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Transcription:

日 臨 技 総 合 情 報 システム(JAMTIS)を 使 用 した 演 題 登 録 抄 録 作 成 方 法 目 次 1. 演 題 登 録 方 法 1~4 ページ 2. 抄 録 本 文 を Web 上 で 直 接 入 力 する 方 法 5~6 ページ 3. テンプレートファイルをダウンロードし 抄 録 を 作 成 後 アップロードする 方 法 7~8 ページ 4. テンプレートファイルのダウンロード 方 法 9 ページ 5. テンプレートファイルを 使 用 した 抄 録 作 成 方 法 10 ページ 1. 演 題 登 録 方 法 1 JAMTIS の HP にアクセスするインターネットで JAMTIS にアクセスしてください. http://www.jamt.or.jp/ 日 臨 技 のホームページが 表 示 されますので, 会 員 専 用 ページボタンをクリックしてください. 2 会 員 番 号 とパスワードを 入 力 します. ログインをクリックします. ( 特 に 問 題 がなければ SSL 暗 号 化 通 信 でログインする のチェックはつけ たままにしておいてください. 1

3 会 員 専 用 サイト TOP ページ 右 図 の TOP ページが 表 示 されます. 右 側 の 会 員 メニュー の 演 題 抄 録 ボタンをクリックし, 都 道 府 県 学 会 を 選 択 してください. 4 会 員 メニューが 表 示 されますので 演 題 登 録 / 変 更 をクリックして ください. 5 TOP ページ 右 図 の 以 前 の JAMTIS TOP ページ が 表 示 されます. 左 側 の 目 次 会 員 メニュー の 学 会 の 下 にある GO 演 題 登 録 / 変 更 をクリッ クしてください. 6 学 会 検 索 主 催 技 師 会 の 技 師 会 リストを 下 方 へ スクロールして 埼 玉 県 を 選 択 後 に GO 学 会 検 索 をクリックしてください.. 2

7 学 会 リスト 学 会 リストが 表 示 されますので, 演 題 リスト 欄 の GO をクリック してください. 8 演 題 リスト GO 演 題 の 新 規 登 録 をクリック してください. 9 演 題 登 録 (1) 筆 頭 演 者 演 題 登 録 画 面 では, 筆 頭 者 の 欄 に アクセスした 会 員 の 情 報 が 表 示 されます. 変 更 がある 場 合 は 訂 正 してください.メールアドレスは 正 確 に 入 力 してください. アクセスした 会 員 と 筆 頭 発 表 者 が 異 なる 場 合 は, 筆 頭 者 の 会 員 番 号 を 入 力 し, 右 上 の GO 確 認 をクリック します. 筆 頭 者 の 情 報 が 表 示 されます ので, 必 要 があれば 訂 正 してください. ( 演 題 登 録 は 共 同 発 表 者 も 可 能 です) 受 領 メール は 演 題 登 録 時 に 自 動 配 信 されます. 数 日 経 過 しても 届 かない 場 合 は, 学 会 事 務 局 に お 問 合 せください. 電 子 メールアドレスは 一 文 字 ずつ 十 分 にご 確 認 のうえ 登 録 してください. 3

(2) 共 同 発 表 者 会 員 の 場 合 は 会 員 番 号 を 入 力 し 右 上 の GO 確 認 をクリックします. 共 同 発 表 者 の 入 力 が 完 了 していたら, GO 確 定 をク リックします. 共 同 発 表 者 が 会 員 でない 場 合 は, 会 員 番 号 以 外 の 欄 はすべて 入 力 してください.また 同 じ 施 設 でも 違 う 所 属 を 表 示 させたいときは, 施 設 名 に 続 い て 入 力 してください. (3) 演 題 の 入 力 演 題 名 を 入 力 してください. 演 題 名 と サブタイトルには, 上 付 き 文 字 下 付 き 文 字 斜 線 が 使 えます. 使 用 方 法 を 参 照 して 入 力 してください. 希 望 発 表 形 式 から 小 分 類 までの 該 当 する 項 目 を, 間 違 いなく 選 んでください. の 項 目 を 入 力 後 に 画 面 を 下 までス クロールし GO 次 へ をクリックして ください. (4) 演 題 登 録 ( 確 認 ) 右 図 の 確 認 画 面 が 表 示 されますの で 登 録 内 容 を 確 認 し GO 登 録 をクリッ クします. この 画 面 で, 必 ず 登 録 をしてください. (4)の 登 録 を 行 わないと, 演 題 は 登 録 されません. 注 意 してください. また 演 題 登 録 時 に 受 領 メールが 送 信 されますので, ご 確 認 ください. 4

2. 抄 録 本 文 を Web 上 で 直 接 入 力 する 方 法 抄 録 の 応 募 方 法 を 確 認 してください. 1 抄 録 の 入 力 (Step1) 本 文 は 26 文 字 18 行 2 段 組 です. 入 力 できる 文 字 に 制 限 がありますので ご 注 意 ください. 文 末 には 必 ず 連 絡 先 を 入 れてください. ワープロなどを 使 って,26 文 字 で 改 行 を 入 れたファイルを 作 っておき,コピー& ペーストで 入 力 すると 便 利 です. 注 : 本 文 中 では 上 付 き 文 字 下 付 き 文 字 斜 体 文 字 は 使 用 できません. 抄 録 文 字 の 全 角 半 角 フォントについて 抄 録 の 文 字 数 に 制 限 がありますので, 英 数 字 は 半 角 を 使 用 するようにしてください.また 強 調 文 字 や 斜 体 などのフォントの 設 定 はできません. 抄 録 (PDF) 確 認 でチェックしてください. 特 殊 文 字 の 使 用 について Windows パソコン 以 外 を 使 用 する 場 合 は, 特 殊 文 字 の 使 用 ができません. ( 入 力 ボックス 下 の[ 特 殊 文 字 ]をクリックすると 一 覧 表 が 見 られます). 5

2 画 像 のアップロード(Step2) 抄 録 に 画 像 を 挿 入 する 場 合 は, GO 画 像 ファイル 選 択 をクリックします. 画 像 ファイルアップロード のウィ ンドウが 開 きますので, 参 照 ボタンをクリックして 挿 入 したいファイル 名 を 指 定 して, アップロード ボタンをクリックしてください. 画 像 は JPEG フォーマットを 使 用 し, 縦 横 比 4:9 で 作 成 してください.Mac で 画 像 を 作 成 した 場 合 は, 必 ず 拡 張 子 (.jpg)を 付 けてください. 挿 入 位 置 は 文 末 で, 本 文 が 8 行 分 減 ります. 3 PDF での 確 認 (Step3) 入 力 が 完 了 しましたら, GO 抄 録 (PDF) 確 認 を クリックします. GO PDF 表 示 をクリックします. 別 のウィンドウで Acrobat Reader TM が 起 動 し, 抄 録 の 完 成 イメージが 表 示 されます. 不 具 合 がある 場 合 は 抄 録 登 録 画 面 に 戻 って 訂 正 してください. 演 題 名 に, 上 付 き 文 字 下 付 き 文 字 斜 体 文 字 を 指 定 した 場 合 は,ここでは 正 しく 表 示 されません. 4 次 へ を 選 択 してください(Step4) 抄 録 イメージに 問 題 がなければ, GO 次 へ を クリックして Step5 に 進 みます. 5 演 題 登 録 の 確 認 (Step5) 右 図 の 確 認 画 面 が 表 示 されますので 登 録 内 容 を 確 認 し GO 登 録 をクリックします. この 画 面 で, 必 ず 登 録 をしてください. (Step5)の 登 録 を 行 わないと, 抄 録 は 登 録 されません. また 抄 録 登 録 時 に 受 領 メールが 送 信 されますので,ご 確 認 ください. 6

3. テンプレートファイルをダウンロードし,ワープロソフト(Microsoft Word 以 下 Word と 略 す) を 使 って 抄 録 を 作 成 後 アップロードする 方 法 1 演 題 リスト 抄 録 を 作 成 しましたら, GO 演 題 の 新 規 登 録 を クリックします. テンプレートをダウンロードして, 抄 録 を 作 成 します. ダウンロード 方 法 については 4. テンプレートファイルのダウンロード 方 法 (p9) 5. テンプレートファイルを 使 用 した 抄 録 作 成 方 法 (p10) を 参 照 してください. 2 演 題 登 録 画 面 の 内 容 を 確 認 の 上, 画 面 を 下 へスクロールしてください. 3 抄 録 の 応 募 方 法 は,Web 入 力 (Word ファイル)を 選 択 してください. (1) 抄 録 (Word)のアップロード(Step1) GO 抄 録 ファイル 選 択 をクリックします. 大 きなファイル(2MB 以 上 )をアップロード することはできません.エラーが 発 生 すること があります. (2) 抄 録 (PDF) 作 成 (Step2) GO PDF 作 成 をクリックします. (3) 抄 録 (PDF) 確 認 (Step3) GO PDF 確 認 をクリックします. GO PDF 表 示 をクリックします. PDF に 変 換 した 抄 録 に 共 同 発 表 者, 施 設 名 が 表 示 されます. 必 ず, 抄 録 (PDF) 確 認 をしてください. (4) 抄 録 イメージに 問 題 がなければ(Step4) 必 ず GO 次 へ を 選 択 して(Step5)に 進 みます. 抄 録 を 修 正 する 場 合 も GO 次 へ を 選 択 して(Step5)に 進 み,3-(5)からの 登 録 作 業 を 行 なってください. 7

(5) 演 題 登 録 ( 確 認 )(Step5) 内 容 の 確 認 の 上, 必 ず 登 録 をしてください. (Step5)の 登 録 を 行 わないと, 抄 録 は 登 録 されません. また 抄 録 登 録 時 に 受 領 メールが 送 信 されますので,ご 確 認 ください. 8

4. テンプレートファイルのダウンロード 方 法 1 自 動 解 凍 ファイルをクリックします. 2 保 存 をクリックします. 3 保 存 先 に Desktop を 指 定 し OK をクリックします. 4 Desktop に 解 凍 されたファイルが できます. 9

5. テンプレートファイルを 使 用 した 抄 録 作 成 方 法 テンプレート 設 定 :26 文 字 18 行 2 段 組,フォント:MS 明 朝 10.5 ポイント 1 Desktop に 解 凍 されたファイルをクリックすると 上 記 の 抄 録 作 成 用 のテンプレートが 開 きます. 2 演 題 名 という 文 字 を 消 して 正 式 な 演 題 名 を 入 力 します. 3 発 表 者 名, 共 同 発 表 者 名 の 入 力 は 必 要 ありません. 4 抄 録 本 文 と 表 示 されている 文 字 を 消 して, 登 録 する 抄 録 本 文 を 入 力 します. 演 題 名 サブタイトルは, 上 付 文 字 下 付 文 字 斜 体 文 字 の 使 用 が 可 能 です. 設 定 されているレイアウト,フォントタイプ, 文 字 の 大 きさ 等 は 絶 対 に 変 更 しないでください. Word2007 2010 を 使 用 した 抄 録 登 録 について 1. 抄 録 ファイルを Word2007 2010 で 開 いてください. 2.メニューから ファイル(F) - 名 前 を 付 けて 保 存 (A) を 選 択 してください. 3. ファイルの 種 類 から Word97-2003 文 書 (.doc) を 選 択 してください. 4. 保 存 した.doc ファイルをアップロードしてください. 5. 10