日 本 秋 祭 in 香 港 - 魅 力 再 発 見 - 参 加 募 集 要 項 平 成 28 年 3 月 23 日 在 香 港 日 本 国 総 領 事 館 日 本 秋 祭 in 香 港 は,2016 年 10-11 月 の 間 に 香 港 で 実 施 される 行 事 です 日 本 の 文 化 やモノ サービスを 積 極 的 に 受 け 入 れてくれる 香 港 に 感 謝 の 意 を 表 明 し, 日 本 の 魅 力 をもっと 知 り, 楽 しむ 機 会 を 提 供 することが 主 たる 目 的 です そのために, 日 本 の 文 化 団 体, 企 業 及 び 政 府 ( 地 方 自 治 体 を 含 む), 並 びに 香 港 及 び 第 三 国 地 域 の 組 織 等 が 参 加 し て,イベントを 集 中 的 に 展 開 します 本 参 加 募 集 要 項 では, 日 本 秋 祭 in 香 港 にご 参 加 いただけるイベントの 募 集 を 行 います 1. 日 本 秋 祭 in 香 港 の 概 要 (1) 香 港 内 で 開 会 式 ( 及 び/ 又 は 閉 会 式 )を 実 施 します (2) 参 加 企 業 団 体 等 が 主 体 となり, 日 本 に 関 連 するイベントを 実 施 いただきます (3)その 他 在 香 港 日 本 国 総 領 事 館 ( 以 下 総 領 事 館 という )では, 各 イベントで 共 通 して 使 用 するロゴを 公 募 し 決 定 します また,HP 他, 総 領 事 館 の 活 動 等 を 通 した 各 イベントの 統 一 的 な 広 報 等 を 検 討 中 です 2. 参 加 募 集 の 概 要 (1) 募 集 対 象 イベント 2016 年 10 月 1 日 ( 土 )-11 月 30 日 ( 水 )の 間 に 全 部 ないし 一 部 が 香 港 で 実 施 されるイベ ントであり,かつ, 上 記 の 日 本 の 文 化 やモノ サービスを 積 極 的 に 受 け 入 れてくれる 香 港 に 感 謝 の 意 を 表 明 し, 日 本 の 魅 力 をもっと 知 り, 楽 しむ 機 会 を 提 供 する という 開 催 趣 旨 にそぐうイベントであること ( 但 し, 実 施 期 間 については 下 記 (3)もご 参 照 下 さい ) (2) イベントの 実 施 主 体 実 施 主 体 は 問 いません 日 本 の 文 化 団 体, 企 業 又 は 政 府 ( 地 方 自 治 体 を 含 む),ある いは 香 港 又 は 第 三 国 地 域 の 同 様 の 組 織,その 他 いかなる 組 織 であっても,イベントの 実 施 主 体 となることが 出 来 ます 実 施 主 体 の 方 は, 応 募 フォームを 提 出 される 際 に 合 わせて, 団 体 の 定 款, 企 業 の 事 業 報 告 書, 組 織 のパンフレット 等, 概 要 の 分 かる 資 料 をご 提 出 下 さい (3) イベントの 実 施 期 間 上 記 (1)のとおり,2016 年 10 月 1 日 ( 土 )-11 月 30 日 ( 水 )の 間 に 全 部 ないし 一 部 が 実 施 されるイベントを 募 集 対 象 とします 実 施 期 間 の 一 部 が 上 記 の 期 間 と 重 なるイベントにつ いては,イベントの 全 体 を 応 募 いただくことも, 期 間 が 重 なる 部 分 のみを 応 募 いただくこ 1
と( 例 えば, 複 数 回 に 分 けて 実 施 されるイベントである 場 合, 期 間 内 の 部 分 のみを 応 募 ) も 可 能 です 但 し, 上 記 の 期 間 外 のイベントであっても, 共 通 ロゴマークの 使 用 等, 総 領 事 館 による 協 力 事 項 ( 下 記 3. 参 照 )が 適 用 出 来 る 場 合 もあります そのようなご 希 望 があるイベントに ついては, 下 記 5.のお 問 合 せ 窓 口 まで 個 別 にお 問 合 せ 下 さい (4) 有 償 のイベント, 収 益 性 あるイベントの 取 扱 入 場 券 を 販 売 する 等 の 参 加 が 有 償 であるイベント, 即 売 会 等 収 益 性 あるイベントも 歓 迎 いたします (5) 参 加 が 認 められないイベント 以 下 のいずれかに 当 てはまるイベントは 参 加 を 認 められません (ア) 政 治 的, 宗 教 的 宣 伝 意 図 を 有 する, 又 は 特 定 の 政 治 的, 宗 教 的 立 場 を 誹 謗 中 傷 する 内 容 を 含 むイベント (イ) 成 人 向 けコンテンツを 含 むイベント (ウ) その 他, 公 序 良 俗 に 反 する 内 容, 第 三 者 の 権 利 を 侵 害 するおそれのある 内 容 を 含 むイベント (エ) 香 港 及 び 日 本 の 法 令 に 反 するおそれのあるイベント (6) 総 領 事 館 にご 協 力 いただきたい 事 項 イベントの 実 施 主 体 の 方 には, 以 下 の 点 で 総 領 事 館 へのご 協 力 をお 願 いいたします (ア) イベント 終 了 後, 参 加 者 数, 予 算 規 模, 成 果 等 をおたずねするアンケートにご 回 答 いただくこと (イ) その 他, 総 領 事 館 より 照 会, 依 頼 ある 事 項 等 にご 対 応 いただくこと (7) イベント 認 定 委 員 会 による 認 定 (ア) ご 応 募 いただいたイベントについては, 在 香 港 日 本 国 総 領 事 等 により 構 成 される イベント 認 定 委 員 会 が 日 本 秋 祭 in 香 港 の 参 加 イベントとして 認 定 するか 否 か 決 定 し, 個 別 に 通 知 いたします (イ) イベント 認 定 委 員 会 は, 以 下 の 団 体 の 長 により 構 成 されます 在 香 港 日 本 国 総 領 事 館 ( 総 領 事 及 び 首 席 領 事 ) 日 本 貿 易 振 興 機 構 (JETRO) 香 港 事 務 所 日 本 政 府 観 光 局 (JNTO) 香 港 事 務 所 香 港 日 本 人 商 工 会 議 所 香 港 日 本 人 倶 楽 部 香 港 日 本 文 化 協 会 香 港 留 日 学 友 会 (ウ) 認 定 結 果 の 通 知 詳 細 は, 下 記 4.(4)をご 参 照 (エ) 認 定 基 準 は 以 下 のとおりです 2
(a) 日 本 の 文 化 やモノ サービスを 積 極 的 に 受 け 入 れてくれる 香 港 に 感 謝 の 意 を 表 明 し, 日 本 の 魅 力 をもっと 知 り, 楽 しむ 機 会 を 提 供 する という, 日 本 秋 祭 in 香 港 の 開 催 趣 旨 にそぐうイベントであること (b) 香 港 で 実 施 されるイベントであること (c) 原 則 として,2016 年 10 月 1 日 ( 土 )-11 月 30 日 ( 水 )の 間 に 全 部 ないし 一 部 が 実 施 されるイベントであること (d) 政 治 的, 宗 教 的 宣 伝 意 図 を 有 する, 又 は 特 定 の 政 治 的, 宗 教 的 立 場 を 誹 謗 中 傷 する 内 容 を 含 むイベントでないこと (e) 成 人 向 けコンテンツを 含 むイベントでないこと (f)その 他, 公 序 良 俗 に 反 する 内 容, 第 三 者 の 権 利 を 侵 害 するおそれのある 内 容 を 含 むイベントでないこと (g) 香 港 及 び 日 本 の 法 令 に 反 するおそれのあるイベントでないこと (オ) 認 定 を 行 わなかった 場 合,その 理 由 は 開 示 しません (8) イベントのキャンセル 原 則 として, 認 定 通 知 後 のキャンセルは 認 められません ( 直 前 のキャンセル 等 の 場 合 には,キャンセルに 伴 い 発 生 した 費 用 実 費 をご 負 担 いただくこと 等 もあり 得 ますので, 予 めご 了 解 下 さい ) (9) 個 人 情 報 の 取 扱 について 参 加 募 集 の 際 に 提 供 いただいた 個 人 情 報 については, 総 領 事 館 において, 個 人 情 報 に 関 する 法 令 及 びその 他 の 規 範 を 遵 守 し, 適 切 に 管 理 します (いただいた 個 人 情 報 は, 応 募 者 の 方 との 連 絡 のために 利 用 させていただくほか, 日 本 秋 祭 in 香 港 に 関 する 総 領 事 館 のサービスを 提 供 するために 必 要 な 範 囲 内 で 利 用 させていただきます ) 3. 在 香 港 日 本 国 総 領 事 館 による 協 力 事 項 日 本 秋 祭 in 香 港 の 参 加 イベントとして 認 定 されたイベントについては, 総 領 事 館 より 以 下 の 事 項 について 協 力 させていただく 予 定 です (1) 共 通 ロゴマークの 使 用 許 可 別 途 公 募 を 行 う 日 本 秋 祭 in 香 港 の 共 通 ロゴマークをイベントにおいて 使 用 するこ とが 出 来 ます 同 ロゴマークは 7 月 頃 を 目 途 に 選 考, 発 表 予 定 です (2) 総 領 事 館 HP へのイベント 情 報 の 掲 載 総 領 事 館 HP 上 に 設 置 予 定 の 日 本 秋 祭 in 香 港 のページ( 和 文, 英 文, 中 文 )にお いて,イベントの 概 要, 開 催 日 時 場 所 等 のイベント 情 報 を 掲 載 します (3) 総 領 事 館 によるその 他 の 広 報 における 紹 介 日 本 秋 祭 in 香 港 について, 総 領 事 館 により HP 以 外 の 手 段 で 広 報 が 行 われる 場 3
合, 総 領 事 館 とイベント 実 施 主 体 との 協 議 に 基 づき, 個 別 のイベントを 右 広 報 において 適 宜 紹 介 させていただく 可 能 性 があります (4) イベントへの 総 領 事 館 館 員 の 出 席, 挨 拶 等 イベント 実 施 主 体 の 方 のご 希 望 に 応 じ,イベントへの 総 領 事 館 館 員 の 出 席, 挨 拶 等 に 積 極 的 に 対 応 いたします 但 し, 日 時 等 の 関 係 によりご 希 望 に 添 えない 場 合 もあります ので, 予 めご 了 承 下 さい (5) その 他 の 協 力 事 項 その 他,イベントの 実 施 に 当 たり, 総 領 事 館 から 側 面 的 な 協 力 ( 例 えば, 香 港 政 府 側 へのイベント 出 席 依 頼 等 )をさせていただく 用 意 がありますので,そのようなご 希 望 につ いては 個 別 にご 相 談 下 さい 総 領 事 館 では,イベントの 内 容 に 直 接 関 わる 制 作 の 協 力 はいたしません 4. 申 込 の 詳 細 (1) 申 込 方 法 別 紙 の 応 募 フォームに 記 入 し, 下 記 4.の 総 領 事 館 お 問 合 せ 窓 口 にある 窓 口 館 員 の E-mail アドレスあるいは 総 領 事 館 の FAX 番 号 宛 にご 送 信 下 さい (E-mail の 件 名,ある いは FAX の 件 名 には, 日 本 秋 祭 in 香 港 参 加 イベント 応 募 である 旨 ご 明 記 下 さ い ) 総 領 事 館 にて 応 募 フォームの 受 理 後, 受 付 完 了 の 旨 連 絡 いたします (しばらく 経 って も 連 絡 無 い 場 合 は,お 手 数 ですがお 電 話 にてお 問 合 せ 下 さい ) (2) 一 次 募 集 締 切 2016 年 5 月 31 日 ( 火 ) (3) 最 終 募 集 締 切 2016 年 9 月 2 日 ( 金 ) ( 最 終 募 集 締 切 を 過 ぎた 後 に, 参 加 ご 希 望 のイベントがおありの 方 は, 下 記 5.のお 問 合 せ 窓 口 まで 個 別 にお 問 合 せ 下 さい ) (4) 参 加 イベントとしての 認 定 の 通 知 一 次 募 集 締 切 までにご 応 募 いただいたイベントについては,2016 年 6 月 24 日 ( 金 )を 目 途 に, 総 領 事 館 からイベント 実 施 主 体 に 対 して 個 別 に 通 知 を 行 います また, 合 わせて, 総 領 事 館 HP 上 で 公 表 します その 後, 最 終 募 集 締 切 までの 間 にご 応 募 いただいたイベ ントについては, 応 募 フォーム 受 付 完 了 のご 連 絡 から 3~4 週 間 以 内 を 目 途 に, 総 領 事 館 から 個 別 に 通 知 を 行 います 4
5. 在 香 港 日 本 国 総 領 事 館 へのお 問 合 せ 窓 口 (1) 経 済 関 連 の 企 業, 団 体 の 方 総 領 事 館 経 済 班 高 木 ( 経 済 班 長 ):+852-2532-2316 naoki.takagi@mofa.go.jp 安 田 : +852-2532-2322 daiki.yasuda@mofa.go.jp 久 米 : +852-2532-2362 sayaka.kume@mofa.go.jp (2) 文 化 メディア 関 連 の 企 業, 団 体 の 方 ( 博 物 館, 美 術 館,ギャラリー 等 を 含 む), 大 学, 各 種 学 校,その 他 非 営 利 団 体 の 方 総 領 事 館 広 報 文 化 部 杉 田 ( 広 報 文 化 部 長 ):+852-2532-2370 masahiko.sugita@mofa.go.jp 森 下 : +852-2532-2347 yuka.morishita@mofa.go.jp (3) 地 方 自 治 体 の 方 安 田 : +852-2532-2322 daiki.yasuda@mofa.go.jp 後 藤 : +852-2532-2372 ryuta.goto@mofa.go.jp (4) その 他,あるいは 一 般 的 なご 照 会 等 総 領 事 館 総 務 班 谷 口 ( 総 務 班 長 ):+852-2532-2313 akira.taniguchi@mofa.go.jp 山 岡 : +852-2532-2312 seiya.yamaoka@mofa.go.jp (5) 総 領 事 館 の 住 所, 代 表 電 話 番 号,FAX( 応 募 フォームの 送 信 用 ) 住 所 :47/F, One Exchange Square, 8 Connaught Place, Central, HONG KONG 代 表 電 話 番 号 :+852-2522-1184 FAX: +852-2537-6912 ( 了 ) 5
日 本 秋 祭 in 香 港 - 魅 力 再 発 見 - 参 加 イベント 応 募 フォーム イベント 実 施 主 体 の 方 は 参 加 募 集 要 項 記 載 の 事 項 をご 了 承 のうえ 本 応 募 フォームに 必 要 事 項 を 記 入 し, 在 香 港 日 本 総 領 事 館 の 窓 口 館 員 の E-mail アドレスあるいは 総 領 事 館 の FAX 番 号 宛 に 送 信 し,ご 応 募 下 さい E-mail の 件 名,あるいは FAX の 件 名 には, 日 本 秋 祭 in 香 港 参 加 イベント 応 募 である 旨 ご 明 記 下 さい 総 領 事 館 にて 応 募 フォームの 受 理 後, 受 付 完 了 の 旨 連 絡 いたします しばらく 経 っても 連 絡 無 い 場 合 は,お 手 数 ですがお 電 話 にてお 問 合 せ 下 さい イベント 実 施 主 体 名 ( 企 業 団 体 名 ) ( 英 語 ) ( 中 国 語 ) ( 日 本 語 ) 住 所 担 当 部 課 役 職 電 話 番 号 担 当 者 名 (ふりがな) FAX 番 号 E-mail ウェブサイト 団 体 の 定 款, 企 業 の 事 業 報 告 書, 組 織 のパンフレット 等, 実 施 主 体 の 概 要 が 分 かる 資 料 を 合 わせてご 提 出 下 さい イベントの タイトル イベントの 実 施 期 間 イベントの 実 施 場 所 ( 香 港 ) ( 英 語 ) ( 中 国 語 ) ( 日 本 語 ) イベントの 概 要 (イベントに 関 する 資 料 がございましたら, 合 わせてご 提 出 下 さい ) 参 加 が 有 償 である ( 予 定 価 格 ) 収 益 が 見 込 まれる ( 程 度 ) 参 加 見 込 人 数 共 通 ロゴマークの 使 用 その 他 総 領 事 館 の 広 報 における 紹 介 総 領 事 館 に 希 望 する 協 力 事 項 総 領 事 館 HP への 掲 載 総 領 事 館 館 員 の 出 席, 挨 拶 等 その 他 ( 詳 細 )