されます GW-53

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 NaviView 画 面 から 作 業 を 開 いた 場 合 は 新 着 登 録 コメント 登 録 完 了 確 認 のみ 可 能 です 内 容 の 変 更 や 削 除 などを 行 う 場 合 は メニューから 作 業 一 覧 を 起 動 するか NaviView の をクリックし 作 業 一 覧 から 内 容 表 示 を 行 う 必 要 があります GW-54

3. 作 業 3.2 作 業 の 登 録 作 業 を 登 録 します 他 の 社 員 へ 作 業 を 依 頼 することもできます 作 業 を 登 録 する 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 作 業 を 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > 作 業 をクリック または NaviView の 作 業 タブ または 依 頼 中 の 作 業 タブ の をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2: 作 業 一 覧 画 面 の をクリックします 手 順 3: 作 業 登 録 画 面 に 作 業 内 容 を 入 力 します 項 目 名 件 名 * 優 先 度 期 限 作 業 の 件 名 を 入 力 します 優 先 度 を 選 択 します 緊 急 を 選 択 した 場 合 一 覧 画 面 では 赤 色 で 表 示 されます 作 業 の 期 限 を 入 力 します GW-55

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 項 目 名 作 業 の 着 手 日 を 入 力 します リストから 選 択 すると 期 限 から 起 算 した 日 数 を 着 手 日 に 入 力 できます 直 接 日 付 を 指 定 する 場 合 は 右 側 のテキストボックスに 入 力 してください 着 手 日 着 手 日 を 指 定 した 場 合 着 手 日 からナビビューの 作 業 タブに 表 示 されます また 作 業 一 覧 にて 現 在 の 作 業 を 表 示 している 場 合 は 着 手 日 以 降 表 示 されます 着 手 日 を 指 定 した 場 合 指 定 した 日 まで 現 在 の 作 業 一 覧 には 表 示 されませ ん 着 手 日 を 設 定 した 作 業 を 着 手 日 前 に 変 更 削 除 する 場 合 は 作 業 一 覧 で すべて 表 示 を 選 択 してください すべて 表 示 を 選 択 することにより 着 手 日 前 の 作 業 が 一 覧 に 表 示 され 変 更 が 可 能 になります 内 容 公 開 / 非 公 開 添 付 ファイル 関 連 情 報 URL 内 容 を 入 力 します この 作 業 を 他 の 社 員 に 参 照 されたくない 場 合 は 非 公 開 を 選 択 してください 非 公 開 にすると 自 分 の 作 業 一 覧 に が 表 示 されます また 他 の 社 員 が 作 業 一 覧 を 開 いた 場 合 一 覧 には 表 示 されません ファイルを 添 付 する 場 合 は をクリックし ファイルを 添 付 してく ださい ファイル 添 付 に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.5 添 付 ファイル を 参 照 ください をクリックすると 登 録 する 情 報 に 関 連 する 情 報 のリンクを 指 定 できます 関 連 情 報 URL に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.6 関 連 情 報 URL を 参 照 ください 手 順 4: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 5: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリックし ます 他 の 社 員 に 作 業 を 依 頼 する 手 順 1: 作 業 一 覧 画 面 を 開 き をクリックします 手 順 2: 作 業 内 容 を 入 力 します 手 順 3: 作 業 登 録 画 面 の をクリックします 手 順 4: 依 頼 先 などの 情 報 を 入 力 します GW-56

3. 作 業 項 目 名 依 頼 先 社 員 依 頼 元 社 員 携 帯 メール 送 信 作 業 の 依 頼 先 社 員 を 選 択 します 依 頼 内 容 の 作 業 に 関 して 自 分 自 身 も 作 業 を 行 い 進 捗 登 録 を 行 う 場 合 は 自 分 も 選 択 してください 依 頼 内 容 の 管 理 のみ 行 い 自 分 の 進 捗 登 録 を 行 わない 場 合 は 作 業 を 行 う 依 頼 先 社 員 のみを 選 択 してください 代 理 で 作 業 を 登 録 する 場 合 依 頼 元 の 社 員 を 指 定 します 登 録 後 は 変 更 できませ ん なお 内 容 を 編 集 できるのは 作 業 元 に 登 録 された 社 員 のみです 依 頼 内 容 を 依 頼 先 社 員 の 携 帯 メールに 送 信 する 場 合 送 信 する を 選 択 します なお 依 頼 先 社 員 に 自 分 が 含 まれていても 自 分 自 身 にはメール 送 信 されません システム 管 理 者 がメールの 送 信 を 許 可 していない 場 合 は 選 択 できません 依 頼 先 社 員 が 携 帯 メールを 受 信 する 設 定 を 行 っている 必 要 があります 参 考 :システム 管 理 者 は システム 環 境 の 設 定 (メール 環 境 )にてメール 送 信 の 有 無 を 設 定 します 手 順 5: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 6: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリックし ます 自 分 が 依 頼 した 作 業 については 必 ず 完 了 確 認 を 行 ってください 完 了 確 認 を 行 わないと 依 頼 された 社 員 の 作 業 一 覧 から 消 えません 完 了 確 認 については 3.5 依 頼 した 作 業 の 完 了 確 認 を 参 照 ください 作 業 内 容 を 変 更 する 自 分 自 身 で 登 録 した 作 業 や 依 頼 した 作 業 の 内 容 を 変 更 可 能 です ただし 登 録 時 に 依 頼 元 社 員 を 指 定 した 場 合 その 作 業 に 関 する 変 更 を 行 えるのは 作 業 元 社 員 に 登 録 された 社 員 のみとなります 自 分 が 登 録 した 作 業 であっても 変 更 できません 手 順 1: 作 業 一 覧 を 開 き 変 更 する 作 業 の 件 名 をクリックします 手 順 2: 作 業 内 容 表 示 / 進 捗 登 録 画 面 の をクリックします GW-57

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 手 順 3: 入 力 画 面 が 開 きます 以 降 の 操 作 は 登 録 時 と 同 様 です 変 更 と 同 様 に 削 除 も 行 えます 削 除 する 場 合 は 内 容 表 示 画 面 で をクリックします 依 頼 し た 作 業 を 削 除 した 場 合 依 頼 された 社 員 の 作 業 一 覧 からも 削 除 されます また 作 業 の 登 録 変 更 時 に 携 帯 メール 送 信 欄 を 送 信 する を 選 択 していた 場 合 削 除 されたことを 通 知 するメールが 携 帯 メールに 送 信 され ます GW-58

3. 作 業 3.3 コメントの 登 録 作 業 に 関 してコメントを 登 録 できます 作 業 に 関 しての 質 問 や 状 況 の 報 告 をコメントに 登 録 することにより 作 業 に 関 する 情 報 を 一 元 管 理 することができます なお 完 了 した 作 業 に 対 するコメントは 登 録 できません また 他 者 の 作 業 に 対 するコメントは 登 録 できません コメントを 登 録 する 手 順 1:コメントを 登 録 する 作 業 の 内 容 表 示 画 面 を 開 きます 作 業 の 表 示 方 法 については 3.1 作 業 の 表 示 を 参 照 ください 手 順 2: 作 業 内 容 表 示 画 面 のコメント 欄 にある をクリックします 登 録 されたコメントに 返 信 する 場 合 は 返 信 するコメントの 横 の をクリックします 画 面 右 上 または 画 面 右 下 の をクリックすると コメント 欄 に 簡 単 に 移 動 できます 手 順 3:コメント 一 覧 の 下 にコメント 入 力 欄 が 展 開 されます コメント 入 力 欄 に 以 下 の 項 目 を 入 力 します GW-59

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 項 目 名 コメント * コメントの 内 容 を 入 力 します 添 付 ファイル ファイルを 添 付 する 場 合 は をクリックし ファイルを 添 付 してく ださい ファイル 添 付 に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.5 添 付 ファイル を 参 照 ください 手 順 4: をクリックします コメント 一 覧 に 追 加 されます 新 規 に 登 録 した 場 合 は 一 覧 の 一 番 下 に 追 加 されます 返 信 の 場 合 は 返 信 元 のコメント 配 下 の 一 番 下 に 追 加 されます 返 信 の 場 合 は コメントの 先 頭 に が 表 示 されます 依 頼 した 作 業 および 依 頼 された 作 業 にコメントを 登 録 し 場 合 自 分 以 外 の 関 係 者 の 作 業 一 覧 に 未 読 マーク ( )が 表 示 されます GW-60

3. 作 業 3.4 進 捗 状 況 の 登 録 自 分 が 行 う 作 業 に 対 して 進 捗 状 況 を 登 録 します 自 分 が 行 う 作 業 とは 以 下 の 作 業 を 指 します 自 分 が 登 録 した 自 分 の 作 業 依 頼 した 作 業 ( 自 分 が 依 頼 先 に 含 まれる 場 合 ) 依 頼 された 作 業 なお 依 頼 した 作 業 ( 自 分 が 依 頼 先 に 含 まれない 場 合 )については 進 捗 状 況 の 登 録 は 行 いません 進 捗 状 況 を 登 録 する 手 順 1: 進 捗 状 況 を 登 録 する 作 業 の 内 容 表 示 画 面 を 開 きます 作 業 の 表 示 方 法 については 3.1 作 業 の 表 示 を 参 照 ください 手 順 2: 作 業 内 容 表 示 画 面 の 進 捗 登 録 欄 から 状 況 を 選 択 します 画 面 右 上 または 画 面 右 下 の をクリックすると 進 捗 登 録 欄 に 簡 単 に 移 動 できます 自 分 で 登 録 した 自 分 の 作 業 の 場 合 状 況 項 目 名 状 況 を 選 択 します 状 況 を 完 了 にした 場 合 作 業 として 完 了 したことを 指 し 作 業 一 覧 から 消 え 完 了 作 業 一 覧 に 表 示 されます 完 了 する 場 合 は をクリックしても 完 了 できます 依 頼 した 作 業 の 場 合 ( 自 分 自 身 も 依 頼 先 に 含 まれる 場 合 ) GW-61

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 状 況 項 目 名 ( 通 知 先 ) 状 況 を 選 択 します なお この 状 況 変 更 はあくまでも 作 業 者 としての 進 捗 状 況 の 更 新 であり 完 了 に したとしても 作 業 全 体 の 完 了 とは 異 なります 依 頼 先 社 員 全 員 の 完 了 確 認 を 行 うことにより 作 業 一 覧 ( 未 完 了 の 作 業 一 覧 )から 完 了 作 業 一 覧 に 変 わります 作 業 自 体 を 完 了 する 場 合 は をクリックしてください 作 業 自 体 を 完 了 することにより 依 頼 された 社 員 についても 完 了 となります 状 況 を 変 更 すると 自 分 以 外 の 作 業 者 の 作 業 一 覧 に 未 読 マーク( )が 表 示 されま す この 通 知 を 依 頼 先 に 指 定 されている 社 員 全 員 に 通 知 する 場 合 全 員 に 通 知 を 選 択 します 依 頼 された 作 業 の 場 合 状 況 項 目 名 ( 通 知 先 ) 状 況 を 選 択 しましす なお 完 了 にしても 依 頼 先 社 員 が 完 了 確 認 を 行 っていない 場 合 作 業 としての 完 了 にはなりません 状 況 を 変 更 すると 自 分 以 外 の 作 業 者 の 作 業 一 覧 に 未 読 マーク( )が 表 示 されま す この 通 知 を 依 頼 先 に 指 定 されている 社 員 全 員 に 通 知 する 場 合 全 員 に 通 知 を 選 択 します 手 順 3: をクリックします 作 業 状 況 の 選 択 肢 は システム 管 理 者 により 変 更 可 能 です 選 択 肢 の 内 容 については マニュアルに 記 載 さ れている 項 目 と 異 なる 場 合 があります 参 考 :システム 管 理 者 は 作 業 状 況 の 登 録 にて 設 定 可 能 です GW-62

3. 作 業 3.5 依 頼 した 作 業 の 進 捗 状 況 の 確 認 と 完 了 確 認 依 頼 した 作 業 については 依 頼 先 社 員 の 作 業 に 対 する 完 了 確 認 を 行 う 必 要 があります 完 了 確 認 を 行 うことにより 依 頼 された 社 員 の 作 業 が 完 了 状 態 となり 作 業 一 覧 ( 未 完 了 の 作 業 一 覧 )から 完 了 作 業 一 覧 に 変 わります なお 依 頼 した 社 員 については 全 員 の 完 了 確 認 がされた 時 点 で 作 業 全 体 の 完 了 となり 作 業 一 覧 ( 未 完 了 の 作 業 一 覧 )から 完 了 作 業 一 覧 に 変 わります 期 限 が 過 ぎた 依 頼 中 の 作 業 の 件 数 を アシストメッセージに 表 示 できます メッセージの 表 示 は 個 人 設 定 -グループウェアの 設 定 から 行 います 個 人 設 定 -グループウェアの 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 の 作 業 について 設 定 する の 項 を 参 照 ください 進 捗 状 況 の 確 認 と 完 了 を 確 認 する 依 頼 した 社 員 の 作 業 進 捗 状 況 の 確 認 と その 作 業 が 完 了 していた 場 合 の 完 了 確 認 を 行 います 手 順 1: 進 捗 状 況 を 確 認 する 作 業 の 内 容 表 示 画 面 を 開 きます 作 業 の 表 示 方 法 については 3.1 作 業 の 表 示 を 参 照 ください 手 順 2: 作 業 内 容 表 示 画 面 の 完 了 確 認 欄 を 参 照 します 進 捗 状 況 を 参 照 し 指 示 先 社 員 の 作 業 を 完 了 とする 場 合 は 完 了 確 認 する 社 員 の 未 確 認 チェックボッ クスを 選 択 します 画 面 右 上 または 画 面 右 下 の をクリックすると 完 了 確 認 欄 に 簡 単 に 移 動 できます 項 目 名 担 当 社 員 状 況 閲 覧 日 時 完 了 日 時 依 頼 先 社 員 名 が 表 示 されます 依 頼 先 社 員 が 登 録 した 進 捗 状 況 が 表 示 されます 依 頼 元 社 員 が 完 了 確 認 を 行 った 場 合 状 況 の 横 に ( 依 頼 元 確 認 済 ) と 表 示 され ます 依 頼 先 社 員 がこの 作 業 を 閲 覧 した 日 時 が 表 示 されます ( 最 後 に 閲 覧 した 日 時 が 表 示 されます ) 依 頼 先 社 員 が 進 捗 状 況 を 完 了 にした 日 時 が 表 示 されます 依 頼 先 社 員 全 員 の 完 了 確 認 を 行 うと この 作 業 全 体 の 完 了 となります 全 員 の 作 業 確 認 を 一 括 で 行 う 場 合 は のクリックで 行 えます GW-63

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 作 業 全 体 を 完 了 する 依 頼 先 社 員 全 員 の 作 業 確 認 を 行 い 作 業 自 体 を 完 了 します 手 順 1: 進 捗 状 況 を 確 認 する 作 業 の 内 容 表 示 画 面 を 開 きます 作 業 の 表 示 方 法 については 3.1 作 業 の 表 示 を 参 照 ください 手 順 2: 作 業 内 容 表 示 / 進 捗 登 録 画 面 の をクリックします 作 業 は 完 了 状 態 となり 完 了 一 覧 に 表 示 されます 自 分 自 身 が 依 頼 先 社 員 として 含 まれる 依 頼 した 作 業 の 場 合 以 下 の2つの 状 況 があります 作 業 自 体 を 完 了 する( 依 頼 先 社 員 全 員 の 完 了 確 認 を 行 う) 他 の 指 示 先 社 員 の 完 了 確 認 は 行 わず 自 分 自 身 の 進 捗 状 況 のみ 完 了 にする 当 作 業 は 作 業 自 体 の 完 了 となります 自 分 自 身 の 進 捗 状 況 のみ 完 了 にする 場 合 は 進 捗 状 況 の 登 録 を 行 ってください 進 捗 状 況 の 登 録 については 3.4 進 捗 状 況 の 登 録 を 参 照 ください GW-64

第 4 章 伝 言 メモ 伝 言 メモでは 伝 えたい 要 件 をメモとして 登 録 し 他 の 人 に 連 絡 することができます 伝 言 メモが 登 録 されると NaviView の 伝 言 メモタブに 表 示 され 伝 言 メモが 届 いていることが 確 認 できます また 携 帯 メールに 伝 言 メモを 送 信 することにより 外 出 先 からでも 伝 言 を 確 認 することができます 伝 言 メモ 機 能 には 主 に 以 下 の 機 能 があります 主 な 機 能 1. 伝 言 メモの 登 録 伝 言 メモが 登 録 されると NaviView の 伝 言 メモタブに 表 示 されます 2. 携 帯 メールへの 送 信 伝 言 メモ 登 録 時 に 携 帯 メールへの 送 信 を 行 うかどうかを 指 定 できます 至 急 連 絡 したい 場 合 などは 携 帯 メールに 送 信 すると 依 頼 先 の 社 員 が 外 出 中 であっても 連 絡 することができます 3. 伝 言 メモの 確 認 伝 言 メモを 受 け 取 った 社 員 が 内 容 を 確 認 すると 確 認 状 態 となります 伝 言 メモを 送 信 した 社 員 は 送 信 リストを 確 認 することにより 送 信 した 相 手 が 内 容 を 確 認 したかどうかを 確 認 できます 4. 携 帯 メールからの 確 認 携 帯 メールから 伝 言 メモの 確 認 が 行 えます 携 帯 メールでの 伝 言 メモの 確 認 方 法 は 携 帯 アクセス 版 のマニュアルを 参 照 ください なお 携 帯 メールで 伝 言 メモ 確 認 を 行 うには 携 帯 アクセス 環 境 が 必 要 です 携 帯 メールからの 確 認 が 可 能 かどうかは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 5. 他 者 の 伝 言 メモの 参 照 他 の 社 員 の 伝 言 メモを 参 照 することができます 携 帯 メール 環 境 がない 場 合 など 外 出 先 などから 自 分 宛 ての 伝 言 メモがないかを 他 の 社 員 に 依 頼 し 確 認 することができます なお システム 設 定 により 他 者 の 伝 言 メモの 参 照 可 否 の 指 定 が 可 能 です また 伝 言 メモ 1 件 単 位 で 他 の 社 員 は 参 照 できない 非 公 開 の 伝 言 メモの 登 録 が 可 能 です この 章 では 伝 言 メモに 関 する 操 作 について します 伝 言 メモ 機 能 について 伝 言 メモのメールの 送 信 有 無 の 設 定 を 各 個 人 で 行 えます 伝 言 メモ 機 能 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください GW-65

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 4.1 伝 言 メモの 登 録 伝 言 メモを 登 録 する 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 伝 言 メモを 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > 伝 言 メモ をクリック または NaviView の 伝 言 メモタブの をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2: 伝 言 メモ 一 覧 画 面 の をクリックします 手 順 3: 伝 言 メモ 入 力 画 面 に 伝 言 内 容 を 入 力 します 項 目 名 登 録 先 * 依 頼 主 用 件 内 容 電 話 番 号 伝 言 メモの 宛 先 社 員 を 選 択 します 伝 言 の 依 頼 主 ( 例 えば 電 話 をかけてきた 相 手 )の 名 前 を 入 力 します 用 件 を 選 択 します 用 件 の 選 択 肢 は システム 管 理 者 により 変 更 可 能 です 選 択 肢 の 内 容 につい ては マニュアルに 記 載 されている 項 目 と 異 なる 場 合 があります 参 考 :システム 管 理 者 は 用 件 の 登 録 にて 設 定 可 能 です 伝 言 内 容 を 入 力 します 連 絡 先 の 電 話 番 号 を 入 力 します GW-66

4. 伝 言 メモ 項 目 名 公 開 / 非 公 開 携 帯 メール 送 信 受 付 日 時 * この 伝 言 メモを 他 の 社 員 に 参 照 されたくない 場 合 は 非 公 開 を 選 択 してくださ い 非 公 開 にすると 伝 言 メモ 一 覧 に が 表 示 されます また 他 の 社 員 が 伝 言 メモ 一 覧 を 参 照 した 場 合 一 覧 に 表 示 されません 伝 言 メモを 登 録 先 社 員 の 携 帯 メールに 送 信 する 場 合 送 信 する を 選 択 します なお 自 分 自 身 が 登 録 先 の 場 合 は 送 信 する を 選 択 してもメールは 送 信 されま せん システム 管 理 者 にてメールの 送 信 が 許 可 されていない 場 合 は 選 択 できませ ん 登 録 先 社 員 が 携 帯 メールを 受 信 する 設 定 を 行 っている 必 要 があります 参 考 :システム 管 理 者 は システム 環 境 の 設 定 (メール 環 境 )にてメール 送 信 の 有 無 を 設 定 します 伝 言 の 受 付 日 時 を 入 力 します 自 動 的 に 伝 言 メモ 入 力 画 面 を 開 いた 日 時 が 表 示 さ れます 手 順 4: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 ( 送 信 )する 場 合 は をクリックします 手 順 5: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリックし ます 社 員 アイコン( )が 表 示 されている 社 員 名 または 社 員 アイコンをクリックし 社 員 アイコンメニューから 伝 言 メ モ 送 信 を 選 択 すると 選 択 した 社 員 が 登 録 先 に 指 定 された 状 態 で 伝 言 メモ 入 力 画 面 が 表 示 されます スケジュールの 出 先 空 き 状 況 表 示 などから 簡 単 に 伝 言 メモを 送 信 できます 間 違 えて 伝 言 メモを 送 信 してしまった 場 合 伝 言 メモの 取 下 げが 行 えます 伝 言 メモの 取 下 げを 行 う 場 合 は 4.3 送 信 伝 言 メモの 確 認 の 伝 言 メモを 取 り 下 げる を 参 照 ください GW-67

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 4.2 受 信 伝 言 メモの 確 認 自 分 宛 に 送 信 された 伝 言 メモを 確 認 します 未 確 認 の 伝 言 メモを 確 認 する 自 分 宛 の 未 確 認 の 伝 言 メモがある 場 合 NaviView の 伝 言 メモタブに 件 数 が 表 示 されます また アシストメッセージに 伝 言 メモが 件 あります とメッセージが 表 示 されます 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 受 信 伝 言 メモ 一 覧 を 起 動 します NaviView の 伝 言 メモタブから 開 く 場 合 NaviView の 伝 言 メモタブをクリックし 一 覧 から 伝 言 メモ 一 覧 の 用 件 をクリックします アシストメッセージから 開 く 場 合 アシストメッセージの 伝 言 メモが 件 あります をクリックします 別 ウィンドウで 受 信 一 覧 画 面 が 表 示 されます 受 信 一 覧 画 面 から 内 容 を 確 認 する 伝 言 メモの 用 件 をクリックします 手 順 2: 伝 言 メモの 内 容 が 表 示 されます 伝 言 メモの 内 容 を 表 示 すると 自 動 的 に 確 認 済 みとなり NaviView の 伝 言 メモ 一 覧 には 表 示 されなくなります また 全 ての 伝 言 メモを 確 認 するとアシストメッセージにメッセージは 表 示 されなくなります GW-68

4. 伝 言 メモ NaviView の 伝 言 メモタブから 開 いた 時 の 画 面 NaviView は 自 動 的 に 更 新 されません 確 認 した 伝 言 メモが NaviView に 表 示 されなくなるのは NaviView が 更 新 された 後 になります 画 面 を 閉 じる 場 合 は ウィンドウの 閉 じるボタン( ボタン)をクリックします をクリックすると 受 信 した 伝 言 メモを 削 除 できます クリックすると 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 確 認 し をクリックします NaviView の 伝 言 メモ 一 覧 から 開 いた 場 合 をクリックすると 受 信 伝 言 メモ 一 覧 画 面 に 遷 移 します NaviView の 伝 言 メモタブに 表 示 する 件 数 が 多 い 場 合 は をクリックし 受 信 伝 言 メモ 一 覧 画 面 を 参 照 すると 全 ての 伝 言 メモを 確 認 できます 受 信 一 覧 を 確 認 する 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 受 信 伝 言 メモ 一 覧 を 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > 伝 言 メモ をクリック または NaviView の 伝 言 メモタブの をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2: 自 分 宛 の 受 信 伝 言 メモ 一 覧 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 確 認 する 伝 言 メモの 件 名 をクリックします GW-69

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン 未 確 認 の 伝 言 メモの 場 合 に 表 示 されます 伝 言 メモ 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 された 伝 言 メモの 場 合 に 表 示 されます 伝 言 メモ 検 索 欄 にて キーワードを 指 定 して 検 索 が 可 能 です キーワードは 用 件 依 頼 主 内 容 が 対 象 となります 手 順 3: 受 信 伝 言 メモ 詳 細 画 面 が 表 示 されます 未 確 認 の 伝 言 メモの 場 合 自 動 的 に 確 認 状 態 となり 確 認 日 時 が 登 録 されます GW-70

4. 伝 言 メモ 他 の 社 員 の 伝 言 メモを 参 照 する 手 順 1: 受 信 伝 言 メモ 一 覧 画 面 の 伝 言 メモ 検 索 欄 で 参 照 する 社 員 を 選 択 します 手 順 2: をクリックします 指 定 した 社 員 の 受 信 伝 言 メモ 一 覧 が 表 示 されます システム 管 理 者 の 設 定 により 他 の 社 員 の 伝 言 メモを 参 照 できない 場 合 があります 他 の 社 員 の 伝 言 メモを 参 照 できない 場 合 受 信 社 員 欄 は 表 示 されません システム 管 理 者 の 設 定 により 会 社 の 社 員 の 伝 言 メモを 参 照 できない 場 合 があります 他 の 会 社 の 社 員 の 伝 言 メモを 参 照 できない 場 合 は 受 信 社 員 の 社 員 選 択 にて 他 の 会 社 の 社 員 は 選 択 できません なお 複 数 の 会 社 に 兼 務 している 場 合 は 所 属 の 切 替 を 行 うことにより 所 属 している 他 の 会 社 の 情 報 を 参 照 できます 所 属 の 切 替 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 3.3 所 属 の 切 替 を 参 照 く ださい 参 考 :システム 管 理 者 は 伝 言 メモ 環 境 の 設 定 画 面 にて 設 定 します 伝 言 メモを 一 括 確 認 する 手 順 1: 受 信 伝 言 メモ 一 覧 から 確 認 する 伝 言 メモを 選 択 します 手 順 2: をクリックします 受 信 伝 言 メモを 削 除 する 場 合 は 一 覧 から 対 象 の 伝 言 メモを 選 択 し をク リックしてください GW-71

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 4.3 送 信 伝 言 メモの 確 認 自 分 が 送 信 した 伝 言 メモを 宛 先 に 指 定 した 社 員 が 確 認 したかどうかを 確 認 できます また 間 違 えて 送 信 してしまった 場 合 取 下 げを 行 うことができます 送 信 伝 言 メモを 確 認 する 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 伝 言 メモを 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > 伝 言 メモ をクリック または NaviView の 伝 言 メモタブの をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2: 受 信 伝 言 メモ 一 覧 画 面 の をクリックします 手 順 3: 送 信 伝 言 メモ 一 覧 画 面 が 表 示 されます 登 録 先 社 員 と 確 認 状 況 が 表 示 されます 確 認 日 時 を 参 照 する 場 合 は 対 象 の 伝 言 メモの 用 件 をクリックします 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン 伝 言 メモ 登 録 時 に 非 公 開 として 登 録 された 伝 言 メモの 場 合 に 表 示 されます 伝 言 メモ 検 索 欄 にて キーワードを 指 定 して 検 索 が 可 能 です キーワードは 用 件 依 頼 主 内 容 が 対 象 となります また 送 信 社 員 を 指 定 することにより 他 の 社 員 が 登 録 した 送 信 伝 言 メモを 確 認 できます ただし シス テム 管 理 者 の 設 定 により 他 の 会 社 他 の 社 員 の 伝 言 メモを 参 照 できない 場 合 があります 参 考 :システム 管 理 者 は 伝 言 メモ 環 境 の 設 定 にて 設 定 します 手 順 3: 伝 言 メモ 内 容 が 表 示 されます 登 録 先 確 認 状 況 にて 宛 先 に 指 定 した 社 員 が 確 認 した 日 時 を 参 照 できます 空 欄 の 場 合 は 未 確 認 であることを 指 します GW-72

4. 伝 言 メモ 伝 言 メモを 取 り 下 げる 間 違 えて 登 録 してしまった 伝 言 メモを 取 り 下 げる 場 合 に 実 行 します 取 下 げを 行 うと 自 分 および 宛 先 に 指 定 し た 社 員 の 伝 言 メモ 一 覧 から 削 除 されます また 伝 言 メモ 登 録 時 に 携 帯 メールを 送 信 する を 選 択 していた 場 合 宛 先 に 指 定 した 社 員 に 対 しては 携 帯 メールが 送 信 されます 手 順 1: 受 信 伝 言 メモ 一 覧 から 対 象 の 伝 言 メモの 用 件 をクリックします 手 順 2: 送 信 伝 言 メモ 詳 細 画 面 の をクリックします 送 信 伝 言 メモを 削 除 する 場 合 は 以 下 のいずれかの 方 法 で 行 います 一 覧 から 対 象 の 伝 言 メモを 選 択 し をクリックする 送 信 伝 言 メモ 詳 細 画 面 の をクリックし 確 認 画 面 で をクリックする なお 送 信 伝 言 メモを 削 除 しても 受 信 者 の 伝 言 メモ 一 覧 からは 削 除 されません 間 違 えて 登 録 した 場 合 な ど 受 信 者 の 伝 言 メモ 一 覧 も 合 わせて 削 除 したい 場 合 は 取 下 げ を 行 ってください GW-73

第 5 章 社 内 メール 社 内 メールでは 社 内 の POWER EGG を 利 用 している 社 員 同 士 でメールを 送 受 信 できます メールが 送 信 されると NaviView 画 面 の 社 内 メールタブに 表 示 され 新 着 メールをすぐに 参 照 することができま す 社 内 メール 機 能 には 主 に 以 下 の 機 能 があります 主 な 機 能 1. メールの 送 信 宛 先 として To と Cc を 指 定 し メールを 送 信 できます 2. メールに 対 するコメント 入 力 メールに 対 するコメントを 入 力 することにより メールの 内 容 に 関 するやりとりを 一 元 管 理 できます 3. 受 信 メールに 対 する 返 信 受 信 メールに 対 して 返 信 が 可 能 です 4. メールの 転 送 受 信 したメールを 他 の 社 員 に 転 送 できます 5. 受 信 者 の 開 封 状 況 の 確 認 メールを 受 信 した 社 員 が 開 封 したかどうかを 確 認 できます 6. フラグの 設 定 重 要 なメールなどにはフラグを 設 定 することができます 7. フォルダ 管 理 フォルダを 作 成 し 受 信 メールや 送 信 メールをフォルダに 移 動 できます 8. 社 内 メール 登 録 時 の 携 帯 メールへの 通 知 社 内 メールを 送 信 したときに 本 文 の 一 部 を 携 帯 メールに 送 信 することにより 外 出 先 でも 社 内 メール が 登 録 されたことを 確 認 できます なお 送 信 されるのは 本 文 の 一 部 です 内 容 は 画 面 で 確 認 する 必 要 があります なお 外 部 への E-mail の 送 信 や E-mail の 受 信 は 行 えません この 章 では 社 内 メールに 関 する 操 作 について します 社 内 メール 機 能 について 社 内 メールのメールの 送 信 有 無 の 設 定 を 各 個 人 で 行 えます 社 内 メール 機 能 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 3.10 グループウェア 設 定 を 参 照 ください GW-74

5. 社 内 メール 5.1 メールの 送 信 社 内 メールを 送 信 する 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 受 信 メール 一 覧 を 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > 社 内 メール をクリック または NaviView の 社 内 メールタブの をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2: 社 内 メール 一 覧 画 面 の をクリックします 手 順 3: 社 内 メール 入 力 画 面 に メール 内 容 を 入 力 します 項 目 名 宛 先 (To) * メールの 宛 先 を 指 定 します をクリックし 社 員 選 択 から 社 員 を 指 定 す る 場 合 To と Cc の 両 方 を 指 定 できます GW-75

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 項 目 名 宛 先 (Cc) 件 名 * 本 文 * 携 帯 メール 送 信 メールの 宛 先 を 指 定 します To に 指 定 した 場 合 も Cc に 指 定 した 場 合 も 送 信 される 内 容 は 同 じですが Cc の 場 合 参 考 までに という 意 味 合 いを 持 ちます をクリックし 社 員 選 択 を 起 動 した 場 合 Cc に 社 員 を 指 定 します 件 名 を 入 力 します メールの 本 文 を 送 信 します 社 内 メールを 登 録 先 社 員 の 携 帯 メールに 送 信 する 場 合 送 信 する を 選 択 しま す メールを 送 信 することにより 社 内 メールが 送 信 されたことを 通 知 できます ( 通 常 は NaviView の 社 内 メールフレームに 通 知 されます ) なお 自 分 自 身 が 登 録 先 の 場 合 は 送 信 する を 選 択 してもメールは 送 信 されま せん 携 帯 メールには 入 力 した 本 文 すべてが 送 信 されるわけではありません また 携 帯 メールで 受 信 しても 開 封 状 態 にはなりません システム 管 理 者 にてメールの 送 信 が 許 可 されていない 場 合 は 選 択 できませ ん 宛 先 に 指 定 された 社 員 が 携 帯 メールを 受 信 する 設 定 を 行 っている 必 要 があり ます 参 考 :システム 管 理 者 は システム 環 境 の 設 定 (メール 環 境 )にてメール 送 信 の 有 無 を 設 定 します 添 付 ファイル 関 連 情 報 URL ファイルを 添 付 する 場 合 は をクリックし ファイルを 添 付 してく ださい ファイル 添 付 に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.5 添 付 ファイル を 参 照 ください をクリックすると 登 録 する 情 報 に 関 連 する 情 報 のリンクを 指 定 できます 関 連 情 報 URL に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.6 関 連 情 報 URL を 参 照 ください 手 順 4: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 5: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリックし ます をクリックし メールの 内 容 を 送 信 せずに 一 時 保 存 することができます 一 時 保 存 したメール を 送 信 する 場 合 は 一 時 保 存 したメールを 送 信 する の 項 を 参 照 ください 間 違 えて 送 信 してしまった 場 合 社 内 メールの 取 下 げが 行 えます 社 内 メールの 取 下 げを 行 う 場 合 は 5.5 送 信 メールの 確 認 の 送 信 メールを 取 り 下 げる を 参 照 ください 一 時 保 存 したメールを 送 信 する 一 時 保 存 したメールを 送 信 または 削 除 します 手 順 1: 社 内 メール 一 覧 画 面 から 件 数 が 表 示 されます をクリックします 一 時 保 存 中 のメールがある 場 合 タブに GW-76

5. 社 内 メール 手 順 2: 一 覧 から 対 象 のメールを 選 択 します 手 順 3: をクリックします 手 順 4: 社 内 メール 入 力 画 面 が 表 示 されます 以 降 の 操 作 は メールを 送 信 する を 同 様 です 一 時 保 存 したメールを 削 除 する 場 合 は 対 象 のメールを 選 択 し をクリックし ます 社 内 メール 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 確 認 し をクリックします 一 時 保 存 したメールを 削 除 した 場 合 は ゴミ 箱 には 移 動 せず 直 接 削 除 となります 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください GW-77

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 5.2 受 信 メールの 確 認 自 分 宛 に 送 信 された 社 内 メールを 確 認 します 新 着 の 受 信 メールを 確 認 する 自 分 宛 に 社 内 メールが 送 信 されると NaviView の 社 内 メールタブに 表 示 されます 手 順 1:NaviView の 社 内 メールタブをクリックします 未 開 封 の 社 内 メールがある 場 合 や 未 読 のコメントがある 場 合 タブ 名 の 横 に 未 確 認 の 社 内 メールの 件 数 が 表 示 されます 手 順 2: 社 内 メール 一 覧 の 件 名 をクリックします 手 順 3: 社 内 メールの 内 容 が 表 示 されます 社 内 メールの 内 容 を 表 示 すると 自 動 的 に 開 封 済 みとなり NaviView の 社 内 メール 一 覧 に 表 示 されなくなります なお 社 内 メールの 開 封 確 認 をボタンを 実 行 することにより 行 う 設 定 の 場 合 (システム 管 理 者 が 設 定 ) 画 面 上 に が 表 示 され をクリックすることにより 開 封 済 みとなり ます GW-78

5. 社 内 メール 開 封 確 認 をボタンをクリックした 時 に 行 う 場 合 NaviView は 自 動 的 に 更 新 されません 確 認 した 社 内 メールが NaviView に 表 示 されなくなるのは NaviView が 更 新 された 後 になります 画 面 を 閉 じる 場 合 は ウィンドウの 閉 じるボタン( ボタン)をクリックします をクリックすると 受 信 社 内 メール 一 覧 画 面 に 遷 移 します NaviView の 社 内 メールフレームに 表 示 される 件 数 が 多 い 場 合 は をクリックし 受 信 箱 一 覧 画 面 を 参 照 すると 全 ての 受 信 メールを 確 認 できます GW-79

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 受 信 メール 一 覧 を 確 認 する 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 受 信 メール 一 覧 を 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > 社 内 メール をクリック または NaviView の 社 内 メールタブの をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2: 社 内 メールの 受 信 箱 一 覧 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 確 認 する 社 内 メールの 件 名 をクリックします 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン 未 開 封 のメールがあることを 表 します フラグを 立 てていることを 表 します メールに 添 付 ファイルがあることを 表 します メールにコメントがあることを 表 します 一 覧 に 表 示 されるボタン( 操 作 対 象 を 選 択 すると ボタンの 選 択 が 可 能 になります ) ボタン 選 択 した 社 内 メールを 削 除 します 削 除 された 社 内 メールはゴミ 箱 に 移 動 します なお 未 読 メールや 未 読 コメントは 自 動 的 に 開 封 済 みの 状 態 となり フラグを 立 てていた 場 合 は フラグが 解 除 されます 選 択 した 社 内 メールにフラグを 立 てます フラグを 立 てると 件 名 横 に アイコンが 表 示 されます また 左 ぺインの 社 内 メール 欄 から フラグあり を 選 択 することにより フ ラグを 立 てた 社 内 メールの 一 覧 を 確 認 できます フラグをはずします 手 順 3: 社 内 メール 内 容 表 示 画 面 が 表 示 されます 未 開 封 の 社 内 メールの 場 合 開 封 日 時 が 登 録 されます GW-80

5. 社 内 メール 開 封 状 況 を 参 照 すると 自 分 宛 のメールが To として 送 信 されたのか Cc として 送 信 されたのかを 確 認 で きます そのほか 画 面 上 のボタンを 実 行 すると メールを 返 信 したり 転 送 したりすることができます 受 信 メール 内 容 表 示 画 面 に 表 示 されるボタン ボタン メール 送 信 者 に 対 してメールを 返 信 します クリックすると 宛 先 (To)に 送 信 者 が 指 定 さ れた 社 内 メール 入 力 画 面 が 開 きます 返 信 については 5.3 メールの 返 信 コメント 登 録 を 参 照 ください 送 信 者 および 宛 先 に 指 定 されている 社 員 全 員 にメールを 返 信 します クリックすると 送 信 者 が 宛 先 (To)に その 他 の 送 信 先 に 指 定 された 社 員 が 宛 先 (Cc)に 指 定 された 社 内 メール 入 力 画 面 が 開 きます 返 信 については 5.3 メールの 返 信 コメント 登 録 を 参 照 ください 現 在 開 いているメールを 他 の 社 員 に 転 送 します クリックすると 転 送 先 メールが 添 付 された 社 内 メール 入 力 画 面 が 開 きます 転 送 については 5.4 メールの 転 送 を 参 照 ください 現 在 開 いているメールをコピーし 新 規 メールを 送 信 します クリックすると 表 示 してい る 内 容 と 同 じ 内 容 の 社 内 メール 入 力 画 面 が 開 きます 現 在 開 いているメールを 削 除 します 削 除 したメールはゴミ 箱 に 移 動 します ゴミ 箱 の 操 作 については 5.6 ゴミ 箱 フォルダの 管 理 を 参 照 ください なお 未 読 メールや 未 読 コメントは 自 動 的 に 開 封 済 みの 状 態 となり フラグを 立 てていた 場 合 は フラグが 解 除 されます GW-81

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 5.3 メールの 返 信 コメント 登 録 受 信 したメールに 返 信 したり 受 信 送 信 したメールにコメントを 登 録 できます 返 信 した 場 合 は 別 のメールとして 送 信 されます また 返 信 時 に 宛 先 を 指 定 でき 特 定 の 社 員 にのみ 返 信 す ることができます コメントを 登 録 した 場 合 は 受 信 送 信 したメールに 直 接 内 容 が 表 示 され 送 信 者 宛 先 に 指 定 された 社 員 全 員 で 内 容 を 共 有 できます また 受 信 送 信 したメールの 本 文 と 同 時 にコメント 内 容 を 確 認 できます メールを 返 信 する 手 順 1: 返 信 するメールの 社 内 メール 内 容 表 示 画 面 を 開 きます 受 信 メールの 表 示 方 法 については 5.2 受 信 メールの 確 認 を 参 照 ください 手 順 2: 社 内 メール 内 容 表 示 画 面 のいずれかのボタンをクリックします 送 信 者 にのみ 返 信 する 場 合 は をクリックします 送 信 者 および 宛 先 に 指 定 された 社 員 全 員 に 返 信 する 場 合 は をクリックします 手 順 3: 社 内 メール 入 力 画 面 が 開 きます 以 降 の 操 作 は 社 内 メール 送 信 と 同 様 です 5.1 メールの 送 信 を 参 照 ください 件 名 には 返 信 を 表 す Re: が 付 加 された 状 態 で 初 期 表 示 されます また 本 文 には 返 信 元 のメールの 内 容 が 初 期 表 示 されます コメントを 入 力 する 手 順 1:コメントを 入 力 する 社 内 メール 内 容 表 示 画 面 を 開 きます 社 内 メール 表 示 画 面 の 表 示 方 法 については 受 信 メールに 対 して 返 信 する 場 合 は 5.2 受 信 メール の 確 認 を 参 照 ください 送 信 メールに 対 して 返 信 する 場 合 は 5.5 送 信 メールの 確 認 を 参 照 ください 手 順 2: 社 内 メール 内 容 表 示 画 面 のコメント 欄 にある をクリックします 登 録 されたコメントに 返 信 する 場 合 は 返 信 するコメントの 横 の をクリックします 画 面 右 上 または 画 面 右 下 の をクリックすると コメント 欄 に 簡 単 に 移 動 できます GW-82

5. 社 内 メール 手 順 3:コメント 一 覧 の 下 にコメント 入 力 欄 が 展 開 されます コメント 入 力 欄 に 以 下 の 項 目 を 入 力 します 項 目 名 コメント * コメントの 内 容 を 入 力 します 添 付 ファイル ファイルを 添 付 する 場 合 は をクリックし ファイルを 添 付 してく ださい ファイル 添 付 に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.5 添 付 ファイル を 参 照 ください 手 順 4: をクリックします コメント 一 覧 に 追 加 されます 新 規 に 登 録 した 場 合 は 一 覧 の 一 番 下 に 追 加 されます 返 信 の 場 合 は 返 信 元 のコメント 配 下 の 一 番 下 に 追 加 されます 返 信 の 場 合 は コメントの 先 頭 に が 表 示 されます コメントが 登 録 されると 送 信 者 および 宛 先 に 指 定 された 社 員 の NaviView の 社 内 メールタブに 表 示 されま す また 一 覧 画 面 の 左 ペインにある 社 内 メール 欄 の 未 読 コメント に 件 数 が 表 示 され クリックすると 未 読 コメン トがある 社 内 メールの 一 覧 が 表 示 されます GW-83

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 5.4 メールの 転 送 受 信 したメールや 送 信 したメールを 他 の 社 員 に 転 送 できます 転 送 した 場 合 転 送 元 のメールがリンクされた 状 態 で 送 信 されます メールを 転 送 する 手 順 1: 転 送 するメールの 社 内 メール 内 容 表 示 画 面 を 開 きます 社 内 メール 表 示 画 面 の 表 示 方 法 については 受 信 メールを 転 送 する 場 合 は 5.2 受 信 メール の 確 認 を 参 照 ください 送 信 メールを 転 送 する 場 合 は 5.5 送 信 メールを 確 認 を 参 照 ください 手 順 2: 社 内 メール 内 容 表 示 画 面 の をクリックします 手 順 3: 社 内 メール 入 力 画 面 が 開 きます 転 送 元 社 内 メール 欄 に 転 送 元 の 社 内 メールがリンクされます ク リックすることにより 内 容 を 参 照 できます 以 降 の 操 作 は 社 内 メール 送 信 と 同 様 です 5.1 メールの 送 信 を 参 照 ください 件 名 には 転 送 を 表 す Fw: が 付 加 された 状 態 で 初 期 表 示 されます GW-84

5. 社 内 メール 転 送 されたメールは 以 下 のように 表 示 されます 転 送 元 社 内 メールのリンクをクリックすることにより 転 送 されたメールの 内 容 を 参 照 できます GW-85

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 5.5 送 信 メールの 確 認 自 分 が 送 信 したメールを 参 照 します 自 分 が 送 信 したメールにコメントを 入 力 したり 送 信 したメールの 開 封 状 況 を 確 認 できます また 間 違 えて 送 信 したメールの 取 下 げが 行 えます 送 信 メールを 確 認 する 手 順 1: 以 下 のいずれかの 方 法 で 受 信 メール 一 覧 を 起 動 します 現 在 の 画 面 に 表 示 する 場 合 > 社 内 メール をクリック または NaviView の 社 内 メールタブの をクリック 別 ウィンドウで 表 示 する 場 合 をクリック 手 順 2: 左 ペインの 社 内 メール 欄 から をクリックします 手 順 3: 社 内 メールの 送 信 箱 一 覧 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 確 認 する 社 内 メールの 件 名 をクリックします 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン フラグを 立 てていることを 表 します GW-86

5. 社 内 メール アイコン メールに 添 付 ファイルがあることを 表 します メールにコメントがあることを 表 します 一 覧 に 表 示 されるボタン( 対 象 を 選 択 すると ボタンの 選 択 が 可 能 になります ) ボタン 選 択 した 社 内 メールを 削 除 します 削 除 された 社 内 メールはゴミ 箱 に 移 動 します なお 未 読 コメントがある 場 合 は 確 認 済 みの 状 態 となり フラグ を 立 てていた 場 合 は フラグが 解 除 されます 選 択 した 社 内 メールにフラグを 立 てます フラグを 立 てると 件 名 横 に アイコンが 表 示 されます また 左 ぺインの 社 内 メール 欄 から フラグあり を 選 択 することにより フ ラグを 立 てた 社 内 メールの 一 覧 を 確 認 できます フラグをはずします 手 順 3: 社 内 メール 内 容 表 示 画 面 が 表 示 されます コメントの 入 力 や 開 封 状 況 を 確 認 できます 開 封 されている 場 合 開 封 日 時 が 表 示 されます 送 信 先 の 社 員 がメールを 削 除 した 場 合 (ゴミ 箱 からも 削 除 した 状 態 ) 開 封 日 時 に ( 削 除 されました) と 表 示 されます GW-87

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 送 信 メール 内 容 表 示 画 面 に 表 示 されるボタン ボタン 現 在 開 いているメールを 他 の 社 員 に 転 送 します クリックすると 転 送 先 メールが 添 付 された 社 内 メール 入 力 画 面 が 開 きます 転 送 については 5.4 メールの 転 送 を 参 照 ください 現 在 開 いているメールをコピーし 新 規 メールを 送 信 します クリックすると 表 示 してい る 内 容 と 同 じ 内 容 の 社 内 メール 入 力 画 面 が 開 きます 送 信 したメールを 取 り 下 げます 取 り 下 げたメールはゴミ 箱 に 移 動 します また 送 信 先 社 員 が 未 開 封 の 場 合 送 信 されたメールが 削 除 されます 現 在 開 いているメールを 削 除 します 削 除 したメールはゴミ 箱 に 移 動 します ゴミ 箱 の 操 作 については 5.6 ゴミ 箱 フォルダの 管 理 を 参 照 ください 削 除 しても 送 信 先 社 員 のメールは 削 除 されません なお 未 読 コメントがある 場 合 は 確 認 済 みの 状 態 とな り フラグを 立 てていた 場 合 は フラグが 解 除 されます 送 信 メールを 取 り 下 げる 間 違 えて 登 録 してしまった 社 内 メールを 取 り 下 げる 場 合 に 実 行 します 取 下 げを 行 うと 自 分 のメールはゴミ 箱 に 移 動 します 未 開 封 の 宛 先 に 指 定 した 社 員 のメール 一 覧 から 削 除 されます 手 順 1: 送 信 箱 一 覧 から 対 象 の 社 内 メールの 件 名 をクリックします 手 順 2: 社 内 メール 内 容 表 示 画 面 の をクリックします 宛 先 に 指 定 した 社 員 がすでに 開 封 している 場 合 は 開 封 した 社 員 のメールは 削 除 されません なお 取 下 げたメールを 表 示 した 場 合 画 面 上 部 に 以 下 のメッセージが 表 示 されます 送 信 者 の 場 合 :この 社 内 メールは 取 り 下 げました 受 信 者 の 場 合 ( 開 封 済 みの 場 合 ):この 社 内 メールは 送 信 者 が 取 り 下 げました また 社 内 メール 内 容 表 示 画 面 の 開 封 状 況 欄 を 参 照 することにより 受 信 者 のメールから 削 除 されたのか 開 封 済 みのため 削 除 されなかったのかを 確 認 できます 上 図 の 場 合 開 封 日 時 が 表 示 されている 佐 山 さんは すでに 開 封 済 みのため 削 除 されません 未 開 封 だった 大 石 さんの 場 合 は 大 石 さんの 受 信 メール 一 覧 から 削 除 され 送 信 者 やすでに 開 封 済 みの 佐 山 さんが 内 容 を 表 示 した 場 合 開 封 日 時 欄 に ( 送 信 者 が 取 下 げました) と 表 示 されます 取 り 下 げたメールがゴミ 箱 に 移 動 するときに 未 読 コメントがある 場 合 は 自 動 的 に 確 認 済 みの 状 態 となり フ ラグを 立 てていた 場 合 は フラグが 解 除 されます GW-88

5. 社 内 メール 5.6 ゴミ 箱 フォルダの 管 理 削 除 したり 取 り 下 げたメールはゴミ 箱 に 移 動 します ゴミ 箱 に 移 動 したメールは ゴミ 箱 を 空 にすることにより 完 全 に 削 除 されます そのほか 一 旦 削 除 しゴミ 箱 に 移 動 したメールを 受 信 箱 や 送 信 箱 その 他 のフォルダに 移 動 することもできます また 社 内 メール 内 にフォルダを 自 由 に 作 成 でき 作 成 したフォルダにメールを 移 動 できます フォルダを 作 成 することにより メールを 分 類 することができます ゴミ 箱 を 空 にする ゴミ 箱 から 削 除 すると 元 に 戻 すことはできません ゴミ 箱 を 空 にするときは 注 意 してください 手 順 1: 左 ペインの 社 内 メール 欄 から をクリックします 手 順 2:ゴミ 箱 一 覧 の をクリックします 手 順 3: 確 認 メッセージが 表 示 されます 内 容 を 確 認 し をクリックします ゴミ 箱 から 移 動 する 場 合 は フォルダに 移 動 する の 項 を 参 照 ください フォルダを 作 成 する 手 順 1: 一 覧 画 面 の をクリックします 手 順 2:フォルダの 整 理 画 面 に 以 下 の 項 目 を 入 力 します GW-89

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 項 目 名 フォルダ 名 * 上 位 フォルダ 名 称 フォルダの 名 称 を 入 力 します 作 成 済 みのフォルダ 配 下 に 作 成 する 場 合 に 選 択 します 未 選 択 の 場 合 最 上 位 に 作 成 されます 手 順 3: をクリックします 一 覧 に 追 加 されます 追 加 されたフォルダは 一 覧 画 面 の 左 ペイン 社 内 メール 欄 に 表 示 されます 変 更 する 場 合 は 一 覧 から 対 象 項 目 のラジオボタンをクリックします クリックすると 入 力 域 に 内 容 が 表 示 されます 内 容 を 変 更 後 をクリックします 削 除 する 場 合 は 一 覧 から 対 象 項 目 のラジオボタンをクリックし をクリックします なお 削 除 したフォルダ 内 のメールは ゴミ 箱 に 移 動 します また フラグは 自 動 的 に 解 除 され 未 読 は 開 封 済 みの 状 態 となります 一 覧 のラジオボタンをクリックし 内 容 を 変 更 後 をクリックすると 入 力 した 内 容 をもと に 新 規 登 録 ( 参 照 作 成 )が 可 能 です をクリックすると 新 規 入 力 状 態 に 戻 ります 編 集 中 の 情 報 はすべて 消 去 されます GW-90

5. 社 内 メール フォルダに 移 動 する 作 成 したフォルダにメールを 移 動 したり ゴミ 箱 から 移 動 する 場 合 以 下 の 操 作 を 行 います 手 順 1: 一 覧 からフォルダに 移 動 するメールを 選 択 します 手 順 2: 移 動 先 のフォルダを 選 択 します 手 順 3: フォルダ 選 択 横 の をクリックします ゴミ 箱 に 移 動 した 場 合 フラグは 自 動 的 に 解 除 されます また 開 封 済 みの 状 態 となります GW-91

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 5.7 社 内 メールの 検 索 キーワードや 送 受 信 日 などを 条 件 にメールの 検 索 を 行 えます メールを 検 索 する 手 順 1: 社 内 メール 一 覧 画 面 の をクリックします 手 順 2: 左 ペインの 社 内 メール 欄 に 条 件 を 指 定 します 条 件 を 詳 しく 設 定 する 場 合 は クします をクリッ 項 目 名 送 受 信 日 キーワード フォルダ 差 出 人 宛 先 未 読 メール 未 読 コメントメー ル フラグ 付 き メールの 送 信 日 受 信 日 を 条 件 に 検 索 する 場 合 に 指 定 します 検 索 キーワードを 指 定 します キーワードは 件 名 本 文 コメントが 対 象 となりま す また 添 付 ファイルを 検 索 を 選 択 すると メールに 添 付 されたファイルも 対 象 となります 検 索 するフォルダを 限 定 する 場 合 に 選 択 します 選 択 したフォルダの 配 下 のフォルダも 対 象 にする 場 合 は サブフォルダも 検 索 す る を 選 択 します 差 出 人 の 社 員 を 条 件 に 検 索 する 場 合 に 指 定 します 宛 先 に 指 定 された 社 員 を 条 件 に 検 索 する 場 合 に 指 定 します 未 読 メールを 検 索 する 場 合 に 選 択 します 未 読 のコメントのあるメールを 検 索 する 場 合 に 選 択 します フラグを 立 てたメールを 検 索 する 場 合 に 選 択 します GW-92

5. 社 内 メール 手 順 3: をクリックします 指 定 した 条 件 すべてに 該 当 するメールの 一 覧 が 表 示 されます 件 名 をクリックすると 内 容 を 確 認 できます また 受 信 箱 一 覧 送 信 箱 一 覧 と 同 様 に メールの 削 除 やフ ォルダの 移 動 などが 行 えます GW-93

第 6 章 掲 示 板 掲 示 板 に 情 報 を 掲 載 することにより 情 報 の 伝 達 を 行 うことができます 掲 示 板 への 掲 載 内 容 は NaviView 画 面 に 表 示 することができます 掲 示 板 機 能 には 主 に 以 下 の 機 能 があります 主 な 機 能 1. NaviView の 掲 示 板 への 掲 載 掲 示 板 掲 載 時 に NaviView の 掲 示 板 に 掲 載 する 期 間 を 指 定 できます NaviView に 掲 載 することにより 利 用 者 に 対 して 新 規 掲 載 があることを 連 絡 できます 2. NaviView のスケジュールにイベントとして 掲 載 可 能 NaviView のスケジュール 欄 にイベント 情 報 として 掲 載 できます 3. 掲 示 板 投 稿 データの 管 理 システム 管 理 者 または 掲 示 板 の 管 理 者 は 掲 載 記 事 全 てに 対 して 変 更 削 除 が 可 能 です また 削 除 した 掲 載 情 報 の 削 除 の 取 り 消 しが 行 えます なお システム 管 理 者 は 全 掲 示 板 に 対 して 操 作 できます 掲 示 板 管 理 者 は 許 可 された 掲 示 板 に 対 し てのみ 操 作 できます 4. 掲 示 板 の 作 成 権 限 を 割 り 当 てられた 社 員 は 指 定 されたメニュー 配 下 に 新 規 掲 示 板 の 作 成 を 行 えます この 章 では 掲 示 板 に 関 する 操 作 について します GW-94

6. 掲 示 板 6.1 掲 示 板 の 照 会 掲 示 板 に 掲 載 された 内 容 を 照 会 します NaviView から 参 照 する 掲 示 板 に 確 認 すべき 新 規 掲 載 がされると NaviView の 掲 示 板 に 掲 載 されます また NaviView のスケジュー ルのイベント 情 報 を 参 照 することができます 手 順 1:NaviView の 掲 示 板 タブ(イベントの 場 合 は スケジュールタブ)をクリックします 手 順 2: 件 名 (イベントの 場 合 は 名 称 )をクリックします 未 確 認 の 場 合 が 表 示 されます 掲 示 板 掲 載 時 に " 掲 示 板 に 通 知 する"が 設 定 された 内 容 は 掲 示 板 フレームに 表 示 されます 掲 示 板 掲 載 時 に " スケジュール にイベントとして 通 知 する"が 設 定 された 内 容 はスケジュールフレー ムのイベントに 表 示 されます 掲 示 板 の 掲 載 内 容 が 表 示 されます GW-95

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 画 面 を 閉 じる 場 合 は ウィンドウの 閉 じるボタン( ボタン)をクリックします をクリックすると 掲 示 板 一 覧 画 面 に 遷 移 します NaviView の 掲 示 板 フレームに 表 示 される 件 数 が 多 い 場 合 は をクリックし 掲 示 板 一 覧 (お 知 らせ) 画 面 を 参 照 すると 全 ての 掲 載 内 容 を 確 認 できます 掲 示 板 一 覧 から 参 照 する 手 順 1: > 掲 示 板 をクリックします 手 順 2: 掲 示 板 一 覧 画 面 が 表 示 されます 掲 載 内 容 を 確 認 する 掲 示 板 を 選 択 します 左 ペインの 掲 示 板 一 覧 または 右 ペインに 表 示 される 掲 示 板 一 覧 から 対 象 の 掲 示 板 名 を 選 択 します メニューをクリックした 場 合 は そのメニュー 配 下 の 掲 示 板 一 覧 が 表 示 されます 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン 掲 示 板 メニューを 指 します クリックすると 配 下 の 掲 示 板 一 覧 が 表 示 されます 掲 示 板 を 指 します クリックすると 選 択 した 掲 示 板 に 掲 載 されている 情 報 の 一 覧 が 表 示 されま す 掲 載 可 能 な 掲 示 板 であることを 指 します このマークのない 掲 示 板 は 参 照 のみ 可 能 な 掲 示 板 となります 左 ペインの 掲 示 板 欄 から"お 知 らせ"を 選 択 すると 掲 示 板 掲 載 時 に" 掲 示 板 に 通 知 する"が 設 定 され た 掲 載 内 容 の 一 覧 が 表 示 されます また " 未 読 掲 示 "を 選 択 すると 未 読 の 掲 載 内 容 の 一 覧 が 表 示 されます 手 順 3: 選 択 した 掲 示 板 の 掲 載 内 容 一 覧 が 表 示 されます 内 容 を 参 照 する 掲 載 の 件 名 をクリックします GW-96

6. 掲 示 板 項 目 未 読 の 掲 載 内 容 であることを 指 します 掲 載 可 能 な 掲 示 板 であることを 指 します このマークのない 掲 示 板 は 参 照 のみ 可 能 な 掲 示 板 となります 選 択 した 掲 載 内 容 を 未 読 状 態 にします 選 択 した 掲 載 内 容 を 既 読 状 態 にします 未 読 の 掲 載 内 容 のみ 表 示 します 掲 示 板 の 情 報 を 誰 が 参 照 掲 載 できるのかを 確 認 します 詳 細 は 掲 示 板 のアクセス 権 限 を 確 認 する の 項 を 参 照 ください 掲 載 内 容 が 表 示 されます 未 読 の 掲 載 内 容 を 表 示 した 場 合 自 動 的 に 既 読 となります GW-97

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 掲 載 内 容 表 示 画 面 の をクリックすると 現 在 表 示 している 内 容 を 参 照 して 新 規 に 掲 載 するこ とができます 掲 示 板 への 掲 載 については 6.2 掲 示 板 への 掲 載 を 参 照 ください なお 書 き 込 み 権 限 の 無 い 掲 示 板 の 内 容 は 参 照 作 成 できません 掲 示 板 のアクセス 権 限 を 確 認 する 掲 示 板 掲 載 内 容 一 覧 画 面 にて 一 覧 表 示 している 掲 示 板 を 誰 が 参 照 できるのかなどのアクセス 権 限 を 参 照 で きます 手 順 1: 掲 示 板 掲 載 内 容 一 覧 の をクリックします 公 開 先 表 示 画 面 が 表 示 されます 掲 示 板 に 対 するアクセス 権 限 の 設 定 情 報 が 表 示 されます 権 限 優 先 度 の 高 い 順 に 表 示 されます 上 記 例 の 場 合 会 社 なかよしマート に 所 属 する 社 員 は この 掲 示 板 の 掲 載 内 容 を 参 照 することも 掲 載 することもできません フレンド 商 事 の 営 業 一 課 に 所 属 する 大 木 明 さんは " 管 理 者 " " 参 照 掲 載 可 " " 参 照 可 "のすべ ての 権 限 に 該 当 しますが 権 限 優 先 度 の 高 い" 管 理 者 "となります フレンド 商 事 の 営 業 部 配 下 の 社 員 は 参 照 することも 掲 載 することもできます フレンド 商 事 の 営 業 部 配 下 以 外 の 社 員 は 参 照 のみ 可 能 となります なお 上 記 の 条 件 すべてに 該 当 しない 場 合 は 非 公 開 ( 参 照 予 約 ともに 不 可 )となります 掲 載 内 容 を 検 索 する 掲 示 板 の 掲 載 内 容 をキーワードや 掲 載 者 などから 検 索 します 手 順 1: 掲 示 板 一 覧 の 掲 示 板 検 索 欄 に 条 件 を 指 定 します を 選 択 すると キーワード 以 外 の 条 件 入 力 欄 が 表 示 されます GW-98

6. 掲 示 板 項 目 名 キーワード 掲 載 掲 示 板 掲 載 期 間 掲 載 者 または 掲 載 責 任 者 検 索 キーワードを 指 定 します キーワードは 件 名 内 容 が 対 象 となります また 添 付 ファイルを 検 索 を 選 択 すると 添 付 されたファイルも 対 象 となります 検 索 対 象 の 掲 示 板 を 選 択 します 掲 示 板 メニューを 選 択 した 場 合 配 下 の 掲 示 板 も 対 象 となります 掲 載 期 間 を 指 定 します 掲 載 者 または 掲 載 責 任 者 を 条 件 に 検 索 する 場 合 対 象 の 社 員 を 指 定 します キーワード または 掲 載 者 または 掲 載 責 任 者 のいずれかは 必 ず 指 定 してください 手 順 2: をクリックします 検 索 結 果 一 覧 画 面 が 表 示 されます GW-99

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 6.2 掲 示 板 への 掲 載 掲 示 板 に 情 報 を 掲 載 します 情 報 を 掲 載 できるのは 書 き 込 み 権 限 がある 掲 示 板 のみとなります 掲 示 板 に 情 報 を 掲 載 する 手 順 1: 掲 示 板 を 起 動 し 情 報 を 掲 載 する 掲 示 板 を 選 択 します 掲 示 板 の 起 動 および 掲 示 板 の 選 択 方 法 は 6.1 掲 示 板 の 照 会 を 参 照 ください 手 順 2: 掲 示 板 一 覧 画 面 の をクリックします 掲 載 可 能 な 掲 示 板 には アイコンが 表 示 されます 書 き 込 み 権 限 のない 掲 示 板 を 選 択 した 場 合 はクリックできません 手 順 3: 掲 示 板 掲 載 画 面 に 内 容 を 入 力 します 項 目 名 掲 載 責 任 者 掲 載 責 任 者 を 指 定 します 社 員 を 選 択 する 方 法 と 直 接 入 力 する 方 法 があります 両 方 を 指 定 した 場 合 は 直 接 入 力 した 内 容 が 優 先 して 表 示 されます NaviView 画 面 や 掲 示 板 掲 載 一 覧 画 面 では 掲 載 責 任 者 が 表 示 されます GW-100

6. 掲 示 板 件 名 * 内 容 * 項 目 名 添 付 ファイル 保 存 期 間 NaviView 通 知 期 間 掲 載 掲 示 板 * 件 名 を 入 力 します 件 名 を 装 飾 を 利 用 すると 太 字 にしたり 文 字 に 色 を 設 定 することができます 内 容 を 入 力 します 文 字 装 飾 などの 編 集 が 行 えるテキストエディタとなっています テキストエディタの 使 用 方 法 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 2.4.8 テキ ストエディタ を 参 照 ください ファイルを 添 付 する 場 合 は をクリックし ファイルを 添 付 してく ださい ファイル 添 付 に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.5 添 付 ファイル を 参 照 ください 掲 示 板 に 保 存 する 期 間 を 指 定 します 保 存 期 間 が 終 了 したものは 掲 示 板 掲 載 一 覧 画 面 に 表 示 されなくなります 掲 載 内 容 を NaviView に 通 知 するかどうかを 指 定 します 詳 細 は 次 の 手 順 を 参 照 く ださい 掲 載 先 の 掲 示 板 を 選 択 します 掲 載 内 容 一 覧 画 面 から をクリックした 時 に 表 示 していた 掲 示 板 が 初 期 設 定 されます 掲 載 先 の 掲 示 板 を 変 更 する 場 合 は をクリックすると 掲 示 板 選 択 のドロップダ ウン 形 式 に 変 わります 掲 載 先 の 掲 示 板 を 選 択 してください 関 連 情 報 URL をクリックすると 登 録 する 情 報 に 関 連 する 情 報 のリンクを 指 定 できます 関 連 情 報 URL に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.6 関 連 情 報 URL を 参 照 ください NaviView への 通 知 掲 示 版 への 掲 載 情 報 を NaviView に 表 示 することができます 通 知 先 には 掲 示 板 フレーム スケジュ ールフレームのイベント 欄 の 2 種 類 があります 手 順 4:NaviView への 通 知 を 行 う 場 合 は NaviView 通 知 期 間 欄 の 選 択 肢 から" 通 知 する"を 選 択 します システム 管 理 者 にて 掲 示 板 に 対 する NaviView 通 知 期 間 初 期 値 が 設 定 されている 場 合 あらかじめ" 通 知 する"が 選 択 された 状 態 となります 手 順 5: 通 知 する を 選 択 すると 通 知 先 選 択 領 域 が 展 開 されます 通 知 先 を 選 択 します 項 目 名 掲 示 板 に 通 知 する スケジュール にイベントとして 通 知 する NaviView の 掲 示 板 フレームに 通 知 する 場 合 に 選 択 します 選 択 すると 通 知 期 間 入 力 領 域 が 展 開 されます NaviView のスケジュールフレームのイベント 欄 に 通 知 する 場 合 に 選 択 します 選 択 すると 通 知 期 間 入 力 領 域 が 展 開 されます 手 順 6:それぞれの 通 知 期 間 (NaviView 画 面 に 表 示 する 期 間 )を 指 定 します GW-101

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 項 目 名 掲 示 板 に 通 知 する 通 知 期 間 NaviView の 掲 示 板 タブに 表 示 する 期 間 を 指 定 します スケジュール にイベントとして 通 知 する 通 知 期 間 NaviView のスケジュールタブのイベント 欄 に 表 示 する 期 間 を 指 定 します 開 催 期 間 開 催 期 間 を 入 力 します 開 催 場 所 開 催 場 所 を 入 力 します 入 力 した 開 催 期 間 開 催 場 所 は NaviView スケジュールフレームのイベント 欄 に 表 示 されます 掲 示 板 への 掲 載 手 順 7: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 8: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリック します 掲 示 板 掲 載 画 面 で をクリックすると 一 時 保 存 することができます 一 時 保 存 した 内 容 は 掲 示 板 に 掲 載 されません 掲 示 板 への 掲 載 を 行 う 場 合 は をクリックし 一 時 保 存 一 覧 から 掲 載 を 行 ってください 掲 載 内 容 を 変 更 削 除 する 掲 載 内 容 の 変 更 削 除 は 以 下 の 社 員 が 行 えます 掲 載 した 本 人 掲 載 時 に 掲 載 責 任 者 に 選 択 された 社 員 ( 直 接 入 力 の 場 合 は 変 更 できません ) 掲 示 板 の 管 理 者 システム 管 理 者 手 順 1: 掲 示 板 掲 載 内 容 一 覧 画 面 から 変 更 削 除 する 掲 載 情 報 の 件 名 をクリックします システム 管 理 者 は システム 管 理 者 モードの 画 面 から 操 作 します システム 管 理 者 モードについて は 6.3 掲 示 板 掲 載 データの 管 理 を 参 照 ください GW-102

6. 掲 示 板 手 順 2: 内 容 表 示 画 面 の をクリックします 手 順 3: 掲 示 板 掲 載 画 面 が 開 きます 以 降 の 操 作 は 登 録 時 と 同 様 です 変 更 と 同 様 に 削 除 も 行 えます 削 除 する 場 合 は 内 容 表 示 画 面 で をクリックします クリック すると 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 確 認 し をクリックします 閲 覧 状 況 を 確 認 する 以 下 の 社 員 は 掲 載 内 容 の 閲 覧 状 況 を 確 認 できます 閲 覧 状 況 は CSV ファイルに 出 力 されます 掲 載 した 本 人 掲 載 時 に 掲 載 責 任 者 に 選 択 された 社 員 ( 直 接 入 力 の 場 合 は 確 認 できません ) 掲 示 板 の 管 理 者 システム 管 理 者 手 順 1: 掲 示 板 掲 載 内 容 一 覧 画 面 から 閲 覧 状 況 を 確 認 する 掲 載 情 報 の 件 名 をクリックします システム 管 理 者 は システム 管 理 者 モードの 画 面 から 操 作 します システム 管 理 者 モードについて は 6.3 掲 示 板 掲 載 データの 管 理 を 参 照 ください 手 順 2: 内 容 表 示 画 面 の をクリックします 手 順 3:CSV ダウンロード 画 面 が 表 示 されます をクリックし ファイルを 保 存 します GW-103

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 6.3 掲 示 板 掲 載 データの 管 理 この 処 理 は 権 限 をもった 社 員 のみが 実 行 できます システム 管 理 者 および 掲 示 板 の 管 理 者 は 掲 示 板 掲 載 データに 対 して 以 下 の 作 業 が 行 えます 掲 載 内 容 の 変 更 削 除 削 除 した 掲 載 内 容 の 削 除 取 消 閲 覧 状 況 の 参 照 可 能 システム 管 理 者 は アクセス 権 限 に 関 係 なく 全 ての 掲 示 板 データについて 管 理 が 可 能 です 掲 示 板 管 理 者 は アクセス 権 限 にて 管 理 者 権 限 を 割 り 当 てられた 掲 示 板 の 全 データについて 管 理 が 可 能 で す 変 更 削 除 閲 覧 状 況 の 参 照 については 一 般 ユーザと 同 様 です 当 項 では 以 下 の 操 作 について しま す システム 管 理 者 モードへの 切 替 (システム 管 理 者 のみ) 削 除 した 掲 載 内 容 の 削 除 取 消 システム 管 理 者 モードに 切 り 替 える システム 管 理 者 が 掲 示 板 掲 載 データの 管 理 を 行 う 場 合 システム 管 理 者 モードに 切 り 替 える 必 要 があります なお 掲 示 板 管 理 者 の 場 合 は 通 常 の 掲 示 板 一 覧 画 面 が 管 理 者 モードの 画 面 となるため 当 操 作 は 必 要 あり ません 手 順 1: 掲 示 板 を 起 動 します 掲 示 板 の 起 動 方 法 は 6.1 掲 示 板 の 照 会 を 参 照 ください 手 順 2: 掲 示 板 一 覧 画 面 の をクリックします 手 順 3:システム 管 理 者 モードに 切 り 替 わります ユーザ 操 作 に 戻 す 場 合 は 掲 示 板 一 覧 画 面 の をクリックします GW-104

6. 掲 示 板 システム 管 理 者 モードの 場 合 以 下 の 違 いがあります 一 覧 に 状 態 列 が 表 示 されます ユーザが 削 除 した 掲 載 内 容 には " 削 除 "と 表 示 されます 掲 載 が 終 了 した 掲 載 内 容 も 表 示 されます 状 態 列 には" 掲 載 終 了 "と 表 示 されます 新 規 掲 載 は 行 えません 削 除 を 取 り 消 す ユーザが 間 違 えて 削 除 してしまった 場 合 削 除 を 取 り 消 すことができます 手 順 1: 掲 示 板 掲 載 内 容 一 覧 画 面 から 削 除 を 取 り 消 す 掲 載 情 報 の 件 名 をクリックします システム 管 理 者 は システム 管 理 者 モードの 画 面 から 操 作 します 事 前 にシステム 管 理 者 モードに 切 り 替 えてください 削 除 されている 場 合 状 態 欄 に " 削 除 " と 表 示 されます 手 順 2: 内 容 表 示 画 面 の をクリックします 手 順 3: 掲 示 物 削 除 取 消 確 認 画 面 が 開 きます 内 容 を 確 認 し をクリックします GW-105

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 6.4 掲 示 板 の 作 成 この 処 理 は 権 限 をもった 社 員 のみが 実 行 できます システム 管 理 者 が 掲 示 板 メニュー 作 成 時 に 掲 示 板 作 成 可 能 グループに 指 定 したグループに 所 属 する 社 員 は 設 定 された 掲 示 板 メニュー 配 下 に 新 規 に 掲 示 板 を 作 成 できます また 作 成 済 みの 掲 示 板 を 変 更 したり 削 除 することもできます 掲 示 板 を 作 成 する 手 順 1: 配 下 に 掲 示 板 を 作 成 する 掲 示 板 メニューを 選 択 し 一 覧 を 表 示 します 手 順 2: 掲 示 板 一 覧 画 面 の をクリックします 掲 示 板 メニュー 配 下 に 掲 示 板 を 作 成 する 権 限 がある 場 合 のみ 表 示 されます 手 順 3: 掲 示 板 の 追 加 変 更 画 面 に 以 下 の 項 目 を 入 力 します 項 目 名 掲 示 板 名 * 掲 示 板 の 名 称 を 入 力 します GW-106

6. 掲 示 板 表 示 順 項 目 名 掲 示 板 掲 載 内 容 一 覧 の 初 期 表 示 順 を 指 定 します 掲 示 期 間 初 期 値 掲 示 板 に 掲 示 する 期 間 の 初 期 値 を 指 定 します NaviView 掲 示 板 通 知 期 間 初 期 値 公 開 範 囲 NaviView の 掲 示 板 フレームに 通 知 する 初 期 値 を 指 定 します 掲 示 板 の 公 開 範 囲 を 設 定 します をクリックし アクセス 権 限 を 設 定 します アクセス 権 限 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.9 権 限 設 定 を 参 照 ください 備 考 掲 示 板 の 利 用 ルールなどを 入 力 します 入 力 した 内 容 は 掲 示 板 掲 載 一 覧 の 欄 に 表 示 されます 手 順 3: をクリックします 一 覧 に 追 加 されます 変 更 する 場 合 は 一 覧 から 対 象 項 目 のラジオボタンをクリックします クリックすると 入 力 域 に 内 容 が 表 示 されます 内 容 を 変 更 後 をクリックします 削 除 する 場 合 は 一 覧 から 対 象 項 目 のラジオボタンをクリックし をクリックします なお 掲 載 情 報 がある 場 合 は 削 除 できません 一 覧 のラジオボタンをクリックし 内 容 を 変 更 後 をクリックすると 入 力 した 内 容 をもと に 新 規 登 録 ( 参 照 作 成 )が 可 能 です をクリックすると 新 規 入 力 状 態 に 戻 ります 編 集 中 の 情 報 はすべて 消 去 されます 一 覧 にて 表 示 順 の 変 更 が 可 能 です 表 示 順 の 変 更 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.7 表 示 順 の 変 更 を 参 照 ください GW-107

第 7 章 電 子 会 議 室 電 子 会 議 室 は 一 つの 話 題 や 議 題 について 集 中 的 に 意 見 を 交 わすことができる 会 議 室 のようなものです ま た ある 話 題 の 発 言 と それに 対 する 返 答 や 反 論 をまとめて 表 示 することができます 電 子 会 議 室 には 主 に 以 下 の 機 能 があります 主 な 機 能 1. 電 子 会 議 室 への 投 稿 電 子 会 議 室 への 投 稿 および 投 稿 内 容 に 対 する 返 信 が 行 えます 2. 電 子 会 議 室 の 更 新 チェック よく 利 用 する 電 子 会 議 室 の 更 新 チェックが 行 えます 更 新 チェックを 行 った 場 合 新 着 の 投 稿 があると NaviView の 電 子 会 議 室 フレームに 表 示 されます 3. 投 稿 内 容 への 評 価 電 子 会 議 室 投 稿 データへの 評 価 を 行 えます 4. 電 子 会 議 室 データの 管 理 システム 管 理 者 または 電 子 会 議 室 の 管 理 者 は 投 稿 内 容 全 てに 対 して 削 除 が 可 能 です また 別 の 電 子 会 議 室 に 移 動 できます なお システム 管 理 者 は 全 電 子 会 議 室 に 対 して 操 作 できます 電 子 会 議 室 管 理 者 は 許 可 された 電 子 会 議 室 に 対 してのみ 操 作 できます 5. 電 子 会 議 室 の 作 成 権 限 を 割 り 当 てられた 社 員 は 指 定 されたメニュー 配 下 に 新 規 電 子 会 議 室 の 作 成 を 行 えます この 章 では 電 子 会 議 室 に 関 する 操 作 について します GW-108

7. 電 子 会 議 室 7.1 電 子 会 議 室 の 照 会 電 子 会 議 室 に 投 稿 された 内 容 を 照 会 します 電 子 会 議 室 を 照 会 する 手 順 1: > 電 子 会 議 室 をクリックします 手 順 2: 電 子 会 議 室 一 覧 画 面 が 表 示 されます 投 稿 内 容 を 確 認 する 電 子 会 議 室 を 選 択 します 左 ペインの 電 子 会 議 室 一 覧 または 右 ペインに 表 示 される 電 子 会 議 室 一 覧 から 対 象 の 電 子 会 議 室 名 を 選 択 します メニューをクリックした 場 合 は そのメニュー 配 下 の 電 子 会 議 室 一 覧 が 表 示 されます 一 覧 に 表 示 されるアイコン アイコン 電 子 会 議 室 メニューを 指 します クリックすると 配 下 の 電 子 会 議 室 一 覧 が 表 示 されます 電 子 会 議 室 を 指 します クリックすると 選 択 した 電 子 会 議 室 に 投 稿 されている 情 報 の 一 覧 が 表 示 されます 投 稿 可 能 な 電 子 会 議 室 であることを 指 します このマークのない 電 子 会 議 室 は 参 照 のみ 可 能 な 電 子 会 議 室 となります 参 加 している( 更 新 チェックを 行 う) 電 子 会 議 室 であることを 指 します 左 ペインの 電 子 会 議 室 欄 から" 未 読 投 稿 " " 未 読 返 信 "を 選 択 すると 更 新 チェックを 行 っている 電 子 会 議 室 に 対 する 未 読 の 一 覧 を 表 示 できます 一 覧 の 参 加 者 数 には その 電 子 会 議 室 に 参 加 している( 更 新 チェックを 行 っている) 人 数 が 表 示 さ れます をクリックすると 更 新 チェックを 行 っている 電 子 会 議 室 の 一 覧 を 表 示 できま す GW-109

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 手 順 3: 選 択 した 電 子 会 議 室 の 投 稿 内 容 一 覧 が 表 示 されます 内 容 を 参 照 する 投 稿 の 件 名 をクリックしま す または 項 目 未 読 の 投 稿 内 容 であることを 指 します 参 加 している( 更 新 チェックを 行 う) 電 子 会 議 室 であることを 指 し ます 投 稿 可 能 な 電 子 会 議 室 であることを 指 します このマークのな い 電 子 会 議 室 は 参 照 のみ 可 能 な 電 子 会 議 室 となります 選 択 した 投 稿 内 容 を 未 読 状 態 にします 選 択 した 投 稿 内 容 を 既 読 状 態 にします 未 読 の 投 稿 内 容 のみ 表 示 します この 電 子 会 議 室 に 新 規 投 稿 もしくは 返 信 があった 場 合 に NaviView の 電 子 会 議 室 フレームに 通 知 するかどうかを 指 定 し ます 通 知 する 場 合 は をクリックしま す クリックすると " 参 加 " 状 態 となり に 変 わります 解 除 する 場 合 は をクリックします この 電 子 会 議 室 に 参 加 している 社 員 の 一 覧 を 確 認 します " 参 加 "とは この 電 子 会 議 室 の 更 新 をチェックしている 状 態 を 指 し ます クリックすると 参 加 者 一 覧 画 面 が 表 示 されます 電 子 会 議 室 の 情 報 を 誰 が 参 照 投 稿 できるのかを 確 認 します 詳 細 は 電 子 会 議 室 のアクセス 権 限 を 確 認 する の 項 を 参 照 ください 投 稿 内 容 が 表 示 されます 未 読 の 投 稿 内 容 を 表 示 した 場 合 自 動 的 に 既 読 となります GW-110

7. 電 子 会 議 室 投 稿 内 容 表 示 画 面 の をクリックすると 現 在 表 示 している 内 容 を 参 照 して 新 規 に 投 稿 するこ とができます 電 子 会 議 室 への 投 稿 については 7.2 電 子 会 議 室 への 投 稿 を 参 照 ください なお 投 稿 権 限 のない 電 子 会 議 室 の 内 容 表 示 の 場 合 参 照 作 成 できません 評 価 を 入 力 する 参 照 した 投 稿 内 容 に 対 して 評 価 を 登 録 することができます 手 順 1: 内 容 表 示 画 面 のこの 投 稿 の 評 価 欄 の あなたの 評 価 の をクリックします 評 価 は 5 段 階 で 選 択 します GW-111

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 これまでの 評 価 欄 には 登 録 された 評 価 の 平 均 が 表 示 されます 手 順 2: 確 認 メッセージが 表 示 されます 内 容 を 確 認 し をクリックします 評 価 が 登 録 されます 登 録 した 評 価 を 取 り 消 す 場 合 は をクリックします 電 子 会 議 室 のアクセス 権 限 を 確 認 する 電 子 会 議 室 投 稿 内 容 一 覧 画 面 にて 一 覧 表 示 している 電 子 会 議 室 を 誰 が 参 照 できるのかなどのアクセス 権 限 を 参 照 できます 手 順 1: 電 子 会 議 室 投 稿 内 容 一 覧 の をクリックします 公 開 先 表 示 画 面 が 表 示 されます 電 子 会 議 室 に 対 するアクセス 権 限 の 設 定 情 報 が 表 示 されます 権 限 優 先 度 の 高 い 順 に 表 示 されます 上 記 例 の 場 合 会 社 なかよしマート に 所 属 する 社 員 は この 電 子 会 議 室 の 投 稿 内 容 を 参 照 すること も 投 稿 することもできません フレンド 商 事 の 営 業 一 課 に 所 属 する 大 木 明 さんは " 管 理 者 " " 参 照 投 稿 可 " " 参 照 可 "のすべ ての 権 限 に 該 当 しますが 権 限 優 先 度 の 高 い" 管 理 者 "となります フレンド 商 事 の 営 業 部 配 下 の 社 員 は 参 照 することも 投 稿 することもできます フレンド 商 事 の 営 業 部 配 下 以 外 の 社 員 は 参 照 のみ 可 能 となります なお 上 記 の 条 件 すべてに 該 当 しない 場 合 は 非 公 開 ( 参 照 予 約 ともに 不 可 )となります GW-112

7. 電 子 会 議 室 投 稿 内 容 を 検 索 する 電 子 会 議 室 の 投 稿 内 容 をキーワードや 投 稿 者 などから 検 索 します 手 順 1: 電 子 会 議 室 一 覧 の 電 子 会 議 室 検 索 欄 に 条 件 を 指 定 します を 選 択 すると キーワ ード 以 外 の 条 件 入 力 欄 が 表 示 されます 項 目 名 キーワード 電 子 会 議 室 投 稿 期 間 投 稿 者 検 索 キーワードを 指 定 します キーワードは 件 名 内 容 返 信 が 対 象 となります また 添 付 ファイルを 検 索 を 選 択 すると 添 付 されたファイルも 対 象 となります 検 索 対 象 の 電 子 会 議 室 を 選 択 します 電 子 会 議 室 メニューを 選 択 した 場 合 配 下 の 電 子 会 議 室 も 対 象 となります 投 稿 期 間 を 指 定 します 投 稿 者 を 条 件 に 検 索 する 場 合 対 象 の 社 員 を 指 定 します 手 順 2: をクリックします 検 索 結 果 一 覧 画 面 が 表 示 されます GW-113

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 7.2 電 子 会 議 室 への 投 稿 返 信 電 子 会 議 室 に 情 報 を 投 稿 します 情 報 を 投 稿 できるのは 書 き 込 み 権 限 がある 電 子 会 議 室 のみとなります 書 き 込 み 権 限 のある 電 子 会 議 室 には マークが 表 示 されます 電 子 会 議 室 に 投 稿 する 手 順 1: 電 子 会 議 室 を 起 動 します 電 子 会 議 室 の 起 動 方 法 は 7.1 電 子 会 議 室 の 照 会 を 参 照 ください 手 順 2: 電 子 会 議 室 一 覧 画 面 の をクリックします 投 稿 可 能 な 電 子 会 議 室 には アイコンが 表 示 されます 書 き 込 み 権 限 のない 電 子 会 議 室 を 選 択 した 場 合 はクリックできません 手 順 3: 電 子 会 議 室 投 稿 画 面 に 内 容 を 入 力 します 項 目 名 件 名 * 内 容 * 件 名 を 入 力 します 内 容 を 入 力 します 添 付 ファイル 投 稿 電 子 会 議 室 * ファイルを 添 付 する 場 合 は をクリックし ファイルを 添 付 してく ださい ファイル 添 付 に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.5 添 付 ファイル を 参 照 ください 投 稿 先 の 電 子 会 議 室 を 選 択 します 投 稿 内 容 一 覧 画 面 から をクリック した 時 に 表 示 していた 電 子 会 議 室 が 初 期 設 定 されます 投 稿 先 の 電 子 会 議 室 を 変 更 する 場 合 は をクリックすると 電 子 会 議 室 選 択 の ドロップダウン 形 式 に 変 わります 投 稿 先 の 電 子 会 議 室 を 選 択 してください GW-114

7. 電 子 会 議 室 項 目 名 関 連 情 報 URL をクリックすると 登 録 する 情 報 に 関 連 する 情 報 のリンクを 指 定 できます 関 連 情 報 URL に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.6 関 連 情 報 URL を 参 照 ください 手 順 4: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 5: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリック します 電 子 会 議 室 投 稿 画 面 で をクリックすると 一 時 保 存 することができます 一 時 保 存 した 内 容 は 電 子 会 議 室 に 投 稿 されません 電 子 会 議 室 への 投 稿 を 行 う 場 合 は をクリックし 一 時 保 存 一 覧 から 投 稿 してください 投 稿 内 容 を 変 更 する 場 合 は 内 容 表 示 画 面 で れます 以 降 の 操 作 は 新 規 投 稿 と 同 様 です をクリックすると 内 容 を 変 更 する 投 稿 画 面 が 表 示 さ なお 電 子 会 議 室 に 対 して 投 稿 内 容 に 対 する 変 更 が 許 可 されていない 場 合 は 編 集 できません 投 稿 内 容 を 削 除 する 場 合 は 内 容 表 示 画 面 で をクリックします 削 除 確 認 画 面 が 表 示 され ます 内 容 を 確 認 し をクリックします なお 投 稿 に 対 する 返 信 がある 場 合 削 除 は 行 えま せん 電 子 会 議 室 は 掲 示 板 と 異 なり 管 理 者 による 削 除 取 消 は 行 えません 削 除 の 際 は 留 意 ください 投 稿 内 容 に 返 信 する 手 順 1: 返 信 する 電 子 会 議 室 の 投 稿 内 容 を 表 示 します 投 稿 内 容 の 表 示 は 7.1 電 子 会 議 室 の 照 会 を 参 照 ください 手 順 2: 内 容 表 示 画 面 の 返 信 する 内 容 の をクリックします GW-115

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 手 順 3: 返 信 入 力 画 面 に 返 信 内 容 を 入 力 します 項 目 名 件 名 * 内 容 * 件 名 を 入 力 します 内 容 を 入 力 します 添 付 ファイル 関 連 情 報 URL ファイルを 添 付 する 場 合 は をクリックし ファイルを 添 付 してく ださい ファイル 添 付 に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.5 添 付 ファイル を 参 照 ください をクリックすると 登 録 する 情 報 に 関 連 する 情 報 のリンクを 指 定 できます 関 連 情 報 URL に 関 する 詳 細 は ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.6 関 連 情 報 URL を 参 照 ください 手 順 4: をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 確 認 画 面 を 表 示 せず 直 接 登 録 する 場 合 は をクリックします 手 順 5: をクリックした 場 合 は 確 認 画 面 にて 入 力 内 容 を 確 認 し をクリック します 返 信 内 容 を 削 除 する 場 合 は 内 容 表 示 画 面 の をクリックします 確 認 メッセージが 表 示 されます 内 容 を 確 認 し をクリックします なお 返 信 を 削 除 した 場 合 以 下 のように 表 示 されます GW-116

7. 電 子 会 議 室 7.3 電 子 会 議 室 投 稿 データの 管 理 この 処 理 は 権 限 をもった 社 員 のみが 実 行 できます システム 管 理 者 および 電 子 会 議 室 の 管 理 者 は 電 子 会 議 室 投 稿 データに 対 して 以 下 の 作 業 が 行 えます 投 稿 内 容 の 削 除 返 信 の 削 除 投 稿 先 電 子 会 議 室 の 変 更 システム 管 理 者 は アクセス 権 限 に 関 係 なく 全 ての 電 子 会 議 室 データについて 管 理 が 可 能 です 電 子 会 議 室 管 理 者 は アクセス 権 限 にて 管 理 者 権 限 を 割 り 当 てられた 電 子 会 議 室 の 全 データについて 管 理 が 可 能 です 削 除 については 一 般 ユーザと 同 様 です 当 項 では 以 下 の 操 作 について します システム 管 理 者 モードへの 切 替 (システム 管 理 者 のみ) 投 稿 先 電 子 会 議 室 の 変 更 システム 管 理 者 モードに 切 り 替 える システム 管 理 者 が 電 子 会 議 室 投 稿 データの 管 理 を 行 う 場 合 システム 管 理 者 モードに 切 り 替 える 必 要 がありま す なお 電 子 会 議 室 管 理 者 の 場 合 は 通 常 の 電 子 会 議 室 一 覧 画 面 が 管 理 者 モードの 画 面 となるため 当 操 作 は 必 要 ありません 手 順 1: 電 子 会 議 室 を 起 動 します 電 子 会 議 室 の 起 動 方 法 は 7.1 電 子 会 議 室 の 照 会 を 参 照 ください 手 順 2: 電 子 会 議 室 一 覧 画 面 の をクリックします 手 順 3:システム 管 理 者 モードに 切 り 替 わります ユーザ 操 作 に 戻 す 場 合 は 電 子 会 議 室 一 覧 画 面 の をクリックします システム 管 理 者 モードの 場 合 以 下 の 違 いがあります 未 読 投 稿 未 読 返 信 チェック 中 電 子 会 議 室 の 一 覧 表 示 は 行 えません 新 規 投 稿 内 容 の 変 更 返 信 は 行 えません GW-117

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 投 稿 先 の 電 子 会 議 室 を 変 更 する 手 順 1: 電 子 会 議 室 投 稿 一 覧 画 面 から 投 稿 先 電 子 会 議 室 を 変 更 する 投 稿 の 件 名 をクリックします システム 管 理 者 は システム 管 理 者 モードの 画 面 から 操 作 します 事 前 にシステム 管 理 者 モードに 切 り 替 えてください 手 順 2: 内 容 表 示 画 面 で 移 動 先 の 電 子 会 議 室 を 選 択 します 手 順 3: をクリックします 一 覧 画 面 に 戻 ります GW-118

7. 電 子 会 議 室 7.4 電 子 会 議 室 の 作 成 この 処 理 は 権 限 をもった 社 員 のみが 実 行 できます システム 管 理 者 が 電 子 会 議 室 メニュー 作 成 時 に 電 子 会 議 室 作 成 可 能 グループに 指 定 したグループに 所 属 す る 社 員 は 設 定 された 電 子 会 議 室 メニュー 配 下 に 新 規 に 電 子 会 議 室 を 作 成 できます また 作 成 済 みの 電 子 会 議 室 を 変 更 したり 削 除 することもできます 電 子 会 議 室 を 作 成 する 手 順 1: 配 下 に 電 子 会 議 室 を 作 成 する 電 子 会 議 室 メニューを 選 択 し 一 覧 を 表 示 します 手 順 2: 電 子 会 議 室 一 覧 画 面 の をクリックします 電 子 会 議 室 メニュー 配 下 に 電 子 会 議 室 を 作 成 する 権 限 がある 場 合 のみ 表 示 されます 手 順 3: 電 子 会 議 室 の 追 加 変 更 画 面 に 以 下 の 項 目 を 入 力 します 項 目 名 電 子 会 議 室 名 * 電 子 会 議 室 の 名 称 を 入 力 します GW-119

ユーザーズマニュアル グループウェア 編 項 目 名 公 開 範 囲 発 言 の 修 正 備 考 電 子 会 議 室 の 公 開 範 囲 を 設 定 します をクリックし アクセス 権 限 を 設 定 します アクセス 権 限 の 設 定 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.9 権 限 設 定 を 参 照 ください 投 稿 内 容 発 言 の 修 正 を 許 可 するかどうかを 指 定 します 電 子 会 議 室 の 利 用 ルールなどを 入 力 します 入 力 した 内 容 は 電 子 会 議 室 投 稿 一 覧 の 欄 に 表 示 されます 手 順 3: をクリックします 一 覧 に 追 加 されます 変 更 する 場 合 は 一 覧 から 対 象 項 目 のラジオボタンをクリックします クリックすると 入 力 域 に 内 容 が 表 示 されます 内 容 を 変 更 後 をクリックします 削 除 する 場 合 は 一 覧 から 対 象 項 目 のラジオボタンをクリックし をクリックし ます なお 投 稿 データがある 場 合 は 削 除 できません 一 覧 のラジオボタンをクリックし 内 容 を 変 更 後 をクリックすると 入 力 した 内 容 をもと に 新 規 登 録 ( 参 照 作 成 )が 可 能 です をクリックすると 新 規 入 力 状 態 に 戻 ります 編 集 中 の 情 報 はすべて 消 去 されます 一 覧 にて 表 示 順 の 変 更 が 可 能 です 表 示 順 の 変 更 については ユーザーズマニュアル 基 本 編 の 共 通 操 作 2.4.7 表 示 順 の 変 更 を 参 照 ください GW-120

7. 電 子 会 議 室 GW-121

東 京 都 中 央 区 築 地 6-19-20 ニチレイ 東 銀 座 ビル 104-0045 TEL:03-5551-0321 FAX:03-5551-0329 URL: http://www.d-circle.com