PRAISE NET 医 薬 品 行 政 通 知 情 報 の 活 用 例 ( 初 めてご 利 用 の 方 向 けマニュアル) 平 成 年 月 製 薬 会 社 ではさまざまな 業 務 があります このマニュアルでは PRAISE-NETを 利 用 してどのように 製 薬 会 社 内 で 業 務 の 効 率 化 を 行 うかの 実 例 を 紹 介 します 具 体 的 な 事 例 を 紹 介 できるように 今 回 は 架 空 の 会 社 PRAI SE 製 薬 株 式 会 社 薬 事 担 当 の 社 員 の 一 日 の 業 務 をみていくことに します
PRAISE 製 薬 株 式 会 社 山 田 君 の 一 日 1.PRAISE-mail の 受 信 ( 情 報 の 入 手 ) お 昼 の PRAISE-mail か ぁ えーと 内 容 は これは 製 造 部 にも 相 談 しな いといけない なぁ 山 田 君 はPRAISE 製 薬 株 式 会 社 の 薬 事 担 当 部 門 に 勤 務 しています 5 月 下 旬 のある 日 お 昼 休 みから 帰 ってEメールをチェックすると PRAISE-mail が 送 信 されてきています 送 られ てきた 情 報 は 生 物 由 来 製 品 に 関 する 取 り 扱 い に 関 する 通 知 です もしもし 生 物 由 来 製 品 に 関 する 情 報 が 入 ってきたんで すけれど ああ 今 日 のP RAISE-Mail に 載 っていた 件 ね 一 度 会 議 を しましょう これは 製 造 部 門 にとっても 重 要 な 情 報 なので 山 田 君 が 早 速 製 造 部 の 田 中 さんに 電 話 かけると ああ あの 件 ね と すぐに 話 が 通 じます 田 中 さんも PRAISE-mail を 受 信 しているからです ( 注 1) 山 田 君 と 田 中 さんは 電 話 で 相 談 した 結 果 薬 事 部 と 製 造 部 で 会 議 を 行 うことになりました ( 注 1) 大 薬 協 東 薬 工 製 薬 協 の 会 員 であれば 各 社 のID 取 得 数 に 制 限 はありませんので お1 人 に1つのIDを 取 得 されることをお 勧 めしています 現 在 200 以 上 のIDを 取 得 している 会 社 もあります ポイント 迅 速 な 情 報 の 入 手 社 内 での 情 報 共 有 1
PRAISE-mail とは? インターネット 上 で 申 込 みをすると 医 薬 品 行 政 通 知 情 報 に 入 力 された 最 新 の 情 報 がEメール で1 日 2 回 (12:00 16:00)に 送 信 されてきます ここをクリックし PRAISE-NET のID パスワードを 入 力 すると その 通 知 等 の 原 文 の PDF ファイルが 表 示 されます *メールソフトによってはリンクされない 場 合 があります PRAISE-mail を 受 信 するにはPRAISE-NETのID 取 得 が 必 要 です 各 団 体 のホームページの PRAISE-NETログイン からお 申 し 込 みください ID パスワードは Eメールで 届 きま す PRAISE-mail を 送 信 する にするとIDが 発 行 された 時 点 から 送 信 されるようになります IDの 申 し 込 みの 詳 細 な 方 法 は PRAISE-NETの 概 要 マニュアルを ご 覧 ください 2
2. 会 議 資 料 の 作 成 ( 情 報 の 検 索 ) 医 薬 品 行 政 通 知 情 報 サービスのないとき えーと 薬 局 等 構 造 設 備 の 資 料 は どこだったかな ぁ 机 の 上 が 資 料 で いっぱい!! 山 田 君 は 会 議 資 料 の 作 成 担 当 になりました さっそく 今 回 の 生 物 由 来 製 品 に 関 する 取 り 扱 い の 参 考 になる 会 議 資 料 を 集 めることにしました 医 薬 品 行 政 通 知 情 報 のサービスを 利 用 する 以 前 は 資 料 庫 にある 資 料 を 探 してコピーするという 作 業 を 行 っていまし た なかなか 見 つからないので 同 僚 の 山 本 さんや 石 塚 さんにも 手 伝 ってもらっていました それに 山 田 君 の 机 のうえも 資 料 でいっぱいになっていました 医 薬 品 行 政 通 知 情 報 サービスのあるとき 薬 局 等 構 造 設 備 規 則 に 関 する 情 報 は 123 件 入 力 されてい るなぁ 机 の 上 もすっ きり! 書 類 庫 も 小 さ くなってオフ ィスも 広 々! 今 は 医 薬 品 行 政 通 知 情 報 データベースで 検 索 すれば 目 的 の 情 報 が 見 つかります 今 回 の 生 物 由 来 製 品 に 関 する 取 り 扱 い は 薬 局 等 構 造 設 備 規 則 にも 関 連 するので 最 初 に 薬 局 等 構 造 設 備 規 則 に 関 する 情 報 を 検 索 しました 目 的 の 情 報 はすぐに 見 つかりました 今 は 山 田 君 の 机 の 上 も 資 料 が 減 りすっきりしています 書 類 キャビネットも 小 さくな ってオフィスも 広 々しています ポイント 迅 速 な 情 報 の 検 索 資 料 保 管 スペースの 削 減 3
山 田 君 の 検 索 方 法 山 田 君 は 医 薬 品 行 政 通 知 情 報 データベースにログインして フリーワード 検 索 ( 情 報 の テキスト 部 分 の 全 文 検 索 )を 行 いました 医 薬 品 行 政 通 知 データベースへのログイン 方 法 各 団 体 ホームページの PRAISE-N ETログイン をクリックします IDとパスワード を 入 力 します PRAISE-NETのログイン 後 の 画 面 です 医 薬 品 行 政 通 知 をクリックす ると 検 索 画 面 になります 4
簡 易 検 索 山 田 君 は 薬 局 等 で 検 索 をしました 簡 易 検 索 は 入 力 されているテキスト ( 文 字 ) 情 報 を 全 文 検 索 します ここをクリックすると 文 書 の 属 性 項 目 ( 発 信 者 発 信 番 号 発 信 日 等 )と 入 力 されているテキスト 部 分 が 表 示 されま す このアイコンをクリックするとPD F 形 式 の 原 文 が 表 示 されます 右 クリ ックして 対 象 をファイルに 保 存 す るとPDFファイルをダウンロード できます 5
PDF 表 示 画 面 画 面 上 でPDFファイルが 表 示 されます 属 性 項 目 テキスト 部 分 表 示 画 面 画 面 上 にテキスト 部 分 ( 本 文 や 要 約 )が 表 示 さ れます 6
3.さらなる 資 料 の 追 加 ( 詳 細 検 索 ) そうだ! 医 薬 品 行 政 通 知 データベー スでは 改 廃 の 情 報 が 付 与 されていた はず! よーし! 目 的 の 情 報 が 見 つかったぞ! 薬 局 等 構 造 設 備 規 則 の 資 料 は 集 まりました さらに 山 田 君 は 製 造 管 理 に 関 する 情 報 で 改 正 や 廃 止 されているものが あるかどうか 疑 問 に 思 うようになりました これも 会 議 資 料 に 追 加 するためにさらに 検 索 を 続 けました 改 廃 の 情 報 は 表 題 につけられていることを 思 い 出 しました 属 性 検 索 の 表 題 で 製 造 管 理 と 検 索 したのち さらに 改 正 で 絞 り 込 み 検 索 をしました 画 期 的 新 薬 等 に 対 する 評 価 に ついて の 情 報 で すね! 問 い 合 わせよ う! 会 議 の 資 料 を 検 索 していると 薬 価 関 係 部 署 から 平 成 11 年 頃 の 薬 価 専 門 部 会 で 出 された 画 期 的 新 薬 等 に 対 する 評 価 に ついて の 情 報 を 探 して 欲 しい という 依 頼 の 電 話 がありました 医 薬 品 行 政 通 知 データベースで 検 索 しても 見 つからない (9 ページ 参 照 ) ので 問 い 合 わせフォームで 送 信 すると 専 門 家 が 探 し 出 してすぐにメールで 送 信 されてきました すぐに 薬 価 関 係 部 署 にその 情 報 をメールで 転 送 しました こうして 山 田 君 は 会 議 の 資 料 作 成 を 続 けることができたのです ポイント 簡 易 検 索 と 詳 細 検 索 の 使 い 分 け 問 い 合 わせフォームの 活 用 7
詳 細 検 索 詳 細 検 索 は 発 信 日 付 や 発 信 番 号 といったよく 使 うキーワードを 一 つの 項 目 ( 属 性 )とし てまとめたものです 例 えば 発 信 番 号 がわかっているのならば 属 性 検 索 の 発 信 番 号 欄 に 直 接 入 力 すれば ダイレクトに 検 索 します 医 薬 品 行 政 通 知 データベースでは 表 題 に 改 廃 情 報 関 連 情 報 などを 付 与 しています まず プルダウンメニューの 詳 細 画 面 検 索 に します( 通 常 は 詳 細 画 面 検 索 になっています) 表 題 の 欄 に 日 本 薬 局 方 と 入 力 します このように 表 題 に 日 本 薬 局 方 と 入 力 のあ る 情 報 が 検 索 結 果 として 表 示 されます 問 い 合 わせフォーム 検 索 しても 情 報 が 見 つ からない 場 合 やわから ないことがあった 場 合 はここから 問 い 合 わせ を 行 います PRAISE-N ETトップページ のここをクリック します 8
山 田 君 が 検 索 しても 見 つからなかったのは? 山 田 君 はフリーワード 検 索 で 画 期 的 新 薬 で 検 索 して 見 つかりませんでした この 情 報 はDランクで 入 力 されていたのです Dランクの 情 報 は 属 性 情 報 ( 表 題 や 発 信 日 付 等 )と 画 像 情 報 (PDFファイル)しか 提 供 されていません このため Dランクの 情 報 を 検 索 するには 属 性 検 索 で 日 付 や 表 題 等 で 検 索 を 行 います テキスト 部 分 のランク Sランク ( 電 子 情 報 で 入 手 した 情 報 ) 厚 生 省 等 からのオリジナルで 入 手 した 電 子 情 報 をフルテキストで 掲 載 します Aランク ( 平 成 11 年 12 月 以 降 に 紙 で 入 手 した 情 報 ) 通 知 等 の 全 文 をOCR( 光 学 式 文 字 認 識 装 置 )で 紙 から 文 字 情 報 化 します た だし 人 の 手 による 校 正 は 行 いません Bランク ( 主 に 7 年 6 月 から 平 成 11 年 11 月 までの 紙 で 入 手 した 情 報 ) 通 知 等 の 一 部 分 をOCR( 光 学 式 文 字 認 識 装 置 )で 紙 から 文 字 情 報 化 していま す 人 の 手 による 校 正 も 行 っています Cランク ( 平 成 元 年 10 月 から 平 成 7 年 6 月 までに 入 力 した 情 報 ) 通 知 等 の 要 約 を 入 力 しています Dランク ( 医 薬 安 全 行 政 に 直 接 関 係 のない 官 報 報 告 書 統 計 資 料 などの 情 報 ) テキスト 部 分 はなく 画 像 情 報 だけの 提 供 となります フリーワード 検 索 で 見 つか らなかった 時 は 属 性 でも 検 索 してみよ Dランクの 情 報 には 文 字 情 報 が 入 力 されてい ないので 属 性 で 検 索 し ます 9
4. 画 面 の 変 更 リストの 作 成 医 薬 品 行 政 通 知 データベースで は 各 自 で 画 面 の 設 定 が 変 更 でき る! 検 索 結 果 が 20 件 ずつだ と 不 便 だなぁ 検 索 結 果 が 20 件 ずつしか 表 示 されないので 少 し 不 便 に 感 じました 山 田 君 は 画 面 のカスタマイズの 設 定 を 行 って 検 索 結 果 の 表 示 件 数 を 増 やすことにしました 標 準 の 設 定 では 情 報 種 類 が 一 覧 の 画 面 に 表 示 されていないので これも 山 田 君 は 表 示 させることにしました こうしておけばあとで 一 覧 表 を 作 成 するときに 便 利 です 一 覧 表 できっちり と 情 報 整 理! 山 田 君 の 作 っ た 資 料 のおか げで 会 議 が 順 調 に 進 んだね 検 索 結 果 のリストをダウンロードしてエクセルで 一 覧 表 を 作 成 し 会 議 の 資 料 にすることにしました ここで 作 成 した 一 覧 表 とこれまでに 検 索 した 資 料 をあらかじめ 会 議 参 加 者 にメール 送 信 しておきました 会 議 では 山 田 君 の 作 った 資 料 の 一 覧 表 のおかげで 資 料 の 整 理 ができているし 参 加 者 が 事 前 に 資 料 に 目 を 通 してきているので すぐに 議 論 に 入 る ことができ 順 調 に 会 議 が 進 みました ポイント 画 面 を 自 分 の 使 いやすいように 変 更 できる 検 索 結 果 一 覧 をダウンロードしてエクセル で 活 用 できる 10
検 索 画 面 設 定 検 索 画 面 の 表 示 を 自 分 の 使 いやすいように 変 更 できます 山 田 君 は 検 索 結 果 に 一 度 に 表 示 できるリストの 数 を 変 更 しました 設 定 をクリックします 検 索 結 果 リスト 設 定 をクリッ クします プルダウンメニューを 50 行 分 表 示 に 変 えます 設 定 押 します 検 索 結 果 のリストを 一 度 に 表 示 させる 件 数 を 変 更 することができま す 11
検 索 結 果 リスト 表 示 設 定 検 索 結 果 のリスト 表 示 を 変 更 することができます 山 田 君 は 情 報 種 類 も 一 覧 に 加 え るように 設 定 を 変 更 しました 設 定 をクリックします 検 索 結 果 リスト 設 定 をク リックします 情 報 種 類 を 加 えて 設 定 をクリックします このように 情 報 種 類 が 表 示 されるようになりました 12
検 索 結 果 のリストのダウンロード 検 索 した 結 果 のリストを 自 分 のパソコンにダウンロードすることができます 検 索 結 果 画 面 の 一 覧 ダウンロードの 横 の csv 形 式 を 押 します 検 索 結 果 画 面 の 検 索 リストダウンロードをクリックします 医 薬 品 行 政 通 知 をクリックし ダウンロードします これで 一 覧 の 情 報 が 通 知 のタイトル 等 も 含 めてすべてダウンロードされます エクセ ル 等 の 表 計 算 ソフトで 読 み 込 むと きちんとマス 目 に 入 って 表 示 されます 山 田 君 は 一 覧 を 会 議 の 資 料 として 使 うことにしました これで 会 議 も ばっちり! 13